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JORGE GARCÍA ESCOBAR
Trabajador Social
Consultor de la CONFENADIP
Revisión de textos:
Wilfredo Guzmán Jara
Najie Japp Llancari
© CONFENADIP
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Primera Edición
Tiraje: 1,000 ejemplares
Lima, Perú
EDICIÓN E IMPRESIÓN
OCTUBRE 2008
CONFENADIP
Fundación ONCE
para la cooperación e integración social
COCEMFE de personas con discapacidad
CONFENADIP
CONFEDERACIÓN NACIONAL DE DISCAPACITADOS DEL PERÚ
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ÍNDICE
EL FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y LA
HERRAMIENTA DE LOS PROYECTOS SOCIALES
Introducción 11
Capítulo 1. Organización 13
Bibliografía 73
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PRESENTACIÓN
El Fortalecimiento Organizacional se enfoca a inducir las condiciones suficientes y necesarias para que
una organización tenga éxito en el logro de sus objetivos y metas, así como en el cumplimiento de sus
compromisos, a fin de asegurar su continuidad existencial y la proyección de perspectivas para su
crecimiento y desarrollo.
Para este propósito se integra una estrategia la cual contempla aspectos teóricos conceptuales referentes
a la gestión organizacional, así como aspectos de planificación de la misma, incluso con alcance de
Reingeniería, si es necesario. Asimismo se contempla la herramienta de los proyectos sociales, a fin de
dotar a la organización de una capacidad de autosuficiencia para conducir su proceso de desarrollo
estratégico.
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INTRODUCCIÓN
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Capítulo 1
“ORGANIZACIÓN”
ORGANIZACIÓN
Vale la pena hacer la acepción en torno a los intereses que persiguen las organizaciones pues esto va a variar de lo más
potencial para el desarrollo hasta lo más perjudicial para escenarios sociales inclusivos. Solo para mostrar esto habría que
afirmar que se encuentran organizados los grupos de la población, los movimientos sociales, los grupos estudiantiles, las
empresas, los voluntarios como desde la otra orilla también están organizadas las delincuencias, los colectivos de
traficantes de drogas, armas, órganos, seres humanos, etc. Organizaciones las encontramos de diverso tipo, naturaleza y
orientación este texto trata sobre la organización que promueve el desarrollo humano, que es expresión del derecho
humano, que busca el bienestar colectivo y no solo el individual.
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no la mente u capacidad cognoscente de las de hermanos, con hijos adoptivos, sin hijos,
personas, a este respecto valdría la pena etc., siendo todas en esencia diferentes
diferenciar los contenidos que afectan, formas de organización. La forma de
marginan, o profundizan la desinformación e organización Estado también entraña
ignorancia, intencionalmente hechos para no tipologías pero su dinámica de complejidad es
saber nada o saber mal. La expresión menor que de una familia además por su
relacional esta referida al tipo de relación que dimensión de nación o país tiende más al
enmarca un discurso, es decir gira en torno a equilibrio.
las roles y posiciones que los individuos tienen
en un proceso de comunicar. En una El tercer tipo abarcador de organización es el
organización jerarquizada por ejemplo no va a de las organizaciones sociales que no son mas
ser el mismo tipo de discurso el que va a que las organizaciones intermedias de los
transcurrir entre personas del mismo nivel individuos que median entre su vida personal
jerárquico en comparación con la familiar y su nivel de adscripción relación con
comunicación entre personas de niveles las entidades de Estado y la dinámica de vida
jerárquicos diferentes, el contenido se va a en sociedad. Las organizaciones sociales
sentir diferente, va a ser interiorizado o también son denotadas en estos tiempos como
meditado en función al nivel o posición. tejido social o inclusive como capital social
Mientras al de la posición baja lo planteado le siguiendo la formula de los cuatro tipos de
puede sonar a dictamen, imposición, palabra capital reconocidos por el Banco Mundial:
final, dogma, etc., al de la posición superior o humano, social, natural y construido
de poder lo dicho por sus inferiores en la (Kliksberg 2007: Pág. 33).
escala jerárquica puede olvidársele en el
corto plazo y no significar más que una Los tipos de organizaciones sociales son
opinión, un reclamo, un clamor de atención, múltiples en la medida que la vida en sociedad
un ejercicio diplomático de escuchar al que no es compleja, en un esfuerzo por clasificar a las
tiene poder con fines de sostener el poder organizaciones sociales Von Hoegen recurre a
propio. la diferenciación entre las organizaciones
territoriales y las organizaciones funcionales,
La organización en tanto necesidad humana al respecto plantea que las territoriales son
podría ser entendida en función a la las que se utilizan para satisfacer necesidades
naturaleza social o gregaria del ser humano, de las comunidades y las funcionales las que
la vinculación e integración efectiva de los responden a las necesidades de un grupo de
individuos en las organizaciones es interés (Von Hoegen 1993: Pág. 16). De cara a
permanente a lo largo de la vida y se debate realidades como la peruana algunas
entre tres tipos abarcadores de organización: organizaciones territoriales existentes son:
la familia, las organizaciones sociales y el Municipios, comités de las comunidades,
Estado (Von Hoegen 1993: Pág. 13), es decir asociaciones de vecinos o propietarios, etc.
las personas nos encontramos al mismo Mientras que organizaciones funcionales
tiempo integrados en estos tres tipos serían: sindicatos, gremios, partidos
abarcadores de organización en nuestro políticos, movimientos sociales, coaliciones,
cotidiano pues todos somos integrantes de un etc., las entidades funcionales pueden variar
país, todos somos o hemos sido miembros de de acuerdo a grados o niveles, es así que en el
una familia y finalmente todos nos nivel de base o local se pueden encontrar las
adscribimos en diferentes organizaciones asociaciones, en el segundo nivel
sociales, plantear la vida independiente libre departamental o regional las federaciones y
de algún tipo de organización es un absurdo. en un tercer nivel nacional las
confederaciones.
Vale la pena hacer un par de acepciones a dos
tipos abarcadores de organización que hemos Los movimientos sociales como
mencionado: la familia y el Estado, en primer organizaciones de la sociedad civil y expresión
lugar debemos indicar que se trata de pura de los intereses populares constituyen
organizaciones de las cuales formamos parte organizaciones de tipo funcional pues son
de manera inopinada es decir no nos integrados por grupos de población vinculados
integramos inicialmente a ellas por opción o por una situación o condición que comparten
en uso de un ejercicio racional de evaluación como un elemento clave de sus vidas y del
en función a intereses sino más bien formamos ejercicio de su ciudadanía. Sobre la base de la
parte de estos tipos de organización por nacer situación o condición los movimientos
en una familia y dentro de un determinado generan objetivos de grupo que son
país, se trata pues de resultado del azar. En perseguidos teniendo como medio o
segundo lugar habría que indicar que de estos estrategia al propio movimiento lo que no
dos tipos de organización las familias son las quita que en el camino el colectivo se termine
que tienen sub tipologías particulares por convirtiendo al movimiento en un medio y a la
ejemplo: nuclear, monoparental, ampliada, vez en un fin. El movimiento social alude
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Capítulo 1
“ORGANIZACIÓN”
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es preciso desplegar un tipo o suma de los modelos de gestión se recrean en cada
funciones, formas de actividad o trabajo organización generando formas muy
coordinado que dará como resultados; particulares, se podría afirmar que en buena
procesos, productos y cumplimientos en el medida toda organización tiene un modelo de
camino hacia la consecución de los objetivos. gestión de integración, en transición,
Para que la colectividad de personas que da sincrética de prácticas burocráticas con
forma a la organización no se pierda, democráticas en la medida que vivimos en
disperse, desoriente, fragmente es necesario sistemas e instituciones sociales aún
un hilo conductor, un medio de articulación y burocráticas y formalizadas, y al mismo
coordinación, y es allí donde radica la tiempo todos estamos de acuerdo con una
importancia de los mecanismos de mayor democratización de las instituciones y
comunicación. organizaciones.
