PLAN DE EVACUACI+ôN Y EMERGENCIAS

Área: Gerencia Administrativa Código:
Procedimiento: PLAN DE EMERGENCIA PSG-14

Revisado Coordinador de Sistemas Aprobado
de Gestión
Gerente General Vigente desde:
07/06/14
PLAN DE EMERGENCIAS
1. INTRODUCCION
El presente Plan de Emergencias, servirá de guía para el manejo de las emergencias que pudieran
presentarse en las diferentes áreas donde se desarrollaran las actividades para el “SUMINISTRO DE
PRODUCTOS Y SERVICIO DE MEZCLADO E INYECCIÓN DE FORMULACIONES
QUÍMICAS PARA IMPLEMENTACIÓN DE UN (1) PILOTO DE INYECCIÓN DE
POLÍMEROS (POLIACRILAMIDA PARCIALMENTE HIDROLIZADA DISUELTA EN
AGUA). EN EL CAMPO CASABE DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES
DEL RÍO DE LA GERENCIA REGIONAL MAGDALENA MEDIO – ALIANZA CASABE.”
El aprendizaje, la coordinación y la puesta en marcha de cada una de las recomendaciones, indicaciones y

responsabilidades logrará que los efectos negativos desencadenados de una emergencia sean menos
impactantes que el resultado de la no preparación de la misma.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Establecer y generar las condiciones, destrezas y procedimientos que les permita a los trabajadores
protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad,
mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor
riesgo (evacuación) y brindar una adecuada atención en salud.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Mejorar la capacidad operativa para minimizar pérdidas y/o daños a los bienes de la empresa.
Cumplir con los requerimientos y responsabilidades que serán socializadas para hacer intervención
oportuna del riesgo.
Preparar al personal para una respuesta efectiva ante una situación de emergencia.
3. MARCO CONCEPTUAL
Accidente: Incidente con consecuencias reales.
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
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también accidente de trabajo, aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Acciones Terroristas: Acciones realizadas por una persona ó grupo de personas en forma intencional y
deliberada, con el fin de causar daño o perjuicio a las personas, medio ambiente y los bienes.
Activación: Flujo de la información (llamadas de alerta) para activar la respuesta ante la emergencia.
ACV: Área de clasificación de víctimas en el Sistema Comando de Incidentes para el manejo de emergencias.
Alerta: Estado declarado con el fin de tomar precauciones específicas, debido a la probable y cercana
ocurrencia de un evento catastrófico.
Alarma: Señal audible o visual que indica que se ha presentado una emergencia.
Amenaza: Condición física, química o natural con el potencial de causar consecuencias no deseables o daños
serios sobre la población, la propiedad o el medio ambiente en general.
Análisis del Riesgo: Conjunto de procedimientos cualitativos y cuantitativos, desarrollados en forma

sistemática, que permiten evaluar la estimación de frecuencias de ocurrencia de un evento amenazante y sus
consecuencias sobre unos elementos vulnerables.
Áreas de contaminación alta (Clase I): Aquellas en que la concentración de contaminantes, dadas las
condiciones naturales o de fondo y las de ventilación o dispersión, excede con una frecuencia igual o superior
al setenta y cinco por ciento (75%) de los casos de la norma de calidad anual. En estas áreas deberán
tomarse medidas de contingencia, se suspenderá el establecimiento de nuevas fuentes de emisión y se
adoptarán programas de reducción de la contaminación que podrán extenderse hasta por diez (10) años.
Ayuda Mutua: Convenio privado, voluntario, condicionado, recíproco (bilateral o multilateral) y sin fines de
lucro, suscrito entre diferentes empresas y organizaciones privadas y del Estado con actividades o amenazas
similares o compatibles.
Control: Acciones reactivas (de respuesta) a la emergencia.
Condiciones Locales: Son las condiciones determinadas por la presión y temperaturas promedio de un lugar o
sitio, localizados a alturas diferentes a la del nivel del mar.
Contaminación: Alteración del medio por acción humana, tecnológica o natural o por las sustancias y formas
de energía puestas allí, en cantidades o con atracciones que interfieren con el bienestar y la salud de las
personas o atentan contra la flora, fauna o afectan recursos particulares de la nación.
Contaminación atmosférica: Es el fenómeno de acumulación o de concentración de contaminantes en el aire.
Derrame: Vertimiento accidental (no previsto) de un producto líquido contenido en un recipiente o recinto
físico, ajeno a la operación formal.
Emergencia: Es toda situación que implique un estado de PERTURBACIÓN parcial o total en la operación
normal de un sistema, que ocasiona una modificación temporal de la organización.
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Emergencia Médica: Lesión ó enfermedad que plantea una amenaza inmediata para la vida o la salud de una
persona. Estas emergencias requieren usualmente la ayuda de otra persona, que de forma ideal debería ser
alguien calificado para hacer este tipo de asistencias. Algunas emergencias pueden ser tratadas por la propia
víctima. Dependiendo de la gravedad de la emergencia, y de la calidad del tratamiento dado, puede requerir
la intervención de múltiples niveles de asistencia, desde un primer socorrista a un médico, llegando hasta
cirujanos especialistas.
Evacuación: Acción de desplazamiento de una persona o un grupo de personas desde áreas de riesgo a otras
de menor riesgo, utilizando rutas seguras.
Evacuación Parcial: Se desarrolla cuando dependiendo de la magnitud, duración yrecursos comprometidos en

