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COSTOS

UNIDAD 2: SISTEMAS DE COSTOS

CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
1. COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS ........................................................... 4
1.1 ESTADO DE COSTOS DE VENTA ............................................................... 4
1.2 SISTEMAS DE COSTOS ............................................................................... 8
1.2.1 Objetivos del Sistema de Costos ....................................................... 10
1.2.2 Objetos del Costo .............................................................................. 11
1.2.3 Acumulación y Asignación de Costos ................................................ 11
1.2.4 Métodos de Valuación ....................................................................... 14
2. CLASES DE SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS ......................... 15
2.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN .................. 16
2.2 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS ............................................... 18
2.3 DIFERENCIAS IMPORTANTES ENTRE AMBOS SISTEMAS .................... 20
2.4 SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES - ACTIVITY BASED
COSTING .......................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 23

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INTRODUCCIÓN

En la formación como Tecnólogo Profesional en Procesos Comerciales y

Financieros en el área disciplinar, se hace imperioso conocer sobre aspectos
contables y financieros que orienten y fundamenten la toma de decisiones del futuro
profesional; por ello, una vez se adquieren bases de Contabilidad Básica, es
necesario iniciar el estudio de los Costos, y la forma como afectan en la prestación
de servicios, permitiendo el logro de los objetivos de la empresa, y disminuyendo
las dificultades que se presenten, pero siempre buscando el bienestar de los
usuarios.

El propósito de esta unidad, es ofrecer un enfoque en el tema de Costos, que

permita asimilar las particularidades del sector comercial y financiero, y en general,
de cualquier institución prestadora de bienes o servicios.

Inicialmente, se abarcarán los conceptos preliminares de Costo, sus componentes,

interrelación con los gastos, y cómo al tener claro su concepto, se puede influir en
el comportamiento del precio del bien o servicio, y disminuir los costos de
intermediación.

También se hará un recorrido por los diversos Sistemas de Costos, y la pertinencia

de cada proceso, según el tipo de producción de bienes y servicios; de igual manera,
se evaluará la forma y uso de los Costos como herramienta para la toma de
decisiones por parte de la dirección general.

Por último, se hará énfasis en la aplicación de los Costos, y específicamente en el

sector servicios, teniendo claro que el Costo es uno solo; se cuantifican los
sacrificios incurridos en la producción o en la intermediación de bienes o en la
prestación de servicios que se trasladan al consumidor final.

Conocimientos previos requeridos

Al iniciar la unidad, se debería tener conocimientos relacionados con conceptos de

Contabilidad y clasificación de Costos, que permitirán entender la gestión de la
empresa en su área de Costos, para decidir operar bajo un sistema específico, de
acuerdo a sus necesidades.

Competencias

Al finalizar la unidad, el estudiante estará en capacidad de:

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  Definir el sistema unificado de Costos y Gastos, de acuerdo con la
normatividad
 Describir los elementos del Costo en las diferentes actividades de las
empresas comerciales, industriales y de servicios
 Utilizar diversos Sistemas de Costos
 Identificar los procedimientos requeridos en la utilización de los diversos
Sistemas de Costos.

1. COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS

1.1 ESTADO DE COSTOS DE VENTA

En la unidad anterior, se revisó la temática de las Cuentas Nominales de Resultado,

en donde la empresa al finalizar el periodo contable, le permite entregar dicho
informe contable obligatorio; es allí en donde se ven reflejadas la optimización de
las operaciones de la empresa, en cuanto a sus ingresos, como en el manejo de
sus costos y gastos, generando utilidad o pérdida para la organización.

Dentro de este se encuentra el costo de ventas, que representa el valor de compra

de los artículos para la venta; estas cuentas empiezan y aumentan en el “Debe”,
disminuyen y se cancelan en el “Haber”, su saldo es débito. Para su cálculo,
dependiendo del tipo de empresa, ya sea industrial o de servicios, se puede resumir
en las siguientes tablas:

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 Tabla 1. Estado de Costos de Venta Empresa Industrial

Tabla 2. Estado de Costos de Venta Empresa de Servicios

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Se trae un ejercicio planteado por (Cuevas, 2010), en donde a la clínica Dr. Gatus
presenta la siguiente información en abril del año 201X.

 Planteamiento
Primer mes de operaciones de la empresa:

 Ingresos por servicios médicos $5.000.000

 Salario del médico $1.200.000
 Salario del Asistente $ 420.000
 Compras de suministros médicos $ 180.000
 Servicios generales (80% se relaciona con tratamientos médicos) $ 90.000.
 Salarios del personal de oficina (20% se relaciona con tratamientos médicos)
$260.000.
 Suministros médicos disponibles al 30 de abril $80.000
 Depreciación del equipo médico durante abril $60.000
 Alquiler del edificio (70% se relaciona con tratamientos médicos) $70.000

 Procedimientos

Se solicita calcular el costo de los servicios prestados y la utilidad operativa de la

clínica. Para resolverlo, es necesario leer con cuidado toda la información, sacando
los porcentajes de los costos incurridos y que están directamente vinculados con el
servicio de la veterinaria; es así que:

 Los servicios generales (80% se relaciona) $90.000 por el 80%, es decir, se

deben incluir $72.000
 El salario del personal de oficina (20% se relaciona) $260.000 por el 20%, es
decir, se debe incluir $52.000.
 Los Suministros médicos usados, se deben restar de las compras de
suministros, $180.000 los inventarios al final de abril de $80.000, o sea los
suministros usados en el periodo son de $100.000.
 El alquiler del edificio (70% se relaciona), $70.000, es decir, se deben incluir
$49.000.

 Cálculos

Por lo anterior, el Costo de los servicios médicos prestados en el mes de abril, son
todos los costos incurridos para poder prestar el servicio, recordando los elementos
del costo, que son materia prima directa, mano de obra directa, costos indirectos de
fabricación, y su cálculo es el siguiente:

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 Salario del médico $1.200.000
Servicios Generales $ 72.000
Salarios del personal de Oficina $ 52.000
Depreciación del equipo médico $ 60.000
Alquiler de Edificio $ 49.000
Salario del asistente $ 420.000
Suministro médico usados $ 100.000

Total, Costos Médicos $1.953.000

Usando el formato referido, queda de la siguiente forma:

Tabla 3. Estado de Costos de Venta de la clínica Dr. Gatus

 Costo de suministros usados

Se resume de la siguiente manera:

Inventario de suministros al 1 de abril $0

MÁS Compras de suministros en abril $ 180.000
Suministros disponibles para su uso $ 180.000
MENOS Inventarios suministros 30 de
($ 80.000)
abril
Suministros usados en abril $ 100.000

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Se detallan ahora los Costos Operativos incurridos en ventas y administración:

Servicios generales operativos $ 18.000

20%($90.000)
Salarios personal de oficina $ 208.000
80%($260.000)
Alquiler del edificio 30%($70.000) $ 21.000

Total Costos Operativos $ 247.000

 Resultados
Ahora, el proceso es condensar toda la información anterior en el Estado de
Resultados, a corte 30 de abril, quedando de la siguiente manera:

Se puede concluir, que la clínica con la actividad realizada durante el mes de abril,
los ingresos alcanzaron a cubrir los costos incurridos en la prestación del servicio,
y a su vez, cubrió los costos generados en el área de administración y venta,
quedando para la empresa una utilidad que está disponible para asumir gastos de
financiamiento, en caso de requerir créditos y de cancelar los impuestos
respectivos, dependiendo del tipo de empresa, y la utilidad para los propietarios de
la clínica.

1.2 SISTEMAS DE COSTOS

Al considerar para cualquier empresa la decisión de implementar un Sistema de

Costeo, es necesario tener en cuenta varios aspectos, como la experiencia y
destreza que tiene el encargado de Costos, si el sistema refleja los costos reales y
por ende el beneficio esperado, no solo se espera tener un sistema preciso,
razonable y exacto, sino que este se justifique económicamente, originando la

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información en forma oportuna, y permitiendo con un alto grado de precisión,
minimizar los costos de medición y de determinación de errores, a los costos
administrativos más bajos posibles (Aguirre, 2004).