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Capítulo 2
“PARTICIPACIÓN COMO FORMALISMO Y NECESIDAD EN LAS ORGANIZACIONES”
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experiencias concretas de este tipo de etc. En este grupo grande de personas se
organización son muchas y cercanas al ubican las personas con discapacidad que
panorama social de nuestras comunidades; participan y se organizan a partir de la
madres que participan, se juntan y se exigencia de sus derechos.
organizan para generar comedores populares
u ollas comunes en épocas de crisis Los derechos son “…valores, principios,
alimentarías y desempleo, o que buscan a sus normas de carácter jurídico y moral que
hijos e hijas universitarios en dictaduras protegen la integridad física y psicológica de
genocidas adeptas a las desapariciones de los toda persona, favorece el desarrollo social de
llamados opositores, también niños y todos los seres humanos, y fomentan la
adolescentes trabajadores sin dinero para convivencia justa…”, y estos derechos
comer, estudiar o vestirse en sociedades de la facultan también la participación organizada
desprotección y malestar social que se de las personas por ejemplo la “Convención
organizan para trabajar, asumir la dignidad sobre los Derechos de las Personas con
laboral del que no espera que le den sino más Discapacidad” compromiso internacional
bien del que se asume como productor de vinculante de derechos humanos establece en
ingresos frente a Estados y macrosistemas su articulo 21º la libertad de expresión y de
internacionales que se lamentan del opinión, además del acceso a la información,
incumplimiento de derechos y a la vez no esto se complementa con lo planteado en su
hacen nada mas que discurso, palabra muerta, articulo 29º que versa sobre la participación
etc. en la vida política y los asuntos de interés
público. Deduciendo de lo propuesto en ese
Quienes participan en organizaciones instrumento de derechos humanos de rango
generadas por la necesidad están presentes en internacional y de nivel constitucional la
todas las realidades y más que demandar a participación y la organización es un derecho
partir de un derecho político reconocido en la de las personas en función a su participación
norma lo hacen desde sus derechos sociales formal en el escenario político de sus
incumplidos, aquellos que versan sobre la comunidades pero también frente a los
educación, el trabajo, la salud, la seguridad asuntos que son dimensionados por las propias
social, la alimentación nutrición, la vivienda, personas como de interés público o colectivo.
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Capítulo 3
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
El papel fundamental en una organización lo esto se relaciona con la idea de que los
detentan las personas es decir sus integrantes conocimientos y posiciones básicas que se
quienes participan en función a un marco de poseen son inmutables, inmodificables,
derechos, por necesidad, como forma de perpetuamente veraces, lo cual es un
aporte en la transformación social y error y un riesgo en tiempos en que las
finalmente como un medio para desplegar organizaciones que no favorecen y están
capacidades y potencialidades. El tipo de abiertas al cambio tienden a desaparecer.
funcionamiento, estructura, filosofía
organizacional y práctica interna externa v El énfasis en la aplicación de los
elementos todos fundamentales de una procedimientos derivados de la teoría
organización se encuentran integrados dentro burocrática como la excesiva verticalidad
de lo que se concibe como gestión y jerarquización de la organización, la
organizacional o gestión social. existencia de rutas criticas largas y
cargadas de procedimientos basados en el
Las personas como individuos para lograr papel y el cargo pueden tender a
nuestros objetivos trazados en la vida, aportar desvirtuar la organización, volverla poco
a nuestras comunidades y familias, y expresar dinámica.
nuestra voluntad de arraigo en nuestras v La asunción de una gestión técnica,
sociedades accionamos, ponemos en marcha apolítica, centrada en el procedimiento
acciones, de otro lado una organización al ser puede afectar la lógica de una
la suma y producto de la posición y acción de organización social que más bien se
muchas personas despliegue su proceder a presenta como una propuesta política una
través de la gestión, una organización social alternativa surgida desde las personas
gestiona acciones de desarrollo en tanto se para contribuir a hacer mas inclusivas las
erige sobre la necesidad, la urgencia de comunidades, la gestión de corte
concretar los derechos humanos y el horizonte tecnocrático es aplicable en
alineado con la búsqueda de la justicia social. organizaciones formalizadas,
centralizadas y autocráticas más no en una
La gestión organizacional o social refiere a la organización social.
práctica administrativa y la administración es v Visionar el entorno social comunitario con
un proceso social que lleva consigo la un enfoque simple y estable, es decir mirar
responsabilidad de planear y regular en forma en el entorno a los otros, los diferentes, los
eficiente las operaciones de un organismo que me generan desconfianza, con los que
para lograr un propósito dado, al respecto por tengo que tener cuidado pues pueden
ejemplo una organización empresarial puede afectar mi estabilidad, el control, de esta
tener como propósito su crecimiento forma se va rechazando la posibilidad de
entendido esto como; óptima producción, cambio, la actitud de organización
posicionamiento comercial, fortalecimiento negentrópica que para toda organización
constante y eliminación de la competencia es una condición para el desarrollo.
mientras que una organización social tendría v El manejo de relaciones homogéneas con
que estar siempre alineado en su propósito con pocas organizaciones, los que se parecen a
la causa de la justicia social, solidaridad, mi organización o tienen puntos de vista
respeto de los derechos e inclusión social. similares o convergentes, no hay una
lectura del entorno plagado de
Desde una organización social la práctica de la potenciales stakeholders o aliados
gestión representa la posibilidad de utilización estratégicos, de esta forma no se puede
de un conjunto de técnicas administrativas de hacer un mapa de poder en una comunidad
manera racional y de manejo de recursos para plagada de organizaciones y el campo
contribuir con el bienestar de los individuos social factible con el cual se podrían
que forman parte de una determinada establecer alianzas y colaboraciones
comunidad de modo que se favorezca su diversas.
acceso a los beneficios del desarrollo. La v La toma de decisiones en situaciones
gestión de una organización social debe de rutinarias y que se formaliza, que se torna
tomar distancia de los vicios evidenciados en en un procedimiento monótono frente a
la práctica administrativa tradicional y que en una realidad que por el contrario es
buena medida vienen siendo observados como dinámica, las mismas respuestas para
limitantes para el desarrollo y fortalecimiento situaciones diferentes podría representar
organizacional, entre estos limitantes una vía anti humana en la medida que lo
prácticos podríamos mencionar: social es cambiante y complejo en esa
medida es necesario abrir las mentes
v La comprensión de la organización como también a la especialización de la acción,
un sistema cerrado es decir la que no se al abanico de posibilidades, a las
relaciona con su entorno y que no busca decisiones diversas y tomadas sobre la
alianzas diversas con los otros, también base de la evidencia expuesta en la
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realidad. expone algunos elementos claves sobre los
v La visualización del conflicto como algo cuales es preciso incidir en tanto puntos
improductivo que revierte en la importantes de la comprensión y práctica de
tendencia de alejar el conflicto, de no las organizaciones sociales en estos tiempos,
afrontarlo sino más bien extirparlo con el primero es el relativo al “rol de las personas
ello no se aprovecha la diferencia de en la gestión” entendido esto como dirigentes
posiciones, la divergencia, los puntos y e integrantes de una organización que ponen
opiniones en los actores diferentes, el en marcha conjuntos de decisiones (Zegarra y
conflicto en una organización puede Condori 2000), y con ello concretan y a la vez
servir para fomentar el acuerdo, el potencian sus capacidades. Como ya
consenso, el dialogo de saberes. habíamos anticipado las organizaciones
v El tiempo formalizado, que se aplica para dependen de sus integrantes y la gestión social
atender asuntos precisos con una es una tarea que compete y depende de todos
perspectiva muy formalizada y rígida es sus miembros.
