CODIGO: PR-AL-014

FECHA DE EDICIÓN:
PERFUMES FACTORY, C.A 01/06/2015
REVISIÓN N° 001

GERENCIA DE LOGÍSTICA ALMACÉN Y DESPACHO

PROCEDIMIENTO PARA EL APROVISIONAMIENTO DEL ALMACÉN

CASA MATRIZ DESDE ALMACENES EXTERNOS

PROCEDIMIENTO PARA EL
APROVISIONAMIENTO DEL ALMACÉN
CASA MATRIZ DESDE ALMACENES
EXTERNOS.

1. Objetivo
Establecer las actividades necesarias para realizar el Aprovisionamiento al Almacén
Casa Matriz desde Almacenes Externos.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Cargo: Cargo: Cargo:

Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha:
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PROCEDIMIENTO PARA EL APROVISIONAMIENTO DEL ALMACÉN
CASA MATRIZ DESDE ALMACENES EXTERNOS.

2. Alcance
Este Procedimiento aplica desde el momento en que el Coordinador de
Aprovisionamiento genera del Sistema Base Grafico el Reporte de Reposición entre
almacenes (piso 1 Kenika), hasta la Transferencia entre almacenes.

3. Definiciones y Abreviaturas
3.1. G.L.A.D.: Gerencia de Logística Almacén y Despacho.
3.2. Procedimiento: conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de
la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas
circunstancias

3.3. Base Gráfico: es un Sistema Operativo desarrollado para la empresa Perfumes

Factory.
3.4. Kenika: nombre del Edificio donde se encuentran funcionando los almacenes de
Perfumes Factory, Casa Matriz.
3.5. Reposición: colocación de algo en el lugar que ocupaba.
3.6. Aprovisionamiento: Abastecimiento o provisión de lo que es necesario.

4. Procedimientos y Documentos de Referencia

4.1. Procedimiento para la Elaboración de Registros y Documentos en la Gerencia de
Logística Almacén y Despacho de la Empresa Perfumes Factory (PR-.GL-001)

5. Materiales y Equipos
5.1. Bolígrafos.
5.2. Sistema Base Grafico.
5.3. Computador con Sistema Base Gráfico instalado, internet y office.
5.4. Impresora.
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5.5. Montacargas.
5.6. Paletas.

6. Responsabilidades relacionadas con el documento

Es responsabilidad del Coordinador de Almacén y Procesamientos exportar el archivo
de Reposición entre almacenes un día después de haber realizado el Aprovisionamiento
al Almacén de Despacho, así como coordinar y planificar el traslado con almacén externo.
Es responsabilidad del Responsable de almacén externo preparar el pedido de los
productos a reponer en Almacén Kenika.
Este procedimiento fue elaborado por Milagros González, pasante de Ing. Industrial en
la G.L.A.D.

7. Cuerpo del Documento.

7.1. Flujograma

7.2. Procedimiento para la Reposición y Aprovisionamiento a Almacén Kenika

desde Almacenes Externos
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7.3. Coordinador de Almacén y Procesamientos debe:

7.3.1. Exportar en un Archivo de Excel desde el Sistema Base Grafico el

Reporte de Reposición de Productos para el Almacén Kenika Piso 1.
7.3.2. Revisar las existencias y en el Reporte Columna de Reposición Identificar
la cantidad a ser transferida al Almacén Kenika Piso 1.

7.3.3. Modificar el Archivo de Reposición de Productos de Almacén Kenika y dejar

sólo las columnas que poseen el Código y la Descripción, además agregar
una columna que diga reposición donde deben colocarse la cantidad en
paletas de los productos a reponer.

7.3.4. Coordinar con el (los) chofer (es) la disponibilidad y programar la fecha de

retiro de la Carga en Almacén Externo.

7.3.5. Enviar vía correo electrónico a Almacén Externo la información con los
Productos a despachar y la fecha de retiro de los mismos.

7.4. Almacén externo debe:

7.4.1. Confirmar la Solicitud de reposición vía correo electrónico

7.5. Chofer (es):

7.5.1. Trasladarse el día programado al Almacén externo.

7.5.2. Esperar que la carga sea colocada en el transporte.

7.5.3. Recibir la Nota de Entrega por parte de almacén Externo y Llevar la carga a
Almacén Kenika.

7.5.4.

7.6. Coordinador de Almacén y Procesamientos debe:

7.6.1. Recibir la Nota de Entrega por parte del Chofer y autorizar la descarga de
los productos.
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7.7. Asistente de Operaciones I y II

7.7.1. Ubicar las paletas en Planta Baja y verifica con la Nota de Entrega.

7.7.2. Realizar el traspaletado en caso de venir en paletas de madera.

7.8. Coordinador de Almacén y Procesamientos debe:

7.8.1. Firmar y Sellar la Nota de Entrega y entregar una copia al Chofer y

realizar la Ubicación de los Productos según Lay Out.

7.8.2. Ingresar a Base Grafico y en Inventario realiza el Movimiento de Inventario,

Imprime la Transferencia y la engrapa con la N/E.

8. Clasificación del personal

8.1. Los requisitos mínimos del personal que modifique este procedimiento
serán:
8.1.1. Conocer el funcionamiento de las actividades dentro de la empresa.
8.1.2. Conocer las normas y lineamientos de la empresa.
8.1.3. Conocer las exigencias de las normas ISO 9001.
8.2. Los requisitos mínimos del personal que ejecute las actividades descritas
en estos procedimientos serán definidos por la Gerencia de Operaciones.
8.2.1. Conocer el funcionamiento del proceso operativo dentro de la empresa.
8.2.2. Experiencia en el área de interés (Revisar Manual de descripción de
cargos).

9. Revisiones y frecuencias de las mismas

Estos procedimientos serán revisados cada 6 meses, o cuando la Gerencia de
Logística Almacén y Despacho lo considere necesario.
Las modificaciones a este documento serán realizadas con los resultados obtenidos
en el programa de revisión, así como por cualquier necesidad que surja y justifique la
revisión antes de lo programado.
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CASA MATRIZ DESDE ALMACENES EXTERNOS.

El G.L.A.D. es el responsable de revisar las modificaciones realizadas a este

procedimiento y del control y distribución del documento revisado.
La Gerencia de Operaciones es responsable de aprobar la(s) revisión(es) y
modificación(es) a este documento.