CAPITULO Nº 8

EL LIBRO MAYOR

8.1 CONCEPTO.-

El libro mayor es un libro de contabilidad en el que se registran en hojas numeradas que siguen
un orden cronológico las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, gastos e ingresos reflejando
todos los movimientos que realiza una empresa en sus actividades diarias.

Se anotarán en el libro mayor todas las operaciones realizadas de forma individualizada en

cada cuenta, es decir, clasifica por cuentas los movimientos realizados en el libro diario.

Es el registro de la segunda entrada, porque es el segundo documento en el cual se registran

las operaciones mercantiles después de que estas operaciones son registradas en el libro
diario. En el libro mayor se clasifica la información registrada cuenta por cuenta, en este
documento se le asigna un mayor a cada cuenta, por ejemplo cuando se prepara el mayor de
la cuenta caja, en este mayor se observará el dinero que ingreso y salió de la caja en un
periodo de tiempo determinado, además nos mostrara el saldo que queda en esta cuenta, y así
con todas las cuentas que se hayan registrado, el formato de este documento es el siguiente:

8.2 FUNCIÓN

Su función principal es la del control de todos los cargos y abonos que se produzcan en cada
una de las cuentas. Sirve para resumir todo el movimiento de la empresa en un ejercicio
determinado.

Por tanto, su finalidad es reunir toda la información sobre el activo, pasivo, capital, ingresos y
egresos de la empresa. Factores que han de conocerse con precisión para llevar a cabo una
contabilidad eficiente de la empresa. Principalmente se usa para reflejar en las cuentas de la
empresa (de manera individual) las operaciones realizadas durante el ejercicio fiscal de forma
cronológica con el objetivo de conocer el saldo que hay en cada cuenta. Así se puede planificar
a futuro elaborando estrategias de marketing o presupuestos que se ajusten a la realidad
económica de la entidad.

Se puede usar un libro mayor utilizando e formato de libro o el formato de cuenta T, o usar una
versión digital que podrá llevarse a cualquier lugar en una computadora portátil, teléfono móvil
o tableta.

8.3. SALDOS DE LAS CUENTAS

El libro mayor es un libro individualizado y el diario, es general. Además, cada libro mayor nos
informa del saldo que tiene cada cuenta a una fecha concreta, es decir, de la cantidad de
dinero que tengo en el banco o de mi deuda con los proveedores a una fecha. Ese será el
saldo de la cuenta.

8.3.1 CUENTAS DE ACTIVO

Para las cuentas de activo el saldo se obtiene de restar el haber del debe, denominándose a
éste, saldo deudor.
Saldo = Debe - Haber (Saldo deudor)

8.3.2. CUENTAS DE PASIVO

Para las cuentas de pasivo, el saldo se obtiene de restar el debe del haber, denominándose a
éste, saldo acreedor.
Saldo = Haber - Debe (Saldo acreedor)
El libro mayor resulta de gran utilidad, ya que de esta manera se puede saber en todo
momento, cuánto dinero tiene la empresa en sus cuentas bancarias, en la caja, cuánto le
deben sus clientes o cuánto debe a sus proveedores, etc.

8.4 FORMAS DE PRESENTACIÓN

El libro mayor puede presentarse en forma de cuenta T, que es el formato mostrado

anteriormente y en reporte de 6 o de 8 columnas

8.4 1 FORMATO DEL LIBRO MAYOR EN FORMA DE CUENTA T

Para cada cuenta debemos abrir una ficha que tiene forma de "T", que registrarán todos los
movimientos que la involucren. La "T" se obtiene al marcar con un trazo grueso la línea que
separa el debe del haber de cada cuenta.
El libro mayor recoge la información del libro diario por lo que su técnica de anotación es muy
similar:

- Para cuentas de activo, los incrementos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber.

- Para cuentas de pasivo, los incrementos se anotan en el haber y las disminuciones en el

debe.

- Para cuentas de gastos sus anotaciones sólo se realizan en el debe.

- Para cuentas de ingresos sus anotaciones sólo se realizan en el haber.

EJEMPLO

Veamos el asiento contable que tenemos en el libro diario, de la adquisición del camión para
uso de negocio

FECHA DETALLE FM DEBE HABER

15/04/2019 Vehículos 1 75.000,00

Documentos Por Pagar 2 75.000,00

Glosa.- Por compra de un camión para uso del negocio,
al crédito, según contrato

12406 VEHÍCULOS 1 1
DÉBITO O
DEBE HABER
CARGO

SUMA DEL 75.000,00

DEBE
75.000,00
SALDO
DEUDOR
75.000,00
 21101 DOCUMENTOS POR PAGAR 2

DEBE HABER
CRÉDITO
O ABONO
75.000,00
SUMA DEL
75.000,00 HABER

75.000,00 SALDO
ACREEDOR

8.4.2 LIBRO MAYOR EN FORMA DE REPORTE.-

El diseño de la cuenta, también empieza con los siguientes títulos: la Razón social de la
empresa, ciudad y país, número correlativo, título de la cuenta y su código.
La cuenta se compone de dos lados, el izquierdo se emplea para registras sus débitos y el
derecho para anotar sus créditos. Sus columnas tienen el siguiente significado:
a) Fecha del asiento contable
b) Descripción de la transacción
c) Bajo el título de referencia, se anota el número de asiento o comprobante contable, otros
anotan el número de página del diario.
d) El importe que se debita o se acredita.
e) En un sistema manual de contabilidad, los libros mayores con cuentas de 6 u 8 columnas
en su diseño, son los que a manera de fichero o clasificador utilizan una página o tarjeta
para cada título para registrar su movimiento manualmente. También el sistema
computarizado de contabilidad, emite reportes con estos formatos, con cuentas ordenadas
de acuerdo al Plan de Cuentas de la empresa, a una fecha determinada en forma
automática.

CÒDIGO: 12406
CUENTA: VEHÍCULOS
FECHA DETALLE ASIENTO DÉBITOS CRÉDITOS SALDO

15/04/2019 Adquisición de camión Volvo 1 75,000.00 - 75,000.00

SALDO AL FINAL DEL

EJERCICIO

CÒDIGO: 21101
CUENTA: DOCUMENTOS POR PAGAR
FECHA DETALLE ASIENTO DÉBITOS CRÉDITOS SALDO
15/04/2019 Deuda con Importadora Ríos por 1 75,000.00 75,000.00
adquisición de camión Volvo

SALDO AL FINAL DEL

EJERCICIO
8.5 PROCEDIMIENTO DE TRASLADO DEL LIBRO DIARIO AL LIBRO MAYOR

Este traslado denominado también pase o mayorización, es el proceso de transcribir el débito

o crédito de una cuenta del asiento registrado en el libro diario o comprobante de diario, al libro
mayor.

Los pasos para mayorizar una cuenta de 6 columnas son los siguientes:

a) Anotar el número correlativo de la cuenta del mayor en el espacio destinado

b) Anotar el título completo de la cuenta
c) Anotar el código de la cuenta en el espacio reservado en su diseño.
d) Anotar la fecha del asiento del libro o comprobante de diario en la columna No.1
e) Explicar brevemente el concepto por el cual se apropió la cuenta o contra-cuenta en la
columna No.2
f) Anotar el número de asiento o comprobante de diario de la cuenta mayorizada en la columna
No.3
g) Anotar el importe debitado en el asiento o comprobante de diario de la cuenta mayorizada en
la columna No.4.
h) Anotar el importe acreditado en el asiento o comprobante de diario de la cuenta mayorizada
en la columna No.5.
i) Anotar la diferencia determinada entre la columna debe y haber o viceversa en la columna
No. 6.