DIAGNÓSTICO EN CONSERVACIÓN

DOCUMENTAL
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION
Y PRESERVACIÓN (SICYP) – EAAB-ESP

DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVO DE LA

EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ – EAAB-ESP

Las soluciones no se pueden estandarizar, se deben

establecer metodologías de trabajo integrales, para poder
enfocar y analizar adecuadamente los efectos de las
condiciones ambientales y locativas de los depósitos de
Archivo, con el fin de efectuar un efectivo seguimiento y
control de los factores de deterioro.

MES - AÑO

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 DIAGNÓSTICO EN CONSERVACIÓN
DOCUMENTAL
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION
Y PRESERVACIÓN (SICYP) – EAAB-ESP

TABLA DE CONTENIDO

1. DIAGNÓSTICO EN CONSERVACION DOCUMENTAL EAAB............................................3

1.1. OBJETIVO GENERAL.............................................................................................................4
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................................................4
2. MARCO NORMATIVO.................................................................................................................4
3. MARCO CONCEPTUAL.........................................................................................................6
4. METODOLOGÍA.....................................................................................................................13
4.1. DISEÑO DE LAS HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN Y
FASE DE CAMPO..............................................................................................................................16
4.1.1. Diagnóstico del Componente Locativo.......................................................................17
4.1.2. Diagnóstico del Componente Ambiental....................................................................19
4.2. ANÁLISIS DE RESULTADOS Y DISCUSIÓN...................................................................22
4.2.1. EVALUACIÓN POR GERENCIAS...................................................................................22
4.2.2. EVALUACIÓN DE DEPÓSITOS POR GERENCIAS....................................................23
4.2.2.1. GERENCIA GENERAL.......................................................................................................23
4.2.2.2. GERENCIAS JURÍDICA Y LA GERENCIA CORPORATIVA DE PLANEAMIENTO Y
CONTROL...........................................................................................................................................24
4.2.2.3. GERENCIA CORPORATIVA FINANCIERA....................................................................25
4.2.2.4. GERENCIA CORPORATIVA DE SERVICIO AL CLIENTE...........................................25
4.2.2.5. GERENCIA CORPORATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y ADMINISTRATIVA...........26
4.2.2.6. GERENCIA CORPORATIVA DEL SISTEMA MAESTRO.............................................27
4.2.2.7. GERENCIA DE TECNOLOGÍA..........................................................................................28
4.2.2.8. GERENCIA AMBIENTAL Y DE RESIDUOS SÓLIDOS.................................................29
4.2.2.9. ARCHIVO CENTRAL: BODEGA DE LAS AMERICAS Y BODEGA NAVIDEÑA.....30
4.2.3. EVALUACIÓN DE VARIABLES POR DEPÓSITO DEL TOTAL DE DEPÓSITOS DE LA
ENTIDAD.............................................................................................................................................31
GERENCIA GENERAL.....................................................................................................................31
DEPÓSITOS OFICINA DE CONTROL INTERNO: Depósito principal y 5 anexos...............36
GERENCIA JURÍDICA......................................................................................................................46
GERENCIA CORPORATIVA DE PLANEAMIENTO Y CONTROL............................................48
GERENCIA CORPORATIVA FINANCIERA..................................................................................50
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GERENCIA CORPORATIVA DE SERVICIO AL CLIENTE.........................................................58

GERENCIA CORPORATIVA DE GESTIÓN HUMANA Y ADMINISTRATIVA.........................79
GERENCIA CORPORATIVA DEL SISTEMA MAESTRO.........................................................100
GERENCIA DE TECNOLOGÍA......................................................................................................114
5. PRIORIZACIÓN DE ÁREAS CRÍTICAS SEGÚN DIAGNÓSTICO...................................135
6. ANÁLISIS, VALORACIÓN Y MAPA DE RIESGOS EN CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.
............................................................................................................................................................135
6.1. Matriz de Identificación del Riesgo....................................................................................136
6.2. Matriz de Análisis y Valoración del Riesgo......................................................................139
6.3. Mapa de Riesgos.....................................................................................................................144
CONCLUSIONES.............................................................................................................................146
RECOMENDACIONES....................................................................................................................147
REFERENCIAS................................................................................................................................149

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