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Una vez más:

¿cómo motiva
a sus empleados?
por Frederick Herzberg

Enero 2003
Reimpresión r0301f-e
Una vez más:
¿cómo motiva
a sus empleados?
por Frederick Herzberg

Cuando Frederick Herzberg investigó las fuentes de motivación


de los empleados durante los años 50 y 60, descubrió una dico-
tomía que todavía hoy intriga (y desconcierta) a los gerentes: las
cosas que motivan y causan satisfacción a las personas en el tra-
bajo son de tipo diferente a las que les causan insatisfacción.
Si uno pregunta a un grupo de trabajadores qué es lo que les
hace infelices en el trabajo, oirá hablar de un jefe irritante, de
bajos sueldos, una oficina incómoda o reglas estúpidas. Los fac-
tores ambientales, mal manejados, vuelven desdichada a la gente
y ciertamente son causa de desmotivación. Pero, incluso si se
manejan en forma genial, no motivan a nadie a trabajar más duro
o de forma más inteligente. Las personas, en realidad, se sienten
motivadas por un trabajo interesante, por el desafío, por el au-
mento de responsabilidad. Estos factores intrínsecos responden a
la arraigada necesidad de crecimiento y logro que tienen las personas.
El trabajo de Herzberg influyó a toda una generación de académicos y ejecuti-
vos, pero sus conclusiones parecen no haber penetrado bien los sitios de trabajo
de Estados Unidos, si se toma como indicador la extraordinaria importancia que
se da todavía a las remuneraciones y paquetes de incentivos.

¿Cuántos artículos, libros, conferencias sido probadas por muchas corporaciones


Olvídese de alabarles, y talleres se han preguntado quejumbro- y organizaciones, ayudará, espero, a corre-
samente “cómo conseguir que un em- gir la desproporción en la relación arriba
olvídese de castigarles, pleado haga lo que yo quiero”? mencionada.
olvídese del dinero. La psicología de la motivación es tremen-
damente compleja, y lo que se ha podido “Motivar” con KITA
Haga que sus trabajos descifrar con algún nivel de certeza es En conferencias sobre este tema para
realmente poco. Pero la desconsoladora empresas he descubierto que la audien-
sean más interesantes.
relación proporcional del conocimiento cia está ansiosa por obtener respuestas
frente a la especulación no ha empañado rápidas y prácticas, así que comenzaré
el entusiasmo por los nuevos remedios con una fórmula directa y práctica para
milagrosos que llegan constantemente al motivar a la gente.
mercado, muchos de ellos acompañados ¿Cuál es la forma más sencilla, segura
de testimonios académicos. Indudable- y directa de conseguir que alguien haga
mente, este artículo no reducirá el mer- algo? ¿Pedírselo? Pero si la persona res-
cado de los remedios milagrosos, pero ya ponde que no quiere hacerlo, entonces
que las ideas que aquí se expresan han se requiere una asesoría psicológica para

