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Manual Aprendiz 6.1 Septiembre 22
Manual Aprendiz 6.1 Septiembre 22
1
Tabla de Contenido.
PRESENTACIÓN. ............................................................................................................................................. 5
1. INGRESO AL LMS SENA .......................................................................................................................... 5
1.1 Interfaz inicial .................................................................................................................................... 7
1.2 Menú principal LMS. ........................................................................................................................ 8
Repositorio: En esta sección se podrá administrar los Institucionales, de grupos y
personales. Se puede cargar, eliminar y compartir dichos archivos. ............................. 9
2. SISTEMA DE COMUNIDAD (CMS) .......................................................................................................... 9
3. NOTIFICACIONES. ................................................................................................................................ 11
4. PERFIL DEL APRENDIZ. ............................................................................................................................. 15
4.1 Edición del Perfil del usuario. ....................................................................................................... 15
4.2 Visualización del Perfil. ................................................................................................................. 19
5. INGRESO A UN CURSO. ........................................................................................................................ 19
6. ANUNCIOS ........................................................................................................................................... 24
7. PARTICIPANTES.................................................................................................................................... 25
8. INFORMACIÓN..................................................................................................................................... 26
9. CONTENIDO DEL CURSO ...................................................................................................................... 26
9.1 Recursos tipo SCORM ........................................................................................................................ 29
10. FOROS .............................................................................................................................................. 31
11. EVIDENCIAS ................................................................................................................................. 36
12. SESIÓN EN LÍNEA ............................................................................................................................. 47
12.1 Sesiones agendadas por Teams ............................................................................................... 49
12.2 Sesiones Agendadas por BibBlueButton ................................................................................. 51
13. EVALUACIONES ................................................................................................................................ 60
13.1 Guardar Progreso. ....................................................................................................................... 69
14. WIKIS. .............................................................................................................................................. 73
15. GALERÍA ........................................................................................................................................... 78
16. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS .......................................................................................................... 79
16.1 Descripción y Uso del Portafolio................................................................................................ 79
16.2 Visualizar Portafolio ..................................................................................................................... 86
16.3 Compartir y Descargar Portafolio. ................................................................................................... 88
2
17. CALIFICACIONES. ............................................................................................................................. 89
18. GRUPO. ............................................................................................................................................ 91
19. BLOGS .............................................................................................................................................. 92
20. HERRAMIENTA CHAT. ...................................................................................................................... 95
21. HERRAMIENTAS APLICADAS A LA FORMACIÓN UTILIZANDO TECNOLOGÍA PARA DISPOSITIVOS
MÓVILES ...................................................................................................................................................... 97
22. ANEXOS............................................................................................................................................ 97
23. GLOSARIO. ....................................................................................................................................... 97
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HISTORIA DEL DOCUMENTO
Versión 5. 21 septiembre de
2020
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PRESENTACIÓN.
Este manual describe el uso de las funcionalidades desde el rol del aprendiz en el LMS
SENA para garantizar el desarrollo de las actividades de aprendizaje propuestas en el
entorno virtual de aprendizaje.
Ingrese al LMS SENA con los datos de usuario y contraseña que tiene registrado en
SOFIA Plus. (Tipo de documento, Número de documento y Contraseña). Haga clic en el
botón “Ingresar”.
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Una vez haya registrado sus datos ingresará al LMS SENA y visualizará la siguente
imagen.
Salir
Ventana Informativa
EVA
Ventana informativa: Por medio de este tipo de recurso el SENA informa acerca de
beneficios para la comunidad educativa.
EVA: Es el chatbot (asistente que se comunica con los usuarios a través de mensajes de
texto) del SENA, a la que los aprendices pueden realizarle diferentes consultas en torno
a su programa de formación.
La interfaz de EVA es la siguiente:
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Dar clic el símbolo Para salir de la “Ventana informativa”
Inicio
Rotabanner
Buscador de cursos
Cursos asociados
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Mi perfil: Allí se encontrá el nombre del usuario y dando clic en él se puede editar el perfil
del mismo junto con las competencias realizadas.
Mi perfil: Otra de ver el perfil de usuario. Allí se encontrá el nombre del usuario y dando
clic en él se puede editar el perfil del mismo junto con las competencias realizadas.
Mis Cursos: Le direcciona a los cursos en los cuales que está matriculado.
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Puntaje y Medallero: Le muestra los puntos y medallas obtenidas en los cursos.
Bandeja de Entrada: Tiene la misma función que Notificaciones, es así que direcciona
a notificaciones donde podrá consultar las notificaciones recibidas, enviadas o cree una
nueva notificación.
