COMUNICACIONES

PASOS A SEGUIR

• Entrega de mensajes y etapas de comunicación

• Definición de los mensajes por parte del

aliado. (Guía participación )

• Definición voceros aliados según las diferentes

etapas de la estrategia. . (Guía participación )

• El aliado entrega material para página web

• Lanzamiento de la participación del aliado

(Comunicado de prensa + lanzamiento digital
(video + 2 piezas complementarias))

• Definición de parrilla para redes sociales y

página web, según fechas de participación y
mensajes previamente definidos.

• Estrategia PR en Dubái.
 Resumen estrategia de comunicaciones

ETAPAS20 OBJETIVO PÚBLICO VOCEROS

PREEXPO 1
Acercar al público colombiano a la .- Empresarios colombianos.
Octubre 2020
cultura y oportunidades económicas .- Público institucional col. Empresarios. Aliados.
Mayo 2021
que ofrecen los EAU. .- Opinión Pública col.

- Gobierno Emiratí.
- Empresarios residentes en EAU interesados en
PREEXPO 2
Anunciar a nivel internacional la invertir, hacer negocios o comprar/ redistribuir
Junio Entidades públicas y
participación de Colombia en Expo productos de origen colombiano.
Septiembre privadas aliadas de
Dubái y difundir las oportunidades de - Personas residentes en EAU con interés en
2021 Colombia Expo
negocio que tiene el país. viajar a destinos con oferta de naturaleza y
cultura.
- Colombianos residentes en EAU.

EXPO
Comunicar la oferta de valor de - Público general de la expo. Entidades públicas y
Octubre 2021
Colombia como país e incentivar la - Empresarios Colombianos. privadas aliadas de
Marzo 2022
visita al pabellón. - Empresarios de otros países visitantes Colombia Expo
de Expo 2020 Dubái
POS EXPO
Marzo 2022
Comunicar logros - Empresarios colombianos.
Mayo 2022
- Público institucional col. Institucional.
- Opinión Pública col. Aliados.

Mensajes fuerza
Pre-expo 1

• Expo Dubái será el punto de reencuentro de la humanidad y el detonante de la

reactivación económica mundial.

• La presencia de Colombia en Expo Dubái hace parte de un plan a largo plazo en el

que ya están trabajando los gobiernos de ambos países y es parte esencial de la
estrategia de reactivación económica de Colombia, a través de la apertura de nuevos
mercados.

• La Exposición Universal de Dubái – Expo Dubái, será la punta de lanza para el

posicionamiento de la oferta Colombia en la región MEASA

• 190 países harán parte de este escenario global . Expo Dubái dará inicio el próximo 1
de octubre y finalizará el 31 de marzo.

• Expo Dubái será una vitrina única para mostrar todo el potencial del país y una
plataforma inigualable para visibilizar su oferta en exportaciones, inversión y
turismo, innovación y cultura.
 ANUNCIO DE VINCULACIÓN A UN PROYECTO PAÍS:

Comunicado – Video.

Video
El video será lanzado a través de redes sociales y su lanzamiento podrá ser realizado en
coordinación con el aliado, Procolombia y Colombia Expo Dubái.

Es deseable que el vocero tenga en cuenta dentro de su mensaje los mensajes fuerza del
proyecto y exprese por qué es para su empresa ser aliado de la participación de Colombia en
Expo Dubái

Aspectos técnicos del video:

• Debe ser en formato horizontal.
• Puede ser 1 o 2 videos.
• No exceder los 50 segundos de cada uno.
• Que el audio este claro y sin ruido ambiente.
• Tener cuidado de no estar en contraluz.
• Ideal usar un plano medio donde se vea bien la cara del speaker.

Comunicado prensa
Esta pieza será realizada en coordinación con el área de comunicaciones del aliado, de
ProColombia y de Colombia Expo Dubái. El aliado deberá enviar información teniendo en
cuenta las preguntas guías con el fin de iniciar la construcción de esta pieza.

La gestión de prensa se realizará teniendo en cuenta las necesidades y particularidades de cada

aliado, respetando sus intereses y protegiendo su integridad de marca, la del proyecto y de
todos los que se han vinculado.