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determinar la razón de su obstinación. taciones de heridas en carne viva del ego vado: yo o el perro? El perro quiere el
¿Decirle que lo haga? La respuesta de la son resultado de la aplicación de: bizcocho, pero soy yo el que quiere que
persona muestra que no entendió lo que KITA psicológica negativa. Tiene va- se mueva. De nuevo, soy yo el que está
usted le dijo, y ahora se necesita traer a un rias ventajas sobre la KITA física nega- motivado y el perro es el que se mueve.
experto en comunicación para enseñarle tiva. Primero: la crueldad no es visible; Lo único que hice fue aplicar la KITA
a usted a transmitir el mensaje. ¿Darle la hemorragia es interna y se produce frontalmente; lo atraje en vez de empu-
un incentivo económico? No necesito re- mucho más tarde. Segundo: dado que jarlo. Cuando las empresas quieren usar
cordar al lector la complejidad y dificul- afecta a los niveles corticales más altos una KITA positiva similar tienen a su al-
tad que implica establecer y administrar del cerebro, con poderes inhibidores, cance una increíble cantidad y variedad
un sistema de incentivos. ¿Enseñarle a la reduce la posibilidad de una reacción de bizcochos (caramelos en el caso de los
persona cómo se hace? Eso requiere un
costoso programa de capacitación. Nece-  ¿Ha motivado a la gente la espiral de salarios?
sitamos una manera simple de lograrlo.
Entre el público de estas conferencias Sí: a esperar el próximo aumento.
siempre hay un gerente de “acción di-
recta” que grita: “¡Dele una patada!”. Y física violenta. Tercero: como la canti- humanos) para mostrar a los empleados
ese gerente tiene razón. El método más dad de dolores psicológicos que puede y hacerlos que salten.
seguro y con menos rodeos de conseguir sentir una persona es casi infinita, las
que alguien haga algo es darle una pa- posibilidades de dirección y ubicación Mitos sobre la motivación
tada en el trasero, el sistema que podría- de la KITA se multiplican. Cuarto: la ¿Por qué la KITA no es motivación? Si
mos llamar KITA (por las siglas de “kick persona que administra la patada puede doy una patada a mi perro (por delante
in the ass”). arreglárselas para que parezca que está o por detrás) se moverá. Y cuando quiero
Hay varias formas de KITA, y éstas son al margen de todo y dejar que el sistema que se mueva otra vez, ¿qué debo hacer?
algunas de ellas: haga el trabajo sucio. Quinto: quienes la Debo golpearlo de nuevo. De forma si-
KITA física negativa. Es la aplicación lite- practican sienten cierta satisfacción en milar puedo cargar la batería de una
ral del término, y se usó con frecuencia en el ego (sentido de superioridad), mien- persona y recargarla, una y otra vez.
el pasado. Sin embargo, tiene tres grandes tras que hallarían abominable que co- Pero sólo se puede hablar de motivación
inconvenientes: 1) no es elegante, 2) con- rriera sangre. Finalmente, si el empleado cuando se tiene un generador propio.
tradice la preciosa imagen de benevolen- se queja, siempre puede ser acusado de Entonces uno no necesita estimulación
cia que cultivan muchas empresas y 3), paranoico; no hay evidencia tangible de externa alguna. Uno quiere hacerlo.
un ataque físico estimula directamente el que haya habido un ataque. Con esto en mente podemos revisar
sistema nervioso autónomo, lo que a me- Ahora bien, ¿qué logra una KITA ne- algunas prácticas de KITA positiva para
nudo trae feedback negativo: el empleado gativa? Si yo le doy a usted una patada el personal que se desarrollaron como in-
puede devolverle la patada. Estos factores en el trasero (física o psicológica), ¿quién tentos de infundir “motivación”:
hacen que hayan surgido algunos tabúes está motivado? ¡Yo estoy motivado; usted 1. Reducción del horario de trabajo.
contra la KITA física negativa. se mueve! La KITA negativa no conduce Una forma maravillosa de motivar a las
En el proceso de develar infinitas fuen- hacia la motivación, sino hacia el movi- personas a trabajar es ¡apartarlas del
tes de vulnerabilidad psicológica, y descu- miento. Así, pues: trabajo! Durante los últimos 50 ó 60
brir los métodos para sacarles provecho, KITA positiva. Consideremos la moti- años hemos reducido –formal e infor-
los psicólogos han llegado al rescate de vación. Si yo le digo a usted: “Haga esto malmente– el horario laboral, hasta que
quienes ya no pueden usar la KITA física por mí o por la empresa, y a cambio le finalmente vamos camino del fin de se-
negativa. daré una recompensa, un incentivo, más mana de seis días y medio. Una variante
“Me quitó su apoyo”, “Me pregunto estatus, una promoción, todos los quid interesante de este planteamiento es el
qué querría decir con eso”,“Siempre anda pro quo que existen en la organización desarrollo de programas recreativos fuera
detrás de mí”. Estas sintomáticas manifes- industrial”, ¿le estoy motivando? La opi- de horas de trabajo. En este caso, la filo-
nión abrumadora que recibo de los geren- sofía parece ser que quienes juegan jun-
Frederick Herzberg, Distinguished Pro- tes es: “Sí, eso es motivación”. tos trabajan juntos. El hecho es que las
fessor of Management en University of Tengo un perro schnauzer de un año. personas motivadas buscan más horas de
Utah, en Salt Lake City, era jefe del depar- Cuando era un cachorro y yo quería que trabajo, no menos.
tamento de psicología de Case Western se moviera, le daba una patada en la cola 2. La espiral ascendente de los sala-
Reserve University en Cleveland cuando y caminaba. Ahora que he terminado rios. ¿Ha servido para motivar a las per-
escribió este artículo. Entre sus trabajos su entrenamiento, cuando quiero que sonas? Sí: las motiva a esperar el próximo
se incluye el libro Work and the Nature se mueva le muestro un bizcocho para aumento. Todavía hay medievalistas que
of Man (World, 1966). perros. En ese caso, ¿quién está moti- dicen que una buena depresión es lo que

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Una vez más: ¿cómo motiva a sus empleados?

hará moverse a los empleados. Si subir tivación llevó a la conclusión de que mejorara mucho la motivación.
los salarios no consigue el objetivo, dicen, los propios supervisores o gerentes no Los científicos conductistas comenza-
bajarlos sí lo conseguirá. estaban siendo psicológicamente since- ron a revisar sus conceptos y sus datos,
3. Beneficios extrasalariales. Las ros consigo mismos en sus prácticas de y llevaron las relaciones humanas un
empresas han superado a los más bene- decencia interpersonal. Por lo tanto, se paso más hacia delante. Un destello de
factores de los Estados benefactores en desarrolló una forma avanzada de KITA verdad estaba comenzando a filtrarse en
dar socorro de la cuna a la tumba. Una para relaciones humanas: la capacita- los artículos de los llamados ‘psicólogos
compañía que conozco tuvo durante un ción en sensibilidad. de la necesidad de un orden superior’.
tiempo un informal “club del beneficio 5. Capacitación en sensibilidad. Usted, Las personas, decían, quieren realizarse.
del mes”. El costo de los beneficios extra- ¿realmente, realmente se entiende a sí Desafortunadamente, los psicólogos “de
salariales en este país [EE.UU.] ha alcan- mismo? ¿Realmente, realmente, real- la realización” se mezclaron con los psicó-
zado aproximadamente el 25% de cada mente confía en otras personas? ¿Es real- logos de las relaciones humanas, y surgió
dólar salarial, y todavía lloramos porque mente, realmente, realmente, realmente una nueva KITA.
falta motivación. cooperador? El fracaso de la capacitación 8. Participación en el trabajo. Aun-
La gente trabaja menos horas a cam- en sensibilidad está siendo explicado que quizá no fuera ésa la intención
bio de más dinero y más seguridad que ahora, por quienes se convirtieron en teórica, la participación en el trabajo se
nunca antes, y la tendencia no se puede oportunistas explotadores de la técnica, convirtió a menudo en un “muéstreles la
revertir. Estos beneficios han dejado de como el fracaso de impartir cursos real- visión general”. Por ejemplo, si un hom-
ser premios; son derechos. Una semana mente (cinco veces) adecuados de capa- bre está apretando 10.000 tuercas al día
de seis días es inhumana, una jornada de citación en sensibilidad. con una llave de torsión en una línea de
10 horas es explotación, una cobertura Al darse cuenta de que las KITA de co- montaje, dígale que está fabricando un
médica amplia es de decencia básica, modidad, economía y relaciones interper- Chevrolet. Otro enfoque tenía el objetivo
y las opciones de compra de acciones sonales sólo daban ganancias temporales, de dar a los empleados la “sensación” de
son la salvación para la libre iniciativa los gerentes de personal concluyeron que que ellos están decidiendo, de alguna
norteamericana. Si las condiciones no la falla no estaba en lo que ellos estaban manera, lo que hacen en el trabajo. El
mejoran constantemente, la reacción haciendo, sino en que los empleados no propósito era dar una sensación de logro
psicológica de los empleados es que la apreciaban lo que ellos estaban haciendo. más que un logro sustantivo en la tarea.
empresa va marcha atrás. Esto abrió toda una nueva área de KITA El logro real, por supuesto, requiere una
Cuando las empresas empezaron a sancionadas "científicamente": el campo tarea que lo haga posible.
darse cuenta de que tanto el ánimo de de las comunicaciones. Pero todavía no había motivación. Esto
ganar más como el ánimo de trabajar 6. Comunicaciones. Se invitó al profe- llevó a la conclusión inevitable de que los
menos de sus empleados tenían un ape- sor de comunicaciones a unirse al equipo empleados debían estar enfermos, y de
tito insaciable, empezaron a poner aten- de programas de capacitación para eje- ahí el origen de la siguiente KITA.
ción a los científicos conductistas, quienes cutivos y contribuir a hacer entender a 9. Aconsejar a los empleados. El uso
–más por tradición humanista que por es- los empleados lo que la gerencia estaba inicial de este tipo de KITA en forma
tudios científicos– criticaron a los ejecuti- haciendo por ellos. Desde entonces han sistemática se puede atribuir al experi-
vos por no saber tratar a las personas. De proliferado los boletines internos, las mento de Hawthorne en Western Elec-
allí nació fácilmente la siguiente KITA. sesiones de briefing, la instrucción de su- tric Company a comienzos de los años
4. Capacitación en relaciones huma- pervisión sobre la importancia de la co- 30. Ahí se descubrió que los empleados
nas. Más de 30 años de enseñar y, en mu- municación y todo tipo de propaganda albergaban sentimientos irracionales
chos casos, de practicar aproximaciones y hoy existe hasta un Consejo Interna- que interferían con el funcionamiento
psicológicas al trato con personas, han cional de Editores Industriales. Pero no racional de la fábrica. El consejo en este
tenido como resultado costosos progra- se logró motivación alguna, y se llegó caso fue una manera de dar desahogo
mas de relaciones humanas y, al final, la a la conclusión obvia de que quizás la a los empleados dejándoles hablar con
misma pregunta: ¿cómo se motiva a los gerencia no estaba escuchando lo que alguien de sus problemas. Aunque las
trabajadores? Aquí la cosa también ha es- decían los trabajadores. Eso condujo a técnicas de consejo eran primitivas, el
calado. Hace 30 años era necesario pedir: la siguiente KITA. programa fue realmente amplio.
“Por favor, no escupa en el suelo”. Hoy 7. Comunicación de dos vías. La ge- El enfoque de aconsejar tuvo proble-
en día, la misma advertencia requiere rencia encargó encuestas sobre el estado mas como consecuencia de la II Guerra
tres “por favores” antes que el empleado de ánimo de los empleados, planes con Mundial, cuando se pensó que los pro-
sienta que un superior ha demostrado la sugerencias y programas de participa- gramas en sí estaban interfiriendo con
actitud psicológica adecuada. ción en grupo. Empleados y gerentes las operaciones de las organizaciones;
El fracaso de la capacitación en re- comenzaron entonces a comunicarse y los consejeros habían olvidado su papel
laciones humanas para producir mo- escucharse más que nunca, pero sin que de escuchas benevolentes y estaban tra-