El mismo autor menciona el caso de Henry Ford, con su mítica empresa, en donde
solo producía un carro Modelo T de color negro, en cuya empresa para determinar
su costo, al tener únicamente un producto, y un solo modelo, todos los ingresos y
costos generados por la empresa, son directamente relacionados con el modelo T,
que al querer determinar los costos, solo se necesite sumar todos los costos y
gastos, y dividirlos en el número de unidades producidas, y así determinar el Costo
Unitario.

Pero la realidad de las empresas es otra, no solo se produce un bien o servicio;

usualmente se realizan otras actividades, por ejemplo, en el caso de la panadería,
se produce pan, pasteles, galletería, postres, que al querer conocer el costo unitario
de los productos, no se puede hacer sumar todos los pagos y dividirlo por las
unidades producidas. Lo mismo ocurre en el caso del consultorio odontológico, ya
que el especialista presta varios servicios como: odontología preventiva,
endodoncia, prótesis, o cirugía, situación que aun más dificulta el establecimiento
de los costos unitarios por dicho método. En el caso de una entidad financiera, al
prestar los servicios de ahorro y crédito, genera diversos costos para su prestación,
como el costo de tarjeta débito, el estudio de crédito, elaboración de pagaré, estudio
de títulos, avalúos, confirmación de referencias, situación que dificulta la
cuantificación de los costos incurridos en el otorgamiento o prestación de un
servicio.

Al no conocer todo el proceso contable, se tiene la convicción, que solo unas

actividades generan información y soportes, pero la realidad es otra; las empresas
generan un gran volumen de documentos en las diversas áreas de la empresa, que
a pesar de no estar directamente relacionadas con su razón de ser, en la prestación
del servicio o en la producción de bienes o servicios, afectarán el resultado final de
la empresa, ya que se incurrieron en dichas erogaciones, que al no tenerlas
controladas, se puede perder el horizonte de la empresa.

Por lo anterior, la acumulación y clasificación de costos rutinarios e información

contable, se convierte en una tarea de máxima importancia, la cual consume mucho
tiempo, y además exige un sistema contable bien planificado (Cashin & Polimeni,
1997)

Los propósitos que se persiguen al implementar un Sistema de Costos para una

empresa, es lograr determinar los costos incurridos en la prestación de un servicio
o en la producción de un bien, que permita ofrecerlos a sus clientes, a un precio

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justo, que a su vez, la empresa pueda recibir un margen de utilidad sin sacrificar su
esfuerzo y participación en el mercado; además en la determinación de los costos,
le sirven a la empresa como herramienta administrativa a los gerentes, para la toma
de decisiones y optimizar los recursos de la organización.

El Sistema de Costos se puede manejar en forma manual o sistematizada; todo

depende de qué tan compleja es la organización, y la forma como está organizada;
este sistema se puede centralizar en una sola dependencia o hacer parte activa de
cada una de las áreas responsables de suministrar la información, para poder
cumplir con los requerimientos del sistema.

1.2.1 Objetivos del Sistema de Costos

Un Sistema de Costos tiene los siguientes objetivos básicos: (Aguirre, 2004)

 Determinar el costo de los productos fabricados y vendidos, de los servicios

prestados
 Determinar el valor de los inventarios representados en materiales y
suministros, productos o servicios en proceso de elaboración y productos
terminados y en almacén, para ser vendidos, o servicios pendientes de
factura.

Adicionalmente, un Sistema de Costos también debe permitir la actualización de

todos aquellos datos que son indispensables para determinar el valor de los
componentes del Costo; al finalizar cada periodo, el Sistema de Costos debe
distribuir en forma ordenada y utilizando los datos actualizados, los costos
compartidos indirectos y gastos generales entre los productos y servicios;
adicionalmente, los componentes del costo se deben acumular adecuadamente en
los productos y/o servicios, bajo la normatividad establecida en los Sistemas de
Contabilidad de Costos.

