CARTA DE ACEPTACIÓN

Caracas, 27 de septiembre de 2021

Sres.
Universidad Alejandro de Humboldt
Vicerrectorado Académico
Dirección de Proyección Social del Estudiante UAH
Presente.

La presente comunicación tiene como objeto formalizar ante esta Universidad la

aceptación del estudiante: Eyder Antonio Navas León portador de la Cédula de
Identidad Nº V-22546204, en esta Institución como pasante en el Departamento
(Gerencia, Oficina) Gerencia de Logística, de esta empresa, dentro de los objetivos de
la pasantía II de la carrera de Comercio Internacional, a partir del día 27 del mes de
septiembre del 2021

La pasantía estará supervisada por el Lic: (TSU:) Franklin Coroy quien ocupa el
cargo de Gerente de logística, por un mínimo de 240 horas en el horario comprendido
entre las: 07:00 am a _12:00 pm y 01:00 pm a 04:30 pm.

Quedando a sus órdenes para la supervisión de la actividad establecida por las

normas correspondientes.
Atentamente
______________________________________
Lic. Gerente (Director/Supervisor) de _____________________

LA CARTA DEBE VENIR EN HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA o

INSTITUCIÓN
 Formato Nº 1

FORMALIZACION DE PASANTIAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES

ADMINISTRATIVAS
Identificación de la Empresa o Institución
Nombre de la Empresa o Institución:
IPECA C.A
Dirección: Boleíta norte calle sanatorio de Ávila local N 26
Actividad Económica: Importación y distribución de
productos de consumo masivo
Página Web: http://grupoipeca.com/

Cargo de la persona a contactar para el ingreso del pasante o Teléfonos: 0412-287- E:-mail:
practicante: Gerente de logística 3702, 0424-166-4480 n.hernandez@ipeca.net
fcoroy@ipeca.net
Unidad Administrativa donde realizará la Pasantía o la Práctica Profesional y duración
Nombre del Departamento: Gerencia de Logística Teléfonos: 0412-287-3702, 0424-166-4480

Nombre del Tutor y grado académico: Cargo: Gerente de E-mail:

Franklin Coroy n.hernandez@ipeca.net
logística fcoroy@ipeca.net
TSU en administración
Fecha de inicio: 27 de septiembre de 2021 Observaciones: Se tomara en cuenta los días flexible
Fecha de finalización:10 de diciembre de 2021 puesto por el ejecutivo nacional
Horario convenido: (7:00 am/12:00 pm) (01:00pm a 4:30 pm)
Horario de almuerzo : (12:00pm/ 1:00pm)
Identificación del Pasante o Practicante
Nombres y Apellidos: C.I.: V-22.546.204 Fecha de Nacimiento:
Eyder Antonio Navas León 10-08-1993
Dirección de Habitación: Petare segunda calle el Carmen, Teléfonos:0412-578- E-mail: eyder991@gmail.com
callejón San José 6671,0412-271-3760
Carrera: Comercio Internacional Pasantía: II Periodo Académico:
2021-III
Información Adicional
Existe posibilidad de incorporar Indique las Carreras:  Economía
otros pasantes en la empresa o  Administración de Empresas  Educación, Mención Inglés
institución:  Administración de Emp. Turísticas  Ingeniería y Mantenimiento de Obras
 Sí X Comercio Internacional  Ingeniería en Informática
X No  Contaduría Publica  Publicidad

Firma y Sello de la Empresa o Institución

Fecha 27/ septiembre/ 2021

Doy fe de que todos los datos asentados en todos los documentos establecidos en el Reglamento para los Programas de
Pasantías son ciertos y estoy consciente que, de comprobarse lo contrario, se aplicarán las sanciones establecidas en
las normas de la UAH.

