PASO 1 - DETERMINAR LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

ENTREGADO POR:
CARLOS ANDRÉS CASTELLANOS MARÍN
CÓDIGO: 1110570381
CARLOS MARIO BENÍTEZ GARCÍA
CÓDIGO: 1110559699
FREDY ALEXANDER ARENAS BEDOYA
CÓDIGO: 93181529
HERNÁN DARÍO FONSECA GÓMEZ
JOSÉ BENJAMÍN SÁNCHEZ
CÓDIGO: 18129296

ENTREGADO A:
TUTOR: JAIRO ORLANDO DUEÑAS

GRUPO N. 29

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS (ECACEN)
ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS
CURSO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
SEPTIEMBRE DEL 2021
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3

OBJETIVOS GENERALES .................................................................................................................. 4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................... 5

PASO 1 - DETERMINAR LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN .......... 6

Metodología de trabajo colaborativo elegida por el grupo .......................................................... 6

Respuesta por cada uno de los integrantes a los interrogantes planteados en la actividad
Fase 1..................................................................................................................................................... 11

RESPUESTA DEL INTEGRANTE 1 - JOSÉ BENJAMÍN SÁNCHEZ ..................................... 12

RESPUESTA DEL INTEGRANTE 2 - FREDY ALEXANDER ARENAS BEDOYA ............... 17

RESPUESTA DEL INTEGRANTE 3 - HERNÁN DARÍO FONSECA GÓMEZ ...................... 20

RESPUESTA DEL INTEGRANTE 4 - CARLOS ANDRÉS CASTELLANOS MARÍN ........... 22

RESPUESTA DEL INTEGRANTE 5 - CARLOS MARIO BENÍTEZ GARCÍA ........................ 25

CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 26

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................................. 27

 INTRODUCCIÓN

El conocimiento de los sistemas de información son de gran importancia para la

gestión de proyectos debido a la cantidad de información que se puede obtener a través
del uso del internet y sus herramientas como lo son los software y demás, estas
actividades son cruciales para la entrega y recepción de información, de igual manera el
almacenamiento y control de todo el proyecto en cada uno de sus procesos según el
nicho del mercado, hoy por hoy se usan para los cronogramas e incluso para la toma de
decisiones pues en ellos podemos encontrar logaritmos de procesos matemáticos
medibles con un índice de exactitud cuantitativo según la opción que queramos ejecutar
incluso promedios en cuanto a producción en grandes empresas y multinacionales.
 OBJETIVOS GENERALES

Conocer la importancia del uso de los sistemas de información, el estudiante a través

de la lectura puede comprender los nichos de mercado donde se ve la necesidad de
adquisición de la aplicación de estas herramientas tecnológicas aptas para la toma de
decisiones de igual forma adquirir comportamiento grupal para llevar a cabo la entrega
de un producto aplicando estos sistemas de seguimiento y control.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar y comprender la un sistema de información y por qué son importantes

para la administración, organización y las tecnologías.
 Comprender lo esencial de un sistema de información y lo importantes para la
administración de la organización y las tecnologías.
 Conocer la Metodología de trabajo colaborativo elegida por el grupo aplicable
durante el curso.
 PASO 1 - DETERMINAR LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

Metodología de trabajo colaborativo elegida por el grupo

Se realizó un cronograma de actividades plasmado en un cuadro, teniendo en cuenta

las fechas de la agenda del curso y los participantes escogieron sus responsabilidades
en cada unidad.

Acuerdo unánime en cuanto a la aplicación de una App como WhatsApp en la

creación de un grupo como objetivo la creación del producto entregable en cada fase,
teniendo en cuenta la aplicación del programa Skype para reuniones virtuales y llegar a
acuerdos tangibles para la aplicación al esquema de trabajo teniendo en cuenta la
secuencia inicial y las responsabilidades y roles de cada uno de los partícipes.
 METODOLOGÍA DE TRABAJO COLABORATIVO PARA CUMPLIR CON LAS
ACTIVIDADES COLABORATIVAS DEL CURSO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Curso: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos
Paso 1 - Determinar la importancia de los Sistemas de Información
METODOLOGÍA DE TRABAJO COLABORATIVO PARA CUMPLIR CON LAS ACTIVIDADES COLABORATIVAS DEL CURSO
Momento de
Nombre de la unidad Nombre de la actividad Descripción de la actividad Fecha de inicio Fecha Fin Responsable observaciones Resultados esperados
la evaluación
Analizar el impacto que los sistemas de
información tienen en la gestión de un Los integrantes del grupo desarrollaron Trabajo en equipo, directriz de lider
proyecto *Entorno del aula donde se FREDY grupos de trabajo como WhatsApp, Skype, magnanimo, entrega de un producto de
Paso 1 - Determinar la importancia
Inicial Unidad 1 - Tipos de Sistemas de Información realiza: Entorno de aprendizaje 23-ago-21 5-sep-21 ALEXANDER para delegar funciones en cuanto a la calidad con estructura de ingenieria,
de los Sistemas de Información
*Resultado: Análisis de preguntas ARENAS estructuta y metodologias las cuales se lograr el puntaje maximo en esta
orientadoras acerca de Sistemas de van a aplicar como equipo para obtener actividad.
información en la gestión empresarial resultados de forma eficaz.
A través del grupo de WhatsApp, todos
Comunicación periódica del grupo de Todos los integrantes deben presentar sus los integrantes presentan
Paso 1 - Determinar la importancia 23/08/2021 5/09/2021
Inicial trabajo a través de mensajería Instantánea integrantes grupo observaciones a los aportes A través del oportunamente de manera propositiva
de los Sistemas de Información 7:00 pm a 10:00 pm 7:00 pm a 10:00 pm
Vía WhatsApp grupo de WhatsApp observaciones coherentes y de valor a
Unidad 1 - Tipos de Sistemas de Información los aportes del grupo.

