REGISTRO OBLIGATORIO DE CONTRATOS DEL

SEGURO VIDA LEY- RCVIDALEY

DIRECCIÓN DE REGISTROS NACIONALES DE RELACIONES DE

TRABAJO
 BASE LEGAL
1.1. Decreto Legislativo N° 688, Ley de Consolidación de Beneficios Sociales, y modificatorias.

1.2. Ley N° 29549, Ley que modifica el Decreto Legislativo Nº 688.

1.3. Decreto Supremo N° 003-2011-TR, Reglamento de la Ley N° 29549, Ley que modifica el Decreto Legislativo Nº
688, Ley de Consolidación de Beneficios Sociales y crea el Registro Obligatorio de Contratos de Seguros Vida Ley.

1.4. Decreto de Urgencia N° 044-2019, Decreto de Urgencia que establece medidas para fortalecer la protección de
salud y vida de los trabajadores.

1.5 Decreto Supremo N° 009-2020-TR, que aprueba las normas reglamentarias del Decreto de Urgencia N° 044-
2019 relativas al seguro de vida.
5.2. DEL ACCESO AL SISTEMA VIRTUAL DEL REGISTRO OBLIGATORIO DEL SEGURO VIDA LEY
El acceso al Sistema Virtual del Registro Obligatorio de Contratos del Seguro Vida Ley se realiza a través del Portal Institucional del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la ruta www.gob.pe/mtpe, mediante usuario y clave de acceso, para realizar el
registro y la obtención de la constancia de la acreditación del registro.

5.3. PLAZO DEL EMPLEADOR PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN

La información respecto a la póliza de seguro se registra en el Sistema Virtual del Registro Obligatorio de Contratos del
Seguro Vida Ley dentro de los treinta (30) días calendario de suscrito el contrato de seguro de vida ley.

5.4. CONSTANCIA DE REGISTRO

Una vez que el empleador ha ingresado la información en el Sistema Virtual del Registro Obligatorio de Contratos del Seguro Vida Ley
se emite automáticamente una constancia en formato electrónico para su descarga.
SISTEMA VIRTUAL DEL REGISTRO OBLIGATORIO DE CONTRATOS
DEL SEGURO VIDA LEY
 SISTEMA VIRTUAL DEL REGISTRO OBLIGATORIO DE CONTRATOS DEL SEGURO VIDA LEY

❖ DEFINICIÓN.- Es un sistema puesto a disposición de los empleadores a efectos de facilitar el

registro de información relacionada con los Contratos del Seguro Vida Ley;
complementariamente permite a los trabajadores y sus beneficiarios visualizar y
verificar el contenido, si cuenta o no con un seguro de vida ley contratado por su
empleador.

Con el sistema virtual del Registro Obligatorio de Contratos del Seguro Vida Ley se
❖ FINALIDAD.- tiene por finalidad verificar el cumplimiento de la obligación del empleador con
respecto a la contratación de la póliza del seguro de vida en beneficio del trabajador.
Asimismo, el sistema virtual permite al trabajador consultar si cuenta con un seguro
de vida contratado por su empleador. Como también, dicho sistema virtual permite
que, una vez fallecido el trabajador o ex trabajador, los familiares, puedan consultar si
tienen la calidad de beneficiarios.
 DIFERENCIAS ENTRE EL ANTERIOR Y EL NUEVO SISTEMA VIRTUAL DEL REGISTRO OBLIGATORIO DE CONTRATOS
DEL SEGURO VIDA LEY
ANTERIOR SISTEMA VIRTUAL:
❖ El campo «Registrar Póliza» el formulario está dividido en 5 secciones
que comprenden; Datos del empleador, datos de la empresa
aseguradora, datos del trabajador, listado de los trabajadores
registrados y datos de los beneficiarios, información que era editada
por el empleador.
❖ En el sistema virtual del Registro Obligatorio de Contratos del Seguro
Vida Ley se tenia acceso solo de parte del empleador a efectos de
registrar la póliza de seguro contratada a favor de sus trabajadores.
NUEVO SISTEMA VIRTUAL:
❖ El campo «Registrar Póliza» el formulario está dividido en 5
secciones que comprenden; Datos del empleador, datos de la
empresa aseguradora, datos del trabajador, datos del contrato y
datos de los beneficiarios, información que es validada con la
base de datos del Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil- RENIEC, Superintendencia Nacional de Migraciones-
MIGRACIONES, Superintendencia Nacional de Aduanas y
Administración-SUNAT entre otros.
❖ En el sistema virtual del Registro Obligatorio de Contratos del
Seguro Vida Ley se tiene acceso de parte del empleador a efectos
de registrar la póliza de seguro contratada a favor de sus
trabajadores, asimismo, de los trabajadores y beneficiarios a
efectos de consulta si cuentan con un seguro de vida ley. El
beneficiario solo después de la muerte del trabajador podrá
acceder al dicho sistema.
 DIFERENCIAS ENTRE EL ACTUAL Y EL NUEVO SISTEMA VIRTUAL DEL REGISTRO OBLIGATORIO DE
CONTRATOS DEL SEGURO VIDA LEY
❖ El MTPE a través de OGETIC accede al sistema virtual del Registro
Obligatorio de Contratos del Seguro Vida Ley solo a efectos de
obtener información estadística respecto de las empresas que
cumplen con el registro de las pólizas de seguro.
❖ El sistema contaba con el registro de carga masiva .
❖ Los Gobiernos Regionales a través de las Direcciones o Gerencias
Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo accederán al sistema
virtual del Registro Obligatorio de Contratos del Seguro Vida Ley para
la verificación de la información, asimismo para obtener la
información estadística correspondiente al ámbito de su región.
❖ En el nuevo sistema el registro es individual por trabajador y esta
información es validada con la base de datos del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil- RENIEC, Superintendencia Nacional de
Migraciones- MIGRACIONES, Superintendencia Nacional de Aduanas y
Administración-SUNAT entre otros.
❖ El sistema virtual del Registro Obligatorio de Contratos del Seguro
Vida Ley cuenta con un módulo de consulta, y un módulo historial del
trabajador.
❖ El MTPE a través de la Dirección de Registros Nacionales de
Relaciones de Trabajo accede al sistema virtual del Registro
Obligatorio de Contratos del Seguro Vida Ley para verificar que la
información que se ingresa sea correcta y verdadera, asimismo para
obtener la información estadística correspondiente.
 SISTEMA VIRTUAL DEL REGISTRO OBLIGATORIO DE CONTRATOS DEL SEGURO VIDA LEY

