ESCUELA NORMAL SUPERIOR DIVINA PROVIDENCIA

APROBACIÓN MEN RESOLUCIÓN No. 0007267 DE OCTUBRE 5 DE 2016

ACREDITACIÓN DE CALIDAD Y DESARROLLO RES. No 000467 DE ENERO 23 DE 2019
INSCRIPCIÓN DANE 125394000482
NIT. 899999273-3
LA PALMA CUNDINAMARCA

GUÍA DE ESTUDIO EN CASA N° 4

ASIGNATURA: TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA GRADO: SEXTO- UNO (601) DOCENTE: Y E S I C A A L E X A N D R A B A R R A N T E S

TEMA:
• Funciones de Microsoft Word
• Ficha Insertar- Word
• Tablas en Word
OBJETIVOS:
✓ Conocer acerca de la terminología, componentes generales de la pantalla y sus funciones de Microsoft Word.
✓ Aprender las utilidades que ofrece la ficha “insertar” de la cinta de opciones del programa Word.
✓ Conocer el concepto de procesador de texto y las bondades del programa Word a través de una lectura.
✓ Mostrar el concepto de tabla como herramienta útil en la organización de la información.
✓ Aprender la manera de organizar la información en tablas dentro del programa Word.
COMPETENCE:
✓ Reconoce la importancia del programa Word y su funcionalidad.
✓ Conceptualiza el uso de la ficha “Insertar” e identifica las utilidades.
✓ Indica la importancia de usar tablas en Word para organizar información.
CANALES DE COMUNICACIÓN:
HORARIO DE ATENCIÓN: MARTES DE 8:45 a.m. a 9:30 a.m.
NÚMERO DE CELULAR – WHATSAPP: 3123124079

INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE ACTIVIDADES:

✓ El desarrollo de la guía se hará en hojas de block cuadriculadas tamaño carta.
✓ Evitar los tachones, corrector y enmendaduras.
✓ Los títulos y enunciados deben estar escritos en un color diferente.
✓ Las actividades de la guía deben ser desarrolladas a mano con letra legible y propia del estudiante.
(trabajar con esfero negro o azul oscuro)
✓ No se reciben trabajos digitados en computador.
✓ Deben aparecer los enunciados y títulos escritos junto con todos los ejercicios desarrollados.
✓ Dejar una separación entre actividades
✓ Cumplir con las fechas y canales de entrega establecidos.
✓ Elaborar todas las actividades propuestas en la guía. Archive todas las actividades en una carpeta asignada para la
asignatura.
✓ Tener en cuenta el horario y el medio de atención, el estudiante debe comunicarse con el docente en caso de necesitar
asesoría.
 1. ETAPA DE EXPLORACIÓN

Recordaremos la ventana de windows y sus partes. Para esta actividad escriba en cada espacio el nombre de cada una de

las partes de la ventana de windows.

2. ETAPA DE ACLARACIÓN
Lea la siguiente información, interiorice y téngala en cuenta para la etapa de aplicación. Subraye lo más importante.

PROCESADOR DE TEXTO WORD

El computador y los textos:

En el computador encontramos instalados varios programas para realizar diferente tipo de actividades y una de las más
comunes es escribir.
Las aplicaciones que nos sirven para la redacción de nuestros escritos son conocidas como procesadores de textos y son
utilizados para crear diferentes tipos de documentos tales como informes, revistas, libros, hojas de vida, cartas, artículos,
trabajos entre otros. Estos programas además de crear los archivos, permiten guardarlos e imprimirlos fácilmente.

Existen procesadores de texto que cuentan con herramientas para verificar la ortografía y la gramática, permiten aplicar
estilos (formato de títulos, subtítulos, párrafos, sangría, etc.) al documento, ahorrándole tiempo al usuario cuando trabaja
en sus archivos.

EL PROCESADOR DE WORD A SU SERVICIO

Uno de los procesadores de texto más utilizados es Microsoft office Word y estoy seguro que han trabajado bastante en él,
así que no es un programa nuevo para ustedes.
Word tiene diferentes versiones y es posible que se encuentren computadores que tengan instalada la versión
2007,2010,2013 e incluso la más reciente versión, 2016. Con cualquiera de ellas, tendrán la posibilidad de construir
documentos, aunque algunas cuenten con más herramientas que otras.
Estos son los íconos que representan las versiones de Word mencionadas.

