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La etapa produc va del programa de formación es aquella en la cual el Aprendiz SENA aplica, complementa,
fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimiento, habilidades, destrezas, ac tudes y valores.
La etapa produc va debe permi rle al aprendiz aplicar en la resolución de problemas reales del sector
produc vo, los conocimientos, habilidades y destrezas per nentes a las competencias del programa de
formación, asumiendo estrategias y metodologías de autoges ón.
¿Cuáles son los requisitos para obtener el aval de la etapa produc va?
El aprendiz debe haber culminado por completo su etapa lec va, tener los juicios evalua vos registrados en Sofia
plus y la alterna va de etapa produc va seleccionada, posteriormente no ficar al Coordinador académico del
Centro de Formación en el cual se encuentra inscrito la intención de realizar la etapa produc va relacionando la
siguiente información: datos personales, ficha, fecha de inicio y fin del desarrollo de la etapa produc va, con el
fin que le brinden el aval.
El aprendiz no registra la alterna va en Sistema de ges ón académica SOFIA PLUS, esta acción es responsabilidad
de la coordinación académica de su Centro Formación.
Acerca de
Una vez el aprendiz esté auten cado en Sofia Plus por favor seguir los siguientes pasos:
En el reglamento del aprendiz vigente Acuerdo 0007/2012 el Ar culo 12. Alterna vas Para El Desarrollo De La
Etapa Produc va.
Monitorias
El Contrato de Aprendizaje es una figura de contratación a través del cual una persona natural recibe formación
teórica en una en dad autorizada, con el patrocinio de una empresa donde el aprendiz desarrollará ac vidades
propias de su área y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento económico, el cual en ningún caso
cons tuye salario. Ley 789 del 2002, Ar culo 30.
A través del SGVA El Sistema de Ges ón virtual de Aprendices SGVA, que se encuentra disponible en la dirección
web: h ps://caprendizaje.sena.edu.co/sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx para los aprendices SENA que enen
registrada en Sofia Plus la alterna va de Contrato de aprendizaje.
Puede darse un segundo contrato en caso de que exista cadena de formación en la misma línea tecnológica,
quién define esta posibilidad de obtener un segundo contrato es el coordinador académico.
¿Qué se debe hacer en caso de no recibir los datos para acceder al SGVA?
Los datos de acceso son enviados por el aplica vo a su correo electrónico registrado en SOFIA Plus. Si no ha
recibido ningún correo de bienvenida al SGVA, por favor consulte con el líder de contrato de su centro de
formación y verifique que se encuentre migrado al SGVA. Si ya se encuentra registrado, por favor recupere su
contraseña.
La modalidad de proyecto produc vo le permite al aprendiz realizar su etapa produc va, mediante la definición
de una idea de negocio que se viabilice en un proyecto-plan de negocios donde pueda aplicar los conocimientos,
habilidades y destrezas per nentes a las competencias de su programa de formación; también facilita la
cons tución y/o fortalecimiento de empresa.
Aprendiz que desea formular su plan de negocios sin cons tuir empresa
Aprendiz que quiere cons tuir empresa
Aprendiz que ene empresa cons tuida
Sí usted es aprendiz de Titulada Virtual y desea realizar la etapa produc va bajo la modalidad de proyecto
produc vo, debe de estar pendiente de las convocatorias que se anuncian en los banners de la plataforma LMS
Territorium con la información respec va.
En caso de que sea aprendiz de Titulada presencial, debe comunicarse con su coordinador académico
no ficando su intención de realizar esta opción para que le sea asignado un instructor de emprendimiento.
Solicitar al Centro de Formación en el que se encuentra matriculado, la asesoría por parte de los Centros de
Desarrollo Empresarial – SBDC, así como el acompañamiento y seguimiento de un instructor técnico asignado
por el Centro, que apoye al gestor de la unidad de emprendimiento al respecto de las cues ones técnicas que
surjan en la formulación del plan de negocios.
Si el aprendiz ene una unidad produc va no cons tuida, se sugiere solicitar el aval por proyecto produc vo con
la propuesta de la formulación del plan de negocio y cons tución de la empresa que está relacionado con las
competencias de programa.
Se sugiere solicitar aval por proyecto produc vo con la propuesta del fortalecimiento de la empresa, donde el
objeto social de la empresa debe tener relación con las competencias del programa.
