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CAPÍTULO I
OBJETO Y DEFINICIONES
Objeto
Artículo 1. El presente reglamento tiene por objeto regular las atribuciones,
actividades y responsabilidades que corresponden al defensor, así como establecer el
debido proceso para tramitar y resolver las reconsideraciones de reclamos, quejas y
requerimientos que los clientes, usuarios y usuarias del Banco Bicentenario del
Pueblo, de la Clase Obrera, Mujer y Comunas, Banco Universal, C.A., formulen ante la
defensoría.
Sujetos
Artículo 2. A los efectos del presente reglamento se considerará:
Cliente: Persona natural o jurídica que contrata productos y/o servicios financieros
con el banco.
Usuarios y usuarias: Persona natural o jurídica que utiliza los servicios financieros
del banco sin ser cliente de este.
CAPÍTULO II
DEL DEFENSOR,
SUS FUNCIONES, OBLIGACIONES, DESIGNACIÓN Y DURACIÓN DEL
NOMBRAMIENTO
Del defensor
Artículo 3. El defensor, es una instancia formal de carácter objetivo e independiente.
Es una unidad revisora, cuya función es tramitar y resolver las solicitudes de
reconsideración presentadas por los clientes, usuarios y usuarias de los casos
declarados improcedentes por la Unidad de Atención al Cliente y Usuario Bancario.
La falta de decisión por parte de Defensor del Cliente y Usuario Bancario acarreará un
llamado de atención para la institución bancaria sobre la apertura de un
procedimiento administrativo de conformidad con lo establecido en el numeral 1 del
artículo 202 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Instituciones del Sector
Bancario; en caso de iniciarse el referido procedimiento administrativo el defensor no
se liberará de la obligación de pronunciarse sobre la procedencia o improcedencia del
reclamo interpuesto.
El Defensor del Cliente y Usuario Bancario, deberá dejar constancia de la revisión del
expediente mediante firma, fecha y sello.
Artículo 5. El defensor limitará sus juicios de valor a los que sean estrictamente
necesarios para decidir la situación que le sea planteada, siempre dentro del marco de
los procedimientos aplicables, y no los divulgará fuera del ámbito de tales
procedimientos y resolverá las reconsideraciones de reclamos, requerimientos o
quejas interpuestas en un lapso no mayor a veinte (20) días continuos; imputándose
inclusive los dos (2) días continuos para requerir el expediente a la Unidad de
Atención al Cliente y Usuario Bancario, los cinco (5) días continuos que tiene la unidad
para remitir el mismo y los tres (3) días continuos para la remisión de información
adicional solicitada al cliente o a las áreas resolutorias del banco.
Artículo 6. Las decisiones que tome sobre cualquier reclamo o queja serán de
carácter vinculante para el banco.
Funciones
Artículo 7. En cumplimiento de sus funciones, el defensor tendrá taxativamente, las
siguientes atribuciones:
a) Recibir, tramitar, evaluar y dictar decisión sobre las reconsideraciones de
reclamos, quejas, peticiones o requerimientos que los clientes, usuarios y
usuarias les presenten en relación con las transacciones o servicios financieros
y bancarios prestados por el banco que hayan sido declarados improcedentes
por la Unidad de Atención al Cliente y Usuario Bancario.
b) Se comprometerá en su gestión a hacer prevalecer el derecho sustantivo sobre
el adjetivo.
c) Dirigir a la Junta Directiva del banco a través de su Presidente, las
recomendaciones, propuestas o advertencias sobre aquellas actividades u
operaciones que estime necesarias y que puedan mejorar, facilitar, aclarar o
regularizar la correcta prestación del servicio, la seguridad de las operaciones
y la confianza que debe existir con los clientes, usuarios y usuarias.
d) Proponer un presupuesto de gastos adecuado a la eficaz prestación de sus
servicios.
Obligaciones
Artículo 8. El Defensor del Cliente y Usuario Bancario tendrá las siguientes
obligaciones:
Artículo 10. No podrán ejercer el cargo de Defensor del Cliente y Usuario Bancario ni
Defensor Suplente, quienes hayan ocupado en la institución en los últimos doce (12)
meses los cargos de director principal o suplente, funcionario, empleado, contratista y
apoderado.