Todos los integrantes del grupo cargan

Todos los integrantes del grupo deben sus aportes individuales oportunamente
Paso 1 - Determinar la importancia Cargue de aportes individuales a la
Inicial 23-ago-21 4-sep-21 integrantes grupo cargar aportes individuales a la plataforma con el cumplimiento de
de los Sistemas de Información plataforma
oportunamente a la plataforma los requerimientos de la guía de
Unidad 1 - Tipos de Sistemas de Información actividades.

El responsable consolida los aportes

El producto final cumple con los
individuales en el documento final, revisa
requerimientos de la guía de actividades
Paso 1 - Determinar la importancia Consolidar y cargar documento final a la JOSE BENJAMÍN que cumpla con todos los requerimientos
Inicial Unidad 1 - Tipos de Sistemas de Información 4-sep-21 4-sep-21 y es cargado a la plataforma en el
de los Sistemas de Información plataforma con los aportes individuales SANCHEZ que se señalaron en la guía de actividades
entorno evaluación antes de la fecha de
y carga el producto final en archivo pdf a
cierre.
la plataforma antes de la fecha de cierre.

Docente publica en la plataforma

Paso 1 - Determinar la importancia Retroalimentación docente publicada en
Inicial Unidad 1 - Tipos de Sistemas de Información Realimentación docente 6-sep-21 15-sep-21 Docente resultado de la retroalimentación de la
de los Sistemas de Información la plataforma
revisión del producto final presentado

Diseñar diferentes tipos de Sistemas de

Información según el escenario planteado
El responsable convoca a la reunión, envía
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de *Entorno del aula donde se realiza: Se realiza reunión y se asignan
Intermedia. 6-sep-21 5-oct-21 integrantes grupo el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
de Información Información Entorno de aprendizaje *Resultado: compromisos
asigna responsabilidades.
Diagramas y video de presentación de SI
para la gestión empresarial
 Reunión Inicial de grupo de trabajo para la El responsable convoca a la reunión, envía
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de 6/09/2021 6/09/2021 CARLOS MARIO Se realiza reunión y se asignan
Intermedia. asignación de compromisos (a través de el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
de Información Información 7:00 pm a 10:00 pm 7:00 pm a 10:00 pm BENITEZ compromisos
Google Meet o ZOOM) asigna responsabilidades.

1. Diseñar un DSS para gestionar la

ejecución y cumplimiento del plan de
desarrollo de su municipio para el periodo El responsable convoca a la reunión, envía
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de Se realiza reunión y se asignan
Intermedia. 2020 - 2023. Mencionar el municipio 6-sep-21 5-oct-21 integrantes grupo el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
de Información Información compromisos
seleccionado y la fuente de consulta del asigna responsabilidades.
plan de
desarrollo.

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan Trabajo en equipo, directriz de lider

Los integrantes del grupo desarrollaron
de compras de una organización matricial, FREDY magnanimo, entrega de un producto de
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de grupos de trabajo como WhatsApp, Skype,
Intermedia. que plantea desarrollar un proyecto de 6-sep-21 5-oct-21 ALEXANDER calidad con estructura de ingenieria,
de Información Información para delegar funciones en cuanto a la
exportación de Flores a los Estados ARENAS lograr el puntaje maximo en esta
estructuta y metodologias las cuales se
Unidos. actividad.
van a aplicar como equipo para obtener
resultados de forma eficaz.

3. Diseñar un Sistema Experto para reducir El responsable convoca a la reunión, envía

Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de Se realiza reunión y se asignan
Intermedia. los riesgos de fraude en transacciones 6-sep-21 5-oct-21 integrantes grupo el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
de Información Información compromisos
electrónicas en una entidad bancaria asigna responsabilidades.

4. Diseñar un sistema de información

gerencial para realizar la evaluación de un
proyecto desarrollado en un municipio,
considerando los criterios de la
metodología general ajustada y que a su
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de
Intermedia. vez ha sido financiado con recursos del
de Información Información
Sistema general de
Regalías. Elegir un proyecto real del mapa
de regalías de Colombia,
el cual puede consultar en la URL:
http://maparegalias.sgr.gov.co/#/
5. Diseñar un sistema de información para
el desarrollo de los procesos de gestión de
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de
Intermedia. la cadena de suministro dinámica de una
de Información Información
empresa
dedicada a actividades innovadoras 4PL y
Trabajo en equipo, directriz de lider
FREDY magnanimo, entrega de un producto de
6-sep-21 5-oct-21 ALEXANDER calidad con estructura de ingenieria,
Los integrantes del grupo desarrollaron
ARENAS lograr el puntaje maximo en esta
grupos de trabajo como WhatsApp, Skype,
actividad.
para delegar funciones en cuanto a la
estructuta y metodologias las cuales se
van a aplicar como equipo para obtener
resultados de forma eficaz.
El responsable convoca a la reunión, envía
CARLOS MARIO el link de ingreso al grupo de WhatsApp y Se realiza reunión y se despeja dudas de
6-sep-21 5-oct-21
BENITEZ pregunta la evolucion del trabajo a cada los temas asignados por cada uno.
uno de los participantes.

