Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
HABILIDADES GERENCIALES
TUTOR
ALBA LUCÍA ECHEVERRI BARRAGÁN
MEDELLIN
2020
I. ÍNDICE
XI.
CONCLUSIONES……………………………………………………………………………..13
XII. REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS…………………………………………………………14
ACTIVIDAD ALEXANDE
ES JOHANA LILIANA R ANDRES
LABORALES 50% 42% 38% 63%
SOCIALES 16,60% 17% 25% 13%
PERSONALE
S 33,40% 41% 37% 24%
100% 100% 100% 100%
Para todos los integrantes del grupo, la mayor concentración de tiempo está concentrada en
actividades laborales. Dedicamos un promedio del 48% de nuestro tiempo semanal a nuestro trabajo
lo cual es importante teniendo en cuenta que este es nuestra fuente principal de ingresos el cual es
necesario para tener una calidad de vida digna.
Es importante no permitir que el tiempo laboral invada nuestro tiempo personal, encontrar el
equilibrio, hacer un compromiso con nosotros mismos de lo que vamos a permitir y lo que no en
nuestras vidas laborales. Es entendible que a veces la necesidad por cubrir las deudas nos vuelve
vulnerables y agachamos la cabeza, ante todo, pero si queremos vivir con dignidad debemos tener
siempre reglas personales que no sean negociables por dinero.
⦁ El uso del celular (redes sociales): constantemente hacemos pausas en cualquiera de nuestras
actividades para responder mensajes y revisar redes sociales.
⦁ Interrupciones de compañeros: charlas con nuestros compañeros que pueden tomar hasta 20
minutos.
⦁ Reuniones poco efectivas: varias citaciones en la semana a reuniones hasta de una hora en donde
se discuten temas sin relevancia o no llega a ninguna conclusión.
⦁ Comunicación no asertiva: muchas veces recibimos correos o solicitudes donde no es muy clara
la información.
Para mejorar nuestra calidad de vida debemos evitar el uso constante del celular para contestar
mensajes y ver redes sociales, usar el tiempo de desayuno o almuerzo para el uso de este.
Intentar no dejarnos distraer con las conversaciones y acciones de nuestros compañeros alrededor,
esto lo podemos lograr con el uso de los auriculares lo cual nos ayuda a bloquear un poco el ruido
exterior y concentrarnos en nuestras tareas.
Crear una agenda u organigrama para las actividades fijas, teniendo en cuenta la prioridad y tiempo
de cada una.
Respetar los tiempos laborales y separarlo del personal, recomendamos siempre tener límites,
obviamente en el caso de ser posible, porque si trabajas en logística a veces se hace difícil
desconectarse del todo.
Una buena práctica es no tener activado el mail de la empresa en tu celular personal ni responder
llamadas de trabajo luego de ciertas horas de la noche cuando sabes que se las estas dedicando a tus
seres queridos.
Son pocos los minutos que se pierden con estos ladrones de tiempo, pero si sumamos
semanalmente, pueden ser horas.
Carisma: llamar la atención y mostrarse agradable y empático a los ojos de las demás
personas.
comunicación asertiva: expresar de forma clara y asertiva las ideas, instrucciones y
opiniones, así como conseguir que el mensaje sea escuchado y comprendido.
Capacidad de planificación: planificar todas las acciones que deben cumplirse, los tiempos,
las personas que las realizarán, etc.
Confianza en sí mismo: ser consciente de sus virtudes.
Escucha activa: prestar atención con los cinco sentidos. La escucha activa hace referencia
a atender no solamente a lo que la persona dice, sino también a los sentimientos, ideas o
pensamientos que el individuo expresa.
Lenguaje no verbal: La postura corporal, el contacto visual o los gestos, es decir, el
lenguaje no verbal (o comunicación no verbal) también comunican. Estar relajado y transmitir lo
que intentamos decir puede maximizar el mensaje que queremos enviar a los demás.
Persuasión: es una herramienta de comunicación clave, especialmente en el mundo de los
negocios, porque transforma ideas, creencias, actitudes y comportamientos, e intenta satisfacer las
necesidades de ambas partes. Suele tener mala fama, porque, de forma equivocada, puede
confundirse con la manipulación.
Observación y escucha: un buen comunicador es capaz de prever las reacciones de los
demás, reconocerlas y adaptar su comunicación a las mismas.
En una empresa que se dedica en su actividad principal a los trabajos de arquitectura e ingeniería
civil (CIIU 7110), enfocados a la construcción de edificaciones principalmente, se presenta una
disminución en los ingresos por el poco campo de acción con respecto a los clientes actuales.
Es así, como se decide incursionar en el campo de procesos licitatorios, iniciando por su baja
experiencia en pliegos simples de licitaciones privadas. Ya que se requiere cumplir con
lineamientos puntuales y aplicar de la mejor manera es necesario la coordinación de todas las áreas
de la empresa tanto operativa como administrativa; para en conjunto entregar los mejores resultados
en los términos y condiciones requeridos para el proceso de adjudicación de la licitación.