una emergencia, sólo parte del personal que labora en una planta, o habita edificaciones o sectores poblados,
deben abandonar un lugar en eminente peligro.
Evacuación Total: Se desarrolla cuando las características de la emergencia ameritan que absolutamente
todo el personal de una planta o todos los habitantes de una zona determinada deban ser evacuados.
Evento amenazante: Suceso potencial final del desarrollo de una amenaza.
Lugar seguro: Lugar con un nivel “aceptable” de riesgo con relación al estado actual dela emergencia que se
está desarrollando.
MEDEVAC: Medical Evacuation. Procedimiento de evacuación para emergencias médicas.
Punto de encuentro: Lugar seguro con relación al estado de la emergencia que se está desarrollando, en el
cual se reúne el personal que va a ser evacuado del área en emergencia.
Riesgo: Producto de la probabilidad de que un evento específico indeseado ocurra y la severidad de las
consecuencias.
Riesgo potencial: Estimación de la magnitud de la probabilidad de la ocurrencia de un incidente y la severidad

de sus consecuencias potenciales.
Ruta de evacuación: Ruta preestablecida a través de la cual se traslada personas de una zona de mayor
amenaza a un lugar considerado seguro o de menor riesgo.
Salida de emergencia: Puerta o espacio por el cual se debe abandonar una instalación en emergencia.
Soporte Básico de Vida: Describe aquellos procedimientos de primeros auxilios no invasivos (sin el uso de
equipo o materiales médicos especializados) necesarios para mantener la vida durante una situación de
emergencia. Los primeros pasos a seguir para el soporte básico para la vida consiste en la evaluación de la
víctima, determinar si está consciente, abrir la vía respiratoria, proveer respiración de rescate, y circulación
artificial.
Triage: Término francés utilizado para definir el proceso de priorización de la atención médica de las víctimas
de acuerdo con la severidad de sus lesiones.
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4. CLASIFICACION DE LA EMERGENCIAS Y DESASTRES
4.1 Generado por Fenómenos Naturales Son todas aquellas producidas en forma directa o indirecta por
fenómenos naturales, y se dividen en geológicos como alud, avalancha, deslizamiento, erosiones, sismos,
tsunami, erupciones volcánicas e hidrometeorológico como granizada, helada, huracán, inundaciones,
tormentas, incendios forestales y sequías.
4.2 Generados por el Hombre
Tecnológica, son todas aquellas inherentes a los procesos donde el hombre interviene en los equipos,
materias primas e insumos desarrollados y utilizados por las empresas de acuerdo con su actividad
económica. Accidentes, explosiones incendios, derrames, intoxicaciones, escapes.
4.3 De Origen Social

