1 OBJETOS

En todos los documentos de office existe un menú insertar. De hecho, es muy

probable que este menú se pueda encontrar en cualquier programa. Dentro de él
existe una opción cuyo nombre será Objeto o Insertar objeto.

Un objeto es entonces una aplicación dentro del paquete de office que permite ser
modificado dentro de otra aplicación.

1.1 COMO INSERTAR UN OBJETO

Existe un procedimiento para insertar objetos procedentes de otras aplicaciones,

pero que no se tienen preparados de antemano en un archivo. Para ello se debe
seleccionar el comando objeto del menú Insertar.

En el cuadro de diálogo que se abre aparecen las aplicaciones que están disponibles
(ver Figura); se elige la que se desee ejecutar y ésta se abre, permitiendo preparar el
objeto que se desea insertar.
Cuando se ha terminado de preparar, se sale de esa aplicación y el control vuelve
automáticamente a Word. Entre los programas más habitualmente utilizados para
insertar objetos en Word están el Editor de Ecuaciones 3.0, Paint, Draw y Excel.

El cuadro de diálogo de la Figura ofrece también la posibilidad de insertar objetos a

partir de un archivo en el que han sido guardados previamente por la aplicación
correspondiente.

Ejemplo:

Vamos a insertar un documento nuevo de Word los pasos a seguir son:

Damos Clic en el menú insertar luego en objeto y seleccionamos la opción

documento de Microsoft Word (se le puede hacer doble Clic o simplemente se
selecciona y se da Clic en el botón aceptar).

Luego de esto se abre un documento nuevo de Word como el de la figura.

Después se digita lo que se desea escribir y cerramos el documento.

Inmediatamente aparece el texto digitado en el documento; para modificarlo

simplemente es hacer clic doble sobre el texto e inmediatamente me abre el archivo
de origen o simplemente damos clic derecho sobre el texto seleccionamos la opción
Objeto de documento y le damos la opción Abrir y lo podremos modificar
nuevamente a nuestro gusto.

También tenemos la opción de convertir el archivo en imagen los pasos a seguir son:

1. Damos clic derecho sobre el texto seleccionamos la opción convertir.

2. Nos aparece una ventana como la figura

3. Damos clic en Convertir en y seleccionamos si queremos documente de Word o
Microsoft Picture (imagen) y le damos aceptar.

También podemos hacer que simplemente nos aparezca el icono del documento
haciendo Clic en mostrar como icono y le damos aceptar

Con esta opción nos aparecerá simplemente el icono con el nombre del archivo
como la figura siguiente.
Nota: para los demás programas de Microsoft Office funciona igual podemos
insertar gráficos de Microsoft Excel etc.

1.2 ALGUNOS PROCEDIMIENTOS SOBRE OTROS OBJETOS

WordArt

WordArt es una herramienta que te permite hacer logos personalizados y que

fácilmente puedes modificar el tamaño sin que se distorsione; también permite
encabezar nuestro documento de forma sencilla aprovechando las múltiples
posibilidades que nos ofrece. Mediante WordArt se pueden crear títulos y
encabezados vistosos para nuestros documentos. 

1.2.1 PROCEDIMIENTO

Abrir la barra de herramientas Dibujo, si es necesario con clic en el botón de Dibujo

de la barra de herramientas Estándar. Esta barra con frecuencia está estacionada en
el borde inferior de la ventana. Aparece en cada una de las aplicaciones del Office.
Hacer un clic en el botón de WordArt. Aparece la Galería WordArt con sus efectos
especiales prediseñados en 3D.

Elija el diseño de efectos especiales que desee utilizar

Al hacer un clic en Aceptar. Se abrirá el cuadro de nombre “Modificar texto de

WordArt”.

Escribir como texto lo que se desee

Hacer un clic en Aceptar para insertar el WordArt dentro de su documento.

1.2.2 Modificar WordArt con Color/Relleno

En la barra WordArt, hacer un clic en el botón de Formato de WordArt para abrir su

diálogo.

Estando abierta la ficha de Colores y Líneas, hacer un clic en la flecha, para abrir las
opciones de Rellenar Color. Un relleno es un color, textura o diseño aplicado a un
espacio.

Hacer un clic en Efectos de relleno en la parte de abajo de la paleta. El diálogo se

abre con la ficha de Degradado abierta, un degradado es un cambio gradual de un
color a otro.