un contrasentido con una organización
social que no funciona con horarios de Un segundo elemento básico son los medios
oficina y en días laborables, en este tipo que permiten hacer realidad la gestión social,
de organización el tiempo es abierto en estos medios están integrados por los
la medida que el trabajo que supone su instrumentos, los recursos tecnológicos y
proyección hacia la colectividad puede materiales de una organización social, al
darse en cualquier hora de un día o en respecto habría que mencionar que siendo lo
cualquiera de los siete días de una material insumo fundamental de la puesta en
semana. marcha de acciones de desarrollo el peso de la
v La no estructuración de espacios para el gestión en las organizaciones sociales se viene
dialogo, para el intercambio entre centrando en el conocimiento y la
integrantes de la organización, entre las administración del saber (Kirchner 2002). Este
bases y sus representantes o dirigentes, saber que poseen las personas es teórico y
favorece la toma de decisión metodológico instrumental y se va
centralizada, el sentimientos de acumulando a través de procesos de
membresía en una organización formativos como las capacitaciones y los
asimétrica donde la participación se estudios, o en la experiencia misma de la
limita a una lista firmada y la presencia práctica social en una organización. El
sin voz. Sin dialogo y delegación de conocimiento define a las organizaciones
responsabilidades la esperanza de vida inteligentes en ese sentido una organización
de una organización social va a ser social con perspectivas de aportar al
definitivamente corta. desarrollo debe de esforzarse en dinamizar la
generación del conocimiento, de corrientes de
Los desafíos de estos tiempos obligan a las opinión y la formación permanente de sus
organizaciones sociales a ser dinámicas, integrantes.
entrópicas, adaptables y creativas a nutrirse
de las herramientas de la gestión social El tercer elemento clave en el concepto de
moderna pero por sobre todo a no hacer gestión social es la preponderancia de los
práctica desmemoriada del incumplimiento de objetivos, los cuales deben de plantearse
los derechos humanos, a no estar perdidos como objetivos de desarrollo a corto, mediano
frente a los dilemas del desarrollo. Dicho esto o largo plazo, y a escala local, regional y
el concepto de gestión social puede ser nacional a este respecto vale la pena
entendido de la siguiente forma: relacionar estos objetivos con los modelos o
paradigmas de desarrollo que tengan en el
“…Gestión social es el proceso a través del centro de sus propuestas al ser humano, que
cual se concretan los propósitos, fines u permitan desplegar sus capacidades y
objetivos planificados y perseguidos por potencialidades (Trputec 1998), que vayan
una organización social, por medio de una configurando sociedades mas inclusivas y
práctica administrativa eficaz y eficiente justas o donde se aseguren la vida y el
que integre saberes técnicos bienestar de todos y todas.
instrumentales, medios analíticos,
participación y expectativas de la población Finalmente el cuarto elemento clave es la
y recursos. Su finalidad es el logro de los importancia de la realidad o estado de la
productos pre establecidos, pero además y cuestión en una comunidad hacia la cual se va
de manera relacionada el pleno despliegue dirigir la práctica de la organización, es decir
de las potencialidades y capacidades refiere a los diagnósticos, indicadores y
humanas en el marco de un modelo de evidencias sobre condición y posición que se
desarrollo cuyo centro sea el propio ser manejan sobre la realidad y que van a ser
humano…” insumos para la definición de los objetivos,
El concepto propuesto de gestión social estrategias, alternativas y acciones en la
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Capítulo 3
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
gestión social de una organización. Solamente Estado en lo social que no es más que la
teniendo en cuenta el estado inicial (Trputec asunción del rol neoliberal promotor de la
1998) de una colectividad se puede proyectar intervención privada también en el plano de
el estado optimista o el escenario positivo por los servicios sociales, que rompe con el
concretar que guiará las acciones de una esquema tradicional de que el garante de los
organización, la determinación de estos derechos humanos es el Estado, de que su
estados tiene que ser resultado de procesos función central es fomentar el bienestar social
participativos. y más bien pone en evidencia el intento por
des responsabilizarse de las políticas sociales.
Las organizaciones en su gestión deben de A esto habría que sumarle la duplicidad de
lidiar en estos tiempos con caracteres de la esfuerzos estatales y privados en la aplicación
realidad social que limitan seriamente las de las acciones de desarrollo que supone
posibilidades de gestión del desarrollo, por también duplicidad en la inversión social,
ejemplo el recorte de la intervención del dilapidación de los fondos ya de por si escasos.
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Capítulo 4
GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DE ACCIONES DE DESARROLLO
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planificación es un proceso dinámico que el conocimiento y la tecnología, donde
brinda muchas posibilidades a la acción, en brotan los temas y ejes que posteriormente
buena medida se sustenta en una realidad van a ser importantes en las agendas del
concreta es decir se relaciona con un desarrollo de los organismos
contexto, espacio y tiempo específicos e internacionales y de los Estados.
irrepetibles, de acuerdo al contexto social la
planificación puede ser económica, política, y También el espectro geográfico es
cultural. La planificación desde una fundamental para la definición del tipo de
organización social comprometida con el planificación, de acuerdo al espacio
desarrollo es influenciada por sistemas que geográfico la planificación puede ser local,
cruzan los diversos niveles sistémicos y que se regional, y nacional, de otro lado el lapso de
encuentran entre si concatenados: tiempo utilizado puede signar la planificación,
así tenemos que de acuerdo al tiempo la
v El sistema político.- Esta conformado por planificación puede ser a corto, mediano y
la formación estatal, cultura e ideología largo plazo. Finalmente debemos mencionar la
que influye en el funcionamiento y importancia de la dosis de participación que
finalidad de las instituciones del Estado y los integrantes de una organización aportan al
privadas, toda entidad se maneja en el fortalecimiento de la planificación, en ese
marco de prácticas políticas, conocer y sentido en la medida de lo posible la
analizar el escenario político y tener una planificación debe de integrar los intereses y
lectura del mismo en función a las puntos de vista de las personas que forman
posibilidades de influencia en el logro de parte de una organización, debe de ser
los objetivos y resultados esperados desde democrática y fruto de un ejercicio de
la organización social es fundamental para concertación.
no ser anodinos en la vida política o pecar
de inocencia política sobre todo si como ya La planificación en una organización social se
se dijo las organizaciones sociales son sustenta en una idea generadora, un
entidades políticas. horizonte, un objetivo concreto que se busca
v El sistema institucional.- Integrado por la alcanzar, cuando nos damos a la tarea de
burocracia estatal y sus jerarquías, nos planificar tenemos que enfocar claramente
muestra el funcionamiento y ruta critica que es lo que se quiere lograr, hacia donde
instaurada en las instituciones que no apuntamos con nuestro trabajo, que tipo de
necesariamente responde a una lógica del sociedad queremos construir. En el plano de las
servicio (aunque en el teórico debiera) sino organizaciones funcionales comprometidas
principalmente al proceso establecido con el desarrollo social al igual que para otros
como el correcto, es fundamental campos especializados de lo social la
conocerlo para entender el procedimiento planificación se concreta en tres
a seguir en las instituciones, para conocer procedimientos; los planes, programas y
los limites y posibilidades de las entidades proyectos.
del Estado.
v El sistema de planificación.- Con sus Los planes constituyen los lineamientos de
procedimientos y tipo de funcionamiento política, objetivos, vías de acción, resultados
tiene que ver con los parámetros y reglas de esperados, condiciones, e indicadores que en
la planificación que están establecidas en conjunto configuran la estructura de la
el Estado y en las entidades públicas, y esta propuesta política y doctrinal de una
planificación incluye la previsión de organización, de otro lado los programas son
acciones como también el destino de los las estructuras de servicios articulados y
fondos provenientes del presupuesto del previstos desde una organización, son áreas
Estado. Es necesario conocer el sistema de programáticas que cada entidad determina
planificación para poder tener mayores según su orientación en la gestión social,
posibilidades de incidir en su finalmente los proyectos son el nivel más
determinación, para configurar el concreto de acción de desarrollo, es un
horizonte ideal de la transferencia de la conjunto concatenado de acciones orientadas
agenda social o propuesta de la sociedad al logro de un determinado objetivo en un
civil organizada hacia la agenda de lapso de tiempo determinado y con insumos
políticas del Estado. pre establecidos.
