FICHA DE INDICADORES

RESPONABLE COORDINADOR DEL SG SST

Implementar indicadores de nos permitan medir el cumplimiento de los

OBJETIVO Objetivo Y Política SG SST de la empresa Rodrigo Lenis SAS
planteados por SG SST

Comprende Objetivo general y específicos del SG SST, política de SG

ALCANCE SST de empresa Rodrigo Lenis SAS y de más normatividad vigente
correspondiente SG SST
 FICHA DE INDICADORES
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso
y organización con que cuenta la empresa para atender las necesida

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e imple

SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en

teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos prop
del sistema de gestión.
BORRAR EN ANEXO EN ESTA CARPETA
ADORES
onibilidad y acceso a recursos, políticas
ender las necesidades en SST.

e desarrollo e implementación del SG-

bios alcanzados en el periodo definido,

ón de recursos propios del programa o
n.
ETA
 FICHA DE INDICADORES
Proceso Gestión Socio Comunitario y SISO Ambiental

Dueño del proceso Lider de proceso asignado - Gestor SISO Ambiental

Responsable de la medición Gestores de cada proyecto y el lider consolida la información

Fecha

TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION

ESTRUCTURA Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados

ESTRUCTURA Plan de trabajo anual Áreas con Plan de Trabajo anual en SST

TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION

Ejecución del plan de

PROCESO Ejecución del plan de trabajo en el SGSST
trabajo

TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION

Relación del número de casos de accidentes de trabajo,

ocurridos durante el período con el número promedio de
RESULTADO Tasa Accidentalidad
trabajadores en el mismo período

Muestra el porcentaje de personas que reciben la

RESULTADO Cobertura Induccion
induccion
RESULTADO % Cubrimiento EPP Proporción de trabajadores que reciben los EPP

RESULTADO %Inspecciones realizadas Muestra el porcentaje de Inspecciones

 FICHA DE INDICADORES

ormación

FUENTE DE FRECUENCIA DE
COMO SE MIDE- indice formula RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACION
INFORMACIÓN MEDICIÓN

Los objetivos y metas de

Objetivos y metas de seguridad escritos y Coordinador de SST
SG-SST Mensual Cumplimiento seguridad se encuentran escritos
divulgados. Gerencia
y divulgados.

N° actividases del Plan anual de trabajo en SG Coordinador de SST Número de actividades del plan
SG-SST Mensual Número
SST/Total actividades realizadas de SG SST. Gerencia anual de trabajo cumplidos

FUENTE DE FRECUENCIA DE
COMO SE MIDE RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACION
INFORMACIÓN MEDICIÓN

(N° DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN

EL PERIODOEN EL PLAN/NRO DE PLANA ANUAL DE XX% de actividades cumplidas
Coordinador de SST Mensual Porcentaje
ACTIVIDADES PROPUESTASEN EL TRABAJO EN SST del plan de trabajo
PERIODO EN EL PLAN DE TRABAJO) X 100

FUENTE DE FRECUENCIA DE
COMO SE MIDE RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACION
INFORMACIÓN MEDICIÓN

Por cada 100 trabajadores

TA = N° AT / N° PROMEDIO DE
SG-SST Coordinador de SST Mensual Porcentaje expuestos se presentan X
TRABAJADORES
accidentes en el período.

Número de personas que asisten a la

Id.____*100 XX % de las personas nuevas
SG-SST Coordinador de SST Mensual Porcentaje
Número de personas que ingresan en el aaistieron a la induccion
periodo
 Número de EPP entregados x
XX% de los EPP requeridos
10 SG-SST Coordinador de SST Mensual Porcentaje
fueron entregados
Número de EPP requeridos

Número de inspecciones realizadas x 100 El XX% de las inspecciones

SG-SST Coordinador de SST Mensual Porcentaje
Número de inspecciones planeadas planeadas se realizaron
 RESULTADO

###

RESULTADO

96% en el trimestre.

RESULTADO

10%
Trimestre a ingresado 8 personas de la sigueinte
manera

enero = 2
Febrero = 5
Marzo = 1

lgunos de estas personas se le habia realizado inuccion

en el año anterior ya que se proyectaban para ingreso y
no ingresaron hasta el año 2021.