Son todas aquellas producidas por desórdenes de tipo social; por ejemplo, amenazas, robos, secuestros,
atentados, toma terroristas.
5. GENERALIDADES
EXRO S.A.S, garantiza la disponibilidad de los elementos básicos para atención de emergencias como
son: extintores, botiquines, camillas, ambulancia, médico y elementos de rescate certificados (equipos
para trabajo en altura)
El personal que conforme las brigadas de emergencias, se podrán diferenciar del resto del personal a
través de un brazalete.
6. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIA
6.1 RECURSOS INTERNOS
Recurso humano: EXRO S.A.S, conformará y capacitará a los integrantes de las Brigadas de Emergencia y
verificará su disponibilidad para dar respuesta oportuna y efectiva a una situación de emergencia. Este grupo
responderá en la atención de primeros auxilios, control y prevención del siniestro y la evacuación del personal
de la empresa y visitantes.
Recurso Técnico. Hace referencia a equipos, materiales y logísticas que se requieran para la planeación e
intervención de la emergencia. En la parte de control de incendios está compuesto por extintores recargados
con polvo químico seco (PQS), estos serán recargados por instituciones certificadas para esta actividad en los
periodos establecidos según el tipo de extintor.
Además para la atención de primeros auxilios, se cuenta con kit para atención de primeros auxilios donde se
reglamenta su contenido según la directriz ECP-DHS-J-005.
6.2 RECURSOS EXTERNOS

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Policía
Defensa Civil
Bomberos
Cruz roja
RED de Atención Médica en Caso de Accidentes de Trabajo
La información de contacto de cada uno de ellos correspondiente a cada uno de los campos, será socializada
al personal y se ubicará en la cartelera HSE.
7. IDENTIFICACION DE AMENAZAS
AMENAZAS DE TIPO NATURAL:
Movimiento Telúrico
Inundación
Tormenta Eléctrica
Huracanes
AMENAZAS DE TIPO TECNOLÓGICOS:
Incendio, explosión
Caídas de altura
Daño equipos e instalaciones
Lesiones, quemaduras
Electrocución
Contaminación ambiental
AMENAZA DE TIPO SOCIAL:
Presencia de terceros
Disturbios civiles
Atentados
Secuestros
Homicidios
8. REPORTE INICIAL DE LA EMERGENCIA
Quien identifique la emergencia dará aviso inmediato a cualquiera de los líderes de área informando con
exactitud qué y en dónde sucede el evento. El Jefe de área avisará al Inspector HSE de campo para evaluar
rápidamente la gravedad del asunto y dar las instrucciones que correspondan según el caso (llamar apoyo
externo, evacuar y asegurar el área, atender y transportar el herido, etc).
Existe un código de alarma sonora que debe ser conocido por el personal:
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Un (1) pito: Llamado a estar alerta, algo sucede en el área de trabajo, este alerta de las instrucciones del jefe
de área.
Dos (2) pitos: Indica que hay un conato de incendio, un herido o se ha presentado un derrame ambiental.
Pito continuo: Indica que se deben evacuar las instalaciones.
 Si la instrucción es evacuar, los trabajadores suspenderán las actividades y evacuarán con calma y sin
correr, por las rutas de evacuación hasta el punto de encuentro.
 El personal de supervisión estará en los puntos de encuentro para verificar la presencia del personal a su
cargo
 Una vez evacuado el sitio de trabajo, se debe regresar, sólo cuando el supervisor lo ordene.
 A su llegada al punto de encuentro repórtese al supervisor inmediato. Espere instrucciones
 El supervisor verificará que todos los trabajadores de su cuadrilla lograron evacuar.
 Cuando haya terminado la emergencia, el supervisor autorizará el regreso a los puestos de trabajo, previa
inspección detallada de su área de responsabilidad e informe detallado.
 El Inspector HSE, solicitará el listado de los trabajadores y coordinará el regreso del personal a sus sitios
de trabajo.
9. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIA
El comité de emergencia está compuesto por los líderes de área de la locación con soporte externo del
Representante Legal de EXRO S.A.S. Entre las principales funciones a su cargo se encuentran:
Asumir la dirección de la emergencia.

Planear, organizar, atender y evaluar las diversas acciones que se desarrollen dentro de las fases del
plan de emergencias.
Coordinar los recursos necesarios para el plan de emergencias.
Ordenar la evacuación de las instalaciones o la suspensión de actividades de la misma.
Establecer contactos con organizaciones externas y medios de comunicación.
En caso de emergencia de nivel apoya a los grupos de socorro externos. El comité de emergencia se
reunirá para analizar y evaluar la funcionalidad del plan, actualizar los riesgos potenciales, definir nuevos
procedimientos y ejecutar las demás funciones del comité mencionadas.
De cada reunión se levantaran las correspondientes actas y se archivaran para llevar los registros
correspondientes.
9.1 Funciones Brigada Primeros Auxilios

