UNIDAD No 2

PLANEAMIENTO Y PROGRAMACION DE
PROYECTOS, FASES Y ETAPAS
 PROYECTO
Cuando nos referimos a proyectos, estas actividades son variadas desde la
preparación, evaluación desarrollo, control y gestión, estos estudios y acciones han y
seguirán siendo muy importantes entre los agentes económicos que participan en la
asignación de recursos, para la implementación de iniciativas de inversión, con la
finalidad de resolver las necesidades.
La elaboración y evaluación de un proyecto es un instrumento de decisión que puede
mostrar rentabilidad económica, o en otros casos rentabilidad social y dependerá de
quien debe tomar las decisiones para su rechazo o aceptación.
 PROYECTO DE INGENIERIA
El proyecto de ingeniería es un conjunto de actividades con la finalidad de satisfacer
necesidades humanas utilizando los factores técnicos de nuestra cultura.
En la búsqueda de la solución por el proyecto utilizaremos metodologías, tecnologías, que
permitan evaluar y tomar decisiones tomando en cuenta factores humanos, económicos,
sociales, políticos y de otra índole.
Cada plan de un proyecto tiene sus casos particulares y peculiares sin embargo cuando
se inicia y se desarrolla, una secuencia de eventos se despliega en orden cronológico y
podríamos formar una guía que en términos generales es común a todos los proyectos.
 EL PROYECTO DE
INGENIERIA
Los proyectos de ingeniería no son como otros
proyectos. Desde esta especialidad se sacan
adelante proyectos diferentes, complejos,
innovadores y encuadrados en una industria
competitiva, donde el tiempo de salida al
mercado es todo.
Es por eso que los directores de proyectos de
ingeniería no tienen el lujo de poder disfrutar
de un periodo de aceleración, por frugal que
sea. Deben ser rigurosos y estar listos desde el
minuto cero. Comienza la cuenta atrás...
Para planificarlo se debe decidir lo que debe
suceder en el futuro (hoy, la próxima semana,
el próximo mes, el próximo año, durante los
próximos cinco años, etc.) y generar planes de
acción acordes a las previsiones.
 PLANIFICACIÓN
Planificación se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecución
metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la planificación
en un sentido amplio, podría tener una serie de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de
planificación, más fácil será obtener los máximos objetivos con el menor esfuerzo.
En la planificación las personas establecen una serie de pasos y parámetros a seguir
antes del inicio de un proyecto, con el fin de obtener los mejores resultados posibles.
Cabe destacar que debe realizarse de forma metódica, estructurada y organizada de una
manera amplia con diferentes actividades y pasos a seguir, pautando fechas de entrega
costos y distribuyendo las acciones según las horas de realización.
Fases del proceso de planificación
 ACTIVIDADES DE PLANIFICACION
En una empresa la planificación sirve para obtener información y
aplicarla en torno a los recursos con los que se cuenta a fin de alcanzar las
metas, también pactadas al planificar la acción, y posteriormente realizar
los procedimientos que se hayan escogido mirando siempre hacia el fin,
intentando controlar el proceso a fin de caminar siempre hacia las
prioridades establecidas apoyándose en las fortalezas de la organización y
se debe.
Desarrollar un plan de línea de base:
• Dividir el proyecto en actividades y tareas.
• Definir las actividades específicas a realizar.
• Representar gráficamente las actividades en un diagrama de red.
• Hacer una estimación del tiempo necesario para completar cada
actividad.
• Hacer una estimación de costes para cada actividad
 PLAN DE ACCION O TRABAJO
El plan de acción o de trabajo de un equipo es una herramienta de planificación empleada para la
gestión y control de tareas o proyectos. Como tal, funciona como una hoja de ruta que establece
la manera en que se organizará, orientará e implementará el conjunto de tareas necesarias para
la consecución de objetivos y metas.
La finalidad del plan de acción, a partir de un marco de correcta planificación, es optimizar la
gestión de proyectos, economizando tiempo y esfuerzo, y mejorando el rendimiento, para la
consecución de los objetivos planteados.
Todo plan de acción debe contener descritos y especificados los siguientes aspectos:
Análisis: incluye un análisis de la situación y de las necesidades sobre las que se va a intervenir.
Objetivos: define cuáles son las metas específicas que pretende alcanzar.
Actividades: describe las acciones, tareas y estrategias que deben ser ejecutadas.
Responsabilidades: asigna y distribuye tareas y responsabilidades.
Recursos: determina los recursos que serán necesarios para su implementación, así como su
distribución.
Plazos: tiene una duración definida, es decir, un comienzo y un término.
Indicadores: determina los indicadores de gestión que se usarán para el seguimiento y
evaluación del proceso, así como para la toma de decisiones.
Ajustes: debido a que es un trabajo que está en constante desarrollo y evolución, sobre la
marcha del proceso se introducirán los cambios o correcciones que fuesen necesarios.
 PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
1. Análisis del proyecto: En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación entre el proyecto y el
medio al que se dirige, fijando, además, su grado de viabilidad. Es recomendable hacer una división
de los factores en áreas del siguiente tipo: económicas, sociales, políticas, tecnológicas o
geográficas, entre otras.
2. Definición de objetivos: Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente paso es establecer sus
objetivos. Es decir, dar respuesta a una serie de preguntas relacionadas: qué busca la empresa con
el proyecto, para qué lo lleva a cabo, dentro de qué valores y principios lo enmarca y qué resultados
espera tras su puesta en marcha. Los objetivos ayudan a centralizar toda la información que se
genera en torno al plan y, a la vez, guían la toma de decisiones de las personas que están a cargo.
3. Identificación de recursos: En esta fase, los encargados del plan establecen las herramientas,
instrumentos y medios con los que cuentan para la ejecución del proyecto. Estos medios pueden
ser de varios tipos: humanos, económicos, tecnológicos, físicos y virtuales (páginas web, blogs,
entre otros recursos digitales). Es una buena técnica para determinar los puntos débiles de un
proceso. En la mayoría de los casos, los gestores del proyecto echan mano de un presupuesto o
inventario que les permita tener un mejor diagnóstico de los recursos que se podrían emplear.
4. Plan de trabajo: Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva:
determinar las fechas, los plazos de ejecución, las labores que se llevarán a cabo y las estrategias
que se pondrán en marcha. Un plan de trabajo es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin
embargo, no debe ser una camisa de fuerza para quienes lo elaboren; al contrario, es preciso que se
conceda un cierto margen para aquellas eventualidades que se puedan generar durante la
ejecución.
5. Valoración de los resultados: En esta última fase, los gestores deben responder a una pregunta
fundamental: ¿se han cumplido los objetivos iniciales? Lo más habitual es que se elabore un
documento que recoja las principales conclusiones del proyecto.
 PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
PERT: PROJECT EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE.- Instrumento de planificación,
comunicación, control e información, donde la duración de las tareas u operaciones se estima
basándose en el nivel del coste.
CPM: CRITICAL PATH METHOD.- Es un instrumento muy similar al PERT, relaciona las tareas con
la duración y el coste la cual deriva en varias duraciones por tarea y la elección final se hará de
modo que el costo total del proyecto sea el mínimo.
La Dirección o Jefatura debe reunir las siguientes condiciones:
➢ Debe conocer el objetivo de su trabajo.
➢ Debe organizar los recursos disponibles para lograr el objetivo, por medio de un Proyecto o
Plan de realización.
➢ Durante la realización del proyecto o plan cambios en sus condiciones iniciales y se debe
controlar y modificar la propuesta original para proseguir su objetivo.