Firma del Pasante

Formato Nº 1
 FORMALIZACION DE PASANTIAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
ADMINISTRATIVAS
Identificación de la Empresa o Institución
Nombre de la Empresa o Institución: Actividad Económica: Importación y distribución de
IPECA C.A productos de consumo masivo
Dirección: Boleíta norte calle sanatorio de Ávila local N 26 Página Web: http://grupoipeca.com/

Cargo de la persona a contactar para el ingreso del pasante o Teléfonos: 0412-287- E:-mail:
practicante: Gerente de logística 3702, 0424-166-4480 n.hernandez@ipeca.net
fcoroy@ipeca.net
Unidad Administrativa donde realizará la Pasantía o la Práctica Profesional y duración
Nombre del Departamento: Gerencia de Logística Teléfonos: 0412-287-3702, 0424-166-4480

Nombre del Tutor y grado académico: Cargo: Gerente de E-mail:

Franklin Coroy n.hernandez@ipeca.net
logística fcoroy@ipeca.net
TSU en administración
Fecha de inicio: 27 de septiembre de 2021 Observaciones: Se tomara en cuenta los días flexible
Fecha de finalización: 10 de diciembre de 2021 puesto por el ejecutivo nacional
Horario convenido: (7:00 am/12:00 pm) (01:00pm a 4:30 pm)
Horario de almuerzo : (12:00pm/ 1:00pm)
Identificación del Pasante o Practicante
Nombres y Apellidos: C.I.: V-22.546.204 Fecha de Nacimiento:
Eyder Antonio Navas León 10-08-1993
Dirección de Habitación: Petare segunda calle el Carmen, Teléfonos:0412-578- E-mail: eyder991@gmail.com
callejón San José 6671,0412-271-3760
Carrera: Comercio Internacional Pasantía: II Periodo Académico:
2021-III
Información Adicional
Existe posibilidad de incorporar Indique las Carreras:  Economía
otros pasantes en la empresa o  Administración de Empresas  Educación, Mención Inglés
institución:  Administración de Emp. Turísticas  Ingeniería y Mantenimiento de Obras
 Sí X Comercio Internacional  Ingeniería en Informática
X No  Contaduría Publica  Publicidad

Firma y Sello de la Empresa o Institución

Fecha 27/ septiembre/ 2021

Doy fe de que todos los datos asentados en todos los documentos establecidos en el Reglamento para los Programas de
Pasantías son ciertos y estoy consciente que, de comprobarse lo contrario, se aplicarán las sanciones establecidas en
las normas de la UAH.

Firma del Pasante

 Formato Nº 2
CRONOGRAMA DE PASANTIAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
DATOS DEL PASANTE o PRACTICANTE

I II Prácticas I
Nombres y Apellidos: Eyder Antonio Navas León C.I.V22.546.204 Pasantías x Profesionales
II III

Carrera: Comercio Internacional Institución donde efectúa las Pasantías o Prácticas Profesionales: IPECA
C.A
Objetivo General: Apoyar al departamento de logística de Ipeca C.A., durante el proceso de importación en el período
septiembre-diciembre del año 2021.

PLANIFICACIÓN CONTROL
Lapso Objetivos Específicos Actividades Firma y Sello Observaciones

27/09/2021 Conocer la Estructura Organizativa y -Inducción a almacén y sus aéreas,

al procedimientos del departamento de presentación de equipo y de la
01/09/2021 Logística de la empresa durante el mercancía.
periodo septiembre- diciembre del año -Conocer los procesos logísticos y las
2021. cadenas de suministro.

11/10/2021 Conocer la Estructura Organizativa Y -Conocer los Procesos de Venta y

al procedimientos del departamento de
15/10/2021 Logística de la empresa durante el
periodo septiembre- diciembre del año
2021.
25/10/2021 Describir las actividades realizadas
al en el departamento de Logística de
29/10/2021 Ipeca C.A., durante el período
septiembre-diciembre del año 2021.
08/11/2021 Describir las actividades realizadas
al en el departamento de Logística de
12/11/2021 Ipeca C.A., durante el período
septiembre-diciembre del año 2021.
Despacho.
-Conocer los Procesos para obtención
de permisología con gobierno Nacional.
-Inducción completa sobre
funcionamiento de la empresa y
procesos de logística.
-Inducción sobre el manejo de equipos
de oficina y programas internos de la
empresa como, Sistema Administrativo
Profit Plus y Control de Gestión.
-Elaboración y presentación de cuadro
Check List con todos los productos de la
empresa.
-Carga de Facturas de servicios de
transporte en sistema Profit Plus.
- Elaboración y presentación de Proceso
general de Ventas con sus
procedimientos y subprocesos en
Microsoft Office Excel y diagrama tipo
árbol en Microsoft.
22/11/2021 Describir las actividades realizadas -Carga de fecha de nacionalización,
al en el departamento de Logística de costos de agenciamiento Aduanal, costo
26/11/2021 Ipeca C.A., durante el período de almacenaje en puerto y Flete o
septiembre-diciembre del año 2021. acarreo de transporte terrestre desde el
puerto en programa Control de Gestión.
06/12/2021 Diseñar una estrategia práctica de -Explicar un método de rotación de
al logística donde  el  estudiante haya ya  mercancía pronta vencer.
10/12/2021 aplicado los  conocimientos adquiridos -Explicar los métodos de cubicaje de
camiones.
en la universidad
-Diseñar un plan para aprovechamiento a
máximo de espacio de el almacén
-Charla sobre la importancia de la
organización en la logística.

Firma del Tutor y Sello: ________________________________

Firma del Pasante: _______________________________

Fecha de Consignación: _27/ septiembre / 2021_

Formato Nº 2
CRONOGRAMA DE PASANTIAS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
DATOS DEL PASANTE o PRACTICANTE

I II Prácticas I
Nombres y Apellidos: Eyder Antonio Navas León C.I.V22.546.204 Pasantías x Profesionales
II III
Carrera: Comercio Internacional Institución donde efectúa las Pasantías o Prácticas Profesionales: IPECA
C.A
Objetivo General: Apoyar al departamento de logística de Ipeca C.A., durante el proceso de importación en el período
septiembre-diciembre del año 2021.
PLANIFICACIÓN
Lapso Objetivos Específicos
27/09/2021 Conocer la Estructura Organizativa y
al procedimientos del departamento de
01/09/2021 Logística de la empresa durante el
periodo septiembre- diciembre del año
2021.
11/10/2021 Conocer la Estructura Organizativa Y
al procedimientos del departamento de
15/10/2021 Logística de la empresa durante el
periodo septiembre- diciembre del año
2021.
25/10/2021 Describir las actividades realizadas
al en el departamento de Logística de
29/10/2021 Ipeca C.A., durante el período
septiembre-diciembre del año 2021.
08/11/2021 Describir las actividades realizadas
al en el departamento de Logística de
12/11/2021 Ipeca C.A., durante el período
septiembre-diciembre del año 2021.
22/11/2021 Describir las actividades realizadas
al en el departamento de Logística de
26/11/2021 Ipeca C.A., durante el período
septiembre-diciembre del año 2021.
CONTROL
Actividades Firma y Sello Observaciones
-Inducción a almacén y sus aéreas,
presentación de equipo y de la
mercancía.
-Conocer los procesos logísticos y las
cadenas de suministro.
-Conocer los Procesos de Venta y
Despacho.
-Conocer los Procesos para obtención
de permisología con gobierno Nacional.
-Inducción completa sobre
funcionamiento de la empresa y
procesos de logística.
-Inducción sobre el manejo de equipos
de oficina y programas internos de la
empresa como, Sistema Administrativo
Profit Plus y Control de Gestión.
-Elaboración y presentación de cuadro
Check List con todos los productos de la
empresa.
-Carga de Facturas de servicios de
transporte en sistema Profit Plus.
- Elaboración y presentación de Proceso
general de Ventas con sus
procedimientos y subprocesos en
Microsoft Office Excel y diagrama tipo
árbol en Microsoft.
-Carga de fecha de nacionalización,
costos de agenciamiento Aduanal, costo
de almacenaje en puerto y Flete o
acarreo de transporte terrestre desde el
puerto en programa Control de Gestión.
06/12/2021 Diseñar una estrategia práctica de -Explicar un método de rotación de
al logística donde  el  estudiante haya ya  mercancía pronta vencer.
10/12/2021 aplicado los  conocimientos adquiridos -Explicar los métodos de cubicaje de
camiones.
en la universidad
-Diseñar un plan para aprovechamiento a
máximo de espacio de el almacén
-Charla sobre la importancia de la
organización en la logística.

Firma del Tutor y Sello: ________________________________

Firma del Pasante: _______________________________

Fecha de Consignación: _27/ septiembre / 2021_