Abrir paleta de color para Color uno mediante un clic en la flecha a la derecha.
Mantenga el puntero sobre un cuadrado de color en la lista que baja para ver su
nombre en un consejo que aparece, de igual manera lo puede trabajar con dos
colores.
Experimentar con los estilos de Sombreado. Mire en la caja de Muestra abajo a la
derecha del diálogo, para visualizar lo que obtiene con lo que está eligiendo.

Seleccionar el estilo de Sombreado en la parte inferior del mismo cuadro de dialogo.

Hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo de Degradado y nuevamente en

Aceptar, para cerrar el diálogo de Efectos de Relleno. Su texto será coloreado
nuevamente.

 Cerrar la barra de herramientas de WordArt.

 También podemos convertir a WordArt un texto ya escrito, para ello lo
seleccionamos y pulsamos WordArt. Después seguimos los pasos anteriores
y nuestro texto se habrá convertido en un gráfico.
  Se puede agregar sombras, podremos estirar el texto, girarlo, cambiarle de
color, ponerle efecto 3D. Lo podremos hacer con la barra de dibujo.

2 EDITOR DE ECUACIONES

2.1 ¿QUÉ ES EL EDITOR DE ECUACIONES?

El Editor de ecuaciones permite escribir ecuaciones complejas seleccionando

símbolos de una barra de herramientas y escribiendo variables y números. A medida
que cree una ecuación, el Editor de ecuaciones ajustará automáticamente los
tamaños de fuente, el espacio y el formato, a fin de mantener las convenciones
matemáticas y tipográficas. También puede ajustar el formato mientras trabaja y
volver a definir los estilos automáticos.

2.2 DESCRIPCION

La fila superior de la barra de herramientas del Editor de ecuaciones contiene

botones para insertar más de 150 símbolos matemáticos, muchos de los cuales no
están disponibles en la fuente estándar Símbolo. Para insertar un símbolo en una
ecuación, haga clic en un botón de la fila superior de la barra de herramientas y
después haga clic en el símbolo específico de la paleta que aparece debajo del
botón.

La fila inferior de la barra de herramientas del Editor de ecuaciones contiene

botones para insertar plantillas o modelos que contienen símbolos como fracciones,
radicales, sumatorias, integrales, productos, matrices y diversas barreras o pares
correspondientes de símbolos como corchetes y llaves. Muchas de las plantillas
contienen casillas, que son espacios en los que se escribe el texto y se insertan
símbolos. Existen aproximadamente 120 plantillas, agrupadas en paletas. Puede
anidar plantillas; es decir, insertar plantillas en las casillas de otras plantillas, para
crear fórmulas jerárquicas complejas.

2.3 EDITOR DE ECUACIONES EN EL WORD

Si no lo tienes instalado, se puede hacer sin muchos inconvenientes:

Abrir Word
En la barra de menús haga clic en Herramientas y seleccione Personalizar
En la nueva ventana abierta elija la lengüeta Comandos y seleccione Insertar
Busque y seleccione el Editor de ecuaciones manteniendo el botón izquierdo del
Mouse apretado y arrástrelo hasta la barra de herramientas de Word.

Otra forma es escoger del menú Insertar la instancia Objeto

Y en la ventana de diálogo de "Objeto" buscar la opción "Microsoft Editor de

ecuaciones". Una vez que tengamos seleccionada esta opción pulsaremos aceptar.

Lo primero que podemos ver al volver a Word, es que la pantalla presenta

variaciones en su apariencia, tenemos opciones nuevas en la barra de herramientas,
que veremos más adelante, y tenemos una nueva barra flotante con símbolos
matemáticos.

Y, por último, vemos un cuadro en el punto de inserción en el cual introduciremos

las fórmulas y símbolos que queramos.
En el cuadro de fórmulas podremos tanto teclear como lo haríamos habitualmente,
usando todos los símbolos del teclado, como añadir los símbolos matemáticos de la
barra flotante.

El cuadro de fórmulas podemos redimensionarlo, arrastrado sus vértices y puntos

hasta que tenga el tamaño que necesitemos.