Banner: El banner que se encuentra en el LMS, funciona como un rotabaner (razón por
la cual presenta flecha a cada lado). El SENA publicará en este espacio información de
interés para la comunidad educativa.
Para acceder al sistema de comunidad (CMS) desde el LMS haga clic en el botón CMS
que se encuentra en la parte inferior del menú lateral.
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Para ver el contenido completo de la pantalla por favor cierre la Ventana Informativa con
el símbolo y entonces le dejará ver la pantalla completa.
Ventana Informativa
Al cerrar la Ventana Informativa esta acción dejará ver que el sistema lleva a la página
principal de la plataforma, donde el aprendiz podrá ingresar al curso o cursos que este
inscrito, como que se ve en la siguiente imagen.
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3. NOTIFICACIONES.
A la funcionalidad de Notificaciones de la plataforma se puede acceder de dos
formas; por el ícono ubicado en la parte superior derecha de ventana de la interfaz
inicial o por la opción “Bandeja de entrada”, ubicada en el menú principal del LMS, en
ambos casos esta funcionalidad permite la comunicación con instructores y miembros del
curso y funcionan de igual forma.
Para consultar el buzón de notificaciones, por favor use cualquiera de las dos formas
antes mencionadas: por el ícono por la opción “Bandeja de entrada”.
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Al dar clic en la elección elegida, se abrirá una nueva ventana la cual se posicionará en
la pestaña; “Recibidos”, allí encontrará todos los mensajes recibidos.
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En este espacio tendrá la posibilidad de responder un mensaje y adjuntarle un archivo, si
es necesario, dando clic en el botón “Responder”. Cuando el mensaje ha sido enviado
el sistema emite un mensaje como se ve en la siguiente imagen.
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Pestaña “Envía una nueva notificación”: Esta opción se usa para escribir y enviar un
nuevo mensaje. El aprendiz debe diligenciar el formulario con los datos del destinatario:
Para, Asunto y Mensaje. También tendrá la posibilidad de adjuntar archivos si es
requerido. Finalizar haciendo clic en el botón “Enviar”.
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Al dar clic en la opción “Regresar”, el sistema da la posibilidad de responder el mensaje
enviado.
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Al dar clic en la opción “Editar perfil” de se desplegará la siguiente ventana con los
siguientes campos para diligenciar:
Diligencie los campos y seleccione las opciones que desea que se muestren, es decir
que sean públicos en su perfil. Como se indica en la parte superior de la edición.
Acerca de la imagen, encontrará un campo para subir su fotografía con la opción
“Cambiar imagen”. Una vez ubique la imagen, dar clic en el botón “Guardar” para que
ésta quede como imagen permanente.
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Tenga en cuenta que la plataforma acepta únicamente imágenes con formatos .png, .jpg,
.jpeg y .svg.
A continuación, registre el resumen profesional, experiencia y otras notas para agregar
información que considere relevante para su proceso formativo.
Los campos a diligenciar cuentan con texto enriquecido para agregar, imágenes, insertar
un vínculo, etc. Al final de la edición hay un texto con asterisco (*) que indica “Aquello
que hayas selecionado será público para los demás usuarios cuando busquen tu perfil”.
Finalice haciendo clic en el botón “Guardar”.
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Si todo esta correcto el sistema le mostrará en la parte superior el siguiente mensaje:
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4.2 Visualización del Perfil.
De acuerdo con los ítems seleccionados y registrados como visibles durante la edición
del perfil, el aprendiz verá el resultado haciendo clic en el nombre del usuario del menú
superior o en el menú lateral izquierdo en la opción “Mi Perfil”. No importa cual sea la
elección para ver el perfil, el resultado será el mismo y se puede ver así:
5. INGRESO A UN CURSO.
Si está matriculado en más de un curso, por favor escoja de los cursos asociados al curso
que va a ingresar.
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Para ingresar a un curso, existen dos formas de hacerlo; por el ícono del ojo o por el
nombre o enlace del curso.
Si escoge hacer clic sobre el ícono del nombre del curso al cual desea ingresar, esta
acción le desplegará una ventana donde podrá ver; el nombre del curso, el número de
ficha del mismo, una breve descripción y objetivo del curso que está tomando, es así que
le aparecerá una imagen parecida a la siguiente.
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Al dar clic al botón “Ir al grupo” le llevará al curso que eligió. Si da clic en el botón
“Cerrar”, le regresará al inicio.
Si elige hacer clic sobre el nombre del curso al cual desea ingresar, esta acción le llevará
directamente al inicio del curso.