A tres se le realizo induccion y el resto recibieron

induccion apoyo de los gestores en campo
 A todo personal que ingresa se le hace entrega de
elementos de proteccion de acuerdo a los riesgos

a este triemestre llevamos 101 inspecciones realizadas

las cuales estan marcados

Inspecciones biciletas
Preoperacionales
Listas de chequeo
inspecciones de obras
emergencias

Marcadas en todo los contratos en ejecucion.

Proceso

Dueño del proceso

Responsable de la medición

Fecha 2018 2019 2020

ESTRUCTURA Objetivos y metas 0

Tasa Accidentalidad pLAN DE tRABAJO aNUAL

2500
ESTRUCTURA Plan de trabajo anual 76 87 313
2500
2018 2019 2020
2000
2018 2019 2020

2000
1500

Ejecución del plan de 1000

PROCESO 46.20% 87% 87% 1500
trabajo
500
313
1000
76
0
1 2 3
500
RESULTADO Tasa Accidentalidad 15% 16%
100.00%
0
1 2 3 4
90.00%
Tasa Accidentalidad Row 11 Row 7 87% 87%

80.00%
RESULTADO Cobertura Induccion 100% 78% 51%
70.00%

60.00%

50.00%
46%
RESULTADO % Cubrimiento EPP 100% 100% 100%
40.00%
Inspecciones
250000%
2019 2020
30.00%
200000%
20.00%
150000%
RESULTADO %Inspecciones realizadas 84% 98% 96%
10.00%
100000%

0.00%
50000% 2018 2019 2020
84% 98% 96%

0%
1 2 3

Cobertura Induccion

%Inspecciones realizadas 2018 250000%

2019 2020

200000%

150000%

100000%

50000%

100% 78% 51%

0%
1 2 3

Cobertura Induccion 2018

 FICHA DE INDICADORES
Proceso Gestión Socio Comunitario y SISO Ambiental
Dueño del proceso Lider de proceso asignado - Gestor SISO Ambiental
Responsable de la medición Gestores de cada proyecto y el lider consolida la información
Fecha

FUENTE DE FRECUENCIA DE
TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE- indice formula RESPONSABLE
INFORMACIÓN MEDICIÓN

Funcionamiento del La empresa cuenta con un COPASST en

ESTRUCTURA Funcionamiento del COPASST SG-SST Copasst Semestral
Copasst funcionamiento y con delegación de funciones.

FUENTE DE FRECUENCIA DE
TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR DEFINICION COMO SE MIDE RESPONSABLE
INFORMACIÓN MEDICIÓN

Coordinador de
SUMATORIA DE PORCENTAJE POR CADA EVALUACIÓN INICIAL DEL SST
PROCESO Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST Semestral
UNO DE LOS ITEMS EVALUADOS SGSST Copasst
Otras áreas

INSPECCIONES DE
N° TOTAL DE PELIGROS INTERVENIDOS EN SEGURIDAD
Intervención de peligros Coordinador de
PROCESO Intervención de los peligros identificados EL PERIODO/TOTAL DE PELIGROS MATRIZ DE RIESGOS SEMESTRAL
y riesgos SST
IDENTIFICADOS INVESTIGACIONES DE AT
REPORTES DEL COPASST

N° DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN
ANÁLISIS DE LA Jefes de Área
LA INTERVENCIÓN DE LOS RIESGOS
ACCIDENTALIDAD COPASST
PROCESO Plan de accidentalidad Ejecución del plan de intervención de la accidentalidad PRIORITARIOS/ACTIVIDADES PROPUESTAS SEMESTRAL
INVESTIGACIÓN DE AT Área de Gestión de
PARA LA INTERVENCIÓN DE LOS RIESGOS
REPORTE DE INCIDENTES la SST
PRIORITARIOS

Gerente
N° DE ACCIDENTES Jefes de Área
Investigación de REPORTE DE
PROCESO Porcentaje de accidentes/ incidentes investigados /INCIDENTESINVESTIGADOS/NRO DE COPASST SEMESTRAL
accidentes e incidentes ACCIDENTES/INCIDENTES
ACCIDENTES/INCIDENTES REPORTADOS Área de Gestión de
la SST
 Gerente
Jefes de Área
N° DE SIMULACROS REALIZADOS/NRO DE PLAN ANUAL DE TRABAJO
PROCESO Simulacros Procentaje de simulacros realizados por sede COPASST SEMESTRAL
SIMULACROS PROGRAMADOS EN SST
Área de Gestión de
la SST
 UNIDAD INTERPRETACION RESULTADO

Número de reuniones anuales del

Número 12
Copasst

UNIDAD INTERPRETACION RESULTADO

Porcentaje XX% de cumplimiento del SG SST 89.5%

Porcentaje XX% de peligros intervenidos

XX% de actividades cumplidas del

Porcentaje 54%
plan de intervención de riesgos

Porcentaje XX% de investigaciónes realizadas 100%

Porcentaje XX% de simulacros ejecutados 25%
 Noviembre -
DIVULGACION Enero - Marzo Abril - junio Julio - Septiembre
Diciembre

Para el año 2020 se ejecutron todas las reuniones de acuerdo a la normatividad, dando Se realizan tres
Se realizan tres reuniones Se realizan tres reuniones
un cumplimiento del 100% reuniones

DIVULGACION
Se continua con la
linea basal del año
2019 ya que se
Se realiza evaluacion mediante resolucion 1111 - 2017 y se arroja un cumplimiento del
Se continua con la linea basal evaluacion esta para
91%.
Se continua con la linea basal del del año 2019 ya que se el mes de noviembre
Se realiza evaluacion de la resolucicon 0312 - 2019 y se arroja porcentaje de 83% dando
no cumplimiento a 4 items en tema de planeacion. año 2019 ya que se evaluacion esta evaluacion esta para el mes dando cierre al fin
para el mes de noviembre dando de noviembre dando cierre al de año a las
cierre al fin de año a las acciones fin de año a las acciones acciones

En la intervencion realizada en los peligros identificados se gestiono mediante:

Condiciones de seguridad actualizacion de formatos para el tema de tareas de alto riesgo,

docuemntacion y adecuacion de programa de contracaida y rescate, adquisision de
equipos de acuerdo a las tareas de alto riesgo realizar ( andamiso - slingas retractil -
lineas de vidas horizontales de mayor dimension, capaitacion general concepto de TAR
enfatizando tema de responsabilidades, abordaje de la resolucion 0491 - 2020.

Reisgo Quimico, asesoria para dar terminacion a matriz de identificacion de sustancias

quimicas, asesorias al personal sobre normatividad, manipulacion, interpretacion de la
hoja de datos y etiquetados, asi mismo la utilizacion de los epp.

Biomecanico, capacitacion virtual sobre enfermedades de la columna, higiene postural,

analisis de puesto de trabajo para el personal administrativo, mediciones y seguimientos
al comportamiento del personal mediante la realizacion de las actividades de carga,
cambio de escritorio y sillas ergonomicas.

Psicosocial capacitacion de salud mental, seguimiento a indicadores.

Fisico, hidratacion, camisa manga larga, entegas de pavitas etc..

Se generan 14 accidentes laboraoles en la organizacion en el año 2020 todos estos

fueron investigados y las acciones correctivas de estos terminan de la siguiente manera:

ejcutadas : 57%
parcial = 21 %
No ejecutados = 22 %

Por parte de la auditoria interna se levantaron

7 acciones correctivas y 5 acciones preventivas donde su estado es el siguiente:

Ejecutadas = 6
Parcial = 5

para el año 2020 no se genraron o no fueron reportados ( incidentes laborales )

se presentan 14 accidnetes donde todos fueron investigados
para este año se habian contemplado 4 simulacros por cada sede, pero esta podria tener
modificaciones de acuerdo a la demanda de los contratos que se vaya ganando la
empresa.

Tambien por efecto de la pandemia no se pudo dar abordaje a los simulacros dando
cumplimiento solo con un simulacro en el contrato 044 el cual se enfatizo en labores de
rescate.
 Indicadores
2018 2019 2020

Funcionamiento del
12 10 12
Copasst

Autoevaluación 92 83% 89.5%

Intervención de
100 15/15 = 100%
peligros y riesgos

Plan de accidentalidad 83% 54%

Investigación de
accidentes e 100% 100% 100%
incidentes

Simulacros 67% 75% 25%

 FICHA DE INDICADORES
Proceso Gestión Socio Comunitario y SISO Ambiental
Dueño del proceso Lider de proceso asignado - Gestor SISO Ambiental
Responsable de la medición Gestores de cada proyecto y el lider consolida la información
Fecha Diciembre 2020

TIPO DE NOMBRE FUENTE DE FRECUENCIA DE

DEFINICION COMO SE MIDE- indice formula RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACION
INDICADOR INDICADOR INFORMACIÓN MEDICIÓN

Documento de la Política de SST firmada, El documento de la Política de

Coordinador de
ESTRUCTURA Política de SST Divulgación de la política de SST divulgada y fechada. SG-SST Anual Cumplimiento SST se firmada, divulgada y
SST
Cumplimiento de requisitos de norma. fechada.

N° total de Jefes con delegación de

Coordinador de Número total de Jefes con
ESTRUCTURA Responsabilidades Asignación de responsabilidades responsabilidad en SGSST/Total de Jefes de la SG-SST Anual Número
SST responsabilidades
estructura.

Identificación de Método definido para la identificación de Coordinador de Indentificación de peligros

ESTRUCTURA Método definido para la identificación de peligros SG-SST Anual Cumplimiento
peligros y riesgos peligros. SST realizado

Gerente
Número de Comités en
N° de recursos humanos disponibles según Jefes de Área
ESTRUCTURA Recursos Asignación de Recursos Humanos SG-SST Anual Número funcionamiento y número de
tamaño de la empresa. COPASST
encargados del SGSST
Coordinador SST

Coordinador de
N° de sedes con plan de emergencia/Nro total SST Número de sedes con plan de
ESTRUCTURA Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia SG-SST Anual Número
de trabajadores. Comité de emergencias
emergencias

N° total de capacitación anual en SST/Total de Coordinador de

ESTRUCTURA Capacitación en SST Áreas con Plan de capacitación anual en SST SG-SST Anual Porcentaje XX% de personas capacitadas
capacitaciones SST

TIPO DE NOMBRE FUENTE DE FRECUENCIA DE

DEFINICION COMO SE MIDE RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACION
INDICADOR INDICADOR INFORMACIÓN MEDICIÓN

Es la relacion entre el numero total de A.T con y sin

incapacidad, registrados en un periodo y el total de las
Indice de Frecuencia Por cada 100 trabajadores en la
HHT durante un periodo multiplicado por K (constante IFAT =(N° TOTAL DE A.T EN EL AÑO / N° HHT Coordinador de
RESULTADO de Accidentes de SG-SST Anual Número clinica Antioquia, se presentan X
igual a 100.000). El resultado se interpreta como numero AÑO)*K SST
Trabajo Accidentes de Trabajo en el año
de AT ocurridos durante el ultimo año por cada 100
trabajadores de tiempo completo.

Indice de Frecuencia por cada 100 trabajadores en la

Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos durante
de Accidentes de IFIAT= (N° DE A.T EN EL AÑO CON Coordinador de clinica Antioquia, se presentan X
RESULTADO el ultimo año, por cada 100 trabajadores de tiempo SG-SST Anual Número
Trabajo con INCAPACIDAD / N° HHT AÑO)*K SST Accidentes de Trabajo con
completo.
Incapacidad incapcidad en el año

Indice de Severidad Es la relacion entre el numero de dias perdidos y por XXX horas trabajadas al año
ISAT= (N° DIAS PERDIDOS Y CARGADOS Coordinador de
RESULTADO de Accidentes de cargados por accidentes de Trabajo, durante un periodo SG-SST Anual días se pierden por accidente de
POR A.T AÑO / N° HHT AÑO)*K SST
Trabajo y el total de HHT durante un periodo y multiplicado por K trabajo XX dias (365,68 horas)
 Corresponde a la relacion entre los indices de frecuencia
y severidad de Accidentes de Trabajo con Incapacidad. ILIAT=IFIAT *ISAT
Indice de Lesiones Coordinador de
RESULTADO Es un indice global de comportamiento de lesiones DEL IFIAT E ISAT Anual
Incapacitantes por A.T SST
incapacitantes que no tiene unidad, su utilidad radica en 1000
la comparacion entre diferentes periodos.