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tando de hacer algo sobre los problemas jas KITA positivas alcancen sus puntos poblaciones (incluidas algunas en países
que escuchaban. Pese a ello, el consejo de saturación. comunistas), lo que convierte a la inves-
psicológico consiguió sobrevivir al im- tigación original en uno de los estudios
pacto negativo de las experiencias de la II Higiene versus motivadores más replicados en el campo de las actitu-
Guerra Mundial y hoy comienza a aflorar Déjenme replantear de este modo la des hacia el trabajo.
con renovada sofisticación. Pero, lamen- eterna pregunta: ¿cómo se instala un ge- Los descubrimientos de estos estudios,
tablemente, muchos de estos programas, nerador en un empleado? Antes de poder corroborados por muchas otras inves-
al igual que todos los demás, no parecen ofrecer sugerencias teóricas y prácticas se tigaciones que usaron diferentes pro-
haber disminuido la demanda por descu- requiere una rápida revisión a mi teoría cedimientos, sugieren que los factores
brir cómo motivar a los trabajadores. de motivación-higiene de las actitudes en involucrados en producir satisfacción (y
Dado que la KITA sólo funciona a el trabajo. La teoría surgió inicialmente motivación) en el trabajo están separados
corto plazo, se puede predecir que el de revisar acontecimientos en las vidas de y son diferentes de los factores que con-
costo de estos programas aumentará ingenieros y contadores. Desde entonces ducen a la insatisfacción laboral (ver Cua-
continuamente, y que se desarrollarán se han hecho al menos otras 16 investiga- dro 1, que se explica más abajo). Como
nuevas variedades a medida que las vie- ciones, usando una amplia variedad de hay que considerar factores separados,

Cuadro 1

Factores que afectan las actitudes en el trabajo, de acuerdo a 12 investigaciones

Factores que caracterizan 1.844 eventos en el trabajo Factores que caracterizan 1.753 eventos en el trabajo
que llevaron a insatisfacción extrema que llevaron a satisfacción extrema
Frecuencia
50% 40 30 20 10 0 10 20 30 40 50%
porcentual

logro
Motivadores intrínsecos

reconocimiento

trabajo en sí mismo

responsabilidad

avance

crecimiento
Política
de la empresa
y administración
supervisión

relación con el supervisor


Total de todos los factores Total de todos los factores
condiciones de trabajo que contribuyen a la que contribuyen a la
Factores de higiene

insatisfacción en el trabajo satisfacción en el trabajo


salario Frecuencia porcentual
80% 60 40 20 0 20 40 60 80%
relación con los pares
31 Motivadores 81
vida personal
69 Higiene 19
relación con los subordinados

status

seguridad

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dependiendo de si se está estudiando la una combinación de los factores invo- reportar más a la persona con quien no
satisfacción o la insatisfacción laboral, se lucrados en causar satisfacción en el tra- me llevaba bien”.
deduce que estos dos sentimientos no son bajo e insatisfacción en el trabajo. Los Como muestra la parte inferior de-
uno el opuesto del otro. Lo opuesto a la resultados indican que los motivadores recha del cuadro, de todos los factores
satisfacción laboral no es la insatisfacción fueron la causa principal de satisfacción, que contribuyeron a la satisfacción la-
laboral, sino, más bien, la no-satisfacción y que los factores de higiene fueron la boral, el 81% fueron motivadores. Y de
laboral; y, de forma similar, lo opuesto a la causa principal de infelicidad en el tra- todos los factores que contribuyeron a
insatisfacción laboral no es la satisfacción bajo. Entre los empleados, que fueron la insatisfacción de los empleados en su
laboral, sino la no-insatisfacción laboral. estudiados en 12 investigaciones dife- trabajo, el 69% incluyó elementos de
Formular el concepto presenta un rentes, había supervisores de nivel bajo, higiene.
problema semántico, ya que normal- mujeres profesionales, administradores Triángulo eterno. Hay tres filosofías
mente pensamos en la satisfacción y la agrícolas, hombres a punto de retirarse generales de la administración de perso-
insatisfacción como términos opuestos; nal. La primera se basa en la teoría orga-
lo que no es satisfactorio debe ser insa- nizacional, la segunda, en la ingeniería
Lo opuesto a la insatisfacción
tisfactorio, y viceversa. Pero cuando se industrial y la tercera, en la ciencia de