No importa cuál de las dos opciones de ingreso escoja, cada una de ellas le llevará al
inicio del curso o interfaz inicial del curso y verá una imagen parecida dependiendo del
curso.
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En esta ventana se aprecia:
Buscador avanzado
Numero de ficha del curso: Es el código que corresponde al curso en el que el aprendiz
este matriculado.
Buscador avanzado: Por medio de esta herramienta se pueden realizar búsquedas de;
Anuncios, Evidencias y Evaluaciones
Instructores responsables de la formación: En este espacio verá los nombres de los
instructores que le acompañarán a lo largo de la formación académica.
Menú de Herramientas: En este menú se encuentran todas herramientas de las
diferentes funcionalidades con las que el usuario podrá acceder los diferentes contenidos
del curso.
Una vez haya ingresado al curso ubique el menú de “Herramientas” del curso para su
navegación, dicho menú tiene la siguiente apariencia.
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A continuación, se describen cada una de estas funcionalidades que componen el Menú
“Herramientas”.
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6. ANUNCIOS
La funcionalidad “Anuncios” se encuentra en el menú de “Herramientas” del curso, allí
se encontrará anuncios concernientes al programa de formación, creados por el
instructor, como; anuncios de bienvenida al curso, anuncios informativos y anuncios de
publicación de evidencias, y evaluaciones. Anuncios que podrá visualizar a simple vista
o buscarlos por tipo de publicación con la herramienta “Búsqueda avanzada” la cual
encuentra en la parte superior de los anuncios.
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Filtre la búsqueda por Anuncios Evidencia o Evaluaciones y adicione un intervalo de
fecha, para más concreción y de clic en el botón “Buscar”.
7. PARTICIPANTES
En el menú de “Herramientas” del curso encontrará la funcionalidad denominada
“Participantes”, la cual contiene la información de instructores y aprendices vinculados
al curso en cual está matriculado.
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8. INFORMACIÓN
En esta funcionalidad encontrará la información que el instructor expondrá acerca del
curso, como; Descripción, Actividades a desarrollar, Competencias a alcanzar y
Habilidades a desarrollar como se muestra en la siguiente imagen.
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Al ingresar al link de “Contenidos del curso” verá en la parte izquierda del LMS el Menú
de carpetas y contenidos del curso con diferentes carpetas, archivos de texto, archivos
multimedia, entre otros, los cuales contienen el material formativo. Dar clic en el botón
“Empezar”.
Menú de carpetas
y contenidos del
curso
Panel de
visualización
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Una vez de clic en el botón de “Empezar” se mostrará la información del curso. Ejemplo:
Navegue a través del menú de carpetas y contenidos del curso y podrá ver su contenido
en el panel de visualización. Por ejemplo, para ver el video que se ve en la imagen: dar
clic en el enlace: “Sesión en Línea AA1 RAP1”, verá la siguiente imagen:
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9.1 Recursos tipo SCORM
Los SCORM al aprendiz, se le muestran en el botón Contenido del curso del Menú de
“Herramientas”.
Los SCORM muestran al aprendiz, el nombre del SCORM, fecha y hora de disponibilidad
y la cantidad de intentos realizados.
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Cuando el aprendiz ya presentó la cantidad de intentos permitidos, el sistema muestra
una alerta indicando lo siguiente.
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10. FOROS
La funcionalidad “Foro”, es una herramienta que permite la comunicación asincrónica
entre el instructor y compañeros del curso, participando y comentando los temas
propuestos en los diferentes tipos de foros. Ingrese a haciendo clic en el botón foros que
se encuentra en el menú de “Herramientas” de la izquierda de la ventana como se
muestra.
Característica
s del foro
Los foros tienen las siguientes características: Muestra un título, un link de Respuestas;
link por medio del cual se puede ver el número de respuestas que hay en el foro, también
por medio de este link se puede dar respuesta al foro, se puede ver cuantas de esas
respuestas son nuevas, si el foro es calificable, si tiene el permiso de subir archivos, si
está disponible, también muestra las fechas de disponibilidad del mismo y por último el
botón de “Responder”.
Por ejemplo, el foro del recuadro de la imagen tiene por características las siguientes:
Tiene por título “FORO DE PRUEBA PARA APRENDICES”, no tiene respuestas, todas
desde luego, no tiene respuestas nuevas, es un foro calificable, si tiene la posibilidad de
adjuntar archivos, y tiene fecha de inicio y finalización, esto último quiere decir que el foro
tiene fecha de vencimiento y que según fecha de finalización no se mostrará más.
