Fundamentos de la Organización

Concepto e importancia
Una organización es una combinación de personas que interactúan entre sí y utilizan
varios recursos para lograr ciertas metas u objetivos.
Una organización es una estructura ordenada en la que personas con diferentes roles,
responsabilidades o puestos conviven e interactúan para lograr objetivos específicos.

Las organizaciones suelen tener reglas (formales o informales) que prescriben dónde
están todos en la estructura y las tareas que deben realizar.

Principios de la organización

Estos se dividen en 12 principios

 Objetivo
El objetivo propuesto debe ser general, para que la meta por alcanzar sea común para
todos los departamentos de la organización. Si no se tiene un objetivo común se puede
correr el riesgo que cada departamento establezca sus propias metas.

 Especialización
Es el principio que establece la realización en serie de una tarea muy específica.
Los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor, aprovechando la
ventaja o habilidad superior que posee cada empleado. Este proceso ayuda a aumentar la
productividad de la empresa.

 Jerarquía
La jerarquía consiste en establecer un centro de autoridad de donde surge el proceso de
comunicación sobre las disposiciones generales que se deben seguir para la consecución
de los objetivos, esta cadena de mando permite lograr un mejor control tanto de las tareas
que se tienen que realizar como de los resultados obtenidos.

 Responsabilidad
Debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad para cumplir
conciertas responsabilidades, se requiere tener cierto grado de autoridad.
Organizar el uso y la gestión de recursos y asignar tareas requieren también la
generación y distribución de responsabilidades.

 Unidad de mando
Cuando una organización establece una unidad de mando, cada función debe asignarse a
un solo jefe. Dado que, si no se asignan de forma correcta las funciones no se puede
posteriormente deducir responsabilidades
En esa organización hay que establecer normas de actuación y procedimientos dentro de
la cadena de mando.
  Difusión
Es una parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta y
oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos, los empleados tendrán claro
su margen de acción.
Participan todos los miembros de la organización. Empezando con los altos mandos,
hacia los niveles más bajos de autoridad.

 Extensión de control
En el momento de la organización se debe pensar en la estructura de la línea supervisora,
un grupo de personas con la responsabilidad de supervisar a otros.
Este principio permite limitar el número de subordinados que dependen de un puesto de
mando y que deben reportar a un jefe específico.

 Coordinación
Este principio se refiere a la armonía o el equilibrio que se logra al distribuir las
responsabilidades entre las distintas unidades de la empresa, y cómo estas unidades
aportan proporcionalmente al logro del objetivo.

 Continuidad
La continuidad es el principio según el cual, al momento de organizar, debe pensarse en
el largo plazo, en cómo se garantiza la estabilidad del proceso en el tiempo.

 Flexibilidad
Tras establecerse la estructura organizacional, se debe considerar que todo cambia para
una empresa. Cambian los métodos de producción y de comercialización. Por lo tanto, la
empresa debe estar sujeta a los cambios y realizar los ajustes necesario

 Eficiencia
Toda empresa debe tener como meta lograr la máxima producción con los costos más
bajos posibles. Esto se puede lograr coordinando adecuadamente todos los esfuerzos,
pero también es necesario que los empleados se encuentren a gusto dentro de la
empresa. Puesto que esto favorece el aumento de la productividad del trabajo

 Comunicación
El proceso de comunicación se debe dar de manera fluida y constante, para que circule
en todos los niveles y en ambos sentidos. Es decir, de arriba hacia abajo y de abajo hacia
arriba. Deben comunicarse en ambas direcciones las políticas de la empresa, las quejas y
sugerencias de los clientes, los programas empresariales y cualquier tipo de información
que es necesario que todos conozcan.