PARALELO: CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRÓNICO
CARACTERISTICAS
 Determinado por el lugar donde se encuentra toda la
información producida o recibida por una entidad pública o
privada, en razón de sus actividades o funciones.
 El registro esta acogido en un medio, cuya información se
hace accesible a través de símbolos implícitos en él. El
contenido es inseparable de su medio o soporte. Su valor
probatorio se mide por las características de autenticidad,
entre ellas la firma.
DIFERENCIAS
 Son demorados en su búsqueda.
 Se guardan una gran cantidad de papeles durante mucho
tiempo.
 Se pueden juntar muchos archivadores y requerir una gran
cantidad de espacio.
SEMEJANZAS
 Las dos clases de documentos sirven para guardar
información.
 Son medios de información y comunicación.
CARACTERISTICAS
 Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada
o acumulada por medio electrónico. También se encuentran
documentos electrónicos de archivo que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos:
de gestión, central e histórico.
 Recoge información en un medio cuyos símbolos solo pueden
ser leídos por un ordenador. Su contenido puede ser separado
de su soporte original, para ser transferido a otros. Su
autenticidad depende del hardware y software en el cual fue
creado, y esta solo se podrá mantener si se conserva en su
estructura original.
DIFERENCIAS
 Los documentos electrónicos ahorran tiempo.
 Se puede utilizar un pc, memorias, disco duros etc.. lo que
resulta más cómodo para almacenar.
 Permite un ahorro en el espacio al necesitar
mayoritariamente un PC, para almacenar los documentos.