2007 2010 2013 2016

Con seguridad no han explorado todo el programa, porque tiene una cantidad enorme de herramientas que les ayudarán
a transformar por completo sus textos. Word no sólo les permite escribir, sino que además les brinda la posibilidad de
agregar imágenes, gráficos, formas videos, tablas y otros elementos más.

Otra de las bondades que posee Word es posibilidad de corregir cuando se cometen errores, es más, nos subraya con
señales de colores los textos que tengan desde un error ortográfico hasta sintáctico. Manipular los textos es muy sencillo
haciendo uso de las herramientas portapapeles tales como: Copiar, cortar, pegar, e incluso hasta copiar formato.

Las ventajas que ofrece este programa son innumerables, por ello es importante conocer los elementos principales de la
interfaz del programa antes de iniciar a crear los nuevos documentos. Así se podrá sacar el mayor provecho y generar
archivos de alta calidad.

LAS VENTAJAS DE USAR WORD

Los procesadores de texto se han convertido en herramientas fundamentales a la hora de escribir informes, cartas, trabajos,
anotaciones, tarjetas, entre otros. Cuando estamos en el colegio y nos asignan realizar un taller de manera escrita, es muy
probable que lo desarrollemos en nuestro computador a través de un programa especializado para la construcción de
documentos, por lo general utilizamos Word.
A través del procesador de texto Word tenemos la posibilidad de crear nuestros escritos de una manera profesional. Un
archivo creado en este programa tiene la posibilidad de estar enriquecido con diferentes objetos como imágenes, tablas,
gráficos, videos, ecuaciones, texto decorativo, y otros elementos más que hacen que el documento trabajado sea de alta
calidad.
Word hace partes de una suite ofimática (conjunto de programas) llamada Microsoft Office, formada por aplicaciones muy
conocidas como es el caso de Power Point, Excel y Access. La última versión de la suite es Microsoft Office 2016.

WORD: FICHA INSERTAR

UN DOCUMENTO ENRIQUECIDO
Cuando nos hablan de Word nos creemos unos expertos, porque ya hemos trabajado el programa. Sin embargo, utilizarlo
va más allá de escribir un texto, agregar un título, cambiar el color y/o tamaño de la fuente. Esto únicamente forma parte
de un pequeño de las maravillas que podremos lograr con Word.
No existe nada más agradable que un documento enriquecido con fotografías, gráficos, videos o cualquier otro elemento
que permita apoyar el contenido con material más visual. Para lógralo, podemos hacer uso de los comandos que se
encuentran en la ficha” Insertar” del procesador de texto Word.
La ficha insertar contiene diferentes grupos de opciones y cada uno de ellos está formado por un conjunto de variadas
herramientas.
Si queremos agregar una nueva página en nuestro documento, saltar a otras páginas o incluso crear una interesante hoja
de portada para el trabajo, simplemente buscamos el grupo de páginas.
para presentar una información de manera organizada, podemos insertar tablas que faciliten la visualización de la misma
dentro del documento. Esto lo logramos a través del grupo Tablas.

Si en vez de textos simples y corrientes queremos algo más ilustrado, podemos dirigirnos al grupo ilustraciones, en donde
se encuentran los comandos para insertar imágenes almacenadas en el computador, imágenes de Internet, formas,
SmartArt, Gráficos estadísticos y capturas de pantalla.

Sin embargo, lo que hemos mencionado no ha sido tan interesante como lo que viene a continuación. ¿imaginaron ustedes
que dentro de un procesador de texto como Word pudieran encontrar una tienda de aplicaciones similares a Google Play
o App Store?
Pues dentro de un grupo llamado complementos, encontramos la tienda de Windows para agregar aplicaciones a Word y
trabajar en ellas, un ejemplo es el traductor.

Además, podemos realizar consultas en Wikipedia, una enciclopedia web muy conocida. Así que
para resolver inquietudes no tendremos que salir del documento, pues sólo basta con seleccionar la
parte del texto o palabra a consultar, activar la herramienta y listo.