trata de entender el comportamiento de en el trabajo no es la la conducta.
la gente en su trabajo, esto es más que Los teóricos de la organización creen
un juego de palabras. satisfacción en el trabajo, que las necesidades humanas son o tan
Aquí están involucradas dos necesida- irracionales, o tan variadas y ajustables
des diferentes de los seres humanos. Un sino la no insatisfacción a situaciones específicas, que la función
conjunto de necesidades podría pensarse principal de los administradores de per-
que proviene de la naturaleza animal de en el trabajo. sonal es ser tan pragmáticos como la
la humanidad; el impulso innato que ocasión lo exija. Si los trabajos se orga-
nos lleva a evitar el dolor procedente del de cargos gerenciales, personal de man- nizan de manera adecuada, razonan, el
entorno, además de todos los impulsos tenimiento hospitalario, supervisores resultado será la estructura laboral más
adquiridos que están condicionados a las industriales, enfermeras, manipuladores eficiente de todas, lo que producirá en
necesidades biológicas básicas. El hambre, de alimentos, oficiales militares, ingenie- forma natural las actitudes más favora-
por ejemplo, es un impulso biológico bá- ros, científicos, amas de casa, profesores, bles respecto del trabajo.
sico que hace necesario ganar dinero, y técnicos, mujeres ensambladoras, capa- Los ingenieros industriales sostienen
entonces el dinero se convierte en un im- taces finlandeses e ingenieros húngaros. que la humanidad se orienta mecánica-
pulso específico. El otro grupo de necesi- Se les preguntó qué hechos laborales mente y es motivada económicamente
dades se refiere a esa única característica habían sucedido en su trabajo que les y que las necesidades humanas se cum-
humana que es la capacidad de logro y, a hubiesen provocado una satisfacción o plen sintonizando a los individuos con
través del logro, crecer psicológicamente. insatisfacción personal extrema. Sus res- los procesos de trabajo más eficientes.
Los estímulos para las necesidades de cre- puestas aparecen desglosadas en el cua- El objetivo de la administración de per-
cimiento son las tareas que inducen al dro como porcentaje del total de hechos sonal debería ser, por lo tanto, crear un
crecimiento; en el marco de las empresas, laborales “positivos” y del total de hechos sistema más adecuado de incentivos y
son el contenido del trabajo. Los estímu- laborales “negativos”. (Las cantidades diseñar las condiciones específicas de
los que inducen a comportamientos que suman más del 100% tanto en “higiene” trabajo de forma que faciliten el uso
buscan evitar el dolor se hallan, por el como “motivadores”, porque, a menudo, más efectivo de la máquina humana.
contrario, en el ambiente del trabajo. al menos dos factores pueden atribuirse Los ingenieros creen que si estructuran
Los factores de crecimiento o motiva- a un solo hecho; el crecimiento o avance, los trabajos de forma conducente a la
dores que son intrínsecos al trabajo son: por ejemplo, acompaña a menudo el más eficiente operación, podrán obte-
logro, reconocimiento del logro, el tra- asumir responsabilidades.) ner la óptima organización del trabajo
bajo en sí, la responsabilidad, y el creci- Como ilustración, una respuesta tí- y las actitudes laborales correctas.
miento o avance. Los factores de evitación pica sobre logro que había tenido un Los científicos de la conducta se cen-
de la insatisfacción o de higiene (KITA) efecto negativo en el empleado fue: “Me tran en los sentimientos de grupo, en las
que son extrínsecos al trabajo incluyen: sentí infeliz porque no hice el trabajo actitudes individuales de los empleados
política y administración de la empresa, en forma satisfactoria”. Una respuesta y en el clima social y psicológico de la
supervisión, relaciones interpersonales, típica en el reducido número de hechos organización. Ponen énfasis en una o
condiciones de trabajo, salario, estatus y laborales positivos en política y admi- más de una de las necesidades de hi-
seguridad. nistración de la empresa fue: “Me sentí giene y motivadores. Su aproximación
El Cuadro 1, realizado a partir de una feliz porque la compañía reorganizó la a la administración de personal es gene-
muestra de 1.685 empleados, muestra sección, de forma que yo ya no tuve que ralmente para enfatizar alguna forma

