DICCIONARIO DE TÉRMINOS

JURÍDICOS

A
ACCIÓN: En el lenguaje Jurídico, “acción” tiene las siguientes acepciones: se da
ese nombre al título representativo de una cuota o parte de capital en las
sociedades comerciales. También se alude con la misma expresión, a la
demanda, o sea al acto jurídico procesal que inicia el proceso y que es
normalmente el instrumento por el cual ella se ejercita. Se indica también con ese
término, la existencia de un derecho privado, que es el que se hace valer en la
demanda.

ACCIÓN DE TUTELA: Es un mecanismo que tiene toda persona para reclamar la

protección judicial inmediata de sus derechos fundamentales. Procede cuando un
derecho fundamental haya sido vulnerado o amenazado por la acción u omisión
de cualquier autoridad pública.

ACTO ADMINISTRATIVO: Es el medio a través del cual la Administración Pública

cumple con sus fines y objetivos. Se podría señalar que es una declaración
unilateral de la voluntad de la Administración Pública en el ejercicio de sus
funciones, que produce efectos jurídicos sobre particulares o de entidades
públicas.

AGENCIA OFICIOSA: Es un cuasicontrato por medio del cual una persona,

denominada agente, sin mediar contrato, actúa de manera voluntaria y se encarga
de la administración de los negocios y los bienes de una persona, obligándose con
ella, y obligándola a ella en ciertos casos.

APELACIÓN: Recurso que se presenta para que un juez superior, revoque total o
parcialmente la decisión del juez inferior, jerárquicamente hablando.
APODERADO: Persona que ha recibido mandato de otra para ejercer su
representación en nombre de quien la ha otorgado el mandato.

AUTO: "Hace referencia a una categoría de providencias judiciales fundadas que

deciden cuestiones para las que no se requiere sentencia. Los Autos son todas
esas providencias del juez que No deciden sobre las pretensiones de la demanda,
las excepciones de mérito, cualquiera que fuere la instancia en que se pronuncien,
las que deciden el incidente de liquidación de perjuicios, y las que resuelven los
recursos de casación y revisión."

AUDIENCIA PÚBLICA: Sesión pública programada para llevar a cabo una

diligencia de interés dentro de cualquier proceso de contratación. Su previsión y
agenda dependerá de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. En la
actualidad se debe llevar a cabo audiencia pública para el análisis, estimación y
distribución de riesgos, la aclaración de pliegos de condiciones, la recepción de
ofertas, la adjudicación de un proceso licitatorio, la declaración de incumplimiento
o la imposición de multa o sanción al contratista, entre otras.

AUDIENCIA: es un procedimiento ante un tribunal u otro órgano de toma de

decisiones oficial, como una agencia gubernamental u otro órgano público (como
el Parlamento o Gobierno). Una audiencia judicial se distingue de un juicio escrito
en que por lo general es más corto y, con frecuencia, menos formal.

AUDITORÍA DE INFORMACIÓN: Control de calidad, revisión, mejora continua,

proceso.

AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener

evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva.

B
BOLSA Lugar físico donde habitualmente se llevan a cabo transacciones de
títulos valores. BOLSAS DE COMERCIO Instituciones organizadas con el fin de
realizar negociaciones mercantiles dentro de un marco de seguridad, certeza y
legalidad a través de intermediarios. BOLSAS DE MERCANCIAS Instituciones
organizadas donde se efectúan transacciones de mercaderías. Destacan como
principales bienes, objetos de comercio, granos, metales, joyas y obras de arte.

BOLSA DE VALORES Es un mercado organizado, especializado y de libre

competencia bajo cuya jurisdicción se realizan transacciones con títulos valores.
Brinda facilidades de infraestructura e información, más el marco jurídico
apropiado para la compra y venta de valores, a precios determinados por el libre
juego de la oferta y la demanda.

BIEN JURÍDICO: Hace referencia a aquellos bienes materiales o inmateriales que

están protegidos por el derecho.

BUENA FE: En materia jurídica corresponde a un principio universal del derecho

que implica un comportamiento sincero ajustado a la confianza, la honestidad y la
buena intención en nuestros actos y en el ejercicio de nuestros derechos.

BANCO TERMINOLÓGICO: Es un registro de conceptos o términos, cuyo fin es

brindar una herramienta que facilita información (desde el punto de vista
documental) de la entidad para una buena comprensión de los términos y
conceptos ligados a la actividad misional de la entidad con fundamento en las
temáticas del sector al cual pertenece.

BOLETÍN: Documento informativo, breve, claro y conciso de diversos temas.

BIBLIOTECA: Estructura organizativa que, mediante los procesos y servicios

técnicamente apropiados, tiene como misión facilitar el acceso de una comunidad
o grupo particular de usuarios a documentos publicados o difundidos en cualquier
soporte.
BANCO TERMINOLÓGICO: Es un registro de conceptos o términos, cuyo fin es
brindar una herramienta que facilita información (desde el punto de vista
documental) de la entidad para una buena comprensión de los términos y
conceptos ligados a la actividad misional de la entidad con fundamento en las
temáticas del sector al cual pertenece.
BASE DE DATOS: Colección datos afines, relacionados entre sí y estructurados
de forma tal que permiten el rápido acceso, manipulación y extracción de ciertos
subconjuntos de esos datos por parte de programas creados para tal efecto o
lenguajes de búsqueda rápida.
BIBLIOTECA DIGITAL: Colecciones organizadas de contenidos digitales que se
ponen a disposición del público, Pueden contener materiales digitalizados, tales
como ejemplares digitales de libros y otro material documental procedente de
bibliotecas, archivos y museos, o basarse en información producida directamente
(formato digital).
BIBLIOTECA PÚBLICA: Es aquella que presta servicios al público en general, por
lo que está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual, sin
distinción de raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad,
condición económica y laboral o nivel de instrucción.

C
CADUCIDAD: Es la consecuencia negativa como consecuencia de no interponer
una acción o ejercitar un derecho dentro de un término legalmente establecido,
con lo cual la persona queda impedida para ejercer la acción correspondiente o
reclamar o adquirir un derecho.

CALUMNIA: Es una acusación falsa, malintencionada para deshonrar o hacer

daño a otra persona. Esta conducta está tipificada en la ley penal colombiana
como un delito contra la integridad moral, que consiste en imputar falsamente a
otro un hecho punible.

CASACIÓN: Acción de casar o anular. Jurídicamente y en Colombia, hace

referencia a la facultad que se tiene para interponer un recurso extraordinario ante
la Corte Suprema de Justicia, para que esta revise la legalidad de la sentencia.

CALIDAD: Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con

unos requisitos.