OBJETIVO PROYECTO CONTROL

QUE SE VA HACER COMO VERIFICAR LO HECHO

 APLICACIONES DEL PERT Y CPM
EL TIEMPO.- es el parámetro mas importante, porque siempre se esta a la búsqueda de
minimizarlo, por diferentes razones, plazos de entrega, penalidades, diminución de costos con
menores tiempos o los mismos, y porque a la larga estamos en la búsqueda del mayor
beneficio, y eso se consigue con la mejora de la planificación, programación y control de
proyectos.
VENTAJAS DE ESTAS TECNICAS: Las principales ventajas que te proporcionan estas técnicas son
➢ ¿Que trabajos deberán realizarse primero y cuando se deben realizar?.
➢ ¿Que trabajos hay y cuantos serán requeridos en cada momento?.
➢ ¿Cuál es la situación del proyecto que esta en marcha, en relación con la fecha programada
para su culminación?
➢ ¿Cuáles son las actividades criticas que al retrasarse cualquiera de ellas, retrasan el
proyecto?
➢ ¿Cuáles son las actividades no criticas y cuanto tiempo de holgura se les permite demorar?
➢ Si el proyecto esta atrasado ¿Dónde se puede reforzar la marcha para recuperar y a que
costo?
➢ ¿Cuál es la planificación y programación de un proyecto con costo mínimo y duración
optima?
 FUNDAMENTOS DE REPRESENTACION GRAFICA
En el PERT-CPM, el proyecto se representa mediante un diagrama de flechas conocido
también como una red de flechas. La red se crea según el orden de realización de las
tareas, actividades u operaciones, paso a paso hasta el final del proyecto.
Una actividad puede comprender una sola tarea o bien una serie de ellas, una actividad
esta compuesta de dos partes la primera es la ejecución del trabajo y esta representada
por una flecha de izquierda a derecha y la segunda se llama suceso que se dibuja como
dos círculos o rectángulos ubicados en los extremos de la flecha
ACTIVIDAD

SUCESO INICIAL SUCESO FINAL

La actividad es el símbolo del trabajo en proceso por tanto todas las actividades
requieren de tiempo y recursos.
INICIAL A INICIAL B INICIAL C

A B C
FIANAL A FINAL B FINAL C
 REPRESENTACIÓN GRÁFICA

Toda actividad tiene dos números, a todos los sucesos iniciales le llamamos i y a los finales le llamamos j

Suceso o Suceso o
i j
evento inicial evento final
Actividad
Numeración de actividades
Actividad A = (1,2) Actividad B = (2,3) Actividad C = (2,4) Actividad D = (3,4) Actividad E = (4,5)

F 3
B D
TP 4 5
0 1 2 C E
A
 DEFINICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA UNA RED PERT
T P: Los modelos en red para proyectos requieren de un tiempo de preparación, este tiempo en la que se realizan
actividades restrictivas como obtener autorizaciones publicas, obtener la financiación, condiciones estacionales y
otros se representan con una línea sinuosa con un tiempo de duración 0.
F: Indica que no es una actividad interna del proyecto pero si dependencia de realización de B y C re realizara
cuando se haya superado T P puede tener como duración 0.
Flechas ficticias: En un diagrama se puede dar una relación de precedencia, sin que se requiera previamente un
trabajo, ni recurso, ni tiempo, sino circunstancias especiales y por esta razón se crea actividades ficticias
representadas por líneas intermitentes --------- con tiempo 0
PROCEDIMIENTO PARA DIBUJAR LA RED DE FLECHAS.-
1. Antes de confeccionar la red se debe concretar el objetivo del proyecto, es decir el ultimo suceso del diagrama.
2. Hacer una lista de actividades que posiblemente intervendrán en el plan, mejor si es en reunión de los que
trabajan en el proyecto.
3. Deberán hacerse las siguientes preguntas:
a) ¿Qué actividad debe preceder a esta?
b) ¿Qué actividad puede seguir a esta?
c) ¿Qué se puede realizar paralelamente al suceso inicial de esta?
 COMPUTO DE TIEMPO “LO MAS PRONTO POSIBLE” Y DE
“LO MAS TARDE PERMISIBLE DE COMENZAR Y TERMINAR
UNA ACTIVIDAD”
Se puede decir que hasta ahora que se ha construido la red de flechas se ha
culminado la fase de planificación y en adelante haremos la fase de
programación, primero estimaremos la duración de las actividades, que
pueden ser determinísticas o probabilísticas, normalmente esta estimación
lo propone el responsable del trabajo o la opinión de expertos y se trabaja
con tres tiempos 1) la fecha mas probable (m), 2) la fecha optimista (a), 3) la
fecha pesimista (b), y la estimación media del tiempo De se evalúa:
a + 4m + b
De =
6
El tiempo estimado de cada actividad t (i, j) se traslada al diagrama y se
calcula el tiempo lo mas pronto posible de comenzar t(i) y de terminar la
actividad t(j) respectivamente.
 EJEMPLO DE EVALUACIÓN DE TIEMPOS
Para el caso del diagrama siguiente para la actividad (1, 2) el tiempo lo mas pronto posible de
comenzar y terminar t= t(1) + t(1,2) = 0+3 = 3 u.t., para la actividad (2, 4) t(2) = 3 u.t. y el de terminar
es t(4) = t(2) + t (2, 4) = 3 + 8 = 11 u.t., actividad (1, 3) = 0 +4= 4 u.t., actividad (3, 4) = 4 +5 = 9 pero
para comenzar (4, 5) y (4. 6) sin terminar (2, 4) y (3, 4) por completo el tiempo que se tarda en
cumplir estas tareas es 11 elegiremos el tiempo mayor que es 11, con el mismo razonamiento para
llegar al suceso t(5) elegiremos el camino mas largo o tiempo mayor de (2, 5) = 3 +15 0 18 y (4, 5) 11
+5 =16 así será el mayor 18, en el suceso (6) tiene 3 llegadas o sea las actividades (3, 6), (4, 6) y (5, 6)
cuyos tiempos son 7, 21 y 19 respectivamente elegimos el mayor para t(6) =21, el suceso final t (7) es
igual a t(6) + act. (6, 7) = 21 +4 =25, que también es el camino mas largo de todo el proyecto.
Tiempo lo mas tarde permisible de comenzar y terminar una actividad, es importante evaluar el
tiempo porque un retraso puede retrasar todo el proyecto, el tiempo se calcula desde el final del
proyecto hacia el comienzo restando el tiempo de cada actividad, por ejemplo para la actividad (6, 7)
el tiempo lo mas tarde permisible para terminar es 25 unidades de tiempo y lo mas tarde permisible
para comenzar es = t(7) – t(6, 7) = 25-4 = 21, para la actividad (5, 6) = t(5) = 21-1 = 20, para el suceso
(4) tenemos dos caminos t(5) – t(4, 5) = 20-5 = 15 u.t. y t(6) –t(4, 6) = 21-10 = 11 u.t. se elegirá el
menor 11, para el suceso (2) también se tiene 2 caminos el menor de ellos es = 3 u.t., para el suceso
(3) siguiendo el mismo razonamiento será t(3) = 6 u.t., para el suceso (1) t(1) = 0.
Hay que observar que el suceso inicial y final el tiempo lo mas pronto posible de y el mas tarde
permisible son iguales y si no lo fueran habría un error. (u.t. = unidades de tiempo)
COMPUTO DEL TIEMPO LO MAS PRONTO POSIBLE Y LO MAS TARDE
PERMISIBLE DE COMENZAR Y TERMINAR UNA ACTIVIDAD
15 5
2 Holgura de la actividad
18 20
3 3 (2,5) = 20-18 = 2
3 5 1
8

1 4
0 0 11 11 10
6 4 7
4 5 21 21 25 25
3
3
4 6

Actividades criticas
Actividades no criticas
y tienen holguras
 CAMINO O RUTA CRITICA Y HOLGURA
En cualquier proyecto algunas actividades son flexibles en el tiempo en cuando se
pueden comenzar y terminar, otras son inflexibles o rígidas de modo que si se retrasa
el inicio o finalización retrasa el proyecto, estas actividades inflexibles se llaman
criticas y la cadena de ellas forma una ruta critica la mas larga a través del proyecto.
Pueden haber mas de una ruta o camino critico y estas suelen ser de un 10% a 20%
del total de actividades de los totales.
Podemos definir como ruta critica aquellas que no tienen holguras de tiempo ni para
comenzar ni terminar, desde el punto de vista de dirección es importante controlar
las actividades de la ruta critica porque retrasa el proyecto.
las holguras se calculan Y existen dos tipos (slack)
1.- Holgura de suceso, que es la diferencia entre el tiempo lo mas tarde permisible y
lo mas pronto posible del mismo suceso Hs = t.tp –t.pp cuando Hs = 0 es actividad
critica, ejm. Hs = t.tp(3) – t.pp = 6- 4 =2.
2.- Holgura de actividad se calcula Ha = t(j).tp – t(i).pp – t(i, j) por ejm. Para la
actividad (2, 5) la Ha = 20-15-3 = 2
t.tp = tiempo lo mas tarde permisible t.tp = tiempo lo mas pronto
posible
FASES DEL PROYECTO

NECESIDAD
PRIMITIVA
FASE PREVIA
PRE FACTIBILIDAD
FASE I
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD FASES

FASE II PRIMARIAS
PROYECTO PRELIMINAR DEL
FASE III PROYECTO
PROYECTO DETALLADO

FASE IV
PLANEAMIENTO PARA LA PRODUCION FASES

FASE V RELACIONADAS
PLANEAMIENTO PARA LA DISTRIBUCION CON EL CICLO
FASE VI DE LA
PLANEAMIENTO PARA EL CONSUMO
PRODUCCION Y
FASE VII
CONSUMO
PLANE. PARA EL RETIRO DEL PRODUCTO
 ETAPAS DEL PROYECTO 4. GESTION DE PROYECTOS
➢ Marco referencial para la
dirección de proyectos
➢ Gestión de la integración del
3. PROYECTO DETALLADO proyecto
2. ANTEPROYECTO
➢ Preparación para el ➢ Gestión del alcance del
➢ Selección del concepto proyecto
proyecto
del proyecto ➢ Planificar la gestión del
➢ Descripción de
➢ Modelos matemáticos alcance
subsistemas ➢
➢ Análisis de Gestión del tiempo del
➢ Descripción de proyecto
sensibilidad
componentes ➢ Gestión de los costos del
➢ Análisis de
➢ Descripción de partes proyecto
compatibilidad ➢
➢ Recolección de planos Gestión de la calidad del
➢ Análisis de estabilidad proyecto
y especificaciones
➢ Optimización ➢ Gestión de los recursos
técnicas
➢ Proyección hacia el humanos del proyecto
➢ Construcción ➢ Gestión de las
futuro
experimental comunicaciones del
➢ Predicción de
➢ Programa de pruebas proyecto
comportamiento
de producto ➢ Gestión de los riesgos del
➢ Pruebas
➢ Análisis y pronostico proyecto
➢ Simplificación ➢ Gestión de las adquisiciones
➢ Proyecto modificado
del proyecto
➢ Proyecto aprobado
➢ Gestión de los interesados
del proyecto
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO