EFECTOS ECONOMICOS DE LOS ASPECTOSORGANIZACIONALES

1. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

 El estudio organizacional de un proyecto debe considerar la

definición de una serie de aspectos que tienen repercusión en su
rentabilidad, por ejemplo, el nivel de participación de unidades
externas, es decir, hasta qué punto debieran considerarse
actividades desarrolladas por externos a través de la tercerización
o del outsourcing, como actividades de logística, servicios de
seguridad, servicios de contabilidad, alimentación de personal,
etc.
 El estudio organizacional incorpora también los costos de
operación y de inversión en tecnologías de información
(TI). Finalmente, un aspecto importante que debe planificarse en
el estudio organizacional se relaciona con la planificación de los
Gastos de puesta en marcha (GPM), o gastos asociados a
start up.

 Los factores organizacionales más relevantes se agrupan en

cinco áreas decisionales específicas: participación de unidades
externas al proyecto, tamaño de la estructura organizativa,
tecnología administrativa, complejidad de las tareas
administrativas y planificación de los gastos de puesta en marcha.

2. LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 La estructura organizacional se refiere a la forma de desarrollar
las distintas actividades de la organización. Los departamentos o
áreas de un proyecto se pueden estructurar por funciones, por
producto, por mercado o matricialmente. Sin embargo, el
comportamiento de la organización se basa en dos elementos
que interactúan y retroalimentan: la estructura y la cultura, donde
la estrategia competitiva desempeña un rol fundamental.
  Las estructuras se refieren a las relaciones relativamente fijas que
existen entre los puestos de una organización, y son el resultado
de los procesos de división del trabajo, departamentalización,
esferas de control y delegación.
 Departamentalización: combina y agrupa los puestos
individuales de especialización logrados por la división del trabajo.
Los tipos más comunes de departamentalización son por
funciones, territorios, productos, clientes o mixtos.
 Esfera de control: determina el tamaño adecuado de unidades
subordina-das a cargo de un supervisor en cada uno de los
niveles de esa organización

3. EFECTOS ECONOMICOS DE LAS VARIABLES

ORGANIZACIONALES
 Durante la preparación del proyecto, el estudio de las variables
organizacionales manifiesta su importancia en el hecho de que la
estructura que se adopte para su implementación y operación
está asociada a egresos de inversión y de costos de operación
tales que pueden determinar la rentabilidad o no de la inversión.
 El diseño de la estructura organizativa requiere
fundamentalmente la definición de la naturaleza y del contenido
de cada puesto de la organización. El efecto sobre las inversiones
se manifiesta por la necesidad de disponer tanto de una
infraestructura física (oficinas, salas de espera, estacionamientos,
etcétera), adecuada a los requerimientos del proyecto, como del
equipamiento para su operación.
 El efecto indirecto se deriva de los costos de funcionamiento
ocasionados por los procedimientos administrativos diseñados en
función de la estructura organizativa previamente definida.
4. NIVEL O GRADO DE PARTICIPACIÓN DE UNIDADES EXTERNAS

 La definición de la participación de unidades externas

(outsourcing) permitirá definirlos espacios físicos requeridos,
una vez adoptada la decisión más convincente para el proyecto.
En este sentido, resulta válido considerar que una opción de
participantes externos podrá requerir menos inversiones, puesto
que la tarea específica se entrega a un tercero, quien podrá
disponer de sus propios espacios físicos.
 Determinar con alguna precisión los desembolsos que requeriría
cada alternativa constituye un análisis relevante en el estudio de
los antecedentes económicos de los aspectos organizacionales.
Dentro de las ventajas de externalizar está la posibilidad de
concentrar esfuerzos en el negocio base o core business, lo
que indirectamente puede llevar a una mejor administración, pues
no se gastan horas en el desarrollo de actividades que
noconstituyen parte del negocio. Por otro lado, permite compartir
el riesgo de la inversión inicial con el proveedor, lo que da más
flexibilidad al proyecto a la vez que menores costos de salida en
caso de disolución o readaptación del proyecto.