A través del grupo de WhatsApp, todos

Comunicación periódica del grupo de Todos los integrantes deben presentar sus los integrantes presentan
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de 6/09/2021 3-10-2021
Intermedia. trabajo a través de mensajería Instantánea integrantes grupo observaciones a los aportes A través del oportunamente de manera propositiva
de Información Información 7:00 pm a 10:00 pm 7:00 pm a 10:00 pm
vía WhatsApp grupo de WhatsApp observaciones coherentes y de valor a
los aportes del grupo.

El responsable convoca a la reunión, envía

Reunión Intermedia de grupo de trabajo
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de 15/09/2021 15/09/2021 CARLOS MARIO el link de ingreso al grupo de WhatsApp y Se realiza reunión y se despeja dudas de
Intermedia. para saber la evolucion de los temas (a
de Información Información 7:00 pm a 8:00pm 7:00 pm a 8:00pm BENITEZ pregunta la evolucion del trabajo a cada los temas asignados por cada uno.
través de Google Meet o ZOOM)
uno de los participantes.

Todos los integrantes del grupo cargan

Todos los integrantes del grupo deben sus aportes individuales oportunamente
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de Cargue de aportes individuales a la 15/09/2021 15/09/2021
Intermedia. integrantes grupo cargar aportes individuales a la plataforma con el cumplimiento de
de Información Información plataforma 7:00 pm a 8:00pm 7:00 pm a 8:00pm
oportunamente a la plataforma los requerimientos de la guía de
actividades.

Reunión de seguimiento y entrega de El responsable convoca a la reunión, envía

Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de 22/09/2021 22/09/2021 CARLOS MARIO Se realiza reunión y se revisa
Intermedia. aportes de avances al grupo (a través de el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
de Información Información 7:00 pm a 9:00pm 7:00 pm a 9:00pm BENITEZ cumplimiento de compromisos
Google Meet o ZOOM) se revisan compromisos.

El responsable consolida los aportes

El producto final cumple con los
individuales en el documento final, revisa
Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de Consolidar y cargar documento final a la 22/09/2021 22/09/2021 CARLOS MARIO requerimientos de la guía de actividades
Intermedia. que cumpla con todos los requerimientos
de Información Información plataforma con los aportes individuales 7:00 pm a 9:00pm 7:00 pm a 9:00pm BENITEZ y es cargado a la plataforma antes de la
que se señalaron en la guía de actividades
fecha de cierre.
y carga el producto final a la plataforma

Docente publica en la plataforma

Unidad 1 - Tipos de Sistemas Paso 2 - Desarrollar Sistemas de Retroalimentación docente publicada en
Intermedia. Realimentación docente 4-oct-21 14-oct-21 Docente resultado de la retroalimentación de la
de Información Información la plataforma
revisión del producto final presentado

Resolver problema empresarial mediante El responsable consolida los aportes

El producto final cumple con los
Unidad 2 - Uso de los Paso 3 - Usar Sistemas de uso de herramientas informáticas que CARLOS ANDRÉS individuales en el documento final, revisa
requerimientos de la guía de actividades
Intermedia. Sistemas de Información en Información para el desarrollo de posibilitan el seguimiento de proyectos 4-oct-21 30-oct-21 CASTELLANOS que cumpla con todos los requerimientos
y es cargado a la plataforma antes de la
la gestión de proyectos proyectos *Entorno del aula donde se realiza: MARÍN que se señalaron en la guía de actividades
fecha de cierre.
Entorno de aprendizaje *Resultado: y carga el producto final a la plataforma

A través del grupo de WhatsApp, todos

Unidad 2 - Uso de los Paso 3 - Usar Sistemas de Comunicación periódica del grupo de Todos los integrantes deben presentar sus los integrantes presentan
4/10/2021 30/10/2021
Intermedia. Sistemas de Información en Información para el desarrollo de trabajo a través de mensajería Instantánea integrantes grupo observaciones a los aportes A través del oportunamente de manera propositiva
7:00 pm a 10:00 pm 7:00 pm a 10:00 pm
la gestión de proyectos proyectos vía WhatsApp grupo de WhatsApp observaciones coherentes y de valor a
los aportes del grupo.
 Unidad 2 - Uso de los Paso 3 - Usar Sistemas de Reunión Inicial de grupo de trabajo a CARLOS ANDRÉS El responsable convoca a la reunión, envía
6/10/2021 6/10/2021 Se realiza reunión y se asignan
Intermedia. Sistemas de Información en Información para el desarrollo de través de Google Meet o ZOOM CASTELLANOS el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
7:00 pm a 10:00 pm 7:00 pm a 10:00 pm compromisos
la gestión de proyectos proyectos (asignación de compromisos) MARÍN asigna responsabilidades.

Todos los integrantes del grupo cargan

Unidad 2 - Uso de los Paso 3 - Usar Sistemas de Todos los integrantes del grupo deben sus aportes individuales oportunamente
Cargue de aportes individuales a la
Intermedia. Sistemas de Información en Información para el desarrollo de 6-oct-21 13-oct-21 integrantes grupo cargar aportes individuales a la plataforma con el cumplimiento de
plataforma
la gestión de proyectos proyectos oportunamente a la plataforma los requerimientos de la guía de
actividades.

Unidad 2 - Uso de los Paso 3 - Usar Sistemas de Reunión de seguimiento y entrega de CARLOS ANDRÉS El responsable convoca a la reunión, envía
13/10/2021 13/10/2021 Se realiza reunión y se revisa
Intermedia. Sistemas de Información en Información para el desarrollo de aportes de avances al grupo (Meet o CASTELLANOS el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
7:00 pm a 10:00 pm 7:00 pm a 10:00 pm cumplimiento de compromisos
la gestión de proyectos proyectos ZOOM) MARÍN se revisan compromisos.

El responsable consolida los aportes

individuales en el documento final, revisa El producto final cumple con los
Unidad 2 - Uso de los Paso 3 - Usar Sistemas de CARLOS ANDRÉS
Consolidar y cargar documento final a la que cumpla con todos los requerimientos requerimientos de la guía de actividades
Intermedia. Sistemas de Información en Información para el desarrollo de 14-oct-21 18-oct-21 CASTELLANOS
plataforma con los aportes individuales que se señalaron en la guía de actividades y es cargado a la plataforma antes de la
la gestión de proyectos proyectos MARÍN
y carga el producto final a la plataforma fecha de cierre.
antes de la fecha de cierre.

Unidad 2 - Uso de los Paso 3 - Usar Sistemas de Docente publica en la plataforma

Retroalimentación docente publicada en
Intermedia. Sistemas de Información en Información para el desarrollo de Realimentación docente 31-oct-21 9-nov-21 Docente resultado de la retroalimentación de la
la plataforma
la gestión de proyectos proyectos revisión del producto final presentado

Gestionar información para el análisis y

Se realizará el respectivo analisis de los
evaluación de proyectos mediante el uso
temas, teniendo en cuenta la estructura
de herramientas informáticas que
FREDY oara llevar a cabo el producto final, y se Trabajo en equipo, directriz de lider
Unidad 3 - gestión de los Paso 4 - Gestionar información permiten comparación de escenarios.
Intermedia. 31-oct-21 28-nov-21 ALEXANDER dividira funciones de aplicación al mismo. magnanimo, entrega de un producto de
Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos *Entorno del aula donde se realiza:
ARENAS Mantener una dinamica de trabajo en calidad con estructura de ingenieria.
Entorno de aprendizaje *Resultado:
equipo mas no de grupo para un buen
Evaluación de alternativas de inversión y
ambiente academico.
análisis de riesgo

A través del grupo de WhatsApp, todos

Comunicación periódica del grupo de Todos los integrantes deben presentar sus los integrantes presentan
Unidad 3 - gestión de los Paso 4 - Gestionar información 31/10/2021 28/11/2021
Intermedia. trabajo a través de mensajería Instantánea integrantes grupo observaciones a los aportes A través del oportunamente de manera propositiva
Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos 7:00 pm a 10:00pm 7:00 pm a 10:00pm
vía WhatsApp grupo de WhatsApp observaciones coherentes y de valor a
los aportes del grupo.

Reunión Inicial de grupo de trabajo a FREDY El responsable convoca a la reunión, envía

Unidad 3 - gestión de los Paso 4 - Gestionar información 2/11/2021 2/11/2021 Se realiza reunión y se asignan
Intermedia. través de Google Meet o ZOOM ALEXANDER el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos 7:00 pm a 10:00pm 7:00 pm a 10:00pm compromisos
(asignación de compromisos) ARENAS asigna responsabilidades.

Todos los integrantes del grupo cargan

Todos los integrantes del grupo deben sus aportes individuales oportunamente
Unidad 3 - gestión de los Paso 4 - Gestionar información Cargue de aportes individuales a la
Intermedia. 2-nov-21 11-nov-21 integrantes grupo cargar aportes individuales a la plataforma con el cumplimiento de
Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos plataforma
oportunamente a la plataforma los requerimientos de la guía de
actividades.

Reunión de seguimiento y entrega de FREDY El responsable convoca a la reunión, envía

Unidad 3 - gestión de los Paso 4 - Gestionar información 11/11/2021 11/11/2021 Se realiza reunión y se revisa
Intermedia. aportes de avances al grupo (Meet o ALEXANDER el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos 7:00 pm a 10:00pm 7:00 pm a 10:00pm cumplimiento de compromisos
ZOOM) ARENAS se revisan compromisos.
El responsable consolida los aportes El producto final cumple con los
FREDY
Unidad 3 - gestión de los Paso 4 - Gestionar información Consolidar y cargar documento final a la individuales en el documento final, revisa requerimientos de la guía de actividades
Intermedia. 11-nov-21 18-nov-21 ALEXANDER
Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos plataforma con los aportes individuales que cumpla con todos los requerimientos y es cargado a la plataforma antes de la
ARENAS
que se señalaron en la guía de actividades fecha de cierre.
Docente publica en la plataforma
Unidad 3 - gestión de los Paso 4 - Gestionar información Retroalimentación docente publicada en
Intermedia. Realimentación docente 29-nov-21 5-dic-21 Docente resultado de la retroalimentación de la
Sistemas de Información para el desarrollo de proyectos la plataforma
revisión del producto final presentado
 Aplicar los conceptos de Sistemas de
Trabajo en equipo, directriz de lider
Información en propuesta de proyecto de
Paso 5 - Integrar Sistemas de Todos los integrantes del grupo deben magnanimo, entrega de un producto de
investigación *Entorno del aula donde se
Final Información dentro del desarrollo 29-nov-21 12-dic-21 integrantes grupo cargar aportes individuales calidad con estructura de ingenieria,
realiza: Entorno de aprendizaje
de proyectos oportunamente a la plataforma lograr el puntaje maximo en esta
*Resultado: Propuesta de investigación
actividad.
planificada mediante herramienta Sinnaps

A través del grupo de WhatsApp, todos

Paso 5 - Integrar Sistemas de Comunicación periódica del grupo de Todos los integrantes deben presentar sus los integrantes presentan
29/11/2021 12/12/2021
Final Información dentro del desarrollo trabajo a través de mensajería Instantánea integrantes grupo observaciones a los aportes A través del oportunamente de manera propositiva
7:00PM - 10:PM 7:00PM - 10:PM
de proyectos vía WhatsApp grupo de WhatsApp observaciones coherentes y de valor a
los aportes del grupo.

Paso 5 - Integrar Sistemas de Reunión Inicial de grupo de trabajo a El responsable convoca a la reunión, envía
29/11/2021 29/11/2021 HERNÁN DARÍO Se realiza reunión y se asignan
Final Información dentro del desarrollo través de Google Meet o ZOOM el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
7:00PM - 10:PM 7:00PM - 10:PM FONSECA GÓMEZ compromisos
de proyectos (asignación de compromisos) asigna responsabilidades.

Todos los integrantes del grupo cargan

Paso 5 - Integrar Sistemas de Todos los integrantes del grupo deben sus aportes individuales oportunamente
Cargue de aportes individuales a la
Final Información dentro del desarrollo 29-nov 3-dic integrantes grupo cargar aportes individuales a la plataforma con el cumplimiento de
plataforma
de proyectos oportunamente a la plataforma los requerimientos de la guía de
actividades.

Paso 5 - Integrar Sistemas de Reunión de seguimiento y entrega de El responsable convoca a la reunión, envía
6/12/2021 6/12/2021 HERNÁN DARÍO Se realiza reunión y se revisa
Final Información dentro del desarrollo aportes de avances al grupo (Meet o el link de ingreso al grupo de WhatsApp y
7:00PM - 10:PM 7:00PM - 10:PM FONSECA GÓMEZ cumplimiento de compromisos
de proyectos ZOOM) se revisan compromisos.

El responsable consolida los aportes

individuales en el documento final, revisa El producto final cumple con los
Paso 5 - Integrar Sistemas de
Consolidar y cargar documento final a la HERNÁN DARÍO que cumpla con todos los requerimientos requerimientos de la guía de actividades
Final Información dentro del desarrollo 9-dic 9-dic
plataforma con los aportes individuales FONSECA GÓMEZ que se señalaron en la guía de actividades y es cargado a la plataforma antes de la
de proyectos
y carga el producto final a la plataforma fecha de cierre.
antes de la fecha de cierre.

Paso 5 - Integrar Sistemas de Docente publica en la plataforma

Retroalimentación docente publicada en
Final Información dentro del desarrollo Realimentación docente 13-dic 17-dic Docente resultado de la retroalimentación de la
la plataforma
de proyectos revisión del producto final presentado

EVIDENCIAS DE CONFORMACION DE UN GRUPO DE WHATSAPP

 Respuesta por cada uno de los integrantes a los interrogantes planteados en la
actividad Fase 1

A continuación, se registra la respuesta de cada uno de los integrantes del grupo de

trabajo frente a las interrogantes planteadas en la guía de actividades para esta primera
fase; 1) ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la
administración, organización y las tecnologías? y 2) ¿Cómo pueden aportar los sistemas
de información a la gestión de proyectos?.
 RESPUESTA DEL INTEGRANTE 1 - JOSÉ BENJAMÍN SÁNCHEZ

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Un sistema de información es un conjunto de datos ordenados de manera sistémica

para el cumplimiento de un propósito determinado, su importancia radica en que
facilitan de gran manera el registro, control y organización del avance del proyecto. En
consecuencia, son importante para la administración por cuanto permite una adecuada
y eficiente gestión de la información lo cual a su vez conlleva a una correcta y oportuna
toma de decisiones para la organización a nivel estratégico, táctico y operativo. Para las
tecnologías son primordiales los sistemas de información pues su materia prima son los
datos, la información. La tecnología sin una adecuada gestión de la información es
inoperante e ineficaz.

Para María de los Reyes González Ramírez en su libro Sistemas de Información

Para La Empresa, Los Sistema de información es “un conjunto de subsistemas, que
podían ser clasificados en sistemas operativos, tácticos y estratégicos, y también,
según la función de la empresa a la que se destinen, en sistemas de Recursos
Humanos, de Producción, de Marketing, etc. (González, 2001).

Desde la perspectiva de la administración podemos inferir que su importancia radica

en que los sistemas de información facilitan la coordinación de actividades, la toma de
decisiones, la fijación de objetivos y el control de las actividades. Por su parte, para la
organización son un poyo vital en actividades como la captura de datos, evaluación de
los datos, manipulación de los datos, su almacenamiento, distribución y presentación.
Desde el aspecto tecnológico, las tecnologías de la información son de gran
importancia para los sistemas de información por cuanto estas permiten a la empresa el
almacenamiento y gestión cada vez de mayores volúmenes de información de manera
eficiente y en tiempo real de manera automática. Los sistemas de información como los
de procesamiento de datos (PD) representan, mayor eficiencia en el manejo de los
volúmenes de datos, mayor exactitud en la realización de cálculos evitando así generar
errores. Por consiguiente, los sistemas de información representan una ayuda
fundamental en la toma de decisiones para la administración.

Entre la tipología de Sistemas de Información para la gestión y dirección de

proyectos tenemos:

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), estos sistemas

automatizan diferentes áreas de la empresa, buscando la trazabilidad de todos los
procesos en un solo sistema, a través de módulos dedicados a cada especialidad, eje.
Contabilidad, compras, logística, inventario, etc. De este sistema como caso práctico
podemos mencionar a la empresa GENERAL MOTORS, que emplea este tipo de
sistema para la estandarización de su información financiera. Otras empresas que usan
un sistema ERP tenemos a DIESEL, NESTLE, SPIRIT, KFC.

Sistemas de Información para la Dirección (MIS) – por sus siglas en inglés, su

utilidad está destinada en el apoyo a la toma de decisiones previamente estructuradas
mas no imprevistas. Dirigida al usuario de niveles tácticos (línea media), con un
enfoque orientado a la organización, busca la eficiencia informativa, su modalidad de
uso principalmente es a través de informes estándar en formatos cuidadosamente
predefinidos. En el documento Tipos de Sistemas de Información TPS, MIS, DSS y ESS
de Cesar Hernández et. Al (2014) se citan los siguientes ejemplos:

“LOCATEL: La cadena de farmacias LOCATEL se encarga de la venta de medicinas,

misceláneos y de equipos médicos, además de ofrecer una gama de servicios médicos
como óptica y cuidados médicos. Esta tarea requiere una gran cantidad de información
a procesar (tipos de medicamentos, tipos de equipos médicos, nómina de personal,
cargos administrativos, récipes médicos, sucursales, etc.). Por ende, se hace necesario
un sistema que maneje toda esta cantidad de datos, que siempre va en aumento debido
a causas como la expansión de la compañía o el surgimiento de nuevos fármacos para
tratar enfermedades, por poner varios ejemplos. Para lograr sus objetivos, LOCATEL
utiliza patrones referentes a sistemas de información gerencial, y mediante el uso de
éstos, se puede llevar un control definido y eficiente acerca de todos los distintos datos
que maneja, y así implementar políticas que se adapten a las necesidades de la salud
de la actualidad.”

“DIRECTV: La empresa de TV por subscripción maneja una amplia gama de datos

como los clientes, a que planes se encuentran subscritos, sus montos en facturación,
cargos extras en su factura, canales y sus respectivas programaciones. Todo esto es
procesado por el sistema de información gerencial, a través de sus departamentos y de
esta forma, se resuelven muchos problemas que se pueden presentar al prestar el
servicio en sí. Pueden llevar un control automatizado acerca de los subscriptores y sus
respectivos planes afiliados, paquetes de canales especiales que DIRECTV: La.”

Sistemas de Apoyo a las Decisiones (DSS), a diferencia del MIS, un DSS es más
flexible, por cuanto aplica para decisiones no estructuradas o semiestructuradas, van
dirigidas a la Alta Gerencia o al equipo de nivel estratégico, orientado específicamente a
un problema determinado, este tipo de sistemas al contar con un mayor número de
herramientas (hojas de cálculo, análisis estadísticos) son más completos que los MIS.
En alusión a este sistema podemos mencionar los siguientes ejemplos:

“Ultra Electronics: empresa de diseño y manufactura de productos electrónicos y

mecánicos para el mercado aeronáutico y de defensa internacional. Ha incrementa do
su productividad en un 50% a través de la adquisición de un software por parte de la
empresa de Comshare que les permite a los directivos invertir mayor tiempo en el
análisis de varianzas y tendencias para mejorar la calidad de sus decisiones”.
(Hernández, 2014).

“Houston Minerals Corporation: empresa que estaba interesa da en llevar acabo un

contrato con otra empresa petroquímica. Sin embargo, al realizar un análisis “Whatif” se
dieron cuenta de que la propuesta no era aceptable y la rechazaron, salvándose
probablemente de pérdidas millonarias. Esto es una muestra más de la aplicación de un
sistema DSS y de su practicidad”. (Hernández, 2014).

Los Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS), orientado a mandos

intermedios, su enfoque es global y no se ciñe a un problema específico, cuenta con
herramientas de comunicaciones (e-mail, noticias, maneto de textos), herramientas de
análisis de datos (hojas de calcula, bases de datos), herramientas organizativas
(agenda, transmisión electrónica de documentos). Entre los ejemplos de organizaciones
que emplean este tipo de sistema tenemos:

“Medicina: Compañías como MEDITECH: Empresa que provee soluciones de

software que se integran a la estructura de las compañías para satisfacer las
necesidades. Es una de las empresas líder en el diseño de sistemas de información en
cargados de la organización de la data, análisis, generación de informes, toma de
decisiones en el ámbito del cuidado de la salud. Sus sistemas aplican desde
consultorios médicos, clínicas hasta hospitales.” (Hernández, 2014)

“- Instituciones Gubernamentales: (Cambridge Systematics utiliza un ESS para los

procesos de planificación de transportes) –“(Hernández, 2014)

“Finanzas:(Banco Real de Canadá): Manejo masivo de bases de datos, cálculos

efectivos y eficientes de balances de cuentas, ayuda en la obtención de información en
posibles inversiones, estadísticas bancarias propias y de la competencia, generar
gráficas e informen que ayuden a detectar las tendencias del ámbito mercantil.”
(Hernández, 2014)

Un sistema de procesamiento de transacciones (TPS). Este hace referencia a los

sistemas de información que recogen, acopian, transforman y recuperan toda la
información creada por las transacciones procedentes de una organización. Una
transacción es un suceso que crea o varía los datos que se encuentran almacenados
en un sistema de información. Entre estos podemos mencionar a Banking Solutions un
software bancario para la ejecución, administración y control de las transacciones
bancarias, como BBVA. SIIGO Contable empleado por empresas como YAMAHA para
el control de los movimientos contables de la empresa.

2) ¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de

proyectos?

El manejo adecuado de un adecuado sistema de información permite a la gerencia

del proyecto hacer un seguimiento en tiempo real, levantar un diagnóstico y emprender
las correspondientes acciones preventivas y/o correctivas fin de cumplir con los
objetivos propuestos y llevar el proyecto a feliz término cumpliendo con los requisitos
del cliente dentro de los tiempos establecidos.
 RESPUESTA DEL INTEGRANTE 2 - FREDY ALEXANDER ARENAS BEDOYA

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

En el contexto de una empresa, los sistemas de información cumplen los objetivos de

cualquier otro sistema en general, tales como: el procesamiento de entradas, el
almacenamiento de datos relacionados con la entidad y la producción de reportes y otro
tipo de instrumentos de resumen de datos.

La Información es importante cuando se habla de la función informática y

generalmente se tiende a hablar de tecnología nueva, de nuevas aplicaciones, nuevos
dispositivos hardware, nuevas formas de elaborar información más consistente. Por lo
tanto, hay que conocer el significado dentro de la función informática, de forma esencial
cuando su manejo está basado en tecnología moderna, para esto, se debe conocer que
la información esta almacenada y procesada en computadoras, que puede ser
confidencial para algunas personas o a escala institucional, que puede ser mal utilizada
o divulgada y que puede estar sujeta a robos, sabotaje o fraudes. Los sistemas de
información están cambiando en la actualidad la forma en que operan las
organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes mejoras, ya que automatizan los
procesos operativos que se pueden llevar a cabo en toda empresa, proporcionan
información de apoyo al proceso de tomas de decisiones y facilitan el logro de ventajas
competitivas a través de su implantación dentro de la organización. Los sistemas de
información han llegado para quedarse por su gran utilidad como herramienta
complementaria en diferentes áreas, ya sea en lo personal, empresarial (gestión de
recursos humanos, procesamiento de transacciones, gerencial o administrativas, toma
de decisiones) y comunicacional, entre otros. En la actualidad, con los desarrollos
tecnológicos, avances en la ciencia computacional, en la genética, en la medicina, en la
astronomía, hay sin duda en todas éstas y cualquier otra área un factor clave y decisivo
que es: la información; se dice que quien tiene la información, clara concreta, segura y
confiable domina a los demás en cualquiera que sea su área. Es por ello, que los
sistemas de información son para los proyectos como el sistema nervioso es para el
humano; si no existieran los sistemas de información, se retrocede a la etapa primitiva,
todo lo que no rodea son sistemas de información que agrupándolos nos ayudan a la
toma de decisiones.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Los sistemas y las tecnologías de la información se han convertido en un

componente fundamental de las empresas y organizaciones exitosas, constituyendo un
campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Hoy día se hace
imperativo que los especialistas en administración deben desarrollar competencias en
el manejo de sistemas de información lo cual contribuye a la comprensión básica de los
mismos para poder entender cualquier otra área funcional de la Empresa.

Los sistemas de información abarcan muchas tecnologías complejas, conceptos

abstractos y aplicaciones especializadas en innumerables áreas de la organización. El
rol del usuario final o del gerente no requiere absorber todo este conocimiento para ello
debe concentrar sus esfuerzos en cinco áreas:

Conceptos base: Orientar esfuerzo en los conceptos técnicos que le permitirán

comprender los sistemas de información y su contribución a las operaciones
empresariales, la toma de decisiones gerenciales y la ventaja estratégica de la empresa
según su naturaleza.

Tecnología: conceptos, desarrollos y aspectos gerenciales en la tecnología de la

información, es decir hardware, software, redes administración de base de datos y otras
tecnologías de procesamiento de información.
 Aplicaciones: Los principales usos de los sistemas de información para operaciones,
administración y ventaja competitiva de una empresa, incluidos el comercio electrónico
mediante el uso de internet, intranets y extranets.
 RESPUESTA DEL INTEGRANTE 3 - HERNÁN DARÍO FONSECA GÓMEZ

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

De manera personal, un sistema de información posee como primordial finalidad la

gestión, y dirección de información importante, que permita el procesamiento adecuado.
En este sentido, es importante el acceso fácil a dicha información que pueda garantizar
el óptimo manejo en su administración. Un sistema de información es de gran
relevancia en la administración, organización y tecnologías, dado que permite recopilar
información oportuna para la toma de decisiones de una organización y garantizar un
plan adecuado de acción inmediata a través del uso de tecnologías de la información.
por otro lado, el efecto que tiene en la tecnología es que examina cómo tiene relación
en la adopción de la información en las técnicas de decisión gerenciales y de
funcionarios en las instituciones. Como ya se ha mencionado, la información es el factor
más importante en este proceso, dado que se constituye el componente sobre el cual
se tomarán las decisiones importantes en el ámbito de organizaciones y particulares.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Es importante tener en cuenta que la gestión de proyectos conforma la aplicabilidad