Auxiliar a trabajadores accidentados o enfermos.
Prevenir complicaciones.
Calmar el dolor.
Tranquilizar al paciente.
Acompañar el transporte de lesionados a un centro asistencial si este es necesario.
Apoyar los procesos de inspección de botiquines en el área de labor.
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9.2 Funciones Brigada Contra Incendios
Prevenir la ocurrencia de incendios y combatirlos a fin de poner a salvo a los ocupantes y bienes de las
instalaciones.
Identificar los riesgos de incendio en las instalaciones de la compañía.
Analizar las vulnerabilidades para establecer los daños potenciales y la manera de evitarlos.
Disminuir las vulnerabilidades, evitar las amenazas, enfrentar la emergencia e impedir el desastre.
Establecer las zonas vecinas a instalación que se puedan convertir en causa de incendios y buscar las
alternativas de acción para ejercer autoprotección.
Recibir capacitación sobre uso y clase de extintores y demás elementos para combatir el fuego.
Conocer los tipos de materiales inflamables presentes en el área de trabajo y apoyar la inspección
periódica de los equipos contra incendio.
9.3 Funciones Brigada De Evacuación
Tener una base de datos (MEDEVAC) del personal de la empresa.

Garantizar la inspección y buen estado de las rutas y puertas de emergencia.
Apoyar el proceso de señalización de rutas de escape (vías, cerramientos, mallas perimetrales u otros) y
colocar planos visibles.
Bloquear rutas peligrosas y señalizar rutas alternas.
Determinar zonas de seguridad e identificar la línea de evacuación
10. PLAN DE EVACUACIÓN
Es el proceso mediante el cual una o varias personas sometidas a un riesgo crítico, puedan salir por vías
seguras o protegerse temporalmente para luego alcanzar la salida final llegando a lugares completamente
protegidos.
10.1 Fases de la evacuación
Primera fase: Detección del peligro

Es el tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce.
Este tiempo depende de:
Clase de riesgo
Medios de detención disponibles
Uso de la edificación
Día y hora del evento
Segunda Fase: Alarma

Tiempo transcurrido desde se conoce el peligro hasta que se toma la decisión de evacuar y se comunica esta
decisión a la gente.
El tiempo depende de:
Sistema de Alarma
Adiestramiento de Personas
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Tercera Fase: Preparación de salida

Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera
persona. El tiempo depende de:
Planificación
Entrenamiento
Cuarta Fase: Salida Del personal

Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona hasta que sale la ultima, al punto de
encuentro. El tiempo de salida depende de:
Distancia a recorrer
Número de personas a evacuar
Capacidad de vías
Limitantes de riesgo
10.2 Rutas de evacuación

El objetivo principal es preparar y sensibilizar a los trabajadores en procedimientos y tácticas de evacuación
que permitan retirar a todo el personal en forma segura y ordenada, fuera de las zonas de riesgo, en caso de
emergencias por incendio, explosión o fuga de gases tóxicos, o cualquier otro evento amenazante que se
presente, de acuerdo al Plano de evacuación del área.
Dependiendo del sitio donde ocurra la emergencia y teniendo en cuenta la dirección perpendicular del viento,
se realizará el desplazamiento por la ruta de Evacuación más cercana hacia el punto de encuentro.
La ruta de evacuación será socializada y publicada en la cartelera HSE de cada campo.
11. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
A continuación se describen los pasos que se surten para responder a una emergencia de manera que se
evite, minimice y/o mitigue el impacto que en un siniestro pueda tener sobre la integridad de las personas y
bienes de la empresa.
Para ello la respuesta deberá comprender como mínimo:
1. Detención del siniestro

2. Evacuación de las áreas afectadas
3. Control del siniestro
4. Búsqueda, salvamento y rescate.
A continuación se describen los procedimientos a seguir frente a las emergencias que durante el proyecto
pueden presentarse:
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11.1 Plan operativo normalizado en caso de evacuación
ACCIONES RESPONSABLE
El evento ha sido declarado fuera de control. El Coordinador HSEQ o el Jefe de Brigadas
Líder de área da la alarma de evacuación (Inspector HSE)
En caso de un evento grande La brigada integral debe desistir cualquier Jefe de Brigadas
intento de control y esperar instrucciones de los agentes externos (Inspector HSE)
El Inspector HSE ordena cese de operaciones en la locación e informa a la Jefe de Brigadas

Operadora respecto a lo sucedido y se decide si se requiere apoyo (Inspector HSE)
externo Contacto operadora
Todo el personal deberá desplazarse en forma ordenada y calmada al

punto de reunión de acuerdo a lo establecido por la operadora. Se Trabajadores y visitantes
suspende entrada de personal y vehículos.
El líder de brigada u otro integrante realizarán conteo de personal en el Líder de brigada u otro
punto de reunión y notifica al personal la gravedad del evento. integrante
El líder de la brigada mantiene comunicación permanente vía telefónica

Líder de brigada (Ing. Locación-
celular con el comité central de emergencias y espera instrucciones de
Operador)
apoyo externo en caso de ser necesario.
Una vez superada la emergencia y previa inspección del área, se retorna Jefe de Brigadas
al trabajo (Inspector HSE)
Jefe o supervisor del trabajador,

Conformar el Comité de Investigación y dar inicio a esta reunión. Representante COPASO ,
Coordinador HSE
11.2 Plan operativo normalizado en caso de conato de incendio

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ACCIONES RESPONSABLE
Alerte al personal del lugar o informe Coordinador HSE.
Si se trata de un conato de incendio y ha recibido entrenamiento, inicie Trabajador
el control del conato haciendo uso de los equipos de extinción de que identifica el conato
incendios más cercanos, de lo contrario aléjese del lugar.
Jefe de Brigadas
La brigada integral atiende de forma inmediata el evento.
(Inspector HSE)
El Coordinador HSE notifica a la Operadora respecto a lo sucedido y se Jefe de Brigadas
decide si se requiere apoyo externo (Inspector HSE)
Los trabajadores que no tengan ninguna función en atención de
emergencias deberán desplazarse en forma ordenada y calmada al Trabajadores, visitantes y
punto de encuentro establecido. Se suspende entrada de personal y contratistas
vehículos a la locación.
Si el conato de incendio se controló. El Líder de la brigada de
Emergencias evalúa la seguridad de la locación, que el incendio haya
Jefe de Brigadas
sido extinguido en su totalidad, evalúa los daños ambientales que hayan
(Inspector HSE)
podido generarse y de acuerdo a las condiciones decide regreso a
labores.
Ingeniero Operaciones
Se da inicio al reporte e investigación del evento
–Coordinador HSE
Si el incendio no se pudo controlar y es un incendio declarado, el Líder
de la brigada de Emergencia debe:
 Evacuar a todo el personal de la locación.
 Cerrar, suspender operaciones.
 Tomar decisiones de solicitar apoyo externo a organismos de socorro a Jefe de Brigadas
nivel departamental – Plan de ayuda mutua. (Inspector HSE)
 Si el incendio es incontrolable, sacar a todos los brigadistas del área y
organismos de apoyo externo cuidando en todo momento mayores
Afectaciones al medio ambiente.
Jefe o supervisor del

trabajador,
Conformar el Comité de Investigación y dar inicio a esta reunión. Representante
COPASO ,
Coordinador HSE
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11.3 Plan Operativo normalizado en caso de atención de lesionados
Acción Responsable
Alerte al personal del lugar; informe a la brigada de emergencias; Trabajador que identifica
Asegúrese que alguna persona entrenada recibió su notificación. la emergencia
Si usted ha recibido entrenamiento en primeros auxilios, se siente capaz Trabajador que identifica
de dar el auxilio actúe, de lo contrario solicite ayuda. la emergencia
Brigada integral presta primeros auxilios al lesionado según protocolo
Brigadistas / Auxiliares de obra
establecido para brigadistas.
El jefe de la brigada notifica a la Operadora respecto a lo sucedido y se Jefe de Brigadas
decide si se requiere apoyo externo (Inspector HSE)
Si el lesionado requiere traslado se debe coordinar con la operadora la

movilización y recibimiento del paciente en centro asistencial de la batería
de lo contrario, se debe contactar al centro médico más cercano, se activa Jefe de Brigadas
el MEDEVAC para que estén atentos de la recepción del paciente. Se (inspector HSE)
evalúa si se requiere detener la operación en la locación; en todos los Contacto operadora
casos la persona lesionada debe ser acompañada por alguno de los
funcionarios de la operación.
Jefe de Brigadas
Reporte del evento en el formato
(inspector HSE)
Reporte del evento a la ARL en el FURAT antes de las 48 horas de
Coordinador HSE
sucedido el evento

trabajador,
Conformar el Comité de Investigación y dar inicio a esta Representante
COPASO ,
Coordinador HSE
Jefe de Brigadas
Mantener MEDEVAC actualizado y publicado.
(Inspector HSE)
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11.4 Plan Operativo normalizado en caso de incidente vial