CANJE DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO: hacer cambio de un bien bibliográfico

por otro.
CANJE Y DIVULGACIÓN: La Biblioteca deberá velar por conseguir y mantener
convenios de intercambio de material documental con entidades públicas o
privadas cuya producción documental sea de interés para la Entidad. El Instituto
de Estudios del Ministerio Público y las dependencias que editen o coediten
publicaciones con fines de divulgación señalarán el material que pueda ofrecerse
en canje por parte de la Entidad en virtud de los citados convenios.
CAPTURA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO: Registro y salvado (fijado de
manera sintácticamente estable en un medio de almacenamiento digital no volátil)
de una instanciación o estado particular de objetos digitales internos o externos
elaborados por un creador en un sistema de creación de documentos de archivo
de acuerdo con las especificaciones de actividades, procedimientos documentales
y privilegios integrados emanados por ese creador.

CARPETA: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los

documentos para su almacenamiento y preservación.
CATALOGACIÓN: Corresponde a la descripción temática en función de las
características formales y externas, como: Autor, titulo, lugar de edición, editor,
año de publicación entre otros de los documentos bibliográficos. La catalogación
cumple los estándares establecidos en las Reglas de Catalogación
Angloamericanas.

CESIÓN DEL CONTRATO: Es el acto jurídico por el cual un contratista (cedente)

transfiere a una persona natural o jurídica (cesionarios) la obligación de continuar
con la ejecución de un contrato perfeccionado y legalizado; dicho acto solo
procederá con previa autorización expresa y escrita de la PGN, el cesionario
deberá cumplir las condiciones de idoneidad por las cuales fue seleccionado el
cedente.

CICLO DE VIDA DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO: El ciclo vital del expediente

electrónico está formado por las distintas fases por las que atraviesa un
expediente desde su creación hasta su disposición final.
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO: Etapas sucesivas por las que atraviesan los
documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.
CIRCULAR CONJUNTA: Acto administrativo que se profiere por varias entidades.
CIRCULAR: actos administrativos de interés general cuyo contenido sea
importante o trascendente para el cumplimiento de la misión institucional o las
funciones de la entidad.
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL: Fase del proceso de organización documental,
en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con
la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series
y/o asuntos).

D
DAÑO: hace referencia al detrimento o perjuicio, material o moral, sufrido por una
persona o en su patrimonio.

DAÑO ANTIJURÍDICO: “Jurisprudencialmente se ha señalado como aquel daño

que la víctima no está en el deber jurídico de soportar, y que lesiona
injustificadamente su patrimonio. Este daño puede ser causado por la acción o la
omisión de las autoridades públicas. En tal caso el Estado quien debe responder
patrimonialmente. "

DAÑO EMERGENTE: Corresponde al daño cuantificable en dinero, por concepto

del perjuicio, deterioro o detrimento que ha sufrido un bien por causa de otro. Este
perjuicio o perdida puede ser obtenido por acción u omisión o por el
incumplimiento total o parcial de una obligación.

DEBIDO PROCESO: “Es una garantía y principio jurídico procesal consagrada en

el artículo 29 de la Constitución Política de 1991, que busca asegurar que toda
persona pueda ser investigada, acusada o juzgada en un proceso ante las
autoridades judiciales o administrativas, en condiciones de plena igualdad e
imparcialidad, conforme a los procedimientos legalmente establecidos y
observando en todo tiempo el respeto de sus derechos."

DELEGACIÓN: Corresponde al traslado de funciones propias que hace una

autoridad a otra de inferior jerarquía.

DEMANDA: Corresponde a un escrito que contiene una descripción de unos

hechos, los fundamentos de derecho, la identificación de las partes, las
pretensiones, e identifica la clase de acción con la cual se da inicio a un proceso
judicial. Este escrito es presentado ante una autoridad jurisdiccional, con el fin de
obtener la administración de justicia.

DEMANDADO: Persona contra quien se actúa y a quien se le reclama algo o se

pide una cosa en juicio.

DEMANDANTE: "Persona que ejercita una acción y formula una demanda en

juicio, en reclamación de una cosa o reconocimiento de un derecho."

DENUNCIA: Corresponde al medio por el cual se pone en conocimiento de una

autoridad respectiva la ocurrencia de ciertos hechos, a fin de que se investigue la
comisión de un delito.
 
DESISTIMIENTO: Cuando se abandona o desiste voluntariamente un derecho,
una ventaja o una pretensión.

DAÑOS Y PERJUICIOS: Nombre comúnmente dado a la causa de acción por

daños. En la jurisprudencia de nuestro Tribunal Supremo, se define “daño” de la
siguiente forma: “Daño es todo aquel menoscabo material o moral que sufre una
persona, ya en sus bienes vitales naturales, ya en su propiedad o en su
patrimonio, causado en contravención a una norma jurídica y por el cual ha de
responder otra”.
DATOS BÁSICOS: Son aquella información elemental que identifica en forma
general el documento, indican el radicado IUS, IUC, el área misional, tipo de
documento, nombre del documento, clase de documento, número de documento,
la acción, asunto, nombre del relator, jurisprudencia y doctrina.
DATOS DEL DOCUMENTO ENVIADO: Identifica el nombre del funcionario que
envió el documento, la dependencia, la fecha de envío, la fecha de ejecutoria y la
fecha del documento.
DATOS PERSONALES: Es información que nos identifica o nos puede hacer
identificables. La protección de datos no se refiere solo a datos íntimos, sino a
cualquier tipo de dato que identifique o permita la identificación de una persona
que esté en conocimiento o tratamiento de terceros
DATOS SENSIBLES: Son datos personales que revelen origen racial o étnico,
opiniones políticas, convicciones religiosas o morales, afiliación sindical,
información referente a la salud o a la vida sexual o cualquier otro dato que pueda
producir, por su naturaleza o su contexto, algún trato discriminatorio al titular de
los datos y que de ser publicados indebidamente afectan su intimidad.
DEBERES: Relación de obligaciones establecidas en el Código Disciplinario para
los servidores públicos y particulares que ejerzan funciones públicas,
encaminadas al efectivo cumplimiento de la función pública.
DEBIDO PROCESO: Sometimiento de las actuaciones de las autoridades
judiciales y administrativas, a las formalidades preestablecidas por las normas
jurídicas. Tiene como finalidad la protección de las garantías consignadas en la
normatividad. 

E
EFECTIVIDAD: Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los
resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y
disponibles.

EFICACIA: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan

los resultados planificados. EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y
los recursos utilizados.

EJECUTORIA: Documento público en el que se consigna una sentencia firme.

ELIMINACIÓN DOCUMENTAL: Actividad resultante de la disposición final

señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos
documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de
conservar su información en otros soportes.

EMPASTE: Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste se llama “legajo”.

DICTO: "Corresponde a un medio de notificación procesal, que consiste en un

escrito, el cual se indica la información correspondiente al proceso, que se fija en
lugares públicos, en los estrados de los juzgados o tribunales y/o en periódicos de
alta circulación nacional para dar conocimiento de una actuación procesal
respectiva. En ellos siempre debe indicarse el día y hora de fijación y des fijación.
Se utiliza como notificación subsidiaria de las sentencias, cuando estas, de
conformidad con lo establecido en el procedimiento legal, no pueden ser
notificadas personalmente a las partes. "

EFECTO DEVOLUTIVO: Es un efecto que se da al interponer un recurso procesal

en virtud del cual, sin suspenderse la ejecución de la resolución o providencia
recurrida, se devuelve el proceso al despacho anterior.

EFECTO SUSPENSIVO: “Es un efecto que se da al interponer un recurso

procesal contra una resolución o providencia en virtud del cual, la competencia del
inferior se suspende y por ende la ejecución del fallo o providencia hasta que
decida en el tribunal superior."

ENDOSO: Es un modo de transmisión de un título valor. Consiste en la firma que

se coloca al respaldo de un título valor con el ánimo e intención de transmitir su
propiedad a otro.

ERGA OMNES: Significa que una norma, resolución, sentencia o un derecho,

tiene efectos contra todos o respecto de todos.

ESCRITURA PÚBLICA: "Documento extendido ante un notario, con atribuciones

legales para dar fe de un acto o contrato jurídico cumpliendo por el compareciente
y actuante o por las partes estipulantes."

ESTADO CIVIL: Corresponde a la calidad de un individuo que le habilita para

ejercer ciertos derechos o contraer ciertas obligaciones. Estado en cual se
encuentra una persona respecto con los demás. (Soltero, Casado, Divorciado,
Viudo)

EXCEPCIÓN: Contradicción con la cual el demandado procura destruir o

desestimar las pretensiones del demandante en un proceso o juicio, a fin de evitar
la continuación del proceso.

EXEQUATUR: Procedimiento mediante el cual la Corte Suprema de Justicia,

valida providencias judiciales proferidas en el extranjero, para ser aplicadas en
Colombia.
 F
FALLO: "Acto procesal, consistente en el pronunciamiento de un juez o
magistrado o tribunal en el cual se resuelven las pretensiones en un proceso. Por
lo general corresponde a la sentencia que es una providencia judicial que decide
sobre las pretensiones de la demanda o las excepciones que no tienen el carácter
de previas, o resuelve recursos extraordinarios. "

FALSA MOTIVACIÓN: "Es una causal de nulidad de un acto administrativo, que

se da cuando los motivos invocados para expedir el acto administrativo están
fundamentados en una razón que da la administración de manera engañosa,
fingida, simulada, falta de ley, de realidad o veracidad. "
FACSÍMIL: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
FALTA: Del latín fallita, una falta es la carencia o privación de algo. ... En el habla
cotidiana se utiliza el concepto para hacer referencia al quebrantamiento de una
obligación (“Estoy en falta contigo, no te he devuelto el dinero que me prestaste”) y
a la transgresión de una norma.
FALLO DE SEGUNDA INSTANCIA: Instancia superior que realiza un nuevo
examen del asunto al resolver los recursos de apelación o de queja.
FALLO DE ÚNICA INSTANCIA: Procedimiento excepcional, en virtud del cual, por
motivos previamente establecidos en la ley, no procede el recurso de apelación.
FALLO: Decisión de fondo del asunto, que pone fin al proceso.
FECHAS EXTREMAS: Fechas que indican los momentos de inicio y de conclusión
de un expediente, independientemente de las fechas de los documentos
aportados como antecedente o prueba. Fecha más antigua y más reciente de un
conjunto de documentos.
FIABILIDAD: Su contenido representa exactamente lo que se quiso decir en él. Es
una representación completa y precisa de lo que da testimonio y se puede recurrir
a él para demostrarlo. Los documentos de archivo deben ser creados en el
momento o poco después en que tiene lugar la operación o actividad que reflejan,
por individuos que dispongan de un conocimiento directo de los hechos o
automáticamente por los instrumentos que se usen habitualmente para realizar las
operaciones.
FICHA DE RELATORIA: Parte del documento donde se registran los descriptores,
restrictores y tesis. FINALIDAD DEL SISTEMA DE RELATORÍA-Propender por el
derecho a la información y lograr la unificación de los pronunciamientos que
realice cada una de las dependencias.

FIRMA DIGITAL: Se entenderá como un valor numérico que se adhiere a un

mensaje de datos y que, utilizando un procedimiento matemático conocido,
vinculado a la clave del iniciador y al texto del mensaje permite determinar que
este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del iniciador y que el
mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la transformación.

FIRMA ELECTRÓNICA: La firma electrónica corresponde a métodos tales como

códigos, contraseñas, datos biométricos o claves criptográficas privadas, que
permitan identificar a una persona en relación con un mensaje, siempre y cuando
el 30 mismo sea confiable y apropiado respecto de los fines para los que se utiliza
la firma, teniendo en cuenta todas las circunstancias del caso, así como cualquier
acuerdo pertinente.

FLAS: En periodismo, noticia importante de última hora - (REAL ACADEMIA

ESPAÑOLA. Diccionario de la Lengua Española. 21 edición, 1992, pág. 688). Es
un documento informativo bimensual, con actualización legislativa y
jurisprudencial, dirigido a todos los funcionarios de la PGN.

FOLIADO ELECTRÓNICO: Asociación de un documento electrónico a un índice

electrónico en un mismo expediente electrónico o serie documental con el fin de
garantizar su integridad, orden y autenticidad. FOLIAR: Acción de numerar hojas.

FOLIO RECTO: Primera cara de un folio, la que se numera.

FOLIO VUELTO: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.
FOLIO: Hoja.
FONDO ABIERTO: Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas
administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.
FONDO ACUMULADO: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de
organización archivística.
FONDO BIBLIOGRÁFICO: Conjunto de documentos en cualquier soporte que
hacen parte de una biblioteca, ánimo que se puede usar análoga con pi de acervo.
 G
GACETA: Hace alusión a la publicación o divulgación que se difunde cada cierto
tiempo con noticias sobre alguna materia o asunto.

GARANTÍAS: Mecanismos de cobertura del riesgo, expedidas en los términos de

la normatividad vigente, otorgada por los oferentes o por el contratista a favor de la
Entidad contratante.

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: Son aquellos que se destinan a atender las

necesidades de los órganos para desarrollar las actividades para las cuales se
constituyó la entidad, de acuerdo con su objeto social y/o económico.

GASTOS DE INVERSIÓN: Son aquellos que posibilitan acrecentar la capacidad

de producción y productividad en el campo de la estructura física, económica y
social.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS: Área de gestión responsable de un control eficaz y

sistemático de la creación, la recepción, el mantenimiento, el uso y la disposición
de documentos, incluidos los procesos para incorporar y mantener, en forma de
documentos, la información y prueba de las actividades y operaciones de la
organización.