CAPÍTULO III
DE LOS ASUNTOS EXCLUIDOS
DE LA COMPETENCIA DEL DEFENSOR
Materias exceptuadas
Artículo 15. Quedan excluidas de la competencia del defensor, las siguientes
materias:
a) Las reconsideraciones entre el banco, sus trabajadores y su sindicato, salvo
el caso de que algún trabajador sea a su vez cliente, usuario o usuaria, y que
presente al defensor alguna reconsideración relativa a los servicios
financieros o bancarios, recibidos o dejados de recibir por ese trabajador en
su condición de cliente, usuario o usuaria.
b) Las reconsideraciones entre banco y sus accionistas, salvo el caso de que
algún accionista sea a su vez cliente, usuario o usuaria, y que presente al
defensor alguna reconsideración relativa a los servicios financieros o
bancarios, recibidos o dejados de recibir por ese accionista en su condición
de cliente, usuario o usuaria.
c) Las reconsideraciones de banco con sus proveedores de bienes y servicios,
salvo el caso de que algún proveedor sea a su vez cliente, usuario o usuaria,
y que presente al defensor alguna reconsideración relativa a los servicios
financieros o bancarios, recibidos o dejados de recibir por ese proveedor en
su condición de cliente, usuario o usuaria.
d) Los asuntos referidos a las decisiones que el banco adopte en ejercicio de su
libertad de contratar, o con motivo de las evaluaciones de riesgos
crediticios y de otra índole que el banco deba realizar en beneficio de todos
sus depositantes o con ocasión de las políticas y procedimientos en materia
de conozca a su cliente, de seguridad, de prevención de legitimación de
capitales, o como responsable de la operación de su negocio bancario.
e) La interpretación acerca de los términos y condiciones, de cualquier clase
de contratos, productos o servicios, fuera del ámbito de las
reconsideraciones o solicitudes específicas planteadas por los clientes,
usuarios y usuarias o excluidos de los procedimientos iniciados con motivos
de tales reconsideraciones o solicitudes.
f) Las reconsideraciones que habiendo sido presentadas por un cliente,
usuario y usuaria ante el defensor se encuentren en tramitación ante los
tribunales judiciales o arbitrales o ante la administración pública o hayan
sido ya resueltos en vía judicial, arbitral o administrativa. En este caso, el
defensor deberá dar por terminada la averiguación, cerrar el expediente y
esperar la decisión del organismo correspondiente.
g) Las reconsideraciones contra gestiones de cobro de créditos o cualquier
otra gestión de carácter crediticio o acción realizadas por el banco por vía
extrajudicial, judicial o arbitral.
h) Las reconsideraciones o requerimientos decididos previamente por el
defensor.
i) Aquellos reconsideraciones o requerimientos que sean interpuestas por
parte del cliente, usuaria o usuario bancario con un lapso superior a dos (2)
años, contados a partir del momento de la recepción de la carta de
notificación de la improcedencia emitida por el banco.
j) Las reconsideraciones en que se persigan indemnizaciones por lucro
cesante, daños y perjuicios patrimoniales, daño moral y aquellas derivadas
de responsabilidad extracontractual.
k) Cualquier otra reconsideración o requerimiento que no esté expresamente
contemplado dentro de las atribuciones del defensor señaladas en el
artículo 7 del presente reglamento.
CAPÍTULO IV
DE LAS OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN
Artículo 16. El banco adoptará todas las medidas necesarias para el mejor
desempeño de las funciones del defensor y para asegurar la total independencia de su
actuación. En particular, corresponde al banco:
a) Aprobar anualmente un presupuesto de gastos adecuado al eficaz
funcionamiento de los servicios del defensor, considerando en lo que sea
posible la propuesta presentada por éste.
b) Dotar del espacio físico acondicionado y adecuado para la realización de las
labores del defensor y de su suplente.
c) Facilitar toda la información que le sea solicitada en materia de su
competencia y en relación a las cuestiones que se sometan a su
consideración.
d) Informar a los clientes, usuarios y usuarias, en la forma que estime más
adecuada de la existencia y funciones del defensor, así como del contenido
del presente reglamento y de los derechos que asisten a dichos clientes,
usuarios y usuarias para presentar sus reclamos, requerimientos y
peticiones, así como el mecanismo para interponerlos.
e) Recibir y valorar las quejas que puedan formularse respecto a la actuación
del defensor.
f) Instruir a todos sus departamentos y unidades en el deber de colaborar con
el defensor, para el cumplimiento de sus funciones.
