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TRABAJO INTEGRADOR
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
Construcción del Puente Santa Lucía
INTEGRANTES
Zelada Rojas, Luis
Silva Luciano, Percy
Terreros Granados, Roger
Pampa Pariapaza, Jimmy
Sarazu Durand, Franco
TUTOR
Mendoza Silva, Luis
Lima – Perú
2021
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
El trabajo desarrollado para el trabajo integrador durante el diplomado trata sobre la construcción
de Puente Santa Lucía y accesos situado sobre el río Huallaga comprendido entre los pueblos de
La Unión y Santa Lucia, departamento de San Martín, teniendo dos accesos, tanto en el margen
izquierdo como derecho, siendo del tipo de muro de suelo mecánicamente reforzado para
conectarse con la rasante del puente. El propósito de este proyecto es el cumpliendo con la
licitación adjudicada por PROVIAS NACIONAL (Ministerio de Transportes y Comunicaciones)
mediante contrato de 006-2020-MTC/20.2 firmado el 15 de enero de 2020. Por otra parte, como
empresa se tienen objetivos medibles, los cuales son los siguiente:
Para cumplir con estos objetivos es indispensable organizar la ejecución del proyecto. Por ello, el
desarrollo de un plan de gestión es de suma importancia; es así que en este documento se han
desarrollado diversas estrategias para cubrir las 10 áreas de conocimiento de la sexta edición de la
Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK): integración, alcance,
cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados. En
cada una de estas áreas se han generado diversas salidas clave, las cuales nos ayudarán a
ejecutar, controlar, monitorear y cerrar el proyecto de forma exitosa. Además, se han descrito las
diversas herramientas y técnicas que se han utilizado para obtener estos resultados.
TRABAJO INTEGRADOR: PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
1. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
1.1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Se construirá el Puente Santa Lucía y accesos situado sobre el río Huallaga comprendido
entre los pueblos de La Unión y Santa Lucia, departamento de San Martín, teniendo dos
accesos, tanto en el margen izquierdo como derecho, siendo del tipo de muro de suelo
mecánicamente reforzado para conectarse con la rasante del puente.
1
1.1.6. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
- El inicio de las lluvias será a partir de noviembre 2020 con duración hasta marzo
2021.
- Que no se presenten rebrotes de la pandemia en la localidad Santa Lucia (Tocache
– San Martín).
2
1.1.11. GERENTE DEL PROYECTO
Luis Zelada Rojas, nivel de autoridad alto a total (tipo de organización Proyectizada).
3
2. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
2.1 PLAN DE INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
4
12 Martín Suarez Ejecutivo Proveedor de Cumplimiento de cronograma de
comercial acero pagos establecido.
5
del dossier y de
controlar los costos de
ejecución.
6 Jorge Ríos NO SI NO DEMANDANT Es el responsable de la
E cadena logística para
la atención de
requerimientos del
proyecto.
7 Carlos NO SI NO DEMANDANT Es el responsable del
Jiménez E control y monitoreo de
la ejecución de obra.
8 Andrés SI SI NO PELIGROSO Es el responsable del
Sánchez cumplimiento del plan
de seguridad obra.
9 Manuel NO SI SI DEPENDIENT Es el representante de
Gutierrez E la mano de obra
directamente
contratada por el
Consorcio Vial.
10 José Reyes NO SI SI DEPENDIENT Es el representante del
E sindicato de
trabajadores de
construcción civil.
Lidera la comunicación
con el Consorcio Vial.
11 José NO SI NO DEMANDANT Responsable del
Huamán E abastecimiento del
concreto para la obra.
12 Martín NO SI NO DEMANDANT Responsable del
Suarez E abastecimiento de
acero de refuerzo para
la obra.
13 Carlos NO SI NO DEMANDANT Responsable
Zevallos E especializado en
cimentación profunda
para la obra.
14 Jorge Salas NO SI NO DEMANDANT Responsable del
E abastecimiento de
estructuras metálicas
para la obra.
15 Rafael NO SI SI DEPENDIENT Responsable de
Urresti E brindar autorización del
tránsito pesado de
agregados en su base.
16 Antauro NO SI SI DEPENDIENT Autoridad máxima del
Reyes E gobierno municipal.
17 Santiago NO SI SI DEPENDIENT Representante del
Tafur E gremio de balseros
afectados
negativamente en su
actividad económica.
18 Domingo NO SI SI DEPENDIENT Representante del
Pérez E gremio de agricultores
6
de cacao afectado por
el tránsito pesado de
agregados.
Tabla 02. Análisis Poder – Urgencia – Legitimidad
7
2.1.3 ESTRATEGIAS PARA GESTIONAR EL INVOLUCRAMIENTO DE LOS INTERESADOS
8
cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
8 Andrés NEUTRAL IMPULSOR Es parte del equipo Incrementar el
Sánchez del contratista a grado de
cargo, sin embargo, conocimiento del
sus objetivos están proyecto.
alineados Elevar el nivel de
principalmente al Plan valoración de los
de Seguridad en obra. beneficios del
Su grado de proyecto.
compromiso se ve
reflejado en el grado
de cumplimiento de
los objetivos.
9 Manuel NEUTRAL PROMOTOR Representa a la Motivación a
Gutierrez fuerza laboral obrera través de
cuya principal bonificaciones
necesidad es la por objetivos.
asignación de tareas.
Su apoyo al proyecto
facilita la relación con
el personal de campo.
10 José Reyes NEUTRAL PROMOTOR Representa a la Motivación a
fuerza laboral obrera través de
del Sindicato de bonificaciones
Construcción Civil. por objetivos.
Su apoyo al proyecto
evita conflictos y actos
de insubordinación en
obra.
11 José NEUTRAL PROMOTOR Proveedor contratado Reafirmar el
Huamán para la atención de un compromiso de
requerimiento las obligaciones
específico. y cumplimiento
Su apoyo asegura la oportuno de las
atención oportuna de mismas.
los requerimientos de
obra.
12 Martín NEUTRAL PROMOTOR Proveedor contratado Reafirmar el
Suarez para la atención de un compromiso de
requerimiento las obligaciones
específico. y cumplimiento
Su apoyo asegura la oportuno de las
atención oportuna de mismas.
los requerimientos de
obra.
13 Carlos NEUTRAL PROMOTOR Proveedor contratado Reafirmar el
Zevallos para la atención de un compromiso de
requerimiento las obligaciones
específico. y cumplimiento
Su apoyo asegura la oportuno de las
atención oportuna de mismas.
los requerimientos de
obra.
9
14 Jorge Salas NEUTRAL PROMOTOR Proveedor contratado Reafirmar el
para la atención de un compromiso de
requerimiento las obligaciones
específico. y cumplimiento
Su apoyo asegura la oportuno de las
atención oportuna de mismas.
los requerimientos de
obra.
15 Rafael NEUTRAL PROMOTOR Representante de las Reafirmar el
Urresti FFAA que no se ven compromiso de
directamente las obligaciones
beneficiadas por el y cumplimiento
proyecto. oportuno de las
Su apoyo facilita las mismas.
autorizaciones
oportunas para el
tránsito de agregados
hacia la obra.
16 Antauro PROMOTOR PROMOTOR Alcalde en funciones. Que sienta que
Reyes Posee interés político es parte del
frente a la población proyecto.
de que el proyecto se
culmine dentro de su
mandato.
17 Santiago RESISTENTE NEUTRAL El proyecto afectará la Elevar el nivel de
Tafur actividad económica valoración de los
del gremio de beneficios del
balseros eliminando la proyecto.
necesidad por parte Proponer
de la población. actividad
La no interferencia económica
(protestas) facilitará el alternativa.
desarrollo
ininterrumpido de las
actividades del
proyecto.
18 Domingo DESINFORM NEUTRAL El proyecto no Reafirmar el
Pérez ADO afectará la actividad compromiso de
económica de los cumplimiento
agricultores de Cacao. contractual del
La no interferencia proyecto.
(protestas) facilitará el
desarrollo
ininterrumpido de las
actividades del
proyecto.
Tabla 04. Estrategias para gestionar involucramiento de interesados
Id Interesado Clasificación
1 Julián Flores CRITICO
2 Nelson Quispe CRITICO
10
3 Juan Perez CRITICO
4 Marco López DEMANDANTE
5 Pedro Ruiz DEMANDANTE
6 Jorge Ríos DEMANDANTE
7 Carlos Jiménez DEMANDANTE
8 Andrés Sánchez PELIGROSO
9 Manuel Gutierrez DEPENDIENTE
10 José Reyes DEPENDIENTE
11 José Huamán DEMANDANTE
12 Martín Suarez DEMANDANTE
11
3. GESTIÓN DE ALCANCE
Componente Descripción
1) Proceso de elaboración del enunciado de alcance del proyecto:
Se desarrollará reunión con los interesados del proyecto dentro de la
categoría “Critico”, con el objetivo de elaborar en conjunto el documento
DEFINICION PRELIMINAR DEL ALCANCE.
La metodología a utilizar será del tipo predictivo debido a que se conocen
desde la etapa inicial la mayoría de procesos necesarios para la
culminación exitosa del proyecto.
Como alternativas posibles para el proceso de elaboración del enunciado
se plantean el Juicio de Expertos, Habilidades interpersonales y de equipo,
y Análisis del producto.
12
- Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete
de trabajo se detalla quién hace qué: responsable, participa, apoya, revisa,
aprueba y da información del paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete
de trabajo, o un hito importante.
- Se describe cuáles son los criterios de aceptación.
- Se desarrollarán reuniones semanales con el objetivo de comunicar y
definir posibles soluciones a los acontecimientos que puedan surgir
durante el desarrollo del entregable, con la finalidad de minimizar el
impacto en la fecha proyectada.
13
➢ Plan de interesados. Nos permite identificar los requisitos del
proyecto.
➢ Plan de calidad. Nos permite definir los criterios de aceptación de
los entregables logrando satisfacer los objetivos de los interesados.
Planes de ➢ Plan de costos. Nos permite estimar el impacto económico de los
Gestión procesos requeridos en el alcance.
relacionados ➢ Plan de cronograma. Nos permite administrar el tiempo de
ejecución de los procesos requeridos en el alcance.
➢ Plan de Dirección del proyecto. Se actualiza ante cualquier cambio
del Plan de Alcance.
- Impacto alto:
Modificación en las especificaciones técnicas de la cimentación profunda,
sub y súper estructura. La herramienta a utilizar será el Juicio de Expertos.
Paralización en la ejecución de obra producto de condiciones
climatológicas adversas (extensión de temporada de lluvias). La
herramienta a utilizar será comprimir o acelerar (intensificación) el
cronograma.
Paralización en la ejecución de obra producto de manifestaciones por parte
Clasificación de del Gremio de Balseros. La herramienta a utilizar será reuniones de
Cambios al negociación.
Alcance del
Proyecto - Impacto medio:
Modificación en las especificaciones técnicas de los accesos al puente. La
herramienta a utilizar será Juicio de expertos.
Negativa de acceso a través de la base de las FFAA para acopio de
agregados en cantera, ocasionando el uso de rutas alternas. La
herramienta a utilizar será reuniones de negociación.
Paralización en la ejecución de obra producto de manifestaciones por parte
del Sindicato de Trabajadores de Construcción Civil. La herramienta a
utilizar será reuniones de negociación.
14
- Impacto bajo:
Modificación en la presentación de entrega de materiales destinados al
almacén de obra. La herramienta a utilizar será gestión de almacenes.
Realización de reuniones informativas y de difusión a la población local
organizadas por la Municipalidad Distrital. La herramienta a utilizar será
reuniones expositivas.
Tabla 07. Gestión de alcance del proyecto
15
2b .- ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Componente Descripción
Objetivos del Proyecto • Rentabilidad mayor o igual al 20% de la liquidación del
proyecto (S/ 29,181,050.58)
• Seguridad y salud en el trabajo: Cero accidentes fatales
durante el período de ejecución.
• Culminar el proyecto en un plazo menor o igual a 18 meses.
• Minimizar la cantidad de no conformidades en el proyecto.
Entregables Criterio de Aceptación
Dossier de calidad Cero observaciones sin subsanar
Entregables del proyecto Rentabilidad mayor o igual al 20%
Balance económico
de la liquidación del proyecto
Acta de entrega con Plazo de ejecución menor o igual a
conformidad del cliente 18 meses
Inauguración del proyecto
Entrega del proyecto antes de junio
por parte de la gestión
de 2023
municipal actual
Propuesta de actividades
Conformidad por parte del gremio
económicas alternativas al
de balseros
transporte en balsas
Culminar el proyecto sin
Monto total de adicionales no
sobrepasar el valor de
mayor a S/ 17,508,630.35
adicionales en 15% (obra)
Asunciones • El inicio de las lluvias será a partir de noviembre 2021 con
duración hasta marzo 2022.
• Que no se presenten rebrotes de la pandemia en la localidad
Santa Lucia (Tocache – San Martín).
Restricciones • Restricción de ejecución de labores en horario nocturno y
dominical.
• Contratación de mano de obra no calificada solo de
población local.
• Gestionar cumplimiento de programación de recojo de
agregados en cantera para evitar posible limitación de
16
acceso por condiciones climáticas (extensión de temporada
de lluvias).
• Gestión continúa con grupos de interesados por parte del
Gremio de Balseros o Sindicato de Construcción Civil para
evitar paralizaciones en la ejecución de obra producto de
manifestaciones.
• Disponibilidad, en el plazo requerido, para la sub
contratación de una empresa especializada en pilotaje.
Exclusiones • Sistema de alumbrado público.
• Ciclovía.
• Paraderos de transporte público en los accesos.
• Sistema de cámaras de detección (CCAV).
17
3.2 LINEA BASE DEL ALCANCE
Código
identificador de 1.1 Plan de Dirección de Proyecto
cuenta
Organización o
individuo Luis Salas – Gerente de Proyectos
responsable
18
Descripción del
paquete de Elaboración del Plan de Dirección de Proyecto.
trabajo
Criterios de
• Entrega del Plan de Dirección de Proyecto antes del 26 de
aceptación del
junio de 2021.
entregable
• Definición de lineamientos para la elaboración del Plan de
Dirección de Proyectos.
Actividades
• Reuniones de revisión de avance de Plan de Dirección de
principales
Proyecto.
• Equipo audiovisual.
Recursos
• Útiles de oficina.
requeridos
• Software financiero, de control de costos y presupuesto,
ERP.
Requerimientos
No aplica.
de calidad
Información del
No aplica.
contrato
Después de este paquete de
Antes de este paquete de
trabajo:
trabajo:
Implementación de plan para el
Falta de plan para el desarrollo
Interdependencias desarrollo del Proyecto.
del Proyecto ocasionando
Actividades correctamente
desorganización y falta de
organizadas y manejo de
secuenciamiento de actividades.
secuenciamiento guía.
19
Aprobación
Gerente General: Juan Pérez Fecha: 26/06/2021
requerida
Componente Descripción
Código
identificador de 2.1 Entorno Social
cuenta
Organización o
individuo Pedro Perez - Relacionista comunitario
responsable
Descripción del La gestión con las personas externas al proyecto con la finalidad de
paquete de que su participación no repercuta de manera negativa en el desarrollo
trabajo del mismo.
• Inauguración del proyecto por parte de la gestión municipal
actual.
Entregable
• Propuesta de actividades económicas alternativas al transporte
en balsas.
Requerimientos
No aplica.
de calidad
20
Información del
No aplica.
contrato
Después de este paquete de
Antes de este paquete de trabajo:
trabajo:
Posible interferencia del Gremio
Interdependencias Participación neutral del Gremio
de Balseros en el desarrollo de la
de Balseros en el desarrollo de la
obra.
obra.
Aprobación
Gerente de Proyecto: Luis Salas Fecha: 21/05/2023
requerida
Componente Descripción
Código
identificador de 2.2 Control de Costos
cuenta
Organización o
individuo Pedro Ruiz - Jefe de Oficina Técnica
responsable
Descripción del
La gestión de recursos de manera eficiente con la finalidad de
paquete de
minimizar el gasto logrando obtener la mayor utilidad en la obra.
trabajo
• Balance económico.
Entregable • Culminar el proyecto sin sobrepasar el valor de adicionales
en 15% (obra).
• Rentabilidad mayor o igual al 20% de la liquidación del
Criterios de
proyecto.
aceptación del
entregable • Monto total de adicionales no mayor a S/ 17,508,630.35
21
• Reuniones de revisión de Control de Cambios para
monitorear los adicionales.
• Equipo audiovisual.
Recursos
• Útiles de oficina.
requeridos
• Software financiero, de control de costos y presupuesto,
ERP.
Requerimientos
No aplica.
de calidad
Información del
No aplica.
contrato
Antes de este paquete de
Después de este paquete de
trabajo:
trabajo:
Falta de control en las
Gestión eficiente en las
adquisiciones y entregas tardías
Interdependencias adquisiciones y entregas.
en obra.
Control de cambios y registro
Falta de control y registro de
de adicionales. Ejecución solo
adicionales. Ejecución de
de adicionales aprobados.
adicionales sin aprobación.
Aprobación
Gerente de Proyecto: Luis Salas Fecha: 21/05/2023
requerida
Componente Descripción
Código
identificador de 2.3 Dossier de Calidad
cuenta
22
Organización o
individuo Pedro Ruiz - Jefe de Oficina Técnica
responsable
Descripción del La gestión de la documentación de especificaciones técnicas,
paquete de planos y memorias, procedimientos, controles, ensayos, manuales,
trabajo no conformidades.
Criterios de
aceptación del • Cero observaciones sin subsanar.
entregable
• Generación de procedimientos de ejecución de obra.
• Equipo audiovisual.
23
Información del
Cláusula Décima – Conformidad de obra.
contrato
Antes de este paquete de
trabajo:
Después de este paquete de
Falta de control en el registro y
trabajo:
actualización de la
Cumplimiento con la entrega
Interdependencias documentación técnica del
del Dossier de Calidad
proyecto.
completo y sin observaciones
Falta de definición y planificación
pendientes de subsanar.
del tipo y cantidad de ensayos
requeridos en cada etapa.
Aprobación
Gerente de Proyecto: Luis Salas Fecha: 21/05/2023
requerida
Componente Descripción
Código
identificador de 3.1 Accesos
cuenta
Organización o
individuo Marco López - Jefe de Producción
responsable
Descripción del La correcta gestión y ejecución del proceso constructivo
paquete de correspondiente al muro de suelo reforzado y pavimento rígido de
trabajo los accesos.
• Muro de suelo reforzado y pavimento rígido tanto en el
Entregable
margen izquierdo y en el margen derecho.
Criterios de
• Manual de Carreteras DG 2018.
aceptación del
• Especificaciones Técnicas del proyecto.
entregable
Actividades
• Gestión de recursos (mano de obra, materiales y equipos).
principales
24
• Construcción de muro de suelo reforzado y pavimento
rígido.
Información del
Cláusula Décima – Conformidad de obra.
contrato
Antes de este paquete de
Después de este paquete de
trabajo:
trabajo:
Falta de monitoreo de las
Cumplimiento con la entrega de
Interdependencias actividades relacionadas al
los accesos de acuerdo a las
procedimiento constructivo del
especificaciones técnicas del
muro de suelo reforzado y
proyecto.
pavimento rígido.
Aprobación
Gerente de Proyecto: Luis Salas Fecha: 21/05/2023
requerida
Componente Descripción
Código
identificador de 3.2 Puente
cuenta
25
Organización o
individuo Marco López - Jefe de Producción
responsable
Descripción del La correcta gestión y ejecución del proceso constructivo
paquete de correspondiente a la subestructura, superestructura y superficie de
trabajo rodadura del puente
• Subestructura (Pilotaje, estribos y torres)
• Superestructura (Estructura Metálica, losas y sistema
Entregable
atirantado)
• Superficie de Rodadura (Carpeta Asfáltica)
• Norma técnica NTE 060.
Criterios de • Norma técnica AASHTO LRFD 2017.
aceptación del • Manual de carreteras DG-2018.
entregable • Norma ASTM D1143.
• Especificaciones Técnicas del proyecto.
• Gestión de recursos (mano de obra, materiales y equipos).
26
Información del
Cláusula Décima – Conformidad de obra.
contrato
Antes de este paquete de
trabajo: Después de este paquete de
trabajo:
Falta de monitoreo de las
actividades relacionadas al Cumplimiento con la entrega de
Interdependencias
procedimiento constructivo del los accesos de acuerdo a las
puente (subestructura, especificaciones técnicas del
superestructura y superficie de proyecto.
rodadura).
Aprobación
Gerente de Proyecto: Luis Salas Fecha: 21/05/2023
requerida
Componente Descripción
Código
identificador de 3.3 Obras de Protección
cuenta
Organización o
individuo Marco López - Jefe de Producción
responsable
Descripción del La correcta gestión y ejecución del proceso constructivo
paquete de correspondiente al sistema de protección rivereña para las torres
trabajo del puente.
Criterios de
• Manual de carreteras DG-2018.
aceptación del
• Especificaciones Técnicas del proyecto.
entregable
• Gestión de recursos (mano de obra, materiales y equipos).
Actividades
• Construcción de sistema de protección rivereña para las
principales
torres del puente.
27
• Desarrollo de ensayos de laboratorio para cada etapa
constructiva.
Información del
Cláusula Décima – Conformidad de obra.
contrato
Antes de este paquete de Después de este paquete de
trabajo: trabajo:
Aprobación
Gerente de Proyecto: Luis Salas Fecha: 21/05/2023
requerida
Componente Descripción
Código
identificador de 4.1 Recepción de obra
cuenta
28
Descripción del
La correcta gestión y ejecución del proyecto durante el proceso de
paquete de
levantamiento de observaciones.
trabajo
Criterios de
aceptación del • Plazo de ejecución menor o igual a 18 meses.
entregable
• Cumplimiento del Acta de levantamiento de observaciones.
• Local de Oficina.
• Equipo audiovisual.
• Útiles de oficina.
Recursos
• Software de diseño, de modelamiento, de gestión de base
requeridos
de datos (ERP).
Información del
Cláusula Décima – Conformidad de obra.
contrato
29
Antes de este paquete de
trabajo: Después de este paquete de
Retraso en la recepción de obra trabajo:
por parte de cliente por Recepción de obra por parte
Interdependencias
incumplimientos en los del cliente dentro del plazo
entregables de cierre. establecido y rápida aceptación
Retraso en la liquidación de de liquidación de cierre.
cierre de obra.
Aprobación
Gerente de Proyecto: Luis Salas Fecha: 21/05/2023
requerida
Tabla 09. Diccionario de la EDT
30
3.3 PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Requerimientos del Rentabilidad del proyecto: 20% del monto de liquidación del proyecto.