Después de estudiar a fondo el contenido de los pliegos, verificamos que es posible cumplir con los
requisitos de contratación, teniendo en cuenta que hay un cronograma de entrega de la propuesta se
procede a tomar decisiones de liderazgo con el fin de influir en el personal de las áreas involucradas
para el óptimo desarrollo y cumplimiento de la propuesta.
Se decidí implementar una planeación por áreas para cumplir objetivos laborales con respecto a la
elaboración de pliegos para tener la propuesta más robusta.
VIII. Justificación de los Factores que Permiten Mejorar la Influencia de Cada Integrante
del Equipo Como Líderes
Según el análisis minucioso de las Habilidades comunes en nuestro equipo para la resolución del
caso propuesto, vemos que la Resolución de problemas y la colaboración y trabajo en equipo son
las relevantes.
A nivel general tenemos las siguientes habilidades que no son comunes para todos los integrantes
del equipo:
Vivimos en un mundo en donde debemos alimentarnos día a día de situaciones adversas, que
generan conflictos y que nosotros como profesionales, debemos tener la capacidad de afrontarlas y
resolverlas de la mejor manera, mediante el uso de las habilidades que mencionamos anteriormente
y que son de gran apoyo para el éxito en la organización.
c) ¿Qué acciones deben implementar para fortalecer las habilidades de negociación poco comunes?
Según nuestra realidad, en donde se evidencia la falencia de alguna habilidad de que mejore nuestro
actuar ante una negociación, podríamos implementar las siguientes acciones:
• Realizar una planeación estratégica para tener mayor seguridad en lo que hacemos, tener
una buena disposición de atender los comentarios de los demás miembros de la organización,
capacitarnos en el control de las actitudes que son negativas hacia nosotros, ser conscientes que,
para actuar de forma eficaz, debemos poseer conocimientos amplios del tema, en el cual nos
encontramos trabajando, y mejorar la comunicación asertiva y así dar credibilidad a nuestros
objetivos.
test 1
Para el 50 % el resultado fue un perfil convencional, lo cual sugiere que son personas muy
tradicionales y apegadas a los procesos, el otro 50% tiene un perfil realista caracterizado por un
gran ingenio para resolver problemas, pero con dificultades para realizar actividades grupales. La
sugerencia de mejoramiento es que debemos ser un poco más arriesgados para poder adaptarnos
a los cambios del entorno y a actividades poco estructuradas y ambiguas además de asistir a
seminarios o leer acerca de comunicación asertiva y trabajo grupal.
test 2
el 75% de los integrantes del grupo tiene un propósito de vida bien definido y un plan de trabajo
que garantiza el cumplimento de este. para mejorar se sugiere tener una estrategia de mejora
continua para potencializar las habilidades y alcanzar paso a paso los objetivos que llevan a esta
meta.
test 3
Los Integrantes tienen un promedio de 74% de aprovechamiento y gestión del tiempo, se sugiere
organizar y crear un cronograma de actividades diarias donde se prioricen temas, se deleguen
actividades, se mejore la productividad y podamos establecer un límite de tiempo para actividades
laborales, personales y sociales.
test 4
EL 100% de los integrantes posee habilidades técnicas lo que refleja una alta capacidad de utilizar
métodos y procedimientos para hacer tareas, se sugiere trabajar en el desarrollo de otras
habilidades gerenciales las cuales se deben complementar para ser un buen líder y agregar calor a
los demás.
test 5
10
Los integrantes del grupo se caracterizan por ser personas integras y confiables, lo cual es
primordial para ser un buen líder, ser éticos, honestos y trasparentes es una base sólida para el
trabajo en equipo.
test 6
Los integrantes del grupo son personas que se preocupan por ser responsable, por cumplir con sus
deberes y tienden a buscar la excelencia, son personas que sienten que el trabajo individual es más
productivo. Se recomienda trabajar muy a fondo la relación con otras personas, aprender a
manejar conflictos y negociar.
test 7
El grupo posee un 75% de habilidad para gerenciar son personas que dan valor agregado y se
esfuerzan por cumplir los objetivos trazados, aunque falta fortalecer algunos aspectos y
habilidades para lo cual se recomienda trazar un plan que nos lleve a mejorar aptitudes personales
que estén evitando que nos visualicemos como líderes.
test 8
El 100% de los integrantes del grupo están enfocados a los procesos y resultados, siempre
buscando la excelencia y acostumbrados a ganar, influyendo de manera positiva en las personas
que nos rodean.
