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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: SST-PL-001

SG-SST
Fecha: 29/07/2018
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
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PLAN DE EMERGENCIAS
SST-PL-01

Elaboró: Revisó: Aprobó:


VIVIANA PEÑUELA JIMMY ALEXANDER
ASESORA SG-SST PROF. SSTA BUITRAGO GARZON Código: SST-Pl-001

REP. LEGAL

Fecha de Aprobación:
29/07/2018
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INTRODUCCIÓN

El Plan de Emergencias es un documento escrito que se convierte en una


herramienta que permite poner en conocimiento a que factores de riesgo se está
expuesto tanto de manera interna como externa en la empresa PROYECTOS
TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y MINEROS S.A.S, y así mismo disminuir la
vulnerabilidad frente a las personas y los bienes, siendo divulgado y conocido
tanto por personal directivo como operativo. Por lo anterior se ha preparado el
siguiente documento, el cual le permitirá conocer los diferentes tipos de riesgos
que eventualmente le originarían una emergencia a la empresa y calificar su
impacto, para poder desarrollar actividades encaminadas a mitigar, eliminar o
controlar el riesgo y adicionalmente establecer su forma de actuar en caso de que
el riesgo se salga de control y articularlo con el Plan de continuidad para no
suspender de forma prolongada las actividades.

El desarrollo tecnológico de las últimas décadas ha fortalecido los programas de


preparación para emergencia y contingencias, la aparición de mecanismos que
facilitan y optimizan los procesos de detección y control de situaciones anormales
como un conato de incendio, la concentración nociva de un gas, entre otros, hacen
que las consecuencias de estos eventos sean menores ya que se agilizan los
procesos de detección de fallas que los ocasionan. En las actividades cotidianas
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VIVIANA PEÑUELA JIMMY ALEXANDER
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se pueden presentar situaciones que afectan de manera repentina el diario


proceder de cualquier organización. Estas situaciones son de diferente origen:
Naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos
otros), Tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas
eléctricas, fallas estructurales, entre otras) y Sociales (atentados, vandalismo,
terrorismos, amenazas de diferente índole y otras acciones).

JUSTIFICACIÓN

No importa la labor que se desempeñe, siempre se estará expuesto a todo tipo de


amenazas, que si no son controladas pueden afectar enormemente la vida de las
personas. El desarrollo del mundo trajo consigo la evolución de mecanismos que
permiten reducir los riesgos que caracterizan las amenazas, de esta manera
mitigar sus efectos sobre el Hombre y el Medio Ambiente. Y que así poco a poco
el hombre aprenda cómo actuar ante estas.

El conocer las amenazas, ayuda a diseñar mecanismos para reducir sus


consecuencias y que no afecten a una población o área determinada, de ahí la
importancia de identificar las amenazas a las que PROYECTOS TECNICOS
CIVILES, MECANICOS Y MINEROS S.A.S. se encuentra expuesta.

Con el presente Plan de Emergencias se explicará cuales amenazas y de qué


forma está expuesta la empresa, además de conocer los distintos métodos que la
organización utilizara para dar a conocer estas a los empleados y así mitigar los
efectos que estas podrán producir en ellos, si llagasen a tomar forma de
emergencia o desastre.

Se debe tener en cuenta el tipo de víctimas que se pueden generar, para esto se
debe revisar el análisis de vulnerabilidad y determinar el tipo de lesionados
esperado

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VIVIANA PEÑUELA JIMMY ALEXANDER
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1. OBJETIVOS

a) Objetivo General

El objetivo general es diseñar el Plan de Emergencias y contingencias para la


empresa PROYECTOS TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y MINEROS S.A.S.,
con el fin de proporcionar un conjunto de directrices e información destinadas a la
adopción de procedimientos lógicos, técnicos y administrativos estructurados para
facilitar respuestas rápidas y eficientes ante cualquier evento adverso que se
presente en sus instalaciones.

b) Objetivos Específicos

 Identificar y evaluar cuales son aquellos eventos o condiciones que pueden


llegar a ocasionar una emergencia, es decir realizar una identificación de
los peligros a los cuales están expuestos los funcionarios y así direccionar
a la población trabajadora (administrativo y operativo), en el que hacer
antes, durante y después de una emergencia en la empresa con unas
recomendaciones y planes operativos normalizados.

 Realizar el análisis de vulnerabilidad mediante el cual se determina el nivel


de exposición y predisposición a la pérdida de un elemento o grupos de
elementos ante una amenaza específica promoviendo la gestión del riesgo,
fundamentada en la necesidad de disminuir la vulnerabilidad frente a las
amenazas y los factores de riesgo a los cuales están expuestos los
trabajadores de la empresa PROYECTOS TECNICOS CIVILES,
MECANICOS Y MINEROS S.A.S.

2. ALCANCE.

El presente Plan de Emergencias, aplica para todo el personal activo de


PROYECTOS TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y MINEROS S.A.S., para los
visitantes, partes interesadas y demás personas que, por cualquier motivo, tengan
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que ver con la organización, tendrá una cobertura en el horario laboral diseñado
en la empresa en la cual los funcionarios se encuentren trabajando en la empresa.

3. REFERENCIAS.

Marco Legal

La legislación colombiana en materia de seguridad y salud en el trabajo establece


en varias normas la obligatoriedad que tienen las empresas para organizar en sus
instalaciones las brigadas de emergencia, indicaciones de normas de
señalización, de procesos adecuados para la prevención y atención de
emergencias y la responsabilidad empresarial en la Gestión del Riesgo como lo
indica la Ley 1523 de 2012. Entre la normatividad que hace referencia al tema
podemos mencionar los siguientes puntos:

 LEY 9, TÍTULO III, ENERO 24 DE 1979

Artículo 114. En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal adiestrado,


métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevención y
extinción de incendios.