CAPÍTULO V
DEL PROCEDIMIENTO QUE RIGE LAS RELACIONES ENTRE LA UNIDAD DE
ATENCIÓN AL CLIENTE Y USUARIO BANCARIO Y EL DEFENSOR DEL CLIENTE Y
USUARIO BANCARIO
Artículo 17. Los clientes, usuarios y usuarias deberán presentar sus reclamos ante la
red de agencias del banco a nivel nacional, quienes estarán obligadas a remitirlos a la
Unidad de Atención al Cliente y Usuario Bancario, siendo esta quien gestiona
inicialmente y atiende con las áreas solucionadoras el caso, a los fines de su
resolución.
El expediente que donde cursa el reclamo presentado por el cliente, usuario o usuaria,
deberá contener todas las actuaciones, informes o elementos probatorios de cada una
de las áreas involucradas en la investigación, así como, el acuse de recibo de la
decisión comunicada al cliente, usuario o usuaria, tal y como lo establecen las “Normas
Relativas a la Protección de los Usuarios y Usuarias de los Servicios Financieros”,
emitida por el ente regulador.
En todos los casos, cuando los clientes, usuarios y usuarias presenten reconsideración
de reclamos o quejas, el banco deberá acusar recibo por escrito dejando constancia de
la fecha de presentación de la petición, a efectos del cómputo del lapso establecido
para tramitar dicha solicitud o en su defecto, la asignación de un código cuando la
petición o reclamo se realice por vía electrónica.
De la decisión
Artículo 24. La decisión del defensor, se realizará y se informará en forma escrita,
motivada y contendrá las conclusiones sobre la solicitud planteada en cada
reconsideración o queja, fundamentándose en las cláusulas contractuales, las
prácticas y usos bancarios, lo dispuesto en la Resolución 063.15, la ética, la buena fe,
aplicando una solución equitativa y justa al asunto planteado.
De la ejecución de la decisión
Artículo 25. En caso, que la decisión del defensor obligue a una compensación
económica, la misma deberá ser fijada con exactitud en cuanto a su monto y los
conceptos que abarca o satisface y será enviada a las áreas solucionadoras
correspondientes de la Institución, a objeto de que se proceda conforme a los
términos y condiciones allí establecidas.
Artículo 26. Las decisiones que sobre un reclamo haya tomado el defensor, serán
ejecutables por parte banco, en tal sentido, las áreas solucionadoras deberán informar
al defensor, en un plazo no mayor de dos (2) días hábiles, contados a partir de la
notificación de la decisión, la información referida a la fecha de ejecución de la
decisión remitida, acompañándose de los documentos, informes o soportes contables
que acrediten la ejecución de la decisión según corresponda, salvo que dadas las
circunstancias del caso, la decisión establezca un plazo distinto.
Del carácter vinculante de la decisión
Artículo 27. Las decisiones que sobre un reclamo presentado haya tomado el
defensor, será de carácter vinculante para el banco.
CAPÍTULO VI
REGIMEN SANCIONATORIO
Artículo 28. La falta de decisión por parte del Defensor del Cliente y Usuario Bancario
acarreará un llamado de atención por parte de la Superintendencia de las
Instituciones del Sector Bancario, para la institución bancaria, y la posible apertura de
un procedimiento administrativo de conformidad con lo dispuesto en el numeral
primero del artículo 202 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Instituciones del Sector Bancario.
CAPÍTULO VII
DISPOSICIONES FINALES
Disposición final
Artículo 29. El presente reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha de su
aprobación por parte de la Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario.