Elementos Administrativos Ecopetrol S.

A
Fabian Alejandro Rodriguez Quevedo ID 48033, Nicolas Ramírez Rodriguez ID 447124,
Miguel David Molano torres
Universidad Cooperativa de Colombia
Octubre 2021

Notas del Autor.

Fabian Alejandro Rodriguez Quevedo ID 480336, Nicolas Ramírez Rodriguez ID
447124, Miguel David Molano Torres
Programa de Ingeniería Civil, Universidad Cooperativa de Colombia, Sede
Villavicencio
La correspondencia relacionada con este documento deberá ser enviada a:
fabian.rodriguezqu@campusucc.edu.co
Descripción de la actividad

Presenta un video donde analice los elementos administrativos en la empresa real del
sector seleccionada por él o los estudiantes.

Cada grupo (máximo 3 personas) escogerá una empresa en lo posible de orden

nacional, con la cual aplicará los temas vistos en nuestro curso y entre otros tendrá en
cuenta las siguientes preguntas orientadoras:

1. Nombre de la empresa seleccionada

Ecopetrol S.A

2. Explicar en el vídeo

¿A qué se dedica?

Ecopetrol S.A. se dedica a actividades comerciales o industriales correspondientes o

relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte, almacenamiento,
distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y productos.

¿A qué sector de la economía pertenece?

Es una sociedad de economía mixta, de carácter comercial integrada del sector de

petróleo y gas, que participa en todos los eslabones de la cadena de hidrocarburos:
exploración, producción, transporte, refinación y comercialización.

¿Quiénes son sus clientes? (tipo de mercado)

La función comercial es el último eslabón de la cadena de valor, el cual conecta a

Ecopetrol con los mercados en Colombia y el mundo, buscando maximizar la
agregación de valor para el Grupo Ecopetrol a través de la excelencia comercial
apoyada en el talento humano y el relacionamiento con sus clientes.

Comercial y Mercadeo tiene a cargo los siguientes temas:

 Venta de los crudos extraídos en los campos, así como de los productos,
petroquímicos e industriales producidos en las refinerías, los cuales son
comercializados en los mercados nacionales e internacionales más rentables.
 Compra del crudo de regalías y de terceros para optimizar la carga de las
refinerías e importa los diluyentes requeridos para la movilización de los crudos
pesados por los sistemas de oleoductos. De igual manera, adquiere en el
mercado internacional los combustibles y petroquímicos que se requieran para
completar la oferta propia y atender los compromisos con los clientes.
 Compra de volúmenes de crudo a terceros en el mercado local para
comercialización en el mercado internacional impulsando las estrategias de
 posicionamiento de Ecopetrol en los principales centros de refinación a nivel
mundial.
 Lidera el ejercicio de planeación y optimización energética de la Compañía,
gestiona la compra de energía para Ecopetrol y sus filiales y lleva a cabo la
venta de excedentes de sus unidades productivas y del Grupo Ecopetrol.

3. ¿Cuál es su misión?

Ecopetrol trabaja todos los días para

construir un mejor futuro que sea rentable y
sostenible, con una operación sana, limpia y
segura. Así mismo, Ecopetrol asegura la
excelencia operacional y la transparencia en
cada una de sus acciones a través de la
construcción de relaciones de mutuo
beneficio con los grupos de interés.

, ¿Cuál es su visión?,
Ecopetrol será una compañía integrada de
clase mundial de petróleo y gas, orientada a
la generación de valor y sostenibilidad, con
foco en Exploración y Producción,
comprometida con su entorno y soportada
en su talento humano y la excelencia
operacional.

¿Cuáles son sus valores corporativos?,

La responsabilidad, la integridad y el respeto, son nuestros valores corporativos. ...

Actuamos con integridad porque somos coherentes entre lo que pensamos, decimos y
emprendemos dentro de los ámbitos personales y empresariales.

¿Cuál es su cultura organizacional y políticas?

QUE PREGUNTAS DESEA RESPONDER

4. ¿Cuál es el diseño de su estructura organizacional? (organigrama)

5. ¿Cómo logran llegar a la eficacia, la eficiencia y la productividad en esta empresa?

https://es.slideshare.net/davidleonardoosorio/ecopetrol-11454278

Eficacia:

Eficacia de Ecopetrol. Muchos logros se podrían citar a lo largo de 2005 en materia de

impulso a una operación más eficaz en Ecopetrol, ya que desde la expedición del
Decreto 1760 se ha emprendido un buen número de acciones para rediseñar un norte
de trabajo que acerque la empresa más al mercado mundial de hidrocarburos, mejore
la competitividad de la organización y establezca mecanismos con los cuales Ecopetrol
se pueda evaluar con estándares de empresa integrada en la cadena de valor de
petróleo y gas. En este sentido se destacan las siguientes acciones: La revisión del
marco estratégico a partir del análisis de las nuevas condiciones del entorno en el país
y en el mundo. La gestión de calidad que se inició hace cerca de una década y ya se
materializó en la obtención de certificaciones y sellos que han generado una nueva
cultura organizacional y convertida a este tema en estratégico para la organización. Un
año de operación del sistema integrado de información SAP.

Eficiencia:

La administración de la empresa en ese momento trazó un Plan de Transformación

(PT) que les ha permitido a la fecha ahorrar millonarios recursos.

“Ecopetrol es una empresa resiliente y mejor preparada que en coyunturas anteriores

para afrontar el actual escenario internacional, luego de haber llevado a cabo un
programa de transformación y eficiencias que le ha permitido realizar ahorros por más
de $13 billones en cinco años”, señala un comunicado del Ministerio de Hacienda.

6. ¿Cuáles son sus objetivos desde la perspectiva financiera, perspectiva mercado,

perspectiva de recurso humano y perspectiva de la producción y operaciones de la
empresa?

De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es el

desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte,
almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y
productos.

Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.

1. La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que

revirtieron al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre
tales bienes tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley.
2. La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros
que, antes del 1º de enero de 2004:

 Se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos o, 

 estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.
 3. La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean
asignadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
4. Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a
través de contratos celebrados con terceros.
5. Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de
los hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o
de terceros, en el territorio nacional y en el exterior.
6. Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento,
mezcla, distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de
hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.

7. Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y

afines, a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de
terceros, en el territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte
comercial de gas natural en el territorio nacional.
8. Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes
convencionales y alternas de energía.
9. Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización
de componentes oxigenantes y biocombustibles.
10. Realizar la operación portuaria.
11. Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo de
las anteriores.

12. Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro
del giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de
su Junta Directiva".

7. ¿Cuáles son los principales indicadores de gestión y cómo ha sido su

comportamiento en los últimos años?

Principales indicadores de la gestión;

avance e impacto de las iniciativas y proyectos,

seguimiento a la gestión de los riesgos.

Por último, cada estudiantes debe mencionar en el vídeo una conclusión del proceso
administrativo que se destaca de la empresa seleccionada.

El vídeo debe contener:

 La duración del vídeo debe tener un tiempo mínimo de 3 minutos y
máximo 10 minutos
 El estudiante debe iniciar el vídeo con una presentación donde mencione
su nombre y apellido, el nombre del curso y nombre del profesor.
 Luego debe ser publicado en Youtube, y
 Por último, debe enviar el link del video en Youtube en una hoja Word,
para luego adjuntarlo en el buzón.

https://www.youtube.com/watch?v=i3i7JGmL35Y