v Las corrientes intelectuales.- Que desde
la academia influyen en la doctrina y La planificación es un momento fundamental
procedimientos de la gestión social, y que en el proceso de gestión de las organizaciones,
sistemática y periódicamente van dando para el caso de las organizaciones sociales esta
línea para el perfeccionamiento de las planificación debe denotarse como
acciones de desarrollo. La academia es planificación del desarrollo, el proceso de
fundamental porque es allí donde se genera gestión se complementa con fases como la
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Capítulo 4
GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DE ACCIONES DE DESARROLLO
organización, dirección y control, estas cuatro También debe de poseer una estructura de
fases o momentos de un proceso de gestión funcionamiento, un tipo de ordenamiento
simplificado son concretados por todo tipo de construido en función a los objetivos
organizaciones: públicas o estatales, de perseguidos por la organización, que cuente
interés privado con animo de lucro, del tercer con algún tipo de dirección encargada a un
sector o no gubernamentales y finalmente integrante o a un núcleo coordinador.
para la organizaciones sociales o movimientos Finalmente, toda organización debería de
sociales. revisar los pasos dados, hacer seguimiento al
devenir en el proceder o de la acción para
Toda organización planifica o tiene que poder tomar en caso de error o presencia de
planificar para tener u horizonte claro o punto nudos críticos, alternativas o medidas de
de llegada, además de tener posibilidades de contingencia que posibiliten continuar en la
éxito y eficacia en su emprendimiento. búsqueda del logro de los objetivos.
Proceso de gestión
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Capítulo 5
SUBSISTEMAS DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL
Subsistemas de gestión
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contabilidad y administración ordenada de aliados en función a objetivos compartidos,
los fondos. La segunda gira alrededor de la reciprocidades, necesidades funcionales y
captación de fondos, de colaboraciones, o la necesidad de arraigo en torno a la corriente
generación de recursos para el sostenimiento de opinión que se busca promover. La
de las acciones de la organización. gestión moderna valoriza la capacidad de
Sintetizando el subsistema de finanzas de una organización de poder entablar vínculos
una organización tiene que ver con el y colaboración con el entorno, es una
procedimiento planteado para recabar los condición para su desarrollo y
fondos necesarios para la funcionamiento, posicionamiento social su apertura al
fondos provenientes del entorno, y al mismo cambio y la relación con otras entidades en
tiempo se refiere el manejo interno de las perspectivas de acción colectiva.
finanzas, al buen uso de los fondos. Para el establecimiento de redes
institucionales o vínculos con las entidades
El proceso de captación de fondos para el del entorno las organizaciones pueden hacer
mejoramiento de las finanzas de una uso de una metodología de tres pasos;
organización social puede seguir muchos establecimiento del campo social potencial,
caminos; la gestión de donaciones, la evaluación de recursos, elaboración y
elaboración y gestión de proyectos sociales, la puesta en marcha del plan de trabajo
venta de servicios, estrategias de auto reticular. El establecimiento del campo
sostenimiento, la creación y sostenimiento de social potencial gira en torno a la
empresas sociales al servicio de la determinación de las entidades existentes
organización, etc. en el entorno, la evaluación de los recursos
se orienta a la definición de los recursos que
· Subsistema relacional.- Es el centrado en el poseen las organizaciones del entorno y la
procedimiento de vinculación y generación nuestra como para pensar en un accionar
de alianzas y colaboraciones en el entorno articulado, y finalmente la puesta en
social, su concreción acerca a una marcha del plan de trabajo reticular es la
organización a la lógica de las redes elaboración y ejecución de un plan de
institucionales o a la postura del acción del trabajo a desplegar en redes con
reconocimiento valor de los stakeholders, otras instituciones u organizaciones.
es decir afianza la búsqueda constante de
Planificación Planificación
Formacion Toma de decisiones operativa
de desarrollo
2
Las herramientas planteadas en la presente matriz constituyen un abanico libre de posibilidades que no agota la
cantidad de dispositivos disponibles actualmente para potenciar la gestión de las organizaciones.
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Capítulo 5
SUBSISTEMAS DE LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL
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Capítulo 6
LA HERRAMIENTA DE LOS PROYECTOS SOCIALES
De las tres formas expuestas la más relevante intento de contribución al desarrollo de una
para las personas de una determinada comunidad o una colectividad3.
localidad o colectividad es la tercera forma, la
de la materialización, esto es especialmente La noción de proyecto social desde los
visible en sociedades en las cuales el diferentes autores puede tener diferentes
incumplimiento de las normas, compromisos acepciones sin embargo es preciso reconocer
internacionales de derechos humanos o algunos puntos coincidentes en las diversas
dictados de los lineamientos de políticas de formas de definir; la orientación al logro de un
Estado es algo común. El sucesivo objetivo o finalidad que en una visión más
incumplimiento hace que las personas amplia esta vinculado a un objetivo de
valoricen las acciones de desarrollo y servicios desarrollo u horizonte utópico, el esfuerzo de
solo en su concreción y no tanto en su las personas ejecutoras del proyecto en una
planificación, promulgación o suma compleja de actividades, el tiempo que
establecimiento normativo. El proyecto social en el caso del proyecto es muy reducido dado
al ser parte fundamental de la planificación su limitado ciclo de vida que por lo general
del desarrollo y además al contar con el varia entre uno y cinco años, y finalmente el
reconocimiento de las personas como servicio papel que juega el presupuesto o recursos
concreto se constituye en una posibilidad para disponibles para la puesta en marcha del
las organizaciones públicas, privadas, del proyecto.
tercer sector y las sociales, en su interés e
Archibald 1994
Kerzner 1995
“Un esfuerzo complejo con una duración de
“Una suma de esfuerzos coordinados en el
tiempo inferior a tres años con objetivos,
tiempo (mucho más breve que un programa)”
cronograma y presupuesto bien definidos”
Graham 1990
Baglieri y otros 2002
“Un conjunto de personas y de otros recursos
“Una actividad no repetitiva, orientada al logro de
temporalmente reunidos para perseguir un
un objetivo en un determinado periodo de
objetivo especifico, con un presupuesto
tiempo, utilizando un esfuerzo conjunto de un
predeterminado y dentro de un periodo
pool de personas, especialistas”
establecido”
3
Inicialmente los proyectos sociales eran visualizados únicamente como posibilidad desde los organismos no
gubernamentales de desarrollo también llamados organizaciones privadas de desarrollo, sin embargo con el
discurrir del tiempo su utilidad en la gestión se ha ampliado a movimientos sociales, entidades del Estado y hasta
las empresas privadas a través de sus áreas de responsabilidad social, estas diversas entidades han retomado la vía
de los proyectos en un intento por perfeccionar los efectos de sus intervenciones sociales y a la vez como un medio
para la captación de fondos provenientes de la cooperación internacional u otras fuentes expuestas a concursos
abierto
4
Los conceptos planteados han sido retomados de la página 5 del texto de Baglieri y otros “Organizzare e
gestire progetti” del año 2002.
43
Alejándonos un poco de lo conceptual y medulares en la comprensión teórica pero
centrándonos más bien en lo que hace de también política de la herramienta de los
particular a los proyectos sociales, podemos proyectos sociales:
encontrar un grupo de características que son
Duración Finita, su ciclo de vida es corto en promedio varia entre uno y cinco años salvo los
proyectos de emergencia que se dan para atenuar los efectos sociales de
catástrofes naturales, guerras civiles, genocidios, etc., estos últimos duran en
promedio seis meses. Al ser un conjunto de actividades interdependientes con
una duración en el tiempo tan corta el proyecto amplia su nivel de complejidad y
dinámica de cambio.
Sentido de función Sin ánimo de lucro, el proyecto social no persigue generar ganancia económica,
plusvalía, acumulación, inclusive cuando se trata de proyectos vinculados con
gestación de emprendimientos laborales o empresariales la perspectiva de los
ingresos esta relacionado con mejoramiento de la calidad de vida, apoyo a las
economías familiares, ruptura con la exclusión dura que es la exclusión del
trabajo.
Valor central Solidaridad, relacionado con el apoyo a los demás especialmente a quienes se
encuentran marginados de los beneficios del desarrollo, el proyecto social
constituye un elemento contracorriente en sociedades cada vez más basadas en
la primacía del interés individual dado que en si mismo es resultado y herramienta
de la solidaridad con los excluidos de nuestras comunidades.
Visión de los otros Como potenciales socios o redes, el proyecto social se articula al conjunto de
emprendimientos existentes en las comunidades que se enfocan en la acción
colectiva, en la suma de esfuerzos, en la organización y movilidad social.
Importancia de Para transformarlo, interesa el panorama social para cambiarlo, para trocar
lo social situaciones y condiciones de inequidad y exclusión por escenarios de desarrollo e
inclusión.
44
Capítulo 6
LA HERRAMIENTA DE LOS PROYECTOS SOCIALES
45
realidad, es una acción a tientas, un ·Tiene que afrontarse adecuadamente el
esfuerzo al azar. juego de las racionalidades.- El proyecto
· El ejecutor del proyecto tiene que tener un social como herramienta de la gestión es
conocimiento amplio.- Un conocimiento frecuentemente asumida como parte de la
amplio sobre el significado, elementos y dimensión técnica de las acciones de
procedimiento de los proyectos sociales pero desarrollo, sin embargo su utilización
además sobre el área temática sobre la cual adecuada para una organización social se dará
gira el proyecto en especifico donde toca en la medida en que se pueda relacionar su
intervenir. El integrante del equipo ejecutor racionalidad técnica con las racionalidades
requiere de estos dos tipos de conocimiento ética y política. Una organización social
primero para tener claro su papel y proceder funcional es en esencia una entidad política
dentro de un proyecto social y en segundo pues sirve para la brega tendiente al
lugar para tener clara su posición de cara a la acortamiento de las brechas sociales que
problemática o realidad que le toca afrontar. expresan la postergación de un sector de la
población, en buena medida busca cambiar,
· Debe de apuntarse con los proyectos a la mejorar las condiciones de desarrollo de un
transformación de intereses.- El proyecto grupo de personas, más aún si su discurso se
social formalmente se dirige a la centra en la doctrina de los derechos
transformación de las representaciones humanos, entonces además de ser política su
sociales de la población en torno a las práctica también es ética porque busca
capacidades y derechos de un grupo de la revalorar la dignidad de un grupo de personas a
población y sobre los impactos sociales vivir en condiciones optimas, de calidad.
evidentes de una problemática especifica, Entonces los proyectos de una organización
pero para que esto pueda ser concretable es social deben de conjugar las tres
una condición que los integrantes de la racionalidades; la técnica que se desagrega de
organización ejecutora del proyecto social su naturaleza de herramienta, y las
incorporen un interés profundo en relación a racionalidades ética y política que devienen
la apuesta del proyecto, en ese sentido se del sentido de la organización. Para un
podría afirmar que la primera adecuado manejo del juego de las
transformación y la fundamental es la que se racionalidades las tres racionalidades deben
debe de dar en los integrantes del equipo de ser visualizadas al mismo nivel en cada
responsable de la puesta en marcha del tarea o etapa en la gestión del proyecto social.
proyecto.
46
47
Capítulo 7
EL PROCESO DEL PROYECTO SOCIAL
El proyecto social debe de ser entendido como generación de nuevos proyectos o de retornos
un proceso de intervención social enfocado en al punto de partida. Esto es expuesto por
la contribución al desarrollo, la valoración de Baglieri quien considera en el proceso del
proceso connota a la herramienta de un proyecto cinco momentos fundamentales; la
derrotero sistemático, de momentos claves y revelación, la nueva idea, el momento de
de un ciclo que si bien es cierto es corto no decisión, la puesta en operación del proyecto
agota las posibilidades de influir en la y el resultado (Baglieri y otros 2002: Pág.3).
5
Este esquema ha sido retomado y adaptado de la pág. 3 del texto de Baglieri y otros “Organizzare e gestire
progetti” del año 2002.
49
jerarquía organizacional, desde su dirección transformación social o contribución al
desde donde se tiene que asumir y sustentar desarrollo han de ir evidenciando nuevas
claramente la idea de proyecto, creer en la problemáticas sociales sobre las cuales se han
alternativa, si una organización a través de su de generar nuevas ideas de proyectos.
cuadro directivo no respalda una alternativa
de intervención difícilmente este podrá llegar El proceso de un proyecto entendido como
a materializarse. ciclo de vida no se agota en su tiempo útil de
existencia. Aún así y para precisar mejor la
El segundo momento de decisión es el de la lógica y de los proyectos sociales deben de
aprobación del proyecto social por parte de establecerse claramente las etapas del ciclo
una entidad cooperante, que significa para la de vida del proyecto social, la definición de las
organización acceder a los recursos etapas varia de acuerdo a los autores esto
financieros para poner en marcha su debido a orientaciones y formas diversas de
emprendimiento y el aseguramiento del entender sus etapas básicas o fundamentales.
seguimiento y asesoría técnica de la entidad Sin embargo, existe coincidencia en la
cooperante durante la implementación y temporalidad no mayor de cinco años. Punto y
ejecución del proyecto. Con la plasmación del a parte de controversias y consensos desde
segundo proceso de decisión se puede dar el nuestra óptica existen tres momentos en el
inicio a la puesta en operación del proyecto y ciclo de vida del proyecto social; la pre
al finalizar vida útil los resultados alcanzados inversión, la inversión y la ejecución.
además de mostrarse como evidencia de
50
Capítulo 7
EL PROCESO DEL PROYECTO SOCIAL
6
Algunas fuentes de cooperación para proyectos sociales
Son los fondos que son canalizados para la cooperación
Entidades de Naciones
internacional desde las entidades de Naciones Unidas, como por
Unidas
ejemplo: UNICEF (Fondo de Naciones Unidas para la Infancia),
OIT (Organización Internacional del Trabajo), FNUAP (Fondo de
Población de Naciones Unidas), etc., se ejecutan en función a
temas de interés en la agenda de estas entidades del sistema de
Naciones Unidas.
6
Se trata en la mayoría de los casos de fuentes concursables, que responden a cronogramas de convocatorias
expuestas en Internet y en algunos casos en diarios.
51
Inversión Operación
52
53
Capítulo 8
EL DIAGNÓSTICO EN EL PROYECTO SOCIAL
El proyecto social se formula sobre la base de a la cual se dirige, para que responda
una realidad local o la de un grupo humano, realmente a los desafíos presentes en el
más concretamente a partir de la evidencia de escenario social. En paralelo es necesario
un problema social que afecta seriamente la reconocer otros tipos de influencias
calidad de vida de las personas. En ese sentido secundarias que pueden tenerse en cuenta al
la idea de proyecto guarda relación con un momento de pensar una idea de proyecto;
nivel de conocimiento de la realidad, prioridades temáticas de la organización,
conocimiento que se adquiere a partir de influencias culturales del contexto, intereses
diagnósticos sociales. El referente de realidad políticos, orientaciones signadas desde la
es fundamental para que el proyecto tenga academia, ejes temáticos de importancia para
coherencia de cara a la comunidad y población las cooperantes.
Concepto de diagnóstico
El diagnóstico consiste en una evaluación de la a ser aplicado a una realidad pasa por la opción
realidad local con la finalidad de diferenciar lo de utilizar alguna propuesta o modelo ya
problemático de lo no problemático, su validado o la creación de un modelo especifico
orientación como procedimiento de obtención por parte del equipo responsable. Si bien es
de conocimiento es descriptivo. A través de un cierto existe una evidente amplitud de
ejercicio de análisis y síntesis se busca opciones de modelos diagnósticos,
desarmar la realidad para posteriormente orientaciones y énfasis, los dos momentos
reconstruirla en un esfuerzo de básicos del proceso; etapa preparatoria y
descomposición y recomposición del todo. En etapa del trabajo de campo van a estar
un diagnóstico de la realidad los aspectos más presentes en los diferentes tipos de
difíciles de conocer son los aspectos subjetivos diagnóstico social. Al respecto y ciñéndonos a
o valoraciones de las personas aunque muchas estos momentos a continuación se presenta un
veces esto no se toma en cuenta sobre todo en esquema de tareas a desarrollar en la
los modelos más cuantitativos como las líneas perspectiva de realizar un diagnóstico de
de base, tipología de diagnóstico de la utilidad para proyectos sociales:
realidad de partida para un proyecto que se
centra en la estructuración de bases de datos Etapa preparatoria
con indicadores cuantitativos de la realidad a
ser contrastados periódicamente a través del Es el momento de definición del tipo de
monitoreo de la puesta en marcha del diagnóstico social a realizar, la delimitación de
proyecto. sus características, especificaciones y de las
técnicas que serán utilizadas en la recolección
El procedimiento del diagnóstico se concreta de la data. Tiene como producto al final y plan
como todo esfuerzo de generación de o diseño de diagnóstico validado y discutido en
conocimiento a través del recojo de la medida de lo posible como la población
información o data con el apoyo de técnicas meta del proyecto que para la tarea
como: cuestionarios, entrevistas, grupos diagnóstica va a ser asumida como población
focales, revisión documental, guías, matrices, informante. Algunos puntos que debería de
listas de chequeo, etc., los cuales deben de integrar el plan o diseño de diagnóstico son:
ser adaptables y flexibles de cara a la realidad, datos generales de identificación,
expresar una sensibilidad atenta a las justificación, objetivos, procedimiento
indicaciones y exigencias del medio, deben de metodológico, técnicas de recolección y de
ser aplicados de manera correcta, respetuosa, análisis de la información, definición de la
ética, y de forma gradual con intensidad muestra, procesamiento de la información,
variable. La determinación de las técnicas más organización del trabajo de campo, tópicos
adecuadas para el recojo de la data o centrales a ser abordados en el diagnóstico,
información para un diagnostico de proyecto cronograma.
debe de tener como requisito que las técnicas
seleccionadas sean de dominio, ósea de Etapa del trabajo de campo
conocimiento de los responsables de
recolectar la información. Inicia con el proceso de la aplicación de las
técnicas y la recolección de la información de
La determinación de un modelo de diagnóstico utilidad para el diagnóstico, para
55
posteriormente pasar a su procesamiento e una realidad. El contenido de las
interpretación. El producto de esta etapa es el alternativas debe de señalar los aspectos
informe del diagnóstico documento que debe que se deben y pueden cambiar y los
de integrar en su contenido: procedimientos para el ajuste y
redefinición de la realidad.
Momento descriptivo R Priorización de necesidades.- sintetiza el
esfuerzo de priorizar las necesidades y
Planteamiento de los hallazgos de la realidad problemáticas sociales encontradas en la
obtenidos a través del recojo de información realidad en función a su implicancia como
para una presentación más práctica de la limitantes para el desarrollo y la inclusión
realidad la descripción se puede desdoblar en social plena. La priorización de necesidades
dos formas de ver la realidad; descripción de colateralmente va generando los
lo que hay en términos de recursos materiales, elementos de juicio necesarios para
culturales y humanos, y descripción de lo que determinar las urgencias de intervención,
no hay en términos de carencias y el eje alrededor del cual se define sobre
necesidades. que intervenir y como se va a accionar son
r Percepción social.- contenido referido a lo las expectativas de éxito en la solución.
piensa la gente en relación a la r Ordenamiento de posibilidades.- un
problemática social que les afecta en su diagnóstico social base de utilidad para un
comunidad o grupo social, esta información proyecto debe de finalizar con la exposición
es valida en un diagnóstico en la medida de de un ordenamiento priorización de las
que se haya previsto rescatar valoraciones e alternativas de solución, este ejercicio
ideas en torno a las incidencias y puede ir anticipando las potenciales líneas
posibilidades de superación de los de acción del futuro proyecto social, el
problemas sociales desde la óptica de la establecimiento del ordenamiento se
población. realiza en función a cuatro variables:
r Explicación interpretación.- es la recursos disponibles, nivel de conciencia
aplicación de la duda científica en el colectiva de la problemática,
proceso de entender el porque la realidad entrenamiento de los integrantes del
se manifiesta en uno u otro sentido que da equipo ejecutor, y la complejidad de los
como resultado explicaciones, planes y tareas propuestas.
interpretaciones, formas de entender la
realidad. Para la tarea de interpretar y La posibilidad de elaborar diagnósticos
encontrar sentidos lógicos a partir de lo adecuados depende de la capacidad de los
encontrado como parte del diagnóstico se integrantes de las organizaciones para poder
deben de utilizar modelos interpretativos establecer procedimientos creativos que
propios de los responsables del proceso y permitan la participación y aprendizaje
eventualmente hasta se podrían incorporar colectivo en este tipo de proceso. Es
también a integrantes de la población fundamental la tarea de estas organizaciones
informante en la estructuración del modelo de conocer como implementar y poner en
interpretativo. marcha procesos de conocimiento, en
r Alternativas.- es la exposición de las apropiarse de los procedimientos técnicos o
propuestas en términos de escenarios herramientas que permiten a una organización
optimistas o inclusivos, la definición de un potenciar sus capacidades.
modelo de realidad positivo para las
personas y de las áreas sociales en las
cuales se tendría progresar para hacerlo
Otro modelo a tener en cuenta para la estructuración de un diagnostico social puede ser el
propuesto por Escalada, Fernández y Fuentes (Escalada y otros 2001: Pág. 76 y 77) quienes
plantean seguir las siguientes fases en la tarea diagnóstica:
1. Identificación de la problemática
2. Delimitación del campo
3. Ubicación de las manifestaciones y las características
4. Identificación de los actores sociales
5. Análisis de la problemática desde el código operativo de los otros actores
6. Observación de la correlación de fuerzas
7. Análisis
56
Capítulo 8
EL DIAGNÓSTICO EN EL PROYECTO SOCIAL
Una entrada interesante al análisis de las capacidades instaladas de una organización y/o
equipo de personas es el denominado “Ciclo de Funcionamiento Eficaz CFE” (Knapp 1995: Pág.
239) que se basa en la valoración de la presencia de cinco variables básicas para el buen
funcionamiento y cumplimiento de los roles y finalidades perseguidas por una organización.
Según este procedimiento las variables se deben de ir cumpliendo en orden ascendente para
que una organización tenga el anhelado funcionamiento eficaz si esto no se da así entonces los
resultados de su práctica no van a llegar a ser los más óptimos, las cinco variables a considerar
en este tipo de análisis son:
1. Seguridad Confianza
2. Relaciones positivas
3. Comunicación
4. Actividad productiva
5. Celebración recreación
En relación a las cinco variables sobre las cuales indagar las posibilidades de respuesta pueden
darse con cierta graduación entre dos extremos o dicotomías potenciales, del lado de las
respuestas que podrían evidenciar un funcionamiento ineficaz se tendría:
1. Culpa
2. Burla
3. Humillación
4. Expectativas no realistas
5. Exclusión
Mientras que del lado de las respuestas que si podrían estar mostrando una propensión al
funcionamiento eficaz se tendría:
1. Buenas referencias
2. Entendimiento
3. Aceptación
4. Expectativas realistas
5. Inclusión
57
Las posibilidades planteadas tanto positivas como negativas en relación al funcionamiento eficaz
no son más que referenciales, en realidad las posibilidades de respuesta son variadas y pueden ser
indicadas sin un orden ascendente e indiferentemente de la catalogación de los dos extremos. Para
la determinación del ciclo de funcionamiento de un equipo u organización se puede aplicar algún
tipo de técnica de recojo de información como un cuestionario y su contraparte contrastadora; la
observación participativa.
58
Capítulo 8
EL DIAGNÓSTICO EN EL PROYECTO SOCIAL
Análisis FODA
Aspectos internos Aspectos externos
(Del proyecto y de las personas que en el (Del medio social inmediato, y de sus
diferencialmente se conjugan) subsistemas cultural, económico, etc.)
