COMITÉ EDUCACIÓN, CULTURA Y RECREACIÓN

Es responsable de dinamizar la asimilación de la visión empresarial asociativa en todas las

instancias del FEPEP y de promover la formación en educación, cultura y recreación para los
asociados y su grupo familiar.

PERFIL: Preferiblemente asociados que tengan formación en áreas humanísticas o sociales; o

experiencia en actividades afines a la labor del Comité.

FUNCIONES:

• Propender por la capacitación de las directivas y administradores, lo mismo que de los asociados o
sus beneficiarios, para el adecuado cumplimiento de su objeto social.
• Orientar las actividades de educación, cultura y recreación del FEPEP.
• Estudiar y presentar a la Junta Directiva, para su aprobación, el presupuesto de inversión del Fondo
de Educación, Cultura y Recreación para cada período reglamentario.
• Estudiar y recomendar a la Junta Directiva del FEPEP, la creación y modificaciones a la
reglamentación que deba hacerse para el uso del Fondo de Educación, Cultura y Recreación.
• Presentar informes a la Junta Directiva sobre las principales actividades desarrolladas y por
desarrollar.
• Solicitar a la Junta Directiva la desvinculación del Comité de uno de sus miembros, de acuerdo con
lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 3, título II, del Reglamento Interno del Comité.
• Coordinar y promover las actividades que estime convenientes para desarrollar el objeto del Fondo
Especial Solidario para Educación (FELIPE).
• Estudiar y recomendar a la Junta Directiva del FEPEP, las modificaciones que deban hacerse al
reglamento de FELIPE.
• Velar por la correcta utilización de los auxilios otorgados a cargo de FELIPE e informar a la Junta
Directiva de las irregularidades que detecte en estos aspectos.
• Las demás funciones directamente relacionadas con el objeto del Fondo de Educación, Cultura y
Recreación.

COMITÉ DE SOLIDARIDAD

Es responsable de dinamizar los servicios de solidaridad para los asociados, sus beneficiarios y la
comunidad donde actúa.

PERFIL: Preferiblemente asociados que tengan formación en áreas humanísticas o sociales; o

experiencia en actividades afines a la labor del Comité.

• Estudiar y definir de acuerdo con las condiciones del Reglamento Interno del Comité y las
disponibilidades presupuéstales, las solicitudes de auxilios para los asociados y sus beneficiarios.
• Estudiar y aprobar las solicitudes de auxilios y de solidaridad que presenten otras instituciones o los
asociados del FEPEP, e informar trimestralmente a la Junta Directiva.
• Coordinar y promover las actividades que estime convenientes para desarrollar el objeto del Fondo
de Solidaridad, Servimos y Previsión y Seguridad Social, dentro de las condiciones del Reglamento
Interno del Comité y los lineamientos definidos por los Estatutos y la Junta Directiva.
• Estudiar y recomendar a la Junta Directiva del FEPEP las modificaciones que deban hacerse a los
reglamentos del Fondo de Solidaridad, Servimos y Previsión y Seguridad Social.
• Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos de los Fondos de Solidaridad, Servimos y Previsión y
Seguridad Social de acuerdo con la disponibilidad de recursos y los programas aprobados por la
Junta Directiva del FEPEP.
• Presentar un informe periódico a la Junta Directiva sobre las principales actividades desarrolladas y
el estado y movimiento de los recursos financieros.
• Vigilar la correcta aplicación de los auxilios otorgados e informar a la Junta Directiva las
irregularidades que detecte en estos campos.
• Previa autorización de la Junta Directiva del FEPEP el Comité de Solidaridad podrá administrar
temporalmente recursos provenientes de donaciones especiales de los asociados, de particulares, o
de otros orígenes con destino a instituciones de utilidad común, interés social o beneficio público u
otros menesteres que puedan enmarcarse dentro del concepto de solidaridad.

COMITÉ FINANCIERO Y DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DE LIQUIDEZ

Responsable de apoyar a la Junta en la gestión financiera y la gestión del riesgo.

PERFIL: Preferiblemente asociados que tengan formación en áreas financieras o experiencia

en actividades afines a la labor del Comité.

• Establecer los procedimientos y mecanismos adecuados para la gestión y administración de

