Tecnológico Nacional de México

Campus Querétaro
 
Presenta(n):

Nombre Numero de Control

Oscar Josue Larios Alvarez 19141062
 

Estudiante(s) de la carrera(s):

Ingeniería Industrial

Inscrito en:

Materia Grupo
Gestión de costos 4B

Docente:

María del Carmen Alicia Pedraza Tovar

Trabajo:

Resumen quinta unidad

“sistemas de costos predeterminados”

Fecha de entrega:

Santiago de Querétaro a 02 de diciembre del 2020

 Costos predeterminados

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan de forma anterior a los costos

reales de la empresa en cuestión.
En otras palabras, los costos predeterminados son aquellos en los que la empresa aún
no ha ocurrido, pero en los que se espera que incurra durante el periodo.
Aunque los costos predeterminados no tienen fórmula de cálculo, sí que la tienen sus
desviaciones:

Las desviaciones suceden cuando se ha llegado al final del periodo y se comparan los
costos predeterminados con los costos reales que se obtienen al inicio y al final del
periodo respectivamente.

Variación de los costos

Es probable que existan algunas discrepancias entre el cálculo de costos y los gastos
reales. La diferencia entre los costos predeterminados y los reales de fabricación se
conoce como variación del costo. Esta se registrará por separado en la cuenta de
variación.
Cualquier saldo en una cuenta de variación indica que la compañía se está desviando
de los montos reales en su plan de ganancias.
Cuando se comparan los costos reales con los predeterminados y se examinan las
variaciones entre ellos, se permite a los gerentes buscar formas de mejorar el control de
gastos, la administración de los mismos y la eficiencia operativa.

Costo general predeterminado

El costo predeterminado más digno de mención para una organización, es la tasa de
costo general predeterminado. Antes del inicio de cada año financiero, es imperativo
que la organización lo haya determinado. La razón es la naturaleza típica de los gastos
generales.
Otros costos se pueden asociar con períodos más cortos, como los gastos directos de
operación, los salarios (mensuales o diarios), o el salario de los gerentes (mensuales).
Sin embargo, los costos generales relacionados con el funcionamiento de una planta o
empresa son actividades que se realizan durante todo el año. Por tanto, deben estar
predeterminados para la correcta asignación del presupuesto. La siguiente fórmula se
utiliza para determinar el gasto general predeterminado:
Tasa de costo general predeterminado= Costo general total anual estimado / Base de
actividad total estimada.
La base de actividad total incluye todas las actividades relacionadas con los costos
generales: cantidad de mano de obra y horas máquina.

Objetivos de los costos predeterminados

1
 Larios Alvarez Oscar Josue 19141062
02 de diciembre
Ingeniería Industrial 3er semestre
del 2020
Gestión de costos 4B

Establecer modelos de medición para comparar lo planificado con lo realizado, con el

objeto de reparar ineficiencias en la producción.
Establecer precios de venta antes que se comience a producir.
Apoyar a la administración en su toma de decisiones para poder controlar los costos.
Ayudar en la preparación de los estados financieros, sin la necesidad de tener que
realizar inventarios físicos de los productos que están en proceso
Analizar las diferencias entre los costos históricos y predeterminados.

Tipos de costos predeterminados

Costos estimados
Están basados en la experiencia histórica que posee la compañía sobre las
producciones que ha venido realizando. Por tanto, son las pruebas anticipadas de
costos reales, por lo cual están sujetos a diferencias o variaciones con ellos,
determinadas al comparar los costos reales contra los costos estimados.
Estos costos se establecen antes de empezar el proceso de producción, basados en
históricos o estadísticas que tiene la empresa sobre las producciones efectuadas para
obtener el producto.
Se requiere para ello conocer el costo unitario de cada elemento que interviene en el
producto, como materia prima, gastos indirectos y salarios, además de las cantidades
de producción requeridas.
Cuando la producción finaliza se comparan los costos estimados antes de iniciar el
proceso contra los reales generados, de tal manera de determinar las variaciones
correspondientes entre los costos, ajustando estas diferencias.

Costos estándar
Indica lo que un producto debería costar de forma estándar, tomando como base una
producción eficaz de la compañía y considerando estudios efectuados previamente
sobre los costos involucrados en el producto, para así convertirse en la meta en costos
del producto.
Esto se basa en la indagación de los precios y cantidades de la materia prima, gastos
de fabricación y mano de obra, se indagan de la materia prima los precios y las
cantidades según la unidad de medida, de los gastos de fabricación se averigua el
precio según las cantidades requeridas de insumos, depreciación y otros, se indagan de
la mano de obra el precio según las horas trabajadas y la cantidad de horas trabajadas.
Por tanto, al compararse el costo estándar con el histórico, se tendrán las desviaciones
que muestren perfectamente analizadas y definidas las ganancias o deficiencias.