Lo primordial, el Sistema de Costos debe efectuar los cálculos necesarios para

determinar los costos incurridos por cada uno de los productos fabricados, servicios
prestados o actividades desarrolladas, y elaborar los registros contables, originados
en las operaciones relacionadas con los componentes del costo (Aguirre, 2004).

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1.2.2 Objetos del Costo

Un contador usualmente define un costo como un recurso que se sacrifica o se

consume en aras de alcanzar un objetivo específico. La mayoría de las personas,
consideran que un costo es sencillamente la cantidad de dinero que hay que pagar,
a fin de adquirir un producto o servicio (Toro F. J., 2010). Es normal que en una
organización al vender al público en general un bien o servicio, se desee conocer el
verdadero valor del objeto o servicio, ya sea de un mueble, pan, galletas, de una
calza, de una prótesis, el otorgamiento de un crédito, una tarjeta débito o crédito,
entre otros, que se considera el objeto del costo, es decir, lo que queremos medir
en su costo.

1.2.3 Acumulación y Asignación de Costos

Para hacer más claro el proceso de los Sistemas de Costos, es necesario que al
realizar su contabilización, se generen dos actividades: la primera acumula los
costos de acuerdo a alguna clasificación natural y obvia, como por ejemplo:
materiales, mano de obra, equipos, combustibles y asigna estos costos acumulados
a un predeterminado objeto de costo (Toro, 2010).

El sistema de acumulación exige un proceso ordenado de recolección, cumpliendo

lo exigido en las normas contables, a su vez, se asignan costos a un objeto de costo,
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como una forma para tomar decisiones, ya que para efectos de controlar el
desempeño total de una empresa, se acostumbra a dividirla en sus áreas
funcionales, de las cuales, para cada una se registran los datos contables
pertinentes a su operación; estos son sujetos a comparación con referencia a
periodos anteriores o a pronósticos establecidos. A estas unidades se les llama
Centros de Responsabilidad, que es de aclarar que no necesariamente coincide con
las unidades establecidas en el organigrama.

¿Cuál es el propósito final de un Sistema de Costos?

El propósito final de todo Sistema de Costos, debe ser, lograr que a todas las
unidades de los productos procesados, les sea atribuida una parte de las
erogaciones causadas por la producción de la manera más justa posible; es decir,
aquellas unidades que más esfuerzo productivo carguen con una mayor proporción
de los costos (Burbano, 2006). Para la empresa es significativo dicho proceso, ya
que puede determinar, qué actividades en realidad son rentables, y si el producto o
servicio que se ofrece en realidad le brinda utilidades a la empresa, a su vez, le
permite tomar decisiones con base a información confiable y lo más atado a la
realidad; adicionalmente se garantiza que todas las erogaciones irán a parar al
Estado de Resultados, como costo de los bienes o servicios vendidos, o bien, al
Balance General, en inventarios de bienes terminados o en proceso.

En la asignación de costos, se habla únicamente de Costos Indirectos, pues como

ya se tiene claro, los Costos Directos pueden ser identificados claramente con cada
producto, y por lo tanto, no necesitan ningún tipo de asignación; es de recordar el
ejemplo de la clínica del Dr. Gatus, en donde se especificaron las áreas y sus
porcentajes en la participación directa con el servicio, por ejemplo, Servicios
generales (80% se relaciona con tratamientos médicos) y Salarios del personal de
oficina, (20% se relaciona con tratamientos médicos); así, el servicio de atención a
los pacientes, puede que no pase por el personal de oficina, pero dicho personal
genera la cuenta de cobro, o asigna la cita, hace la llamada telefónica al cliente,
entre otras actividades, y son costos que deben ser tenidos en cuenta, en el
momento de definir el costo total del servicio.