GESTIÓN DEL RIESGO: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una

organización en relación con el riesgo.

GUARDA: Cargo asignado a una persona en favor de quienes no se pueden

asistir a sí mismos, y carecen del cuidado o potestad legal de otro.
 
GRADUACIÓN DE LA SANCIÓN: Valoración que el operador disciplinario efectúa
para determinar la clase de sanción a imponer. GRUPO DE RELATORÍA- Es el
encargado de preservar y difundir la memoria institucional de la Entidad, mediante
el análisis, titulación y sistematización de la información misional emitida en
desarrollo de las funciones preventivas, disciplinarias y de intervención.

GUÍA: Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales

de uno o varios archivos indicando sus características fundamentales, como
organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y
volumen de la documentación
 H
HECHO ADMINISTRATIVO: Son aquellos fenómenos, acontecimientos o
situaciones que se producen independientemente de la voluntad de la
administración, pero que producen efectos jurídicos respecto de ella.

HÁBEAS DATA: Es una acción jurisdiccional, normalmente constitucional, que

puede ejercer cualquier persona física o jurídica, que estuviera incluida en un
registro o banco de datos de todo tipo, ya sea en instituciones públicas o privadas,
en registros informáticos o no, en relación con el suministro de información.

HALLAZGO DE AUDITORIA: Resultados de la evaluación de la evidencia de la

auditoría recopilada frente a los criterios de auditoria. Los hallazgos de la auditoria
33 pueden indicar conformidad o no conformidad con los criterios de auditoria, u
oportunidades de mejora.

HERRAMIENTA DE BÚSQUEDA: Documento que contiene información detallada

acerca de una colección específica de documentos o registros dentro del archivo
de una institución.

HIPERVÍNCULO: (También llamado enlace, vínculo, o hiperenlace) es un

elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, como
por ejemplo otro documento o un punto específico del mismo o de otro documento.
HUELGA: Lapso en que no se trabaja. Cesación colectiva y concertada del trabajo
por parte de los trabajadores, con el objeto de obtener determinadas condiciones
de sus patronos o ejercer presión sobre los mismos. Se producen también con
carácter político contra el poder público. Por el contrario, el lockout es la cesación
del trabajo por imposición de los dueños de la industria o comercio.
HUELLAS DIGITALES: v. Impresiones digitales.
HUERFANO: Menor de edad que carece de padre y madre, o de uno de ellos, por
muerte de sus progenitores o por serle desconocidos. por violenta inversión
poética, persona que no tiene hijos. Figuradamente, falto, carente. Antiguamente,
expósito.
HORCA: Máquina compuesta por tres palos, dos hincados en la tierra, y el tercero
encima trabando los dos, en la cual morían colgados los delincuentes condenados
a esta pena.
HORDA: Grupo más o menos numeroso de salvajes que carecen de domicilio,
forman comunidad y adoptan por lo general actitud belicosa o de indisciplina
social.

I
IMPEDIMENTO: Es una facultad excepcional otorgada por la ley a las autoridades
administrativas o al juez para declinar su competencia en un asunto específico,
separándose de su conocimiento, cuando se considere que existen motivos
fundados para que su imparcialidad se encuentre seriamente comprometida.

INEXEQUIBILIDAD: Es el efecto de una sentencia emitida por la Corte

Constitucional en la que se manifiesta que una ley es contraria a la Constitución
Nacional y por lo tanto no puede producir efectos en el futuro, como resultado de
su inconstitucionalidad.
 
IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL: Primera etapa de la labor archivística, que
consiste en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y
archivísticas que sustentan la estructura de un fondo.
IDENTIFICACIÓN GENERAL CASO: Forma de precisar el tema central de una
situación. En Relatoría colocándole un descriptor y un restricto con el que sea
fácilmente identificable
IMPACTO: Consecuencia que puede ocasionar a la Entidad la no conformidad
identificada.
INALTERABILIDAD: Se debe garantizar que un documento electrónico generado
por primera vez en su forma definitiva no sea modificado a lo largo de todo su ciclo
de vida, desde su producción hasta su conservación temporal o definitiva,
condición que puede satisfacerse mediante la aplicación de sistemas de
protección de la información, salvo las modificaciones realizadas a la estructura
del documento con fines de preservación a largo plazo.
INDEXACIÓN: Indización (indexing). Proceso por el que se establecen los campos
de acceso para facilitar la recuperación de documentos o información. Establecer
puntos de acceso para facilitar la recuperación. ÍNDICE CRONOLÓGICO: Listado
consecutivo de fechas.
ÍNDICE ELECTRÓNICO: Relación de los documentos electrónicos que conforman
un expediente electrónico o serie documental, debidamente ordenada conforme la
metodología reglamentada para tal fin.
ÍNDICE ONOMÁSTICO: LISTADO DE NOMBRES DE PERSONAS NATURALES
O JURÍDICAS.
ÍNDICE TEMÁTICO: Listado de temas o descriptores. ÍNDICE TOPONÍMICO:
Listado de nombres de sitios o lugares.

ILEGAL: Contrario a la ley. Prohibido por ella. Delictivo; aun cuando el delito
constituya en realidad adaptación a la ley penal.

Ilícito: Ilegítimo. (v. Delito; Detención, Exacción y Matrimonio ilegal.) ILEGALIDAD.

Infracción de ley prohibitiva. Incumplimiento de ley imperativa.

Ilegitimidad: Abuso. Delito. (v. Antijuridicidad, Inconstitucionalidad.)

ILEGALMENTE: Sin derecho. Contra obligación. ILEGITIMO. Ilegal; contrario a lo

dispuesto en la ley o no conforme con ella. Se dice del hijo extramatrimonial; y,
más especialmente, del nacido de padres que no se podían casar ni al concebir a
la criatura ni al tiempo de su nacimiento. Producto que no corresponde al lugar,
fabricante o fórmula acreditados o que falsamente declara. (v. Hijo y Parentesco
ilegítimo.)
ILICITO: Lo prohibido por la ley a causa de oponerse a la justicia, a la equidad, a
la razón o a las buenas costumbres. Ilegal. Inmoral. Contrario a pacto obligatorio.

ILOTISMO INDUSTRIAL: Denominación figurada del "sweating system" (v.) o

abusivo régimen de trabajo domiciliario, fundado en salarios íntimos.

IMPEDIMENTO: Obstáculo, dificultad, estorbo, traba, embarazo que se opone a

una actividad o fin. Por antonomasia, cualquiera de las circunstancias que hacen
ilícito o nulo el matrimonio. DIRIMENTE. El obstáculo canónico o legal que se
opone a la celebración de un matrimonio, o que lo anula si se ha contraído. Se
clasifican en absolutos o relativos, según que no puedan ser dispensados o sean
dispensables por autoridad legítima.
IMPEDIENTE: El opuesto a la celebración del matrimonio, que resulta ilícito. pero
no nulo entre ciertas personas, si ya se ha contraído. LEGAL. Todo requisito,
causa, exigencia o prohibición que se opone a la ejecución de determinado acto
jurídico, con los efectos de nulidad, penales o de otra índole en cada caso
establecidos.

J
JUEZ: Persona válidamente investida de autoridad para juzgar y sentenciar los
asuntos sometidos a su conocimiento conforme al procedimiento legalmente
establecido.

JUEZ A QUO: Juez inferior del cual se recurre ante el superior.

JUEZ AD QUEM: Juez superior ante quien se recurre el fallo del juez a quo.

JUSTICIA: Virtud que consiste en dar a cada uno lo que le corresponde. En

sentido jurídico, la justicia consiste en determinar a quién le pertenece alguna cosa
conforme a derecho. Implica el deber ser de las cosas.

JURISPRUDENCIA: Identifica las sentencias de las distintas Cortes que

fundamentan la decisión de la Procuraduría General de la Nación Inhabilidad:
Circunstancias expresadas en la Constitución o la ley que impiden o imposibilitan
que una persona sea elegida o designada para un cargo público.
JORNAL: El estipendio que gana el obrero durante una jornada de trabajo. Salario
son los emolumentos totales que percibe el trabajador por su trabajo, computados
en plazo mayor al de una jornada. Se dice que un trabajador es jornalero cuando
trabaja por día, esto es, a jornal; cuya diferencia con el trabajo a destajo es
sensible, por cuanto en el primero se computa el tiempo, mientras que en el
segundo el pago es por labor realizada, sin tener en cuenta el tiempo invertido.
JUBILACION: Acción o efecto de jubilar o jubilarse. Retiro del trabajo particular o
de una función pública, con derecho a percibir una remuneración calculada según
los años de servicios y la paga habida. Cuantía o importe de lo que se percibe sin
prestación de esfuerzo actual, y por la actividad profesional desplegada hasta
alcanzar cierta edad o encontrarse en otra situación, como la invalidez, que
anticipen tal derecho o compensación.
JUBILADO: Quien percibe jubilación o haberes pasivos por sus pasados
servicios.
JUBILEO: Conmemoración extraordinaria que los antiguos israelitas celebraban
cada siete semanas de años; es decir, cada cincuenta años. En ocasión tan
memorable, pues pocos la conocían dos veces en su vida, los campos no se
cultivaban, los esclavos recobraban su libertad, los presos eran soltados y las
heredades vendidas tornaban a sus antiguos dueños, completando así un cuadro
de tradición, libertad, descanso y fraternidad general.

K
KARTELL o CARTEL: Voz germánica por su origen, que se refiere a ciertas
organizaciones de concentración capitalista, hechas con el propósito de dominar la
competencia, anulándola.

KILOGRAMO o KILO: Peso equivalente a 1.000 gramos. Abreviadamente, se dice

con frecuencia kilo.

KILOMETRICO: Relativo al kilómetro como unidad de medida. Figuradamente, de

larguísima duración; como tantas causas y procesos. Abono ferroviario, individual
o familiar, que permite recorrer con cierta rebaja, y dentro del plazo de validez, la
cantidad de kilómetros que indica.

KILOMETRO: La medida de longitud usual en las comunicaciones terrestres y en

la determinación de la superficie de los Estados y de sus diversas divisiones
territoriales. Se define o se describe el kilómetro diciendo que es igual a 1.000
metros. *KNUT. Nombre ruso que significa látigo. Era un castigo ordinario en
Rusia, del que solamente estaba exceptuada la nobleza.
 L
LABEL: Sello, marca o contraseña que, autorizados por los sindicatos o
asociaciones de trabajadores, ponen los industriales en las mercaderías
fabricadas en talleres donde se pagan los salarios convenidos y se cumplen las
condiciones acordadas con la representación obrera.
LABOR: Trabajo. Tarea. Obra. Labranza. Escuela de niñas donde éstas aprenden
a coser y a bordar.
LABORAL: Concerniente a la labor o al trabajo. Como tecnicismo moderno, se
refiere a la rama jurídica que regula el conjunto de relaciones surgidas del contrato
del trabajo, y de esta actividad profesional y subordinada, como fenómeno
económico y social. (v. Derecho laboral.)
LABORALISTA: Especialista en Derecho Laboral o de Trabajo.
LACTANCIA: Estrictamente, el lapso durante el cual el recién nacido se alimenta
de la leche materna o de otra clase. Legalmente, el tiempo que media desde el
nacimiento a los tres años.
LAGUNAS DEL DERECHO: Ausencia de norma positiva aplicable a una relación
determinada. Según 181 Ramírez Gronda, los lugares neutros o espacios sin
juridicidad que ofrecería el ordenamiento jurídico; de tal suerte, un caso judicial no
encontraría solución lógico legal.
LADRON: Autor o cómplice de hurto o robo.
LAISSEZ FAIRE: Expresión francesa, que completa dice: "Laissez faire, laissez
passer" (dejad hacer, dejad pasar; es decir: permitid, tolerad toda iniciativa).
LANZAMIENTO: El acto de obligar a uno, por fuerza judicial, a dejar la posesión
que tiene.
LAPIDACION: Forma de ejecución de la pena de muerte, que consistía en
apedrear al reo por el pueblo, hasta que perdiera la vida. *LAPSO. Espacio de
tiempo. (v. Prescripción, Término.) Error, equivocación. Falta o culpa. En Derecho
Canónico, bautizado que retorna al paganismo.

M
MAGISTRATURA: Dignidad, cargo o funciones de un magistrado. Duración de su
ejercicio. Conjunto compuesto por los magistrados de un país, con tendencia a
incluir en el concepto todos los jueces, aun de tribunales unipersonales o
inferiores, pero de Derecho. (v. Judicatura.)
MALA FE: Intención perversa. Deslealtad. Doblez. Alevosía. Conciencia
antijurídica al obrar. Dolo. Convicción íntima de que no se actúa legítimamente, ya
por existir una prohibición legal o una disposición en contrario; ya por saberse que
se lesiona un derecho ajeno o no se cumple un deber propio.
MALA PROHIBITA: Loc. lat. Malo por prohibido.

MALBARATAR: Vender los bienes por mucho menos de su valor. Arruinarse;

disipar o derrochar la hacienda.
MALEANTE: Individuo de malos antecedentes. Sujeto peligroso. Quien vive en
ambiente propicio para el delito y la mala vida. Del hampa. Delincuente. Ex
presidiario propenso a reincidir. Quien carece de medios estables y honrados de
vida.
MALENTRADA: Cierto derecho que era pagado por quien entraba preso en la
cárcel.

MAGISTRADO: Juez que hace parte de una corporación judicial colegiada.

MAGISTRADO PONENTE: El juez que hace parte de una corporación judicial

colegiada, es el encargado de proyectar las decisiones y sean sometidas a
votación para su promulgación.
MEMORANDO: Documento administrativo que comunica temas de interés general.
MINUTA: Documento que suscriben las partes para dejar constancia de las condiciones
de ejecución de un contrato (tales como objeto, valor, plazo, forma de pago, obligaciones,
garantías, sanciones, domicilio, responsables de seguimiento y control, información
presupuestal, requisitos de perfeccionamiento y legalización, entre otras) o de las
modificaciones que se efectúan a su contenido original (adición, prórroga, otrosí,
modificación).

N
Nacionalidad: Es un vínculo jurídico y político de una persona respecto de un
Estado. Este vínculo implica el nacimiento de derechos, deberes y obligaciones
recíprocos con el Estado. Los nacionales colombianos lo son, conforme al artículo
96 de la Constitución Política, o por nacimiento o por adopción.

Nombre: El nombre es el conjunto de vocablos, que se utiliza para designar e

identificar a una persona, animal o cosa. El nombre para personas está compuesto
de varios vocablos, los primeros referentes al nombre de pila y los segundos que
hacen referencia a su filiación y/o ascendencia.

Norma: En materia jurídica las normas consisten en reglas, expedidas por la

autoridad competente, que reglamentan el comportamiento de los miembros de la
comunidad y cuya inobservancia o incumplimiento podría implicar efectos jurídicos
negativos.

Notario: Es un profesional del derecho especialmente habilitado para recepcionar,

autorizar y dar fe de los actos y contratos que otorguen o celebren las personas
voluntariamente o conforme a la ley; para redactar los documentos que los
formalicen y para asesorar a quienes requieran la prestación de sus servicios.

Notificación: En los procesos judiciales la notificación es el medio por el cual se

comunica a las partes o a los apoderados de estas, las decisiones que se toman
por parte del Juez, con el objeto de que estos puedan ejercer el derecho de
defensa, o se limiten a cumplir con lo ordenado.

Nulidad: Es una sanción por falta o por defecto de la forma jurídica, y por carencia
de los requisitos exigidos por la ley, con la cual se priva de efectos jurídicos a
determinados actos cuando éstos no han cumplido las formalidades.
NO CONFORMIDAD: Es el incumplimiento de un requisito.
NO REPUDIO: Es la garantía de que no puedan ser negados los mensajes en una
comunicación electrónica.
NORMA: es un término que proviene del latín y significa “escuadra”. Una norma es
una regla que debe ser respetada y que permite ajustar ciertas conductas o
actividades. En el ámbito del derecho, una norma es un precepto jurídico.

Ñ
ÑUTIR: En Colombia, hacer algo contra la propia voluntad, protestando.
 O
OBLIGACIÓN JURÍDICA: En materia jurídica la obligación responde al vínculo
jurídico que constriñe a dar, hacer o no hacer una cosa, en virtud de una
imposición legal, o por derivación de ciertos actos o negocios jurídicos o por
voluntad propia.

OFICIO: Es la comunicación escrita expedida por los órganos judiciales, que se

utiliza para que se comuniquen con las otras, no judiciales. En otro sentido, puede
entenderse como la acción o gestión en favor o en contra de alguien.

ORDEN JURÍDICO: El orden jurídico está constituido por el conjunto de

situaciones también de carácter jurídico, que existen en un momento dado en un
medio social determinado.

ORDENAMIENTO JURÍDICO: El conjunto de normas que conforman el

entramado jurídico de un Estado y rigen en él.
 
OBLIGADO: Lo mismo que deudor (v.), en el sentido amplio de sujeto pasivo de
una obligación.

OBLIGARSE: Comprometerse a cumplir algo. Contraer voluntariamente una

obligación.

OBLIGATORIO: Lo que ha de hacerse, ejecutarse, cumplirse u omitirse en virtud

de disposición de una ley, compromiso privado, orden superior o mandato de
autoridad legítima, y dentro de sus atribuciones.
OBRAR: Hacer. Trabajar. Surtir o causar efecto. Edificar, construir. Estar o existir
una cosa en determinado lugar; como al decir que la prueba obra en autos.

ONEROSO: Gravoso. Molesto. Incómodo. Lo que supone gravamen, carga u

obligación. Conmutativo, o con recíprocas prestaciones. En las relaciones y
negocios jurídicos, lo opuesto a lucrativo (v.); lo que incluye, compensado o no,
obligación positiva o negativa.

P
PARENTESCO CIVIL: El parentesco civil es el que nace de la adopción.

PARENTESCO DE AFINIDAD: El parentesco de afinidad, es el que se adquiere

por matrimonio o unión libre, entre los cónyuges y sus respectivos parientes
consanguíneos.

PARENTESCO DE CONSANGUINIDAD: El parentesco por consanguinidad es el

vínculo entre personas que descienden de un mismo tronco o raíz común, y están
unidos por vínculos de sangre.

PERENTORIO: Hace referencia al último plazo que se concede.

PERSONALIDAD JURÍDICA: La personalidad jurídica es la aptitud para ser sujeto

de derechos y obligaciones.

PRECLUSIÓN: Hace referencia a la extinción o pérdida de derechos procesales

por no haber sido ejercidos en la oportunidad de conformidad con la ley.

PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Las autoridades públicas deben someterse, en su

actuación, a la normativa jurídica, la cual debe ser producida en debida forma por
el órgano competente. Es el fundamento y límite al poder estatal, razón por la cual
el Estado sometido al principio de legalidad, adopta el calificativo de Estado de
Derecho

PROCEDIMIENTO: Forma y método de adelantar los procesos ante la justicia,

para hacer efectivos los derechos o para imponer las correspondientes penas.
Pueden existir distintos procedimientos conforme a las distintas ramas del
derecho.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO: Conjunto de trámites y formalidades
jurídicas que regulan la actuación de la administración y preceden a todo acto
administrativo, como su antecedente y fundamento, los cuales son necesarios
para su perfeccionamiento, condicionan su validez y pueden perseguir un interés
general, o particular.

PROCESO: Es el conjunto de actos predeterminados por el legislador,

encaminados a resolver en el tiempo un litigio que se presenta en virtud del
ejercicio de una acción, a fin de dirimir en derecho, el conflicto que se presenta.

Q
QUERELLA: "La querella es una queja o acusación, que implica la solicitud de
que se investigue la posible comisión de un delito y se imponga al responsable la
sanción que corresponde. Es una de las formas para que la Fiscalía se entere de
la existencia de un posible delito, para proceder a su investigación. "
QUERELLADO: Persona contra la cual se presenta una querella, una formal
acusación penal.
QUERELLANTE: Quien presenta la querella; quien es parte acusadora en el
proceso penal, por haberse solicitado por escrito, y en la forma debida, ante el
juez competente, la represión de un delito de que hayan sido víctima él o los
suyos; y aun no habiéndole afectado, si se trata de delito público, en que cabe
ejercer la acción popular (v.).

QUERELLARSE: Quejarse, lamentarse por el dolor corporal o moral. Presentar

una querella (v.), una acusación criminal ante juez competente, para ejercitar la
acción penal que corresponda por el delito cometido, o por el agravio recibido, y
para la imposición de la pena prevista y la reparación civil consiguiente.

QUEJA: Constituyen un supuesto de reclamación, denuncia o crítica de la

actuación administrativa en relación con las anomalías observadas en el
funcionamiento de los servicios administrativos. Por regla general constituyen el
fundamento de la acción disciplinaria.
QUIEBRA: Materialmente, rotura, abertura. Figuradamente, pérdida, ruina. De las
acepciones anteriores surgen las jurídicas de insolvencia, bancarrota, de pasivo superior
al activo, de superar las deudas a los bienes y a los créditos. En Derecho Mercantil,
acción y situación del comerciante que no puede satisfacer las deudas u obligaciones
contraídas. FORTUITA. Es calificada así la del comerciante "a quien sobrevinieren
infortunios que, debiendo estimarse casuales en el orden regular y prudente de una buena
administración mercantil, reduzcan su capital al extremo de no poder satisfacer en todo o
en parte sus deudas".

QUIROCRAFARIO: Referente al quirógrafo.

R
RECINDIR: Dejar sin efecto un contrato o una obligación.

RECURSOS: "Los recursos son un procedimiento o medio que concede la ley

para impugnar resoluciones administrativas o providencias judiciales, sirviendo de
medio de defensa ante una inconformidad, y que busca lograr la revocación o la
modificación de dichos actos. "

RECUSACIÓN: Consiste en un trámite para que el juez o funcionario que ha sido

recusado, y que no se ha excusado, sea separado del conocimiento de ese
asunto.

REPOSICIÓN: Es un recurso que busca que el funcionario que profirió una

decisión la revoque, revise, adicione, aclare o resuelva.

RETROACTIVIDAD: Consiste en que una ley nueva tiene efectos jurídicos sobre
situaciones sucedidas o consolidadas con anterioridad a la expedición de la nueva
ley. De esta manera se pueden afectar derechos ya adquiridos o facultades que ya
ejercidas bajo el imperio de la ley anterior.

RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES: Procedimiento por medio del

cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas
o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el
propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que
establezca la ley.
RAMAS DEL DERECHO: Cada una de las ciencias con personalidad o carácter
dentro de la Enciclopedia jurídica, con independencia teórica, y más aún si ha
logrado sustantividad legislativa.

RAPlÑA: Robo con violencia. Saqueo o expoliación violenta. Medro ilícito en

funciones públicas. Cosa así robada o habida.

RAPTAR: Cometer el delito de rapto (v.). Robar; llevarse por la fuerza o con
engaño a una mujer del hogar paterno o del de otras personas que cuiden de ella.
 

S
SANEAMIENTO: Consiste en las acciones tendientes a cumplir la obligación de
amparar al comprador de una cosa, en su dominio y posesión, y de responder de
los defectos ocultos de la cosa.

SEGURIDAD JURÍDICA: Es un principio universal del Derecho, que se basa en

tener conocimiento de las normas que componen el ordenamiento jurídico,
teniendo así certeza del derecho.

SENTENCIA: "Son sentencias las providencias del juez que deciden sobre las
pretensiones de la demanda, las excepciones de mérito, cualquiera que fuere la
instancia en que se pronuncien, las que deciden el incidente de liquidación de
perjuicios, y las que resuelven los recursos de casación y revisión. con la
sentencia se da la culminación del proceso, en la que el juzgador define los
derechos y las obligaciones de las partes incursas en el proceso."

SUBSANACIÓN DE LA DEMANDA: Consiste en la corrección o reparación de la

demanda, por falta de alguno de los requisitos formales establecidos, cuando lo
requiere el juez en la oportunidad legal para poder admitir la demanda.

SUPREMACÍA DE LA CONSTITUCIÓN: "La constitución Política es considerada

la norma de normas, la ley suprema o fundamental y ocupa el lugar más alto en el
rango de las normas que componen el ordenamiento jurídico del Estado. Por
ende, es una norma superior que prevalece sobre todas las demás normas y no
debe ser contrariada o vulnerada. "
SENTENCIA JUDICIAL: es una resolución judicial dictada por un juez o tribunal
que pone fin a la Litis (civil, de familia, mercantil, laboral, contencioso-
administrativo, etc.) o causa penal. La sentencia declara o reconoce el derecho o
razón de una de las partes, obligando a la otra a pasar por tal declaración y
cumplirla.
SENTENCIA EJECUTORIADA: Es la sentencia que ya no admite recurso judicial
alguno, y se puede exigir el cumplimiento incidental o iniciar demanda ejecutiva en
su caso. Se dice que la causa está "ejecutoriada", cuando ya han terminado todos
los trámites legales y produce además el efecto jurídico de cosa juzgada. SERIE
DOCUMENTAL: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido
homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como
consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias
laborales, contratos, actas e informes, entre otros.

T
TACHA A TESTIGOS: Las tachas se refieren a circunstancias personales que
concurren en los testigos con relación a las partes que pudieran afectar su
credibilidad y que el juzgador debe conocer para estar en posibilidad de normar su
criterio y darle el valor que legalmente le corresponda a la prueba de que se trata.

TESTIGO: Persona que declara ante los órganos encargados de la administración

de justicia, lo que sabe y le consta en relación con un hecho, porque lo percibió
través de los sentidos.

TRIBUNAL: Órgano judicial de jerarquía superior y de integración colegiada.

TUTELA: "La acción de tutela es un mecanismo consagrado en el artículo 86 de la

Constitución Política de 1991, que tiene toda persona para reclamar ante los
jueces, en todo momento y lugar, la protección judicial inmediata de sus derechos
fundamentales. Soló procede cuando no se dispone de otro medio de defensa
judicial, salvo cuando se utilice como mecanismo transitorio para evitar un
perjuicio irremediable. "
 
TARIFA: Lista o catálogo de precios, derechos o impuestos que han de pagarse
por determinados objetos, mercaderías, trabajos o servicios.
TARIFAR: Establecer o aplicar una tarifa. Enemistarse con alguien.

TASA: Valuación, estimación del valor o precio de una cosa. Precio fijo o máximo
puesto por la autoridad a determinados productos, a fin de reprimir la especulación
abusiva. Documento en que consta la tasación de una cosa. Regla, norma, límite.

TELA DE JUICIO: Se dice que algo está en tela de juicio cuando se encuentra
sometido a consideración y se espera que recaiga resolución en el caso.
Manifiesta la duda acerca del éxito, de la decisión 306 favorable o adversa.

TEMERARIO: Imprudente; quien desafía los peligros. Pensamiento, dicho o hecho

sin justicia ni razón, y en especial cuando ataca valores morales del prójimo.

U
UNIFICAR: Reducir lo complejo a unidad. "Hacer de muchas cosas una o un todo,
uniéndolas, mezclándolas o reduciéndolas a una misma especie" (Dic. Acad.).
Imponer las mismas leyes, costumbres, opiniones, especialmente entre pueblos
reunidos bajo un mismo gobierno por acuerdo o anexión.
UNIGENITO: Hijo único. Más propiamente, cuando sus padres no han engendrado
ningún otro, haya muerto luego de nacer o háyase frustrado por aborto. Por
antonomasia, Jesucristo en cuanto único hijo de la Virgen.
UNILATERAL: Relativo a una sola cosa o aspecto de la misma. Que causa
obligaciones para una sola de las partes. Parcial. Cada uno de los hermanos
procedentes del mismo padre y de diversas madres; o de igual madre y padres
distintos. Voluntad que surte efectos por sí sola.

ÚNANIME: Hace referencia a una decisión que es convenida en idéntico parecer o

dictamen.
 
UNIDADES DE INFORMACIÓN: Mediante convenios de cooperación, regidos por
el Reglamento Colombiano de Préstamo Interbibliotecario.
USUARIO: Aj. Que usa ordinariamente una cosa. Que tiene derecho de usar de la
cosa ajena. Persona que solicita información en la Relatoría de la PGN.
USUARIOS EXTERNOS: Cualquier ciudadano que lo requiera y concurra a sus
instalaciones puede acceder a los servicios básicos. Los usuarios externos
pueden acceder a los servicios especializados a través de las unidades de
información de las instituciones o empresas a las que se encuentren vinculados.
USUARIOS INTERNOS: Son los servidores activos de la Entidad en el ámbito
nacional, quienes pueden acceder a todos los servicios en forma presencial, por
correo postal o electrónico, fax o teléfono.
USANZA: Uso jurídico. Práctica habitual.
USOS CONVENCIONALES. Prácticas o cláusulas reiteradas en los actos y
contratos, que completan la voluntad expresada por las partes, o la interpreten,
por la autoridad de la reiteración en casos semejantes. *USOS DEL COMERCIO.
La práctica o modo de obrar, no contraria a la ley, que rige entre los comerciantes
en los actos y contratos propios del tráfico mercantil.

V
Vencimiento: Cumplimiento del plazo.
 
VALOR FISCAL: Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro o Hacienda
Pública. VALOR HISTÓRICO: Cualidad atribuida a aquellos documentos que deben
conservarse permanentemente por ser fuentes primarias de información, útiles para la
reconstrucción de la memoria de una comunidad.

VALOR JURÍDICO O LEGAL: Valor del que se derivan derechos y obligaciones legales,
regulados por el derecho común y que sirven de testimonio ante la ley.

VALOR PERMANENTE O SECUNDARIO: Cualidad atribuida a aquellos documentos

que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.

VALOR PRIMARIO: Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se
producen o se reciben hasta que cumplen sus fines administrativos, fiscales, legales y/o
contables.
VALOR TÉCNICO: Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución
en virtud de su aspecto misional.

VALORACIÓN DOCUMENTAL: Proceso permanente y continuo que inicia desde la

planificación de los documentos y por medio del cual se determinan los valores primarios
(para la administraci6n) y secundarlos (para la sociedad) de los documentos, con el fin de
establecer su permanencia en las diferentes fases.

VEEDURÍAS CIUDADANAS EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL: Son organizaciones

sociales, establecidas conforme la ley, que pueden adelantar la vigilancia y el control en
las etapas preparatoria, precontractual y contractual del proceso de contratación.

W
WORKHOUSE: Voz inglesa. Casa de trabajo; pero, en realidad, el establecimiento
penitenciario o correccional donde se somete a disciplina laboral a vagos y
viciosos. También, cosa municipal para dar trabajo a los pobres.

X
XENOFILIA: Amor para con los extranjeros; acogida cordial y afectiva de los
mismos. Esa muestra de civilización y de cortesía internacional, que no debía ser
sino manifestación irreprimible de la solidaridad humana, está muy lejos de las
costumbres actuales.
XENOFILO: Quien simpatiza con los extranjeros, los protege o impone su
respeto.

XENOFOBIA: Odio u hostilidad hacia los extranjeros; es consecuencia, por lo

general, de un exceso de nacionalismo (v.). Esta actitud, recrudecida en los
tiempos modernos, rompe la solidaridad humana, deber imperioso derivado de su
unidad, o al menos de la capacidad de entenderse y reproducirse todos los
pueblos y razas. Esta posición primitiva se advierte en casi todos los pueblos de la
Antigüedad, aun de la cultura del griego; ya que Esparta Aplicó en todo rigor la
xenelasia (v.), o prohibición de que los extranjeros entraran en su territorio. El
mismo Licurgo, en Lacedemonia, se opuso también a la admisión de los
extranjeros, por estimarlos sospechosos.
XENOFOBO: Quien siente aversión hacia los extranjeros, fenómeno muy
exacerbado en nuestros tiempos.

Y
YANTAR: Tributo, en especie por lo general. y en dinero a veces, que los
habitantes de los pueblos y de los distritos rurales estaban obligados a pagar al
soberano y a los señores feudales cuando éstos iban de viaje por aquéllos o
mientras permanecían en los mismos. Canon enfitéutico que antiguamente se
pagaba en especie, y que en la actualidad suele abonarse en dinero, al dueño del
dominio directo de una finca. Consistía por lo común en medio pan y en una
escudilla de habas o lentejas. ant. Comida, manjar, vianda.

YERNOCRACIA: En el lenguaje político, forma del nepotismo (v.) en que es favorecido el

yerno, por el suegro influyente o gobernante. Existen dos formas de yernocracia, en
cuanto al origen; la del protegido tras el matrimonio con las hijas del personaje, que es
favoritismo inaceptable: y la más frecuente de contraer enlace con la hija de un
prohombre el que también tiene cierto relieve público, donde resulta difícil deslindar 339 lo
que es el curso ulterior de la carrera política del yerno y lo que es favor del suegro.
YERRO: Delito o falta, cometido con malicia o por ignorancia, contra ley divina o humana,
o en la ejecución de una cosa. Equivocación descuido, inadvertencia, sea culpable o no.
Errata. Error (v.).

Z
ZURUPETO: Corredor de bolsa que no está matriculado. El intruso en la profesión
de notario.