I. Portada principal:

- Sección RECOMENDACIONES

II. Aplicativo : Registrar Póliza, Altas/ Bajas Actualización y Renovación de Póliza

2.1 Sección: Registrar póliza.

2.2 Sección: Altas /Bajas Actualización.

2.3 Sección: Renovación Póliza.

III. Reportes de Registro

3.1 Sección: Reporte del Registro de la Póliza Seguro Vida Ley.

IV. Aplicativo de Consulta

V. Aplicativo Interno Administrativo

5.1 Sección del Historial del Trabajador

5.2 Sección de Declarar por no presentada el Registro de un Contratos Seguro Vida Ley

4.3 Sección Reportes Estadísticos.

 I. PORTADA PRINCIPAL:

1.1 Sección RECOMENDACIONES:

En esta sección se le brinda al empleador ciertas recomendaciones a efectos
de realizar un registro eficiente y obtener el reporte del registro; asimismo,
mediante un enlace se conduce al empleador al portal web del MTPE a la
página informativa seguro vida ley y sus normativas aplicables.
 II. APLICATIVO REGISTRAR PÓLIZA, ALTAS/ BAJAS ACTUALIZACIÓN Y
RENOVACIÓN DE PÓLIZA

Trata de 3 secciones:

I. Registrar Póliza
II. Altas/ Bajas Actualización
III. Renovación de Póliza

A efectos del registro de la

póliza, actualizar o modificar la
información, renovar la
inscripción de la Póliza cuando
vence su vigencia y declarar el
cierre o baja de un registro de la
Póliza especificando el motivo.
▪ 2.1 SECCIÓN REGISTRAR PÓLIZA.-
En esta sección el empleador inicia el registro del contrato de la póliza de seguro vida ley y está estructurado en cinco
bloques conforme a lo siguiente:

A) Información sobre el empleador.

B) Información de la empresa aseguradora.
C) Información sobre el trabajador.
D) Información sobre el contrato de trabajo.
E) Información sobre los beneficiarios.
 Nota
El usuario deberá aceptar
los términos y. condiciones
previo al registro de
póliza.
A) INFORMACIÓN SOBRE EL EMPLEADOR

Aquí el empleador registrara los datos propios de la empresa, teniéndose como uno de los datos el ubigeo de
la empresa para obtener información estadística respecto al cumplimiento de la norma por región y el correo
electrónico del empleador para efectos de notificar cualquier irregularidad o error que se haya producido en el
registro, esto previo su consentimiento en el marco de lo establecido en el Decreto Supremo Nº004-2019-JUS
que aprueba el TUO de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
B) INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA ASEGURADORA

Aquí se registra la información de la empresa aseguradora la misma que será validada con la Planilla electrónica ,
asimismo, se registra los datos del contrato de la póliza que posteriormente será revisado y verificado .
C) INFORMACIÓN SOBRE EL TRABAJADOR

Aquí se registra los datos personales del trabajador los mismos que serán validados por la RENIEC.
D) INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO DE TRABAJO

Aquí se registra los datos del contrato laboral, los mismos que serán validados por planilla electrónica, esta información servirá para
contar con un historial de los seguros de vida con la cual cuenta el trabajador por cada oportunidad laboral a efectos de verificación
del cumplimiento de la norma.
E) INFORMACIÓN SOBRE LOS BENEFICIARIOS

