FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Desde el aspecto contable la contabilidad se define como la técnica constituida por los métodos,
procedimientos e instrumentos, aplicables para llevar a cabo el registro, clasificación y resumen de los
efectos financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa, con el objeto de obtener la
información necesaria para elaborar estados financieros.

Es el sistema que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos
monetarios las operaciones y transacciones de una empresa.

La finalidad e importancia de la contabilidad consiste en:

• El registro, clasificación y resumen de todas y cada una de la operaciones que realicen la empresa, que
tengan efectos financieros.
• Obtención de información financiera; relativa a la situación de la empresa, los resultados de sus
operaciones y otros aspectos financieros.
• Elaboración de los estados financieros: Balance General, en el que se presenta la situación financiera;
Estado de Resultados, en el que se muestra el resultado de las operaciones realizadas y Otros, en los
que se describen diferentes aspectos de carácter financiero.

CONCEPTOS GENERALES

ACTIVO: Bienes derecho y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de
sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en
el futuro.

PASIVO: Obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extinción la
empresa espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos en
el futuro. A estos efectos se entienden incluidas las provisiones

PATRIMONIO NETO: Constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos
sus pasivos. Incluye las aportaciones realizadas, ya sea en el momento de su constitución o en otros
posteriores, por sus socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así como los
resultados acumulados u otras variaciones que le afecten.

INGRESOS: Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de

entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tenga su
origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios o propietarios.

GASTOS: Decrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de salidas
o disminuciones en el valor de los activos, o de reconocimiento o aumento del valor de los pasivos, siempre
que no tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios en su condición de
tales.

NORMATIVIDAD

La contabilidad financiera se encuentra regulada por el decreto 2649 de 1993 en el cual se reglamenta la
contabilidad general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia.

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Así mismo hay Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la
contabilidad mercantil. (Artículos 32, 33, 34, 35 y 38).

EMPRESA
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se
realizará a través de uno o más establecimientos de comercio. (Artículo 25 del código de comercio)

TIPOS DE EMPRESAS
El tejido empresarial que mueve la economía está formado por multitud de empresas, compañías y
organizaciones de diferentes características que poco tienen que ver unas con otras. Cada una de las
empresas realiza una actividad diferente, poseen plantillas totalmente distintas y se estructuran según sus
necesidades. Sin embargo, es necesario conocer cuáles son los diferentes tipos de empresas y sociedades
que existen para saber diferenciarlas y poder saber cómo tenemos que actuar a la hora de gestionar
cualquier de ellas.

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS

Las empresas pueden dividirse de diferentes formas según los parámetros que elijan para hacerlo.
Dependiendo de la forma jurídica, el tamaño que posean y de dónde provenga el capital aportado, podemos
denominar a las empresas de una forma u otra.

• Empresas según su forma jurídica

La forma jurídica determina el número de socios, capital, y tipo de responsabilidad de cada una de las
personas dueñas de la empresa. Aquí puedes encontrar todas las formas jurídicas que existen por ley para
los diferentes tipos de empresas y sociedades.

CAPITAL MÍNIMO NÚMERO DE TIPO DE

TIPOS DE EMPRESAS
NECESARIO SOCIOS RESPONSABILIDAD

Empresario individual Todos los bienes del

No existe 1
(autónomo) socio

Emprendedor de Ilimitada con

No existe 1
Responsabilidad Limitada excepciones

Todos los bienes de

Comunidad de bienes No existe Mínimo 2
los socios

Todos los bienes de

Sociedad Civil No existe Mínimo 2
los socios

Todos los bienes de

Sociedad Colectiva No existe Mínimo 2
los socios

Sociedad Comanditaria Todos los bienes de

No existe Mínimo 2
Simple los socios

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 Sociedad de Responsabilidad 3000€ Limitada al capital
Mínimo 1
Limitada ($11.239.731) aportado