Se ubican las fortalezas para impulsarlas a Se indican las oportunidades para explotarlas
través del proyecto
con la ejecución del proyecto.
Se señalan las debilidades para eliminarlas
o atenuarlas en la puesta en marcha del Se perciben las amenazas para evitarlas a
proyecto. través de la puesta en operación del proyecto.
A manera de ejemplo tenemos que algunas FODA debe de ser realizado por personas que
“debilidades” expuestas comúnmente al conocen la realidad y la organización
momento de realizar un FODA de una promotora del proyecto. Para usos de una
organización o equipo de trabajo son: limitada definición mucho más abarcadora de los
capacitación de los miembros del equipo, resultados del FODA su elaboración se puede
carencia de recursos materiales y financieros, facilitar a través de la incorporación y
de otro lado “fortalezas” muy parafraseadas utilización de sub sectores o dimensiones del
son: capacidad de iniciativa del equipo, macro y micro ambiente reconocidas como
relación de empatía y de colaboración entre esenciales para la definición de limites y
ejecutores y población meta, etc. Así también posibilidades de la organización en función al
por ejemplo pueden destacarse “amenazas” proyecto, la desagregación de estas variables
como: desinterés a nivel local por temáticas de apoyo al análisis además de la lógica
sociales, ausencia de voluntad política frente participativa de la herramienta pueden
al tema del proyecto, etc. Finalmente algunas asegurar óptimos resultados en su utilización
“oportunidades” recurrentes pueden ser: aunque esta posibilidad es aún mayor cuando
existencia cooperantes internacional para el el FODA se complementa con otros tipos de
desarrollo de la localidad. Los ejemplos herramientas diagnósticas de la realidad.
planteados refuerzan la idea de que el análisis
Sub sectores de apoyo al análisis FODA
Macroambiente
Sub -sector Oportunidades Amenazas
Estado
Financieras
Población
Otras instituciones
Redes en la comunidad
Participación social
Organizaciones de base
Microambiente
Organización Fortalezas Debilidades
Servicios
Recursos
Propuestas
Relaciones de equipo
Clima organizacional
Conocimientos
59
En buena medida la eficacia de una y no sólo enfocarse en lo micro social, lo macro
organización social en la ejecución de un es un fin a largo plazo y sistemático, mientras
proyecto social radica en la capacidad que que los micro es a más corto y mediano plazo.
tenga para poder de alguna forma enfrentar Las posibilidades dependen de la iniciativa,
los factores macro sociales que limitan las capacidad de innovación y conocimiento que
acciones orientadas a la gestión del desarrollo manejen los integrantes de la organización.
60
61
Capítulo 9
EL PERFIL DEL PROYECTO SOCIAL
7
Contenido básico de un perfil de proyecto
Identificación
v Nombre del proyecto
v Organización responsable del proyecto
r Dirección postal
r Dirección en Internet
r Teléfono / Fax
r Correo electrónico
r Persona responsable
v Propósito
v Localización
v Duración
v Presupuesto
r Monto total
r Monto solicitado a financiera
r Monto contrapartida local
v Resumen ejecutivo
Antecedentes y análisis del entorno
v Antecedentes
v Definición del problema
v Justificación
v Capacidad institucional
v Redes de la organización
v Recursos del entorno
v Relación con las políticas sociales
Alternativa de solución
v Alternativa de solución
v Objetivos
v Estrategias
v Planificación de actividades
v Población meta
v Presupuesto desagregado
Propuesta de sostenibilidad
v Monitoreo y evaluación
v Sostenibilidad
Identificación proyecto.
v Nombre del proyecto.- Es la denominación
La identificación es el contenido en uno o dos del proyecto con el cual se intenta en la
páginas de las características básicas del medida de lo posible incorporar al nombre la
proyecto social, contiene información general naturaleza del proyecto así como
y de manera resumida sobre las especificar la localización del mismo. El
características y apuesta del proyecto, en interés con el buen planteamiento del
algunos casos también es denominada; hoja nombre es ir dejando luces al lector en torno
resumen, resumen ejecutivo o summary a lo que busca el proyecto y su importancia.
outline. Su valor radica en presentar una
primera panorámica sintética del sentido del v Organización responsable del proyecto.-
7
Los puntos contenidos en este modelo de perfil de proyecto se complementan con la matriz de marco lógico
del proyecto en tanto esquema lógico de la propuesta de desarrollo del proyecto.
63
Es la consignación de la organización que monto de contrapartida es el aporte de la
patrocina y va a echar a andar el proyecto, organización responsable de la formulación
es decir de quien lo crea y lo va a hacer y ejecución del proyecto.
funcionar. La identificación de la
organización que está detrás del proyecto vResumen ejecutivo.- La parte de
connota a la entidad de la responsabilidad identificación del perfil del proyecto debe
de justificación, sustento, y promoción de la de incluir en un máximo de tres párrafos un
identidad de la propuesta. El esbozo de la resumen de la propuesta haciendo énfasis en
organización responsable debe de ir aspectos medulares como; finalidad,
acompañada de datos de apoyo a la proceso de ejecución, estrategias, tipo de
identificación de la entidad como: dirección actividades y resultados esperados. El
postal, dirección en Internet, teléfono / fax, esfuerzo en este punto radica en la
correo electrónico, y persona responsable. capacidad de síntesis al presentar los
aspectos fundamentales del proyecto con
vPropósito.- Es el planteamiento por claridad.
adelantado del propósito al cual se podría
denominar objetivo general del proyecto, Antecedentes y análisis del entorno
como es conocido un objetivo es una
finalidad que se persigue lograr con la La parte referida a los antecedentes y análisis
puesta en marcha de una acción, en ese del entorno integra el conjunto de puntos
sentido el propósito es el impacto o orientados a la determinación de los factores
transformación que se busca alcanzar con la del contexto que han de influir en la puesta en
puesta en operación del proyecto. Su marcha del proyecto. En primer lugar se
presentación en la parte de identificación de incluyen los elementos del contexto que
la propuesta se debe a la necesidad de devienen en la propuesta del proyecto, los
precisar desde un inicio que es lo que se factores justificadores, en segundo lugar los
puede esperar en una realidad como puntos relativos a los recursos del contexto y
resultado de la ejecución del proyecto. de la propia organización como seguros de una
potencial eficacia institucional en la
vLocalización.- Es la definición de las zonas ejecución del proyecto, y en tercer lugar los
o lugares en los cuales se va a concretar la ítems referidos a la influencia en las macro
incidencia del proyecto social, puede estar políticas.
definido por país, región, departamento,
provincia, distrito o comunidad vAntecedentes.- Es la consignación de las
dependiendo de las dimensiones y tamaño experiencias antecesoras de otros proyectos
de la propuesta. En términos de la impulsados por organizaciones públicas o
localización es siempre preferible la privadas en distintos momentos en el
ubicación de la zona de operación de un abordaje de la problemática sobre la cual se
proyecto en territorios donde se evidencian formula el proyecto. Se busca con ello
los peores efectos de la exclusión social e visualizar los esfuerzos ya encaminados, las
inequidad en las oportunidades. estrategias validadas, los limitantes
previamente presentados, básicamente
vDuración.- Es la determinación del tiempo revalorar los aprendizajes de las
de operación del proyecto en una experiencias previas. Del mismo modo el
determinada realidad se establece en acápite antecedentes sirve para destacar la
función a la complejidad del impacto y experiencia previa de la organización social
cambios perseguidos, y la disponibilidad de impulsora del proyecto en la puesta en
recursos, en ese sentido la duración puede marcha de acciones de desarrollo similares a
variar entre los extremos de uno a cinco la propuesta, en la localidad seleccionada
años. para la ejecución, y los intentos previos por
hacer frente con alternativas a la
vPresupuesto.- Es el costo total del problemática a partir de la cual se genera la
proyecto, el monto de inversión en su puesta idea de proyecto. En resumen se buscan
en marcha durante el periodo de tiempo rescatar los emprendimientos que se
total que dure su ejecución. El presupuesto hicieron anteriormente en la zona de
en la parte de identificación del documento influencia del proyecto, es plantear el
de perfil debe de ser planteado de tres escenario previo al proyecto, como esta la
formas; como presupuesto total, como situación, ello implica evaluar
monto solicitado a la cooperante históricamente.
