POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
¿En qué consiste la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo?
 La política de seguridad y salud en el trabajo “es el compromiso de la alta
dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo,
expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización
Esta es el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad
y salud en el trabajo.
NORMA LEGAL. Es obligación de todo empleador contar con una Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual debe ser parte de las políticas de gestión
de la empresa y está incluida dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST. 
ALCANCE. La política cubre a todos los trabajadores de la empresa independiente
de su forma de contratación o vinculación incluyendo, los contratistas y
subcontratistas.

FUNCIONALIDAD:
 Identificar los peligro
 Evaluar y valorar los riesgos
 Establecer los respectivos controles
 Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora
continua del Sistema de Gestión SG-SST.
 Cumplir la normatividad vigente

CONTENIDO. 
La política debe cumplir con los siguientes requisitos:
Compromiso empresarial. Hacia la implementación del Sistema de Salud y
Seguridad en el Trabajo para la gestión de los riesgos laborales.
 Especifica: De acuerdo a la empresa y apropiada para la naturaleza de sus
peligros y el tamaño de la organización
 Forma:
1. Por escrito
2. Redactada con claridad en forma concisa
3. Fechada
4. Firmada por el representante legal de la empresa.

Comunicación. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y debe

ser accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas en el lugar del
trabajo.
Debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y salud en el
Trabajo
Revisión. Como mínimo una vez al año.

ESQUEMA ESTABLECIDO:
Planificación
En esta fase, se establecen acciones destinadas al cumplimiento de los objetivos
dentro de la empresa, se debe evaluar el estado actual la implementación del
sistema en la organización a través de acciones como.
 Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Elaboración de la matriz de riesgos (Identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos).
 Definición de los objetivos del sistema
 Establecimiento del Plan de Trabajo Anual.
 Establecimiento de indicadores; que permitan evaluar el SG-SST.
 Gestión que facilite la verificación de los objetivos, con el fin de lograr la
cobertura del sistema en todos los niveles de la organización, referenciado
desde el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Aplicación
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos. El empleador o
contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga alcance
sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o
externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y todos los
trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que
le permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el
trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios,
realizando mediciones ambientales cuando se requiera
Medidas de prevención y control. Las medidas de prevención y control deben
adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente
esquema de jerarquización:

1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer

desaparecer) el peligro/riesgo.

2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro

que no genere riesgo o que genere menos riesgo.

3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el
confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo,
aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación
(general y localizada), entre otros.
 4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el
tiempo de exposición al peligro, tales como la rotación de personal,
cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también
la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo,
implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de
procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de
riesgo, permisos de trabajo, entre otros.

5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas

basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte
de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su
salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en
el lugar de trabajo.

Auditoría y Revisión de la Alta Dirección

Auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será
planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe
ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación

Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SGSST). El proceso de auditoría de que trata el presente
capítulo, deberá abarcar entre otros lo siguiente:

 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.

 El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado.
 La participación de los trabajadores.
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), a los trabajadores.
 La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
 La gestión del cambio.
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones.
 El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) frente a los proveedores y contratistas.
 La supervisión y medición de los resultados.
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad
y salud en el trabajo en la empresa.
 El desarrollo del proceso de auditoría, y la evaluación por parte de la alta
dirección.
Mejoramiento
Acciones preventivas y correctivas. El empleador debe garantizar que se definan e
implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), de las auditorías y de la revisión por la
alta dirección. Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:

 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades con

base en lo establecido en el presente decreto y las demás disposiciones
que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales; y,
 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y
documentación de las medidas preventivas y correctivas.

Parágrafo 1°. Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección

relativas a los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son
inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, estas deberán someterse a una
evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora por parte del empleador o
contratante, de acuerdo con lo establecido en el presente decreto.

Parágrafo 2°. Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar

documentadas, ser difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y
fechas de cumplimiento. Artículo 34. Mejora continua. El empleador debe dar las
directrices y otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el objetivo de
mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos.
Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades
de mejora:

 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST);
 Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados.
 Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo la investigación de
los incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo, según corresponda.
 Los resultados de los programas de promoción y prevención.
 El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección y los cambios
en legislación que apliquen a la organización.
Disposiciones Finales
Capacitación obligatoria. Los responsables de la ejecución de los Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), deberán realizar el curso
de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en
desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562
de 2012, y obtener el certificado de aprobación del mismo.

Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en el presente decreto y demás

normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los
términos previstos en el artículo 91 del Decreto número 1295 de 1994, modificado
parcialmente y adicionado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas
que a su vez lo adicionen, modifiquen o sustituyan.

Parágrafo. Las Administradoras de Riesgos Laborales realizarán la vigilancia

delegada del cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto e informarán a
las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo los casos en los cuales se
evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas.

Artículo 37. Transición. Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud

Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) para lo cual, a partir de la publicación del presente decreto deberán dar inicio
a las acciones necesarias para ajustarse a lo establecido en esta disposición y
tendrán unos plazos para culminar la totalidad del proceso, contados a partir de la
entrada en vigencia del presente decreto, de la siguiente manera: Ministerio de
Trabajo - Dirección de Riesgos Laborales { 19 } Decreto del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud a) Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez
(10) trabajadores. b) Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a
doscientos (200) trabajadores. c) Treinta (30) meses para las empresas de
doscientos uno (201) o más trabajadores.

Parágrafo 1°. Para ajustarse a los plazos establecidos en el presente artículo, las
empresas tendrán en cuenta el promedio de número total de trabajadores,
independientemente de su forma de contratación, del año inmediatamente anterior
a la fecha de publicación del presente decreto, lo cual deberá quedar certificado
por el representante legal de la empresa.

Parágrafo 2°. Para efectos del presente decreto, las Administradoras de Riesgos
Laborales brindarán asesoría y asistencia técnica a las empresas afiliadas para la
implementación del SG-SST, conforme a los plazos definidos en el presente
artículo y del cumplimiento de esta obligación, presentarán informes semestrales a
las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo. Parágrafo 3°. Hasta que se
venzan los plazos establecidos en el presente artículo por tamaño de empresa, se
deberá dar cumplimiento a lo establecido en la resolución número 1016 de 1989.

Artículo 38. Vigencia y derogatoria. El presente decreto rige a partir de su

publicación, de conformidad con la transición establecida en el artículo 37 del
presente decreto, y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
Consiste en la adopción de métodos para la identificación, prevención, evaluación,
valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa a través de acciones
preventivas y correctivas adecuadas. Incluye para cada actividad el plazo de su
ejecución, la designación de responsables, la asignación de los recursos humanos
requeridos y la aportación de materiales necesarios para su ejecución.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y

DROGAS.

La empresa ha definido y establecido una política de no alcohol, tabaco y drogas,

esto con el fin de promover, prevenir y fomentar el bienestar de los trabajadores,
contratistas, usuarios y familias que visitan las instalaciones físicas de la
empresa, ya que esto genera impactos negativos sobre la sociedad, el ambiente
de trabajo y en las personas en su seguridad y condiciones de trabajo, debido a
sus factores de riesgo asociado.
Por lo tanto con el ánimo en el mejoramiento del desempeño laboral y el fomento
de los hábitos y estilos de vida saludable, teniendo en cuenta lo establecido en la
resolución 1075 de marzo 24 de 1992 y la resolución 4225 de mayo 29 de 1992,
resolución 2646 de 2008 Se establece los siguientes parámetros:
 
Prohíbe presentarse al cumplimiento de sus actividades, funciones y/o tareas bajo
el efecto de sustancias psicoactivas incluidas bebidas alcohólicas o energizantes u
otras que afecten el funcionamiento adecuado del desempeño laboral.

Prohíbe el consumo de tabaco, sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas o

energizantes, durante el desarrollo de actividades y/o funciones dentro de las
instalaciones físicas de la empresa.

Promueve actividades de sensibilización y de capacitación para los trabajadores,

contratistas y temporales que buscan la creación de hábitos y estilos de vida
saludables en relación al daño que causa el cigarrillo, bebidas alcohólicas y/o
energizantes y sustancias psicoactivas que afectan la salud del individuo y su
entorno.

Los trabajadores deberán tener una conducta responsable y participativa en las

acciones de sensibilización que promuevan el cumplimiento de esta política

El incumplimiento de esta política y de las reglas o normas que se deriven de ella,

es condición de empleo y contratación de la empresa.