Artículo 234. En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta las


siguientes consideraciones respecto de las salidas de escape o de emergencia:

 Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar


alejada de una salida al exterior y la distancia deberá estar en función del
grado de riesgo existente.

 Cada piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente amplias,
protegidas contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí.

 Las escaleras de madera, las de caracol, los ascensores y escaleras de


mano no deberán considerarse como salidas de emergencia.

 Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.


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 El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá mantenerse sin


obstrucciones.

 Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios no deberán


dar a patios internos o pasajes sin salidas.

Artículo 93. Las áreas de circulación deberán estar claramente demarcadas y


tener la amplitud suficiente para el tránsito seguro de las personas y estar
provistas de la señalización adecuada y demás medidas necesarias para evitar
accidentes.

Artículo 96. Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida, en número
suficiente, y de características apropiadas para facilitar la evacuación del personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de
emergencia estarán claramente señaladas.

Artículo 102. Los riesgos que se derivan de la producción, manejo o


almacenamiento de sustancias peligrosas serán divulgados entre el personal
potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de los productos y
demarcación de las áreas donde se opere con ellos, con la información sobre las
medidas preventivas y de emergencia para casos de contaminación del ambiente
o de intoxicación.

 RESOLUCIÓN 2400 DE MAYO 22 DE 1979

Artículo 3. Es obligación de los trabajadores dar aviso inmediato a sus superiores


sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en las instalaciones,
maquinarias, procesos y operaciones de trabajo y sistemas de control de riesgos.

Artículo 16. Los locales contarán con un número suficiente de puertas de salida,
libres de todo obstáculo, amplias, bien ubicadas y en buenas condiciones de
funcionamiento, para facilitar el tránsito seguro en caso de emergencia. Tanto las
puertas de salida como las de emergencia deberán estar construidas para que se
abran hacia el exterior, y estarán provistas de cerraduras interiores de fácil
operación. No deberán instalarse puertas giratorias; las puertas de emergencia no
deberán ser de corredera, ni enrollamiento vertical.

Artículo 205. En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de


incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o por
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cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos. Se


dispondrá de suficiente número de tomas de agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extintores y de personal
debidamente entrenado en extinción de incendios.

Artículo 207. Todo establecimiento, local o lugar de trabajo en el cual exista


riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las puertas de entrada y salida,
de salidas de emergencia suficientes y convencionalmente distribuidas para caso
de incendio. Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia el exterior y
estarán libres de obstáculos.

Artículo 220. Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extintores de


incendio, de tipo adecuado a los materiales usados ya la clase de riesgo. El
equipo de que se disponga para combatir incendios deberá mantenerse en
perfecto estado de conservación y funcionamiento y será revisado como mínimo
una vez al año.

Artículo 222. En las industrias o lugares de trabajo que ofrezcan peligro de


incendio o explosión deberán tomarse las medidas necesarias para que todo
incendio en sus comienzos pueda ser rápidamente combatido, para salvar el
personal y los bienes materiales, según las siguientes normas:

 Si en los locales existe agua a presión, se dispondrá de suficiente número de


tomas o bocas de agua y de las correspondientes mangueras con lanza; o se
tendrá un depósito de agua con la presión y cantidad suficiente para combatir
el incendio.

 Siempre que sea posible, se dispondrá de una instalación avisadora y extintora


automática de " rociadores".

 Se dispondrá además de recipientes llenos de arena, de cubos, palas, picos y


de algunas cubiertas de lona ignífuga.

 Todos los equipos, aparatos y materiales de que se disponga para combatir el


incendio se deberán mantener en perfecto estado de conservación y
funcionamiento.

 Se instruirá al personal sobre los métodos de salvamento y actuación, en caso


de incendio, y se les proporcionarán todos los medios y elementos necesarios
para el cumplimiento de su función.
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Artículo 223. Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y


tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una brigada de
incendio, constituida por el personal voluntario debidamente entrenado para la
labor de extinción de incendio dentro de las zonas de trabajo del establecimiento.

 RESOLUCIÓN 2413 DE MAYO 22 DE 1979

Artículo 105. El patrono deberá disponer de lo que sea necesario para cualquier
tratamiento médico de emergencia. En los lugares de trabajo deberá existir un
botiquín de primeros auxilios según las características de la empresa. El manejo
de dicho botiquín se hará por persona que tenga conocimientos en la práctica de
primeros auxilios.

 RESOLUCIÓN 1016 DE MARZO 31 DE 1989

Artículo 11, numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencia, teniendo


en cuenta las siguientes ramas:

 RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre


combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa.

 RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de edificaciones


con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.

 RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformación y


organización de brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y
evacuación), sistema de detección, alarma de comunicación, selección y
distribución de equipos de control fijo o portátil (manuales o automáticos),
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los


siguientes registros mínimos:
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 Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas


cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales
riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la
comunidad o el ambiente.
OTRAS NORMAS:

NORMAS ICONTEC- NTC


1478 Material de seguridad y lucha contra incendio. Terminología.
1700 Higiene y seguridad, Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de
evacuación.
1867 Higiene y seg., sist. de señales contra incendio. Instalación,
mantenimiento y usos.
1916 Extintores de fuego. Clasificación y ensayo.
1931 Higiene y seguridad. Seguridad contra incendios señales.
2046 Higiene y seguridad. Detección del fuego. Detectores de temperatura.
2885 Requisitos extintores
4140 Edificios Pasillos y Corredores
4143 Rampas Fijas
4145 Edificios Escaleras
4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NORMAS NFPA – National Fire Protection Association
10 Extintores portátiles
600 Organización, entrenamiento y equipos para brigadas contra incendio
privadas.
101 Código de Seguridad Humana.
2702 Maquinaria y equipo. Hidrantes contra incendio.
2875 Higiene y Seguridad en edificios, sistemas extintores de bióxido de
carbono.
2885 Extintores de fuego portátiles.
2886 Higiene y seguridad. Tanques de agua para sist. Privados contra
incendio.
3807 Extintores portátiles sobre ruedas.

