SERIE SUBSERIE TIPOS DOCUMENTALES

1.ACTAS 1.1 ACTAS DE COMITE DE GERENCIA ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA

1.2 ACTAS DE COMITE ADMINISTRATIVO ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTA
1.3 ACTAS DE COMITÉ DE CALIDAD ACTAS DE REUNIONES
1-4 ACTAS DE COMITÈ DE CONTROL INTERNO
1.5 ACTAS DE COMITÉ DE SEGURIDAD
1.6 ACTAS COMITÉ DE COMPRAS
1.8 ACTAS DE COMITÈ DE ARCHIVO

2.CONTRATOS 1.1 RECIBOS DE CAJA COMPROBANTES DE AJUSTE CONTABLE

1.2 FACTURACION COMPROBANTE DE INGRESO
1.3 COMPROMISO PRESUPUESTAL COMPROBANTE DE EGRESO
1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL COMPROBANTE DE NOMINA
COMPROBANTE DE VENTAS
COMPROBANTE DE PRESUPUESTO
3.DECRETOS 1.1 DISPOSICION LEGAL DECRETOS
1.2 ARTICULO
1.3 FRACCION O PÀRRAFO DONDE SE SEÑALA EL TIEMPO O
HECHO QUE DETERMINA EL PLAZO DE CONSERVACION O
VIGENCIA DOCUMENTAL.
4.DERECHOS DE 1.1 DERECHO DE PETICION EN LA SALUD DERECHO DE PETICION AL CIUDADANO
PETICION 1.2 DERECHO DE PETICION PENSIONAL DERECHO DE PETICION A LA ORGANIZACION
1.3 DERECHO DE PETICION EN ARL
1.4 DERECHO DE PETICION EN MEJORA LOCATIVAS

5.HISTORIAS
LABORALES
6.NOMINA 1.1 NOMINA DE PAGO MENSUAL AL TRABAJADOR NOMINAS DE PAGO

7.PROCESOS 1.1 SISTEMA PARA LA GESTION DE PROCESOS JUDICIALES DEMANDA PROCESO JURIDICO
1.2 PROCESO DE CONSULTA PROCESO DICIPLINARIO
1.3 CONSULTA FIJACION DE ESTADO
1.4 VALIDACION DE ARCHIVO
8.PROYECTOS 1.1 PROYECTOS PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD PROYECTOS DE VIVIVENDA
1.2 PROYECTOS PARA PERSONAS CON SUBSIDIO MI CASA YA PROYECTO PERSONAL
1.3 PROYECTOS EN VIVIENDA NUEVA VIS –NO VIS
1.4 PROYECTOS PERSONAL
9.RESOLUCION 1-1 NORMATIVIDAD

Formato de Tabla de Retención Documental

Entidad productora: __________________________________ Hoja _________ de ______________

Oficina Productora: ___________________________________

RETENCION Disposición Final

CÒDIGO SERIE Y TIPOS DOCUMENTOS AG AC C M S E PROCEDIENTES

T

CONVENCIONES:

CT- Conservacion Total E- Eliminacion Firma Responsable: ______________________________

M-Microfirmacion S- Selección Fecha: ____________________________________

1
 CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

ARCHIVO DE ARCHIVO CENTRAL ARCHIVO HISTÒRICO

GESTION

Valores Primarios Valores Segundarios

ADMINISTRATIVO
 Cultural
 Legal  Histórico
 Fiscal  Científico
 Contable
 Teórico

2
3