CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMULARIOS S1A Y S1B JUZGADO DE PAZ LETRADO

GUIA METODOLOGICA 2009

Sub Gerencia de Estadística Gerencia de Planificación

.TUTELAR INFRACCION FALTAS TOTAL DE EXPEDIENTES PENDIENTES: ( F ) = ( B + C + D + E ) TOTAL INGRESOS DE EXPEDIENTES EN TRAMITE EN EL MES: ( N ) = ( H + I + J + K + L + M ) CARGA PROCESAL DE EXPEDIENTES EN TRAMITE : ( O ) = ( B + D + E + N ) TOTAL INGRESOS A EJECUCION: ( T ) = ( P + Q + R + S) TOTAL CARGA PROCESAL EN EJECUCION: ( U ) = ( C + T ) TOTAL DE OTROS INGRESOS: ( X ) = ( V + W ) MAGISTRADO RESPONSABLE DE ESTADISTICA GG/GP-SE .S1A .. TUTELAR INFRACCIONES FALTAS B C D E F G H I J K N O R S T U V W X INFORMACION COMPLEMENTARIA IMPORTANTE: CIVIL CUADERNOS PENDIENTES DENUNCIAS PENDIENTES REINGRESOS DE FISCALIA REINGRESOS DE CONSULTAS PRETENSIONES PENDIENTES PRETENSIONES INGRESADAS OTROS(MENCIONAR): LABORAL F.CARGA PROCESAL DE EXPEDIENTES PRINCIPALES EN TRAMITE.CIVIL F. 2009 ___JUZGADO DE PAZ LETRADO EXPEDIENTES PENDIENTES PROVINCIA: EXPEDIENTES INGRESADOS EN EL MES A TRAMITE POR APELACIONES INSTANCIA SUPERIOR CARGA PROCESAL DE TOTAL EXPEDIENTES EN INGRESOS EN TRAMITE TRAMITE INGRESOS A EJECUCION EN EL MES INSTANCIA SUPERIOR RESOLUCION FINAL CONSENTIDA DE OTRA DEPENDENCIA A EJECUCION TOTAL INGRESO A EJECUCION TOTAL CARGA PROCESAL EN EJECUCION TOTAL DE OTROS INGRESOS OTROS INGRESOS ESPECIALIDAD PENDIENTES DE CALIFICACION EN TRAMITE EN EJECUCION EN PLAZO DE IMPUGNACION RESERVA PENDIENTES AL MES ANTERIOR INGRESOS A CALIFICACION NUEVOS ADMITIDOS DE OTRA DEPENDENCIA INSTANCIA INFERIOR ANULADA A TRAMITE CONFIRMA A ARCHIVO DEFINITIVO L REVOCA A ARCHIVO DEFINITIVO M CONFIRMA INGRESO A EJECUCION P REVOCA INGRESO A EJECUCION Q CUADERNOS ADJUNTOS EXHORTOS A CIVIL LABORAL TOTAL FAMILIA FAMILIA CIVIL FAM. EJECUCIÓN Y OTROS INGRESOS CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE ______________________________ MES: …………….

EN EJECUCION: Aquí se debe registrar la cantidad total de expedientes principales fallados mediante resolución firme que no ha sido ejecutada y que se encuentre en el Juzgado. tipo de proceso. es recomendable utilizar la información que resulte del inventario de expedientes. es la de proceso principal que tiene admisión o apertura de instrucción resuelta firme. Si esto último fuera el caso. Para los meses posteriores en donde el valor se obtiene aritméticamente. EXPEDIENTES PENDIENTES La definición de “Expediente” aprobada para fines de gestión. consignar en “Trámite”. faltas. Son los procesos principales definidos su vía procedimental. es decir. considerar en “Trámite”.Al inicio de año. No considerar los reingresos por subsanaciones posteriores a las inadmisibilidades o retornos de instancia superior con respuesta a improcedencias. Los meses siguientes. Se debe utilizar en el momento del inventario físico. EN TRÁMITE: Esta variable contiene la cantidad de expedientes principales con auto admisorio o Auto de apertura de instrucción en Trámite que hasta el último día del mes anterior al que se informa. pero que se encuentran dentro del plazo de impugnación de la resolución final al momento del inventario. Los demás meses deberán ser considerados en trámite. 2 . EN PLAZO DE IMPUGNACION: Aquí se debe registrar la cantidad total de expedientes fallados.Instrucciones Juzgados de Paz Letrados FORMULARIO “S1A” – CARGA PROCESAL POR ESPECIALIDAD Y SUB ESPECIALIDAD Pendientes de Calificación: Registrar las demandas y denuncias ingresadas en períodos anteriores y que se encuentren pendientes de calificación por el Juzgado. estos valores se obtendrán de acuerdo a las fórmulas mencionadas en la Guía metodológicaProcedimientos en el Área de estadística. Se debe consignar la cantidad total de expedientes principales reservados totalmente. es decir. materia y delito principal. no contengan una resolución final que ponga fin al proceso judicial en la instancia. Debe prevalecer el criterio de no duplicidad. EN RESERVA: Para uso exclusivo en las dependencias con competencia en la especialidad Familia-Infracciones. no se hubiera remitido al archivo provisional o transitorio en ejecución. que no exista algún incidente o proceso derivado del principal o por los reos implicados en trámite. Ingresos en Calificación: Para registro de las demandas nuevas que ingresan por primera vez al Poder Judicial desde el sistema aleatorio o mesa de partes única y que no hayan sido calificadas.

