OFICINA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

ACTA DE APROBACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE

USUARIO PARA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO A
EGRESADOS Versión 2.0
Siendo las 10:00 a.m. del día 26 de noviembre del 2018, reunidos en los
ambientes de la Oficina de Servicios Informáticos, el personal de la Oficina de
Servicios Informáticos y los miembros del Directorio de la Oficina de
Universidad y Empresa, para realizar la evaluación de los requerimientos de
usuario del nuevo módulo de seguimiento de egresados para la Universidad
Nacional José Faustino Sánchez Carrión,
El personal de la Oficina de Servicios Informáticos presento la lista de los
requerimientos de usuario para el nuevo sistema de seguimiento a egresados,
resaltando que estará integrado a la base de datos de la Intranet y que permitirá
monitorear a nivel de cada carrera profesional, la actualización de datos de los
egresados incluyendo su etapa de bachiller y titulado.
Los miembros del Directorio de la Oficina de Universidad y Empresa
manifiestan su conformidad y aprueban la lista con los diez (10)
requerimientos de usuario numerados de la i al x, que se anexan en dos (02)
páginas a la presente acta.
Siendo las 11:40 a.m. en señal de conformidad con la actividad realizada los
presentes suscriben por duplicado la presente acta que aprueba la lista de
requerimientos de usuario para el nuevo sistema de seguimientos a egresados
de la universidad.
APELLIDOS Y NOMBRES CARGO/FUNCION FIRMA

…………………………………………………… .......................... …………………

…………………………………………………… .......................... …………………

…………………………………………………… .......................... …………………

…………………………………………………… .......................... …………………

…………………………………………………… .......................... …………………

…………………………………………………… .......................... …………………

…………………………………………………… .......................... …………………

…………………………………………………… .......................... …………………

 OFICINA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

REQUERIMIENTOS DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE

SEGUIMIENTO A EGRESADOS Versión 2.0
OFICINA: OFICINA DE UNIVERSIDAD Y EMPRESA

FECHA: 26/11/2018 HORA: 10:00 a.m.

1. OBJETIVO
El sistema de seguimiento al egresado de la Universidad Nacional José Faustino
Sánchez Carrión tiene por objetivo mantener el vínculo de la universidad con nuestros
egresados durante las diferentes etapas posteriores a la obtención de su condición de
egresado, incluyendo la etapa de pre-graduación, la etapa de graduado, así como la
etapa de titulado.
El sistema realizará un seguimiento a los egresados, incluyendo su etapa de bachiller
y titulado, para poder conocer su trayectoria laboral, y la Formación Post-Universitaria
que pueda tener.

2. FUNDAMENTACIÓN
Norma Técnica Peruana “NTP-ISO/IEC 12207:2016- Ingeniería de Software y
Sistemas. Procesos del ciclo de vida del software. 3a Edición” aprobada con
Resolución Ministerial Nº 041-2017-PCM de fecha 27 de febrero de 2017.

3. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
i. El software obtendrá la información de los egresados de la Intranet, a su vez
debe ofrecer una opción para incorporar a estudiantes antiguos que no figuren
registrados en la Intranet, esta opción estará a cargo de los encargados de la
Oficina de Universidad y Empresa, quienes a su vez verificaran los datos del
egresado.
ii. El software registrara en un historial los datos del usuario que incorporó a un
nuevo estudiante, así como el motivo o fundamento.
iii. El acceso al sistema será a través de un usuario y contraseña, el primero será
su código universitario, el cual deberá solicitar al ingresar al sistema, la
contraseña será generada automáticamente y enviada a su correo del
solicitante.
iv. El sistema asociará los códigos de las escuelas y/o especialidades que se
emplean actualmente en la Intranet (0331, 0332, 0333, …) a los códigos de
nuestros vigentes programas de estudios asignados por la SUNEDU (P10, P11,
P12, …) según formato de licenciamiento.
v. Al actualizar el formulario de actualización de DATOS PERSONALES, con
información sobre el egresado y/o graduado, actualizando información:
a. Datos de Contacto: correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, redes
sociales. Los datos pueden actualizarse, pero los anteriores quedaran
guardados en un historial.
b. Datos de Ubicación: Domicilio (Departamento, Provincia, Distrito,
Dirección domiciliaria).
c. Datos Laborales: Empresa donde labora actualmente, ubicación del centro
de trabajo (Departamento, Provincia, Distrito, Dirección), tipo de empresa
(estatal, privada, propia), cargo que ocupa, Podrá agregar varios empleos
y todos se guardarán en un historial.
d. Datos Profesionales: como datos de ACTUALIZACION y de
CAPACITACIONES.

Oficina de Servicios Informáticos 1

 OFICINA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

vi. Las tablas de la Intranet que almacenarán los diferentes datos obtenidos en las
actualizaciones de datos que realizarán los egresados y graduados deberán
registrar la fecha de la actualización.
vii. Para descargar una constancia de actualización de datos en el módulo de
seguimiento de egresados, el interesado deberá haber llenado los datos
personales, laborales (si este está laborando), luego recién podrá descargar la
constancia y esta se registrará en una tabla asignándole un código de
constancia.
viii. Las Unidades de Grados y Títulos de las Facultades tendrán la opción de
verificar el código de la constancia de actualización de datos en el módulo de
seguimiento de egresados. Así como también los listados de egresados por
semestre académico. Cuando ingresen el código el software les mostrará los
datos personales del interesado, carrera profesional.
ix. Los usuarios responsables de la función de seguimiento al egresado podrán
monitorear el estado del seguimiento a los egresados, para ellos el sistema
enviará alertas de información cada vez que haya un egresado nuevo en su
respectiva escuela, pudiendo ser de alerta de colores por estado, para su
respectivo contacto y seguimiento.
x. Las descargas de información del módulo permitirá descargarlas en formato
XLS, por estados, por semestre, por programa o todos los programas.

Oficina de Servicios Informáticos 2