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TALENTO HUMANO
CONSULTORÍA INTELIGENTE DEL TALENTO
AUTOR: Sandra Milena Rodríguez Beltrán
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL MÓDULO
• Identificar los seis procesos base de la gestión del talento humano en las organizaciones
para detectar oportunidades de mejoramiento en el ámbito empresarial.
• Comprender la dinámica de los 6 procesos de la gestión del talento humano al interior
de las organizaciones.
• Desarrollar la capacidad crítica y argumentativa para cada uno de los seis procesos de
la gestión del talento humano y su dinámica en las organizaciones.
• Admisión.
• Aplicación.
• Compensación.
• Monitoreo.
• Desarrollo.
• Mantenimiento.
METODOLOGÍA
Al iniciar este módulo el estudiante requiere identificar los 6 procesos de la Gestión del Talento
Humano, con el fin de detectar en la empresa sujeta de estudio, cuál es la problemática que
podrá abordar y sobre la cual podrá diseñar su oportunidad de mejoramiento, para construir su
propuesta comercial de consultoría.
Este ejercicio pretende el desarrollo de las competencias propias de un Consultor y/o gerente, es
por ello que la metodología de este trabajo está direccionada a contextualizar al participante en
un ambiente real, de tal forma que el desarrollo práctico de este diplomado le permita
experimentar de manera acertada el diseño de una propuesta comercial de consultoría sobre
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una oportunidad de mejoramiento direccionada en alguno de los 6 procesos que se relacionan
en este módulo.
1.1. Concepto:
La gestión del talento humano es uno de los elementos más estratégicos en las compañías ya
que sobre esta gestión reside la importancia de alinear todas los objetivos organizacionales con
el recurso más valioso en una organización: las personas. Hoy en día las compañías enfrentan
un gran reto y es lograr los mayores niveles de productividad y eficiencia en sus operaciones,
para lo cual se hace necesario lograr que cada uno de los recursos de las empresas tanto físicos,
tecnológicos, financieros estén alineados con la directriz que cada organización persigue. Uno
de los recursos más estratégicos para el cumplimiento de dichos objetivos es la gestión que
desarrollan las personas en las organizaciones, para lo cual se hace necesario comprender los
procesos que se llevan a cabo en las compañías para garantizar que dicho recursos será el
más valioso y eficiente.
Es por ello que a continuación se enuncian los seis principales procesos de la gestión del talento
humano:
En principio se requiere entender algunas causas por las cuales las compañías requieren realizar
un reclutamiento y selección de personal, algunas de ellas son:
Razones productivas:
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Causas externas:
Son situaciones que requieren incorporar recursos humanos en la operación para darle
continuidad al negocio, algunas situaciones externas que pueden presentarse son: las
incapacidades temporales, los fallecimientos, incorporaciones al servicio militar, jubilaciones,
etc.
2.2.1 Reclutamiento:
Para desarrollar el proceso de reclutamiento, las empresas recurren a dos tipos de fuentes,
internas y externas. Las fuentes internas son el canal que usa la empresa para convocar a las
personas que están trabajando en la compañía, pero cuyo perfil podría atender a los
requerimientos que se solicitan en dicho momento. Este tipo de reclutamiento tiene algunas
ventajas ya que se concibe que las personas que ya tienen una antigüedad en la empresa,
conocen su dinámica y esto puede acortar los tiempos en el proceso de selección, por otro
lado también ahorra tiempo y gastos en los que se incurre cuando la selección se hace externa.
a. Anuncio de prensa.
b. Universidades.
c. Oficinas privadas de colocación.
d. Bancos de datos.
e. Internet.
f. Redes sociales.
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2.2.2 Selección:
El proceso de selección está encaminado a proveer información vital sobre las aptitudes
psicológicas, físicas, profesionales de las personas próximas a ocupar un cargo, algunos objetivos
que persigue este proceso en las organizaciones son:
• Tener claridad sobre las cualidades y requisitos que se requieren para desempeñar
determinadas labores.
• Identificar y medir las cualidades, los intereses y las aspiraciones de los individuos.
