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La contabilidad es una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su
poder y ciertas contingencias produce información para la toma de decisiones de administradores
y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
Objetivos
Registrar de manera clara y procesa todas y cada de una de las operaciones de compras y ventas,
así como de ingresos y gastos.
Proporcionar una imagen clara y transparente del negocio a cualquier tipo de agente externo:
Bancos, inversores…
Importancia
La contabilidad es una de las disciplinas económicas más importantes. Permite llevar un orden
claro y preciso de las actividades, recursos, dinero, etc. La utilización de la contabilidad es
necesaria para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero.
Principios de la contabilidad
Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a
la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un
ente.
Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli
(1445-1510).
En todo momento las sumas del "debe" deben ser iguales a las del "haber".
El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.
Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de
cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se
modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.
Las cuentas de pasivo y gasto son deudoras, y las de activo, ganancia y patrimonio neto son
acreedoras.
En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos
debe ser igual.
La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre
la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio
sin alterar el equilibrio de la ecuación
La teoría de "cargo y abono" es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables a través de un sistema de
cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.
Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.
Definicion de cuenta
El contenido de una cuenta contable se compone por 4 factores fundamentales: titular, débito,
saldo, crédito
El débito, también conocido como debe, representa todo aquello que entra en el negocio, o
simplemente indica la razón del por qué algo salió. Este dato lo podemos ver en el área izquierda
de la cuenta, ya que suele ser su ubicación.
El saldo se compone de la diferencia que existe entre el debe y el haber de la contabilidad. Existen
dos tipos de saldo: cuando la suma de los débitos de la cuenta sean superiores que la suma de los
créditos, la cuenta tendrá un saldo deudor. Sin embargo, cuando es al revés y el total de los
créditos llega a superar el total de los débitos, el saldo será entonces acreedor.
Y por último, el crédito. Normalmente se le llama “haber”, y llega a mostrar todo lo que sale de
una empresa, o nos dice el porqué de algo que entró. Se sitúa en el área derecha de la cuenta.
Tipos de saldo
Tipos de saldo
De acuerdo a cómo se observa la diferencia entre ingresos y egresos, existen tres tipos de saldo:
Asientos simples: Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una de cargo y otra de abono.
Se registran con ellos los comprobantes de diario.
Asientos compuestos: Son los asientos que tocan más de una cuenta. Un ejemplo típico son los
asientos de IVA que tocan tres cuentas.
Cuentas reales
Se les denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable, conservando
sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación
Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:
Activos: reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles.
Pasivos: muestran las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Por ejemplo, el
compromiso que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
Capital: Refleja las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los
inversores externos.
Las Cuentas Nominales o de Resultados, son aquellas cuentas que registran los incrementos del
patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un
período determinado.
INGRESOS
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de
obtener una ganancia
Un egreso es la salida de recursos financieros con el fin de cumplir un pago, también puede
considerarse a la salida de dinero provocada por otros motivos, como realizar una inversión.
Puedes crear los siguientes tipos de documentos:
Pagos de proveedor
Pagos empleado
Otros egresos
Las Cuentas de valuación, representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las
cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún
activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de
valuación o complementarias de activo son: Provisión para cuentas incobrables, Depreciación
acumulada, Amortización acumulada, etc.
Las Cuentas de Orden, son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final
del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance
General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Ecuación patrimonial
La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la empresa tiene y lo que
debe, permitiendo halla la proporción en la que se financias los activos de la empresa.