2
 Larios Alvarez Oscar Josue 19141062
02 de diciembre
Ingeniería Industrial 3er semestre
del 2020
Gestión de costos 4B

Ventajas

Si los costos reales son mayores que los costos predeterminados, la variación es
desfavorable, indicando que, si todo lo demás sigue constante, la ganancia real de la
empresa será menor a la planificada.
Si los costos reales son menores que los costos predeterminados, la variación es
favorable, indicando que, si todo lo demás sigue constante, la ganancia real
probablemente exceda la ganancia planificada.

Presupuesto
Un presupuesto siempre se compone de costos predeterminados, ya que sería
imposible incluir en él el costo real exacto de un artículo el día en que se finalice el
presupuesto.
Además, ya que una aplicación clave del presupuesto es compararlo con los resultados
reales en períodos subsiguientes, las pautas utilizadas en él continúan apareciendo en
los informes financieros durante el período presupuestario.

Costo de inventario
Es extremadamente fácil imprimir un informe que muestre los saldos de inventario al
final del período, si se está usando un sistema de inventario perpetuo. Esto se hace
multiplicándolo por el costo predeterminado de cada artículo y generando
instantáneamente una valoración de inventario final.
El resultado no coincide exactamente con el costo real del inventario, pero está cerca.
Sin embargo, si los costos reales cambian continuamente puede ser necesario
actualizar con frecuencia los costos predeterminados.
Es más fácil actualizar los costos más altos de los artículos de inventario de manera
frecuente, y dejar los artículos de menor valor para revisiones ocasionales de los
gastos.

Formulación de precios
Si una empresa trata con productos personalizados, puede usar los costos
predeterminados para recopilar los gastos proyectados de los requerimientos de un
cliente, después de lo cual se agrega un margen para obtener un beneficio.
Este puede ser un sistema bastante complejo, donde el departamento de ventas utiliza
una base de datos de costos de artículos, que cambian según la cantidad de unidades
que el cliente desea ordenar.
Este sistema también puede explicar los cambios en los gastos de producción de la
empresa a diferentes niveles de volumen, ya que puede requerir el uso de series de
producción más largas, que son menos costosas.

3
 Larios Alvarez Oscar Josue 19141062
02 de diciembre
Ingeniería Industrial 3er semestre
del 2020
Gestión de costos 4B

Desventajas

La implementación de un sistema de costos predeterminados puede llevar mucho

tiempo, requerir mucho trabajo y ser muy caro.

Contratos costo plus

Si se tiene un contrato con un cliente donde el cliente paga los costos incurridos más
una ganancia, conocido como contrato costo plus, entonces se deben usar gastos
reales, según los términos del contrato. No se permite el costeo predeterminado.

Manejo inapropiado de actividades

Una serie de variaciones reportadas bajo un sistema de costos predeterminados puede
llevar a tomar acciones incorrectas para crear variaciones favorables.
Por ejemplo, se pueden comprar materias primas en mayores cantidades para mejorar
la variación del precio de compra, aunque esto aumente la inversión en inventario.
Igualmente, se pueden programar ciclos de producción más largos para mejorar la
variación de eficiencia laboral, aunque sea mejor producir en cantidades más pequeñas
y aceptar una menor eficiencia laboral.

Cambios de ritmo rápido

Un sistema de costos predeterminados asume que los costos no cambian mucho a
corto plazo, por lo que se puede confiar en estos estándares durante varios meses o
incluso un año, antes de actualizar los costos.
Sin embargo, en un entorno donde las vidas de los productos son cortas o las mejoras
continuas reducen los gastos, un costo predeterminado puede quedar desactualizado
dentro de uno o dos meses.

Retroalimentación lenta
Un complejo sistema de cálculos de variación es parte integral de un sistema de cálculo
de costos predeterminados, que el personal de contabilidad completa al final de cada
período contable.
Si el departamento de producción se centra en una retroalimentación inmediata de los
problemas para hacer una corrección instantánea, el informe de estas variaciones
llegará demasiado tarde como para ser útil.

Información a nivel de unidad

Los cálculos de desviación que normalmente acompañan a un informe de costos
predeterminados se acumulan en conjunto para todo el departamento de producción de
una empresa.

4
 Larios Alvarez Oscar Josue 19141062
02 de diciembre
Ingeniería Industrial 3er semestre
del 2020
Gestión de costos 4B

Por tanto, no pueden proporcionar información sobre discrepancias a un nivel inferior,

como una celda de trabajo, un lote o una unidad en particular.

Bibliografías:

https://economipedia.com/definiciones/costos-predeterminados.html

https://www.lifeder.com/costos-predeterminados/

https://www.ecured.cu/Costos_predeterminados

https://silo.tips/download/tema-3-sistemas-de-costos-predeterminados