4. Definiciones:
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ALARMA: Sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la


comunidad la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.

ALERTA: Acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando


lesiones a sus integrantes e instalaciones.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser


afectado por amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos.
La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: La posibilidad de
ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de éste, los planes y programas
preventivos existentes, la posibilidad de programación anual entre otros.

COMBUSTIÓN: Reacción mediante la cual una sustancia denominada


combustible interactúa químicamente con otra denominada oxidante o comburente
y da como resultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza
la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones
de diversa intensidad en las personas.

CONTINGENCIAS: Evento que puede suceder o no suceder para el cual debemos


estar preparados.

CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o


minimizar sus consecuencias.

DESASTRE: Es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida,


causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.

EMERGENCIA: Estado de alteración parcial o total de las actividades de una obra,


ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo
control supera la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.

EVACUACIÓN: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar


personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

IMPACTO: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.


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MITIGACIÓN: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,


tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del
sistema, hasta tanto se efectúe la recuperación.

PLAN DE ACCIÓN: Es un trabajo colectivo que establece, en un documento, las


medidas preventivas para evitar los posibles desastres específicos de cada obra y
que indica las operaciones, tareas y responsabilidades de toda la comunidad para
situaciones de inminente peligro.

PREVENCIÓN: Acción para evitar la ocurrencia de desastres.

RECUPERACIÓN: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia.


Consiste en restablecer la operatividad de un sistema interferido.

RIESGO: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su


gravedad potencial esperada.

SALVAMENTO: Acciones o actividades desarrolladas, individualmente o por


grupos, tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la compañía que
puedan verse afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.

SINIESTRO: Es un evento no deseado y no esperado, que puede producir


consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro
genera la emergencia si la capacidad de respuesta de la empresa AIRES
TERMICOS, es insuficiente para controlarlo.

VULNERABILIDAD: Condiciones en las que se encuentran las personas y los


bienes expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una
comunidad para afrontar y controlar con sus propios recursos una situación de
emergencia.

VULNERABILIDAD FÍSICA O ESTRUCTURAL: Se refiere a la construcción


misma de la edificación ya las características de seguridad o inseguridad que
ofrece a los trabajadores que permanecen en ella durante su jornada laboral.

VULNERABILIDAD FUNCIONAL: Se refiere a la existencia o no de los recursos


para enfrentar situaciones de emergencia como extintores, sistemas de control de
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fuentes de agua, combustible, herramientas para usar en situaciones de


emergencia.

VULNERABILIDAD SOCIAL: Se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los


trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.

5. Responsabilidad y Autoridad.

El Gerente de la compañía suministra los recursos humanos, tecnológicos o


financieros para llevar a cabo eficazmente el plan de emergencias de la
compañía.

El Coordinador HSEQ, es la persona responsable de documentar, implementar,


actualizar y divulgar el plan de emergencias de la compañía.

Los Brigadistas suministraran el apoyo para la implementación del plan de


emergencias en todo lo relacionado a inspecciones, simulacros, investigaciones y
capacitaciones al personal de la compañía en plan de emergencias, lo anterior
con el fin de salvaguardas la integridad física de los trabajadores, proteger el área
ambiental y mantener los equipos y herramientas en buenas condiciones.

6. Desarrollo:

Generalidades de la empresa

DATOS GENERALES, IDENTIFICACION Y LOCALIZACION DE LA ORGANIZACIÓN


RAZON SOCIAL NIT  
PROYECTOS TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y 900-013-027 - 1  
MINEROS S.A.S
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Correo electrónico Dirección  


Teléfono Fax  
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO: CIUDAD: BOGOTÁ LOCALIDAD: UPZ : BARRIO
CUNDINAMARCA FONTIBON :
LINDEROS SECTORIALES INMEDITOS
NORTE: SUR: ORIENTE: OCCIDENTE:
CLASIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN
CODIGO CIIU: REPRESENTANTE LEGAL
ACTIVIDAD ECONOMICA: Teléfono

CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OPERACIÓN


ÁREAS CANTIDAD HORARIO OBSERVACIONES
 
Administrativa L/V 8:00 am - 5:00 Permanentes en las
pm instalaciones 
S 8:00am -
12 :00pm
Operativa L/S 8:00 am-5:00 Solo en la mañana, pues
pm los técnicos y auxiliares
trabajan en distintas
empresas.,

a) Generalidades:

b) Carga ocupacional

Distribución poblacional
PISO # FUNCIONARIOS AREA
CARGO
Gerente General 2 Administrativa
Ingeniero de Proyectos 2 Administrativa
Supervisor Obras 2 Administrativa
Ing. Mantenimiento 2 Administrativa
Secretaria de 2 Administrativa
Mantenimiento
Coord. HSEQ YR. 2 Administrativa
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Humanos
Asistente HSEQ Y R. 2 Administrativa
Humanos
Analista de Licitaciones 2 Administrativa
Jefe de Compras 2 Administrativa
Coordinador Logístico Y 2 Administrativa
Almacenista
Auxiliar de Almacén 2 Administrativa
Secretaria de Gerencia 2 Administrativa
Auxiliar Contable y 2 Administrativo
Administrativo
Servicios Generales y 2 Administrativa
Mensajería
Conductores Turbo 2 Operativa
Técnicos N/A Operativa
Auxiliares N/A Operativa
Ductor N/A Operativa
Pasante Sena N/A Operativa
SISO Obra Neiva N/A Operativa
ING. Residente Neiva N/A Operativa
TOTAL ESTIMADO

c) GEO – Referenciación de la organización:

