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INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA FORMA W-8BEN

El “Internal Revenue Service” (IRS) de los Estados Unidos de América (EEUU), exige que
la Forma W- 8BEN sea llenada por los clientes extranjeros, certificando que no son
residentes ni ciudadanos de los EEUU. Esta Forma certifica que la persona, negocio u
otra entidad legal, es extranjera no residente ni ciudadana de EEUU, y que por lo tanto
está exenta de pagar impuestos por ingresos generados en los EEUU.

Si el cliente no brinda la Forma W-8BEN en original o la entrega incompleta, el Fiduciaria


está obligado a retener hasta un 30% de los saldos. Cada persona que listada como
dueño en la cuenta deberá llenar una Forma W-8BEN separada.

PARTE I: Identificación del Beneficiario de la Cuenta

(1) Nombre de la persona u organización beneficiaria

 Para individuos: nombre y apellidos como aparecen en sus pasaportes o


documentos de identificación. Ejemplo: Juan Antonia Martínez.

(2) País de ciudadanía

 Escriba su país de ciudadanía. Si usted tiene doble ciudadanía, escriba el país de


ciudadanía y de residencia en el momento de llenar el formulario.

(3) Domicilio de residencia permanente (Ciudad o Municipio, estado o provincia.


Incluyendo código postal donde sea apropiado.

 Dirección permanente es la dirección del país donde usted reside para efectos de
impuestos. Ejemplo: si usted es residente/ciudadano de Colombia, entonces usted
deberá incluir su dirección permanente en Colombia.

 No incluya la dirección de una institución financiera, una dirección postal, o una


dirección usada solamente para efectos de correspondencia.

 Si para efectos de impuestos un individuo no tiene residencia, su dirección


permanente será donde normalmente reside. Si usted es una entidad legal y no
tiene residencia para efectos de impuestos en ningún país, entonces la dirección
permanente es donde la entidad tiene sus oficinas principales. Ejemplo: Calle del
Palacio 5432

Ciudad o Municipio

 La ciudad donde el individuo reside o donde la corporación opera.

Ejemplo: Medellin.

Estado o Provincia
 El país donde el individuo vive o donde la corporación opera.
Ejemplo: Antioquia / Colombia.

(4) Dirección postal

 Escriba la dirección postal solo si es diferente a la de la línea 4.

(5) Número de identificación fiscal de contribuyente en los Estados Unidos de América

 Esta sección no tiene que ser llenada si usted no es residente ni ciudadano de los
EEUU. De ser así, por favor escriba N/A (para “no aplica”).

(6) Número de Identificación Fiscal Extranjero (ver instrucciones)

Si usted no anota un Número de Identificación Fiscal Extranjero en el campo 6, puede


dejar este espacio en blanco. Sin embargo, si usted no escribe el número de
identificación fiscal extranjero en esta línea, debe anotar su fecha de nacimiento en el
campo siguiendo el orden que se detalla en ese campo.

(7) Número(s) de referencia

 Esta sección no tiene que ser llenada si usted no es residente ni ciudadano de los
EEUU. De ser así, por favor escriba N/A (para “no aplica).

(8) Fecha de Nacimiento (Mes/Día/Año) (ver instrucciones)

 Si usted no anotó un número de Identificación Fiscal Extranjero en el campo 6, por


favor escriba su fecha de nacimiento en este campo. Siga este orden:
(MM/DD/AAAA) (Mes/Día/Año). Por ejemplo, si usted nació el 15 de abril de 1956,
escribiría 04-15-1956.

PARTE II: Certificación de Beneficios por un Tratado de Impuestos

(9) & (10) Es poco probable que la Parte II (Secciones 9 y 10) aplique a usted. Esta
sección le aplica solo si usted está solicitando beneficios por un tratado de impuestos. Si
usted cree que tiene beneficios por un tratado de impuestos, entonces por favor lea las
instrucciones oficiales del IRS tituladas “Instructions for Form W-8BEN”.

PARTE III: Certificación

 La forma W-8BEN debe ser llenada y firmada por el cuentahabiente/beneficiario de


la cuenta. Si el beneficiario/cuentahabiente no es un individuo sino una
corporación, entonces deberá ser llenada y firmada por la persona autorizada
legalmente por la junta directiva de la corporación.

 Fecha: la Forma debe ser fechada el día de la firma.


 “Capacity in Which Acting:” Si la cuenta está a nombre de una corporación u
otra entidad legal, entonces escriba el título del individuo autorizado a firmar la
Forma. Ejemplo: representante legal, presidente, secretario, etc

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