Negocio Seguridad y salud en el trabajo: Cero accidentes fatales durante el
período de ejecución.
Requerimientos Construcción de longitud total de luz de 407.80 m.
funcionales Instalación de sistema tipo atirantado.
Construcción de accesos con sistema de muro de suelo mecánicamente
reforzado con una longitud total de 342.20 m.
Cumplimiento del nivel de servicio proyectado comprobado mediante la
prueba de carga.
31
Requerimientos No Implementación de la filosofía Lean Construction.
funcionales Implementación del plan de seguridad y salud ocupacional.
Requerimientos de Ver plan de gestión de calidad.
Calidad
Requerimientos de Ver plan de gestión de recursos.
transición y
capacitación
Requerimientos de Ver plan de gestión de las comunicaciones.
comunicación
Restricciones Restricción de ejecución de labores en horario nocturno y dominical.
Contratación de mano de obra no calificada solo de población local.
Restricción de acceso a las canteras por con-diciones climáticas y
sociales.
Disponibilidad, en el plazo requerido, para la sub contratación de una
empresa especializada en pilotaje.
Tabla 10. Documentos del proyecto
3.4.1 ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD DEL PROYECTO
En la matriz de trazabilidad se documentará la siguiente información:
- Atributos de requisitos, que incluye: código, descripción, criterios de aceptación, origen,
prioridad, complejidad, supuesto y/o restricciones, estado actual y responsable.
- Trazabilidad hacia:
➢ Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
➢ Objetivos del proyecto.
➢ Alcance del proyecto, entregables del EDT.
➢ Diseño del producto.
➢ Desarrollo del producto.
➢ Estrategia de prueba.
➢ Escenario de prueba.
32
3.4.2 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Referencia a documentación de
Referencia a documentación de
Clasificación Tipo de Requisito
Referencia documentación de
(m arcar con una X) (m arcar con una X)
Supuestos / Restricción
desarrollo (EDT)
pruebas (EDT)
diseño (EDT)
Responsable
Complejidad
Soporte y Capacitación
Prioridad
Estado
Origen
Criterios de
ID Descripción del Requisito
Comunicación
No funcional
Aceptación
De negocio
Funcional
Producto
Proyecto
Calidad
Existencia de
Jef e de Monto total de adicionales
Culminar el proyecto sin sobrepasar el valor de PROVIAS vicios ocultos y
1 Of icina no mayor a S/ ALTA ALTA INICIO X X
adicionales en 15% (obra). Nacional def iciencias en
Técnica 17,508,630.35
el expediente
Presentación
Residente de Aprobación del dossier de del dossier
2 Entrega de la obra de acuerdo al contrato. AYESA ALTA ALTA INICIO X X X
obra calidad del proyecto. completo y en
plazo.
Se dispone de
Culminar el proyecto en un plazo menor al Jef e de Plazo de ejecución menor Consorcio
3 ALTA ALTA holguras en el INICIO X X
contractual. Producción o igual a 18 meses. Vial Selva
cronograma
Jef e de Rentabilidad mayor o igual Los PU
Obtener la mayor rentabilidad posible con la Producción / al 20% de la liquidación del Consorcio presupuestado
4 ALTA ALTA INICIO X X
ejecución del proyecto. Jef e de proyecto (S/ Vial Selva s contemplan
Logística 29,181,050.58) valores
Cero accidentes f atales Concientización
Jef e de Consorcio
5 Cumplimiento del plan de seguridad obra. durante el período de ALTA MEDIA del personal INICIO X X
SSOMA Vial Selva
ejecución. respecto a las
No se
Municipalid
Entrega del proyecto presentan
Cumplir con la entrega del proyecto a la población Jef e de ad de
6 antes de diciembre de MEDIA MEDIA retrasos en la INICIO X X
durante el mandato de la actual gestión edil. Producción Santa
2022. f echa de
Lucía
entrega.
Predisposción
Proponer una actividad económica alternativa al Relacionista Conf ormidad por parte del Gremio de
7 MEDIA MEDIA de los balseros INICIO X X
transporte en balsas. comunitario gremio de balseros. balseros
al cambio de
Cumplimiento de norma Proveedor Cumplimiento
Jef e de
8 Ejecución de obra civil (estribos, losas y torres). técnica NTE 060 y EETT de ALTA ALTA de cronograma INICIO X X X
Producción
del proyecto. concreto de pagos
Cumplimiento de norma Proveedor Cumplimiento
Jef e de
9 Ejecución del tablero metálico y cables tensores. técnica AASHTO LRFD de ALTA ALTA de cronograma INICIO X X X
Producción
2017 y EETT del proyecto. estructura de pagos
Cumplimiento de norma Sub Cumplimiento
Jef e de
10 Ejecución de cimentación prof unda. técnica NTE 060 y EETT contrata ALTA ALTA de cronograma INICIO X X X
Producción
del proyecto. de pilotaje de pagos
NOTA: Cuando son requisitos de proyecto, no se indica si es funcional o no funcional, ya que estos son para requisitos de producto
33
4. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Este proceso permite identificar las tareas que deben de mostrarse en la Gestión del
Cronograma. Estas tareas, si bien son parecidas a la WBS, no tiene que ser
exactamente igual. A continuación, se detallan las herramientas, entradas y salidas
más importantes de este proceso que se utilizarán para este proyecto.
Herramientas:
- Juicio de expertos: Las actividades son definidas mediante juicio de expertos de los
jefes del Proyectos, todos ellos con una experiencia mayor a 10 años en proyectos de
similar envergadura.
- Planificación gradual: Tomando como base el aporte de la información de juicio de
expertos se logrará identificar los peligros, rutas críticas y paquetes de planificación.
- Descomposición de tareas/paquetes: Los paquetes de planificación identificados son
descompuestos para poder definir los paquetes de trabajo del proyecto (entregables
del proyecto) y son realizados mediante los protocolos de trabajo.
Entradas:
- Plan de Gestión del Cronograma.
- Línea base del alcance.
- Factores ambientales de la empresa.
- Activos de los procesos de la organización.
Salidas:
- Lista de actividades.
- Atributos de las actividades.
- La lista de hitos.
- Solicitudes de cambio.
34
- Actualizaciones al plan y documentos del proyecto.
35
• Estimar la Duración de las Actividades
• Desarrollar el Cronograma.
• El programa será revisado por el equipo del proyecto, integrado por los
Supervisores de obra, jefes y el Director del proyecto quienes están directamente
ligados con las fechas de inicio-fin de las actividades puestos en el cronograma.
• El responsable de revisar el cronograma con el equipo del proyecto será el Jefe
de Producción el mismo que será responsable de validarlo junto con el Gerente de
Proyecto.
• El patrocinador del proyecto participará en las revisiones finales del
cronograma.
• Los responsables de aprobar el cronograma serán el Jefe de Producción y el
Gerente de Proyecto.
• Controlar el Cronograma.
36
• NIVEL DE • RANGO • ACCIONES A TOMAR
DESVIACION
• Alta • >10 • Reunión de Emergencia con el
días de Comité Ejecutivo del Proyecto para
retraso tomar acciones correctivas.
Comunicación al gerente de unidad
de negocio de la compañía.
• Media • >=5 y • Reunión de Emergencia con el
<=10 Comité Ejecutivo del Proyecto para
días de tomar acciones correctivas.
retraso
• Baja • <5 días • Reunión de Emergencia con el
de Comité Operativo del Proyecto para
retraso tomar acciones correctivas, y
comunicárselas al Comité
Ejecutivo.
Tabla 11. Control del cronograma
4.1.3 HERRAMIENTA DE PROGRAMACIÓN
La herramienta de programación utilizada es el software MS Project.
• La herramienta se ubica en el servidor principal del Consorcio Vial y cuenta con
licencias para los usuarios.
• Tienen acceso para poder visualizar la herramienta todos los involucrados del
avance de obra.
• Tiene acceso o permiso para cambiar o modificar el Gerente de Proyecto.
Unidad de
Nombre del recurso Tipo
medida
RELACIONISTA
Trabajo Mes
COMUNITARIO
37
LOCAL DE REUNION Servicio Global
EQUIPO
Material Global
AUDIOVISUAL
ASIST.
RELACIONISTA Trabajo Mes
COMUNITARIO
EQUIPO DE
Material Global
COMPUTO
GERENTE DE
Trabajo Mes
PROYECTO
JEFE DE
Trabajo Mes
PRODUCCION
RESIDENTE DE
Mes
OBRA
Trabajo
ING. DE
Mes
PRODUCCIÓN
Trabajo
38
JEFE DE CALIDAD Mes
Trabajo
JEFE DE OT Mes
Trabajo
39
ASIST. TOPOGRAFO Trabajo Mes
CARGADOR
Servicio Hora máquina
FRONTAL
PLANTA DE
Servicio Hora máquina
CONCRETO
CHANCADORA Y
Servicio Hora máquina
ZARANDA
CISTERNA DE
Servicio Hora máquina
EMULSIONES
ESTRUCTURAS
Material Unidad
METALICAS
AGREGADOS Material m3
ACERO DE
Material KG
REFUERZO
40
BARRAS
Material TON – M
POSTENSORAS
SERV. TRANSPORTE
Servicio Global
FLUVIAL
SERV. MOVILIZACION
Servicio Global
MAQUINARIA
ENCOFRADO
Material m2
TREPANTE
PRUEBA DE
Servicio Global
INTEGRIDAD
PRUEBA DE CELDA
Servicio Global
OSTERBERG
HERRAMIENTAS
Material Global
MANUALES
41
CAMION GRUA Servicio Hora máquina
SERV. TRANSPORTE
Servicio Global
EE.MM
SERV. REUBICACION
Servicio Global
INTERFERENCIAS
TIRANTES Y
Material ml
ANCLAJES
42
• Para la contratación de especialistas (en caso se requiera), el director de proyecto
envía una solicitud al área de recursos humanos con la experiencia y funciones
buscadas en el especialista. El área de recursos humanos tiene 48 horas para
hacer alguna observación; caso contrario, procede con la búsqueda del personal.
Este proceso de contratación de personal tiene una duración máxima de 30 días
calendario.
• Para la aprobación de cada partida de avance, el Jefe de Calidad tiene 48 horas
para constatar y aprobar el documento de avance.
43
Ilustración - ¿Cómo se determinan los cambios?
44
Dicho informe refleja el avance semanal del proyecto el cual se visualiza en la curva
“S” que es ejecutada por el programa MS Project donde comparamos los costos
planificados, ejecutados y proyectado, para tener el control del proyecto. Así mismo,
es necesario durante el proceso de control de avance, elaborar plantillas tales como el
LookAhead, Análisis de Restricciones, Confiabilidad y KPIs (CPI, SPI), con el motivo
de tener mapeado los posibles inconvenientes y restricciones a presentarse previo a
la ejecución de las partidas; de igual forma, indicadores de control de avance a fin de
determinar el estado de salud del proyecto.
45
CONTROL DEL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
TOTAL (CD) NO Incluye IGV 113,917,280.53 =k
Programa % Mínimo %
Programa
Programado do Ejecutado Ejecutado Ejecutado Permisible Diferencia
Programado do Ejecutado
Acumulado Acumulad Mensual acumulado acumulado 80% de Ejec.
PROGRAMACIÓN MENSUAL Mensual (a) Mensual Mensual (f)
(c)=a1+a2 o (g)=f/k*100 (h)=h1+h2 (i)=i1+i2 Ejec. Mensual
S/. (b)=a/k*10 S/.
