F-PMO-04

FORMATO
VERSIÓN 3

PLAN DE TRABAJO ADMINISTRATIVA Y COMPRAS Página 1 de 1

NOMBRE PROYECTO OIM

Sponsor - Dirección - Portafolio Luz Cristina Pinzón Cañón

Líder de Proyecto - Gerente Proyecto Sandra Patricia Aguja Zamora

N° CONVENIO Acuerdo de Implementación E&E-005-010 de 2020

Fecha Inicio Proyecto 24/12/2020

Fecha Final Proyecto 30/06/2021

Duración Convenio en Días Laborales 187

Fecha Control Avance 25/02/2021 Fecha de inicio del proyecto: 24/12/2020 Incremento de desplazamiento: 0

PLANEACIÓN SEGUIMIENTO

ID /
Ejecutado al Semáforo
Nivel WBS / Actividades Categoría Asignado a Inicio Fin Peso en SIGPROF Número de días Meta Planeada Meta Alcanzada % Cumplimiento Planeado al corte Faltante Días Desviación
corte Meta
EDT

P 0. OIM Según lo previsto Coordinador del Proyecto 24/12/2020 30/06/2021 100 186 38 38 100% 24,73% 100,00% 0 53% Verde

F 1. PLANEACIÓN Según lo previsto Coordinador del Proyecto 24/12/2020 02/03/2021 25 68 1 1 100% 16,91% 25,00% 0 6% Verde

A 1.1 Realizar plan de la Unidad Administrativa y de compras Según lo previsto Coordinador del Proyecto 25/02/2021 02/03/2021 100 7 1 1 100% 14,29% 100,00% 0 61% Verde

F 2. EJECUCIÓN Según lo previsto Coordinador del Proyecto 08/04/2021 15/06/2021 50 67 15 15 100% 0,00% 50,00% 0 35% Verde

Gerente Administrativo y de
A 2.1 Identificar proveedores Según lo previsto 08/04/2021 12/04/2021 20 4 4 4 100% 0,00% 20,00% 0 14% Verde
Compras
Gerente Administrativo y de
A 2.2 Tramitar solicitudes de adquisición Según lo previsto 08/04/2021 15/06/2021 40 67 3 3 100% 0,00% 40,00% 0 28% Verde
Compras
Gerente Administrativo y de
A 2.3 Entregar los productos a satisfacción en los tiempos estipulados Según lo previsto 08/04/2021 15/06/2021 40 67 8 8 100% 0,00% 40,00% 0 28% Verde
Compras
F 3. MONITOREO Según lo previsto Coordinador del Proyecto 24/12/2020 30/06/2021 0 186 0 0 0,00% 0,00% 0% Verde

A 3.1 N/A Según lo previsto Coordinador del Proyecto 24/12/2020 30/06/2021 0 186 0 0 0,00% 0,00% 0% Verde

F 4. CIERRE Según lo previsto Coordinador del Proyecto 08/04/2021 30/06/2021 25 82 3 3 100% 0,00% 25,00% 0 18% Verde

Gerente Administrativo y de
A 4.1 Cerrar órdenes de compra antes del 30 junio Riesgo alto 08/04/2021 30/06/2021 100 82 3 3 100% 0,00% 100,00% 0 71% Verde
Compras

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Elaboró Aprobó

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Nombre: Sandra Patricia Aguja Zamora Nombre: Luis Gaitán

Entidad: FUPAD Entidad: FUPAD