Para que la distribución de costos indirectos a los productos, sea lo más justo
posible, habrá que hacerla con base en la utilización que haga cada unidad
fabricada, de los recursos productivos de la empresa. Sin embargo, como la
utilización de los recursos productivos, solo se puede medir en los departamentos
directamente relacionados con la fabricación, se hace necesario que a estos se les
asigne, además de sus costos indirectos propios, una repartición de los costos
incurridos en los departamentos de apoyo a la producción, los cuales no manejan
directamente las unidades fabricadas. (Burbano, 2006).

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Por ejemplo, en la elaboración de un pupitre, se debe tener en cuenta que tiene una
parte metálica y otra de madera, y que son fácilmente cuantificables y medibles; por
tanto, su asignación es un proceso sencillo, mientras que el servicio de luz para
efecto de la soldadura, se considera un costo indirecto, porque no es posible
calcular la cantidad exacta de energía utilizada para la producción de dicho pupitre,
y es así que no se puede medir y cuantificar en el costo del pupitre; para su
asignación, se debe utilizar un método que aproxime su costo utilizado.

En el proceso de asignación de costo, se ven afectados varios factores, como la

cuantificación de costos, ya que si el costo es cada vez mayor, incrementa la
posibilidad de encontrar un método de su asignación, influye también la tecnología
con que se cuenta para el levantamiento de la información, de igual forma, si el
proceso cuenta con un diagrama de procesos detallado, se puede inducir a
determinar, cómo participa en los diversos centros de actividades y la labor de
asignación puede ser óptima.

¿Qué es un Generador de Costo?

Un Generador de costo, es el factor variable que determina el costo total de una

actividad. Equivale a decir, que cualquier cambio en el nivel de uso de un generador
de costo, provoca un cambio inmediato en el costo total de una actividad (Toro F.
J., 2010). Para una mayor comprensión, se pueden enunciar ejemplos como: Para
un Call Center, el Generador de Costo es el número de llamadas post venta de un
bien o servicio; para la panadería, la cantidad de pan producida por horneada; para
el centro odontológico, el número de clientes atendidos; en el área de Distribución,
el generador de costo es la cantidad de clientes, según ubicación.

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 Figura 2. Ejemplos de asignación de costos a objetos

1.2.4 Métodos de Valuación

En Costos también se habla de control de inventarios de mercancías, de materias

primas, de productos en proceso, o de productos terminados, ya que van a afectar
el cálculo de costo de venta, pero es necesario aclarar que el manejo de inventarios
es diferente a un método de valuación, ya que el sistema de inventarios tiene como
objetivo, el control de los mismos, mientras que el método de valuación de
inventarios, tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o
valuar el inventario final. Una cosa es controlar las existencias de los inventarios, y
otra muy diferente es la determinación del costo de cada unidad vendida del
inventario, o valorar el inventario final de un periodo. (Gerencie.com, 2011). Dentro
de los métodos de valuación, se encuentran:

 Base Histórica o reales (UEPS, PEPS, PROMEDIO): es cuando el

Sistema de Costos se fundamenta en el manejo de costos históricos,
quiere decir, que se tienen en cuenta los hechos pasados en la empresa,
o que ya se han incurrido, y por lo tanto, se tienen cuantificados.
Generalmente se usan para los costos indirectos, se cargan con base a
una tasa predeterminada. Para el caso de los costos reales, acumula los
costos a medida que se van originando, y lógicamente el resultado se
conoce solo hasta que se termine el periodo contable; se usan para la
asignación de costos de materiales y de mano de obra.

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 Estos costos se hacen mediante los métodos:

UEPS: últimos en entrar, primeros en salir; los consumos se valoran al

costo último de adquisición, que por lo general son más altos, y los saldos
quedan valorados a costos más bajos
PEPS: primeros en entrar, primeros en salir; sucede lo contrario al UEPS
Promedio Ponderado: como su nombre lo indica, se promedian los
consumos, al costo más antiguo y al más reciente.

 Base Predeterminados (Estimado, Estándar): es un método de

valuación; se determinan los costos con base a estudios minuciosos de
ingeniería y de contabilidad; son programados con anterioridad a la
producción.

Costos Estimados: para su determinación, se debe tener en cuenta la

experiencia y del análisis del comportamiento de los costos incurridos.
Son útiles para la toma de decisiones rápidas, pero todo depende de la
experiencia y del buen criterio de quien los elabore.

Costos Estándar: lo contrario a los costos estimados, estos están

soportados a estudios minuciosos de ingeniería; en cuanto al análisis de
tiempos y movimientos, requiere de un mayor control y revisión, situación
que es justificable cuando se trata de operaciones repetitivas y de alto
volumen, que al final justifica la optimización de recursos y minimización
de errores.

Se adjunta un estudio de la Contaduría General de la Nación, en donde

resume toda la conceptualización de costos y su aplicación en el sector
público, que en la unidad tres se profundizará en mayor detalle.

Documento recomendado:
Marco de referencia para la implantación del Sistema de Costos en las entidades del sector
Publico. Contaduría General de la Nación.
(Contaduría General de la Nación, s.f.)
goo.gl/zoN4W1

2. CLASES DE SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

En los métodos de acumulación de costos, es importante aclarar que se puede usar

cualquier Sistema de Costos predeterminados, o con el Sistema de Costos

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históricos o reales. Todo depende de quien realice el sistema, del tipo de entidad
prestadora del servicio o fabricante de bienes, y de la forma como la producción se
desarrolla; estos pueden ser de dos clases:

2.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

A este sistema se le conoce también como Sistema de Costos por Órdenes de

Trabajo, que tiene como finalidad, facilitar la determinación de los costos en aquellas
actividades en donde los clientes solicitan bienes o servicios heterogéneos; cada
uno de acuerdo a sus especificaciones y el precio con que se cotiza, está vinculado
al costo estimado. Es decir, los costos que se incurrieron en la ejecución de una
orden específica, deben asignársele a los artículos producidos.

Este sistema depende de enumerar las órdenes de trabajo, y tiene como función, el
costeo de una unidad o varias unidades de las órdenes de trabajo; el costo unitario
de cada producto, es dividir el costo total de la orden de trabajo, dividido en el
número de unidades producidas. Se deben incorporar los elementos del costo en
la hoja de costo, en donde se puedan identificar y relacionar claramente cada uno.

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑈𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 =
𝑁𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠

El sistema de costos por producción, presenta las siguientes características:

 Este modelo es conveniente cuando la empresa realiza trabajos

específicos, no maneja inventarios, y los pedidos son fácilmente
identificables a una orden de producción
 En una empresa se puede disponer de varias órdenes de pedido, y se
pueden iniciar y terminar en cualquier momento dentro del periodo
contable
 Es utilizada en las industrias de construcción, de aeronáutica, de
ingeniería
 La producción se planea con anticipación.

Además, requieren las hojas de costos y las órdenes de trabajo, las cuales se
detallan en la siguiente tabla:

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 Tabla 4. Hoja de Costos Terminada

El proceso productivo comienza con la transferencia de materias primas, desde el

almacén de materiales, hasta la línea de producción. Esta transferencia se hace con
el formato de requisiciones de materiales, que a su vez, son documentos
fundamentales en los registros contables.

El volumen de materia prima, al ser directa, se asigna directamente a los artículos

que van produciéndose; por ello, son materiales directos. Los que no se consideran
directos, se registran como costos indirectos de fabricación; en este se incluyen
pegantes, energía, hilos de cierre de empaque, entre otros materiales, y se van
registrando en la hoja de costos, como lo demuestra la figura; de igual forma sucede
con los costos de mano de obra; los que están involucradas en el proceso, son
directos, y al no poder determinar que son directos, se reflejarán en el costo indirecto
de fabricación. (Este registro usualmente se hace por horas hombre dedicadas al
trabajo). Una vez registrados todos los costos por el auxiliar encargado, se totalizan
los elementos del costo, y se divide por el número de unidades producidas, dando
como resultado el costo unitario final.