• Elegir adecuadamente los individuos con las cualidades y características necesarias para
satisfacer los requerimientos de la compañía.
• Preselección de candidatos
Se realiza la comprobación de los requisitos mínimos exigidos.
• Entrevista previa:
Se realiza una breve conversación con el candidato para comprobar datos, opiniones y
demás información relevante para el cargo.
• Pruebas psicotécnicas y de evaluación:
Realización de test, grafología e in basket.
• Pruebas de práctica, conocimientos y madurez
Determinación del grado de experiencia y de prácticas reales.
• Entrevista de selección o en profundidad:
Comprobación en su totalidad de todos los factores y perfil de candidatos.
• Elaboración de informe con los candidatos seleccionados:
Informe con la información y recomendación con los aspirantes que cumplen los
requisitos.
• Reconocimiento médico:
Comprobación de la inexistencia de problemas físicos y de salud
• Entrevista final y selección:
Entrevista previa para la contratación con las condiciones acordadas por la compañía.
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1.3. Proceso de Admisión:
Métodos:
Comité de dirección:
• Es la aplicación de pruebas o test que han sido diseñados para medir el potencial de
un individuo sin ningún tipo de condicionamiento y que le permiten validar a la
empresa cómo podría responder un individuo frente a una situación que se presente
en la compañía.
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Opinión jefe directo
• Aunque pareciera un poco subjetiva la opinión del jefe inmediato es válido tener
presente en un proceso de medición la opinión de la persona que se encuentra
directamente relacionada con la gestión del individuo, la importancia de estos
ejercicios es buscar la objetividad, por ello se requieren en este sentido más de una
vista sobre la gestión del mismo individuo.
• Es vital conocer la percepción del empleado frente a su propia gestión, de esta forma
se pueden validar aspectos que en los otros ejes no hayan sido notorios y que vale la
pena que la compañía entre analizarlos, se entiende que puede no ser objetivo el
resultado pero para ello se trazan varias evaluaciones sobre diferentes ángulos para
el mismo individuo.
Las compañías hoy requieren diseñar de manera eficiente los requerimientos que cada uno de
los individuos debe lograr para potencializar la gestión dentro de las organizaciones, es por ello
que a continuación se señalan algunos requisitos que se deben tener presente en el diseño de
un cargo.
• Se debe definir con claridad cuál es la importancia del cargo dentro de la organización.
• Indicar cuál será el nivel jerárquico de este cargo.
• Indicar cuál será el superior o la persona a la que reportará su gestión, de la misma
forma se debe tener claridad si el cargo tendrá subordinados.
• Debe existir una muestra desde el organigrama del cargo.
Para construir la carta de cargos se requiere tener precisión en la información que se planteará
en la misma ya que de esta información dependerá en gran medida el desarrollo óptimo de la
gestión del individuo en la organización. La carta de cargos requiere la siguiente información:
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o Relaciones (con quién o quiénes deberá interactuar el cargo).
o Calificaciones.
o Responsabilidades (se debe dar claridad si el cargo requiere insumos de
otras áreas o cargos para darle cumplimiento a sus objetivos).
• Factores específicos:
o Requisitos intelectuales.
o Requisitos físicos.
o Condiciones de trabajo.
Las ventajas principales de este modelo son la reducción de costos, la estandarización de las
actividades y el apoyo a la tecnología. Por otro lado, las desventajas son cargos monótonos y
planos, desmotivación en los empleados, trabajo individualizado y aislado y los cambios que
existen en la era de la información no se tiene en cuenta.
• Modelo humanístico:
Es el modelo de las relaciones humanas, se enfatiza en las personas y en los grupos sociales. En
general, se preocupa por el contexto de los cargos. Sus principales preocupaciones son:
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o Busca la participación en las decisiones.
o Existen recompensas sociales y simbólicas
Considera tres variables simultáneamente: las personas, las tareas y la estructura organizacional,
por lo tanto, el diseño de cargos se adecúa a las variables en cada caso particular. Este modelo
tiene en cuenta el dinamismo de las actividades, el cambio continuo y la revisión constante de los
cargos.
o Variedad.
o Autonomía.
o Influencia del significado de las tareas.
o Identidad con la tarea.
o Retroalimentación.