Una vez estén avalados por la coordinación académica, deben solicitar la asesoría técnica a los Centros de
Desarrollo Empresarial – SBDC
El aprendiz concierta con una empresa-ins tución-organización (de apoyo a una unidad produc va familiar, a
una ins tución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una en dad sin ánimo de lucro, Asesorías PYMES), la
pasan a que corresponde a una prác ca donde la empresa le permite realizar ac vidades relacionadas con las
competencias o perfil ocupacional del programa. Se establece un acuerdo de voluntades entre la empresa y el
aprendiz donde determinan las condiciones de la pasan a:
Plazo de realización
Funciones para desarrollar
Productos y/o entregables
Persona responsable del aprendiz
Responsable de afiliación y pago de la ARL (contra sta o en dad educa va)
La monitoria como etapa produc va no ene apoyo de sostenimiento, el aprendiz debe haber finalizado su etapa
lec va y en el centro define las ac vidades que va a realizar, las cuales deben estar en el marco de la aplicación
de las competencias de su programa de formación.
No debe confundirse esta monitoria de etapa produc va, con la monitoria académica que coordina Bienestar al
aprendiz.
En caso de que no se abran convocatorias, el aprendiz debe reevaluar la alterna va para ejecutar su etapa
produc va.
Esto ocurre al no tener actualizada la información en Sofia plus; es importante aclarar que cuando se emiten
correos ins tucionales relacionados con diferentes temas forma vos, estos llegan al correo electrónico que
usted reportó al momento de la inscripción en la ins tución.
Proyecto produc vo: en el cual el aprendiz plantea una propuesta con el fin de producir ya sea bienes o
servicios, capaces de sa sfacer necesidades o resolver problemas de una comunidad.
Vínculo laboral: donde el aprendiz debe enviar la documentación per nente para que sea avalado por
Coordinación Académica.
Debe estar pendiente de las convocatorias e inscripciones que serán publicadas en la plataforma LMS Territorium
por medio de banner informa vos.
Es importante que escriba un correo al área de proyecto produc vo y ellos orientarán el proceso y si es posible la
con nuidad: proyectoproduc vovirtual@misena.edu.co
Con el instructor técnico de la ficha pueden apoyarse sobre el procedimiento y ges ón de la etapa produc va en
el centro de formación.
Para iden ficar el nombre del centro al cual se encuentra inscrito puede consultar ingresando a Sofia Plus en el
rol Aprendiz - opción Inscripción - consultar programas de formación - consultar inscripciones a programas de
formación, allí iden fica Regional- centro y ficha. Realizando la solicitud a través de
h p://sciudadanos.sena.edu.co/SolicitudIndex.aspx
Una vez el aprendiz tenga el aval del coordinador académico, el Centro de formación le asigna un instructor de
seguimiento para así acordar los formatos y evidencias que se deben presentar.
Formato 023 planeación, seguimiento, evaluación diligenciado por ente conformador, aprendiz e
instructor de seguimiento.
Diligenciamiento y entrega de bitácoras quincenal por el aprendiz
El Centro de Formación realiza la asignación de un Instructor de Seguimiento Etapa Produc va, quién es el
encargado de realizar el seguimiento y de igual forma es el responsable de orientar y apoyar el proceso para
diligenciar las bitácoras y lo relacionado con la etapa produc va.
¿Cuáles podrían ser los aspectos específicos que los Centros de Formación
a enden con relación a la Etapa Produc va?
Los Centros de Formación, a través del Instructor asignado para su etapa produc va o el Coordinador Académico
puede brindar orientación frente a las siguientes situaciones: registro de la alterna va produc va, aval de la
alterna va, validación de la documentación, bloqueo en el Sistema de Ges ón Virtual Académica-SGVA,
dificultad para cargar las bitácoras en la Plataforma LMS y otras situaciones par culares.
¿Cuál es el área que brinda información acerca de las alterna vas de etapa
produc va que ofrece el SENA?
Es importante que escriba al correo alterna vasetapaproduc vavirtual@misena.edu.co allí brindan información
general de la etapa produc va.
Los documentos son los siguiente, los cuales también son requisitos para el proceso de cer ficación:
Formato 023 Planeación, seguimiento y evaluación etapa produc va, debidamente diligenciado, firmado y
en estado Aprobado.
La Constancia de cumplimiento a Sa sfacción
Formato 023 tercer momento “evaluación”; 12 bitácoras enviadas, cer ficación de sa sfacción. Para etapa
produc va son los mismos a nivel nacional.
Debe comunicarse con el Coordinador Académico del centro de formación en el cual se encuentra inscrito. Para
iden ficar el nombre del centro puede consultar ingresando a Sofia Plus en el rol Aprendiz - opción Inscripción -
consultar programas de formación - consultar inscripciones a programas de formación, allí iden fica Regional-
centro y ficha.
h ps://docs.google.com/spreadsheets/d/1b1UGITxvWOcJzus3bLR_mfL98KkjxjZdtH3O6h5k04I/edit#gid=1709112586
Debe comunicarse con el Coordinador Académico del centro de formación en el cual se encuentra inscrito, para
iden ficar el nombre del centro puede consultar ingresando a Sofia Plus en el rol Aprendiz - opción Inscripción -
consultar programas de formación - consultar inscripciones a programas de formación, allí iden fica Regional-
centro y ficha.
h ps://docs.google.com/spreadsheets/d/1b1UGITxvWOcJzus3bLR_mfL98KkjxjZdtH3O6h5k04I/edit#gid=1709112586
Si el coordinador no le responde, el aprendiz debe radicar la pe ción por medio de una PQRS.
Debe comunicarse con el Coordinador Académico del centro de formación; para iden ficar el nombre del centro
de formación en el cual se encuentra inscrito, consulte ingresando a Sofia Plus en el rol Aprendiz - opción
Inscripción - consultar programas de formación - consultar inscripciones a programas de formación, allí iden fica
Regional- centro y ficha.
h ps://docs.google.com/spreadsheets/d/1b1UGITxvWOcJzus3bLR_mfL98KkjxjZdtH3O6h5k04I/edit#gid=1709112586
Hay que recordar que el aprendiz debe solicitar el aval por el Coordinador Académico, una vez tenga el aval ya
puede iden ficar si se encuentra habilitado (requisitos que debe cumplir: haber culminado la fase lec va, tener
los registros en Sofia Plus y la alterna va).
Debe Comunicarse con el Coordinador Académico del centro de formación al cual pertenece.
El centro puede disponer de un formato y puede consultarlo con el instructor, pero básicamente la carta debe
estar en papel membretado que se iden fique el NIT, los datos del aprendiz y las funciones que desarrolla en la
empresa y debe estar el teléfono en caso de que el centro requiera llamar.
En el centro de calificaciones, sin embargo, el instructor de seguimiento debe orientar al aprendiz para que
pueda saber las calificaciones de sus bitácoras.
Dentro de las evidencias debe exis r los enlaces de las bitácoras quincenales, el instructor de seguimiento lo
debe orientar al detalle.
Cuando es con el centro de formación, debe hacer la solicitud al coordinador Académico. Cuando es con las
convocatorias nacionales: Los aprendices de formación tulada virtual y a distancia que se postulen deben
cumplir los siguientes requisitos mínimos.
Estar matriculados en cualquiera de las tecnologías de modalidad virtual y a distancia y que aún no han
culminado su resultado de aprendizaje de etapa produc va.
Tener evaluados y aprobados el 100% de los resultados de aprendizaje de etapa lec va y cargados en So a
Plus.
No estar en proceso de cancelación o tener registrado en Sofia Plus el estado cancelado, aplazado,
trasladado, condicionado y re ro voluntario.
Tener una idea inicial de negocio viable para desarrollar (que contemple de uno a máximo cuatro
productos dentro de la idea de negocio y que contenga un componente innovador).
Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las ac vidades que contempla esta
alterna va de etapa produc va según cronogramas de trabajo establecido.
Tener afiliación ac va a una EPS del régimen contribu vo o EPS del régimen subsidiado como co zante o
beneficiario.
Los aprendices que al momento de registrarse en la alterna va de proyecto produc vo se encuentren
residiendo fuera del país no se les solicitará afiliación a EPS o SISBEN.
Realizar inscripción por medio del formulario dispuesto para las convocatorias virtuales de etapa
produc va según cronogramas establecidos y adjuntar la fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150% y
cer ficación EPS vigente ac va. Enlace: h ps://forms.gle/FKwT3njCm9CXjrRj9
El aprendiz o aprendices podrán presentar planes de negocio, que brinden solución a una problemá ca,
necesidad u oportunidad del sector produc vo de su ocupación y evidencien tanto en el documento del
plan de negocio, como en el desarrollo de producto y sustentación, los conocimientos, habilidades y
destrezas per nentes a las competencias del programa de formación en el cual está inscrito.
El plan de negocio podrá ser presentado por uno o máximo dos aprendices del mismo programa de
formación.
Los planes de negocio que se promuevan deben contar con un componente mínimo de innovación, este
puede ser contemplado en el producto, prestación de servicio, estrategias comerciales y demás.
La idea de negocio debe contar como mínimo con un bien y/o servicio definido y que sea per nente con el
programa de formación.
Es un opción de la alterna va Proyecto Produc vo, que a través de la inves gación, desarrollo tecnológico e
innovación, te permite realizar tu Etapa Produc va a través de la elaboración de una Vigilancia tecnológica y un
proto po, aplicando las competencias técnicas de tu programa de formación y así culminar con el Resultado de
Aprendizaje de Etapa Produc va.
Par cipando de las convocatorias que el Grupo de la Ejecución de la Formación lanza dirigida a los aprendices de
Titulada Virtual, y se desarrolla con el acompañamiento de un Experto en inves gación y a través de la búsqueda
de información cien fica (Vigilancia Tecnológica) y el desarrollo de un proto po.
¿Qué debe hacer el aprendiz cuando inicia la etapa produc va e iden fica que
el curso no se encuentra habilitado?
Reportar la novedad con el Coordinador Académico del centro de formación al cual pertenece, para iden ficar el
nombre del centro puede consultar ingresando a Sofia Plus en el rol Aprendiz - opción Inscripción - consultar
programas de formación - consultar inscripciones a programas de formación, allí iden fica Regional- centro y
ficha.
h ps://docs.google.com/spreadsheets/d/1b1UGITxvWOcJzus3bLR_mfL98KkjxjZdtH3O6h5k04I/edit#gid=1709112586
Es importante precisar que en contrato de aprendizaje no se recibe salario, dado que el aprendiz está poniendo
en prác ca sus conocimientos adquiridos durante la etapa lec va, el concepto de salario se convalida por apoyo
de sostenimiento, equivalente al 75% de un SMMLV si el índice de desempleo se encuentra por encima del 10%,
ó el 100% de un SMMLV siempre y cuando este índice se encuentre por debajo del 10%, según reporte del DANE
con referencia al año inmediatamente anterior.
Las pasan as se caracterizan porque el empresario no está obligado a pagarle ningún apoyo de sostenimiento al
aprendiz, la única obligación que ene por el Decreto 055 de 2015 es la cobertura de la Administradora de
Riesgos Laborales – ARL, el reconocimiento es lo que a bien convenga entre las partes, que puede ser económico
o en especie.
Es el rol que desempeña la empresa como jefe inmediato para la cual el aprendiz esta realizando su etapa
produc va.
El aprendiz debe hacer entrega virtual de la bitácora al instructor de seguimiento, cada quince (15) días, una vez
se inicia la etapa produc va. Por tanto si su etapa produc va es de 6 meses, en total se deben reportar 12
bitácoras.
Durante la etapa produc va el instructor de seguimiento debe realizar tres seguimientos al aprendiz; el primer
momento o visita es para acordar entre las partes la planeación de las ac vidades que se van a desarrollar
durante la prác ca, la segunda visita es para hacer seguimiento a las competencias técnicas, comportamentales y
conductuales del aprendiz durante el desarrollo de la etapa produc va y la tercera visita es para evaluar el
proceso final de la etapa.
Totalmente. El aprendiz es el protagonista principal de la etapa produc va, por tanto si no asiste se podrá tomar
como abandono de su etapa.
1.Rol Aprendiz
2. Ejecución de la Formación
6. Seleccionar ficha
8. Clic en la lupa
9. Realizar clic en cada uno de los + para ver los resultados de aprendizaje e iden ficar si ene evaluado el juicio
de evaluación
¿Puedo hacer dos alterna vas al empo para cumplir con el Resultado de
Aprendizaje de Etapa Produc va?
El aprendiz NO puede hacer simultáneamente las dos alterna vas, esto basado en que SofiaPlus no permite el
registro de las dos alterna vas al empo, adicional para sustentar la respuesta y se tenga una mayor claridad nos
remi mos a lo expuesto por el Acuerdo 0007 de 2012 – Reglamento de Aprendiz, en el CAPÍTULO V. Desarrollo
de la Etapa Produc va. ARTÍCULO 12. Alterna vas para el desarrollo de la Etapa Produc va, Parágrafo 1º que
señala: la permanencia del Aprendiz en la Etapa Produc va podrá ges onarse con el acceso a cualquiera de las
alterna vas planteadas en este ar culo, o la combinación de varias de ellas durante el proceso de formación. Es
decir, que el Aprendiz podría ejecutar una alterna va y después completar el empo faltante con otra
alterna va, siempre y cuando el coordinador le dé el Aval al aprendiz.
El empo de duración de la etapa produc va del aprendiz se encuentra acorde al Procedimiento de Diseño
Curricular vigente del programa de formación, y puede tener una duración hasta de seis (6) meses.
Sector Empleo