IFA=N° DE EVENTOS DE AUSENCIA POR Por 467250,5 horas trabajadas al

Indice de Frecuecia Incluye Enfermedad Comun, enfermedad profesional, CAUSA DE SALUD ULTIMO AÑO * 240.000 Coordinador de año se presentan 37,49 eventos
RESULTADO SG-SST Anual Número
de Ausentismo accidente de trabajo y consulta de salud. HORAS HOMBRE PROGRAMADAS SST incapacitantes por enfermedad
EN EL AÑO común

ISA=N° DIAS DE AUSENCIA POR CAUSA DE por XXXX horas programadas en

Es la relacion entre los dias de incapacidad por
Indice de Severidad SALUD DURANTE EL ULTIMO AÑO * 240.000 Coordinador de el año se pierden XXX dias por
RESULTADO enfermedad comun y el total de HHT, multiplicado por SG-SST Anual Número
del Ausentismo N° HORAS HOMBRE SST incapacidad de enfermedad
240.000
PROGRAMADAS EN EL AÑO comun ( XXX horas)

%TP=N° DIAS U HORAS PERDIDAS EN EL

Porcentaje de Tiempo Muestra el porcentaje perdido en un año con relacion al Coordinador de Se perdio en el 2014, el XX% de
RESULTADO AÑO *100 N° DIAS U HORAS SG-SST Anual Porcentaje
Perdido tiempo programado. SST tiempo por incapacidades.
PROGRAMADAS EN EL PERIODO

Gastos totales de esta area $$ es el costo de cada una de las

Eficiencia condiciones Relación entre los efectos del sistema de gestion y los Coordinador de
RESULTADO número total de condiciones ambientales SG-SST Anual Número condiciones encontradas
mejoradas gastos correspondientes de recursos e insumos. SST
peligrosas controladas. aproximadamente

% Condiciones Numero de condiciones mejoradas x 100 Coordinador de XX% de loa EPP requeridos
RESULTADO Muestra el porcentaje de condiciones mejoradas SG-SST Anual Porcentaje
mejoradas Número de condiciones encontradas SST fueron entregados

XX% de las no conformidades

Acciones correctivas realizadas x 100 Coordinador de
RESULTADO Acciones correctivas SG-SST Anual Porcentaje tienen acciones X
No de No Conformidades encontradas SST
correctivas
RRESULTADO DIVULGACION

para este año mediante reinudccion del personal se realiza medicion esta realizada
por activi9dad de participacion del personal y alineando cada punto con las actividdes
que ejecutan de igual forma alinear el tema de los riesgo, vulnerabilidad y rescate.
100%
Donde se observo la compresion de cada aspecto de la politica por cada uno de los
colaboradores.

En la organización se encuentran durante el año 2020 se asignaron

responsabilidades de a 10 jefes y 8 gestores la cual estas funciones estan
18 / 18= 100%
contempladas en el manual de funciones de cada una y reposa en la carpeta del
trabajador y se entrega una copia.

La metodologia adoptada por la empresa sobre la metodologia de identificacion y

GTC 45
valoracion es mediante sobre la GTC - 45

La empresa cuenta con comité de convivencia - copasst - comité de seguridad vial -

4 / 4 = 100 % comites de emergencias y por cada contrato se designa un gestor siso que apoya y
hace seguimiento al cumplimiento de las normas

cada contrato cuenta con un micro plan de emergencia realizado de acuerdo a las
necesidades y actividades a realizar, este es divulgado con todo el personal y se
6 / 98 = 61 %
incluyes las fichas de rescate para la programacion de simulacros y aseguramiento de
los recursos en el contrato.

