SPECIAL

CONTAINER
COMPANY
DOCUMENTOS

MIPYMES

WENDY MENJURA
LORENA SALAZAR
LORENA MALAVER
DIANA RODRIGUEZ

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

2328204
 AREAS DE UNA MIPYME

TIPO DE DOCUMENTOS
EMPRESARIALES

DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL

La dirección general de Special Container Company, se encarga de coordinar

todas las actividades de nuestra empresa y su organización, supervisa el
desempeño de los empleados, todas sus acciones y trabajo continuo, controlar
los presupuestos, establece los objetivos generales, y que se lleven a cabo de
una forma eficiente, organizada y segura.

Nuestro ideal es cumplir perfectamente con funciones como planificar,

organizar, dirigir, coordinar y controlar, funciones implícitas en el propio
trabajo de dirección de la empresa. Contando con liderazgo, habilidad para
construcción de equipos, resolución de problemas, habilidades técnicas,
empatía, habilidades sociales, creatividad, mando entre otras.
Para llevar a cabo nuestras funciones contamos con una serie de documentos
algunos de ellos son:

·Presupuesto.
·Pedido o Solicitud de compra.
·Albarán de entrega.
·Recibo.
·Factura.
 Recursos humanos

Algo que también caracteriza a nuestra empresa es la motivación que

les damos a nuestros empleados ya que es una herramienta clave ,
algunas veces los recompenzamos regalalndoles un bono

VESTUARIO SILVESTRE

Unas de las funciones esta compuesta por aéreas las

cuales son capacitación ,selección , contratación ,
administración y gestión de personal .también en
nuestra empresa contamos con otro grupo adicional que
es la parte administrativa en la nomina de lo empleados
o ya sea la relaciòn con sindicatos

¡ Encuentra tu mejor look con nuestras chamarras, faldas, vestidos y

todo tipo de prendas a los mejores precios!

Estas son algunas actividades en esta área de

recursos humanos :
asegurar un alto rendimiento ,resolver posibles
problemas frecuentes al trabajo , asegurarles a los
empleados la igualdad de oportunidades entre
otras .
 finanzas y contabilidad

la contabilidad es llevar acabo un control de los recursos y

operaciones para que éstos se administren óptimamente. Es
decir, demostrar cuáles son los recursos y a cuánto ascienden,
considerando los gastos, patrimonio, deudas, etc.

Actualmente las mipyme no le dan el grado de importancia y

toman decisiones erradas ya que lo hacen sin la visualización de
un flujo financiero de por medio.
en esto nos basamos en la ayuda del reflejo de los flujos
contables, obtener mejores resultados y poder determinar en
base a los costos , la eficacia en muestra empresa.

¿Que funciones tiene la contabilidad y finanzas en la

empresa ?
Es llevar el control de sus bienes y operaciones para
así llegar a una buena administración.
tambien es eportar mediante los estados financieros
todos sus movimientos, esto nos llevara ayudara para
saber hasta cuanto alcanzamos en recursos
considerando los demás ingresos y egresos
 MARKETING

Es lo que nos permite tener muchas más oportunudades de

incremento en ventas gracias a que rapidamente nos logra
conectar con nuestros clientes, fortalece nuestros canales de
distribucion y es así como podemos dar a conocer mejor
nuestra organización.

Creando relaciones publicas, haciendo promociones, dando

incentivos de fidelidad, haciendo ferias, o merchandising entre otros.
Podemos hacer un analisis o selección en cuanto a los medios de
comunicación más convenientes, enfocandonos en las caracteristicas
más sobresalientes de nuestro producto ayudando así al crecimiento
de nuestra empresa.
 Producciòn
En nuestra empresa contamos con una producción la
cual es unas maquinas que nos ayudan a realizar los
embaces reciclables los cuales son unos
contenedores en el cual embazamos productos de
aseo ya asea como jabon de loza , jabon para piso ,
jabon para ropa etc.

Tambien estamos encargados de los bienes y

servicios del mercado y que éste pueda
satisfacer las necesidades de los clientes
 INFORMATICA
Con la informatica en nuestro proyecto lo que se busca es la
reducción de costos, algunos como pagos, facturación, control de
almacen, de esta manera los tendremos más tiempo para dar mayor
oportunidad al crecimiento de nuestra empresa, debido a que ya no
tendremos que desplazarnos hasta donde tenemos que cancelar una
factura por ejemplo, ya todo se puede hacer electronicamente,
claramente esta metodologia hace que nos ahorremos más tiempo y
dinero por no hablar de lo engorroso que es soportar aquellas
extensas y nefastas filas para tener que hacer un tramite.

Aun que es una de las mejores ventajas

notoriamente, tambien en ocaciones puede ser
un conflicto puesto que nuestros empleados,
pueden dejar de un lado su trabajo por estar en
internet, puede ser ello una desventaja.
 DOCUMENTOS EMPRESARIALES

carta comercial
es un documento que se ocupa principalmente de asuntos de índole
comercial, aunque la carta comercial suele ser postal, hoy en día esta
se presenta por e-Mali, lo que ha modificado parcialmente su
estructura para adaptarse al correo electrónico.

La carta comercial es útil para dirigirnos a nuestros clientes,

describiendo algún producto
Remitente
Fecha
Destinatario
Saludo inicial
Introducción
El cuerpo
Despedida
Firma
Un acta administrativa es el documento que se elabora para dejar
evidencia y sancionar hechos que ocurren con algún trabajador y que
van en contra de alguna norma de la Empresa sustentada en el
Código de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo y/o por ser
alguna acción que represente alguna afectación para la organización

El informe administrativo es un documento escrito que describe o da

a conocer el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de
carácter administrativo, ya sea este en el ámbito empresarial o
gubernamental.