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GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

GERENCIA REGIONAL RECURSOS NATURALES Y GESTIÓ N DE MEDIO AMBIENTE


SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y Á REAS NATURALES PROTEGIDAS
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
INFORME Nº 022 - 2021 - GRAP/GRRNN y GMA/SGRRNN y ANP/PRP/AT1-IRO

A : Ing. RUBÉN CERRO PÉREZ


Residente del Proyecto Rio Pampas

DE : IVÁN RAMÍREZ ORTEGA


Asistente Técnico I - Andahuaylas

ASUNTO : INFORME ELABORACIÓN DE TDR PARA LA CONTRATACIÓN DE


ASISTENTES EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TICS)-
ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS.

REFERENCIA :
a) META 0097-2021: Proyecto “Mejoramiento de la Gestión Integrada de los
Recursos Hídricos en la Cuenca del Rio Pampas de las Provincias de
Andahuaylas y Chincheros de la Región Apurímac” con Código SNIP N°
261218.

FECHA : Andahuaylas, 15 de Octubre del 2021.

A través del presente me dirijo a usted con la finalidad de saludarle muy


cordialmente, en mi condición de Asistente Técnico I - Andahuaylas, del proyecto: “Mejoramiento de
la Gestión Integrada de los Recursos Hídricos en la Cuenca del Rio Pampas de las Provincias de
Andahuaylas y Chincheros de la Región Apurímac” con Código SNIP N° 261218.

Con la finalidad de informarle sobre elaboración de los términos de referencia (TDR)


para la contratación de ASISTENTES EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
(TICS)-(ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS).

Adjunto:
 Términos de referencia por servicios de terceros para Asistentes En
Tecnologías De Información Y Comunicación (Tics)-Andahuaylas.
 Términos de referencia por servicios de terceros para Asistentes En
Tecnologías De Información Y Comunicación (Tics)-Chincheros.

Es todo cuanto informo a su despacho para los fines pertinentes.

Atentamente,

ANEXO N°4
TÉRMINOS DE REFERENCIA POR SERVICIOS DE TERCEROS
Órgano o Unidad Orgánica que requiere GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL

Jr. Puno Nº 107 – Teléfono: 083-321609 anexo 110


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SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y Á REAS NATURALES PROTEGIDAS
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
MEDIO AMBIENTE
ASISTENTE EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Denominación de la Contratación
(TICS)-ANDAHUAYLAS
Fuente de Financiamiento RECURSOS DETERMINADOS.
META 0097-2021: “MEJORAMIENTO DE LA GESTION INTEGRADA DE
LOS RECURSOS HIDRICOS EN LA CUENCA DEL RIO PAMPAS DE LAS
Meta presupuestal
PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS, REGION
APURIMAC”.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Servicios de un profesional como ASISTENTES EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
(TICS) EN LA OFICINA DE MEDIO AMBIENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ANDAHUAYLAS para
el proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA GESTION INTEGRADA DE LOS RECURSOS HIDRICOS EN LA CUENCA
DEL RIO PAMPAS DE LAS PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS DE LA REGION APURIMAC”,
de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.

2. FINALIDAD PUBLICA:
Contar con un profesional idóneo para garantizar el normal funcionamiento y desarrollo de las actividades del
proyecto: “Mejoramiento De La Gestión Integrada De Los Recursos Hídricos En La Cuenca Del Rio Pampas De
Las Provincias De Andahuaylas Y Chincheros, Región Apurímac”.