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de educación en las relaciones humanas, horizontal de trabajo (en oposición a la ser corresponsales de los accionistas. Apa-
con la esperanza de infundir actitudes carga vertical, que consiste en dar facto- rentemente, la tarea que se requería de
saludables en los empleados y un clima res motivadores), han sido un problema estos corresponsales, cuidadosamente se-
en la organización que se considere po- de los viejos programas de ampliación leccionados y altamente preparados, era
sitivo para los valores humanos. Creen del trabajo. Aumentar la carga de trabajo compleja y desafiante. Pero casi todos los
que las actitudes correctas llevarán a un simplemente amplía la falta de sentido índices de rendimiento y actitudes en el
trabajo y una estructura organizacional del trabajo. Algunos ejemplos de este trabajo eran bajos, y las entrevistas finales
eficientes. planteamiento y su efecto son: confirmaban que el desafío del trabajo
Siempre hay un animado debate sobre • Desafiar al empleado aumentándole sólo existía de palabra.
la efectividad general de las propuestas la cantidad de producción prevista. Si De modo experimental se comenzó a
de los teóricos de la organización y los cada uno aprieta 10.000 tuercas al día, ver aplicar un proyecto de enriquecimiento
ingenieros industriales. Ambos parecen si puede apretar 20.000 tuercas al día. La laboral con un grupo, calificado como
haber logrado mucho. Pero la pregunta aritmética aquí muestra que multiplicar la “unidad de logro”, al que se le me-
hostigosa de los científicos de la con- cero por cero sigue siendo cero joró el trabajo mediante los principios
ducta ha sido: ¿cuál es el costo en pro- • Añadir otra tarea sin sentido a la ya descritos en el Cuadro 2. Un “grupo de
blemas humanos que a la larga provoca existente, normalmente alguna actividad control” continuó realizando su trabajo
más gastos a la organización, por ejem- rutinaria de oficina. La aritmética aquí de modo tradicional. (Se formaron tam-
plo en productividad, ausentismo, erro- consiste en sumar cero a cero bién dos grupos de corresponsales “no
res, violación de normas de seguridad, • Rotar las tareas de algunos cargos incorporados” a fin de medir el llamado
huelgas, caída del rendimiento, mayores cuyos trabajos necesitan ser enriquecidos. efecto Hawthorne; es decir, medir si la
sueldos y mayores beneficios sociales? Esto se traduce en lavar platos durante un productividad y actitud hacia el trabajo
Por otra parte, los científicos de la con- tiempo y después lavar la cuchillería. La cambian artificialmente cuando los em-
ducta tienen problemas para demostrar aritmética consiste en sustituir un cero pleados sienten que, al estar haciendo la
que usando su enfoque se logren mejo- por otro cero compañía algo diferente o nuevo, se les
ras manifiestas en la administración de • Eliminar las partes más difíciles de está prestando mayor atención. Los resul-
personal.
La teoría de la motivación-higiene su- La propia naturaleza de los motivadores, en oposición
giere que el trabajo debe ser enriquecido
para conducir a una utilización efectiva a los factores de higiene, es que tienen un efecto de
del personal. Tal intento sistemático de
motivar a los empleados mediante facto- más largo plazo en las actitudes de los empleados.
res motivadores está apenas comenzando.
El término enriquecimiento laboral des- una tarea, liberando al empleado para tados de estos grupos fueron básicamente
cribe este movimiento embrionario. Se que consiga mayores logros en labores los mismos que los del grupo de control,
debería evitar el uso de un término más menos exigentes. Este enfoque tradicio- y por el bien de la brevedad no los usaré
antiguo, ampliación del trabajo, porque nal de la ingeniería industrial equivale a en este resumen.) En ninguno de los gru-
está asociado a fracasos del pasado causa- hacer una resta con la esperanza de lograr pos se introdujeron cambios en higiene,
dos por una mala interpretación del pro- una suma. aparte de aquellos que se habrían adop-
blema. El enriquecimiento laboral da al Éstas son formas habituales de carga tado de todas formas, como los aumentos
empleado la posibilidad del crecimiento horizontal que surgen a menudo en reu- normales de salario.
psicológico, mientras que la ampliación niones preliminares de brainstorming Los cambios para la unidad de logro
laboral simplemente hace que un trabajo para el enriquecimiento laboral. Los prin- fueron introducidos durante los dos pri-
sea estructuralmente más grande. Dado cipios de carga vertical aún no han sido meros meses, al ritmo de un factor moti-
que el enriquecimiento laboral científico desarrollados del todo, y siguen siendo vador semanal, elegido de entre los siete
es muy nuevo, este artículo sólo sugiere bastante generales, pero en el Cuadro 2 factores incluidos en el Cuadro 2. Al cabo
los principios y pasos prácticos que han ofrezco siete puntos de partida útiles para de seis meses se detectó que los miembros
surgido recientemente de varios experi- tener en cuenta. de la unidad de logro estaban superando
mentos exitosos en empresas. Una aplicación exitosa. El ejemplo en desempeño a sus contrapartes en el
La carga de trabajo. Al tratar de en- de un experimento exitoso de enrique- grupo de control, y que además mostra-
riquecer ciertos trabajos, la gerencia a cimiento laboral puede ilustrar la dife- ban un notable aumento en el gusto por
menudo reduce el aporte personal de los rencia entre la carga horizontal y vertical sus trabajos. Otros resultados mostraban
empleados en vez de darles la oportuni- de un trabajo. Los protagonistas de este que el grupo de logro mostraba menor
dad de desarrollarse en sus labores habi- estudio fueron los empleados de una em- ausentismo y, por consiguiente, tenía una
tuales. Tales iniciativas, que llamaré carga presa de gran tamaño cuyo trabajo era tasa mucho más alta de promoción.

