Clasificación de los Costos y Gastos.

Dentro de la literatura existen diferentes sistemas de clasificación de costos, en el

presente texto manejaremos los siguientes.
Según la función que originan los Costos

a) Costos de Producción. Son todos aquellos relacionados directa o indirectamente

con el proceso productivo (es la transformación de las materias primas en
productos terminados por intermedio del trabajo.)
b) Gastos de Operación. Conformado por los gastos de administración,
comercialización y financieros.

Según la oportunidad en que se calculan

a) Costos Históricos. Es la obtención del costo del producto una vez finalizado el
proceso productivo.
b) Costos Predeterminados. Es la obtención del costo del producto antes de que
comience el proceso productivo y las empresas están obligados a fundamentar
sus precios sobre la base de estimaciones anticipadas de los costos.
De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.
a) Directos. Son aquellos que se pueden identificar, medir y rastrear fácilmente
con una actividad, departamento o producto.
b) Indirectos. No se pueden identificar, medir o rastrear fácilmente con una
actividad, departamento o producto.
En la contabilidad de costos, no es conveniente tener altos volúmenes monetarios
como costos indirectos, porque prorratear es inexacto e impreciso. En cambio, si
se pueden identificar mayor cantidad de costos directos, el sistema de costos será
mejor y exacto.

Factores que insidien en la clasificación de los costos en Directo e Indirectos

a) Importancia y tamaño del costo de que se trata.
b) La tecnología disponible para obtener información
c) Diseño de las operaciones.
De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan contra los ingresos.

a) Costo del Periodo. Se identifican con un intervalo de tiempo y no con los

productos, por ejemplo, costos del alquiler de los depósitos de la empresa.
b) Costo del Producto. Se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generar estos ingresos en forma directa, por ejemplo los costos
inventariables.
De acuerdo a la autorización sobre la ocurrencia del costo.

a) Costos Controlables. Son aquellos donde una persona o un departamento tiene

la autorización para decidir si se consume o no un costo, por ejemplo, las horas
extras de un departamento, ya que son controlables para ese departamento.
b) Costos no Controlables. La decisión sobre la ocurrencia del costo, no depende
del departamento que lo origina por ejemplo la Depreciación de los Activos Fijos.
De acuerdo a la importancia de la toma de Decisiones.
a) Costos Relevantes. Son aquellos que pueden ser cambiados o modificados de
acuerdo a la decisión que adopte la empresa ejemplos: costos variables ( de
acuerdo al producto que se va a fabricar, la materia prima se puede variar.)
b) Costos Irrelevantes. Permanecen inmutable frente a cualquier decisión que
adopte la empresa ejemplo: costos fijos (arriendo, depreciación método lineal.)
De acuerdo a la necesidad de desembolso de dinero.
a) Erogables. implica un movimiento de efectivo, de caja o de fondo en el corto,
largo plazo.(Compro materia prima de inmediato o a crédito igual hay que
pagar.).
b) No Erogables. No implica movimiento de efectivo, ya que son solo imputaciones
contables (depreciación, corrección monetaria siempre y cuando sea negativo.)
De acuerdo con los cambios en el nivel de actividad.
a) Costos Diferenciales. son aquellos en donde se produce una variación en el costo
total o en alguno de los elementos del costo de fabricación como consecuencia
de un cambio en el nivel de actividad de la empresa. Estos pueden ser costos
incrementales y costos decrementales.
b) Costos Sumergidos. Permanecen inmutables, frente a cualquier cambio de los
niveles de actividad de la empresa como resultado de decisiones pasadas
ejemplo: costos fijos o constantes (arriendos.)
De acuerdo a la naturaleza de la forma de control de la producción.
a) Por órdenes de Fabricación o Producción. La utilizan las empresas en proceso
productivo discontinuos y que buscan satisfacer un pedido en especial de un
cliente ejemplo: imprentas.
b) Por Procesos. Lo utilizan las empresas con proceso de fabricación continuo y
que buscan la acumulación de stock (ejemplo: cigarros, empresa lechera,
bebidas)
De acuerdo a sus elementos.
a) Material Directo. Son todos aquellos fácilmente asignables y medibles en
términos económicos con un producto y quedan incorporados físicamente al
producto, por ejemplo: cuero para los zapatos, madera para los muebles
b) Mano de Obra Directa. Es todo pago efectuado a los trabajadores, siempre que
se tenga relación contractual y/o de dependencia y que estén directamente
relacionados con el proceso productivo, ejemplo el carpintero de los muebles
 c) Gastos Indirectos de Fabricación. Son de naturaleza heterogénea y que no se
pueden medir ni asignar de manera económicamente viable o fácilmente a
ningún producto, ejemplo: pegamentos
a. Material Indirecto. Son difíciles de asignar en términos económicos a los
productos, aunque quedan incorporados físicamente a ello, ejemplo:
pintura
b. Mano de Obra Indirecta. Es el trabajo auxiliar necesario para la
fabricación y que no se identifica con ningún producto, por ejemplo, los
supervisores de producción.
c. Otros Gastos Indirectos de Fabricación. Son aquellos no definidos
anteriormente, pero son necesarios en la fabricación por ejemplo la
depreciación de maquinaria de producción, energía eléctrica, lijas,
seguros de fábrica.
De acuerdo al Comportamiento del Costos en relación al Volumen de Producción.
a) Variables. Son aquellos que varían en forma directamente proporcional con los
volúmenes de producción, pero en términos unitarios son fijos.
b) Fijos. Permanecen inalterables cualquiera que sea la cantidad o el volumen de
producción, pero en términos unitarios estos se van reduciendo en proporción a
la cantidad producida.
c) Mixtos. Tienen una parte fija y otra variable la cual aumenta o disminuye en una
forma directamente proporcional con la variable considerada. Ejemplo el sueldo
de los vendedores, teléfono, luz, agua, gas.

Costos inventariables
Los costos inventariables son todos aquellos costos de un producto que, cuando se
incurre en ellos, se consideran como activos en el balance general, y que se convierten
en costo de los productos vendidos tan solo cuando el producto se vende. En el caso de
las empresas del sector industrial, todos los costos de manufactura son costos
inventariables.
Por lo tanto, los costos de producción se incluyen en el inventario de productos en
proceso y en el inventario de productos terminados (“se inventarían”), para acumular
los costos resultantes de la creación de tales activos.
Cuando los productos terminados se venden, el costo de producción se compara contra
los ingresos, que son los flujos de entrada de activos (por lo general, efectivo o cuentas
por cobrar), que reciben a partir de que los bienes o servicios se entregan a los clientes.
El costo de los productos vendidos incluye todos los costos de producción (materiales
directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación) en que se incurre para
producirlos.
En el caso de empresas del sector comercial como HIPERMAXI, los costos inventariables
son aquellos que resultan de la compra de los bienes que se vuelven a vender en su
misma forma. Dichos costos comprenden los costos de los bienes mismos más
cualesquiera costos por fletes de entrada, seguros y manejo de estos bienes. Las
empresas del sector de servicios proporcionan únicamente servicios o productos
intangibles. La ausencia de inventarios de productos tangibles para la venta significa que
no hay costos inventariables.