Servicio Nacional De Aprendizaje “SENA”

Tecnólogo En Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información.

Ficha: 2282255
AP04-AA5-EV05. Inglés - Elaboración de un manual técnico.

Aprendiz
Emer Luis Benitez Hernández

Centro Industrial Y De Aviación (Reg. Atlántico)

03 de Noviembre 2021
 Elaboración de un manual técnico

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA

Como analista y desarrollador de sistemas de información, una de las labores que muy seguramente
deberá realizar es la elaboración de los manuales de usuario que le ayudarán a sus clientes a
comprender la forma en la que se debe operar y controlar el sistema de información que usted ha
diseñado para ellos. En este sentido, los manuales de usuario se convierten en herramientas
considerablemente importantes, ya que proporcionan información de gran relevancia para los
usuarios finales sobre “cómo usar el sistema de información”.
Un manual estructurado y redactado de manera adecuada puede ser tremendamente beneficioso, en
tanto que permite limitar las posibilidades de que los usuarios hagan un mal uso del sistema, lo que
puede contribuir en gran medida a ahorrar tiempo de ingeniería y soporte técnico, favoreciendo así la
imagen de su compañía o de la compañía que provee el sistema de información.
Para el desarrollo de esta evidencia, usted deberá elaborar en inglés el manual de usuario de la
interfaz del sistema de información en el que ha venido trabajando en el área técnica. Para este
momento, usted ya debe estar por completar el diseño de dicha interfaz, por lo que cuenta con el
insumo suficiente para poder empezar la construcción del manual correspondiente.
La evidencia consiste entonces en planear, estructurar y redactar el manual de usuario de la interfaz
del sistema de información en un documento Word, para lo cual deberá seguir las instrucciones que
se muestran a continuación:
1. Consultar las pautas para la redacción de manuales que se presentan en el material de
formación Grammar tips: present and past tenses. En dicho material podrá encontrar
recomendaciones generales sobre cómo planear, estructurar y redactar su manual de
usuario.
2. Construir un glosario de términos técnicos que considere útiles para la redacción de su
manual de usuario.
3. Redactar el manual de usuario teniendo en cuenta lo descrito en las pautas proporcionadas
en el material de formación relacionado anteriormente.

Al finalizar, deberá guardar el documento y adjuntarlo para enviarlo mediante el enlace de la

evidencia mencionada.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

Para desarrollar la evidencia de elaboración de un manual técnico en inglés, tenga en cuenta las
siguientes recomendaciones:

1. Consulte las pautas para la elaboración de manuales de usuario disponibles en el material de

formación Grammar tips: present and past tenses.
2. Planee la estructura y la secuencia de contenidos que presentará en su manual. Para ello
identifique el tipo y las características del usuario al que va dirigido.
3. Identifique todos los pasos o tareas que debe seguir el usuario para operar el sistema de
información. Haga una lista de ellas.
4. Defina cómo se presentará gráficamente el manual.
5. Incluya información textual y gráfica en el manual suficiente para poder ilustrar a los usuarios
sobre el manejo del sistema de información.
6. Preste atención a las recomendaciones de redacción aportadas y téngalas en cuenta durante
la elaboración del manual.
7. Sea claro y concreto con la información que presentará en su manual.
8. Lea detenidamente su manual y haga control de calidad a los contenidos y la redacción del
mismo. Trate de identificar durante esta revisión aquellos aspectos que pueden no ser lo
suficientemente comprensibles para los usuarios.
9. Guarde el documento, adjúntelo y envíelo a su instructor mediante el enlace dispuesto en
plataforma.
LOGIN:

1. the user must provide his username

2. the user must provide his password

Once the instructions have been completed, you will be
logged in according to your role, you will also have the
option to create user and recover password through the
options: Forgot your Password and Create User.

CUSTOMER REGISTRATION:
The system user must perform the following steps.
1. Enter customer name
2. Enter customer last name
3. Enter No customer document
4. Enter customer address
5. Enter customer cell
6. Enter customer email
7. Register customer gender
8. Register type of product requested by the
customer
9. Assign who will assist you
10. Record the product value

Once the above is completed, you will have the

option to register or correct if necessary
BILLING:

In this interface you must perform all the services

provided in order to bill the total of all services, as the
customer must already be registered this will be by
default.

Enter the date

Enter product id
Enter product name
Enter value of each product
The system will apply whether or not to apply a
discount
The total invoice will be reflected in the total value box

Once all the boxes in the billing interface have

been filled out, the cashier must Generate Invoice or Cancel in the event that it is necessary
to correct

ADMINISTRATOR:

In this interface it will appear only to the administrator

and by default the following will appear:

1. Quantity of products sold

2. Total value of what was sold

Next to that it will appear that the employee provided the

service and how much corresponds to each one and the
Register Payments button to confirm

In the next box, the system will show the total income
and you can print the entire report once you press the
Print button.