Nombre: fabio

Matricula:2-14-4620

Cuarta semana: Organigramas y manuales organizacionales: proceso de

estructuración, agrupamiento de puestos.

⦁ Responda a la siguiente guía de preguntas:

⦁ ¿Que expresa la departamentalización funcional?

Esta refleja lo que hace típicamente

⦁ ¿En base a cuales opciones pueden los responsables de una empresa

organizar su estructura? Orgánica de la empresa es necesario utilizar la
herramienta más importante como es el "organigrama", pero es fundamental
conocer y saber técnicas de confección para su diseño, de modo que no pierda
su esencia. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de
una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un
esquema sobre las relaciones jerárquicas y competencias de vigor en las
organizaciones

⦁ ¿En que tipo de compañías es apropiada la organización territorial?

las empresas a grande escalas y empresas cuya actividad se dispersan física

o geográficamente.

⦁ ¿Cómo se define la organización matricial?

Como la combinación de modelos de departamentalización funcionales y de proyectos o

productos en la misma estructura organizacional.

⦁ ¿Cuáles sugerencias debemos considerar para hacer eficaz la estructura

matricial?
1Definir los objetivos del proyecto o la actividad. 2 Equilibrar el poder y autoridad de
los gerentes funcionales y de proyectos. 3 Resaltar el compromiso con la
organización y el desarrollo de equipo.

⦁ ¿Qué son Unidades Estratégicas de Negocios (UEN)?

Son empresas bien diferenciadas y estables como unidades en una compañía más

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grande para asegurar que ciertos productos o líneas de productos se promuevan y
administren como si cada uno sea una empresa independiente.

⦁ ¿Cuáles ventajas y desventajas presentan las UEN?

Ventajas: Da atención formal a todas las dimensiones de prioridad de la estrategia.

Crea control y equilibrio entre los puntos de vista en competencia. Alienta la
cooperación, el desarrollo del consenso, la solución de conflictos y la coordinación de
actividades relacionadas.

Desventajas: Es muy complejo dirigirla. Es difícil conservar el “equilibrio” entre las

dos líneas de autoridad. Tanta autoridad compartida puede dar como resultado
transacciones estancadas y cantidades desproporcionadas de tiempo perdido en la
comunicación. Es difícil moverse con rapidez y decisión sin obtener la autorización de
muchas personas.

⦁ ¿Cuáles son las estructuras organizacionales que se promueven para el

ámbito global? Explíquelas brevemente.

Red transnacional La evolución de la estructura matricial ha permitido llegar a la red

transnacional. El énfasis se centra más en la comunicación horizontal. La información
ahora es compartida de forma centralizada utilizando nuevas tecnologías como los
sistemas de "planificación de recursos empresariales (PRE)". Esta estructura se
centra en establecer "bancos" de conocimiento y redes de información que permitan
la integración global así como capacidad de reacción local. Modelo subsidiario Ser
propietario de subsidiarias en el extranjero es uno de los modelos estructurales más
básicos de una empresa multinacional. Las filiales son unidades independientes con
sus propias operaciones, finanzas y funciones de recursos humanos. Así, las filiales
en el extranjero gozan de autonomía que les permite responder a las condiciones
competitivas locales y desarrollar estrategias locales de respuesta

⦁ Construya un mapa conceptual (organigrama) sobre los

elementos
esenciales de participación del personal en la estructura organizacional.

*Vea el video de cómo elaborar un mapa conceptual en word o en cmaps

tools.

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⦁ Escriba un ensayo comparativo sobre la organización funcional, la
organización territorial, la organización matricial.

Nota: El ensayo debe contener los siguientes pasos: Introducción, desarrollo

y conclusión. Deben guiarse del video que está en UV.