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Una vez a leído el contenido del tema propuesto para dar respuesta al foro debe hacer
clic en el en link “Respuestas” o en el botón “Responder”, cualquiera de estas dos
opciones le llevan una imagen parecida:
Respuesta del
usuario
Como se evidencia en la imagen anterior la interfaz tiene un área de texto para redactar
la respuesta al tema propuesto en el foro, además de una casilla para activar el texto
enriquecido que permite adicionar imágenes, videos, tablas etc. Una vez ha terminado
de redactar la respuesta y para finalizar, haga clic en el botón “Responder”. Al realizar
esta acción el sistema mostrará una ventana emergente parecida a la de la imagen
siguiente informando que la respuesta ha sido publicada y esta identificada con un
número.
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Al dar clic en el botón “Aceptar” de la ventana emergente, la respuesta al foro aparecerá
registrada como se muestra en la imagen siguiente:
La imagen se ve: La imagen del perfil y nombre del autor de la respuesta, el mensaje de
participación, ícono de “Me gusta” y al dar clic encima de él; “Ya no me gusta”, el símbolo
“X”, que es la opción para eliminar el comentario. Así que, si la respuesta no le gusta al
usuario la puede eliminar dando clic en esa opción, entonces el sistema mostrará la
siguiente advertencia por medio de la siguiente ventana:
Al dar clic en el botón aceptar la participación será eliminada. Para realizar un comentario
a su respuesta o a una respuesta hecha por otro usuario, al dar clic en el botón
Comentario(s), entonces se verá una ventana parecida a la siguiente:
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Para el caso de la imagen anterior No se activó la casilla de “Activar Texto Enriquecido”,
igual se ingresa el texto del mensaje, de igual manera que si se tuviera activada la casilla
de “Activar Texto Enriquecido”, para ingresar el comentario, sencillamente, se introduce
el texto en el espacio correspondiente y se envía con el botón “Comentar”. Si se
requieren texto en formato HTML, adicionar imágenes, tablas etc. Entonces “Activar
Texto Enriquecido” seleccionando la casilla. Al dar clic en el botón “Comentar” para
finalizar, el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente indicando que le
comentario fue creado:
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Al dar clic en el botón “Aceptar” se desplegará una ventana similar a la siguiente:
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11. EVIDENCIAS
La funcionalidad “Evidencias”, se encuentra en el menú Herramientas del curso,
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A continuación, se explican los elementos que componen la anterior ventana
correspondiente a las evidencias:
Se encuentran dos opciones para filtrar las evidencias: una por ponderación y la otra por
fecha límite de entrega.
Filtro por ponderación (Para filtrar las Evidencias seleccione un parcial): Muestra los
resultados de aprendizaje y filtrará las evidencias asociadas a ese resultado, es decir
muestra específicamente el historial de eventos realizados a la evidencia seleccioada.
Filtro por fecha límite (Ordenar por fecha límite): mostrará las evidencias por fecha en
orden ascendente o descendente.
Si se elige la opción de Fecha descendente, quiere decir que mostrará la evidencia con
más fecha límite en primer lugar y luego las demás. Al elegir ese filtro se verá una imagen
similar a la siguiente:
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Convención de colores para indicar los estados y tipo de evidencias que el usuario debe
realizar.
Evidencia aún en tiempo: En color verde, indica que estas evidencias aún cuentan con
tiempo y están vigentes para enviarlas.
Evidencia que llegó a fecha límite de entrega: En color naranja, indica que las
evidencias están vencidas para su presentación por fecha.
Evidencia en grupo: En azul claro, hace referencia a las evidencias que deben ser
trabajadas y presentadas en equipo.
Título de evidencia
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Los campos se aprecian en la ventana anterior son: El título de la evidencia, las
indicaciones sobre la evidencia, Fecha de disponibilidad de la misma, nombre del
instructor, Número de intentos; para este caso, tres intentos (3), así como un contador
del Número de intentos disponibles, que de igual manera son tres (3), porque aún no se
ha realizado ningún intento de envío, y enlace de la evidencia. También muestra enlace
para realizar comentarios, texto enriquecido, espacio para que el usuario redacte la
respuesta, links para adjuntar archivos y vínculos, de ser necesario hacerlo.
Redacte el mensaje correspondiente a la evidencia, adjunte un documento o un vínculo
(si es requerido), de manera que de clic en el enlace; “Adjunta un archivo”, o “Adjunta
un vínculo”, dependiendo de la necesidad. Si va adjuntar un archivo, se debe abrir una
ventana para examinar su computador, el usuario debe seleccionar el documento que
desea enviar; y por último hacer clic en el botón “Abrir”. Sí lo que va a adjuntar es un
vínculo, para esto, debe hacer clic en el enlace; “Adjunta un vínculo”, y pegar o escribir
el vínculo en el espacio que se abrirá.