S/. (d)=d1+d2 % S/. % Programad (i)=d-i
0%
% o% %
MES - 1 Jul-20 2020 73,040.81 0.06 73,040.81 0.06 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 Atrazada
MES - 2 Ago-20 2020 2,596,284.88 2.28 2,669,325.69 2.34 67,915.98 0.06 67,915.98 0.06 1.87 Atrasada
MES - 3 Set-20 2020 7,224,994.23 6.34 9,894,319.92 8.69
MES - 4 Oct-20 2020 8,307,588.21 7.29 18,201,908.13 15.98
MES - 5 Nov-20 2020 9,150,335.27 8.03 27,352,243.40 24.01
MES - 6 Dic-20 2020 9,295,138.65 8.16 36,647,382.05 32.17
MES - 7 Ene-21 2021 6,981,724.36 6.13 43,629,106.41 38.30
MES - 8 Feb-21 2021 5,504,052.66 4.83 49,133,159.07 43.13
MES - 9 Mar-21 2021 9,294,786.70 8.16 58,427,945.77 51.29
MES - 10 Abr-21 2021 4,588,140.59 4.03 63,016,086.36 55.32
MES - 11 May-21 2021 2,531,208.68 2.22 65,547,295.04 57.54
MES - 12 Jun-21 2021 3,012,397.75 2.64 68,559,692.79 60.18
MES - 13 Jul-21 2021 4,477,222.95 3.93 73,036,915.74 64.11
MES - 14 Ago-21 2021 5,061,341.02 4.44 78,098,256.76 68.56
MES - 15 Set-21 2021 4,443,275.53 3.90 82,541,532.28 72.46
MES - 16 Oct-21 2021 4,951,737.10 4.35 87,493,269.38 76.80
MES - 17 Nov-21 2021 4,525,163.75 3.97 92,018,433.12 80.78
MES - 18 Dic-21 2021 4,678,326.11 4.11 96,696,759.23 84.88
MES - 19 Ene-22 2022 4,328,904.45 3.80 101,025,663.68 88.68
MES - 20 Feb-22 2022 4,365,569.68 3.83 105,391,233.35 92.52
MES - 21 Mar-22 2022 5,605,757.78 4.92 110,996,991.13 97.44
MES - 22 Abr-22 2022 1,249,139.12 1.10 112,246,130.25 98.53
MES - 23 May-22 2022 1,671,150.28 1.47 113,917,280.53 100.00
TOTAL 113,917,280.53 67,915.98 0.06
46
4.2 LINEA BASE DEL CRONOGRAMA
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
Gráfico 02. Cronograma de planificación de obra
58
5. GESTIÓN DE COSTOS
• Control de Costos: Es el proceso mediante el cual se lleva a cabo la supervisión del grado
de ejecución del presupuesto del proyecto, y el monitoreo de los posibles cambios a realizar en
la línea base definida, en base a los rendimientos obtenidos durante la ejecución de las
actividades. Dicha actividad abarca lo siguiente:
- Descripción: Una breve descripción de la clase de previsión, incluirá una breve lista de los
esperados cálculos estimados en base al nivel de definición del proyecto.
- Uso final: Breve discusión sobre el uso del posible final de este tipo de estimación.
59
- Métodos de estimación usados: Lista de los posibles métodos para estimar que pueden
ser empleados para desarrollar una estimación esta clase.
- Alcance esperado de Precisión: Variación típica en las gamas baja y alta después de la
aplicación de la contingencia (determinado a un nivel del 50% de variabilidad). Por lo
general, esto da como resultado una variabilidad del 90% que el coste real, caerá dentro de
los límites de los rangos bajos y altos.
60
GERENTE DE PROYECTO S/104.16/hora
JEFE DE LOGISTICA S/31.25/hora
JEFE DE PRODUCCION S/88.54/hora
JEFE SSOMA S/52.08/hora
PREVENCIONISTA S/20.83/hora
RESIDENTE DE OBRA S/93.75/hora
ING. DE PRODUCCIÓN S/62.50/hora
JEFE DE CALIDAD S/52.08/hora
JEFE DE OT S/52.08/hora
ING. PLANEAMIENTO S/41.66/hora
ASIST. ING. S/15.63/hora
TEC. CALIDAD S/15.63/hora
ASIST. CALIDAD S/26.04/hora
ING. CALIDAD S/31.25/hora
ALMACENERO S/13.02/hora
ASIST. ALMACENERO S/10.41/hora
ADM. DE OBRA S/26.04/hora
ASIST. LOGISTICA S/15.63/hora
Tabla 15. Estimación de costos
Se ha tomado en consideración el uso de los presentes recursos, ya que, de acuerdo a las
actividades contempladas en los paquetes de trabajo de Procesos de Gabinete y Cierre de Obra,
se empleará la Estimación Ascendente. En tal sentido, se realizó un desglose de los recursos
para dichas actividades, a fin de conocer, a través de la duración definida en el cronograma, los
costos incurridos en dichas actividades. A continuación, se detallará los recursos contemplados.
El grado de exactitud para dicha estimación se encuentra en el rango del 5%, ya que se conoce
la duración, producto de la planificación de las actividades, para dichos paquetes de trabajo.
Así mismo, para el Paquete de Trabajo Construcción, se desarrolló la Estimación Análoga, ya
que la data de las revistas y recursos electrónicos, tales como CAPECO, SENCICO, Revista
Costos, toman como referencia condiciones y rendimientos obtenidos en ejecución de
actividades relacionadas en el sector inmobiliario; sin embargo, nuestro proyecto, por tratarse
del sector infraestructura, tiene factores de gran impacto en el desarrollo de la ejecución, tales
como ubicación de la obra y condiciones climáticas, por lo que emplear dicha data no genera un
valor representativo, durante la aproximación de los costos, por ello consideramos pertinente,
emplear los datos históricos registrados en la empresa, de proyectos del mismo sector, con la
presencia de condiciones semejantes y/o aproximadas al presente proyecto. Si bien es cierto,
se desarrolló posterior a la ejecución del cronograma, los costos asumidos, son productos de
radios, obtenido de la base histórica de datos de la empresa, por lo que el grado de exactitud
es del 15%.
5.3 CURVA S
40,000,000.00 34,804,007.55
25,973,139.96
17,282,960.22
20,000,000.00
9,393,618.95
2,532,381.15
64,932.85
0.00
Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Tabla 18. Curva S de cronograma de obra
63
6. GESTIÓN DE LA CALIDAD
La empresa constructora Consorcio Vial Selva es una empresa líder en el sector de Ingeniería
y construcción, que tiene el compromiso de satisfacer los requisitos de sus clientes, para lo cual
cuenta con la infraestructura adecuada y con personal competente y calificado que trabaja con
altos estándares de calidad.
En consorcio Vial Selva nos esforzamos por que cada integrante de la organización entienda y
asuma este compromiso. Trabajamos, para que nuestros procesos se lleven a cabo de manera
controlada y puedan responder a dichos requisitos.
El sistema de gestión de calidad desarrollado establece los parámetros y objetivos de cada una
de las facetas mediante controles internos e información recibida de los clientes. La finalidad del
proceso es evaluar y corregir cualquier deficiencia que pudiera surgir y establecer una dirección
positiva de evolución en la gestión de la empresa.
Tenemos como propósito que Consorcio Vial Selva sea reconocida como la numero uno en el
segmento de mercado en que se desarrolla, a través de la mejora continua de sus servicios y
de su sistema de Gestión de Calidad.
64
Del organigrama general del proyecto se puede extraer el organigrama del área de calidad:
Construcción de
Puente Santa
Lucia
Operaciones
Jefe de Calidad
Ingenieros de
calidad
65
• Verificación y liberación de
Pavimento rígido
• Verificación y liberación de Pilotaje
• Verificación y liberación de Torres
• Verificación y liberación de Estribos
• Verificación y liberación de
Estructura metálica y tirantes
montados
• Verificación y liberación de Tablero
de Puente
• Verificación y liberación de
Gaviones
1.08.4.1 Procesos
Sub estructura
- Ubicación topográfica.
- Armado de acero de pilote.
- Vaciado de concreto de pilote.
- Armado de acero de estribo.
- Verificación de encofrado de estribo.
- Vaciado de concreto de estribo.
- Armado de acero de torre.
- Verificación de encofrado de torre.
- Vaciado de concreto de torre.
Super estructura
- Ubicación topográfica.
- Armado de acero de prelosas.
- Verificación de encofrado de prelosas.
- Vaciado de concreto de prelosas.
- Armado de acero de losas prefabricadas.
- Verificación de encofrado de losas prefabricadas.
- Vaciado de concreto de losas prefabricadas.
- Verificación de tensado.
Accesos
- Ubicación topográfica.
- Verificación de rellenos.
- Verificación de terrasquare.
- Armado de acero de pavimento rígido.
- Verificación de encofrado de pavimento rígido.
- Vaciado de concreto de pavimento rígido.
Obras de Protección
- Ubicación topográfica.
- Verificación de gaviones.
66
6.1.4.2 Procedimientos
- Planificación y control de la producción.
- Requerimiento de Acero y Habilitado de Componentes.
- Estructurado.
- Soldadura.
- Granallado.
- Recubrimiento.
- Montaje de estructuras metálicas.
- Vaciado de concreto.
6.1.4.3 Normas
- Norma técnica NTE 060.
- Norma técnica AASHTO LRFD 2017.
- Norma ASTM D1143.
6.1.4.4 Estándares
- Manual de carreteras DG-2018.
6.1.4.5 Formatos
- Formatos de Control de Calidad.
- Formatos de Gestión.
Del proyecto
Frecuencia y
Objetivo de la Frecuencia y Momento de Momento de
Métrica a utilizar
Calidad Medición Reporte
Mensual. La medición se
1.10 ≥ CPI ≥ 0.90 Mensual.
CPI, SPI. realizará previo al Comité de
1.08 ≥ SPI ≥ 0.87
avance de obra.
A la entrega de
Nivel de satisfacción A la entrega de cada cada paquete de
S ≥ 90%
del cliente. paquete de trabajo. trabajo.
Análisis de Datos.
Auditoría de Calidad.
Sub estructura
Super estructura
Accesos
Obras de Protección
68
• ¿Cómo se va a verificar la conformidad o el cumplimiento de las especificaciones
establecidas durante la etapa de planificación?
Análisis de Datos. Se utilizará a través del Análisis de Documentos, el mismo que comprende
informes de calidad, informes de resultados de pruebas, informes de desempeño periódico
y análisis de información.
La elección de esta herramienta responde a la necesidad de contar con un medio de
reportabilidad continuo entre las distintas áreas e interesados, con la finalidad de cumplir
con los objetivos de calidad del proyecto. Asimismo, la utilización de informes facilita el
procesamiento, almacenamiento y clasificación de la información del proyecto.
La elección de esta herramienta responde a los objetivos que se logran alcanzar mediante
su aplicación:
- Confirmación de la correcta implementación de cambios.
- Supervisión de la aplicación de acciones correctivas.
- Verificación de la reparación de defectos.
- Implementación de acciones preventivas.
- Identificación de buenas prácticas, gaps y deficiencias del proyecto.
- Compartir las buenas prácticas implementadas en proyectos similares en la organización
o en la industria.
6.1.8 PRESUPUESTO
Consorcio Vial Selva no ha asignado un presupuesto específico para las actividades de gestión
y control de la calidad del proyecto Construcción del Puente Santa Lucia. Debido a que, este
presupuesto es considerado dentro de los gastos asignado a las actividades Control de Avance
de Obra y Dossier de Calidad, el costo considerado asciende a S/.299,279.49
69
6.2 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
71
7. GESTION DE LOS RECURSOS
72
2.2.1
I I I I I I I/C A/R
.3 Entrega de Estribos
2.2.2 Superestructura
Entrega de Estructura
2.2.2 Metálica y tirantes I I I I I I I/C A/R
.1 montados
2.2.2 Entrega de Tablero de
I I I I I I I/C A/R
.2 Puente
2.3 Obras de Protección
2.3.1 Entrega de Gaviones I I I I I I I/C A/R
Tabla 24. Matriz RACI
7.1.2 ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE RECURSOS (RBS)
Construcción del
Puente Santa
Lucía
Alquiler de
Gestión Operaciones Logística Acero corrugado
maquinarias
Director de Estructuras
Jefe de SSOMA Jefe de Logística Pilotaje
Proyecto Metálicas
Administrador de Alquiler de
Residente de Obra Jefe de OT Encofrado
Obra espacio
Jefe de
Gaviones
Producción
Relacionista Material de
Comunitario Relleno
Artículos y
mobiliarios
oficinas
73
7.1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO
75
Competencias • Supervisión, liquidación y Gestión de
Obras.
• Sistema de Gestión de Seguridad,
Salud, Medio Ambiente y Calidad
• Conocimiento avanzado en gestión de
proyectos bajo la metodología del PMI
(certificado)
Calificaciones • Profesional titulado y colegiado en
Ingeniería Civil.
• Experiencia no menor a 15 años en
ejecución de obras.
• PMP con no menos de 5 años de
antigüedad desde su certificación.
ROL JEFE DE SSOMA
Dependencia Funcional Residente de Obra
Responsabilidades • Desarrollar documentos (plan,
procedimientos, instructivos, normativas,
etc.) relacionados a SSOMA.
• Realizar seguimiento a los reportes de
observación preventiva, actividades del
programa SSOMA e inspecciones
realizadas.
• Elaborar el Plan de Capacitación y
Entrenamiento paral personal en temas
relacionados con SSOMA.
• Elaborar reportes e indicadores de
resultados de la gestión SSOMA para
presentación al Residente de Obra y
Director de Proyecto.
Autoridad • Definición y aprobación del Plan SST.
• Gestión de implementación del Plan
SST.
• Fiscalización de aptitud en asuntos
SSOMA en todo el personal del
proyecto.
• Evaluación del reporte de indicadores
por área, comunicación al Director de
Proyecto y asignación de incentivos o
reconocimientos.
Competencias • Liderazgo con alta orientación a
resultados.
• Motivador.
• Capacidad analítica.
• Capacidad de trabajar en equipos
multidisciplinarios.
• Comunicador.
• Capacidad de negociación y aptitud en
la resolución de conflictos.
Calificaciones • Ingeniería titulado y colegiado de las
especialidades industrial, minas, civil o
afines.
• Experiencia mínima de 10 años como
Jefe de SSOMA.
• Conocimientos en ISO 14000 y OSHAS
18000, Sistemas integrados de gestión y
auditorías de SSOMA, Sistema de
administración de control de pérdidas,
legislación vigente y ergonomía.
Tabla 25. Perfil del puesto de trabajo
76
7.1.5 MÉTODOS DE ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Los métodos que se utilizarán para la estimación de los recursos de este proyecto serán los
siguientes y en todos ellos se utilizará la herramienta de juicio de experto para ser lo más exactos
posible.
Estimación análoga: Este método recurrirá al apoyo de datos históricos de proyectos similares
en área de terreno, área construida y nivel de acabados. Si bien es poco costosa y demanda
poco tiempo, su nivel de precisión podría ser muy baja, es por ello que solo se utilizará para
recursos puntuales tales como obras preliminares (demolición e implementación de oficinas),
topografía, equipo técnico de obra, manejo ambiental y de seguridad y gastos financieros
(permisos de obra, carta fianza y póliza CAR). Este método se aplicará al siguiente paquete de
trabajo:
- Construcción.
Estimación ascendente bottom-up: Esta será nuestra principal herramienta para estimar los
recursos necesarios del proyecto ya que es la suma de todos los metrados de la disgregación
de los componentes de menor nivel en la EDT. Los paquetes de trabajo se descompondrán a
un nivel de gran detalle para ser lo más precisos y el impacto por un posible error sea mínimo.
Este método se aplicará a los siguientes paquetes de trabajo:
- Anteproyecto.
- Procesos de Gabinete.
- Cierre.
77
7.1.6 ADQUIRIR RECURSOS
78
Contrato de Trabajo por
ING. DE PRODUCCIÓN Servicio Profesional Ago-20 May-22
Proyecto Determinado
Regimen de Construcción
CAPATAZ Servicio de Mano de Obra Ago-20 May-20
Civil
Regimen de Construcción
OPERARIO Servicio de Mano de Obra Ago-20 May-20
Civil
Regimen de Construcción
OFICIAL Servicio de Mano de Obra Ago-20 May-20
Civil
Regimen de Construcción
PEON Servicio de Mano de Obra Ago-20 May-20
Civil
79
Contrato de Servicio por
VOLQUETE Alquiler de Maquinaria Ago-20 May-22
Proyecto Determinado
80
SERV. MOVILIZACION Contrato de Servicio por
Servicio Específico Ago-20 Dic-20
MAQUINARIA Proyecto Determinado
81
Contrato de Servicio por
SERV. TRANSPORTE EE.MM Servicio Específico Jul-21 Mar-22
Proyecto Determinado
82
7.1.6.2 Calendario de recursos
AÑOS
2020 2021 2022
Nombre del
Trabajo
recurso J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
RELACIONISTA 288
COMUNITARIO horas
16h 120h 8h 8h 8h 16h 8h 8h 8h 16h 8h 8h 8h 16h 8h 8h 16h
LOCAL DE
98
REUNION 1 2 2 4 4 5 3 5 3 4 4 5 3 5 4 4 3 5 3 5 3 4 4 5 2
MOBILIARIO 24
1.42 3.58 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2
EQUIPO
98
AUDIOVISUAL
1 2 2 4 4 5 3 5 3 4 4 5 3 5 4 4 3 5 3 5 3 4 4 5 2
UTILES DE
115
OFICINA 1.42 5.8 6.78 4 4 5 3 5 3 4 4 5 3 5 4 4 3 5 3 5 3 4 4 5 10
ASIST.
288
RELACIONISTA
horas
COMUNITARIO
83
AÑOS
2020 2021 2022
Nombre del Traba
recurso jo J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
EQUIPO DE 1. 6.7
116
COMPUTO 42 6.8 8 4 4 5 3 5 3 4 4 5 3 5 4 4 3 5 3 5 3 4 4 5 10
GERENTE
504
DE
horas 16 10 16 16 16 16
PROYECTO
h 4h 8h h h 16h h 16h 8h 16h 16h 16h 16h 16h 16h 16h 8h 16h 16h 16h 16h 16h 16h 8h h
JEFE DE 792
96 72 24 24 24 48
LOGISTICA horas
h h h h 32h h 24h 24h 24h 24h 32h 24h 24h 32h 24h 16h 32h 24h 24h 24h 24h 24h 24h h
JEFE DE
720
PRODUCCI
horas 24 16 16 16 16 48
ON
0h h h h 24h h 16h 16h 16h 16h 24h 16h 16h 24h 16h 8h 24h 16h 16h 24h 16h 16h 16h h
JEFE 592
12 16 16 16 48
SSOMA horas
8h 0h h h 24h h 16h 16h 16h 16h 24h 16h 16h 24h 16h 8h 24h 16h 16h 24h 16h 16h 16h h
42,54
PREVENCIO
5.9 24 24 24 237. 24 244. 216. 2,944 2,77 2,55 2,76 3,16 3,12 2,94 3,07 3,32 3,08 2,96 2,56 2,56 1,83 1,19
NISTA
horas 8h 8h 0h 8h 5h 7h 1h 8h .5h 6h 2h 8h 0h 8h 4h 2h 0h 0h 8h 0h 0h 2h 2h
RESIDENTE 384
16 16 16 16
DE OBRA horas
8h h h 16h h 16h 8h 16h 16h 16h 16h 16h 16h 16h 8h 16h 16h 16h 16h 16h 16h 8h h
ING. DE 27,20
PRODUCCI 6
ÓN horas 24 24 24 240 24 248 224 2,376 2,05 1,80 2,04 2,11 2,13 1,98 2,08 2,15 1,82 1,72 1,44 1,32 270 176
8h 0h 8h h 8h h h h 6h 8h 8h 2h 6h 4h 0h 2h 4h 8h 0h 0h h h
JEFE DE 840
24 64 16 16 16 11
CALIDAD horas
8h h h h 24h h 16h 16h 16h 16h 24h 16h 16h 24h 16h 8h 24h 16h 16h 24h 16h 16h 16h 2h
912 24 13 16 16 16 11
JEFE DE OT
horas 8h 6h h h 24h h 16h 16h 16h 16h 24h 16h 16h 24h 16h 8h 24h 16h 16h 24h 16h 16h 16h 2h
84
AÑOS
2020 2021 2022
Nombre del Trabaj
recurso o J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
ING.
728
PLANEAMIE 8 26 16 16 16 16 16 64
horas
NTO h 4h h h 24h 16h h 16h 16h 16h 24h 16h 16h 24h 16h 8h 24h 16h 16h 24h 16h h h h
0
ASIST. ING.
horas
TEC. 4,264
16 26 96
CALIDAD horas
h 336h 336h 4h 232h 536h 248h 320h 536h 480h 248h 240h 32h 8h 40h 288h 8h h
11,80
ASIST.
0 23 29 51 1,03 88 1,07 1,43 25
CALIDAD
horas 2h 6h 2h 2h 824h 0h 2h 2h 856h 568h 776h 728h 496h 304h 224h 240h 256h 248h 264h 296h 8h 6h
21,43
ING.
3.6 27 24 24 24 833. 2,05 1,80 2,04 2,05 1,67 1,50 1,36 1,43 1,30 1,23 26 17
CALIDAD
horas 2h 0h 8h 240h 248h 8h 224h 6h 6h 8h 8h 6h 2h 4h 8h 2h 4h 2h 992h 976h 2h 0h
LAB.