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Documento complementario:
Contabilidad de Costos por órdenes de Trabajo
(Torres, 2010)
http://goo.gl/gNEqph

2.2 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS

Este tipo de sistema lo utilizan las empresas que producen productos en serie, en
grandes volúmenes, de manera continua y uniforme; los costos se acumulan por
departamento; se caracterizan porque cada proceso de producción, se convierte en
un centro para la acumulación de costos; el costo de cada proceso se va
determinando por separado; se aplica principalmente para las empresas de
alimentos, la industria textil, la industria de cementos, entre otras, y en general, a
los procesos en masa, o en serie.

El proceso de producción se hace por departamentos; el trabajo pasa de

departamento a departamento, en forma paralela o selectiva dentro de la planta, y
los costos se van acumulando de la misma forma, hasta que el producto sea
terminado y esté listo para su consumo final.

Por ejemplo, en una empresa se pueden presentar cuatro procesos para la

elaboración del producto final, y es necesario que en cada uno se cuantifiquen los
costos y sean transferidos o acumulados al costo total en el período, como se
demuestra en la siguiente figura:

Figura 3. Procedimiento Sistema de Costos por Procesos

Los Costos por cada departamento también se presentan de la siguiente manera:

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Este sistema presenta las siguientes características: (Cuevas, 2010)

 Acumula los tres elementos del costo (materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación) para cada uno de los departamentos
 Seguir el flujo a las diferentes unidades con su clasificación adecuada por
departamento; unidades comenzadas, terminadas, perdidas y en proceso
 Calcular las unidades equivalentes por departamento
 Determinar el costo unitario para cada elemento del costo por departamento
 Asignar y transferir correctamente los costos a las unidades terminadas en
cada departamento
 Asignar los costos a inventarios de productos en proceso.

Ejemplo: se puede suponer que la empresa ABC, recibe una orden de producción
de 25.000 unidades, con los siguientes costos, de acuerdo con el departamento de
Contabilidad:

Materiales Directos $ 120.000

Mano de obra directa $ 189.000
Costos Indirectos de Fabricación $ 324.000

La determinación de los Costos Unitarios, se realiza primero calculando los costos

unitarios de cada uno de los elementos del costo; eso quiere decir, que cada uno
de los elementos del costo se divide en el total de producción; encontrando que el
Costo Unitario Total es de $25,32, y por consiguiente, el Costo Total del pedido es
de $633.000.

120.000
Materiales Directos = = $4,8
25.000 unidades

189.000
Mano de obra Directos = = $7,56
25.000 unidades

324.000
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝐼𝑛𝑑𝑖𝑟𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑒 𝐹𝑎𝑏𝑟𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = = $12,96
25.000 unidades

𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑼𝒏𝒊𝒕𝒂𝒓𝒊𝒐 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 = $4,8 + $7,56 + $12,96 = $25,32

𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶 𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳 = 25.000 unidades*$25,32 = $633.000

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Reconocer el Costo Unitario de Producción, sirve para saber cuánto es lo mínimo
que se debe pautar como precio de venta, para no tener pérdidas operativas. Hay
que tener en cuenta que no se están tomando los Gastos de Administración y los
Gastos de Venta, por lo que se debe calcular el porcentaje de estos sobre el
producto y pautar de aquí el porcentaje deseado de utilidad (Rincón & Villarreal,
2010).

Documentos recomendados
Los Costos por Proceso
(Deamotivaciones.mx, 2014)
http://es.slideshare.net/enocbtos3/los-costos-por-proceso?next_slideshow=1

2.3 DIFERENCIAS IMPORTANTES ENTRE AMBOS SISTEMAS

Para dar una mayor claridad, es necesario que se resuman las principales
características y diferencias, tanto del Sistema de Costos por Órdenes de
Producción, como el Sistema de Costos por procesos, y así podemos aplicarlas en
los diferentes sectores de la Economía.

Tabla 5. Diferencias de los Sistemas de Costos

Fuente: (Cervantes, 2001)

20
2.4 SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES - ACTIVITY BASED
COSTING

Algunos autores coinciden en que los Sistemas tradicionales de Costo han venido
evolucionando en los últimos años, ya que el Sistema tradicional de Costos cuenta
con su punto más débil, como es la distribución de los Costos de los procesos de
apoyo a los costos productivos.

¿Cómo se define el Sistema de Costos Basados en Actividades (ABC)?

El sistema ABC se puede definir como: La metodología del costeo basado en

actividades, exige la acumulación previa de los recursos identificables y directos por
producto, actividades o procesos operativos, de servicio o de apoyo, de tal forma
que permita evaluar adecuadamente al responsable de los Costos Directos
causados durante su proceso (Aguirre, 2004).

En general, un centro de apoyo está constituido por una numerosa serie de

actividades de diferente naturaleza, y en los sistemas tradicionales, esas
actividades de apoyo se distribuyen de igual forma a los centros productivos,
situación que genera una descompensación, ya que todas las actividades se
consideran con el mismo criterio, y no tienen una justa proporcionalidad.

Al tener en cuenta esa diferenciación en las actividades, permite que el Sistema de

Costos ABC, se puedan reducir los costos, ya que considera los costos
razonablemente de cada actividad, y se puedan detectar los procesos o actividades
más costosas, brinda la posibilidad de reducir las actividades a las necesarias, y

21
deja de lado las actividades ineficientes, mediante la modificación de procesos o
mejoramiento de las actividades actuales.

Video de apoyo
Qué es ABCcosting - Costeo basado en actividades (activity based costing)
(Sixtina Consulting Group, 2012)
https://www.youtube.com/embed/iYimJ7D6OrU

Para aplicar el Sistema ABC, es necesario realizar una serie de pasos previos, que
permiten la aplicación del Sistema, como es el de definir el bien o servicio sujeto
de análisis, y que es el resultado de la participación de todas las actividades de la
empresa. Además, se debe definir el proceso, que permite transformar los recursos
y actividades. La actividad, es el conjunto de operaciones que completan un
proceso, y son propias de un centro de responsabilidad, y las operaciones, que
son las labores que se ejecutan en un tiempo determinado.

Figura 4. Metodología del costeo basado en actividades

Las áreas funcionales de la empresa, están diseñadas de acuerdo a las actividades

realizadas, por ejemplo, los procesos operativos, son los ejecutados directamente
en el Departamento de Producción. Las actividades que no están directamente
relacionadas con los procesos productivos de bienes o servicio, se consideran
procesos o actividades de apoyo, y se dan en las áreas directivas, financieras,
en los diversos niveles jerárquicos de la organización.

Una vez clasificados los procesos operativos y procesos de apoyo, es necesario

determinar los costos que se pueden generar en cada uno de estos procesos, que
vienen siendo los Costos Operativos y los Costos y Gastos Administrativos y de
apoyo, que se detallaron en la unidad anterior. Estos costos y gastos se asignan a
los productos o servicios.

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 Figura 5. Flujograma del Costo Total. Sistema ABC

El siguiente video hace referencia a la metodología para implementar un Sistema

de Costeo ABC a la Industria de la Confección en la Ciudad de Barranquilla.

Video recomendado:
Explicación del Sistema de Costeo ABC
(Sistemas y Finanzas soluciones de negocio, 2012)
http://goo.gl/auhxmr

BIBLIOGRAFÍA

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servicios. Bogotá: Universidad de Bogotá Jorge Tadeo Lozano.
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http://goo.gl/zoN4W1
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actividades (activity based costing). Obtenido de
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Torres, C. (2010). Contabilidad de costos por órdenes específicas. Obtenido de
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VERSIÓN: 1.0 FECHA EDICIÓN: 09/16

CRÉDITOS UPTC EQUIPO DE PRODUCCIÓN

Autor / compilador: Victoria Consuelo Alvarado Díaz

Comité de gestión y calidad FESAD

Equipo de Producción:
Oficina de Educación Virtual

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