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Una vez más: ¿cómo motiva a sus empleados?

El Cuadro 3 ilustra los cambios en el de carga horizontal se parecen mucho a cias que impliquen higiene, en lugar de
desempeño medidos en febrero y marzo, la lista de manifestaciones comunes que motivación real.
antes que comenzara el período de es- mencioné anteriormente. 5. Revise la lista en busca de generali-
tudio, y luego a fines de cada mes del dades como “darles más responsabilidad”,
período de estudio. El índice de servicio Pasos para el que rara vez son seguidas en la práctica.
al accionista representa la calidad de las enriquecimiento laboral Esto podrá parecer obvio, pero las pala-
cartas, incluyendo exactitud de la infor- Ahora que la idea del motivador ha sido bras de motivación nunca han desapare-
mación que proporcionan y la rapidez de descrita en la práctica, enumero los pasos cido de las empresas; pero su sustancia ha
respuesta a las preguntas de los accionis- que deberían seguir los gerentes para sido racionalizada y organizada. Palabras
tas. El índice de cada mes corriente fue aplicar el principio con sus empleados: como “responsabilidad”, “crecimiento”,
promediado con el promedio de los dos 1. Seleccione aquellos trabajos en los “logro” y “desafío”, por ejemplo, han ha-
meses anteriores, lo que significa que era que a) la inversión en ingeniería indus- llado su espacio lírico en el discurso pa-
difícil mostrar una mejora si los índices trial hace que los cambios no sean muy triótico de todas las organizaciones. Es el
de los meses anteriores eran bajos. Los costosos, b) las actitudes son deficientes, característico viejo problema que consi-
“logradores” estaban rindiendo menos c) la higiene está convirtiéndose en algo dera que jurarle fidelidad a la bandera es
bien que el equipo de control antes que muy caro, y d) la motivación marcará una más importante que hacer un aporte real
comenzara el período de seis meses, y su diferencia en el desempeño. al país, de dar más importancia a la forma
índice de desempeño siguió bajando al in- 2. Aborde estos trabajos con la convic- que al fondo.
troducir los motivadores, evidentemente ción de que pueden ser cambiados. Años 6. Revise la lista para eliminar cual-
debido a la incertidumbre tras adquirir de tradición han llevado a los gerentes a quier sugerencia de carga horizontal.
nuevas responsabilidades. Al tercer mes, creer que el contenido de los trabajos es 7. Evite la participación directa de los
sin embargo, su rendimiento mejoró, y sacrosanto, y que la única esfera de acción empleados cuyos trabajos van a ser enri-
los miembros de este grupo pronto alcan- que tienen está en la forma de estimular quecidos. Las ideas que ellos expresaron
zaron un alto nivel de logro. a las personas. antes ciertamente constituyen una fuente
El Cuadro 4 muestra las actitudes de 3. Haga una reunión para crear una valiosa de recomendaciones de cambios,
los dos grupos hacia su trabajo a fines lista de cambios que podrían enriquecer pero su participación directa contamina
de marzo, justo antes que se introdu- los trabajos, sin tener en cuenta su via- el proceso con higiene de relaciones hu-
jera el primer motivador, y otra vez al bilidad. manas y, más específicamente, les da sólo
final de septiembre. Se les hicieron 16 4. Revise la lista y elimine las sugeren- la sensación de estar haciendo un aporte.
preguntas a los corresponsales, todas
ellas sobre motivación. Una pregunta Cuadro 2
típica fue: “Tal como lo ve usted, ¿cuán-
Principios de la carga vertical de trabajo
tas oportunidades siente que tiene para
hacer aportes que valgan la pena en su
Principio Motivadores implicados
trabajo?”. Las respuestas iban en una es-
cala de uno a cinco puntos, siendo 80 . Eliminar algunos controles, dejando la
A esponsabilidad y logro
R
la puntuación máxima posible. Los de obligación de rendir cuentas individual
la unidad de logro se mostraron mucho
. Aumentar la obligación de los individuos de
B esponsabilidad y
R
más positivos acerca de su trabajo, mien-
rendir cuentas de su propio trabajo reconocimiento
tras que la actitud de la unidad de con-
trol se mantuvo más o menos igual (hay . Proporcionar a cada persona una unidad
C esponsabilidad, logro y
R
una caída que no es estadísticamente natural de trabajo completa (módulo, división, reconocimiento
significativa). área, etc)
¿Cómo se reestructuró el trabajo de . Conceder autoridad adicional a los empleados
D esponsabilidad, logro y
R
estos corresponsales? El Cuadro 5 con- en sus actividades; libertad en el trabajo reconocimiento
tiene una relación de las sugerencias que
E. Proporcionar los informes periódicos Reconocimiento interno
fueron consideradas de carga horizontal,
directamente a los propios trabajadores,
y los cambios en la carga vertical que
no a través de sus supervisores
efectivamente fueron adoptados en el
trabajo de la unidad de logro. Las letras F. Introducir tareas nuevas y más difíciles no Crecimiento y aprendizaje
mayúsculas debajo de “Principio” des- realizadas previamente
pués de “Carga vertical” se refieren a las . Asignar tareas específicas y especializadas
G esponsabilidad, crecimiento
R
letras correspondientes en el Cuadro 2. El a las personas, permitiéndoles convertirse en y avance
lector notará que las formas rechazadas expertos

enero 2003  9
U n a v ez m á s : ¿ có m o m o t i va a s u s e m p l e a d o s ?

El trabajo va a cambiar, y será el conte- boral antes y después del ensayo a fin de sabilidades que los supervisores perciben
nido de ese trabajo lo que produzca la evaluar la efectividad del programa de como propias. El supervisor que no tenga
motivación, no las actitudes respecto de enriquecimiento del trabajo. La prueba que realizar tareas de chequeo podría
tener participación en el proceso o el de- de actitud debe estar limitada a elemen- quedarse entonces con poco que hacer.
safío inherente a definir un trabajo. Ese tos motivacionales, para así divorciar la Después de un experimento exitoso,
proceso terminará pronto, y lo que los visión que los funcionarios tienen del sin embargo, los supervisores normal-
empleados vayan a hacer a partir de en- trabajo que van a efectuar de los senti- mente descubren las funciones de super-
tonces será lo que determine su motiva- mientos que pueden actuar sobre ellos visión y gerencia que han descuidado, o
ción. El sentimiento de participación sólo relativos a los factores de higiene. que nunca fueron suyas, porque todo su
resulta en movimientos de corto plazo. 9. Prepárese para una baja en el desem- tiempo lo dedicaban a revisar el trabajo
8. En los intentos iniciales de enriqueci- peño del grupo experimental durante las de sus subordinados. Por ejemplo, en la
miento laboral haga un experimento con- primeras semanas. El cambio a un nuevo división de Investigación y Desarrollo de
trolado. Elija al menos dos grupos equiva- trabajo puede llevar a una reducción tem- una gran empresa química que conozco,
lentes; uno, una unidad experimental en poral de la eficiencia. los supervisores de los asistentes de labo-
la que se introduzcan sistemáticamente 10. Esté preparado para que sus su- ratorio eran responsables en teoría de su
los motivadores durante un período de pervisores de línea muestren ansiedad y formación y evaluación. Sin embargo, ha-
tiempo, y el otro, un grupo de control en hostilidad hacia los cambios que usted bían llegado a desarrollar estas funciones
el que no se introduzca cambio alguno. está adoptando. La ansiedad se produce de forma rutinaria e insustancial. Des-
En ambos grupos se debería permitir que por miedo a que los cambios empeoren pués de un programa de enriquecimiento
la higiene siga su curso natural durante el desempeño de la unidad que ellos su- laboral, en el que los supervisores dejaron
el experimento. Será necesario efectuar pervisan. La hostilidad surgirá cuando los de ser meros observadores pasivos del
pruebas de rendimiento y de actitud la- empleados comiencen a asumir respon- desempeño de los asistentes, los super-