Se programan 67 capacitaciones de las cuales se ejecutan 57 capacitaciones en

todos la organización.
57/ 67 = 85%
Entre las cuales se gestionaron con la ARL SURA - 5
Externos - 3
Eps - 7
RESULTADO DIVULGACION

El indice de frecuencia en el año 2020 se interpreta de la sigueinte manera de 100

trabajadores en la organizacion se presentaron 6.3 accidentes laborales en el año.
Para el año 2020 la accidentalidad disminuye comparada con el año 2019.
6.3

Donde cada 100 trabajadores se presentaron 4.9 accidentes con incapacidad en la

4 orgnizacion.

Que por cada 223.104 horas trabajadas se perdieron 93.9 dias por accidente de
93.9
trabajo
 0.30 Indice de frecuencia de 6,3 x severidad 93.9 / 1000

De 223.104 horas trabajada en el año se presentaron 62.7 casos de incapacidad x

enfermedad general por horas.
140 personas ausentadas,
223.104 total horas hombre 140 x 100,000 / 223.104 horas
programdas para un total de 62.7

De 223.104 horas hombres programadas en año se pierde 76.2 dias incapacidad por
enfermedd general
76.2
170 dias de ausencias * 100,000 / 223.104

De 170 dias de ausencia por enfermedad general y accidente laboral /356 dias del
año.
12

Durante el año 2020 la empresa presento gastos en la implementacion del GS - SST

por lo siguiente:

$ 42.720.650 entre elementos de proteccion y equipos de emergengencias ( arnes -

lineas de vidas - slingas en Y - mosquetones - frenos etc )

$ 18.635.700 en examenes medicos ( ingreso - periodico - retiros - conceptos

$ 111.185.985
medicos ).

$ 2.831.600 en PESV ( prestamos mantenimiento de bicicletas y adquisiscion de

cascos ).

$ 46.998.035 otros generales

Se da cumplimiento y se hace la entrega de EPP de acuerdo a matriz de elemento de

100% proteccion una ves ingresa el trabajador y se hace las reposiciones de acuerdo a la
justificacion.

Se realizaron 14 acciones correctivas derivadas de accidentes laborales e

inicedentes las cuales su estado es el siguiente:

8 - acciones cerradas
3 - Accion parcial
3 - Acciones abiertas

Por medio de inspecciones y observaciones de comportamiento se identificaron 29

inconformidades de las cuales :
EFICAZ 36
NO EFICAZ 3 se le hicieron seguimiento y su estado es :
PENDIENTES 16 22 - cerrado
RESULTADO 36 / 55 = 65 % 7 - en estado abiertas.

Se levantan 12 Acciones correctivas y preventivas identificadas mediante auditoria

interna de las cuales su estado es el siguiente:

6 - cerradas parcial
6 - cerradas
 2018

Política de SST

Responsabilidades 100

Identificación de
GTC
peligros y riesgos

Recursos 80

Plan de emergencias 80

Capacitación en SST 45

Indice de Frecuencia
de Accidentes de 9,6
Trabajo

Indice de Frecuencia
de Accidentes de
7.2
Trabajo con
Incapacidad

Indice de Severidad
de Accidentes de 109.7
Trabajo

Indice de Lesiones
1.1
Incapacitantes por A.T

Indice de Frecuecia
193%
de Ausentismo

Indice de Severidad
391.5
del Ausentismo
Porcentaje de Tiempo
$50,808,573
Perdido

Eficiencia condiciones
60%
mejoradas

% Condiciones
0%
mejoradas

Acciones correctivas 50
 2019 2020

89.90% 100%

12/12 = 100% 18 / 18= 100%

GTC GTC

3/4 = 75% 4 / 4 = 100 %

4/ 111 = 6 / 98 = 61 %

57/ 67 = 85% 57/ 67 = 85%

6,9 6%

6,5 4%

142.3 93.9

1% 0%

64,2
63%

324,2 76.2
 12,3% 12%

$ 90.251.947 $ 90.251.948

100% 100%

84%
65%