Acciones Responsable
En caso que no quede ninguna persona consciente, se debe tener dentro

del vehículo, en lugar visible el listado de teléfonos para que quien los
Ciudadanos
encuentre solicite apoyo de inmediato. (Se espera apoyo de la comunidad
o de otras empresas del sector) y reporten el evento a la empresa.
Los ingenieros supervisores de EXRO S.A.S deben tener número de

Empleados
celular del Coordinador HSE, para el respectivo reporte de la emergencia.
El Coordinador HSE recibe el informe del incidente vía celular:

· Direcciona telefónicamente a quien reporta el evento sobre los pasos a
seguir relacionados con: acordonamiento, atención de heridos,
levantamiento de información que apoye la investigación, contención de Empleados, Coordinador
derrames si los ha habido. HSE, Gerentes
· Coordina con la Gerencia de Operaciones y Administrativa si existe algún Operativo y
vehículo de la empresa en el sector del evento para que pueda prestar Administrativo
soporte en el área.
· Una vez confirmado se organiza el desplazamiento de los brigadistas,
con los equipos disponibles si la emergencia lo exige.
Jefe de Brigadas
Se activa plan de emergencia según corresponda al evento ocurrido (Inspector
(Conato o evacuación de lesionados) HSE)Contacto
operadora
Grupo brigadista comunican al Jefe de Brigadas (Inspector HSE) si esta Jefe de Brigadas
ha sido controlada o no y si necesitan apoyo especializado. (Inspector
El Coordinador de la brigada de Emergencia coordina apoyo externo con HSE)
los organismos de socorro, con otras empresas vecinas. Brigadistas
Controlada la emergencia o recuperados los vehículos y asegurado el Jefe de Brigadas

personal, el Coordinador de la brigada de Emergencia inicia reporte inicial (Inspector HSE),
del incidente del evento Asistente QHSE

trabajador,
Conformar el Comité de Investigación y dar inicio a esta
Representante COPASO ,
Coordinador HSE
de Gestión
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11.5 Plan operativo normalizado en caso de atentados terroristas
Acciones Responsable
Colabore con la ubicación del posible artefacto explosivo, realizando
observación de los elementos que conforman su puesto de trabajo, no Todo el personal
toque nada y reporte cualquier condición anormal
El Inspector HSE notifica al encargado de Seguridad Física de la

Jefe de Brigadas
Operadora respecto a la sospecha de presencia de un elemento explosivo
(Inspector HSE)
y solicitara el apoyo externo del caso.
Una vez sea confirmada la presencia de un objeto extraño, inicie la

Todo el personal
evacuación por la vía de evacuación acordada
Movilícese a una buena velocidad no se detenga y llegue hasta el punto Todo el Personal
de encuentro definido por la operadora, espere las indicaciones del Jefe de Brigadas
Inspector HSE y/o del designado para liderar el proceso por parte de la (Inspector HSE) -
operadora Funcionario Operadora
En el caso en que los grupos de antiexplosivos, indiquen el peligro de que

el artefacto pueda explotar, el Líder Brigada y/o los coordinadores de
Todo el personal
evacuación del cliente indicaran el lugar hacia donde deberá movilizarse el
personal y las medidas de seguridad adicionales.
Realice la recuperación de la zona siguiendo las indicaciones del personal Jefe de Brigadas
experto (Inspector HSE)
Controlada la emergencia, el Inspector HSE formaliza el reporte del Jefe de Brigadas
incidente (Inspector HSE),