Instrucciones Juzgados de Paz Letrados EXPEDIENTES INGRESADOS EN EL MES A TRÁMITE Para reportar los procesos principales ingresados según la modalidad. mandato superior (redistribución de la carga procesal). POR APELACIONES CONFIRMADAS POR INSTANCIA SUPERIOR PARA ARCHIVO DEFINITIVO: Cantidad de expedientes principales fallados (resueltos) en la dependencia judicial con el sentido infundado/condenatorio cuya resolución final impugnada regresa de la instancia superior confirmada para su archivo definitivo. No incluye los reingresos ni retornos de los expedientes de la Fiscalía. DE OTRA DEPENDENCIA A TRÁMITE: Esta variable cuantifica otras formas de ingresos de expedientes principales y que se adiciona a la Carga Procesal. es decir los procesos principales iniciados según los códigos de justicia y sus procedimientos respectivos. POR APELACIONES REVOCADAS POR INSTANCIA SUPERIOR PARA ARCHIVO DEFINITIVO: Cantidad de expedientes principales fallados (resueltos) en la dependencia judicial con el sentido infundado/condenatorio cuya resolución final impugnada regresa de la instancia superior revocada para su archivo definitivo. lo cual fortalece el análisis de la demanda del servicio de la administración de justicia en la jurisdicción. El expediente ingresa al juzgado para su vista como segunda instancia. regresa de 3 . NUEVOS ADMITIDOS: En esta variable se debe cuantificar los expedientes admitidos en el mes. recusaciones. ya que el concepto de carga procesal incluye a estos expedientes en trámite desde la fecha del inventario y ya se encuentran considerados. por el criterio de la no duplicidad. cuya resolución final es impugnada. y similares en esta etapa de trámite. CONFIRMADA POR INSTANCIA SUPERIOR A EJECUCION: Cantidad de expedientes principales fallados (resueltos) en la dependencia judicial cuya resolución final (Fundada/Condenatoria) impugnada. INGRESOS A EJECUCION EN EL MES: Para reportar los procesos principales con resolución final firme a ser ejecutada por el Juzgado. como es el caso de las inhibiciones. en esta instancia. POR APELACIONES ANULADAS POR INSTANCIA SUPERIOR: Cantidad de expedientes principales fallados (resueltos) en el juzgado con resolución final impugnada que regresa de la instancia superior anulando lo actuado. consultas a instancia superior. POR APELACIONES DE INSTANCIA INFERIOR: Esta variable cuantifica los expedientes principales fallados (resueltos) en un juzgado de paz. entre otros.

Instrucciones Juzgados de Paz Letrados la instancia superior confirmando lo actuado para la ejecución de dicha resolución. RESOLUCION FINAL CONSENTIDA: Cantidad de expedientes principales fallados (resueltos) en la dependencia judicial cuya Resolución final (Fundada/Condenatoria) no es impugnada dentro del plazo establecido por Ley. se ha considerado incluir esta variable. CUADERNOS PENDIENTES: Registrar la cantidad de cuadernos ingresados en meses anteriores y que en el presente mes que se reporta se encuentren pendientes de resolución final firme que concluya este proceso incidental. 170º de la LOPJ. 82° inciso 20 del TUO de la LOPJ). REVOCADA POR INSTANCIA SUPERIOR A EJECUCION: Cantidad de expedientes principales fallados (resueltos) en la dependencia judicial cuya resolución final (Fundada/Condenatoria) impugnada. 4 . INFORMACION COMPLEMENTARIA IMPORTANTE: Para reportar la carga laboral complementaria que existe y que no se refleja en las estadísticas de procesos principales que utiliza el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial (Art. satisfacer a otros usuarios con información desagregada de la carga laboral que soporta la Sala. lo cual deriva en el ingreso de dicho expediente a la etapa de ejecución. infracciones) y las apelaciones sin efectos suspensivos con y sin calidad de diferida (civil). y todos aquellos procesos importantes que se derivan del expediente principal y cuyo proceso es tan similar a uno de éstos. Es aquí donde deben reportarse los incidentes (faltas. regresa de la instancia superior revocando parcial o totalmente dicha resolución final. de acuerdo al Art. OTROS INGRESOS Registro de procesos relevantes para determinar el incremento de la carga laboral. Por la importancia que representa el tiempo que demanda su diligencia dentro de la Carga Laboral. DE OTRA DEPENDENCIA: Cantidad de expedientes principales que ingresan a la dependencia judicial con Resolución final emitida en otro órgano jurisdiccional y que constituye un ingreso para la ejecución de dicha Resolución. EXHORTOS: Esta variable cuantifica los exhortos ingresados a la dependencia judicial. según su especialidad. CUADERNOS ADJUNTOS: Cantidad de cuadernos ingresados a la dependencia judicial con motivos de los sub procesos generados de acuerdo a Ley. Medidas cautelares fuera de proceso. lo que constituye un ingreso para la ejecución de dicha resolución. Interesa .

PRETENSIONES PENDIENTES: Cantidad de pretensiones ingresadas en periodos anteriores que se encuentren pendientes. pericias. OTROS (Mencionar): Anotar y reportar la cantidad de procesos principales e incidentales que al generarse por primera vez o reingresar incrementan la carga laboral. REINGRESOS DE CONSULTAS: Cantidad de procesos principales e incidentales que reingresan después de tránsito por la Corte Suprema por consulta. REINGRESOS DE FISCALIA: Cantidad de procesos principales e incidentales que reingresan e incrementan la carga laboral de la Sala. etc. notarías. PRETENSIONES INGRESADAS: Cantidad de pretensiones ingresadas en el mes en los procesos principales ingresados en el mes.Instrucciones Juzgados de Paz Letrados DENUNCIAS PENDIENTES: Denuncias pendientes que no cuentan con auto de apertura de instrucción según el código de procedimientos penales o no tienen la denuncia formalizada de la fiscalía según el nuevo modelo del Nuevo Código Procesal Penal. archivo transitorio. Ejemplo: los retornos por Casación. 5 .

Instrucciones Juzgados de Paz Letrados 6 .

2009 ___JUZGADO DE PAZ LETRADO ESPECIALIDAD SENTENCIAS AUTO FINAL PROVINCIA: OTROS EGRESOS RESOLUCIÓN DE EXPEDIENTES PRINCIPALES ANULADA F G H I J AUTOS INADMISIBLES AUTOS DE IMPROCEDENCIA /NO HA LUGAR EXPEDIENTES CON RESOLUCION EJECUTORIADA EXPEDIENTES A OTRA DEPENDENCIA TRAMITE K EJECUCION L ARCHIVO SIN EJECUCION M ARCHIVO PROVISIONAL TRAMITE N EJECUCION O P Q R OTROS CUADERNOS EXHORTOS TOTAL DE OTROS EGRESOS APELACIONES RESOLUCIÓN DE EXPEDIENTES PRINCIPALES CONCILIADOS CONFIRMADA REVOCADA E A B C D CIVIL LABORAL TOTAL FAMILIA FAMILIA CIVIL FAMILIA TUTELAR INFRACCIONES FALTAS PRODUCCION JUDICIAL EN TRAMITE : ( G ) = ( A + B + C + D + E + F ) OTROS EGRESOS EN EL MES : ( R ) = (K + L + M + N + O + P + Q) INFORMACION COMPLEMENTARIA IMPORTANTE: CIVIL MULTAS IMPUESTAS CONCILIACIONES PARCIALES SENTENCIAS POR PROCESADO CUADERNOS CON RESOLUCION EJECUTORIADA FISCALIA.F. PROVISIONAL. MAGISTRADO RESPONSABLE DE ESTADISTICA GG/GP-SE 7 . CAS SNP CARGOS CONDICION 276 OTROS CARGOS: RELATOR. ASISTENTE LEGAL.. SECREATARIO DE SALA. CONSULTAS.CIVIL TUTELAR INFRACCION FALTAS PERSONAL DEL ORGANO JURISDICCIONAL (CANTIDADES) 728 P.. SECRETARIO DE JUZGADO.. EJECUCIÓN Y OTROS EGRESOS CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE ______________________________ MES: ………. SUPLENTE. ESCRIBANO.Instrucciones Juzgados de Paz Letrados S1B . ANALISTA.I 728 P. ASISTENTE. AUXILIAR. OTROS AUTO DE ARCHIVO DEFINITIVO AUTO FINAL POR CUADERNOS OTROS AUTOS RELEVANTES PARA LA LABOR AUDIENCIAS REALIZADAS DILIGENCIAS IMPORTANTES REALIZADAS PRETENSIONES CONCLUIDAS LABORAL F. CONDICION: TITULAR. TECNICO.PRODUCCION JUDICIAL DE EXPEDIENTES EN TRAMITE. ESPECIALISTA LEGAL. ETC.

