EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA DE

TRANSPORTE DE PASAJEROS DE QUITO

FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE
REFERENCIA O ESPECIFICACIONES TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Fecha: 18 de octubre del 2021

1. Objeto de la contratación:
Adquisición de filtros especiales para compresor eléctrico Mattei.

2. Antecedentes:

La Empresa cuenta con una flota de 87 trolebuses marca Mercedes Benz, los
mismos que son de características técnicas especiales al operar con un sistema
de tracción eléctrico y un sistema de tracción de combustión diésel.

Dentro del funcionamiento del sistema de tracción eléctrico, el trolebús dispone

de un compresor eléctrico rotativo de paletas, el cual suministra aire
comprimido a todo el sistema neumático del vehículo, este compresor por sus
características técnicas especiales, requiere de un plan de mantenimiento
riguroso que involucra la utilización de aceite especial y filtros especiales para
sistemas de aspiración, lubricación y separación; los cuales son exclusivos para
uso en los trolebuses, para cumplir las tareas de mantenimiento preventivo y
correctivo planificados para el año 2021.

3. Objetivos

- Generales:
Dar cumplimiento con el plan anual de compras y mantener un stock adecuado
para cumplir con las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de los
compresores de las unidades trolebús planificado para el 2021. Este Plan de
mantenimiento está aprobado por el Gerente técnico mediante memorando
EPMTPQ-GT-2021-0023-M del 14 de enero del 2021.

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- Específicos:

Minimizar las averías de los compresores eléctricos, mediante el cambio

oportuno y programado de los filtros de los diferentes sistemas del compresor
tales como aspiración, lubricación y separación.

4. Alcance

Se requiere de la compra de la gama de filtros especiales para los compresores

eléctricos rotativos de paletas, los cuales se utilizarán conjuntamente para
realizar el cambio de aceite, así como para la programación de las tareas de
mantenimiento preventivo y correctivo planificadas para el año 2021. El cambio
oportuno de los filtros evita el deterioro de las partes móviles del compresor por
contaminación.

La compra de los filtros permitirá tener en stock repuestos necesarios para

cumplir con el cronograma de mantenimiento integral de unidades Trolebús.

5. Justificación de la Necesidad

La flota de trolebuses requiere anualmente un stock de repuestos para su

mantenimiento en lo que respecta a filtros para los compresores eléctricos para
el reemplazo en toda la flota de trolebuses en las tareas de cambio de aceite de
los compresores eléctricos.

Con la compra de los filtros se minimizará las averías que se podrían presentar
en los compresores, mediante el cambio oportuno y programado de los filtros
de los diferentes sistemas del compresor (aspiración, lubricación, separación).

El stock en bodega para algunos de éstos filtros es de 0 unidades, dentro de la

planificación anual está contemplado el cambio de aceite para 87 unidades
trolebús.

Del Filtro separador de aceite (FIL145N) la rotación del stock en bodega es de

13.8 unidades mensual; sin embargo, se solicita la cantidad de 100 unidades al
año para el cambio en toda la flota de 87 unidades; los 13 restantes están
considerados para el cambio en mantenimiento correctivo por emulsión de
aceite que se suscita en la época invernal.

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Del Filtro de aire compresor (FIL144N) se tiene un stock de 6 unidades y una

rotación mensual de 1.5 unidades; sin embargo, se está solicitando la compra de
30 unidades para cambios a la par de los filtros separadores de aceite por
presencia de mayor humedad en el sistema de aspiración.

Si bien el registro de stock refleja un porcentaje diferencial entre lo solicitado vs

la rotación mensual; este requerimiento se lo realiza para 87 buses trolebús ya
que se requiere un filtro de cada tipo por cada vehículo.

Cabe indicar que, aunque hay otro proceso para adquisición de filtros
automotrices, no es posible unificar con el presente proceso de filtros; ya que se
trata de filtros de diferentes características técnicas como por ejemplo para uso
en motores de combustión interna, cajas de cambio, etc. Los filtros que se
solicita en este proceso son exclusivos para compresores eléctricos rotativos de
paletas. Considerando que éstos compresores son únicos y exclusivos para los
trolebuses, éstos compresores eléctricos de paletas tienen una etapa de
separación de aceite indispensable para evitar la contaminación del sistema
neumático de los trolebuses.

6. Tipo de Compra

Bien.

7. Tipo de procedimiento

Subasta Inversa Electrónica.

Art. 47.- Subasta Inversa. - “Para la adquisición de bienes y servicios

normalizados que no consten en el catálogo electrónico, las Entidades
Contratantes deberán realizar subastas inversas en las cuales los proveedores de
bienes y servicios equivalentes, pujan hacia la baja el precio ofertado, en acto
público o por medios electrónicos a través del Portal de COMPRAS PÚBLICAS”.
(…)

8. Metodología de trabajo

No aplica.

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9. Información que dispone la entidad (Diagnósticos, estadística, etc.).

La EPMTPQ dispone de las especificaciones técnicas, cantidades requeridas y el

lugar donde serán recibidos todos los filtros solicitados que son objeto del
presente proceso de adquisición.

10. CPC: 439412015

FILTROS

11. Productos o servicios esperados

UNIDAD DE CANTIDAD
ITEM ID PARTE DESCRIPCION ESPECIFICACIONES
MEDIDA SOLICITADA

FILTRO DE AIRE PARA

COMPRESOR ELECTRICO
FILTRO DE AIRE PARA ROTATIVO DE PALETAS
COMPRESOR NER 1.55.652 CON JUNTA
1 FIL013N ELECTRICO ROTATIVO DE CORCHO EN LOS DOS U 60
DE PALETAS NER LADOS. CÓDIGOS
1.55.652 REFERENCIALES:
8R05000200
0RH0000100

FILTRO SEPARADOR
DE ACEITE PARA FILTRO SEPARADOR DE
2 FIL145N COMPRESOR ACEITE CON 2 JUNTAS. U 100
ROTATIVO DE ORIGINAL.
PALETAS RVM 60

ELEMENTO ELEMENTRO FILTRANTE

FILTRANTE DEL DEL FILTRO COALESCENTE
3 ELE048N U 60
FILTRO COALESCENTE PARA AGUA. ORIGINAL.
PARA AGUA CODIGO REF: AM-EL350

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FILTRO ACEITE
FILTRO ACEITE
COMPRESOR SPE 16-10
4 FIL064N COMPRESOR SPE 16- U 60
MICRON . CÓDIGO REF:
10 MICRON
8R10000200
FILTRO DE AIRE
FILTRO DE AIRE
COMPRESOR ELECTRICO
COMPRESOR
5 FIL144N ROTATIVO DE PALETAS U 30
ELECTRICO ROTATIVO
RVM60. ORIGINAL.
DE PALETAS RVM 60
CODIGO REF:P772578

FILTRO DE ACEITE
FILTRO DE ACEITE
COMPRESOR ELECTRICO
COMPRESOR
6 FIL146N ROTATIVO DE PALETAS U 10
ELECTRICO ROTATIVO
RVM60. ORIGINAL.
DE PALETAS RVM 60
CODIGO REF: CR21F30389

FILTRO DE AIRE PARA COMPRESOR ROTATIVO DE PALETAS NER 1.55.652

ID PARTE: FIL013N
DETALLE: FILTRO DE AIRE PARA COMPRESOR ELÉCTRICO
ROTATIVO DE PALETAS NER 1.55.652 CON JUNTA DE
CORCHO EN LOS DOS LADOS.
CÓDIGOS REF.: 8R05000200
0RH0000100
USO: MANTENIMIENTO DE COMPRESORES ELÉCTRICOS
ROTATIVO DE PALETAS

CANT. 60 UNIDADES

DIÁMETRO EXTERIOR 201,8mm

DIÁMETRO INTERIOR 147,36mm
ALTURA 48,68 SIN LA JUNTA DE CORCHO

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ALTURA DE LA JUNTA DE CORCHO 3mm

NOTA 1: CADA FILTRO DE AIRE DEBE INCLUIR DOS ESPONJAS DE REPUESTO.
NOTA 2: Los códigos referenciales mencionados, se describen tal y como constan
en el catálogo de partes y piezas. Sin embargo, se deberá estar a las medidas y
dimensiones descritas del bien en este apartado. Este ítem no es necesario que
sea original.

FILTRO SEPARADOR DE ACEITE PARA COMPRESOR ROTATIVO DE PALETAS RVM

60

ID PARTE: FIL145N
DETALLE: FILTRO SEPARADOR DE ACEITE CON 2 JUNTAS.
ORIGINAL.
USO: MANTENIMIENTO DE COMPRESORES ELÉCTRICOS
ROTATIVOS DE PALETAS.
CANT. 100 UNIDADES

Del Filtro separador de aceite la rotación del stock en bodega es de 13.8 mensual;
sin embargo, se solicita la cantidad de 100 unidades al año para el cambio en toda
flota de 87 unidades; los 13 restantes están considerados para el cambio en
mantenimiento correctivo por emulsión de aceite que se suscita en la época
invernal.

ELEMENTO FILTRANTE DEL FILTRO COALESCENTE PARA AGUA

ID PARTE: ELE048N
DETALLE: ELEMENTO FILTRANTE DEL FILTRO COALESCENTE
PARA AGUA. ORIGINAL.
CODIGO REF: AM-EL350
USO: MANTENIMIENTO DE COMPRESORES ELÉCTRICOS
ROTATIVOS DE PALETAS
CANT. 60 UNIDADES

FILTRO DE ACEITE COMPRESOR SPE 16-10 MICRÓN

ID PARTE: FIL064N
DETALLE: FILTRO ACEITE COMPRESOR SPE 16-10
MICRÓN.
CODIGO REF.: 8R10000200
USO: MANTENIMIENTO DE COMPRESORES ELÉCTRICOS
ROTATIVOS DE PALETAS

CANT. 60 UNIDADES

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FILTRO DE AIRE COMPRESOR ELÉCTRICO ROTATIVO DE PALETAS RVM 60

ID PARTE: FIL144N
DETALLE: FILTRO DE AIRE COMPRESOR ELÉCTRICO ROTATIVO
DE PALETAS RVM60. ORIGINAL.
CODIGO REF.: P772578
USO: MANTENIMIENTO DE COMPRESORES ELÉCTRICOS
ROTATIVOS DE PALETAS
CANT. 30 UNIDADES

Del Filtro de aire compresor eléctrico rotativo de paletas, se tiene un stock de 6

unidades y una rotación mensual de 1.5 unidades; sin embargo, se está solicitando
la compra de 30 unidades para cambios a la par de los filtros separadores de aceite
por presencia de mayor humedad en el sistema de aspiración.

FILTRO DE ACEITE COMPRESOR ELÉCTRICO ROTATIVO DE PALETAS RVM 60

ID PARTE: FIL146N
DETALLE: FILTRO DE ACEITE COMPRESOR ELÉCTRICO ROTATIVO
DE PALETAS RVM60. ORIGINAL.
CODIGO REF.: CR21F30389
USO: MANTENIMIENTO DE COMPRESORES ELÉCTRICOS
ROTATIVOS DE PALETAS
CANT. 10 UNIDADES

12. Presupuesto referencial

Se establecerá en base al estudio de mercado.

13. Plazo de ejecución:

Todos los filtros solicitados deben ser entregados en su totalidad en un plazo

máximo de 60 (sesenta) días calendario a partir de la suscripción y firma del
contrato.

14. Forma y condiciones de pago

a. Condiciones de pago:

La forma de pago para el presente proceso de adquisición será de la siguiente

forma: 100 % (cien por ciento) contra entrega, una vez que los ítems sean

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entregados en las bodegas de la EPMTPQ a entera satisfacción de la

contratante, luego de la suscripción del acta de entrega-recepción,
presentación de la factura correspondiente y demás documentos habilitantes.

b. Anticipo: Si ( ) NO (X)

15. Garantías:

- Garantía Técnica (X)

- Garantía de buen uso de anticipo ( )
- Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato ( )

Proporcionar la Garantía Técnica de los filtros ofertados. Esta deberá tener un tiempo de
garantía de 1 (un) año calendario a partir de la entrega del lote de filtros de acuerdo a las
especificaciones técnicas solicitadas y serán ingresados en las bodegas de la EPMTPQ, y
cubrirá daños tales como: deformación por golpes que se podrían presentar en el
transporte, carga y descarga, presencia de humedad en el interior de los filtros, así como
trizaduras, golpes o deterioros en la zona roscada.

El proveedor deberá entregar los filtros a entera satisfacción de la Contratante,

cumpliendo con las especificaciones técnicas. En caso de detectarse alguna anormalidad
y/o defecto durante la recepción y uso de los filtros, esta será informada inmediatamente
al contratista, quien deberá realizar la devolución de los filtros que presenten alguna
anomalía, lo cual deberá ser en un tiempo igual o menor de lo contemplado en el plazo
de entrega, y no tendrá costo adicional para la EPMTPQ.