Cuadro 3 Cuadro 4
Desempeño de los empleados Cambio en las actitudes hacia las tareas
en el experimento de empresa en el experimento de empresa
Promedio trimestral acumulado Puntajes medios al inicio y al final del período de seis meses
100 60
control
logro
logro
55
Puntaje medio de reacción al trabajo

80
Índice de calidad de servicio a los accionistas

50

60
control
45

40
40

20 35
Marzo Septiembre

0
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept
Período de seis meses del estudio

10 harvard business review


Una vez más: ¿cómo motiva a sus empleados?

visores comenzaron a dedicar su tiempo Cuadro 5


a evaluar realmente ese desempeño y a
administrar a través de la capacitación. Ampliación vs enriquecimiento del trabajo entre los
Lo que se ha llamado “estilo de super- corresponsales en un experimento de una compañía
visión centrado en el empleado” no se
implantará a través de la educación de Sugerencias de carga horizontal rechazadas
los supervisores, sino transformando el
trabajo que ellos realizan. Se podrían establecer cuotas fijas de cartas para ser contestadas cada día, usando
••• una cifra base difícil de alcanzar.
El enriquecimiento laboral no es una
propuesta única, sino una función conti- Las secretarias podrían copiar las cartas ellas mismas, así como también
nua de la gerencia. Los cambios iniciales redactarlas, o asumir cualquier otra tarea de oficina.
deben durar un período muy largo de
tiempo. Hay una serie de razones para Todas las preguntas difíciles o complejas podrían ser canalizadas hacia unas
cuantas secretarias, y así el resto podría alcanzar niveles altos de rendimiento.
ello:
Estas tareas podrían ser intercambiadas de tiempo en tiempo.
• Los cambios deberían elevar la cali-
dad del trabajo hasta un nivel de desafío
Las secretarias podrían rotar por los departamentos manejando a clientes
equivalente al del talento que fue con-
diferentes, y después ser enviadas de nuevo a sus propias unidades.
tratado
• Aquellos que todavía tienen más
capacidades que ese nivel, podrán mos- Sugerencias de carga vertical adoptadas Principio
trarlo mejor y ganar un ascenso a puestos
En cada unidad se designaron expertos en diferentes materias G
superiores
para que otros miembros del departamento les consultaran antes
• La propia naturaleza de los motivado-
de acudir en busca de ayuda de un supervisor.
res, en oposición a los factores de higiene, (El supervisor había estado contestando todas las preguntas
es que tienen un efecto de más largo especializadas y difíciles.)
plazo en las actitudes de los empleados.
Es posible que sea necesario enriquecer Los corresponsales comenzaron a firmar las cartas con B
el trabajo de nuevo, pero eso no ocurrirá su propio nombre. (El supervisor había estado firmando
tan frecuentemente como la necesidad antes todas las cartas.)
de higiene.
No todos los trabajos pueden ser en- Se empezó a revisar menos el trabajo de los corresponsales A
riquecidos, y tampoco todos los trabajos más experimentados, y esto se hizo en su propio escritorio,
necesitan ser enriquecidos. Sin embargo, descendiendo la tasa de verificación del 100% al 10%.
si sólo un pequeño porcentaje del tiempo (Con anterioridad, el supervisor revisaba todas las cartas
y dinero que se dedica ahora a la higiene de los corresponsales.)
se destinase a esfuerzos de enriqueci-
La productividad se empezó a discutir sólo en términos como D
miento laboral, el resultado en satisfac-
“se espera un día completo de trabajo”. A medida que pasó
ción humana y ganancia económica sería
el tiempo, no se volvió a mencionar. (Antes, se le recordaba
uno de los mayores dividendos que las
constantemente al grupo el número de cartas que debían
empresas y la sociedad hayan cosechado ser contestadas.)
jamás en sus esfuerzos por mejorar la ad-
ministración de personal. Las cartas que debían salir fueron enviadas directamente A
El argumento para el enriquecimiento a la sala de correo, sin pasar por la mesa del supervisor.
laboral se puede resumir de forma muy (Las cartas siempre habían pasado por los supervisores.)
simple: si tiene empleados para un trabajo,
úselos. Si no puede usarlos en el trabajo, Se animó a los corresponsales a contestar las cartas de un C
deshágase de ellos, ya sea mediante la au- modo más personal. (La práctica habitual hasta entonces era
tomatización o seleccionando a alguien la carta estándar.)
con menos capacidades. Si no puede usar-
los y no puede deshacerse de ellos, tendrá Se responsabilizó a cada corresponsal por la calidad y B,E
un problema de motivación. precisión de sus cartas. (Esta responsabilidad había sido
del supervisor y del verificador.)
Reimpresión r0301f-e

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