CAR 13/10/2021 

11:28
Al Contestar cite este No.:     20213077974
Origen: Dirección Jurídica
Destino:Múltiple
Anexos: Fol: 3

MEMORANDO DJUR

Bogotá, 13 de octubre de 2021

PARA: DIRECCIÓN REGIONAL ALMEIDAS Y MUNICIPIO DE GUATAVITA;

DIRECCIÓN REGIONAL ALTO MAGDALENA; DIRECCIÓN REGIONAL
BAJO MAGDALENA; DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTÁ D.C. - LA CALERA;
DIRECCIÓN REGIONAL CHIQUINQUIRÁ; DIRECCIÓN REGIONAL
GUALIVÁ; DIRECCIÓN REGIONAL MAGDALENA CENTRO; DIRECCIÓN
REGIONAL RIONEGRO; DIRECCIÓN REGIONAL SABANA CENTRO;
DIRECCIÓN REGIONAL SABANA OCCIDENTE; DIRECCIÓN REGIONAL
SOACHA; DIRECCIÓN REGIONAL SUMAPAZ; DIRECCIÓN REGIONAL
TEQUENDAMA; DIRECCIÓN REGIONAL UBATE

DE: DIRECCIÓN JURÍDICA

ASUNTO: Alta Importancia Expedientes en Etapa Preliminar Vencidos

Cordial saludo,
Teniendo en cuenta el seguimiento que esta realizado esta Dependencia a los Expedientes en
“Etapa de Indagación Preliminar” en “Estado en Trámite”, me permito informar que de acuerdo a
la información registrada en el SAE a corte 12 de octubre, se evidencia que se encuentran un
total de 1234 expedientes creados en SAE a partir del año 2015 al mes de febrero del año 2021,
como se muestra en la siguiente tabla:
AÑO DE CREADO EN SAE EL EXPEDIENTE
Dirección 2015 2016
Total
2017 2018 2019 2020
Regional general
No No No No No No
Minería Minería Minería Minería
Minería Minería Minería Minería Minería Minería
Almeidas y
Municipio de
Guatavita         2   3   35 7 47

Alto Magdalena                     0
Bajo
Magdalena           1 3   49 2 55
Bogotá y
Municipio de la
Calera 1 2 3   22   7 2 64 6 107

Chiquinquira                 15 2 17

Gualiva                 1   1
Magdalena
Centro             1   5   6

Rionegro     1       55 3 157 2 218

Sabana Centro   2 6   22 1 53 5 132 11 232

Sabana
Occidente   1 1 1 1   3   69 1 77

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 Soacha               1 8 1 10

Sumapaz                 117 18 135

Tequendama         1   2   32 1 36

Ubate   2 1 2 3 4 12 5 40 8 77

Total general 1 7 12 3 51 6 139 16 724 59 1018

 

EXPEDIENTES CREADOS EN SAE AÑO AÑO

2021
Dirección Regional Total general
Mes enero año 2021 Mes  febrero año 2021

No Minería Minería No Minería Minería

Almeidas y Municipio de
Guatavita 2       2
Alto Magdalena 1       1
Bajo Magdalena 6   6 1 13
Bogotá y Municipio de la Calera 20 1 4 1 26
Chiquinquira 2   6   8
Gualiva 2   1   3
Magdalena Centro     6   6
Rionegro 13   9   22
Sabana Centro 19 1 16   36
Sabana Occidente 7   5   12
Soacha     4   4
Sumapaz 18 1 11 4 34
Tequendama 10   11   21
Ubate 13 3 10 2 28
Total general 113 6 89 8 216
 

No sobra, recomendar que cada dirección regional debe verificar que en el SAE la
clasificación de las actividades, etapas y estado, correspondan al procedimiento
sancionatorio y a la realidad del expediente.

De igual manera, para aquellos casos en los que no se haya surtido la etapa siguiente a
la Indagación Preliminar, favor impulsar de manera prioritaria los trámites, bien sea,
ordenando el archivo o en su defecto, dando inicio al respectivo trámite administrativo
ambiental de carácter sancionatorio y dejando las respectivas constancias tanto en
SIDCAR como en SAE, conforme lo prevé el artículo 17 de la Ley 1333 de 2009,
atendiendo que el término de la indagación preliminar, debe ser máximo de seis (6)
meses y realizarse conforme al lineamiento jurídico de esta Dirección al respecto.

Por otro lado, cabe señalar, que dentro del SAE, se ha publicado la herramienta que
informa a cada usuario los expedientes que tienen asignados y que corresponden a
Indagación Preliminar, con el objetivo de que se dé trámite prioritario a los mismos.

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Para lo anterior, esta Dirección recomienda a cada Dirección Regional desarrollar un
plan de contingencia que abarque la decisión de las indagaciones preliminares antes
indicadas; las vencidas en el término de 30 días y las demás dentro de los términos de la
Ley 1333 de 2009.

Se anexa reporte SAE.

Atentamente,

CESAR AUGUSTO RINCÓN GARCIA

Director Jurídico (E)

Anexos: 1 archivo adjunto

Elaboró: Dora Patricia Prada Prada / DJUR

Revisó: Edward Adan Franco Gamboa / DJUR
Gilma Milena Villamil Mondragón / DJUR
Edna Yadira Arcón Reyes / DJUR
Clara Patricia Alvarez Medina / DJUR
Johanna Paola Cardona Cifuentes / DJUR

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