Actividad 1

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido para organizar a los trabajadores en un organigrama de una
empresa. Gracias a ella, se abordan las formas de organización interna y administrativa. El reparto del trabajo en áreas o
departamentos se ramifica en un árbol.

Ejemplo:
Dicho en otras palabras, la estructura organizacional de una empresa es el modo en que se concibe a sí misma, el modo
en que planifica su trabajo y reparte formalmente sus responsabilidades. La estructura organizacional es la forma de una
empresa.

CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Es una base representativa en constante evolución, coordinada y con protocolos estandarizados, especializada por
departamentos, con una estrategia común definida y unos objetivos a alcanzar.
• Toda estructura organizacional es un orden formal, es decir, consta en los documentos de la empresa y está reflejado
en su organigrama.
• Suelen basarse en un principio de especialización y departamentalización.
• El entorno de la compañía, sus herramientas y sus recursos disponibles influyen directamente en el modelo
organizacional.

ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

De acuerdo a Henry Mintzberg, estudioso canadiense de la materia, la estructura organizacional contempla siempre 5
elementos distintos:

Ápice estratégico
Línea media
Núcleo de operaciones
Tecnoestructura
Staff de apoyo
TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Generalmente se habla de cuatro tipos de estructura organizacional:

❖ Lineal. Contempla como principio organizador la jerarquía, es decir, la autoridad directa del jefe sobre sus
subordinados. Es una estructura que privilegia la rapidez, la contabilidad clara y sencilla, dado que los cargos están
muy bien delimitados en la estructura, atendiendo los empleados a la guiatura de un jefe compartido.
❖ Funcional. Propone la división de las labores de la organización en unidades hiperespecializadas, cada una al
mando de un jefe independiente, que coordina su equipo de trabajo y permite la comunicación con los demás
equipos.
❖ De Staff. Es un modelo minimalista, que prefiere depositar en contrataciones externas (outsourcing o tercerización)
muchas de las funciones que en otros modelos implicarían la construcción de una unidad de trabajo. Es un modelo
flexible y moderno, que sin embargo requiere de una fluidez de capitales que justifique no tener un equipo propio en
vez de subcontratarlo.
❖ Matricial. Se estructura en base a equipos de trabajo autónomos y desconectados entre sí, cada uno asignado a un
proyecto puntual y compuesto por un conjunto diverso de trabajadores al mando de un coordinador que se reporta
individualmente a la cabeza de la organización.
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACION ORGANIZACION DIRECCION CONTROL

Objetivos Se establecen los Lo que se busca Es la fase de Se busca medir

objetivos o las metas a en esta fase es ejecución de lo los resultados
alcanzar a corto, la coordinación coordinado obtenidos con la
mediano y largo plazo. de todo lo donde se necesita finalidad de
planificado con un gerente que mejorar
anterioridad. motive,
comunique y
supervise las
actividades
planeadas y
coordinadas.
Importancia Se alcanzan los Es la encargada Identificar los Proporciona la
objetivos y se prepara de coordinar y la problemas, adaptar oportunidad
para posibles designación de las conductas para de mejorar los
contingencias en el personal, cargos, aplicar las puntos débiles y
futuro. Se establece y recursos soluciones y tener ratificar los
se comunica las financieros, la necesaria buena fuertes para
expectativas de la normas y todos comunicación incorporarlos en
empresa. los recursos para la cultura
el correcto organizacional.
funcionamiento
del organismo
Procesos 1. Crear la estrategia 1. Análisis de los 1. Análisis 1. Establecer
2. Planear la estrategia objetivos y del estratégico estándares
3. Alinear la trabajo 2. Formulación de 2. Evaluación del
organización con la 2. División del estrategias desempeño
estrategia trabajo
 4. Planear la operación 3. Definición de 3. Implantación 3. Comparación
de la organización responsabilida de estrategia de
5. Controlar y aprender d y autoridad desempeño
la operación 4. Diseño de la 4. Acción
6. Probar y adaptar la estructura correctiva
estrategia organizacional

ETAPA DE PLANEACION EN EL PROCESO ADINISTRATIVO

La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a
alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos
y se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o
las competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una función que debe cumplir el alto
mando administrativo de la organización, puesto que está totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa
 ESCUELAS Y ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION

(1905) Escuela
humanista Escuela del Escuela de la
Escuela comportamiento contingencia
Burocrática (1932)
(1950) (1980)

1900 Escuela
1950
Clásica
(1903) (1916) (1945)
Escuela Escuela (1954)
Científica matemática Escuela
neoclásica
 ENFOQUES

Escuela científica: su principal propósito es
poder aplicar el método científico a los
problemas administrativos y mejorar
la productividad de la empresa aplicando el
principio de la división del trabajo y
la especialización.
Escuela burocrática: se fundamentó en la conducta racional Escuela clásica: propone dividir el proceso
del hombre para poder alcanzar los objetivos. Por ello postula administrativo en funciones bien
que la burocracia permite el logro de la eficiencia en las estructuradas. Estas funciones son la
organizaciones. planeación, la dirección, la organización y el
control. Esta escuela estableció los 14
esta estructura se basa en que se deben implementar las órdenes
principios de la administración.
de forma escrita. De manera que estas detallen todas las
acciones, las funciones y las rutinas que debe desarrollar cada
empleado para alcanzar la eficiencia en el funcionamiento de
la organización.

Escuela humanista: Considera que la
motivación y el reconocimiento de los
trabajadores por parte de la gerencia influyen
en la productividad del trabajo.
Cabe desatacar, que esta escuela le da
prioridad al recurso humano como la parte
más importante de una organización
Escuela matemática: considera las
organizaciones como unidades lógicas, en las
cuáles se pueden aplicar los principios
matemáticos para la toma de decisiones. Su
objetivo es darles objetividad a las decisiones
administrativas.
Escuela del comportamiento: toma como
base las necesidades humanas como el factor
principal para motivar la conducta del
hombre. Aplicada a la administración, se
postula que para lograr motivar a los
trabajadores es necesario que sus necesidades
sean satisfechas por medio del trabajo.

Escuela de la contingencia: busca Escuela neoclásica: presenta una visión ecléctica

responder a las situaciones diarias que afectan
a una empresa, una institución o un grupo de
personas que buscan alcanzar un objetivo
común.
La idea es poder tomar las mejores decisiones
para aprovechar de forma óptima los recursos.
de la administración. Afirma que el proceso
administrativo debe aplicarse de acuerdo con las
costumbres y tradiciones aprendidas del pasado.
Considera que tanto las organizaciones formales
como las informales buscan alcanzar sus objetivos
de manera racional.
EN CONCLUSION

Todas estas escuelas de la administración y estructuras organizacionales han ayudado a que se entiendan mejor los
conceptos administrativos y su proceso de aplicación. Logrando un mejor desempeño en las organizaciones que han
aprendido a tomar mejores decisiones para aprovechar de forma óptima sus recursos.