Preguntas guía:
¿Por qué decidió participar en Colombia Expo Dubái?
¿Qué expectativas tiene con su participación?
¿Qué logros espera tener con su participación en Expo Dubái?
¿Por qué es importante la participación en Expo Dubái de cara a todo el sector?
¿Por qué es importante el mercado de los EAU y de la Región MEASA para el arte y la
innovación en Colombia?
 PÁGINA WEB
CONTENIDOS PÁGINA WEB /TIPO DE ALIADO PATROCINADOR
PARTICIPACIÓN ORO PLATA BRONCE ORO PLATA BRONCE
Ubicado en la parte
BANNER HOME superior de la página 8 DIAS 6 DIAS 4 DIAS 3 DIAS 2 DIAS 1 DIA
principal
Ubicado en la parte
LINK DESTACADO TOP superior del menú
principal, presente en 8 DIAS 5 DIAS 4 DIAS N/A N/A N/A
MENÚ
todas las secciones del
sitio web.
Ubicado en la parte
BANNER ALIADO superior de la sección 10 DIAS 6 DIAS 4 DIAS 3 DIAS 2 DIAS 1 DIA
aliados
Sección interior en la que
cada aliado podrá incluir
MARCA DETALLE información de su marca 182 DIAS 182 DIAS 182 DIAS 182 DIAS 182 DIAS 182 DIAS
/ link desde logo del
aliado ubicado en la
sección aliados
Ubicado en el home y en Según Según Según Según Según Según
EVENTOS
la sección de eventos y Agenda Agenda Agenda Agenda Agenda Agenda
DESTACADOS**
noticias Expo Expo Expo Expo Expo Expo
Ubicado en el home y en
3x 2x 1x
NOTICIAS*/ **/*** la sección de eventos y 3 x mes 2 x mes 1 x mes
semana semana semana
noticias

HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN MATERIAL

Ubicado en la parte superior de la
primera página o en las secciones
BANNER HOME
secundarias (páginas 2, 3, o 4 del
slider).
Título de máximo 30 caracteres ,
Descripción corta entre 120 y 150
caracteres, Fotografía de 1.980 x
1.000 px

HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN MATERIAL

El aliado podrá tener un link
“especial” en la parte superior del
LINK DESTACADO TOP menú principal, presente en todas las Título del botón de máximo 15
MENÚ secciones del sitio web. caracteres, Link o Hipervínculo.
El link podrá ser dirigido a una URL o
a una sección interna del sitio web.
 HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN
Se destacará una marca en el banner
principal de la sección aliados, con un
título, descripción y una imagen de
BANNER SECCIÓN ALIADO
fondo. Este banner, direccionará a la
sección interna del aliado
MATERIAL
Título de máximo 30 caracteres ,
Descripción corta entre 120 y 150
caracteres, Fotografía de 1.980 x 1.000
px

HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN MATERIAL

Banner interno aliado: Imagen decorativa ubicada

Página interior en la que cada aliado
podrá incluir información de su marca /
link desde logo del aliado ubicado en la
sección "aliados"
MARCA DETALLE
https://www.figma.com/proto/lkg2Zru
ywdQ5gN3FUiMtp6/Nabica%7CExpoDu
bai2021?node-
id=1325%3A3393&scaling=min-
zoom&page-id=1325%3A3392
en la parte superior. Tamaño de 1900 x 1200 px
Logo en PNG con transparencia, en positivo y en
negativo.
Descripción: Entre 600 a 900 caracteres.
Links destacados: Podrán incluirse hasta dos links o
hipervínculos. También puede ser incluida una
landing o página de recibimiento para el evento,.
Este segundo link puede ser una conexión con un
blog, página institucional, sección de eventos, entre
otros.
Video: El aliado o patrocinador puede proporcionar
un link o embed de Youtube o Vimeo. podrá ser un
video de presentación del evento y su participación,
video institucional u otro que busque ampliar la
información de descripción.
Galería imágenes: El aliado o patrocinador puede
incluir fotografías en la galería. Se debe
proporcionar un mínimo de 3 imágenes en formato
mínimo de 900px de alto y 1200px de ancho, en 72
dpi y con un peso menor de 1MB.
 HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN MATERIAL
Título, Descripción corta,
Texto interno de 900 a
1200 caracteres, Si es
El aliado podrá estar
evento, Fecha de inicio,
en la sección de
EVENTOS Fecha de Cierre, hora.
eventos de manera
DESTACADOS* Nombre de speakers, link
destacada y tener un
/** y/o ubicación del evento.
link a una sección
Fotografía. Opcional:
interna.
Video, Fotografía para
Slider y Link de más
información.

HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN MATERIAL

Título de entre 50 y 70 caracteres, Descripción
Se promoverá la creación de noticias corta de entre 150 y 200 caracteres, Texto
destacadas. Cada sección de detalle interno de 900 a 1200 caracteres, Fotografía
NOTICIAS*/ **/*** puede incluir imágenes, fechas, principal de 1980 x 1200 px, Opcional: link de
hipervínculos, galerías de fotos, video en youtube o vimeo, Fotografía: mínimo 3
videos o descargas. máximo 10 para Slider y Link de más
información.

HERRAMIENTA DESCRIPCIÓN MATERIAL

ALIADOS - Presencia de marca en la Logo en PNG con transparencia
PATROCINADORES sección de aliados. (positivo y negativo)