Aquí el empleador registrara los datos personales de los familiares del trabajador que este previamente haya señalado en la
Declaración Jurada de Beneficiarios (Formato aprobado por R.D. N° 040-2020-MTPE-2-14) que tienen calidad de
beneficiarios del seguro vida ley. Los datos de los beneficiarios serán llenados luego de haber inscrito el contrato de la
póliza en el Registro obligatorio de contratos seguro vida ley. Asimismo, esta información será validada por la RENIEC.
 El empleador debe actualizar la información
en el Sistema Virtual del Registro Obligatorio
de Contratos del Seguro Vida Ley, en los
5.5. DE LA ACTUALIZACIÓN siguientes supuestos:
DE LA INFORMACIÓN POR
PARTE DEL EMPLEADOR
a) Modificación en la inclusión o exclusión de
los beneficiarios.

b)Inclusión o exclusión de un trabajador de la

póliza contratada.

c) Modificación de los datos que se encuentren

en el Registro

Deberá realizarse en el plazo máximo de cinco

(5) días hábiles de haberse producido
cualquiera de los hechos indicados.
 Baja por sucesión
Fallecimiento del
Renuncia en posición del
trabajador
empleador

5.8. CAUSAS PARA LA BAJA Extinción o

DEL REGISTRO DEL CONTRATO Despido Mutuo Disenso liquidación del
DE SEGURO DE VIDA LEY : empleador

En el sistema virtual, se
contempla como causas que
generan la baja del registro del Vencimiento del
Terminación de la contrato de
contrato de seguro de vida ley, Cese Colectivo
obra o servicio trabajo a plazo
las siguientes: determinado

Invalidez absoluta
Jubilación
permanente
 2.2 SECCIÓN: ALTAS /BAJAS ACTUALIZACIÓN
En esta sección el empleador puede actualizar o modificar la
información contenida en el registro de una póliza de seguro y está
estructurado en 5 bloques similar a la sección registrar póliza, por lo
que toda la información puede ser pasible de modificación o
actualización.

Asimismo, en esta sección se encuentra la declaración de «Baja» de un

registro de contrato de póliza, en la que el empleador puede declarar el
cierre o cancelar un registro; para lo cual, tiene que llenar los datos
solicitados y señalar el motivo o causal por lo que da de baja un registro
de póliza, las mismas serán validadas con planilla electrónica.

2.3 SECCIÓN: RENOVACIÓN PÓLIZA

Aquí el empleador puede acceder en caso de renovación del registro
de un contrato de póliza. Información que también será verificada y
validada.
III.REPORTE DE REGISTRO

3.1 SECCIÓN: REPORTE DE SEGURO

VIDA LEY

En esta sección el empleador podrá

acceder al documento que acredita
el registro del contrato de la póliza
de su trabajador o trabajadores.
5.6. VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN POR PARTE DEL TRABAJADOR

El trabajador, podrá ingresar al Sistema Virtual Seguro Vida Ley a través del portal web del
MTPE, mediante un link y se autogenerara su acceso, para consultar y verificar si cuenta con
un Seguro Vida Ley, el nombre de la aseguradora, número de beneficiarios.
5.7. VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN POR PARTE DEL BENEFICIARIO

5.7.1. Beneficiario es aquel familiar del trabajador o ex trabajador contemplado en el

segundo párrafo del artículo 1 del Decreto Legislativo N° 688, Ley de Consolidación de
Beneficios Sociales, es decir: cónyuge o conviviente a que se refiere el artículo 321 del
Código Civil y de los descendientes (hijo/a y/o nieto/a); y solo a falta de estos últimos,
corresponde a los ascendientes (padre, madre, abuelo y/o abuela) y/o hermano menor de
18 años.
 5.3 Sección de declarar por no presentada el Registro Obligatorio de
Contratos del Seguro Vida Ley.-

Este módulo comprende que, previa verificación de la información registrada, la Autoridad Administrativa de Trabajo decida declarar por no
presentada el registro de la póliza del seguro vida ley, deberá en este módulo subir en un documento PDF, el Acto Administrativo que
respalde la cancelación del registro y llenar los campos obligatorios (número de resolución o proveído, fecha, fundamentación, el nombre
del funcionario y cargo del que suscribe el acto administrativo).

Declarada por no presentada el registro, se notificará, a través del sistema dicho acto administrativo, al empleador, mediante correo
electrónico autorizado, y a través de la bandeja de entrada a las siguientes autoridades administrativas de trabajo:

❖ Subdirector(a) de Registros Generales o el que haga sus veces de la región.

❖ Director(a) de Registros Nacionales de Relaciones de Trabajo.

 Gracias
Abog. Elena Lizet Aquije Zapata
Correo: contratos_segurovidaley@trabajo.gob.pe