TRABAJANDO CON TABLAS EN WORD

EL USO COTIDIANO DE LAS TABLAS

Es común que todos los chicos y chicos manejan su horario de clase. Algunos lo llevan de forma muy llamativa desde
el comienzo del año y otros, más frescos, lo pegan en algún rincón de su cuaderno. Sin embargo, este no es el caso
de Pablo quien no sabe de su horario de clase desde hace buen tiempo y ya ha faltado con varias tareas. ¡Eso de
trazar rayas y hacer cuadros, no va conmigo! – afirma continuamente.
Sus notas desmejoran cada vez más porque normalmente olvida su horario de clases y obviamente sus compromisos.
Su amiga Carmen, preocupada por el rendimiento de su amigo, le dice: - mira Pablo, te tengo la solución.
- Ya no tendrás que hacer tu horario de forma manual, usa las herramientas que trae office para crear tablas
súper chéveres. ¡Es muy fácil y divertido! Unas cuantas Instrucciones y listo.

CREANDO TABLAS EN WORD

Uno de los programas que normalmente usamos para nuestros trabajos y tareas es el programa de edición de texto llamado
Word. En este tiempo, ¿quién no ha usado Word? Con seguridad somos muy pocos los que por alguna circunstancia no han
tenido el privilegio de aprovechar esta poderosa herramienta.
Pues bien, una de las grandes ventajas que posee es la forma práctica que brinda para organizar fácil y rápidamente el texto
en filas y columnas.

En el ejemplo del horario de clase encontramos una tabla que nos facilita ver todas las clases de programadas para la
semana, la información se ordenó dejando en las filas las horas de clase y asignando en cada columna un día de la semana.
Las tablas son una alternativa eficaz para ordenar y hacer de un documento con mucha información algo más fácil de leer
y con mejor diseño.
La ventaja que brinda Word con sus tablas, aparte de la organización de los datos, es la posibilidad de variar su diseño ya
que la opción de agregarle bordes, sombras y más efectos permite que las aprovechemos para diseñar boletines
informativos y folletos que nos sacarán de muchos apuros.
Insertar tablas en nuestros documentos es muy fácil. Estos son los pasos a seguir:

▪ Ubica el cursor en la línea donde quieres insertar la tabla.

▪ Escoge la opción insertar del menú principal Microsoft Word.
▪ Da clic sobre el ícono “Tabla”.
▪ Selecciona el número de columnas y el número de filas sombreando la cuadricula que muestra el menú.
▪ Da clic sobre la opción “Insertar Tabla”
▪ Empieza a llenar la tabla con los datos en la rejilla que se inserta en el documento.

3. ETAPA DE APLICACIÓN

a) Elabore un mapa mental con la información dada en la etapa de aclaración.

b) Observe los íconos de las versiones de Word que presenta la guía, investigue por tres versiones diferentes y dibújelas.
c) ¿Qué es y para qué sirve el programa de Word?
d) ¿Cuál es el uso que se le da a Word?
e) Nombre 10 herramientas de Word.

Completa las siguientes frases teniendo en cuenta lo aprendido en la etapa de aclaración.

a) La ficha “Insertar” de Word está formada por diferentes: ___________________________________________

b) El grupo “Páginas” está formado por los comandos: ____________________________________________ y
_________________________________________
c) El comando “video en línea” inserta videos desde: ____________________________________________________
d) A través del grupo “Ilustraciones “se pueden insertar imágenes que se encuentran en:
__________________________________ y ___________________________________________.

Responde las siguientes preguntas:

a) ¿Cómo funciona el comando Wikipedia?

b) De los comandos de la Ficha “Insertar” estudiados en la fase de aclaración, ¿Cuál le pareció más interesante? Explica
por qué.
c) Menciona en cinco pasos un camino para crear una tabla en Microsoft Word:
d) Escriba dos ventajas del uso de tablas en un documento.
e) Una tabla está formada por dos elementos importantes: ______________________________ y
________________________________.
f) Para dibujar una tabla: en la ficha _____________________________ en el grupo hago clic en
_________________y, a continuación, en _______________________________.
g) Teniendo en cuenta la configuración que se observa en la ventana Insertar tabla, dibuja al lado de la misma la tabla
resultante al hacer clic en el botón Aceptar.