internacional y monto de contrapartida
local. El presupuesto total es el costo vDefinición del problema.- Es la exposición
integral del proyecto, el monto solicitado es del problema con el uso de los indicadores,
la cantidad solicitada a la fuente de datos e interpretaciones generados a través
financiamiento externo y finalmente el del diagnóstico previo, su planteamiento
64
Capítulo 9
EL PERFIL DEL PROYECTO SOCIAL
65
concreta en la estructuración del
vAlternativa de solución.- Se basa en la cronograma de actividades. Las actividades
elaboración de un análisis comparativo de se plantean en razón a los resultados
problemas hallados en el diagnóstico con los esperados, es decir por cada resultado
recursos disponibles, y se concreta en la esperado deben de tenerse en cuenta un
exposición de la alternativa de solución del conjunto de actividades. Las actividades en
proyecto, la descripción del método, tanto tareas generan productos que sumados
procedimiento o estrategia de intervención a configuran cambios.
poner en marcha para transformar la
realidad. La exposición de la alternativa de vPoblación meta.- Es la definición de
solución del proyecto puede apoyarse en la quienes constituyen la población meta del
elaboración de esquemas que grafiquen el proyecto, las personas que van a recibir sus
procedimiento a poner en práctica. beneficios atendiendo a un proceso de
diagnóstico previo. Existe población meta
vObjetivos.- Es lo que se busca alcanzar con directa para quienes ha sido hecho el
la ejecución del proyecto, expresan el proyecto, y también se encuentran la
horizonte hacía donde se dirige el proyecto, indirecta, quienes por una relación
deben de ser realizables, concretos, particular con los beneficiarios o con el
medibles, flexibles, y no emotivos. En la proyecto reciben beneficios. La delimitación
jerarquía de objetivos de carácter de la población meta indirecta depende de la
estratégico son de tres tipos; finalidad apreciación que se tenga, puede optarse por
(objetivo superior), propósito (objetivo la inferencia del efecto multiplicador hacia
general), y resultados esperados (objetivos los integrantes de las familias o también por
específicos). La finalidad es el objetivo de la postura que dimensiona la posibilidad de
desarrollo, el horizonte social al cual busca efecto multiplicador hacia la población de
aportar el proyecto, es un objetivo toda una localidad, todo es cuestión de
orientador que desde una forma de entender enfoque, de apreciación, pues los limites
el desarrollo funciona como faro que ha de entre población meta directa e indirecta es
guiar el planteamiento de los objetivos y la muchas veces muy débil. La tendencia en los
puesta en marcha del proyecto. El propósito procedimientos de gestión social es a que
es el objetivo general de todo el proyecto o cada vez se perfile mejor la población meta
el impacto esperado con su puesta en de los proyectos integrando la especificación
marcha, es global, se dirige al empleo, de población por género, edad, ruralidad,
economía familiar, seguridad alimentaría, el etnicidad, discapacidad, etc., lo que supone
cumplimiento de derechos, etc. Los un mayor esfuerzo para quienes bajo su
resultados esperados refieren a los cambios responsabilidad planificar y ejecutar
necesarios como para alcanzar en conjunto proyectos sociales.
el propósito del proyecto, se enfocan en
cambios son parte de la propuesta integral vPresupuesto desagregado.- Es el detalle
señalada en el propósito. El fraseo de los de la inversión social utilizada en cada una
objetivos en la perspectiva estratégica se de las actividades y rubro de gasto del
realiza en presente, como ya alcanzados, y proyecto. La determinación del
no en infinitivo como tradicionalmente se les presupuesto se puede realizar recurriendo
planteaba. a la definición de grupos de gasto como;
personal y beneficios sociales, equipos,
vEstrategias.- Son las líneas de acción gastos administrativos, movilidades,
estratégicas del proyecto, son las vías claves actividades, etc., la sumatoria de cada uno
para alcanzar los objetivos señalados en la de estos ejes de inversión social da como
propuesta son de dos tipos; estrategias resultado el costo del proyecto. Es ideal
ofensivas y estratégicas defensivas. Las para un mejor planteamiento del
estrategias ofensivas son las que se levantan presupuesto elaborar un cronograma de
sobre las capacidades desplegadas por la desembolsos que exprese la manera como
organización, los puntos fuertes, el medio van a ser usados los fondos del proyecto de
potencial de cambio o transformación, de acuerdo a una determinación del gasto por
otro lado las estrategias ofensivas se mes.
formulan sobre la base de las debilidades, de
las necesidades de protección o atenuación Propuesta de sostenibilidad
de efectos.
Es la parte del proyecto orientada a la
vPlanificación de actividades.- Es el exposición de las medidas orientadas al
planteamiento de las actividades en función aseguramiento de la sostenibilidad de los
al tiempo en un lapso ideal de un año, se cambios alcanzados con la puesta en
8
En el modelo de perfil se incluye una reseña de cómo será el procedimiento con la evaluación al final o ex post,
vale la aclaración pues en el campo de los proyectos también se desarrollan evaluaciones ex ante y por periodos
sobre la marcha del propio proyecto. Estos dos últimos tipos de evaluación no son tomados en cuenta en este
modelo de perfil.
66
Capítulo 9
EL PERFIL DEL PROYECTO SOCIAL
67
69
Capítulo 10
EL MARCO LÓGICO DEL PROYECTO SOCIAL
Propósito
Resultados
esperados
Actividades
Siguiendo el paso punto a punto del primeros aluden a los cambios propuestos en
pensamiento lógico la elaboración del marco tanto objetivos y el último a los medios
lógico debe de seguir los siguientes pasos: necesarios para lograr dichos cambios en tanto
actividades. En la perspectiva de Bobadilla la
Primer paso: jerarquía de objetivos constituye la lógica
Elaboración de la jerarquía de objetivos vertical del proyecto en la que se concreta la
presentación de la propuesta desde lo más
La jerarquía de objetivos es la columna general o abstracto hasta lo más específico o
vertebral de la propuesta, se constituye en el concreto (Bobadilla 1998). De otro lado la
componente más importante de la matriz. Se lógica horizontal permite la comprobación
encuentra dividido en cuatro niveles; Los tres empírica del proyecto.
v FIN
r Es el objetivo de mayor nivel al cual contribuye el proyecto, es un referente macro
social, de largo plazo que integra transformaciones en las organizaciones locales.
v PROPÓSITO
r Es el objetivo de impacto del proyecto que se espera lograr en relación al problema
principal que aborda el proyecto.
v RESULTADOS ESPERADOS
r Son los efectos exigidos al proyecto que en suma permitirán el logro del impacto, su
logro es responsabilidad del proyecto.
v ACTIVIDADES
r Son los medios principales que ejecutándose colectivamente deben producir
resultados. Son el insumo básico para la definición de los planes operativos y
presupuesto.
71
Segundo paso: Cuarto paso:
Elaboración de la columna de supuestos Elaboración de la columna de indicadores
Los supuestos son los factores externos que Son las unidades de medida que han de
influyen en el logro de los objetivos del posibilitar el monitoreo del logro del proyecto
proyecto, se entienden como condiciones social. Los indicadores son principalmente
necesarias para la concreción optima de la cuantitativos aunque con su utilización se
jerarquía de objetivos, pueden ser factores busca determinar cambios muchas veces
naturales, económicos, políticos, sociales, cualitativos, por ello se pueden elaborar
geográficos u otros. indicadores de diverso tipo: de cumplimiento
a nivel de actividad, de efecto o de proceso a
Tercer paso: nivel de resultado y de impacto a nivel de
Elaboración de la columna de metas propósito.
72
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