Introducción
Existen diferentes formas de estructuras organizacionales que son utilizadas de
acuerdo alas necesidades de cada empresa; las más comunes son.
La organización funcional, este tipo de estructura es la más empleada, en ella los
departamentos o áreas funcionales representan tareas sustantivas de la empresa,
como es realmente muy simple se utiliza en empresas que trabajan en condiciones
estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias,
lo importante de esta estructura es que agrupa a personas que tienen una posición
similar dentro de la organización o que desarrollan funciones semejantes,
utilizando recursos y habilidades delmismo estilo.
La organización por producto/medios, se presenta en las organizaciones que
agrupan las actividades con base en los productos o servicios que comercializan,
es muy común verla en empresas que tienen gran cantidad de productos y que por
ser estos tan extensos resultaincontrolable organizarse como en el caso anterior,
las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace
indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre
las funciones de producción, ventas y servicio respecto asus líneas de productos.
Y la organización matricial que agrupa a las personas simultáneamente por
funciones ydivisiones, el objetivo principal de este tipo de estructuración es la
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de buscar la
mayor integración de recursos especializados, lo cual es de gran utilidad cuando
se desarrollan proyectos con tiempo definidos, en cuanto a su elaboración o
entrega, a diferencia de los demás tipos de estructuras organizacionales, ésta no
es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que está pensada para desarrollarse
en aquellas que trabajanen proyectos.

Desarrollo
Independientemente del tipo de estructura organizativa que adopte la empresa,
debe quedar muy claro que busca tomar la mejor decisión y la mejor elección
maximizando el uso de los recursos humanos existentes, de manera de brindarle a
la empresa una ventaja competitiva a largo plazo. . para satisfacer las necesidades
del mercado. Bajo la estructurafuncional, la gerencia diseña la organización con
base en la idea de agrupar ocupaciones yprofesiones similares o relacionadas.

La ventaja de la estructura funcional es que puede realizar las ventajas de ahorro

de costos de la organización al integrar las características de la organización.
Asimismo, se pueden lograr economías de escala y reducir personal y La
duplicación de equipos hace que los empleados se sientan más cómodos porque
pueden comunicarse con colegas quehablan el mismo idioma Estas profesiones
con propiedades similares se denominan funciones. La estructura matricial
consta de recursos humanos y materiales asignados temporalmente a los
diferentes proyectos que se están ejecutando, por lo que se crea un equipo, donde
los miembros del equipo provienen de diversas áreas de la organización ytienen
un objetivo común: el proyecto, la conclusión no existe el mismo.
Existen otros tipos de organización como la basada en equipos, en redes, la hibrida
que combina las dos primeras estructuras mencionadas y las organizaciones
virtuales; estas sonestructuras organizacionales relativamente nuevas.

Conclusión
Sea cual sea la estructura organizacional que adopte una empresa, debe tener muy
presenteque lo que se busca es realizar la mejor selección, la más óptima, que
brinde en el largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el
talento humano existente frente a las necesidades del mercado.
La estructura funcional amplía a toda la organización el concepto de la
departamentalización funcional. Bajo una estructura funcional la gerencia diseña
una organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales

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que son similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las
ventajas de ahorro decostos que pueden lograrse en virtud de la organización al
reunir las especialidades
de carácter similar se logra obtener economías de escala, se minimiza la
duplicación depersonas y equipo y se consigue que los empleados estén mas
cómodos por que puedenalternar con compañeros que hablan el mismo
idioma, estas especialidades de carácter similar son llamadas funciones.
La estructura productos/medios puede estar enfocada en uno de tres patrones; el
primero espor producto que se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean
bienes o servicios; la segunda por territorio se da ya que algunas compañías
encuentran que sus operaciones se adaptan de una mejor manera a grandes cadenas
organizacionales basadas en zonas geográficas determinadas donde su empresa
tiene cobertura; y la tercera por clientes la basede esta departamentalización está en
el supuesto de que los clientes en cada conjunto tienenproblemas y necesidades
comunes que pueden ser resueltos teniendo especialistas departamentales para cada
uno.
La estructura matricial consiste en la agrupación de los recursos humanos y
materiales queson asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se
realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización
con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del
mismo.