3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN


El Gobierno Regional de Apurímac requiere cumplir con las funciones establecidas en la ley Orgánica del
Gobierno Regional, por lo que necesita contar con los servicios de un profesional para brindar y realizar las
coordinaciones, seguimiento de las actividades generadas del proyecto en el ámbito de la provincia a su cargo,
para el proyecto “MEJORAMIENTO DE LA GESTION INTEGRADA DE LOS RECURSOS HIDRICOS EN LA
CUENCA DEL RIO PAMPAS DE LAS PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS DE LA REGION
APURIMAC.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Contar con un profesional encargado de bridar información, contribuir a una efectiva gestión, hacer uso de todas
las herramientas disponibles de información, apoyar la educación ambiental, facilitar el uso e intercambio de la
información, actualizar y validad una base de datos existentes de las municipalidades distritales, instituciones
públicas y privadas, y demás funciones estipuladas en el expediente técnico, conforme a los objetivos generales
de esta, actuando con plena responsabilidad bajo los términos de referencia establecidos en el contrato y las
instrucciones del coordinador/residente de proyecto, a fin de cumplir con las metas adecuadamente para el
desarrollo de la región.

5. PERFIL MÍNIMO DEL PERSONAL REQUERIDO


a) FORMACIÓN ACADÉMICA
 Profesional Ingeniero o Bachiller en las carreras profesionales de Agronomía, Agrícola o
Agropecuaria, Agroindustrial, Ambiental. y/o afines.

Se acreditará mediante copia simple de título profesional. Según corresponda.

b) CAPACITACIONES Y/O ESPECIALIZACIONES


 Conocimiento y experiencia de la normativa de los recursos hídricos, Gestión integral de recursos
hídricos.
 Conocimiento y manejo de herramientas informáticas, metodología de capacitación y asistencia
técnica.

Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otros documentos, según corresponda.

c) EXPERIENCIA GENERAL Y/O ESPECÍFICA DEL PERSONAL


 Experiencia general no menor de 1.5 años en entidades públicas y/o privadas.

Jr. Puno Nº 107 – Teléfono: 083-321609 anexo 110


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La experiencia del proveedor se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que
demuestre la experiencia del proveedor.

6. MONTO DE LA PRESTACIÓN: El monto total de la prestación es de S/ 7,500 (Siete mil quinientos con 00/100
Soles).

7. ALCANCES Y SERVICIO A REALIZAR


 Dirigir, administrar y coordinar las actividades con la oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas y la junta de usuarios, sea directamente o a través de su equipo administrativo, en coordinación con
las actividades desarrolladas por el proyecto.
 Orientar a los usuarios sobre los procedimientos, reglamentos y leyes respecto a los recursos hídricos para una
atención oportuna y mejora de la gestión.
 Asistir a la oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas y la junta de usuarios, para
el cumplimiento de lo establecido por las Resoluciones emitidas por la Administración Local de Agua y Autoridad
Administrativa del Agua.
 Participar en las sesiones del consejo directivo de oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas y la junta de usuarios, con voz, pero sin voto.
 Proponer a los funcionarios, presidente y al consejo directivo las medidas necesarias para ejecución de las
actividades de oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas y la junta de usuarios en
coordinación con el equipo técnico del proyecto.
 Brindar información requerida en forma oportuna.
 Cautelar los bienes asignados por el proyecto a la oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas y la junta de usuarios.
 Informar sobre el cumplimiento de los planes y demás instrumentos técnicos aprobados por el consejo directivo
en coordinación con el proyecto.
 Registro mensual de atenciones brindadas.
 Emitir informes técnicos al proyecto en forma mensual.
 Otras funciones que se le asigne.

8. ENTREGABLES
El locador debe entregar un informe de las actividades realizadas durante el tiempo contratado.
Entregable 1: El profesional presentará el INFORME 1 de las actividades realizadas de los puntos señalados en el
numeral 7, dicho informe será presentado a los (30) días calendarios correspondiente al mes de octubre del 2021.

Entregable 2: El profesional presentará el INFORME 2 de las actividades realizadas de los puntos señalados en el
numeral 7, dicho informe será presentado a los (60) días calendarios correspondiente al mes de noviembre del
2021.

Entregable 3: El profesional presentará el INFORME 3 de las actividades realizadas de los puntos señalados en el
numeral 7, dicho informe será presentado a los (82) días calendarios vale decir al 22 de diciembre del 2021 en
forma excepcional por concluir al año fiscal 2021.

9. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


El plazo de prestación del servicio es de (90) días calendarios contabilizados a partir del 01 de octubre la 31 de
diciembre.

10. FORMA DE PAGO


Primer pago: El monto de S/.2,500.00, a la recepción y conformidad del entregable 1.
Segundo pago: El monto de S/ 2,5000.00, a la recepción y conformidad del entregable 2.
Tercer pago: El monto de S/.2,500.00, a la recepción y conformidad del entregable 3.

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11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio se dará luego de que el personal presente el informe de entregable con el visto bueno
(V°B°) del jefe inmediato superior una vez culminado la prestación del servicio, con la firma del coordinador y
supervisor del proyecto.
Para el cumplimiento integral de la prestación del servicio el PROVEEDOR realizará las coordinaciones con el
Residente del proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA GESTION INTEGRADA DE LOS RECURSOS HIDRICOS EN
LA CUENCA DEL RIO PAMPAS DE LAS PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS, REGION
APURIMAC”.

12. CONFIDENCIALIDAD
El contratado debe garantizar absoluta confidencialidad de toda información que maneje y la información
suministrada por la dependencia solicitante, bajo ninguna circunstancia la información deberá ser utilizada por el
contratado para los fines distintos al desarrollo del contrato, ni con posterioridad a su culminación.
El producto resultante del desarrollo de actividades constituirá propiedad del Gobierno Regional de Apurímac y
como medida de garantizar la confidencialidad de la información física y digital, el personal por terceros no debe ni
deberá hacer uso de dispositivos de almacenamiento de archivo personal, su incumplimiento dará lugar a la
cancelación del contrato.

13. BASE LEGAL


- Código Civil artículo del 1764 al 1770.
- Directiva N° 01-2019-GRAP/GG “Lineamientos para la contratación de bienes y/o servicios por montos
iguales o inferiores a 8 UITs en el Gobierno Regional de Apurímac.

14. PENALIDAD POR MORA Y OTRAS PENALIDADES


Para la aplicación de penalidades por mora, se considerará la siguiente fórmula, la misma que podrá ser
descontada de corresponder, del pago parcial o del último pago y por un monto que no podrá exceder el 10% del
monto contratado.

Penalidad diaria = 0.10 x monto___


0.40 x plazo en días

15. CONFORMIDAD DEL REQUERIMIENTO

APELLIDOS Y NOMBRES DEL FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE FIRMA Y SELLO DEL
FUNCIONARIO DE LA UNIDAD FUNCIONARIO

Ing. Rosendo Echeverría Ayquipa

CARGO DEL FUNCIONARIO

Gerente Regional

UNIDAD REQUIRIENTE

Gerencia Regional de Recursos


Naturales y Gestión del Medio
Ambiente.

Jr. Puno Nº 107 – Teléfono: 083-321609 anexo 110


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SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y Á REAS NATURALES PROTEGIDAS
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

REFERENCIA POR SERVICIOS DE TERCEROS


GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL
Órgano o Unidad Orgánica que requiere
MEDIO AMBIENTE
ASISTENTE EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Denominación de la Contratación
(TICS) – CHINCHEROS
Fuente de Financiamiento RECURSOS DETERMINADOS.
META 0097-2021: “MEJORAMIENTO DE LA GESTION INTEGRADA DE
LOS RECURSOS HIDRICOS EN LA CUENCA DEL RIO PAMPAS DE LAS
Meta presupuestal
PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS, REGION
APURIMAC”.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Servicios de un profesional como ASISTENTE EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
(TICS) EN LA OFICINA DE MEDIO AMBIENTE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS para el
proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA GESTION INTEGRADA DE LOS RECURSOS HIDRICOS EN LA CUENCA
DEL RIO PAMPAS DE LAS PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS DE LA REGION APURIMAC”,
de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente.