PROTECMMI
N
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PROYECTOS TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y MINEROS S.A.S, se


encuentra ubicado en la Carre 114 # 18 - 25, en el barrio Fontibón, es una zona
residencial, ubicada en la localidad de Fontibón.

d) Servicios Generales:

SERVICIO DISTRIBUCION OBSERVACIONES


Suministrada por la red de
Acueducto y Alcantarillado SI Acueducto de la ciudad de
Bogotá D.C
Suministrada por la
Electricidad SI empresa de Energía
Codensa S.A ESP
Existen líneas telefónicas
Servicio de Telefonía SI
correo electrónico, celular.
Sanitarios SI Baterías de baños 3 en total

Vigilancia Privada NO

Vigilancia Satelital SI

e) Identificación de Amenazas:

Esta metodología, de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis


de amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos, sistemas y procesos, con el
fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables
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anteriores con código de colores. Así mismo aporta elementos de prevención y


mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos de la empresa,
estableciendo la actividad puede generar los cuales constituirán la base para
formular los planes de acción.

f) Análisis de Amenazas

Tipos de amenazas:

 Naturales: Fenómenos de remoción en masa, Movimientos sísmico,


Inundación, Lluvias torrenciales, Granizadas, Vientos fuertes, Otros
dependiendo de la geografía y clima.

 Tecnológicas: Incendios, Explosiones, Fugas, Derrames, Fallas


estructurales, Fallas en equipos y sistemas, Intoxicaciones, Trabajos de alto
riesgo, Riesgos externos.

 Social: Hurto, Asaltos, Secuestros, Asonadas, Terrorismo, Concentraciones


masivas.

g) Calificación de la amenaza

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un


fenómeno físico de origen natural, socio natural o entrópico no intencional,
que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

h) Metodología de Colores:

A continuación, se describe la metodología de análisis de riesgos por colores, que


de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenazas y
análisis de vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin
de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de los elementos
anteriores, con códigos de colores.

Asimismo, es posible identificar una serie de observaciones que se constituirán en


la base para formular las acciones de prevención, mitigación y respuesta que
contemplan los planes de emergencia.
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EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO


Es aquel fenómeno que
Posible (Nunca ha puede suceder o que es
sucedido) factible porque no
existen razones
históricas y científicas
para decir que esto no
suceda.
Probable (Ya ha Es aquel fenómeno
ocurrido) esperado del cual
existen razones y
argumentos técnicos
científicos para creer que
sucederá.
Inminente (Evidente, Es aquel fenómeno
Detectable) esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir.

i) Calificación de la vulnerabilidad:

Calificación Color
Baja Verde
Media Amarillo
Alta Rojo

j) Análisis de Amenazas Naturales:

AMENAZA INTERN EXTERN FUENTE DE RIESGO CALIFICACIO COLOR


O O N
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NATURALES
Movimientos   X Bogotá, espera un  Posible  
Sísmicos sismo muy fuerte,
que afectaría la
infraestructura de la
empresa.
Inundación    X Las fuertes lluvias de  Posible  
la capital, podrían
generar
inundaciones, que
afectarían la
infraestructura de la
empresa y lo que hay
en ella.
Lluvias   X Puede darse por  Probable  
Torrenciales temporadas
invernales puede
afectar la empresa,
en sus procesos
administrativos y
operativos.

Vendavales, XFuertes vientos en la Posible


Vientos fuertes. ciudad en épocas del
año como el mes de
Agosto.
ANÁLISIS DE AMENAZAS TECNOLOGICAS E INFRAESTRUCTURA

Fallas X   La infraestructura de  Posible  


Estructurales la casa, no es la más
adecuada respecto a
normas de sismo
resistencia. Si ocurre
un sismo, existe la
posibilidad de falla
estructural.
Fallas en equipos X    Se pueden presentar  Posible  
y sistemas fallas en equipos y
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herramientas, por
falta o mal
mantenimiento.
Incendio y/o X    Originados por corto  Inminente  
explosión circuitos,
almacenamiento y
manipulación de
material inflamable.
Accidentes por X Caída de objetos,  Posible
condiciones de superficies
infraestructura irregulares, lesiones a
personas por
condiciones de
infraestructura.
Materiales X   Manejo de sustancias  Posible  
Peligrosos químicas y equipos
que pueden afectar la
integridad del
trabajador.
ANÁLISIS DE AMENAZAS SOCIALES

Concentraciones   X   Posible  
masivas,
asonadas.
Asaltos y robos X Probabilidad por la Probable
zona y por la
circulación de
personas con grades
necesidades
económicas y
laborales que
generan hurtos y
asaltos.
Sabotaje de X Daños en equipos e Posible
equipos e infraestructura por
instalaciones parte de un
trabajador o un
tercero
Secuestro X X Retención forzosa de Posible
un funcionario dentro
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o fuera de las
instalaciones de la
empresa.
Explosión X Generados por Posible
atentados terroristas.