de ciencias, destrezas, materiales y metodologías a las acciones de un proyecto para
finalizarlo cubriendo todas las obligaciones requeridas en el ámbito de trascendencia,
lapso de tiempo y coste monetario. El procedimiento que se lleva a cabo es la
iniciación, organización, cumplimiento, alcance, inspección y cierre. En este sentido la
información juega un papel importante en cada una de las fases del proyecto,
convirtiéndose en el elemento primario para la gestión de un proyecto, dicha
información es vital para la construcción de objetivos, estrategias, fijación de planes de
desarrollo, entre otros elementos esenciales para el control adecuado de proyectos de
diferentes áreas del conocimiento.
 El sistema de información en este sentido, hace referencia al almacenamiento de la
información de un proyecto para realizar la adecuada planificación, clasificación,
direccionamiento y vigilancia de cada una de las fases contempladas en el proyecto.
 RESPUESTA DEL INTEGRANTE 4 - CARLOS ANDRÉS CASTELLANOS MARÍN

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,

organización y las tecnologías?

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con

el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un
sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin
embargo, en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información
computarizado"

Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso

humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras,
las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.

Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:

Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere
para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes,
cintas magnéticas, código de barras, etc.

Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que

tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la
información guardad en la sesión o proceso anterior.

Procesamiento de la información: esta característica de los sistemas permite la

transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma
de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones
genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general en un año base.
 Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada
o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras,
graficadores, cintas magnéticas, diskettes, la voz, etc.

Un sistema de información es importante para la administración, organización y las

tecnologías por que Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la
sociedad, por ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes
individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los habituales y
cambien constantemente ayuda a la gente que trabaja en grupo a tomar decisiones de
manera más eficiente, así como también, ayudan a la alta dirección a monitorear el
desempeño de la empresa o institución ayuda a identificar problemas estratégicos y
oportunidades. Los beneficios que pueden aportar los sistemas de información como
apoyo a la toma de decisiones administrativas para la organización estarían reflejados
en la cadena de abastecimiento, relaciones con el cliente y/o usuarios y la planeación
de escenarios de negocios.

Ejemplos:

BANCOLOMBIA: el sitio web de Bancolombia en su afán de hacer negocios en línea,

administra la información de la siguiente manera: atreves de factura net, el usuario
soluciona problemas de pagos de servicios, de la misma forma ante el surgimiento de
consumidores exigentes, Bancolombia da soluciones de compra por medio de un
mercado digital llamado todo 1, donde aparecen una variedad de almacenes,
soluciones de financiamiento y accesorios de comercio electrónico tanto para personas
como para empresas.

SAP: introduce la información necesaria para el programa, como podría ser pólizas,
ingresos o gastos de la empresa, este software utiliza toda esta información, la ordena y
extrae conclusiones y datos como los inventarios, balances o nóminas.
 Utilizando todos los resultados obtenidos en el software para realizar las tareas de
compatibilidad de una forma más sencilla.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

La información es un recurso intangible fundamental para una organización y todos

sus niveles jerárquicos, pues es necesaria para la toma de decisiones, el uso de sus
servicios o productos y para la competitividad (Martín, 2015). Teniendo claro que la
información se ha convertido en una de las piezas claves para todas las entidades tanto
institucionales, corporativas, gubernamentales, entre otras; todas aquellas se han visto
obligadas y con la necesidad de mantener los datos organizados de una forma
estructurada y precisa, que sean accesibles en cualquier momento, que sean confiables
y seguros para su posterior uso, el procedimiento que se lleva a cabo es la iniciación,
organización, cumplimiento, alcance, inspección y cierre. En este sentido la información
juega un papel importante en cada una de las fases del proyecto, convirtiéndose en el
elemento primario para la gestión de un proyecto.
 RESPUESTA DEL INTEGRANTE 5 - CARLOS MARIO BENÍTEZ GARCÍA

¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la

administración, organización y las tecnologías?

Un sistema de información es de entender y analizar el impacto que tiene las

tecnologías de información en los procesos de las decisiones por parte de la gerencia
y/o administrativos de la empresa.

Estos sistemas de información tienen un papel muy importante dentro de las

empresas ya que todos los procedimientos, transacciones, movimientos, procesos,
planificación, ejecución y control de las actividades tiene que dejar una evidencia que lo
soporte para que la estructura organizacional tenga un control.

La tecnología que utiliza estos sistemas de información es práctica, disponible y con

mucha rapidez con el fin de obtener la información en el menor tiempo posible, al tener
ese tipo de tecnología se debe utilizar la mano humana para la seguridad, reservación e
integridad de la información de estos sistemas.

¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

Los sistemas de información son herramientas fundamentales en el avance de los

proyectos, con esta herramienta ayuda a crear distintas estrategias que permiten en el
desarrollo autentico de los diversos productos y servicios, con esto se medirá su
impacto.

Estos sistemas de información sirven para conocer en tiempo real las ventajas y
desventajas que se va a enfrentar las distintas decisiones con respecto al desarrollo de
nuevos proyectos.
 CONCLUSIONES

El uso de tecnologías para la información mediante la creación de este producto nos

muestra la necesidad del uso de herramientas para poder tener acercamientos con los
integrantes del grupo lo cual se genera como una necesidad vital para llegar a acuerdos
y cronograma con responsabilidades en cuanto a la entrega eficaz de la tarea.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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Reyes Castro, A. (2016). Cápsula Unidad 1. Sistemas de información y su impacto

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