• Enriquecimiento de cargos:
Concepto
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• Define la directriz de una organización frente al cumplimiento de unos objetivos
determinados.
• Define las normas para administrar el recurso humano frente al concepto de la
retribución.
• Define mecanismo y/o protocolo para direccionar casos que estén asociados a la
retribución.
a. Coherente y uniforme:
Esto para el grupo de personas que están en la misma área con la misma categoría
profesional.
b. Individualismo:
Debe responder a los resultados alcanzados por cada individuo.
c. Perdurable
Desde la perspectiva interna de la compañía las condiciones salariales no deben ser
cambiantes, salvo los factores externos como el comportamiento económico del país,
ya que en la variación frecuente de las condiciones, se genera desconfianza de los
empleados e incertidumbre.
d. Competitividad a nivel externo:
El plan de compensación se requiere que sea claro, atractivo y coherente con la
compañía ya que debe generar en el individuo el deseo de permanecer en la empresa
y el sentido de pertenencia correspondiente. Para tal fin se le sugiere a las empresas
realizar continuos estudios de mercado laboral para validar las tarifas y escalas
salariales del mercado vigentes.
e. Equidad interna:
Se sugiere que las empresas realicen de manera acertada el diseño de cargos y la evaluación
de desempeño para entender que el individuo está desarrollando la tarea pertinente, con
las herramientas apropiadas y que el resultado es coherente con su nivel de compensación.
f. Entendible:
La política salaria debe ser comunicada a todos los miembros de la compañía, las
retribuciones, incentivos, sistemas de primas y demás beneficios que están directamente
relacionados con la compensación del personal.
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g. Participación de los empleados:
Complementos personales
(antigüedad, títulos, idiomas)
•
Complementos de calidad y cantidad Cantidad variable que percibe el
Salario garantizado no empleado derivada del rendimiento,
variable (Horas extras)
calidad, horarios superiores al
ordinario.
Indemnizaciones
Compensación extra- • Cantidades destinadas a cubrir un
Pluses compensatorios ( por cambio de perjuicio o gasto del empleado
salarial moneda, desgaste de dotación, para realizar una actividad laboral
desplazamientos, viajes, etc.
• Debe ser un sistema claro, coherente y que le permita a la gerencia tomar decisiones
inmediatas.
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• El monitoreo debe dar la claridad sobre los objetivos del cargo, las herramientas de
trabajo, la gestión y el resultado final, cuantificable de manera cualitativa y
cuantitativa
• El sistema de monitoreo debe estar asociado al plan de desarrollo de personal, dándole
un parámetro al empleado de su desarrollo y los niveles que se esperan sean
alcanzados en su gestión.
• Debe ser objetivo y debe permitirle a la empresa la formalidad.
El sistema de monitoreo puede ir desde el diseño de una plataforma robusta donde se almacena
toda la información relacionada con este proceso, o un mecanismo que aunque sea rústico
debe apuntar a las características antes mencionadas. Por lo tanto dicho sistema debe contar
con la siguiente información:
Fuentes internas:
Fuentes Externas:
Un sistema de Monitoreo debe arrojar información relevante para la toma de decisiones en las
organizaciones, por lo tanto el resultado final de este proceso debe generar entre otros insumos
como:
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• Estadística (edades, antigüedad, escolaridad)
• Tendencias (salariales por área, de crecimiento en renta)
• Organigramas actualizados
De esta forma se garantiza que el proceso de control del personal en las empresas, deberá ser
un proceso objetivo, seguro donde prima la equidad y la claridad para la toma de decisiones,
una de las ventajas de un sistema de monitoreo de personal es que provee una vista clara sobre
la gestión integral del personal con el que cuenta la empresa, enfatizando en aspectos de eficacia,
eficiencia y rentabilidad, genera mayor compromiso y motivación del personal en la medida en
que sepa qué tan importante es él y su rol en el funcionamiento de la empresa y finalmente le da
a la compañía una actualización permanente de todo lo relacionado con el manejo de los recursos
humanos de la empresa, con respaldo informático, dado el caso que el proceso esté sustentado
en una herramienta tecnológica.