16. Personal técnico/equipo de trabajo/recursos (¿Con quién o con qué?)

a) EQUIPO MÍNIMO (de ser requerido)

No aplica

b) PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO (de ser requerido)

No aplica

c) EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO (de ser requerido)

No aplica

d) EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA MÍNIMA (de ser requerido)

La experiencia será de carácter general en venta de filtros para compresor

eléctrico dentro de los últimos 15 (quince) años, por un monto mínimo de

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USD 2.200,00 dólares; para empresas públicas o privadas, para lo cual deberá
adjuntar copias de contratos, facturas con retención, actas de entrega
recepción debidamente suscritas, que, sumados entre todos, o que en cada
una de esas categorías de documentos, sumen un valor mínimo de USD
2.200,00 (dos mil doscientos dólares americanos).

TIPO:
GENERAL / DESCRIPCIÓN NÚMERO MONTO
No. TEMPORALIDAD
ESPECIFICA PROYECTOS MÍNIMO

Venta de filtros para

1 General 15 años Mínimo 1 $ 2.200,00
compresor eléctrico

e) OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE (de ser

requerido)

Presentar adjunto a la oferta suscrito con firma electrónica el formulario de

transparencia A44 dispuesto por la alcaldía de Quito.

17. Patrimonio:
NO APLICA

18. Lugar de entrega:

El Contratista está obligado a entregar los filtros, a entera satisfacción de la
contratante, en la bodega de la EPMTPQ, ubicada en: Av. Maldonado y Miguel
Carrión S/N (también referido como Taller El Recreo) de esta ciudad de Quito.

19. Obligaciones del contratista:

- Se requiere que los filtros entregados por el contratista se encuentren
debidamente etiquetados y sellados, y en las cajas originales de acuerdo al
producto entregado por el contratista.
- El Contratista está obligado a entregar todos los filtros, a entera satisfacción de
la Contratante en las bodegas de la EPMTPQ ubicadas en: Av. Maldonado y
Miguel Carrión S/N (también referido como Taller El Recreo) de esta ciudad de
Quito.
- El Contratista será responsable del personal, transporte y equipo necesario para
la descarga del aceite previo al ingreso a las bodegas de la EPMTPQ, sin que esto
represente un costo adicional para la EPMTPQ.
- El contratista deberá entregar la garantía técnica especificada en el numeral 15.

20. Obligaciones del contratante:

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Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del

contrato, en un plazo 15 (quince) días contados a partir de la recepción de la
petición escrita formulada por el contratista.

21. Multas:

EL CONTRATISTA pagará por concepto de multas, la cantidad equivalente al 2

(dos) x 1000 del valor del contrato, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 71
de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (Reformado por
el núm. 2 del Art. 11 de la Ley s/n, R.O. 150-2S, 29-XII-2017): “Las multas se
impondrán por retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales
conforme al cronograma valorado, así como por incumplimientos de las demás
obligaciones contractuales, las que se determinarán por cada día de retardo; las
multas se calcularán sobre el porcentaje de las obligaciones que se encuentran
pendientes de ejecutarse conforme lo establecido en el contrato. En todos los
casos, las multas serán impuestas por el administrador del contrato, y el
fiscalizador, si los hubiere, el o los cuales establecerán el incumplimiento, fechas
y montos”.

22. Otras condiciones:

A más de los requisitos o documentación habilitante para la suscripción del
contrato, el proveedor adjudicado deberá presentar el certificado de no adeudar
al Municipio del Distrito Metropolitano de Quito.

23. Administrador del Contrato u Orden de Compra (según el caso)

Se sugiere como administrador de contrato al Tlgo. Gonzalo Cañar

Firmas de responsabilidad:

Firmado electrónicamente por: Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por:
VICTOR GALO ALEJANDRO
PABLO ANIBAL WASHINGTON SALCEDO CARRERA
MARTINEZ CANDO LOPEZ
BOLANOS

ELABORADO REVISADO APROBADO

Nombre: Tglo. Pablo Martínez Nombre: Ing. Victor Cando Nombre: Ing. Galo Salcedo
ESPECIALISTA DE MANTENIMIENTO 1 COORDINADOR DE MANTENIMIENTO DE GERENTE TÉCNICO (E)
INSTALACIONES

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