Para finalizar el envío de la evidencia, de clic en el botón “Contesta”. Es entonces que el
sistema le mostrará una ventana emergente con la siguiente información.
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Cuando de clic en el botón “Aceptar” el sistema mostrará una segunda ventana
emergente parecida a la que vemos a continuación
Al dar clic en el botón “Aceptar”, se mostrará una ventana parecida a la siguiente con las
siguientes características referidas a la “Respuesta”: Id de la evidencia enviada, fecha y
hora de envío, texto de la respuesta que envió, documento adjunto, si lo adjunto y sin
calificación. Esta última característica, porque aún el instructor no ha visto la evidencia
enviada.
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En la imagen anterior también se observa que el usuario aún tiene dos (2) intentos
disponibles de los tres (3) inicialmente permitidos.
Al realizar un segundo envió se ve siguiente imagen, es de anotar sé que aprecia la
calificación del primer envío.
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Al preparar el tercer envío de la evidencia con el mismo procedimiento antes mencionado, el
sistema mostrará una imagen parecida a la siguiente:
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Cuando se han visualizado y aceptado las ventanas emergentes que acostumbra mostrar
el sistema, una imagen parecida a la siguiente aparecerá. En ella se aprecian todos los
intentos realizados de la evidencia, mostrando el intento actual como; “Respuesta” y los
intentos anteriores como “Respuestas anteriores”, si se han agotado los intentos el
sistema muestra un mensaje “Ya no cuentas con intentos disponibles”.
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El usuario debe tener en cuenta que la calificación que prevalece es la corresponde al
último envío.
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Si entrega una evidencia en equipo, se visualizará el listado de todos los miembros del
equipo. Visualice el documento enviado y la retroalimentación del instructor dando clic
sobre el nombre del compañero responsable.
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12. SESIÓN EN LÍNEA
La funcionalidad de “Sesión en línea” se encuentra en el menú de “Herramientas” del
curso.
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Al dar clic en el link de la funcionalidad encontrará las sesiones en línea agendadas por
el instructor. Se visualizarán las sesiones en línea agendadas en la herramienta Teams
o en la Herramienta BigBlueButton. Las sesiones en línea activas y las sesiones en línea
publicadas, así como el ícono del ojo, para ver las videoconferencias grabadas
por el instructor
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12.1 Sesiones agendadas por Teams
De clic en el botón “Ir a conferencia”.
Podrá ingresar de dos formas; ya sea por la aplicación Microsoft Teams instalada en el
computador o por el navegador.
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Por cualquiera de las dos formas de unirse a la Videoconferencia aparecerá ventana
parecida a la siguiente.
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El aprendiz cuenta con un menú de herramientas que le permitirá interactuar en la sesión
la línea. En la siguiente imagen se identifican y se da una breve descripción de las
herramientas de la aplicación.
Una vez la fecha y hora se cumple el estado de la sesión cambiará, como se aprecia en
la siguiente imagen:
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Para ingresar a la sesión programa por “BigBlueButton”, haga clic en el link Entrar. Y el
sistema le mostrará una ventana emergente con la siguiente información.
Una vez da clic en el botón “Aceptar”. Dentro del mismo navegador se abre una ventana
donde se llevará a cabo la videoconferencia. La aplicación requerirá al usuario elegir una
de las dos (2) que allí se muestran; la opción de “Micrófono” para hablar en la
videoconferencia o la opción “Oyente” si solo quiere escuchar la videoconferencia. El
usuario debe hacer clic sobre la opción que desee.
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Al elegir la opción “Micrófono” el sistema solicita la autorización de la manera que se
muestra en la siguiente imagen:
Cuando da clic en el botón “Permitir”, se abrirá una ventana para validar audio, (si
escucha bien o no), deberá hablar y contestar haciendo clic en “Si” en caso que retorne
un eco al hablar y “No” en caso que retorne nada.
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La aplicación cuenta con un chat público, donde los participantes podrán realizar
comentarios. Para realizar el comentario, el usuario debe dar clic en la caja de texto y
para enviarlo debe hacer clic en el botón de color azul.
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El Chat público tiene opciones “Guardar, Copiar y Limpiar”. Para llegar a esta opción,
de clic en los tres puntos de la parte superior del chat.
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Cuando da clic sobre el nombre de usuario, el cual está identificado con el nombre del
usuario (Tu), se despliegan las opciones de “Silenciar usuario”. La cual permite activar
o silenciar el micrófono y establecer el estado y la opción “Establecer estado”, la cual
indica el estado del usuario, haga clic sobre el nombre de usuario y seleccione la opción
que lo identifique según el caso.