Las compañías hoy en día requieren diseñar planes de desarrollo que le permitan a las
personas crecer en las mismas desde su ámbito personal y profesional estos planes de carrera
o desarrollo deben estar alineados con el cumplimiento de los objetivos corporativos, de tal
forma que en la medida en que las personas crecen en las empresas, son más eficientes, felices
y generarán más valor en las organizaciones.
El proceso de desarrollo de personal debe contar con un plan de formación del recurso humano
que le permita a los individuos potencializar sus competencias en pro de la eficiencia personal y
laboral, dado lo anterior a continuación se enuncian los elementos que debe contener un plan
de formación:
Se debe indicar cuál es la finalidad del plan y debe entenderse la alineación con los objetivos
estratégicos de la empresa.
Se debe tener claridad en el tipo de formación o entrenamiento que se va a realizar como cursos
cortos, diplomados, seminarios u otros procesos de formación.
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Fases y plazos
Se debe indicar las etapas o los plazos que el individuo tendría para desarrollar su plan de
formación y si existen tiempos de requisito previstos para certificar su proceso en la
organización.
Se debe definir cuál es la cobertura que tendrá el plan de formación en la organización, número
de empleados, áreas y demás lineamientos para dimensionar el tiempo, los recursos y el alcance
del mismo.
Responsable de la coordinación
Equipo formativo:
Definir quién o quienes estarán a cargo del proceso de formación, si será una empresa externa,
dar claridad sobre el perfil del entrenador (es) que tendrán a cargo el proceso de formación
del personal.
Técnicas y /o métodos:
Se requiere definir cuál será la metodología de trabajo para el proceso de formación y desarrollo
de personal, definir si se requiere tener un insumo o conocimiento previo en alguna área de
conocimiento y qué necesitaría el empleado para llegar a la posición de la empresa planeada.
Logística:
Definir con claridad, las fechas, el horario, el costo para la compañía del proceso de formación
y desarrollo de personal, así como toda la logística que se requiera para llevar a cabo este
proceso.
Control:
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1.7. Proceso de Mantenimiento:
Todas las empresas enfrentan retos latentes en pro de ser cada vez más eficientes y exitosas en
el cumplimiento de sus objetivos organizacionales, en esta misma dirección deben garantizarle
a las personas que es su recurso más valioso, los más altos estándares de seguridad en su trabajo,
así como todas las herramientas necesarias para desarrollar su gestión con el menor riesgo
posible y dándole de esta forma a la organización un espacio para que cada individuo pueda
disfrutar de la calidad de vida en el trabajo. Para las compañías resulta muy costoso la
siniestralidad, enfermedades profesionales y todas aquellas situaciones que se derivan por los
riesgos laborales a los que están expuestos los trabajadores en una compañía, por lo tanto es
importante tener presente algunos costos que están ocultos para las empresas dadas estas
circunstancias:
Para diseñar un plan adecuado de seguridad laboral se requiere diseñar una ficha que le
permita a la empresa detectar con inmediatez los riesgos inherentes al entorno laboral. A
continuación se presenta un modelo de una lista de chequeo para validar dicha información:
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Para desarrollar un proceso de levantamiento adecuado de los riesgos laborales, se sugiere
identificar los riesgos a través de los siguientes pasos:
Una vez se han detectado y categorizado los riesgos laborales a los que están sujetos los
individuos se deben eliminar de forma inmediata, la empresa debe contemplar que aunque
eliminar el riesgo genera un costo para la organización, podría ser mayor la indemnización por
daños y consecuencias de otro nivel en los individuos. Esto llevará a la organización a replantear
su plan de riesgos.
Protección de riesgos:
Dadas las condiciones donde sea factible eliminar el riesgo en su totalidad, la compañía debe
diseñar un plan y/o estrategia para garantizar que el foco de accidentalidad identificado está
bajo control y supervisión constante, esto puede implicar el cambio de maquinaria,
infraestructura, sistemas de seguridad entre otros.
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