Sigue siendo una gran recomendación establecer una estrategia para que nos sintamos cómodos y
confiados trabajando en equipo.
test 9
El grupo se caracteriza por tener un tipo de comunicación agresiva y ser imponente, se sugiere
trabajar en la comunicación asertiva, cambiar algunas expresiones verbales, respetar la opinión del
otro y saber comunicar sus puntos de vista sin parecer que está dando órdenes, ser más líder
menos jefe.
test 10
11
La habilidad de persuasión de los integrantes del grupo es buena, lo cual es importante para influir
en los demás. Se sugiere proyectar más seguridad y confianza al momento de dirigirse al equipo de
trabajo.
test 11
Los integrantes del grupo tienen una gran falencia en identificar los mensajes corporales que nos
envían indirectamente las personas alrededor, esta habilidad es de gran importancia para la
comunicación grupal.
test 12
Los integrantes del grupo suelen huir del conflicto y ser negociadores en momentos de diferencias,
pero no de una buena manera, ya que buscamos soluciones intermedias que finalmente no
satisfacen completamente a ninguno de los miembros del equipo.
Debemos ser objetivos al momento de dar una solución a un conflicto, tener en cuenta los
aspectos positivos y negativos que nos lleven a una decisión verdaderamente acertada.
test 13
El grupo tiene un buen nivel para la crear y convocar equipos de trabajo, pero falta fortalecer esta
habilidad creando redes de apoyo, relacionándonos con personas clave para el proceso, creando
contactos importantes.
test 14
Los integrantes del grupo son buenos negociadores y tienen una buena planificación para la toma
de decisiones, se sugiere ser un poco más arriesgados, a veces debemos tomar decisiones si una
planificación previa y es allí donde debemos usar nuestro instinto y actuar rápidamente.
test 15
A pesar de que el grupo posee un buen nivel de capital relacional, debemos crear relaciones más
“convenientes” o con personas influyentes que ocupen un cargo de mayor jerarquía, hacer favores
y hacerse conocer por estos.
12
test 16
El 75% de los integrantes del grupo tiene un perfil de liderazgo transformacional, son personas que
innovan e influyen en los demás con una alta probabilidad de ser gerentes exitosos. Se recomienda
ser precavidos y enfocarse en ser carismáticos y llegarles a las personas.
XI. CONCLUSIONES
Como líderes debemos ser responsables y capacitarnos para tener las virtudes necesarias
para ser buen líder.
Cualquier persona que tenga la voluntad y disposición de ser un líder puede lograrlo. La
voluntad es una fuerza poderosa que sin ella no es posible alcanzar, incluso, la orden más drástica y
radical.
Ser persuasivo es primordial: persuadir y arrastrar a quienes lo siguen es una de las
características primordiales que destacan a un buen líder. Es muy difícil que a una persona que no le
guste dialogar con quienes lo rodean pueda convertirse en alguien así, pues el líder siempre necesita
de una comunicación constataste con una capacidad única de convencimiento y persuasión.
En el trabajo en equipo las habilidades de liderazgo están dadas por la capacidad de resolución de
problemas, trabajar fuertemente a la par para lograr el éxito, tener comunicación asertiva con los
integrantes del equipo de trabajo y destreza del manejo de la administración estratégica para lograr
objetivos propuestos.
En la conformación de un equipo de trabajo se debe tener en cuenta el compromiso, la
responsabilidad, la interacción, cooperación y actitud de cada uno de los miembros del equipo de
trabajo, que impliqué llevar a cabo el alcanzar metas afines.
Al planificar muy bien como utilizamos nuestro tiempo y tener claro la forma efectiva de
manejar nuestras tareas, hace que la satisfacción sea personal y por consiguiente se vea reflejada en
nuestro equipo de trabajo, dando como resultado una mejor calidad de vida.
Para ser más productivos es importante tener el control de la administración del tiempo,
debemos tener en cuenta que para lograr el éxito en nuestros objetivos propuestos hay que planificar
actividades, saber delegar responsabilidades, evitar las interrupciones laborales o a nivel personal de
forma asertiva y hacer buen uso y manejo de las plataformas tecnológicas.
Con el desarrollo de este proyecto podemos evaluar en que estamos ocupamos nuestro
tiempo, ya que es algo que no lo hacemos o creemos estar haciéndolo bien.
Podemos conocer o recordar cuáles son nuestras habilidades, fortalezas o en que estamos
fallando.
Asimismo, un líder deberá considerar un grupo de aspectos que permitan una influencia
positiva sobre sus colaboradores y con una mentalidad creadora que posibilite el proceso de cambio
para un mejoramiento permanente.
En cuanto a la influencia del liderazgo constituye un aspecto primordial en el desarrollo de
los equipos y las organizaciones, buscando el cumplimiento de los objetivos organizacionales
programados y también por el desarrollo integral y la satisfacción laboral que deben alcanzar todos
los trabajadores.
13
De igual forma hemos concluido la importancia de poseer habilidades para negociar pues
nos permite siempre llegar a un acuerdo dándole una solución a los problemas eficazmente.
Barrera, A. (2017). Secretos para ser un buen líder. Recuperado el 26 de marzo de 2.020 de
https://www.nextu.com/blog/secretos-para-ser-un-buen-lider/
14
15