2. FINALIDAD PUBLICA:
Contar con un profesional idóneo para garantizar el normal funcionamiento y desarrollo de las actividades del
proyecto: “Mejoramiento De La Gestión Integrada De Los Recursos Hídricos En La Cuenca Del Rio Pampas De
Las Provincias De Andahuaylas Y Chincheros, Región Apurímac”.

3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN


El Gobierno Regional de Apurímac requiere cumplir con las funciones establecidas en la ley Orgánica del
Gobierno Regional, por lo que necesita contar con los servicios de un profesional para brindar y realizar las
coordinaciones, seguimiento de las actividades generadas del proyecto en el ámbito de la provincia a su cargo,
para el proyecto “MEJORAMIENTO DE LA GESTION INTEGRADA DE LOS RECURSOS HIDRICOS EN LA
CUENCA DEL RIO PAMPAS DE LAS PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS DE LA REGION
APURIMAC.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Contar con un profesional encargado de bridar información, contribuir a una efectiva gestión, hacer uso de todas
las herramientas disponibles de información, apoyar la educación ambiental, facilitar el uso e intercambio de la
información, actualizar y validad una base de datos existentes de las municipalidades distritales, instituciones
públicas y privadas, y demás funciones estipuladas en el expediente técnico, conforme a los objetivos generales
de esta, actuando con plena responsabilidad bajo los términos de referencia establecidos en el contrato y las
instrucciones del coordinador/residente de proyecto, a fin de cumplir con las metas adecuadamente para el
desarrollo de la región.

5. PERFIL MÍNIMO DEL PERSONAL REQUERIDO


d) FORMACIÓN ACADÉMICA
 Profesional Ingeniero o Bachiller en las carreras profesionales de Agronomía, Agrícola o
Agropecuaria, Agroindustrial, Ambiental. y/o afines.

Se acreditará mediante copia simple de título profesional. Según corresponda.

e) CAPACITACIONES Y/O ESPECIALIZACIONES


 Conocimiento y experiencia de la normativa de los recursos hídricos, Gestión integral de recursos
hídricos.
 Conocimiento y manejo de herramientas informáticas, metodología de capacitación y asistencia
técnica.

Se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otros documentos, según corresponda.

Jr. Puno Nº 107 – Teléfono: 083-321609 anexo 110


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SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y Á REAS NATURALES PROTEGIDAS
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”
f) EXPERIENCIA GENERAL Y/O ESPECÍFICA DEL PERSONAL
 Experiencia general no menor de 1.5 años en entidades públicas y/o privadas.

La experiencia del proveedor se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de
contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que
demuestre la experiencia del proveedor.

6. MONTO DE LA PRESTACIÓN: El monto total de la prestación es de S/ 7,500 (Siete mil quinientos con 00/100
Soles).

7. ALCANCES Y SERVICIO A REALIZAR


 Dirigir, administrar y coordinar las actividades con la oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas y la junta de usuarios, sea directamente o a través de su equipo administrativo, en coordinación con
las actividades desarrolladas por el proyecto.
 Orientar a los usuarios sobre los procedimientos, reglamentos y leyes respecto a los recursos hídricos para una
atención oportuna y mejora de la gestión.
 Asistir a la oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de Chincheros y la junta de usuarios, para el
cumplimiento de lo establecido por las Resoluciones emitidas por la Administración Local de Agua y Autoridad
Administrativa del Agua.
 Participar en las sesiones del consejo directivo de oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas y la junta de usuarios, con voz, pero sin voto.
 Proponer a los funcionarios, presidente y al consejo directivo las medidas necesarias para ejecución de las
actividades de oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de Andahuaylas y la junta de usuarios en
coordinación con el equipo técnico del proyecto.
 Brindar información requerida en forma oportuna.
 Cautelar los bienes asignados por el proyecto a la oficina de Medio Ambiente de la Municipalidad Provincial de
Andahuaylas y la junta de usuarios.
 Informar sobre el cumplimiento de los planes y demás instrumentos técnicos aprobados por el consejo directivo
en coordinación con el proyecto.
 Registro mensual de atenciones brindadas.
 Emitir informes técnicos al proyecto en forma mensual.
 Otras funciones que se le asigne.