OTROS FACTORES

Trabajos de alto X    Dentro de las  Inminente  


riesgo actividades
desarrolladas en el
proceso productivo
de la organización,
existen trabajos de
alto riesgo, como
trabajo en alturas, y
manejo de químicos,
y trabajo con
soldadura Mag gas.
Accidentes de X Accidentes en Probable
Transito general de transito
del personal sea con
vehículo propio o de
servicio público
mientras se trasladan
de un punto a otro a
realizar sus
actividades.
Asaltos o robos al X El personal operativo Probable
personal se desplaza a las
operativo diferentes
instalaciones de los
clientes para realizar
sus trabajos.

k) Análisis de vulnerabilidad:
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Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos


expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. El análisis de vulnerabilidad se va a
realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres
aspectos:

1. 2. 3. Sistemas y
Personas Recursos procesos
Suministro
Gestión Organizacional s Servicios
Capacitación y
entrenamiento Edificación Sistemas alternos
Características de
Seguridad Equipos Recuperación

l) Análisis de Vulnerabilidad en las personas:

CLASIFICACION EXISTENCIA OBSERVACIONES CALIFICACION


SI NO
0
Enfermera X  No Aplica
Están conformadas las 1
X Vigía
brigadas
Están descritas las 1
funciones de las X No Aplica
brigadas
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Se promueve la 1
participación de Los
Capacitación plan de
trabajadores en el
X emergencias
programa de
Participación Simulacro
preparación para
emergencias
Bomberos 1
Policía
Grupos de apoyo X Red de atención Urgencias
Fontibón
Engativá
 No hay recurso humano, 0
Vigilancia Privada X existe alarma satelital.
 
Inventario de la Se cuenta con un listado de 1
X
población fija personal.
El personal cuenta con un 1
Se tiene divulgado el
X medevac, el cual fue
medevac
entregado de forma física.
Se han establecido 0
relaciones y
coordinación con las X No se ha realizado a la fecha
vecindades y comités
locales de emergencia

m) Análisis de la Vulnerabilidad de los recursos:

CLASIFICACION EXISTENCIA OBSERVACIONES CALIFICACION


  SI NO
¿Se cuenta con cinta de
Cintas de señalización en el
acordonamiento o X 1
almacén.
balizamiento
¿Se cuenta con
X Multipropósito y Solkaflam 1
extintores?
Dos Camillas, una para las
Se cuenta con camillas X instalaciones y una para 1
obras
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Se cuenta con
X Para Instalaciones y Obras 1
botiquines
Solo hay una entrada y
Existe más de una salida X 0
salida principal
Existen rutas de
X 1
evacuación?
Están señalizadas vías
de evacuación y equipos X 1
contraincendios
Alarma sonora la cual se
Se cuenta con algún
X encuentra en la recepción de 1
sistema de alarma?
la empresa.
Se cuenta con un El personal técnico cuenta
sistema de con equipos celulares
comunicaciones internas X asignados por la compañía. 1
para la respuesta a Se cuenta con líneas
emergencias telefónicas.
Se cuenta con medios Hay dos vehículos tipo
de transporte para el automóvil, de éstos solo uno
X 1
apoyo logístico en una permanece en las
emergencia? instalaciones de la empresa.
Se cuenta con un
Las Inspecciones de los
programa de
X equipos de emergencia se 1
inspecciones para los
realizan de manera mensual.
equipos de emergencia.
las escaleras están
Deben adecuarse las
señalizadas y tienen
X escaleras de una forma más 0
iluminación de
segura.
emergencia
No cuenta con planos de
Se cuenta con planos de
X evacuación o este no ha sido 0
Evacuación
identificado.
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n) Análisis de vulnerabilidad de Sistemas y Procesos:

CALIFICACIO
CLASIFICACION EXISTENCIA OBSERVACIONES N
  SI NO
Se cuenta suministro de 1
X
energía permanente?
Se cuenta con sistemas 0
alternos para el
suministro de energía
X
(plantas eléctricas,
acumuladores, paneles
solares, entre otros
Se cuenta con 1
X
suministro de agua
Se cuenta con un 1
tanque de reserva de X
agua
Se cuenta con servicio 1
Líneas telefónicas y
de comunicaciones X
celulares
internas
Se encuentra 1
asegurada la
información digital y X Disco Duro Portátil
análoga de la
organización
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o) Inventario de recursos:

A continuación, se hace una relación detallada de los recursos con los que cuenta
PROYECTOS TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y MINEROS S.A.S., para efectos
de atender cualquier emergencia
Recursos con los Que cuenta la Empresa:

EQUIPOS SI NO OBSERVACIONES IMAGEN


Es indispensable para la
Botiquín de
X   atención de una emergencia
primeros auxilios
que requiera un primer auxilio
Es Indispensable para la
Atención de una Emergencia,
Camilla X
que requiera trasladar al
paciente.

La compañía cuenta con un


Alarma de sistema de alarma sonora
X  
Evacuación para ser activada en caso de
emergencia.

Los empleados cuentan con


Comunicaciones
equipos celulares para
internas a través
comunicarse, es importante
de las extensiones X  
recordar que las líneas de
telefónicas y
emergencia no tienen costo
celulares
desde el celular.
La compañía cuenta con
Señalización de señalización de salidas d
X  
Evacuación emergencia y rutas de
evacuación
Control Contra X Cuenta con extintores
Incendios multipropósito para el área de
almacén, sala principal o
recepción.
El extintor Solkaflam se
encuentra ubicado de fácil
acceso en la pared de las
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escaleras que comunica el


primer y segundo piso.

p) Materias Primas e Insumos Manejados:

Dentro de las actividades que se desarrollan en las instalaciones PROYECTOS


TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y MINEROS S.A.S., emplean sustancias para la
limpieza y desinfección además de los suministros propios de las labores operativas de
Mantenimiento de equipos de AA.