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En la pantalla principal aparecen 3 opciones. La opción “Silenciar” permite activar o
desactivar el micrófono dando clic en dicho ícono. La opción del ícono “Abandonar
audio” es para abandonar el audio de conferencia. La opción “Compartir webcam”
permite activar o desactivar la cámara haciendo clic en el mismo.
Para desplegar la videoconferencia a pantalla completa se debe hacer clic sobre el ícono
superior de la derecha, una vez desplegado el menú, de él elegir la opción “Desplegar a
pantalla completa”, como se muestra en la imagen siguiente.
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La opción “Acerca de”, muestra la versión y el autor de la herramienta.
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La opción “Ayuda”, direcciona a una ventana en el navegador con videos y tutoriales
sobre la herramienta.
La opción “Atajos por teclado”, muestra una ventana con un listado de los diferentes
comandos para realizar diferentes acciones dentro de la videoconferencia.
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Seleccione “Finalizar Reunión” para salir de la videollamada.
13. EVALUACIONES
Esta funcionalidad está presente en el menú de “Herramientas” del curso.
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Al ingresar se mostrarán las evaluaciones que están asociados al curso que está
desarrollando el aprendiz. Para presentarla evaluación haga clic en el botón “Ver
evaluación”.
Una vez ingrese a presentar la evaluación, ésta se abrirá en una ventana independiente
del navegador. El sistema le mostrará una ventana parecida a la siguiente:
Al presentar una evaluación el usuario verá que está compuesta de tres (3) pestañas:
“Presentación”, “Preguntas” y “Finalizar”.
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Pestaña Presentación.
Esta es la pestaña en la cual el sistema se ubica por defecto y la que muestra la siguiente
información:
Para iniciar con las preguntas de la evaluación, dar clic en el botón “Iniciar evaluación”.
De modo que a la ventana de la pestaña “Presentación” se le añade más información
como en el espacio Instrucciones, el puntaje mínimo de aprobatorio de la evaluación.
También se adiciona “Evaluación en progreso”, que indica que se debe ingresar a la
pestaña “Preguntas” para resolver la evaluación. Y también se le añade la ventana
flotante del cronómetro, la cual estará presente a lo largo de la evaluación indicando el
tiempo restante para finalizar la evaluación.
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Pestaña Preguntas.
Posibles respuestas: Son las diferentes opciones de las cuales el usuario debe escoger
como posible respuesta a la pregunta formulada.
Resaltar: Esta opción sirve para resaltar preguntas que el usuario decida resaltar por la
razón que tenga. Para resaltar una pregunta se debe dar clic en el botón “Resaltar”.
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Para responder una pregunta, se debe seccionar y luego responder con la opción de
Envía o responde, como se muestra a continuación:
Envía o responde
Selección de pregunta
Envía o responde
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El proceso de contestar las demás preguntas se repite, hasta que el usuario no tenga
más preguntas por responder.
La opción de “Resaltar”, por ejemplo, se usa porque el usuario puede tener dudas o no
comprende las preguntas y las deja de últimas para responderlas y contestar las
preguntas que el usuario considere más sencillas. Para resaltar preguntas, el usuario
debe dar clic en la pregunta que desea Resaltar, y luego dar clic en la opción “Resaltar”.
En el ejemplo de la imagen se resaltaron (2) preguntas.
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Cuando el usuario termina de contestar la última pregunta y da clic en “Envía o
responde”, el sistema mostrará una ventana parecida a la siguiente:
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Si el usuario da clic en el botón “Cancelar”, el sistema le regresa a la evaluación, si, por
el contrario, da clic en el botón “Finalizar”, aparece la siguiente ventana.
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“Resumen de la evaluación”: Con información que le indica que la evaluación fue
terminada con éxito, la cantidad de intentos realizados, el tiempo que usó para la
presentación de la avaluación y por último la calificación de la evaluación.
Para conocer las respuestas de clic en la pestaña “Preguntas” y podrá ver las respuestas
a cada una de las preguntas, debe dar clic una a una para ver los resultados de cada una
de las respuestas. En la siguiente imagen, se ve el resultado de la pregunta número uno
(1):
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13.1 Guardar Progreso.
Es importante que el usuario aprendiz tenga conocimiento, que el sistema guarda las
respuestas se llevaban contestadas en la evaluación, en caso de una eventualidad (corte
de energía, falla en la conexión a internet, etc.). Las evaluaciones son creadas y
configuradas desde la funcionalidad evaluaciones del LMS por el rol instructor o quien
tenga los permisos asignados para esta acción.
Cada vez que el usuario aprendiz contesta y pasa a la siguiente pregunta, la evaluación
guarda el progreso en un porcentaje determinado.
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En caso de una eventualidad como por ejemplo desconexión a internet, el sistema
guardará el progreso (avance) de las preguntas contestadas por el usuario aprendiz
hasta que se termine el tiempo de la evaluación configurado por el instructor. La imagen
anterior muestra un 38% de avance, en ese momento se presenta desconexión,
quedaban 23 min de tiempo restante.
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El aprendiz logra conectarse 08 minutos después, el sistema le muestra el porcentaje de
avance que llevaba y el temporizador le indica que tiene 15 minutos de tiempo para
terminar. (ya que el tiempo parametrizado para la evaluación sigue avanzando).
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El aprendiz debe seleccionar la pestaña finalizar y hacer clic en el botón amarillo finalizar.
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El sistema mostrará el resultado al aprendiz, (si fue parametrizado por el instructor de
esta forma). Así mismo, si está parametrizado por el instructor, con más de un intento el
aprendiz podrá presentarlo de nuevo haciendo clic en el botón amarillo denominado
“Reiniciar evaluación”.
14. WIKIS.
Esta funcionalidad se encuentra en el menú de “Herramientas” del curso, ingrese
haciendo clic en el botón “Wikis”.
Al ingresar a la funcionalidad encontrará una sección de búsqueda, para ubicar con mayor
facilidad el wiki propuesto por el instructor.
En “Categorías” encontrará los cursos en los cuales se encuentra inscrito, con los wikis
asociados a cada categoría.
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Haga clic sobre el nombre del wiki para registrar su participación.
Al ingresar encontrará tres pestañas: “Contenido”, “Editar” y “Acerca de” Y la opción de
“Regresar”, la cual le regresará a la interfaz inicial del curso.
Pestaña Contenido: presenta las instrucciones para realizar las participaciones, las
entradas registradas y el autor.
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Pestaña Editar: puede ingresar sus contenidos y editar la Wiki, finalice haciendo clic en
guardar.
El sistema le notificará en verde que los cambios fueron guardados con éxito.
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Para visualizar la entrada, haga clic en contenido.
Pestaña Acerca de: presenta la información del autor o creador del wiki, la fecha en que
fue creado, el nombre y fecha de las modificaciones que realizan los demás aprendices
e instructores del curso y la comparación entre versiones de las entradas de los
aprendices o instructores del curso.
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La calificación de una wiki la podrá consultar en calificaciones, seleccionando el resultado
de aprendizaje al que pertenece la wiki, haciendo clic en ver detalle de la columna gris.
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15. GALERÍA
Se encuentra disponible en el menú herramientas del curso.
Mis álbumes: podrá visualizar álbumes de imágenes y fotografías creados por los
instructores del curso. Para ver las imágenes haga clic sobre el álbum.
Una vez haya seleccionado el álbum, muestra las imágenes que contiene. La interfaz
permite navegar a través de las flechas atrás y siguiente.
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16. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
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El portafolio está dispuesto en el LMS para facilitar el registro y visualización de
evidencias del usuario de manera automática, como: evidencias, evaluaciones,
información del portafolio, otros archivos.
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Al hacer clic en ver Detalle la plataforma muestra las evidencias entregadas, con la fecha,
el enlace de la misma y los comentarios que presenten.
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Pestaña evaluaciones: Registra de manera automática las evaluaciones que han
presentado, se identifican en color blanco las evaluaciones presentadas (gris sin
presentar), para consultarlas debe hacer clic en “URL”. El sistema presentará una
ventana emergente con el detalle de la evaluación.
Al dar clic en ver detalle se puede observar las preguntas de la evaluación con cada una
de las respuestas y la retroalimentación a las mismas.
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Pestaña foros: Registra de manera automática las participaciones en los foros del curso
que ha realizado y ha entregado, se identifican en color blanco las participaciones en
foros, color gris sin participación
Al dar clic en ver Foro se visualiza las participaciones realizadas por el aprendiz con la
fecha de realización y la participación correspondiente.
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Pestaña Información del Portafolio: se dispone para que el aprendiz ingrese
información adicional como; notas, imágenes, hipervínculos a páginas, videos, entre
otros.
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Visualizará la información agregada en el apartado, comentarios con el asunto, Fecha de
registro, texto registrado y elementos agregados o archivos adjuntos.
Pestaña Otros Archivos: se dispone para que el aprendiz cargue archivos, diferentes a
los registrados en el apartado evidencias, foros, evaluaciones, ejemplo; bitácoras de la
etapa productiva en la formación titulada, planes de mejoramiento, entre otros.
Podrá importar/exportar los archivos registrados en esta sección a portafolios de otros
cursos. Siga las instrucciones brindadas dentro de esta pestaña (los archivos se deben
cargar y descargar con extensión .jtsl)
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Pestaña Scorm: Registra de manera automática la presentación de las evidencias
asociadas a Scorm que el aprendiz ha realizado, en donde se muestra la calificación
correspondiente y el estado en el cual se encuentra la actividad con la fecha de la
realización.
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Podrá visualizar los cursos en los cuales está matriculado, seleccione el curso que desea
consultar para visualizar el portafolio, una vez seleccionado mostrará el portafolio.
87
16.3 Compartir y Descargar Portafolio.
Para descargar o compartir el portafolio, seleccione el enlace o íconos de descarga
ubicados en la parte superior del portafolio.
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17. CALIFICACIONES.
Esta funcionalidad está ubicada en el menú de “Herramientas” del curso.
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Se despegarán las columnas grises asociadas al resultado de aprendizaje, las cuales
contienen las calificaciones de las diferentes actividades.
Haga clic en ver detalle para ver la calificación de las actividades entregadas. El sistema
le mostrará una ventana emergente con el detalle de las actividades.
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18. GRUPO.
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el menú de “Herramientas” del curso, hace
referencia a equipos de trabajo creados por el instructor con los usuarios del curso.
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19. BLOGS
La funcionalidad se encuentra en el menú “Herramientas” del curso, ingrese haciendo
clic en Blogs.
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Al ingresar a los Blogs, se mostrarán los Blogs asociados al curso en el que se
encuentra el aprendiz. Ingrese al Blog dando clic en el nombre del mismo.
Si el Blog está disponible para editar por el usuario encontrará la opción editar y podrá
editar el contenido del Blog ingresando una participación en el contenido y dando clic en
botón “Publicar entrada”.
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Si el Blog no está disponible para editar por el usuario, no aparecerá la opción editar,
participe realizando comentarios al contenido presentado por el instructor. Comente el
Blog, haciendo clic en el área de texto del comentario a realizar, finalice haciendo clic en
el botón Publicar entrada.
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20. HERRAMIENTA CHAT.
Esta herramienta está a disposición en el LMS para que el aprendiz pueda comunicarse
con su grupo de trabajo de manera sincrónica, se encuentra ubicada en la parte inferior
al ingresar al curso.
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Para activar le Chat se debe activar haciendo clic en OFF, el sistema le presentará a la
siguiente ventana emergente debe dar clic en el botón “Aceptar” para que el estado del
chat sea ON.
.
Al hacer clic sobre este botón se listan los usuarios que están en línea para poder iniciar
el chat.
Al hacer clic sobre el usuario con quien se quiere chatear, cargará una ventana para
escribir el texto que se quiere enviar, escriba el mensaje y se presiona la tecla ENTER
para enviarlo.
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21. HERRAMIENTAS APLICADAS A LA FORMACIÓN UTILIZANDO
TECNOLOGÍA PARA DISPOSITIVOS MÓVILES
De acuerdo con el sistema operativo de su dispositivo móvil Android o IOS, ingrese a la
tienda App Store o Play Store y realice la búsqueda de la App senavirtual. Esta app
permitirá a la comunidad educativa del SENA, acceder a los cursos en los cuales se
encuentra activo como usuario. A través de la aplicación móvil el usuario podrá, consultar,
desarrollar y descargar actividades permitiéndole adelantar los proceso de formación.
22. ANEXOS
Manual App Rol Aprendiz.
23. GLOSARIO.
Archivo txt: Es un tipo de archivo estructurado en líneas de texto.
CMS: Por sus siglas en inglés Content Management System, sistema de gestión de
contenidos para páginas web, este término es utilizado en el SENA para su sistema de
comunidad www.senavirtual.edu.co
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como actividades de aprendizaje haya, así como tantas filas como aprendices haya en el
curso.
Navegador: Son programas que permiten navegar en la red, algunos de ellos son;
Mozilla Firefox, Safari, Chrome.
URL: Por sus siglas en inglés Uniform Resource Locator, en español; Localizador
Uniforme de Recursos. Es una dirección que se asigna a un recurso para ser localizado
o identificado en el sistema.
Ventana emergente: Es un elemento que aparece automáticamente en la pantalla del
navegador, a través de una ventana superpuesta
1 Las definiciones marcadas con el ícono de asterisco fueron tomadas de la Ficha Técnica Plataforma de Aprendizaje Virtual Tipo E-Learning
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