trabajador,
Conformar el Comité de Investigación y dar inicio a esta Representante
COPASO ,
Coordinador HSE
11.6 Procedimiento de rescate para trabajos en altura y espacios confinados.
En caso de que un trabajador quede lesionado sujeto del arnés a la línea de vida sin apoyo a la plataforma o
si sufre alguna lesión en la plataforma de trabajo se seguirán los siguientes pasos:
Señalización del área y evaluación de los riesgos para las personas que van a prestar la ayuda inmediata
en el descenso del trabajador afectado.
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Evaluación de las condiciones donde se encuentra la o las víctimas para determinar el paso a seguir para
el rescate de la persona (cortar lámina del tanque, descender con ayuda de los equipos de seguridad, etc).
Los trabajadores entrenados en rescate acceden al sitio por intermedio de la escalera de los andamios o
plataforma con su equipo de seguridad (arnés, 1 cuerda de 50 metros y equipo de protección personal) y se
anclaran a sus respectivas líneas de vida.
Los trabajadores evaluaran a la víctima y determinaran el estado del trabajador lesionado informando al
jefe de brigada con el fin de que se conozca la situación del trabajador cuando este sea descendido.
Haciendo uso de tubo (sujeto al andamio con grapas) se anclará al trabajador lesionado por el punto del
apoyo del arnés.
Si el trabajador ha sufrido posibles fracturas o hemorragias se prestarán los primeros auxilios en el mismo.
Los trabajadores se ubicaran estratégicamente de acuerdo a la posición del accidentado y utilizando el
nudo dinámico realizaran el descenso con las cuerdas o lazos hasta que lleguen a la superficie. Mientras se
realiza esta actividad uno de los auxiliadores acompañarán al lesionado con una cuerda de apoyo, protegerá
la cabeza y las lesiones y prestara en la medida de las posibilidades primeros auxilios mientras se efectúa el
desplazamiento hacia la superficie.
Los brigadistas estarán alerta al descenso a la superficie del trabajador lesionado para ubicar la camilla y
de inmediato acomodarlo a la misma, previa valoración de la mejor forma de ubicar la camilla debajo del
andamio para facilitar el posterior desplazamiento.
Se procederá al traslado del trabajador en compañía del coordinador o un brigadista al centro de atención
más cercano.
En caso de que se presente más de un lesionado, un brigadista de primeros auxilios utilizando las normas
existentes para el triage e informará a los trabajadores entrenados en rescate sobre la prioridad de descenso.
Durante la ejecución del proyecto se realizarán como mínimo 4 simulacros anualmente de la siguiente
manera:
Simulacro 1: Evacuación.
Simulacro 2: Atención de emergencia médica.
Simulacro 3: Atención conato de incendio.
Simulacro 4: Evacuación del área por presencia de fuego y con heridos que deben ser transportados.
Para realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases:
Planeación de la actividad
Ejecución
Evaluación
De cada simulacro quedará una memoria escrita en la que se consolidarán los resultados obtenidos y los
aspectos de mejora a tener en cuenta en caso de presentarse un evento real.
Planeación de las actividades
En esta fase se deben establecer los requerimientos para llevar a cabo la actividad, entre los que se cuentan:
Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad

Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios, los
brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores
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Las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y
comunicación, las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión
La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión, de comunicación
y de transporte de lesionados
El sistema de información a familiares de las posibles víctimas
El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.
Ejecución de la actividad
Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas, para lo cual
se tendrá en cuenta:
Hacer Reunión con el Comité de emergencias y los brigadistas para realizar los últimos ajustes a la
actividad, repasar los pasos por seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.
Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
Declaración de la alarma por la persona o personas designadas.
Difusión de la alarma por las personas designadas.
Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia.
Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo que generó la
emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles
Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de evacuación,
designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación
Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas
Instalación del centro de atención a los lesionados
Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias, si es el caso
Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.
Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la actividad
Evaluación de la actividad
Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes,
corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad.
Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma, etc. teniendo
en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución
Rediseñar formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante; lesionados, observadores,
personal de atención a evacuados, etc.
Tener en cuenta el número de personas que realizaron el simulacro, número de personas que no
evacuaron, para realizar posteriormente un seguimiento y control sobre las mismas
Analizar el comportamiento que las personas tienen durante el simulacro
Establecer si las rutas de evacuación funcionaron como estaba previsto, qué fallas se presentaron
Evaluar el tiempo de la evacuación, si fue óptimo o no, de acuerdo con lo planeado
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan de
emergencias de la empresa
Publicar y difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores
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07/06/14
PRIMEROS
PRIMEROS AUXILIOS
AUXILIOS AVISO
AVISO
(BRIGADA DE
(BRIGADA DE PRIMEROS
PRIMEROS
AUX)
AUX)
SI REPRESENTATE
REPRESENTATE LEGAL
LEGAL
Paciente debe LINEA
LINEA VITAL
VITAL ARL
ARL EXRO
EXRO S.A.S
S.A.S
remitirse?
COORDINADOR
COORDINADOR HSE
HSE COLPATRIA
COLPATRIA DIRECTOR
DIRECTOR SOPORTE
SOPORTE YY
LOGISTICA
LOGISTICA
NO
CENTRO
CENTRO DE
DE ATENCIÓN
ATENCIÓN
MÉDICA
MÉDICA EN
EN EL
EL AREA
AREA
REGRESO
REGRESO A
A LABORES
LABORES
ENTIDADES
ENTIDADES DE
DE APOYO
APOYO
AMBULANCIA
AMBULANCIA
INFORMES
INFORMES
INVESTIGACIONES
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07/06/14
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PLAN DE EVACUACI+ôN Y EMERGENCIAS