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RIESGOS
PRODUCTO LOCALIZACIÓN
No inflamable
Detergente Cuarto de Aseo (Baño)
Corrosivo
Hipoclorito Cuarto de Aseo (Baño)
No inflamable
Jabón líquido manos Baños
No inflamable
Lustra Muebles Cuarto de Aseo
No es inflamable pero
Oxigeno Patio Almacén alimenta la
combustión, oxidante
y puede causar
explosión.
gas inflamable
Acetileno Patio Almacén
Gas asfixiante –gas no
Nitrógeno Patio Almacén inflamable pero el
cilindro expuesto a
altas temperatura
puede explotar
violentamente.
No inflamable, puede
Refrigerantes Patio almacén generar asfixia

q) Conformación Brigada de Emergencias

Concepto

La brigada de emergencias, es el grupo de trabajadores organizados, entrenados y


equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias
y desarrollar acciones de prevención de las mismas, preparación para actuar
adecuadamente, mitigación de los efectos y atención de las emergencias en su etapa
inicial.

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r) Tipos de Brigada:

En el medio existen tres tipos básicos de brigadas de emergencia, los cuales se


relacionan en lo siguiente tabla.

TIPO DE
DEFINICIÓN
BRIGADA
Conformada por personal voluntario que ha sido contratado por
la empresa. Para cualquier otra actividad (oficinistas, operarios,
INCIPIENTE personal administrativo, entre otros) y que en el momento de
requerirse, conforman la brigada y actúan según los
procedimientos planteados por la EMPRESA
Conformada por personal contratado exclusivamente para
desarrollar labores inherentes a la brigada de emergencia y de
ESTRUCTURAL manera permanente. Deben actuar de acuerdo con los
procedimientos planteados para. La empresa mientras llegan los
organismos de socorro.
Es la unión de los dos tipos anteriores. Normalmente la brigada
MIXTA basa su trabajo en personal contratado para tal fin y se refuerza
con el personal voluntario, según las necesidades.
FUENTE: Información Recolectada en campo Cruz Roja Colombiana Seccional Cundinamarca y Bogotá

Por lo anterior y según las condiciones, riesgos, necesidades, recursos y posibilidades


de la empresa, se recomienda mantener una brigada de emergencias de tipo
Incipiente, quienes actuarán como la primera línea de acción ejecutando a cabalidad
las funciones asignadas. Su intervención será hasta el momento en que lleguen los
organismos de socorro, a no ser que se establezca algo diferente.

s) Comité de Emergencias:

El Comité de emergencias es el encargado de crear, planear y administrar el plan de


emergencias.

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El Comité de emergencias de PROYECTOS TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y


MINEROS S.A.S., está conformado por:

 Coordinador de Emergencia:
 Brigadista de Primeros Auxilios:
 Brigadista de Contra Incendios:
 Brigadista de Evacuación, Búsqueda, Rescate:

t) Coordinador de la Brigada

 Coordina y controla las funciones y deberes de todos y cada uno de los miembros
de la brigada. En caso de incendio, dirige el combate de la emergencia, utiliza todos
los medios a su alcance para extinguir y prevenir cualquier otra emergencia.
Mantiene comunicación con el personal encargado de comunicaciones enlace,
Teléfonos, Seguridad y Control.

 Evalúa cuando el incendio no se puede controlar con extintores, u otros equipos.


 Ordena dar la señal de operadora si lo considera necesario.
 Ordena llamar a los bomberos y demás organismos de socorro.
 Solicita apoyo a otras secciones en caso necesario.

u) Brigadistas:

Grupo de prevención y Control de Incendios:

EN CUALQUIER EMERGENCIA: Es el grupo encargado de acordonar el área de la


emergencia, para que no entren personal sin autorización, trata de controlar la
emergencia y finalmente evacua las instalaciones cuando la situación se sale de
control, deben servir de apoyo a los grupos de evacuación.

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GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS: Encargados de estar en alerta mientras se


procede a evacuar para prestar atención inmediata a heridos y lesionados,
durante el desplazamiento, o bien en puestos de primeros auxilios montados en
el punto de encuentro cuando se presenta una emergencia. Su función es
estabilizar al personal lesionado y coordinar su traslado a instituciones de salud.

GRUPO DE EVACUACIÓN: Son los coordinadores y guías para evacuar al


personal de las áreas que presenten peligro hacia sitios de menor riesgo (punto
de encuentro) o de todo el personal de la empresa si el caso lo amerita.
Además, llevan a cabo la labor de rescate de las personas que no pudieron
evacuar.

 Tan pronto escuchan la señal de alarma deberán suspender sus labores,


guardarán sus elementos de trabajo y si están en el lugar de la emergencia
evacuarán preventivamente al personal de esta área, dando la señal de alerta
para el resto del personal de la empresa. Dirigirán al personal hasta fuera de la
empresa o hasta el punto de encuentro según la emergencia
 Si en el área está el jefe de la Brigada de Emergencia, esperan instrucciones de
éste para evacuar; actúen de acuerdo a lo establecido en las funciones para la
Brigada de Emergencia.

 Cada coordinador de evacuación es responsable de todo el personal de su área


por lo cual debe tener presente quienes, y cuantas personas deben llegar al
punto de encuentro, verificándolos con un listado actualizado.

 Si en el punto de encuentro hace falta alguien que se encontraba en las


instalaciones deberá coordinar su rescate con el personal de la brigada o con
organismos de socorro, por eso es recomendable que antes de abandonar las
instalaciones en una emergencia se revisen las instalaciones para evitar
personal atrapado o herido.

