UNIDAD 1

ADMINISTRAR ARCHIVOS
1. Crear libro nuevo en blanco.

 Dar clic en ficha Archivo, Doble clic a la opción nuevo en las plantillas disponibles.
 Dar clic en ficha Archivo, clic a la opción nuevo en las plantillas disponibles e ir al botón
crear.

2. Crear libros utilizando plantillas.

 Dar clic en ficha Archivo, clic a la opción nuevo en las plantillas disponibles e ir al botón
crear.

3. Guardar libros.

 Haga clic en Archivo, después haga clic en Guardar como, en el cuadro Nombre de
archivo, escriba un nombre para el libro nuevo.

4. Abrir libro.

 Dar clic a la ficha archivo, clic en comando abrir, se abre ventana en donde buscare mi
archivo, doy clic y se abre.

5. Guardar libros con el formato predeterminado de Excel.

 Dar clic en la ficha archivo, clic en comando guardar como, clic en tipo y seleccionar en
libro de Excel.

6. Guardar libros con diferentes formatos.

 En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo escriba

un nombre a su gusto; luego de clic en Guardar como tipo, entonces en la lista
seleccione el formato como quiera guardarlo y haga clic en Aceptar.

7. Guardar libros con contraseña.

 Dar clic en la ficha Archivo, selecciona Preparar y luego en Cifrar documento. En el cuadro
Contraseña, escriba una contraseña a su gusto y luego dar clic en Aceptar. En el cuadro
Volver a escribir contraseña, confírmala y da clic en Aceptar.

8. Cerrar libros
  En la ficha Archivo, dar clic en el comando Cerrar

9. Personalizar cinta de opciones.

 En la cinta de opciones, dar clic izquierdo en cualquier icono, luego dar clic en personalizar
cinta de opciones, después seleccionar los comandos que quiera agregar y dar clic en
Agregar, y luego dar clic en Aceptar.

10. Personalizar la barra de acceso rápido.

 En la barra de menú, dar clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido,

luego dar clic en Más comandos, después seleccionar los comandos que desee y dar clic en
agregar, finalmente haga clic en Aceptar.

11. Mostrar líneas de división.

 En la ficha Vista, dar clic en Mostrar u ocultar y en la lista dar clic en Líneas de cuadrícula.

12. Cambiar el color de la cuadrícula.

 En la ficha Archivo, dar clic en Opciones de Excel, luego dar clic en Avanzadas, después
haga clic en color de cuadrícula y seleccione un color y por último de clic en Aceptar.
 Seleccionar cuadricula, clic en el icono color de relleno, seleccionas el color que desees y
automáticamente aparece ese color en tu cuadricula.

13. Cambiar las opciones de autorrecuperación

 En la ficha Archivo, dar clic en el comando Opciones, entonces se abre una ventana y voy
al comando Guardar, luego personalizo Cambiar las opciones de autorrecuperacion a mi
gusto y luego haga clic en Aceptar.

14. Administrar elementos de autocorrección.

 En la ficha Archivo, dar clic en el comando Opciones, entonces se abre una ventana y voy
al comando Revisión, luego dar clic en Opciones de autocorrección, entonces se abre una
ventana y en Remplazar: escriba una palabra a su gusto y en Con: escriba una palabra que
va a remplazar la palabra que escribió en Remplazar: y después haga clic en Aceptar.

15. Establecer tamaño y fuente para nuevos libros

 En la ficha Archivo, dar clic en el comando Opciones, entonces en General en Usar esta
fuente: y Tamaño de fuente: despliega la flecha y personaliza a tu gusto, después dar clic
en Aceptar; para ver los cambios salga del programa y habrá un nuevo Libro.

16. Mostrar archivos recientes.

  Haga clic en Archivo, después hacer clic en Reciente, active la casilla de
verificación Obtenga acceso rápidamente a este número de documentos recientes y elija
cuántos archivos desea ver y de clic en Aceptar , cierre el programa y automáticamente se
efectúan los cambios.

 Haga clic Archivo, en Ayuda de clic en Opciones, después haga clic en Avanzada, en
Mostrar, en la lista Mostrar este número de documentos recientes, seleccione el
número de archivos que desea mostrar.

17. Imprimir información.

 En la ficha Archivo, dar clic en el comando Imprimir; se abrirá una vista previa de la
impresión y puedes personalizarlo a tu gusto y después haga clic en Imprimir.

18. Cambiar el nombre de usuario.

 Dar clic en ficha archivo, clic en comando opciones, opción general, cambiar nombre de
usuario, tecleas el nombre y das clic en aceptar.

19. Administrar propiedades de un archivo.

 Clic en ficha archivo, clic en propiedades, clic en mostrar panel de propiedades, se abre
una ventana, se pone el nombre del usuario y listo.
Unidad 2
Administración de hojas de cálculo
20. Seleccionar hoja de cálculo.