riesgos, velar por la capacitación del personal del Fondo en lo referente a este tema y propender por
los sistemas de información necesarios.
• Asesorar a la Junta Directiva en la definición de los límites de exposición por todo tipo de riesgo,
plazos, montos, monedas e instrumentos y velar por su cumplimiento.
• Propender por el establecimiento de los sistemas de información necesarios.
• Proveer a los órganos decisorios de la entidad de estudios y pronósticos sobre el comportamiento
de las principales variables económicas y monetarias y recomendar estrategias sobre la estructura
del balance en lo referente a plazos, montos, monedas, tipos de instrumentos y mecanismos de
cobertura.
• Presentar a la Junta Directiva y a la Gerencia su recomendación sobre tasas de interés en los
negocios activos y pasivos, con base en estudios y análisis debidamente justificados y
documentados legal y técnicamente.
• Recomendar a la Junta Directiva las políticas y estrategias para manejar, monitorear y controlar el
riesgo de liquidez de conformidad con los principios señalados en las normas sobre la materia.
• Analizar y emitir concepto a la Junta Directiva sobre las propuestas referentes a nuevos servicios,
negocios del giro normal e inversiones a mediano y largo plazo, acompañados del respectivo
estudio de factibilidad que incluya las proyecciones de Flujo de Caja con base en las cuales se
pueda establecer la viabilidad económica y que reúnan condiciones de disponibilidad, seguridad,
rentabilidad y cumplimiento de normas legales aplicables al Fondo de Empleados y a la actividad
financiera en particular.
• Verificar la gestión integral de la estructura de sus activos, pasivos y posiciones fuera del balance,
estimando y controlando el grado de exposición al riesgo de liquidez, con el objeto de protegerse de
eventuales cambios que ocasionen pérdidas en los estados financieros.
• Presentar Informe mensual a la Junta Directiva sobre la actividad cumplida, los resultados
alcanzados y las recomendaciones o conceptos que estime convenientes de conformidad con los
criterios para la evaluación, medición y control del riesgo de liquidez, en los plazos que defina la
entidad de vigilancia y control.
• Las demás que guarden relación con el objetivo del Comité y con las normas sobre la
administración del riesgo de liquidez, que no estén asignadas a otros órganos.
• Proponer ajustes a la estructura financiera acorde a las políticas y objetivos generales del FEPEP,
con miras a consolidar el plan de desarrollo a 10 años.
 • Evaluar y sugerir medidas en torno al estado de fuentes y usos, ingresos y gastos e inversión en
activos fijos, correspondiente a cada año.
• Controlar que la ejecución presupuestal mensual, se realice de acuerdo con lo proyectado.
• Diseñar mecanismos de control y evaluación permanentes, que permitan ajustar la operatividad del
FEPEP a la estructura financiera y planes propuestos para el desarrollo económico.
• Analizar y proponer el 30 de octubre de cada año, el presupuesto, elaborado por la Administración,
correspondiente al año siguiente.
• Evaluar y sugerir, respecto a las propuestas de ampliación en la cobertura de auxilios de los
diferentes comités.
• Atender las inquietudes que se presenten por parte de los asociados y la Administración, respecto a
la aplicación del reglamento de ahorro y crédito.

COMITÉ SERVICIOS COMERCIALES

Responsable de dinamizar la prestación de los servicios comerciales a los asociados y sus

beneficiarios

PERFIL: Preferiblemente asociados que tengan formación en áreas administrativas o

experiencia en actividades afines a la labor del Comité.

• Decidir sobre la solicitud, evaluación, calificación e inscripción de los proveedores de bienes y

servicios, dentro del Portafolio de Proveedores del FEPEP.
• Decidir sobre la exclusión de los proveedores que no cumplan con las condiciones estipuladas en el
respectivo convenio suscrito con el FEPEP.
• Mantener actualizado el Registro de Proveedores del FEPEP, tratando de controlar la vigencia de
los acuerdos y que las ofertas de beneficios de calidad, precios y diversidad de bienes y servicios
sean mejores que las existentes dentro del mercado.
• Velar porque dentro del Registro de Proveedores se mantenga el número suficiente de ellos dentro
de las diferentes gamas de bienes y servicios existentes en el mercado, con ofertas que se
acomoden a las diversas condiciones económicas y sociales de los asociados del FEPEP.
• Investigar periódicamente dentro del mercado, las promociones, mejores ofertas y oportunidades
que se presenten, para tratar de optimizar los convenios existentes con los proveedores.
• Coordinar y promover todas las actividades que se estimen convenientes para el cabal
cumplimiento de las funciones del Comité, dentro de los lineamientos del presente Reglamento, de
los Estatutos del FEPEP y de las directrices de la Junta Directiva.
• Someter a consideración de la Junta Directiva todos los programas y paquetes especiales que se
ofrezcan en el mercado de bienes y servicios, tratando de maximizar los beneficios para los
asociados.
• Realizar evaluaciones periódicas aleatorias sobre los servicios prestados por los proveedores y los
convenios existentes con los mismos.
• Atender las peticiones, quejas y reclamos de los asociados, relacionadas con los servicios
comerciales brindados por los proveedores.
• Proponer a la Junta Directiva del FEPEP, cuando se considere necesario, las modificaciones
requeridas por el Reglamento Interno del Comité.
• Las demás funciones que, a juicio de la Junta Directiva del FEPEP o de los miembros del Comité de
Servicios, sean de su competencia y no estén incluidas en el Reglamento Interno del Comité.