Observa que dentro del cuadro el cursor puede variar para ajustarse mejor al signo
que estemos visualizando

En la barra flotante solo vemos una indicación de las opciones disponibles, para ver
el resto tenemos que pulsar sobre el icono representativo y elegir entre los
desplegados el que necesitemos.
Observa que para acceder fácilmente a los signos de cada estilo tenemos que
conocer en qué grupo debemos buscarlos, por ello es recomendable que nos
familiaricemos con los signos de cada grupo.

Por ejemplo, en la imagen superior están desplegados los signos relacionados con
las operaciones de igualdad y en la imagen inferior están desplegados los signos
pertenecientes al alfabeto griego.

Una vez que hallamos finalizado la edición para ver el resultado en la ventana de
Word, solo tenemos que pulsar con el ratón fuera de la venta de edición de fórmula
o pulsar la tecla escape del teclado. Observa en la imagen inferior el resultado de la
fórmula introducida.

Cuando tenemos activa la venta de edición de fórmulas, las opciones de la barra de

herramientas varían, Vamos a ver las nuevas opciones.
Al pulsar en el menú “Estilo”, podemos modificar, las opciones de estilo
relacionadas con cada uno de los elementos del cuadro de ecuaciones, podemos
asignar un tipo de letra a las funciones y otro distinto a las variables, con lo que
ganaremos en claridad.

En el menú "Tamaño", podemos configurar el tamaño de los distintos componentes

de cada fórmula. Por ejemplo, podemos definir el tamaño de los índices y los
subíndices.

Por último, en el menú "Espacio", podemos configurar el espaciado entre distintas

líneas, entre los elementos de matrices o entre distintas ecuaciones.
3 LOS ORGANIGRAMAS

Un organigrama es una herramienta que se utiliza básicamente para análisis

teóricos y acciones prácticas.

3.1 PROCEDIMIENTO

Para insertar un organigrama se deben seguir los siguientes pasos

Dar clic en el menú “Insertar” de la barra de menús y seleccionar en este la opción

“Diagrama”.

Se abrirá inmediatamente un cuadro de dialogo de nombre “galería de diagramas”

en el cual se podrá escoger el estilo o diseño que se desee
Luego de seleccionar el tipo de diagrama que se desee, basta simplemente con dar
un clic en aceptar para que aparezca el esquema listo para ingresar los datos.

Luego dando clic en el interior del organigrama aparecerá una barra con el nombre
“organigrama”

Con la cual podrá definir jerarquías y dar el formato que desee según sus
necesidades.

También podemos insertar un organigrama simplemente dando clic en el botón de

organigrama que aparece en la barra inferior de la ventana de Word.
 Botón de
organigrama

Cuando damos clic en este botón nos aparece la galería de diagramas, hacemos el
mismo procedimiento.

Podemos también personalizar el diagrama a nuestro gusto; simplemente cuando

activemos la barra de herramientas de organigrama damos clic en el botón de auto
formato como el mostrado en la figura

De inmediato nos parece una ventana llamada galería de organigrama en la cual,

aparecen varios estilos de organigrama y los podremos observar.

Luego de seleccionar el estilo deseado damos clic en aplicar y listo.

4 FLUJOGRAMAS

EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos,

situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.

4.1 PROCEDIMIENTO

Para insertar un flujograma simplemente tenemos que ubicarnos en la barra de

dibujo situada generalmente en la parte inferior de la pantalla, y dando clic en
autoformas seleccionar la opción diagramas de flujo.

Posteriormente seleccionar la forma que deseemos dando clic sobre ella, luego de
seleccionar presionamos la tecla escape para ubicar el auto forma en el lugar que
deseemos para ubicar la auto forma simple mente damos clic en el lugar que la
queramos poner y luego arrastramos el Mouse hasta que obtengamos el tamaño
deseado.

Para agregar texto simple mente no ubicamos con el mouse sobre la autoforma
damos clic derecho y seleccionamos la opción agregar texto.
Inmediatamente podremos escribir lo que deseemos dentro de la autoforma.

También podremos darle formato a la autoforma los pasos a seguir son:

1. nos paramos con el cursor del mouse sobre la autoforma y damos clic
derecho.

2. seleccionamos la opción formato de autoforma, inmediatamente nos

aparece una ventana con ese nombre.

Con esta opción podremos rellenar de cualquier color nuestra autoforma,

cambiarles el color a las líneas de nuestra autoforma, cambiarle el estilo a la línea, el
grosor, modificar el tamaño de la forma y también el diseño.