 En la barra de estado, mantén oprimido la tecla shift y selecciona más de dos hojas.

21. Insertar o eliminar hojas.

 En la barra de estado, dar clic en la opción Insertar hoja de cálculo y se creara una nueva
hoja; para eliminarla, haga clic derecho en la hoja y en la lista seleccione Eliminar.

22. Cambiar el nombre de las hojas.

 En la barra de estado, en cualquier hoja, dar clic derecho y en la lista dar clic en opción
Cambiar nombre y en el libro escriba el nombre del libro a su gusto.

23. Cambiar el color a las etiquetas de hojas.

 En la barra de estado, haga clic derecho en cualquier hoja, después haga clic en cambiar
nombre y escoge un color.

24. Ocultar y mostrar hoja de cálculo.

  En la barra de estado, en un libro haga clic derecho y seleccione Ocultar; para mostrarlo,
vuelva a dar clic derecho y seleccione Mostrar, entonces seleccione el libro que quiera
mostrar y de clic en Aceptar.

25. Copiar hojas de cálculo.

 En barra de estado, dar clic derecho en una hoja, entonces en la lista, haga clic en Mover
o Copiar; después seleccione que libro quiere copiar y de clic Crear copia para afirmar y
finalmente haga clic en Aceptar.

26. Mover hojas de cálculo.

 En la barra de estado, haga clic en un libro (manténgalo presionado) y muévalo donde

quiera y suelte.

27. Proteger hoja de cálculo.

 Dar clic en ficha revisar, grupo cambios, clic en la opción proteger hoja, tecleas la
contraseña que desees y listo, de igual manera para desproteger.

28. Ajustar el nivel del zoom.

 En la barra de estado, en la barra de zoom, arrastra la flechita a + para aumentar el zoom y

– para disminuir el zoom.
 En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en la opción zoom y seleccione uno de las
porcentajes disponibles o escoge el que quieras en la opción Personalizado y haga clic en
Aceptar.

28. Crear y Cerrar ventana.

 En los botones de control, dar clic en cerrar; para crear dar clic en ficha Archivo, doble clic
a la opción nuevo en las plantillas disponibles.

30. Cambiar la vista del libro.

 En la ficha Vista, en el grupo Vistas del libro, haga clic en la opción en que este a su gusto
cómo Ver Salt. Pág., Vistas personalizadas o Pantalla completa.

31. Ocultar y Mostrar ventana.

 En la ficha vista, para ocultar un libro, en el grupo Ventana haga clic en Ocultar; para
mostrarlo, haga clic en la opción Mostrar, después elija el libro que quiere mostrar y haga
clic en Aceptar.

32. Inmovilizar paneles.

  Clic en ficha vista, grupo ventana, clic en la opción inmovilizar, se despliega una ventana
con tres opciones (inmovilizar paneles, columnas o fila superior), das clic en la opción que
desees.

33. Organizar ventana.

 En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en la opción Organizar todo, después en
la lista, escoja como quiere organizarlo: Mosaico, horizontal, vertical o Cascada y final
mente haga clic en Aceptar.

34. Cambiar entre Ventanas.

 En las ventanas que tengas abiertas, solo haga clic en una ventana para ir cambiando de
ventanas.

35. Dividir ventana.

 En el ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir y el libro se dividirá en 4 partes.

36. Activar y desactivar desplazamiento sincrónico.

 Clic en ficha vista, grupo ventana, clic en opción en paralelo y se activara automáticamente
en tu hoja. De igual manera para desactivarlo, das clic en opción en paralelo y listo.
Unidad 3
Manejo del Entorno de la hoja de calculo
37. Manejo del entorno de la hoja de cálculo.

38. Seleccionar columnas, filas o celdas.

 Se selecciona la columna con la letra que desees seleccionar apretando Ctrl sin dejar de
apretar el botón. Para filas de igual manera pero seleccionas el número que desees y para
celdas igual, solo la seleccionas.

39. Insertar o eliminar columnas.

 En la parte de arriba de la pantalla, donde están las columnas (números) se da clic

derecho y haga clic en eliminar para eliminar una celda; para insertar una celda haga clic
en Insertar, después aparece una ventana en la cual tiene que escoger si se inserta arriba
o abajo y de clic en Aceptar.

40. Insertar o eliminar filas.

 En la parte izquierda de la pantalla, donde están las filas (letras) se da clic derecho y haga
clic en eliminar para eliminar una celda; para insertar una celda haga clic en Insertar,
 después aparece una ventana en la cual tiene que escoger si se inserta arriba o abajo y de
clic en Aceptar.

41. Insertar o eliminar celdas.

 Se coloca en una celda, después en la ficha Inicio, en el grupo Celdas se da clic a Insertar,
después se abre una ventana para ver como quiere insertarlo (Desplazar las celdas hacia la
derecha, Desplazar las celdas hacia abajo, Insertar toda una fila o Insertar toda una
columna) y se da clic en Aceptar.
 Se coloca en una celda, después haga clic derecho y en la lista de clic en Insertar, después
se abre una ventana para ver como quiere insertarlo (Desplazar las celdas hacia la
derecha, Desplazar las celdas hacia abajo, Insertar toda una fila o Insertar toda una
columna) y se da clic en Aceptar.

42. Cambiar el ancho de la columna.

 En la parte de arriba donde están la columnas, seleccione una y en la ficha Inicio, en el

grupo Celdas, haga clic en Formato y en la lista de clic en Ancho de la columna y en la
ventana que se abre en Ancho de columna escriba en cm que tan largo quiere que sea su
columna y de clic en Aceptar. (Para hacerlo con 2 o más celdas, en el inicio solo seleccione
más columnas con la tecla shift y siga los mismos pasos.
 Entre las columnas, cuando el mouse tenga forma de cruz, arrastre la línea que divide una
columna con otra para cambiar el ancho de la columna.

43. Cambiar el alto de las filas.

 Seccione una o más filas con shift y en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Formato y en la lista de clic en Alto de filas, después se abre una ventana y en Alto de fila
escriba que tan alto quiere que sea su fila y finalmente de clic en Aceptar.
 En una fila de clic derecho, en la lista haga clic en Alto de filas, después se abre una
ventana y en Alto de fila escriba que tan alto quiere que sea su fila y finalmente de clic en
Aceptar.

44. Autoajustar columnas y filas.

 Primero escribo una oración que sobrepase la celda, después entre las columnas que esta
la oración (Ejemplo: A y B) se da doble clic y la celda se ajustara automáticamente a la
longitud y tamaño de la oración.

45. Modificar el ancho predeterminado de columnas.

 Primero selecciono una celda, después en la ficha Inicio, en el grupo celda, hago clic en
Formato, después se despliega una lista, entonces le doy clic Ancho de la columna,
entonces se abre una ventana donde pongo escriño el Ancho de la columna y le doy clic a
Aceptar.
46. Ocultar o mostrar filas o columnas.

 En las filas (números) en cualquiera, de clic Derecho y se abre una lista, entonces de clic en
Ocultar y la fila seleccionada se ocultara automáticamente. Para mostrar, en la parte
intermedia donde estaba (Ejemplo: Oculte A, me voy entre B y C) doy doble clic y
automáticamente la fila volverá a aparecer.

47. Ocultar o mostrar la barra de fórmulas.

 En la ficha vista en el grupo Mostrar haga clic en Barra de formulas para que se oculte, y si
quiere mostrarlo vuelva a dar clic en Barra de formulas, entonces aparecerá una flecha y
mostrara la barra de formulas.

48. Desplazar el indicador de celdas.

 En cualquier celda, oprima la tecla F5, entonces se abre una ventana y en Referencia
escriba el numero y letra de la celda y finalmente haga clic en Aceptar para ir
directamente a la celda deseada.

49. Copiar o mover columnas.

 Primero seleccionas toda la columna (dando clic a su respectiva letra) en la que están tus
datos, después en la ficha Inicio se da clic a copiar, entonces te vas a otra columna y das
en Pegar.
 Primero seleccionas toda la columna (dando clic a su respectiva letra) en la que están tus
datos, después en la ficha Inicio se da clic a Cortar, entonces te vas a otra columna y das
en Pegar (esto es para mover).

50. Copiar o mover filas.

 Primero seleccionas toda la fila (dando clic a su respectivo número) en la que están tus
datos, después en la ficha Inicio se da clic a copiar, entonces te vas a otra fila y das en
Pegar.
 Primero seleccionas toda la fila (dando clic a su respectivo número) en la que están tus
datos, después en la ficha Inicio se da clic a Cortar, entonces te vas a otra fila y das en
Pegar (esto es para mover).

51. Copiar o mover la información de celdas.

 Primero seleccionas toda la columna (dando clic a su respectiva letra) en la que están tus
datos, después en la ficha Inicio se da clic a copiar, entonces te vas a otra columna y das
en Pegar.
 Primero seleccionas toda la columna (dando clic a su respectiva letra) en la que están tus
datos, después en la ficha Inicio se da clic a Cortar, entonces te vas a otra columna y das
en Pegar (esto es para mover).
52. Ocultar o mostrar títulos.

 En la ficha vista en el grupo Mostrar haga clic en Título para que se oculte, y si quiere
mostrarlo vuelva a dar clic en Título, entonces aparecerá una flecha y mostrara el título.

53. Personalizar la barra de estado.

 En la barra de estado dar clic derecho y se abre una lista con diferentes comandos,
entonces de clic a los comandos que quiere que se agreguen en la barra de esta.

Unidad 4

54. Configurar página

55. Cambiar el tamaño del papel.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño entonces
da clic en la lista despegable Más tamaño de papel y entonces se abre una ventana donde
configura el tamaño de la hoja (ejemplo: carta) y da clic en Aceptar.

56. Cambiar la orientación de la página.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y se

abre una ventana y finalmente de clic en Vertical o Horizontal.

57. Establecer márgenes de impresión.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes y se

despliega una lista y da clic en Normal, Ancho o Estrecho.

58. Centrar la información en la página.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el Iniciador de

configurar de página (una flechita), después se abre la ventana de Configurar página, le
doy clic a la ficha márgenes, activo la casilla de Centrar página (Horizontal-Vertical) y le
doy clic a Aceptar.

59. Ajustar la escala de impresión.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Ajustar área de impresión, se da clic a Ancho y se

despliega una lista y se selecciona cuántas paginas quiere ajustar la escala de impresión.

60. Establecer o borrar el área de impresión.

  Para establecer se selecciona o establece el área de impresión (Ejemplo: B: 6, D: 7), en
ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, le doy clic a Área de impresión. Le
doy clic a la lista desplegable y finalmente le doy clic a Establecer el área de impresión.
 Para borrar se selecciona el área de impresión (Ejemplo: B: 6, D: 7), en ficha Diseño de
página, en el grupo Configurar página, le doy clic a Área de impresión. Le doy clic a la lista
desplegable y finalmente le doy clic a Borrar área de impresión.

61. Establecer encabezado predeterminado.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, entonces le doy clic al

Indicador (flechita de la esquina), se abre una ventana, le doy clic a la ficha Encabezado y
Pie de pagina, en la lista desplegable se selecciona el encabezado que se me solicita y ñle
doy a Aceptar.

62. Establecer pie determinado.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, entonces le doy clic al

Indicador (flechita de la esquina), se abre una ventana, le doy clic a la ficha Encabezado y
Pie de pagina, en la lista desplegable se selecciona el encabezado que se me solicita y le
doy a Aceptar.

63. Agregar encabezado de página personalizado.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, entonces le doy clic al

Indicador (flechita de la esquina), le doy clic a la ficha Encabezado y Pie de pagina, le doy
clic a Personalizar encabezado, aparece una ventana donde elijo el formato y
características solicitadas (formato, color, fuente, etc.) y le doy clic a Aceptar.

64. Agregar pie de página personalizado.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, entonces le doy clic al

Indicador (flechita de la esquina), le doy clic a la ficha Encabezado y Pie de pagina, le doy
clic a Personalizar pie de página, aparece una ventana donde elijo el formato y
características solicitadas (formato, color, fuente, etc.) y le doy clic a Aceptar.

65. Imprimir el libro actual.

 Con tu área seleccionada, te vas a la ficha Archivo, después le doy al comando Imprimir, se
abre una lista, elijo la impresora que se me solicita y le doy clic a Aceptar.

66. Imprimir páginas pares e impares diferentes.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, entonces le doy clic al

Indicador (flechita de la esquina), le doy clic a la ficha Encabezado y Pie de pagina, activo la
casilla de Imprimir pares e impares (palomita) y finalmente le doy clic a Aceptar.
67. Imprimir la primera página diferente.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, entonces le doy clic al

Indicador (flechita de la esquina), entonces le doy clic a la ficha Encabezado y Pie de
pagina, y activo la casilla de Página diferente (palomita) y finalmente le doy a Aceptar.

68. Imprimir los encabezados de fila y columna.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de hoja, entonces le doy clic al Indicador
(flechita de la esquina), después clic a Hoja, activa la casilla de Imprimir los encabezados
de fila y columna y finalmente le doy clic a Aceptar.

69. Imprimir las líneas de división.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de hoja, entonces le doy clic al Indicador
(flechita de la esquina), después clic a Hoja, activas la casilla de Líneas de división y
finalmente le doy clic a Aceptar.

70. Imprimir títulos.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, después le doy clic a Imprimir
títulos, se abre una ventana, le doy clic a la ficha Hoja, haga clic en Minimizar cuadro de
diálogo, selecciono el área de Imprimir títulos, automáticamente hace referencia y le doy
clic a Aceptar.

71. Imprimir calidad de borrador.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de hoja, entonces le doy clic al Indicador
(flechita de la esquina), después clic a Hoja, activas la casilla de Calidad de borrador y
finalmente le doy clic a Aceptar.

72 Imprimir comentarios.

 En ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de hoja, entonces le doy clic al Indicador
(flechita de la esquina), clic a la ficha Hoja, le doy clic a Comentarios, se despliega una lista,
se selecciona el comentario solicitado y finalmente le doy clic a Aceptar.

Hacer folleto de los pasos de color azul para el día Martes 30 de Noviembre IMPORTANTE.