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PLAN DE EVACUACI+ôN Y EMERGENCIAS

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Área: Gerencia Administrativa Código:

Procedimiento: PLAN DE EMERGENCIA PSG-14

El aprendizaje, la coordinación y la puesta en marcha de cada una de las recomendaciones, indicaciones y

2.1 OBJETIVO GENERAL

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Accidente: Incidente con consecuencias reales.

Análisis del Riesgo: Conjunto de procedimientos cualitativos y cuantitativos, desarrollados en forma

Control: Acciones reactivas (de respuesta) a la emergencia.

Contaminación atmosférica: Es el fenómeno de acumulación o de concentración de contaminantes en el aire.

Evacuación Parcial: Se desarrolla cuando dependiendo de la magnitud, duración yrecursos comprometidos en

Evento amenazante: Suceso potencial final del desarrollo de una amenaza.

MEDEVAC: Medical Evacuation. Procedimiento de evacuación para emergencias médicas.

Riesgo potencial: Estimación de la magnitud de la probabilidad de la ocurrencia de un incidente y la severidad

4. CLASIFICACION DE LA EMERGENCIAS Y DESASTRES

4.2 Generados por el Hombre

4.3 De Origen Social

6. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIA

6.1 RECURSOS INTERNOS

6.2 RECURSOS EXTERNOS

AMENAZAS DE TIPO NATURAL:

AMENAZAS DE TIPO TECNOLÓGICOS:

AMENAZA DE TIPO SOCIAL:

8. REPORTE INICIAL DE LA EMERGENCIA

Pito continuo: Indica que se deben evacuar las instalaciones.

9. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

Asumir la dirección de la emergencia.

9.1 Funciones Brigada Primeros Auxilios

9.2 Funciones Brigada Contra Incendios

9.3 Funciones Brigada De Evacuación

Tener una base de datos (MEDEVAC) del personal de la empresa.

10. PLAN DE EVACUACIÓN

10.1 Fases de la evacuación

Primera fase: Detección del peligro

Segunda Fase: Alarma

Tercera Fase: Preparación de salida

Cuarta Fase: Salida Del personal

10.2 Rutas de evacuación

La ruta de evacuación será socializada y publicada en la cartelera HSE de cada campo.

11. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA

Para ello la respuesta deberá comprender como mínimo:

1. Detención del siniestro

11.1 Plan operativo normalizado en caso de evacuación

El Inspector HSE ordena cese de operaciones en la locación e informa a la Jefe de Brigadas

Todo el personal deberá desplazarse en forma ordenada y calmada al

El líder de la brigada mantiene comunicación permanente vía telefónica

Jefe o supervisor del trabajador,

11.2 Plan operativo normalizado en caso de conato de incendio

Jefe o supervisor del

11.3 Plan Operativo normalizado en caso de atención de lesionados

Si el lesionado requiere traslado se debe coordinar con la operadora la

Jefe o supervisor del

11.4 Plan Operativo normalizado en caso de incidente vial

En caso que no quede ninguna persona consciente, se debe tener dentro

Los ingenieros supervisores de EXRO S.A.S deben tener número de

El Coordinador HSE recibe el informe del incidente vía celular:

Controlada la emergencia o recuperados los vehículos y asegurado el Jefe de Brigadas

Jefe o supervisor del

11.5 Plan operativo normalizado en caso de atentados terroristas

El Inspector HSE notifica al encargado de Seguridad Física de la

Una vez sea confirmada la presencia de un objeto extraño, inicie la

En el caso en que los grupos de antiexplosivos, indiquen el peligro de que

Jefe o supervisor del

11.6 Procedimiento de rescate para trabajos en altura y espacios confinados.

Para realizar un simulacro se deben tener en cuenta tres fases: