INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PILAR

TECNICO COMERCIAL Asignatura: INFORMATICA APLICADA I

TEMA: HOJA DE CALCULO Excel
Unidad no. 3 Curso: 10 - 01 Docente: Nancy Duarte B.
Guía No. 1 15 septiembre Estudiante: Slendy Yajaira
2021 Maldonado Guevara
Tiempo: 4 horas

Nombre del Estudiante Slendy Yajaira Maldonado Guevara

Grado 10 – 01
Fecha 20/09/2021

CUESTIONARIO PARA VALORAR CONOCIMIENTOS

Actividad de Aprendizaje:
Identifica Identifica los diferentes elementos que posee una hoja de
cálculo y la función que cumplen en la elaboración de
documentos en el campo empresarial
Evidencia de Conocimiento:

Desarrolla el cuestionario de preguntas sobre el tema de Hoja de Cálculo EXCEL

Criterios de Evaluación:
 Reconoce la importante de la hoja de cálculo Excel en la presentación de documentos
comerciales
 Utiliza las barras de herramientas en el diseño y presentación de diversos documentos
comerciales
 Realiza cálculos y operaciones matemáticas en la presentación de documentos
comerciales
 Grafica según las tablas dadas por la profesora

1. Dé un concepto de HOJA DE CALCULO EXCEL

Una hoja de cálculo Excel es un programa para la manipulación de datos

dispuestos en forma de tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas
con fórmulas y funciones. Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office para
Windows y Macintosh: la suite de oficina más utilizada en la actualidad, que
permite la elaboración de diversos tipos de gráficas y la realización de fórmulas,
desde las básicas hasta las más complejas.
El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas, superan
a otras hojas de cálculo, porque el usuario tiene la posibilidad de crear facturas,
nóminas, estadísticas o trabajos escolares.
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TEMA: HOJA DE CALCULO Excel
Unidad no. 3 Curso: 10 - 01 Docente: Nancy Duarte B.
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Tiempo: 4 horas

La hoja de cálculo o plantilla electrónica es un tipo de herramienta digital que

consiste en un documento compuesto por filas y columnas en una tabla, formando
así celdas en las que puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en
relación de manera lógica, matemática o secuencial.
Las hojas de cálculo son unas herramientas informáticas de enorme aplicación y
vigencia en los más diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy.
Desde administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, hasta las
profesiones menos dadas a la matemática sacan provecho de ella y de su
capacidad de automatización de ciertas operaciones, como el ordenamiento de
datos o combinaciones de las cuatro principales de la matemática: suma, resta,
multiplicación y división.

2. Para qué sirve esta hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un software o programa que sirve, entre otras cosas, para
crear y manipular tablas de datos, gráficos y bases de datos.  Es una potente
herramienta para realizar cálculos de todo tipo, desde los básicos como la suma y
resta, hasta fórmulas complejas.  La hoja de cálculo permite automatizar y agilizar
cualquier tarea que requiera procesar datos y realizar cálculos matemáticos.    :

Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:

 Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e

imprimirlos.
 Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u
otros.
 Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener
resultados.
 Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de
operaciones.
 Construir plantillas digitales automatizadas.

3. En qué áreas del saber humano se utiliza más la hoja de cálculo

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TEMA: HOJA DE CALCULO Excel
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- Matemática y ciencias en general.

- Contabilidad de empresas y cálculos financieros: facturas, cotizaciones.

- Estadística.

- Ámbito estudiantil: para aprender a usar hojas de cálculo.

- Ingenierías.

La hoja de cálculo facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos,

matemáticos, estudiantes, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los
mismos cálculos.

4. Que beneficios tiene el uso de esta hoja en el campo comercial

Excel permite a los usuarios de negocio obtener el mayor potencial de sus datos,
mediante el uso de fórmulas a través de una rejilla de celdas. Los datos se
insertan en las células individuales en filas o columnas, que le permite ser
ordenadas y ser filtradas, para luego aparecer en una presentación visual. El uso
de tablas, gráficos y columnas agrupadas añade significado a los datos, que de
otro modo sólo puede existir en fila tras fila de números. Estas visualizaciones
pueden añadir énfasis adicional para informes comerciales y material de marketing
persuasivo. Excel recomienda gráficos más adecuados para el tipo de datos que
se presentan en el eje X e Y.
Las hojas de cálculo de Excel se utilizan comúnmente en todos los negocios para
mostrar la información financiera y otros datos relevantes para el funcionamiento
de la empresa. Esto podría ser información relevante para el departamento de
gestión de relaciones con los clientes, ventas, marketing o recursos humanos. Con
tantas funciones de la empresa ahora dependen de ella y de Internet, Excel sigue
siendo visto como una herramienta vital para la administración y el funcionamiento
efectivo de un negocio.

Beneficios de la hoja de cálculo- Excel en el campo comercial

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Gracias a sus hojas de cálculo, la empresa puede observar y analizar su

información financiera, lo que es de gran ayuda para el departamento de ventas,
marketing o recursos humanos. Por ello, aquí recopilamos algunas utilidades de
este programa:
 Construir grandes gráficos con el fin de potenciar tus datos en informes
comerciales o material de marketing contundente.
 Utilizar el formato condicional enriqueciendo las hojas de cálculo para un
mejor análisis.
 Ayudar a identificar tendencias, lo cual es un gran aporte para establecer tu
estrategia de negocios en el corto y largo plazo.
 Acceso en línea. Excel es parte de Office 365, lo que permite que cualquier
persona lo utilice desde su dispositivo en cualquier lugar.

5. Qué diferencias encuentra entre una hoja de procesador de texto y una hoja de
cálculo Excel

Hojas de cálculo

Hojas de cálculo permiten a los usuarios introducir datos numéricos en un

documento conocido como "libro" y calcular estos datos utilizando fórmulas y
escenarios "Qué pasa si". Una vez que se procesaron los datos, fácilmente se
genera un informe impreso o como un gráfico. Los datos calculados pueden
incluso ser transferidos y encajado en una palabra procesado documento o
extrajeron a otro programa, incluyendo una base de datos. Hojas de cálculo no
son todos numéricos, texto también se pueden introducir y es comúnmente usado
como las partidas sobre las columnas de datos numéricos.

Hoja de procesador de texto

La hoja de procesamiento de texto le permite redactar cartas, memorandos y otros

documentos rápidamente sin el uso de una máquina de escribir. También le
permite dar formato a su documento con una variedad de fuentes, estilos,
símbolos, gráficos y tablas. Como un programa de hoja de cálculo, las hojas de
procesadores de texto también le permite transferir datos a otra aplicación como a
una hoja de cálculo o base de datos. También puede crear mensajes de correo
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electrónico y sitios web básicos dentro de ciertos programas de procesamiento de

textos.

Elementos comunes

Programas de hoja de cálculo y procesadores de texto incluyen la posibilidad de

guardar los archivos terminados en una variedad de formatos incluyendo como un
"texto" y archivos de "Texto enriquecido", así como en otros formatos que son
fácilmente procesados por otros programas. Ambos programas cuentan con
ortografía y gramática comprobación utilidades, búsqueda y reemplazo, así como
página formato opciones, encabezados, pies de página y opciones de justificación.

Diferencias

Las hojas de procesamiento de textos le permiten componer un modelo de carta

para enviar a otros a los otros partidos detalles cambiado por el uso de una
utilidad integrada conocida como una combinación de correspondencia. Hojas de
de procesamiento de textos no pueden procesar fórmulas directamente (sin el uso
de un módulo complementario), pero pueden aceptar el resultado de un cálculo.
Hojas de cálculo no pueden procesar una combinación de correspondencia, los
programas sólo pueden proporcionar datos para la combinación de
correspondencia. Hojas de cálculo utilizan celdas, filas y columnas para sostener
datos donde programas de procesamiento de textos usan una plantilla abierta que
no pone restricciones en donde se pueden introducir datos.

6. Señale que barras de herramientas que tiene la hoja de Excel (Grafico)

Barra inicio: Incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos,
además de otras opciones.
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Portapapeles:

 Pegar: Nos permite pegar el contenido del corta papel.

 Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles
 Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles
 Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

 Fuente: Cambia la fuente.

 Aumentar Tamaño de Fuente
 Disminuir Tamaño de Fuente 
 Negrita: Aplica el formato de negrita al texto

Alineación:

 Orientación.- Gira el texto a un ángulo diagonal o vertical.

 Disminuir Sangria y aumentar Sangria.- Margen entre el borde inferior y el
texto de la celda.
 Texto a la Izquierda.- Lugar donde se pondrá el texto
 Centrado.- Texto colocada en el centro de la celda.
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 Ajustar Texto.- Hace que se vea visible.

 Combinar y Centrar.- Une las celdas seleccionadas.

Numero:

 Formato de Numero.- Designación a las cantidades en las celdas.

 Formato de Numero de Contabilidad.- Se representara en unidades
monetarias.
 Estilo Porcentual.- Se representara en porcentajes.

Estilos:

 Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y

visualiza datos usando barras de datos.
 Dar formato como tabla: Da conjunto de dato enceldas y rápidamente la
convierte en tabla.
 Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos
predefinidos.

Celdas:

 Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.

 Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
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 Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas
protege las hojas.

Modificar:

 Auto suma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.

 Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
 Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el
contenido o el comentario.
 Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
 Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato

Barra insertar: Engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra

hoja de cálculo, desde imágenes, tablas, vínculos, ecuaciones, etc.

Tablas:

 Tablas Dinámica.- Resume datos usando una tabla dinámica.

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 Tabla.- Crear tablas.

Ilustraciones:

 Imagen.- Insertar una imagen.

 Imagen Prediseñadas.- Colocar una imagen prediseñada.
 Formas.- Colocar formas, como líneas, flechas, etc.
 SMARTART.- Incluye diagramas especializados, listas.

Gráficos:

 Columna.- Representar en forma de columnas.

 Línea (Se utiliza para datos de tendencias en el Tiempo.
 Circular.- Representar información en forma de círculos.
 Barra.-Se utiliza para la comparación.
 Área.- Se utiliza para representar información en periodos de Tiempo.

Vínculos:

Hipervínculos.-Para establecer vínculos con páginas web.

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Texto:

 Cuadro de Texto.- Insertar cuadros de texto.

 Encabezado y pie de Página.- Insertar.
 WORDART.- Texto decorativo.
 Objeto.- Inserta objetos incrustados.
 Símbolo.-Inserta caracteres que no hay en el Teclado.

Barra diseño de página

Temas:

 Temas.- Cambia el tema del documento.

 Colores.- Modifica los colores de la hoja.
 Fuentes.-Modifica las fuentes de la hoja.
 Efectos.-Modifica los efectos de la hoja.

Configurar pagina

 Márgenes.- Selecciona el tamaño del margen.

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 Orientación.-El diseño horizontal o vertical.

 Tamaño.- El tamaño del papel.
 Área de impresión.-Marca un área especifica de la hoja para imprimirla.
 Saltos.-Especifica el inicio de una nueva página en la copia de impresión.
 Fondo.-Imagen para el fondo de la hoja.
 Imprimir Títulos.-Especifica filas y columnas.

Ajustar área de impresión:

 Ancho.- Reduce el ancho de impresión.

 Alto.-Reduce al alto de impresión.
 Escala.-Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje.

Opciones de Hoja:

 Líneas de la Cuadricula
 Ver.- Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja.
 Imprimir.-Imprime las líneas entre las filas y columnas de la hoja.

Organizador:

 Panel de Selección.-Selección de objetos.

 Alinear.-Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.