 Una vez se haya superado la emergencia y revisadas las instalaciones y con


autorización del jefe de emergencias se procederá a dirigir al personal de nuevo

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a sus puestos de trabajo, o por el contrario se prohibirá entrar a las instalaciones


al personal cuando las instalaciones han quedado en mal estado.

 Antes de autorizar la entrada del personal, deberán constatar que todo esté en
orden y no haya peligros para el personal. El equipo de la brigada debe quedar
recogido y depositado en un cuarto para tal fin.

 Los brigadistas participarán de las charlas, seminarios y ejercicios de prevención


de riesgos y emergencias que la empresa programe con la coordinación del jefe
de emergencias y el departamento de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa.

v) Funciones de los grupos de Brigada:

Grupo Contra Incendios    

Antes Durante Después


Inspección periódica de Inspeccionar el área
Ubicar el área afectada
áreas afectada
Inventario e Inspección
Trasladar los equipos Apoyar en el
periódica de equipos contra
necesarios para el control restablecimiento de la zona
incendio
Mantenimiento y reposición
Asistir a capacitaciones que
Evaluar área afectada de equipos y E.P.P.
se programen
utilizados
Realizar prácticas para
Realizar control del evento Evaluación de las maniobras
actualización
Revisar el área y controlar
Entrenamiento físico Ajuste de procedimientos
otras fuentes de ignición
Apoyar grupos de Primeros
  Auxilios y de Búsqueda y  
Rescate

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Grupo de Control de Derrames

Antes Durante Después


Inspección de áreas de
almacenamiento de productos Ubicar el área del evento Identificar causas del derrame
químicos y combustibles o fuga
Inspección de sistemas de
transporte interno de productos Trasladar equipos para control
químicos y combustibles Remoción de escombros
Revisión periódica de las hojas Utilizar los E.P.P. requeridos
de MSDS Restablecimiento del área
Inspección e inventario de los
equipos y E.P.P. para control Limitar fuentes de ignición Mantenimiento de equipos y
de derrames E.P.P. utilizados
Controlar fuga o derrame
Asistir a capacitaciones  
Confinar el derrame
Realizar simulaciones  
Recuperar material limpio
Entrenamiento físico
Recoger el sobrante con
material absorbente  

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Grupo de Evacuación:

Antes Durante Después


Informa a los ocupantes del Permanecer con los
Conocer y dominar los planos área asignada la necesidad de evacuados en el punto de
de LA EMPRESA evacuar reunión final
Conocer vías de evacuación y Recordarle al personal a Verificar el área de trabajo
punto de reunión final evacuar los procedimientos cuando se autorice el reingreso
Conocer procedimientos para Dirigir el reingreso del personal
evacuación Dirigir la evacuación del área asignada
Evaluar y ajustar los
Establecer listado del personal Controlar brotes de pánico y/o procedimientos con el director
a cargo en las evacuaciones histeria de evacuaciones
Discutir y practicar No permitir que los ocupantes
procedimientos se devuelvan Ajustar plan de evacuación
Ayudar u ordenar la ayuda
para el personal con
  limitaciones  
En el punto de reunión final
verificar el listado del personal
  asignado  
Comunicar al director de la
evacuación el resultado de la
  maniobra  

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Grupo de Primeros
Auxilios:

Antes Durante Después


Revisión e inventario de los
equipos para tensión de
heridos Ubicar el área del evento Evaluación de la respuesta
Revisión periódica de los Utilizar elementos necesarios
manuales de primeros auxilios para bioseguridad Corrección de procedimientos
Asistir a capacitaciones y Evaluación del área y del Mantenimiento, Reposición e
reentrenamientos paciente inventario de recursos
Limitar riesgos para el
Entrenamiento físico. auxiliador y para el paciente  
Prestar primeros auxilios en
  forma inmediata y oportuna  
Atender a los pacientes de
acuerdo a recomendaciones
del médico y/o profesional de
  la salud.  
Transportar al o a los
pacientes en forma rápida y
segura  

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Grupo de Búsqueda y Rescate:

Antes Durante Después


Revisión de equipos propios Revisión y mantenimiento de
para búsqueda y rescate Ubicar el área equipos
Evaluación de procedimientos
Inspección de áreas Desplazar equipos y E.P.P. utilizados
Prácticas periódicas de
búsqueda y rescate Utilizar E.P.P. Ajuste de procedimientos

Entrenamiento físico Evaluación del área  


Establecer plan de trabajo por
  grupos  

  Realizar búsqueda y rescate  


Entregar pacientes al médico,
al profesional de la salud o
  Grupo de Primeros Auxilio  

x) Ayuda externa:

Inmediatamente se presente una emergencia por accidente de trabajo, amenaza


natural, tecnológica interna o social externa se debe llamar a solicitar ayuda al
organismo u organismos que sean necesarios según el caso que se presente. No debe
haber duda para hacerlo así haya posibilidad de controlar la emergencia que se esté
presentando en el momento.

Hay que tener un directorio de emergencias actualizado a la mano cerca de un teléfono


y se debe tener entrenada y capacitada a la persona encargada de hacerlo para que
proceda con rapidez y serenidad.

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Como entrenamiento previo la persona responsable debe estar entrenada como


brigadista y particularmente debe comunicarse con cada uno de los organismos de
ayuda externa para familiarizarse con estos organismos, presentarse y solicitar mayor
información al respecto.

Para responder a la vulnerabilidad externa se debe tener un listado o directorio de


emergencia de los organismos de socorro principales que puedan responder más
rápido a los llamados en caso de emergencia y tener el directorio (dirección y teléfonos)
de los centros de salud, clínicas y hospitales más cercanos. Los organismos de ayuda
y socorro más importantes son los siguientes:

DIRECTORIO DE CUERPOS DE SOCORRO Y AYUDA

ACUEDUCTO (Roturas-daños) 116

ATENCIÓN DE DESASTRES 111

BOMBEROS 119

CAI (centro de comunicación) 156


CRUZ ROJA COLOMBIANA
132
(primeros auxilios)
CTI (Homicidios - Fiscalía) 269 43 61

DAS (Antiterrorismo) 153

DEFENSA CIVIL (rescates) 144

DIJIN(Policía judicial) 157

GRUPO GAULA (antisecuestros) 165


POLICIA (Centro Autom. Despacho -
123
CAD.)
SIJIN(Seccional de policía) 282 32 11

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SECRETARIA DE SALUD
125
URGENCIAS (ambulancias)
TRANSITO 127

y) fases de la Evacuación:

La rapidez con que se detecte el comienzo de una emergencia, garantizará la toma


de medidas prontas para su control. Los sistemas de alarma son todas las acciones
e infraestructura que permite dar aviso oportuno sobre la presencia de un riesgo y
las acciones a seguir por parte de los responsables del manejo de la emergencia.

 Inmediata: generada por el evento como tal, caso de los sismos o explosiones que,
al sucederse, todos los ocupantes se percatan de la existencia del riesgo al mismo
tiempo que se convierte en la alarma.

 Humana: El peligro es percibido por una persona y ella dará aviso.


Muy vulnerable, la presencia de una persona en el sitio del evento no ésta garantizada
permanentemente, ni su estado vigilante, ni su forma de comunicar la presencia del
riesgo a todo el personal.

 Automática: realizada a través de aparatos eléctricos provistos de sensores que


identifican el peligro para que sea evaluado y según corresponda se active el sistema
de atención de emergencia.
Se recomienda tener en cuenta:
 Preferir los sistemas automáticos
 Establecer codificaciones para interpretación de las señales
 Determinar que no queden zonas fuera del alcance de las señales
 Fijar la aplicación del sistema por medio de ejercicios periódicos, con o sin
previo

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 Anuncio del mismo.

z) Fase de evaluación:

Una vez identificada la presencia de una amenaza, se procederá a la evaluación o


verificación por los responsables del manejo de la situación de emergencia (brigada,
vigilancia, mantenimiento), quienes deben tener manera de comunicarse
inmediatamente (celular) con el coordinador de emergencia, o quien en el momento
pueda manejar la situación, la evaluación debe considerar:

 Existencia real del peligro


 Causas y características del evento.
 Magnitud del evento.

Si la detección la realiza una persona, y esta realiza la evaluación podrá continuarse


con la activación de la alarma según la decisión de la conducta a seguir.

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Fase de Alarma

Si la fase de evaluación fue positiva y demostró la existencia de un peligro, con una


magnitud considerable y unas consecuencias en las personas, se ordenará activar la
alarma de evacuación, una vez sea activada el personal que se encuentre dentro de
las instalaciones deberán realizar en orden la evacuación hacia el punto de encuentro.

Punto de Encuentro:

En caso de terremotos se debe evacuar, lejos de estructuras altas que puedan


presentar riesgos de caídas de objetos o parte de la misma estructura y se debe
realizar hacia sitios donde no haya edificaciones altas, ni postes, ni cables de alta
tensión, ni árboles, que pudieran poner en riesgo al personal.

Se han establecido el siguiente punto de encuentro: El que se ha definido como


principal punto de encuentro está localizado en la glorieta de la Calle 19a con carrera
114 (barrio Fontibón, cerca de las instalaciones de la empresa)

Rutas de Evacuación:

PROYECTOS TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y MINEROS S.A.S. cuenta con


una ruta de evacuación para cada una de las áreas dispuestas en las oficinas la cual se
describe a continuación.

Primer Nivel: El personal ubicado en este nivel debe dirigirse hacia la salida principal
por el corredor, calmadamente, evitar correr y generar pánico.

Segundo Nivel: El personal ubicado en este nivel debe dirigirse hacia la escalera, de
allí calmadamente hacia la salida principal, evite correr y generar pánico.

Elaboró: Revisó: Aprobó:


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Simulacros Periódicos de la Evacuación:


Es indispensable la programación de simulacros para familiarizar e integrar a todas las
personas de PROYECTOS TECNICOS CIVILES, MECANICOS Y MINEROS
S.A.S., y poder no solo crear una cultura de auto cuidado sino lograr un desarrollo de
destrezas que podrían salvar muchas vidas.
A través de los simulacros se realizaría una auto evaluación, y se controlarán tiempos
de evacuación.

Frecuencia de Simulacros se realiza cada seis meses, es decir dos veces al año,
de ambos debe levantarse un documento donde se evalué la efectividad del
simulacro.

7. Registros del Procedimiento:

a) Plan de emergencia evaluación del Simulacro SST-PL-01-F-01

8. Registros Asociados al Procedimiento:

No Aplica.

9. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES


Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de
documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha


001 Todas las páginas Creación del Documento 29/07/2018

Elaboró: Revisó: Aprobó:


VIVIANA PEÑUELA JIMMY ALEXANDER
ASESORA SG-SST PROF. SSTA BUITRAGO GARZON Código: SST-Pl-001

REP. LEGAL

Fecha de Aprobación:
29/07/2018
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: SST-PL-001

SG-SST
Fecha: 29/07/2018
PLAN DE EMERGENCIAS Versión: 01
Página 41 de 41

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VIVIANA PEÑUELA JIMMY ALEXANDER
ASESORA SG-SST PROF. SSTA BUITRAGO GARZON Código: SST-Pl-001

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29/07/2018

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