22 0.0 0.0
CALIDAD
3 2.79 2.23 1.8 1.88 3.41 1.28 0.28 1 1.06 0.11 0.11 0.01 1 0.24 1.71 5 3
25,38
CAPATAZ 4 64 29 70 1,51 1,72 88 1,77 1,33 1,06 1,32 1,45 1,39 1,44 1,36 1,64 1,55 1,48 1,21 1,07 57 58
horas h 6h 4h 2h 0h 8h 920h 6h 6h 4h 8h 6h 2h 0h 8h 0h 2h 0h 6h 2h 6h 4h
17,61
OPERARIO 6 64 24 44 1,36 62 1,14 1,20 1,14 1,40 1,29 1,23 18 72
horas h 0h 0h 800h 0h 4h 512h 896h 848h 744h 792h 976h 4h 0h 4h 0h 6h 2h 952h 696h 4h h
25,24
OFICIAL 0 56 29 70 1,49 1,72 76 1,77 1,33 1,06 1,32 1,45 1,39 1,44 1,36 1,64 1,55 1,48 1,21 1,07 57 58
horas h 6h 4h 6h 0h 8h 920h 6h 6h 4h 8h 6h 2h 0h 8h 0h 2h 0h 6h 2h 6h 4h
25,24
PEON 0 56 29 70 1,49 1,72 76 1,77 1,33 1,06 1,32 1,45 1,39 1,44 1,36 1,64 1,55 1,48 1,21 1,07 57 58
horas h 6h 4h 6h 0h 8h 920h 6h 6h 4h 8h 6h 2h 0h 8h 0h 2h 0h 6h 2h 6h 4h
85
AÑOS
2020 2021 2022
Nombre del Trabaj
recurso o J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
ASIST. 304 96
LOGISTICA horas h 48h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h 8h
OP. EQUIPO 5,248
224 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 240 248 240 248 248 224 248 236 172
PESADO horas
h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h
OP. EQUIPO 5,248
224 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 240 248 240 248 248 224 248 236 172
LIVIANO horas
h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h
5,272
TOPOGRAFO 248 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 240 248 240 248 248 224 248 240 168
horas
h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h
ASIST. 5,264
TOPOGRAFO horas 240 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 240 248 240 248 248 224 248 240 168
h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h h
4,528 232 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 240 248 240 236 172
VOLQUETE
horas h h h h h h h h h h h h h 64h 96h h h h 80h h h
4,528
EXCAVADORA 232 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 240 248 240 236 172
horas
h h h h h h h h h h h h h 64h 96h h h h 80h h h
MINICARGAD
0 horas
OR
CARGADOR 3,808
216 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 240 248
FRONTAL horas
h h h h h h h h h h h h h h 32h 8h 40h h 8h 96h
86
AÑOS
2020 2021 2022
Nombre del Trabaj
recurso o J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
PLANTA DE 3,054
240 248 240 169 245 240 248 240 248 248 240 248
CONCRETO horas
16h h h h h h h h h h h h 32h 8h 40h h 8h 96h
CHANCADORA Y 3,774
ZARANDA horas 216 240 248 240 248 248 196 242 240 248 240 248 248 240 248
h h h h h h h h h h h h h h 32h 8h 40h h 8h 96h
PLANTA DE 0
ASFALTO horas
0
RODILLO
horas
RETROEXCAVADO 4,032
224 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 240 248 240
RA horas
h h h h h h h h h h h h h 64h 96h h h h
CISTERNA DE 0
AGUA horas
CISTERNA DE 160
EMULSIONES horas
160
h
0
PAVIMENTADORA
horas
MOTONIVELADOR 3,696
224 240 248 240 248 248 224 248 240 248 240 248 248 236 172
A horas
h h h h h h h h h h h h h 64h 80h h h
GRUA 3,256
TELESCOPICA horas 240 240 248 240 248 248 240 248 240 248 248 224 248
16h h h h h h h h h h h h h h 80h
87
AÑOS
2020 2021 2022
Nombre del
Trabajo
recurso J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
MIXER 3,062 240 248 248 169 245 240 248 240 248 248 240 248 96
CONCRETO horas 16h h h h h h h h h h h h 32h 8h 40h h 8h h
CAMION
0 horas
GRÚA
CARROS DE 2,320
216 248 240 248 240 248 248 224 248 160
IZAJE horas
h h h h h h h h h h
ALMACEN 0
EQUIPOS
0
CALIDAD
ESTRUCTURA
3
S METALICAS 0.0 0.0 0.0
6 9 9 0.09 0.09 0.09 0.08 1.09 0.09 0.09 0.09 0.04 1
PINTURA
1 0.0 0.0 0.0
EE.MM.
1 9 9 0.09 0.09 0.09 0.08 0.09 0.09 0.09 0.09 0.07
CONCRETO 0
BARRAS
POSTENSORA 3
S
0.39 1.61 1
SERV.
TRANSPORTE 1
FLUVIAL 0.0 0.0 0.0
4 5 5 0.05 0.05 0.05 0.04 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.04 0.05 0.05
88
AÑOS
2020 2021 2022
Nombre del
Trabajo
recurso J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
SERV.
MOVILIZACION 2
MAQUINARIA 1.25 0 0 0 0.75
ENCOFRADO
1
TREPANTE
0.16 0.25 0.26 0.25 0.08
560
PILOTERA
horas 96h 240h 224h
GAVIONES 1 0.17 0.31 0.34 0.18
SEÑALIZACION
2
SSOMA
2
MONITOREO
1
AGUA
0 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.04 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.04 0.05 0.05 0.03
MONITOREO
1
AIRE
0 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.04 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.04 0.05 0.05 0.03
MONITOREO
1
RUIDO
0 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.04 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.05 0.04 0.05 0.05 0.03
5,272
NIVEL
horas 248h 240h 248h 240h 248h 248h 224h 248h 240h 248h 240h 248h 248h 240h 248h 240h 248h 248h 224h 248h 240h 168h
ESTACION 5,272
TOTAL horas
248h 240h 248h 240h 248h 248h 224h 248h 240h 248h 240h 248h 248h 240h 248h 240h 248h 248h 224h 248h 240h 168h
PRUEBA DE
1
CARGA
1
PRUEBA DE
2
INTEGRIDAD
1 1
89
AÑOS
2020 2021 2022
Nombre del
Trabajo
recurso J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
PRUEBA DE
CELDA 1
OSTERBERG 0.58 0.42
HERRAMIENTAS
36
MANUALES
0.01 0.19 0.57 4.92 2.7 2.87 1.19 4.27 2.03 0.72 1.81 2.9 0.58 0.69 0.52 0.47 1.5 0.55 1.72 2.73 0.81 2.24
EQUIPOS DE
0
COMUNICACIÓN
SEÑALIZACION -
6
OBRA
6
MADERA 7 1 1.67 0.33 0.38 0.5 0.12 1 1 1
SERVICIO
0 horas
GUARDIANIA
3,504
CAMION GRUA
horas
80h 96h 48h 240h 240h 248h 240h 248h 248h 240h 248h 240h 248h 248h 224h 248h 80h 40h
BOTADERO 1 0.36 0.64
PRUEBA DE
0
INTEGRIDAD
90
AÑOS
SERV.
TRANSPORTE 1
EE.MM
SERV.
REUBICACION 1
INTERFERENCIAS
DISP. SISM. 7
1 4 2
TIRANTES Y
1
ANCLAJES 0.03 0.12 0.12 0.12 0.12 0.12 0.12 0.11 0.12 0.04
DISP. DRENAJE 1
0.76 0.24
91
7.1.7 DESARROLLAR Y DIRIGIR EL EQUIPO
- Los colaboradores que emitan todos sus entregables de manera puntual y constante
durante toda la ejecución del proyecto, serán reconocidos con un premio acorde a sus
preferencias indicadas durante su entrevista personal.
- El frente de trabajo que cuente con un mejor sistema de señalización, limpieza y manejo
de residuos será reconocido con un almuerzo para todo el equipo en el lugar de su
preferencia.
- El líder del área de Seguridad del proyecto será beneficiado con un curso de capacitación
y un incentivo económico si se cumple con no registrar accidentes laborales que generan
incapacidad mayor a 5 días durante todo el proyecto.
- Llamar a un empleado a la oficina del director para darle las gracias, sin tratar otro tema,
por los resultados logrados.
- Al cierre exitoso del proyecto se tendrá una reunión de cierre en un restaurante elegido
por el equipo del proyecto, por mayoría simple.
92
- De acuerdo al avance desarrollado en la obra se aplicarán reconocimientos en base a la entrega de cada uno de los hitos, los cuáles
irán relacionados a las fechas destinadas en el cronograma, estos serán descritos en el siguiente cuadro:
RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
Cargo en la CUMPL. HITO 2 CUMPL. HITO 3 CUMPL. HITO 4 CUMPL. HITO 5
Personal Ubicación Organización
Organización 30/12/2020 18/03/2022 22/05/2022 20/06/2022
San ACT. EVENTO
Luis Salas Gerente de Proyectos Consorcio Vial Selva BONO 1 BONO 2
Martín ESPARCIMIENTO ENTRETENIMIENTO
San ACT. EVENTO
Marco López Jefe de Producción Consorcio Vial Selva BONO 1 BONO 2
Martín ESPARCIMIENTO ENTRETENIMIENTO
San ACT. EVENTO
Pedro Ruiz Jefe de Oficina Técnica Consorcio Vial Selva BONO 1 BONO 2
Martín ESPARCIMIENTO ENTRETENIMIENTO
San ACT. EVENTO
Jorge Torres Jefe de Calidad Consorcio Vial Selva BONO 1 BONO 2
Martín ESPARCIMIENTO ENTRETENIMIENTO
Tabla 28. Tabla de Reconocimiento y recompensas
Actividad de esparcimiento: Full day en un centro de esparcimiento con el equipo profesional y técnico.
93
7.1.7.2 Plan de Capacitación
RELEVANCIA:
- Apoyo en la toma de decisiones
- Mapea errores en el perfil de los puestos
- Cuantifica el avance del personal y rendimiento
- Permite implementar nuevas políticas de compensación
VENTAJAS:
- Reducción de costos (minimizar tiempos muertos)
- Mejora del ambienta laboral
- Identifica necesidad de capacitación y/o actualización en el valor humano
- Resumen ejecutivo del desempeño laboral
94
En los equipos y/o maquinarias
Herramienta sistemática empleada para cuantificar la productividad del equipo, así
como el nivel de eficiencia durante el desarrollo de las actividades.
RELEVANCIA:
- Cuantifica el avance y rendimiento del equipo.
- Permite implementar nuevas políticas de control.
VENTAJAS:
- Reducción de costos (minimizar tiempos muertos).
- Permite ajustar el requerimiento de equipos específicos requeridos.
- Identifica posibles pérdidas económicas a causa de malas prácticas.
- Resumen ejecutivo del rendimiento específico de los equipos.
Se detalla la Visión General de los Recursos necesarios para la ejecución, a fin de establecer
los parámetros de control durante el desarrollo de la Obra.
95
7.2 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
7.2.1 Formato de Desempeño
FORMATO Pág. 1 de 2
CONSORCIO VIAL
VERSIÓN: 01
SELVA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO PERSONAL CÓDIGO: FD-CVS-2020
El objetivo para llevar a cabo esta evaluación es lograr MEDIR la gestión realizada por nuestros colaboradores a través de su
DESEMPEÑO, durante un periodo de tiempo determinado, aprovechando a la vez establecer medios de comunicación interna y altos
niveles.
I. CONCEPTO PERSONAL SOBRE EL COLABORADOR (ESTE ITEM DEBE SER GESTIONADO POR EL SUPERIOR INMEDIATO)
Escriba su opinión de acuerdo al conocimiento que tenga sobre SU empleado
Cuál ha sido el aspecto que mas ha mejorado su
colaborador durante el periodo evaluado?
Cuál es el principal aporte que ha realizado su
colaborador durante el período evaluado?
El colaborador tiene potencial de desarrollo Que cargo co nsidera que estaría preparado
dentro de la organización? SI para o cupar en meno s de 2 año s
NO
II. C UM P LIM IE N T O D E O B J E T IV O S
Evalué lo s o bjetivo s e indicado res de seguimiento específico s de la perso na durante el perio do evaluado.Escriba la calificació n
SEGUIMIENTOA OBJETIVOS INSUFICIENTE A C E P T A B LE BUENO E X C E LE N T E EXCEDE EXPECT C A LI F I C A C I Ó N
ATI VA
Regist re el valor acumulado del cumplimient o de
los objet ivos en el periodo evaluad o usando la
1a 2,9 3 a 3,9 4 a 4,5 4,6 a 5 SI/ NO TOTA L
escala 1 a 10.
III. F A C T O R E S C LA V E S D E D E S E M P E ÑO
Evalué su desempeño según lo s criterio s enunciado s.Usted co mo calabo rado r de la empresa debe gestio nar este item. Unicamente deje en blanco el espacio de e xc e de e xpe c t a t iv a s , item que sera evaluado po r su superio r inmediato .
C O N O C IM IE N T O D E L T R A B A J O : CONOCE POCO sus Tiene un conocimient o A CEPTA B Conoce muy B IEN su t rabajo, se mant DOM INA su t rabajo. Est a en
Co nsidere el grado de co no cimiento que tiene so f unciones, req uiere de seguimient o LE de sus f unciones, casi siempre iene act ualizado, necesit a de poco capacidad de enseñar sus f unciones, no
bre su trabajo , so bre lo s pro cont inuo, f alla en la planif icación y requiere de seguimient o y co nt rol seguimient o periódico necesit a supervisión
cedimiento s y técnicas de su cargo . Si puede po r ejecución de las act ividades periódico
si so lo planear, ejecutar y co ntro lar sus
actividades
R E S P O N S A B ILID A D : Evalué la medida NO ES CONSTA NTE, casi CUM PLE lo est ablecido pero necesit Se DEDICA de f o rma const ant e y es SIEM PRE cumple con lo solicit ado y
en que muest ra compromiso, dedicación f rent e siempre f alla o busca disculpas a sus a cont rol, en ocasiones evit a oport uno en la ent rega de su t rabajo. asignado y en el plazo est ablecido. A
al t rabajo y su cump limient o en la ent compromisos est ablecidos. compromet erse, no siempre es o port A sume lo s compromisos ad quiridos sume plenament e su respo nsabilidad
rega o prest ación del servicio. Si asume las co Tiende a posponer su responsabilidad uno en su t rabajo
nsecuencias d e sus errores y cuida sus
herramient as de t rabajo
A C T IT UD : Evalué la int ención de SOLO colabora cuando es necesario. A Est a SA TISFECHO con su t rabajo. SE DESEM PEÑA B IEN en el se ESFUERZA A L M Á X IM O, est a
cooperación, colaboración, act it ud f rent e a la veces es dif í cil de t rat ar Por lo general muest ra buena volunt ad t rabajo en equipo . Es Cort es en armoní a con su ent orno de t rab ajo
emp resa, la dirección, los compañeros la manera
como asimila las ordenes y el int erés en adquirir
mayores conocimient os para ser mejor.
T O M A D E D E C IS IO N E S : Evalué el nivel Con FRECUENCIA se DEM UESTRA razonable sensat ez en RESUELV E los problemas no Se puede CONFIA R SIEM PRE en
de sensat ez conque t oma las decisio nes, cuando equivoca, hay que darle permanent circunst ancias normales rmalment e con un alt o grado de sensat sus decisiones. Piensa rápida y
no ha recibido inst rucciones det alladas o sit ement e inst rucciones det alladas ez lógicament e en t o das las sit uaciones
uaciones inesperadas. que se le present e.
IN N O V A C IÓ N : Evalué la iniciat iva, si b M UY POCA S V ECES A LGUNA S V ECES sugiere ideas o POR LO GENERA L concibe ideas de SIEM PRE est a en búsqueda de oport
usca oport unidad es para mejorar su t rabajo, o present a ideas o mejoramient os en su mejoramient os en su t rabajo o área, mejoramient o para su t rabajo o área, unidad es de mejora, p ued e
sugiere ideas para mejorar sus f unciones puest o de t rabajo on área, necesit a necesit a ser asesorado en alguno d e puede desarrollar su t rabajo a part ir de encargarse de un proyect o o t rabajo
asignadas asesoria en la mayorí a de t rabajos sus t rabajos asignados una sola idea sin asesoria
asignados
D IR E C C IÓ N : Evalué el grado en que NO mot iva a su equipo , no delega ni B USCA mot ivar a su equipo. No CA SI SIEM PRE mot iva a su equipo, M A NTIENE M OTIV A DO a su
colabora, mot iva o inf luye sobre el personal a su cont rola. Puede cumplir bien uno de siempre deleg a y cont ro la co mo d delega y cont rola de f orma correct a. equipo y t iene ascendient e sobre el.
cargo o compañeros de t rabajo. Como delega, a est os aspect os. eberí a Delega y cont rola de f orma correct a
quien, cuando y como corresponde.
S E N T ID O D E P E R T E N E N C IA : V NO DEM UESTRA sent ido de pert A LGUNA S V ECES M uest a CA SI SIEM PRE M uest ra orgullo y SIEM PRE M UESTRA valaracion
alora encia, le f alt a mas valoracion f rent e sent ido de p ert enencia, pert enencia f rent e a la labor y el f rent e a lo que hace y muest ra o
lo que le aport a a la empresa y sient e orgullo d e a lo que hace ocacionalment e se le solicit a mayor logro d e los objet ivos rgullo de f ormar part e d e la empresa
f ormar part e de ella, mediant e el permanent e esf uerzo
esf uerzo y dedicacion orient ados al logro de los
objet ivos.
C UM P LIM IE N T O D E N O R M A S : Sigue NO M UESTRA A LGUNA S V ECES cumple co n las CA SI SIEM PRE cumple con las no SIEM PRE CUM PLE con las normas,
a cabalidad las normas y procedimient os cumplimient o para seguir las normas, normas est ablecidas, necesit a que se rmas y recibe inst ruct ivos con respet o da ejemp lo y ayuda a q ue ot ros las
(administ rat ivos, de calidad , salud ocupacional realizando lo que considera import ant le solicit e responder a ellas y acept acion de ellos cumplan
y segurid ad indust rial y medio ambient e) e
P R O M E D I O C A LI F I C A C I Ó N
96
7.2.2 Parte Diario de Control de Equipos
HOROMETRO KILOMETRAJE
INICIAL INICIAL
OBRA / SECCION FINAL FINAL
EQUIPO CODIGO - TP-URBANO-005 FECHA 16 DIC 2020
OPERADOR PETROLEO TURNO 1ER TURNO
FECHA DIA FRENTE
HORARIO DESCRIPCION
DE A
KILOMETRAJE REDORRIDO
OBSERVACIONES
FECHA FIRMA
97
8. GESTION DE LAS COMUNICACIONES
8.1 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Grupos de Método de
Información que será
N° interesados comunicación a ser Frecuencia de comunicación
comunicada
principales utilizada
1 Provias Nacional RFIs, transmittals, Digital por correo Las consultas cuando sean necesarias
y Supervisión submittals, cartas, electrónico y por la y los informativos de avance de obra,
informes de avance y plataforma de semanalmente.
actas. almacenamiento de
información y por
medio de
reuniones.
2 Patrocinador Cartas, informes de Digital por correo Semanal para casos regulares e
avance y actas. electrónico y por la inmediata para casos de alto
plataforma de impacto.
almacenamiento de
información y por
medio de
reuniones.
3 Staff de RFIs, transmittals, Digital por correo Emisiones cuando se requiera de
profesionales submittals, cartas, electrónico y por la acuerdo al cronograma y
informes de avance y plataforma de actualizaciones de registros
actas. almacenamiento de semanales.
información y por
medio de
reuniones.
4 Municipalidad Cartas, informes de Digital por correo Cuando lo requiera el proyecto.
Local avance y actas. electrónico,
98
reuniones y cartas
por medio físico.
4 Subcontratistas RFIs, transmittals, Digital por correo Cuando lo requiera el proyecto y
submittals, cartas, electrónico, como actualización de estado,
informes de avance y reuniones y cartas semanal.
actas. por medio físico.
5 Proveedores Transmittals, Digital por correo Cuando lo requiera el proyecto y
submittals, cartas, electrónico, como actualización de estado,
informes de avance y reuniones y cartas semanal.
actas. por medio físico.
6 Sindicato Cartas, observaciones Digital por correo Cuando lo requiera el proyecto y
y actas electrónico, como mínimo de forma mensual.
reuniones y cartas
por medio físico.
7 Base Policial Cartas, observaciones Digital por correo Cuando lo requiera el proyecto y
(Dirincri) y actas electrónico, como mínimo de forma mensual.
reuniones y cartas
por medio físico.
Tabla 33. Flujo de información
8.1.3 PERSONAS QUE RECIBIRÁN LA INFORMACIÓN
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8.1.4 INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA
Formato
¿Se usará? Documentación Finalidad Elabora Recibe/Responde
Predominante
SI RFI Consultas a la supervisión Contratista Supervisión Digital
Envío de nueva información del
SI TRANSMITTAL Supervisión Contratista Digital
proyecto
Solicitud de aprobación de fichas
SI SUBMITTAL técnicas de materiales y/o equipamiento Contratista Supervisión Digital
y procedimientos.
• control.documentario@cvs.com
• oficina.tecnica@cvs.com
Frecuencia de comunicación
N° Interesados principales
(mensual, semanal, quincenal)
Cliente – Julián Flores (Administrador de
1 Semanal para presentación de reportes.
contratos PROVIAS)
Equipo de Proyecto - Juan Pérez (Gerente Semanal para casos regulares e inmediato
2 de Proyecto de Consorcio Vial Selva) para casos urgentes.
Equipo de Proyecto - Carlos Jiménez
Diario y reportes semanales.
3 (Residente de obra de Consorcio Vial Selva)
101
8.1.8 PROCESO DE ESCALAMIENTO
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes
pasos:
• Identificación y clasificación de stakeholders.
• Determinación de requerimientos de información.
102
• Elaboración de la matriz de comunicaciones del proyecto.
• Actualización del Plan de gestión de las comunicaciones.
• Aprobación del Plan de gestión de las comunicaciones.
• Difusión del nuevo Plan de gestión de las comunicaciones.
103
8.2 DOCUMENTOS DEL PROYECTO
8.2.1 MATRIZ DE COMUNICACIONES.
9.1.1 METODOLOGÍA
La metodología a emplear para la Gestión de Riesgos del proyecto utilizará como base la norma
ISO 31000:2009. Esta norma define el siguiente modelo de procesos como enfoque para la
Gestión de Riesgos.
Como herramientas y técnicas para este modelo se tienen los siguientes métodos:
- Análisis de datos.
- Juicio de expertos.
- Reuniones.
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9.1.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES RESPONSABILIDADES
Director de * Responsable del seguimiento y control de los riesgos, así como de la ejecución
Proyecto de las acciones correctivas.
* Propietario del Proceso de Gestión de Riesgos más críticos.
* Lidera el desarrollo del Plan de Gestión de Riesgos.
* Monitorea el progreso de los riesgos y dirige acciones si existen variaciones.
Residente de * Seguimiento y control de riesgos.
Obra * Monitorea el progreso de los riesgos e informa al Director de Proyecto.
Jefe de SSOMA * Elabora el Plan de Riesgos.
* Mantiene el Proceso de Gestión de Riesgos.
* Asegura que todos los riesgos tengan un propietario.
* Genera reportes del registro de riesgos.
* Coordina y asegura la realización de los talleres y focus group del proceso de
Gestión de riesgos.
* Planifica y elabora planes y programas de protección y seguridad.
* Evalúa los planes y programas de protección y seguridad.
* Orienta al personal a su cargo en la realización de actividades de protección y
seguridad de los recursos humanos y materiales existentes en la Empresa.
* Es el responsable de que el equipo de seguridad esté disponible para todos
los empleados y de controlar que lo usen durante la jornada de trabajo.
* El encargado de seguridad laboral investiga los incidentes.
* Es el responsable de la comunicación de los procedimientos de emergencia.
Jefe de * Responsable de controlar la utilización de equipos a su cargo.
Producción * Establecer controles semanales que permitan medir, monitorear y riesgos del
montaje industrial.
* Responsable de controlar al personal directo en campo.
Ingeniero de * Controla la utilización de herramientas personal.
Producción * Informa de las posibles incidencias al Jefe de Producción.
Maestro de Obra * Control del cumplimiento de las medidas de prevención de riesgos laborales. *
Control de los medios y la maquinaria de obra.
* Organización de los espacios de trabajo, maniobra, almacenamiento,
carga/descarga, de los talleres y accesos a la obra.
* La supervisión y capacitación de las personas que tiene bajo su cargo.
Jefe de calidad * Comprobar ejecución y resultados de los ensayos de control de calidad de
materiales para evitar riesgos en la infraestructura.
* Coordinar las actividades de la obra para garantizar que los Subcontratistas y
los trabajadores autónomos apliquen de manera responsable las normas de
calidad.
Prevencionista * Monitorear y prevenir los principales factores de riesgos laborales en el área de
trabajo.
* Adoptar las medidas necesarias para que sólo las personas autorizadas puedan
acceder a la obra.
* En materia de seguridad y salud verificará que la obra permanezca limpia, los
acopios y almacenamiento de materiales se hagan de forma correcta y sin
peligro.
Equipo de * Encargados de identificar riesgos y contribuir con la elaboración del plan de
Proyectos respuesta al riesgo.
Tabla 37. Roles y responsabilidades para gestión de riesgos
106
9.1.3 PRESUPUESTO
3 Herramientas 12,000
108
9.2.2 REGISTRO DE RIESGOS
110
9.2.5 LISTA DE RIESGOS RESIDUALES Y SECUNDARIOS
111
9.2.6 LISTA DE RIESGOS CUANTIFICADOS
112
10. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
113
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Definición de los procedimientos que se usarán en el proyecto y los que procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador)
EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIÓN
• Coordinar con los posibles proveedores la existencia y disponibilidad de • Solicitar la presentación de las propuestas formales a los proveedores
equipos (maquinaria), esto como condición previa a ser incluido en la lista de pre seleccionados.
posibles proveedores. • Evaluar las propuestas a nivel de cumplimiento administrativo.
• Gestionar las cotizaciones, considerando los plazos estipulados. • Informar al proyecto los proveedores que cumplen con los requisitos
• Las coordinaciones se efectuarán vía telefónica y el envío de información administrativos.
técnica vía correo electrónico • Revisar con el proyecto, los proveedores que cumplen técnicamente.
• Evaluar las propuestas a nivel técnico, costos y plazos. • Negociar con los proveedores mejoras de plazo y costos.
• Presentar la terna pre seleccionada (mínimo 2 proveedores) al Director de • Seleccionar la mejor propuesta económica
Proyecto para que proceda con la 114valuación técnica y negociación. • Informar al proveedor y al proyecto.
• Generar orden de compra o servicio.
• Suscripción del contrato.
114
10.1.1 ANALISIS DE HACER O COMPRAR
116
10.2. DOCUMENTOS DEL PROYECTO
10.2.1 ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LAS ADQUISICIONES
El plazo de ejecución del servicio es de seis (06) meses, a partir del 30 de junio de 2021 hasta el 25 de
diciembre de 2021. La condición para el inicio de la contabilización del plazo de ejecución es la firma del
contrato y el pago del adelanto del 10% del monto total adjudicado contra entrega de carta fianza.
Antecedentes
Presente un breve resumen de su organización
Somos un consorcio conformado por dos grandes empresas constructoras, ambas con más de 30 años de
experiencia en el sector privado y 15 años ejecutando obras en el sector público. Desarrollamos una gestión
eficiente y con los más altos estándares de calidad, logrando una exitosa planificación, diseño y
construcción de grandes obras a lo largo de todo el territorio nacional.
Alcance
Enumere las tareas específicas que estarán a cargo del proveedor. Incluya las responsabilidades del proveedor
Las responsabilidades del proveedor son:
- Perforación de cimentación > 36 pilotes de 45 metros de profundidad con 1.80 metros de diámetro.
- Movilización > Ubicación del proyecto, Santa Lucía – Tocache – San Martín.
- Suministro e instalación de armadura > 24 varillas de 1 pulgada por armadura, de acuerdo a plano de
fabricación.
- Colocación de concreto > f´c 280 kg/cm2, Tipo IP.
- Prueba de integridad > Cantidad 34
- Prueba de celda Osterberg > Cantidad 2
- Aprobación de protocolos.
- Aprobación de dossier de calidad.
Entregables
Proporcione una lista de todos los productos, reportes y planes que deben entregarse a su organización y
cronograma tentativo de entregables.
- Plan de trabajo operativo.
- Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, IPERC.
- Reportes de producción diarios.
- Protocolos de calidad validados.
- Cronograma actualizado de ejecución de obra.
- Dossier de calidad (resultados de ensayos, planos conforme a obra, certificados de calidad y operatividad).
Términos de contratación
Especifique la duración mínima y máxima de la contratación y las opciones de renovación (de ser el caso)
El contrato es a precios unitarios y por un plazo de seis meses, para la ejecución de Pilotes ubicados en los
estribos y torres del puente Santa Lucía.
118
Forma de Pago y Penalidades
Sea explícito en cuanto a las condiciones de pago de acuerdo a los entregables y penalidades por incumplimiento
Se otorga adelanto de 10% contra entrega de carta fianza; el saldo será cancelado mediante valorizaciones
quincenales con pagos a 30 días.
Penalidad diaria por incumplimiento al cronograma equivalente al 0.001 del monto contractual, llegando a
ser el máximo el valor del 10%. Superado este monto se procederá a la resolución automática del contrato.
119
10.2.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PROVEEDOR:
RELACIONADOS AL PROVEEDOR
Criterios relacionados con las características del vendedor (experiencia general, cartera de clientes, capacidad financiera, etc.)
ENTREGABLE
VALOR Documento que certifica el grado de
CRITERIO PESO RANGOS TOTAL
RANGO cumplimiento del
criterio de evaluación
Cantidad de 0a1 5
proyectos 50% 2a5 10 Contratos u órdenes de compra
similares 6 a más 20
Nivel de <10 MM 10
Facturas canceladas con su
facturación Entre 10 MM y
25% 20 respectivo voucher, constancia de
anual (en 20 MM
transferencia
soles) > 20 MM 30
0a1 10
Certificaciones Certificaciones vigentes validadas
25% 1a2 20
ISO por empresa acreditadora
2a3 30
TOTAL A
120
11. CONCLUSIONES/LECCIONES APRENDIDAS
Conclusiones
- La aplicación de las buenas practicas contenidas en la guía del PMBOK® permite llevar a cabo
una planificación del proyecto de manera integral y transversal, de manera que, en el desarrollo
de la etapa de ejecución, control y monitoreo del proyecto se encuentren implementadas las
herramientas que incrementan las probabilidades de éxito.
- Uno de los aspectos fundamentales para tener éxito en los proyectos es lograr la integración de
todos los recursos que intervienen durante el ciclo de vida del proyecto. Las empresas que diseñan
y ejecutan proyectos sin tener en cuenta a los interesados se enfrentarán a una serie de
inconvenientes, ya que, si ellos no son tenidos en cuenta en cuanto a sus expectativas y
requerimientos, es altamente probable que se opongan al desarrollo de los diversos procesos y,
por ende, se dificulta la aceptación de los entregables del proyecto.
- Todas las salidas del proceso de planificación del proyecto pueden ser considerados como activos
de la organización para proyectos análogos posteriores.
- De igual forma, se puedo constatar, que los proyectos no tienen estándares fijos, es decir, se pudo
evidenciar en este proyecto que ningún proyecto resulta igual a otro así tengan características
similares.
121
9. Se debe tener bien identificada las actividades del proyecto ya que, de no ser así, pudieran
aparecer actividades escondidas, las mismas que generarían costos no considerados en el
proyecto.
10. El departamento de costos debe tener una estructura de costos para poder planificar los
recursos a comprar y no exceder en gastos en los recursos requeridos.
11. No descuidar la documentación de calidad en la ejecución del proyecto, esta debe irse
desarrollando junto con el avance del proyecto y no ser formalizada al final del proyecto.
12. Se debe considerar en el plan de calidad toda la documentación a utilizar para la validación
de las diversas actividades del proyecto.
13. Se debe tener una correcta planificación de los recursos considerando los tiempos de
entrega, almacenamiento y disponibilidad en el proyecto.
14. Se debe establecer una relación de compromiso y participación con los proveedores, para
que ellos puedan apoyar con el abastecimiento a tiempo de los recursos solicitados.
15. Se debe planificar las reuniones con los interesados, con periodos razonables para una
correcta comunicación de información relevante respecto al proyecto.
16. Se debe mantener una comunicación clara y concisa para evitar malos entendidos.
17. Tener constante monitoreo de los riesgos que involucran el proyecto, ello para poder
ejecutar el plan de respuesta a dicho riesgo.
18. Nunca subestimar un riesgo al proyecto, ya que cualquier riesgo debe ser claramente
identificado y cuantificado para evitar consecuencias negativas al proyecto.
19. Se debe elaborar el plan de adquisiciones cuidadosamente, ya que involucra los recursos a
adquirir para la ejecución del proyecto.
20. El departamento de adquisiciones debe documentar cada adquisición de una forma
ordenada y cumplimiento al plan de calidad del proyecto, ya que los mismos podrán ser
puestos a disposición del cliente frente a cualquier controversia que se pudiera suscitar y
con ellos dar solución a posibles conflictos.
122
ASPECTOS FORMALES DEL TIF
123
TRABAJO INTEGRADOR FINAL: EVALUACIÓN ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Nombre del proyecto Construcción del Puente Santa Lucía
Integrantes del equipo Zelada Rojas, Luis
Silva Luciano, Percy
Terreros Granados, Roger
Pampa Pariapaza, Jimmy
Sarazu Durand, Franco
Objetivo de trabajo Integrador: Que el alumno elabore un Plan de Gestión de un Proyecto. Para ello, el grupo de
estudiantes deberá aplicar las recomendaciones de la Guía a los Fundamentos para la Gerencia de Proyectos
(PMBOK®Guide Sexta Edición) publicada por el PMI®.
Máximo
Puntaje
Puntaje
logrado
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Retroalimentación
Objetivo de trabajo Integrador: Que el alumno elabore un Plan de Gestión de un Proyecto. Para ello, el grupo de
estudiantes deberá aplicar las recomendaciones de la Guía a los Fundamentos para la Gerencia de Proyectos
(PMBOK®Guide Sexta Edición) publicada por el PMI®.
Máximo
Puntaje
Puntaje
logrado
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Retroalimentación
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(12 puntos) Se mencionan como mínimo dos lecciones
2
aprendidas por cada área de conocimiento
Las lecciones aprendidas mencionadas
constituyen sugerencias o reflexiones acerca de 6
cómo optimizar el trabajo realizado.
PENALIDAD: PUNTAJE A DESCONTAR POR ENTREGA
INCOMPLETA O AUSENCIA DEL RESPONSABLE DE LA EXPOSICIÓN
PUNTAJE FINAL
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