ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 1

EVIDENCIA Nº 3
ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

APRENDICES:

SANDRA MILENA VARGAS CARDONA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

AÑO 2021
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 1

EVIDENCIA Nº 3
ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

El mundo de hoy presenta una cantidad de nuevos métodos y herramientas, es un mundo

comunicado y con una excelente evolución por eso nos obliga a necesitar y acumular
conocimientos que la humanidad ha logrado a través de los años en el uso de estas nuevas
herramientas que los tiempos actuales ponen a disposición.

El esfuerzo de este trabajo, está orientado a acercar la ciencia archivística a las nuevas
tecnologías, apoyándose en las modernas herramientas pero sin pretender que su mera
existencia resuelva todas las necesidades.

Los archivos históricos en el país contienen documentos de valor histórico que dan cuenta de los
procesos sociales, culturales e históricos de la región en la que se establecieron. En 2016 el
Archivo General de la Nación inició el Registro Nacional de Archivos históricos en Colombia.

Este registro se estableció a partir de la Resolución 784 de 2015, y con ella se espera generar
acuerdos de cooperación, identificación de repositorios de documentos de valor patrimonial en
entidades públicas y privadas, así como el apoyo en los trabajos relacionados con la conservación
de estos documentos. Según el Registro Nacional de Archivos históricos en Colombia, esta
actividad inició con un registro de 29 Archivos, aunque notifican complicaciones en el proceso
debido a que las entidades no entregaron de regreso la documentación requerida por el Archivo
General de la Nación. Por otra parte, la documentación sobre estas iniciativas no es de fácil
acceso, limitando el conocimiento de las entidades registradas hasta la actualidad, su ubicación
geográfica, así como los tipos de colecciones que conservan estos los Archivos.

Los archivos son prueba o testimonio de hechos, garantía de transparencia y al cabo del tiempo se
convierten en depósito de la memoria e identidad de sus generadores. En ellos, los investigadores
interesados en la evolución histórica del sector privado, bien sean instituciones educativas,
organizaciones de la sociedad civil y empresas pueden encontrar importantes fuentes primarias de
investigación a fin de recuperar una historia con un amplio alcance social. Escribir esa historia sólo
se logra confrontando todas las metodologías y fuentes de información procedentes tanto de
archivos públicos como privados en donde los individuos hayan dejado inscrita su memoria. En ese
contexto los archivos generados por instituciones privadas nos pueden testimoniar diversos
aspectos. La conservación, organización, sistematización y preservación de estas fuentes de
información histórica es una responsabilidad de las instituciones y organizaciones que las generan
o las tienen en custodia, a fin de que las acciones filantrópicas del presente trasciendan como
ejemplo y memoria a futuras generaciones, pero también son una responsabilidad que han
asumido tanto en el marco de ley como en la práctica las instituciones gubernamentales, o en los
archivos históricos de las Instituciones de Educación Superior donde es frecuente la incorporación
de fondos documentales de personas o instituciones cuya trayectoria y desarrollo histórico son
afines a los fondos resguardados por dichos archivos.