Sociedad limitada de Limitada al capital

No existe Mínimo 1
formación sucesiva aportado

Sociedad limitada Nueva Mínimo 3.000 € – Mínimo 1 – Limitada al capital

empresa máximo 120.000€ Máximo 5 aportado

Limitada al capital
Sociedad Anónima 60.000€ Mínimo 1
aportado

Sociedad Comanditaria por Todos los bienes de

60.000€ Mínimo 2
acciones los socios

Sociedad de responsabilidad Limitada al capital

3.000€ Mínimo 2
limitada laboral aportado

Limitada al capital
Sociedad anónima laboral 60.000€ Mínimo 2
aportado

–Cooperativas
de 1er grado:
Cantidad fijada en mínimo 3 Limitada al capital
Sociedad cooperativa
Estatutos –Cooperativas aportado
de 2º grado: 2
cooperativas

Sociedad cooperativa de Cantidad fijada en Limitada al capital

Mínimo 3
trabajo asociado Estatutos aportado

Según la forma Limitada al capital

Sociedades profesionales Mínimo 1
social adoptada aportado

Sociedad agraria de Todos los bienes de

No existe Mínimo 3
transformación los socios

Sociedad de garantía Mínimo 150 Limitada al capital

10.000.000€
recíproca socios aportado

– Sociedades de
capital riesgo: Mínimo 3
1.200.000€ miembros en Limitada al capital
Entidades de capital riesgo
– Fondos de el Consejo de aportado
Capital Riesgo: Administración
1.650.000€

Agrupación de interés Todos los bienes de

No existe Mínimo 2
económico los socios

• Empresas según su tamaño

Según el número de trabajadores y el tipo de estructura que posean podemos diferenciar estos tipos de
empresas:
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Microempresas: son empresas que tienen hasta un máximo de 10 trabajadores y suelen pertenecer a un
único socio que también trabaja para la empresa. Muchas de empresas tienen gran potencial y pueden
desarrollarse en empresas más grandes si se invierte en ellas, como es el caso de las startups.

Pequeñas empresas: las pequeñas empresas poseen un número de trabajadores que va desde los 11
hasta los 49. Muchas de estas empresas son negocios familiares y ya poseen una estructura organizacional
que deriva en una división del trabajo. Suelen ser empresas rentables e independientes, aunque no poseen
grandes recursos financieros y de capital.

Medianas empresas: las pequeñas y medianas empresas son gran parte de la economía y el tejido
empresarial. Estas últimas poseen plantillas de entre 50 y 250 trabajadores con una estructura y
departamentos organizados que permiten delimitar el trabajo y las responsabilidades.

Grandes empresas: este tipo de empresas poseen más de 250 trabajadores y en la mayoría de ocasiones
apuestan en la internacionalización con el objetivo de llevar sus productos por todo el mundo y conseguir
mayores beneficios.

• Empresas según su actividad

Observando el tipo de actividad que se realice hablaremos de 3 tipos de empresa:

Empresas del sector primario: la actividad de estas empresas requiere el uso de alguna materia prima
procedente directamente de la naturaleza, como la agricultura, la ganadería o la minería.

Empresas del sector secundario: son empresas dedicadas a la transformación y preparación de estas
materias en productos a través de procesos de producción o fabricación.

Empresas del sector terciario: denominado también como el sector servicios, se basa en aquellas
actividades en las que no se producen bienes materiales. Por ello, puede ser la venta de cualquier producto
o servicio.

• Empresas según la procedencia de su capital

Dependiendo de qué tipo de capital se utilice para la gestión de la empresa, podremos considerar los
siguientes modelos de empresa.

Empresas privadas: el capital y la inversión realizada en estas empresas proviene de personas particulares
que buscan obtener una rentabilidad y beneficios a través de la actividad de la empresa.

Empresas públicas: en estas empresas, el capital que se utiliza para su actividad provienes de las arcas
públicas del Estado. Se utilizan para dar servicios a la población y no tienen por qué dar beneficios.

Empresas mixtas: este tipo de empresa posee parte de capital público y parte de capital privado. Este
modelo se produce cuando la inversión pública no es suficiente para el éxito de las empresas que trabajan
para el Estado. Por ello, puede que aporten capital, mano de obra o equipos de trabajo.

PARTIDA DOBLE
El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor sin acreedor. Todo hecho
económico tiene su origen en otro hecho del mismo valor, pero de naturaleza contraria. Por ejemplo, cuando
realizamos una compra de mercaderías, se producen dos movimientos en la contabilidad. Por un lado, hay
una salida de dinero por el haber y, por otro, una entrada de mercaderías por él debe. Es posible que, en un
mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en él debe y más de una cuenta en el haber. Aun

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así, siempre tendremos que comprobar que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de
las cuentas del haber.

Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener en cuenta que se anotará
en:

Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de patrimonio.

Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de patrimonio.

PRUEBA ÁCIDA

La prueba ácida es uno de los indicadores financieros utilizados para medir la liquidez de una empresa, para
medir su capacidad de pago, y para hacer el respectivo análisis financiero. Uno de los elementos más
importantes y quizás contradictorios de la estructura financiera de la empresa es la disponibilidad de recursos
para cubrir los pasivos a corto plazo.

Se considera de gran importancia que la empresa disponga de los necesarios en el supuesto que los
acreedores exijan los pasivos de un momento a otro. Por lo tanto, la empresa debe garantizar que en una
eventualidad así, se disponga de los recursos sin tener que recurrir a financiamiento adicional, precisamente
para cubrir un pasivo. Para determinar la disponibilidad de recursos que posee la empresa para cubrir los
pasivos a corto plazo, se recurre a la prueba ácida, la cual determina la capacidad de pago de la empresa.

La disponibilidad de efectivo o bienes y derechos fácilmente convertibles en efectivo de la empresa está

representada por el efectivo, las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios. La prueba ácida
excluye los inventarios, por lo que solo se tiene en cuenta la cartera, el efectivo y algunas inversiones. La
razón por la que se excluyen los inventarios, es porque se supone que la empresa no debe estar supeditada
a la venta de sus inventarios para poder pagar sus deudas. Esto es especialmente importante en aquellas
empresas en la que sus inventarios no son de fácil realización o en empresas en decaimiento comercial, que
por su situación no pueden garantizar una oportuna venta, por lo que tampoco podrán garantizar un oportuno
pago de sus deudas si están “garantizadas” con inventarios.

Fórmula para calcular la prueba ácida

PA = (Ac – I) / Pc

PA = (Activo corriente – Inventarios) /Pasivo corriente

Ejemplo:
-Activo corriente de 10.000.
-Inventarios de 6.000.
-Pasivo corriente de 5.000.

Tendríamos entonces:
PA= ($10.000 - $6.000) / $5.000 = 0.8

0,8 de un peso igual a 80 centavos. Quiere decir esto que por cada peso que debe la empresa, dispone de
80 centavos para pagarlo, es decir que no estaría en condiciones de pagar la totalidad de sus pasivos a corto
plazo sin vender sus mercancías.

Se supone que el resultado ideal sería la relación 1:1, un peso que se debe y un peso que se tiene para
pagar, esto garantizaría el pago de la deuda a corto plazo y llenaría de confianza a cualquier acreedor. No
quiere decir esto que, si la relación es inferior a 1, sea un resultado negativo, puesto que existen muchas
variables más que inciden en la capacidad de pago real.

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La contradicción del índice de liquidez
Se espera que entre mayor sea el índice de liquidez, mayor sea la solidez y capacidad de pago de la
empresa, pero sucede que para que la empresa tenga una buena liquidez debe disponer de un activo
corriente elevado, lo cual puede no ser lo más conveniente.

En el caso de la prueba ácida, esta se basa en la existencia de suficientes recursos en efectivo, inversiones
temporales y cartera, pero sabemos que estos recursos no generan rentabilidad para la empresa. Tener
plata en efectivo, o tener recursos en una cuenta bancaria, que en lugar de pagar rendimientos lo que hace
es pagar cuotas de manejos y demás conceptos que al final hacen que los escasos rendimientos reconocidos
sean absorbidos por dichos costos, implica tener una rentabilidad nula.

Igual sucede con la cartera. La cartera es un rubro que por lo general no genera rentabilidad alguna. Las
mercancías se entregan a los clientes a crédito sin cobrarles una financiación en la mayoría de los casos,
por tanto, entre mayor sea la cartera, mayor serán los recursos inmovilizados que no contribuyen a generar
renta, de ahí la gran importancia de realizar una buena gestión de cartera.

Puede ser mucho más rentable tener poca liquidez, pero en cambio invertir los recursos en activos
productivos que generen la suficiente rentabilidad que permitan un mayor dinamismo en la empresa, lo que
al final de cuentas es lo que fortalece las finanzas de la empresa.

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