Son las llamadas Resoluciones de vista. La labor adicional se debe registrar sólo en “Información para la labor jurisdiccional”. RESOLUCIONES EN ETAPA DE CALIFICACION En cumplimiento a uno de los acuerdos adoptados por los Presidentes de Cortes Superiores en la “Reunión Anual 2009 de Presidentes de Cortes Superiores de Justicia” realizado en Huancavelica los días 22 y 23 de enero del presente año. AUTOS INADMISIBLES: A registrar la cantidad de resoluciones que no admiten la demanda o denuncia por incumplimiento de lo dispuesto en los Artículos 424 y 425 del Código Procesal Civil y el Artículo 77° del Código de Procedimientos Penales. fuente de vicios y entrampamientos que atentan contra la celeridad. APELACIONES CONFIRMADAS. de los procesos (expedientes) principales. Decreto Supremo N° 017-93-JUS. pues el expediente debería contarse en “Tramite” en este caso. Atribución que le otorga el Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial.Instrucciones Juzgados de Paz Letrados FORMULARIO “S1B” – PRODUCCION JUDICIAL RESOLUCION DE EXPEDIENTES PRINCIPALES Como contraparte a la información de la carga procesal de procesos principales levantada en el Formulario S1A. Se debe considerar solo aquellas sentencias que implican la culminación de todo proceso al interior de un expediente principal. en esta sección se debe registrar lo que la institución otorga a la ciudadanía. Artículo 9 ° . La producción adicional se debe registrar en “Información para la labor jurisdiccional”. AUTO FINAL: Esta variable cuantifica los expedientes principales con proceso culminado en la instancia en forma definitiva pero sin haber llegado a la etapa final del proceso de acuerdo a Ley. 8 . se cambia de ubicación esta información a fin de dar importancia a la etapa de calificación. es decir. Las conciliaciones parciales no deben considerarse. SENTENCIAS: Esta variable contiene a la cantidad de expedientes principales resueltos con sentencia en el mes que se informa. muchas veces. REVOCADAS Y ANULADAS: Es la producción del órgano jurisdiccional en su actuación como segunda instancia en el proceso principal. representa la Oferta del servicio y en ese sentido debe orientarse el análisis de esta información. en donde se evalúa la demanda del servicio de administración de justicia por parte de la población. siempre tomando como unidad de medida el proceso principal resuelto. en este caso. CONCILIADOS: Esta variable contiene la cantidad de Resoluciones finales que oficializan una conciliación total dentro de la especialidad civil. lo cual debe ir acorde con el número de multas impuestas a los abogados o denuncias admitidas contra magistrados por parte de los abogados cuando la responsabilidad recae en éstos.

A OTRA DEPENDENCIA EJECUCION: Análogo al caso anterior. Artículo 9° . Las resoluciones ejecutadas que corresponden a cuadernos (incidentes). en lo que respecta a los expedientes en la etapa de ejecución. correspondiendo el archivo definitivo del expediente principal. No incluye entonces los casos que dan salida al expediente hacia la fiscalía. la de velar por la calidad y mejorar la producción induciendo la contención de ingresos de demandas y denuncias que originan la dilatación maliciosa de procesos. en plena etapa intermedia del proceso judicial principal.Instrucciones Juzgados de Paz Letrados AUTOS IMPROCECENTES O DE NO HA LUGAR: Análogamente. recusaciones. Permite la descarga de las columnas del formulario de Carga procesal S1A. EXPEDIENTES CON RESOLUCIÓN EJECUTADA Esta variable contiene a la cantidad de procesos principales resueltos cuya Resolución final (Fundada/Condenatoria) se ha ejecutado en el mes. ARCHIVO SIN EJECUCION: Debe considerarse la cantidad de expedientes principales fallados y que son remitidos a su archivo definitivo sin pasar la etapa de ejecución al contener el sentido de su resolución final un fallo infundado consentido o con el sentido dado por la instancia superior. deben registrarse en su lugar dentro de “Información complementaria importante”. El Magistrado debe registrar esta cantidad y al mismo tiempo registrar el número de Multas impuestas por este concepto como concepto de la atribución que le otorga el Texto Unico Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. ARCHIVO PROVISIONAL EN TRÁMITE: Esta variable cuantifica la cantidad de expedientes principales en trámite derivados al archivo provisional por falta de impulso procesal o por encontrarse dentro del cumplimiento de los plazos establecidos por Ley. entre otros casos en donde el expediente ya no retorne. ingresos a trámite. en los casos que interviene. el registro detallado de los Autos de Improcedentes tienen como objetivo adicional al de contar la cantidad de resoluciones emitidas por los magistrados. Comprende los casos de inhibiciones. etc. OTROS EGRESOS (DESCARGA) A OTRA DEPENDENCIA EN TRÁMITE: Esta variable cuantifica los expedientes principales derivados en forma definitiva a otra dependencia judicial sin que el proceso haya concluido en la instancia. mandato superior (redistribución de carga procesal). Decreto Supremo N° 017-93-JUS. “Confirma a archivo definitivo” y “Revoca a archivo definitivo”. 9 . consulta a instancia superior.

170º de la LOPJ. y todos aquellos procesos importantes que se derivan del expediente principal y cuyo proceso es tan similar a uno de éstos. hasta su ejecución efectiva.Instrucciones Juzgados de Paz Letrados ARCHIVO PROVISIONAL EN EJECUCION: Esta variable cuantifica los expedientes principales fallados (resueltos). INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA IMPORTANTE Esta sección tiene la finalidad de levantar información adicional sobre las resoluciones relevantes en la calidad y producción del magistrado. no debe considerarse los reingresos de los exhortos producto de datos equivocados. CONSULTA. de acuerdo al Art. Deben reportarse los incidentes (infracciones) y las apelaciones sin efectos suspensivos con y sin calidad de diferida (civil). CONCILIACIONES PARCIALES: Registrar el total de Autos producidos en las Audiencias de conciliación cuando éstas son en forma parcial y no culmina el proceso principal. cuya Resolución final Fundada. AUTOS DE ARCHIVO DEFINITIVO: Reportar la cantidad de autos de archivo definitivo emitidos en el período. Por el criterio de no duplicidad. CUADERNOS CON RESOLUCION EJECUTADA: Registro de Autos emitidos en forma posterior a la resolución firme del proceso incidental. expedita para su ejecución. sea remitida al archivo provisional en espera de la solicitud del justiciable. SENTENCIAS POR PROCESADO: Cantidad de lecturas de sentencia realizadas en los procesos principales de la especialidad faltas antes del archivo definitivo del proceso o de su pase a la etapa de ejecución de sentencia. EXHORTOS: Cantidad de exhortos diligenciados y devueltos en el mes. OTROS: Para registro de autos que derivan la salida física del expediente principal en forma transitoria pero que puede originar distorsiones cuando se concilian cifras producto de un inventario. 10 . Su aplicación responde a lo dispuesto al Artículo Noveno de la Ley Orgánica del Poder Judicial vigente. CUADERNOS: Esta variable contiene a la cantidad de cuadernos resueltos con motivos de los sub procesos generados de acuerdo a Ley. FISCALIA. MULTAS IMPUESTAS: Para registro de la cantidad de multas aplicadas a abogados y magistrados responsables de las inadmisibilidades e improcedencias que responden a la mal utilización del sistema en desmedro de la celeridad y de un mayor embalse de carga laboral para el órgano jurisdiccional. Medidas cautelares fuera de proceso.

DILIGENCIAS IMPORTANTES REALIZADAS: Contabilizar la cantidad de diligencias especiales realizadas que tengan importancia dentro de su labor realizada.Instrucciones Juzgados de Paz Letrados AUTO FINAL POR CUADERNOS: Cantidad de autos que concluyen el proceso incidental. Esta información permitirá ponderar en el análisis la mayor o menor capacidad resolutiva en beneficio del magistrado. OTROS AUTOS RELEVANTES PARA LA LABOR: Anotar aquí los autos adicionales que el magistrado considere relevante para reflejar la labor adicional realizada. AUDIENCIAS REALIZADAS: Registrar la cantidad de audiencias realizadas en el mes. 11 . PRETENSIONES CONCLUIDAS: Cantidad de pretensiones resueltas en forma definitiva en el mes. registrando la cantidad según la condición y modalidad contractual. PERSONAL DEL ORGANO JURISDICCIONAL Anotar los cargos del personal que labora en el Juzgado.

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