8. ENTREGABLES
El locador debe entregar un informe de las actividades realizadas durante el tiempo contratado.
Entregable 1: El profesional presentará el INFORME 1 de las actividades realizadas de los puntos señalados en el
numeral 7, dicho informe será presentado a los (30) días calendarios correspondiente al mes de octubre del 2021.

Entregable 2: El profesional presentará el INFORME 2 de las actividades realizadas de los puntos señalados en el
numeral 7, dicho informe será presentado a los (60) días calendarios correspondiente al mes de noviembre del
2021.

Entregable 3: El profesional presentará el INFORME 3 de las actividades realizadas de los puntos señalados en el
numeral 7, dicho informe será presentado a los (82) días calendarios vale decir al 22 de diciembre del 2021 en
forma excepcional por concluir al año fiscal 2021.

9. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


El plazo de prestación del servicio es de (90) días calendarios contabilizados a partir del 01 de octubre la 31 de
diciembre.

10. FORMA DE PAGO


Primer pago: El monto de S/.2,500.00, a la recepción y conformidad del entregable 1.
Segundo pago: El monto de S/ 2,5000.00, a la recepción y conformidad del entregable 2.
Tercer pago: El monto de S/.2,500.00, a la recepción y conformidad del entregable 3.

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SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y Á REAS NATURALES PROTEGIDAS
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio se dará luego de que el personal presente el informe de entregable con el visto bueno
(V°B°) del jefe inmediato superior una vez culminado la prestación del servicio, con la firma del coordinador y
supervisor del proyecto.
Para el cumplimiento integral de la prestación del servicio el PROVEEDOR realizará las coordinaciones con el
Residente del proyecto: “MEJORAMIENTO DE LA GESTION INTEGRADA DE LOS RECURSOS HIDRICOS EN
LA CUENCA DEL RIO PAMPAS DE LAS PROVINCIAS DE ANDAHUAYLAS Y CHINCHEROS, REGION
APURIMAC”.

12. CONFIDENCIALIDAD
El contratado debe garantizar absoluta confidencialidad de toda información que maneje y la información
suministrada por la dependencia solicitante, bajo ninguna circunstancia la información deberá ser utilizada por el
contratado para los fines distintos al desarrollo del contrato, ni con posterioridad a su culminación.
El producto resultante del desarrollo de actividades constituirá propiedad del Gobierno Regional de Apurímac y
como medida de garantizar la confidencialidad de la información física y digital, el personal por terceros no debe ni
deberá hacer uso de dispositivos de almacenamiento de archivo personal, su incumplimiento dará lugar a la
cancelación del contrato.

13. BASE LEGAL


- Código Civil artículo del 1764 al 1770.
- Directiva N° 01-2019-GRAP/GG “Lineamientos para la contratación de bienes y/o servicios por montos
iguales o inferiores a 8 UITs en el Gobierno Regional de Apurímac.

14. PENALIDAD POR MORA Y OTRAS PENALIDADES


Para la aplicación de penalidades por mora, se considerará la siguiente fórmula, la misma que podrá ser
descontada de corresponder, del pago parcial o del último pago y por un monto que no podrá exceder el 10% del
monto contratado.

Penalidad diaria = 0.10 x monto___


0.40 x plazo en días

15. CONFORMIDAD DEL REQUERIMIENTO

APELLIDOS Y NOMBRES DEL FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE FIRMA Y SELLO DEL
FUNCIONARIO DE LA UNIDAD FUNCIONARIO

Ing. Rosendo Echeverría Ayquipa

CARGO DEL FUNCIONARIO

Gerente Regional

UNIDAD REQUIRIENTE

Gerencia Regional de Recursos


Naturales y Gestión del Medio
Ambiente.

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GERENCIA REGIONAL RECURSOS NATURALES Y GESTIÓ N DE MEDIO AMBIENTE
SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y Á REAS NATURALES PROTEGIDAS
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

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