MEMORANDUM Nº 01-2020-ROMASI

Chachapoyas, 17 de junio de 2020.

PARA: JAMES JEFERSON VASQUEZ VASQUEZ

RESPONSABLE DE

DE: SIMON CORREA VASQUEZ

GERENTE GENERAL DE ROMASI

ASUNTO: DETERMINA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Por medio del presente hago llegar el saludo institucional y a la vez, acreditar las funciones
y responsabilidades que conlleva el cargo de…, que ocupa en nuestra organización, detallándose
de la siguiente manera:
 MEMORANDUM Nº 02-2020-ROMASI

Chachapoyas, 17 de junio de 2020.

PARA: ALINA LOJA YALTA

RESPONSABLE DE SECRETARIA

DE: SIMON CORREA VASQUEZ

GERENTE GENERAL DE ROMASI

ASUNTO: DETERMINA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Por medio del presente hago llegar el saludo institucional y a la vez, acreditar las funciones y
responsabilidades que conlleva el cargo de secretaria, que ocupa en nuestra organización,
detallándose de la siguiente manera:

 Atención al público; identificar las necesidades de los usuarios de la empresa, debiendo

realizarlo de manera cordial y respetuosa y sin discriminación, asimismo debe mostrarse
empática y colaboradora.
 Recepción de documentos; dejar constancia de la fecha y hora de ingreso y el número de
hojas que lo compone, identificar aquellas que tienen plazo para dar respuesta a efectos
de dar preferencia en su trámite, verificar que los documentos que traen anexos,
concuerden con la descripción de su contenido, hacer entrega al área que corresponda de
la documentación a más tardar al día siguiente.
 Gestiona de la agenda; tener presente las fechas y hora de reuniones de la Gerencia y
demás áreas, convocar a reuniones intra e interinstitucionales y notificar la realización de
las mismas.
 Gestión de documentos; organizar la documentación en archivos por áreas para
determinar el orden de los mismos, custodiar el acervo documentario de la organización,
dar cuenta de los mismos a requerimiento de las áreas.
 Organización de la oficina; verificar el cuidado y conservación de las herramientas de
trabajo y mobiliario, informar de manera inmediata al jefe de área, en caso el personal no
cumpla con cuidar el orden interno.
 Manejo de información; responsable de la información personal de trabajadores (currículo
vitae) y de la organización (legales, contables, financieros y comerciales), debiendo
respetarse en todo momento la ley 29733, ley de protección de datos y normas
administrativas de INDECOPI, sobre competencia desleal.
 Vigilancia administrativa; recopilación de documentos necesarios para la adecuada
atención de la organización (boletas, facturas, recibos por honorarios) así como el
sustento para otros pagos (horómetros, sustento de pago a obreros e informe de sustento
de costo de obras), en coordinación con administración.
 Cumplir con la prestación de servicios pactados, según el horario siguiente: Mañana: 08:00
– 13:00 Tarde: 14:30 – 18-30
 Abstenerse de realizar acciones u omisiones que pudieran perjudicar o atentar la imagen
de LA EMPRESA guardando absoluta confiabilidad
 Mantener comunicación constante con la organización, por los medios técnicos,
mecánicos o tecnológicos usuales, aun fuera del horario habitual, para realizar
coordinaciones urgentes con cuyo fin debe mantener encendido el celular y con acceso a
internet.
 Otros que la administración y Gerencia solicite.
 MEMORANDUM Nº 03-2020-ROMASI

Chachapoyas, 17 de junio de 2020.

PARA: SAMAEL GONZALO TEVEZ MEDINA

INGENIERO CIVIL

DE: SIMON CORREA VASQUEZ

GERENTE GENERAL DE ROMASI

ASUNTO: DETERMINA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Por medio del presente hago llegar el saludo institucional y a la vez, acreditar las funciones
y responsabilidades que conlleva el cargo de…, que ocupa en nuestra organización, detallándose
de la siguiente manera:

 Elaboración de expedientes técnicos (conjunto de documentos de carácter técnico y

económico que permiten la adecuada ejecución de una obra), que comprende hacer lo
siguiente:
a). Elaborar memoria descriptiva, respetando las normas del sector correspondiente.
b). Compilar estudios básicos.
c). Calcular el sustento de metrados, de manera que no genere perjuicio a la organización
ni la entidad contratante.
d). Formular el análisis de costos unitarios, de acuerdo a los costos reales del mercado o el
determinado por el INEI.
e). Estimar Presupuesto, de manera razonable y proporcionada.
f). Designar especificaciones técnicas, respetando las normas técnicas de construcciones y
edificaciones.
g). Definir cronograma de ejecución de obra.
h). Definir cronograma de adquisición de materiales.
i). Determinar adecuadamente, cronograma valorizado de obra.
j). Elaborar planos de diversas especialidades, con estudio de la zona de trabajo.
 Actualización de expedientes técnicos (actualizar costos, Cronogramas, datos o adicionar
otro documento necesario e importante), verificando adecuadamente los costos de
mercado a efectos de no generar perjuicio económico a la organización o la entidad
contratante.
 Analizar los trabajos del área técnica de la empresa y apoyar de acuerdo a la importancia y
plazo de cada proyecto, logrando eficiencia en la entrega de estos.
 Responsable de replanteo en la verificación en campo de metrados, cronogramas y
replanteo de planos.
 No divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o fuera del centro
de trabajo, la información proporcionada por ésta para la prestación del servicio y, en
general, toda información a la que tenga acceso o la que pudiera producir con ocasión del
 servicio que presta, debiendo respetarse en todo momento la ley 29733, ley de protección
de datos y normas administrativas de INDECOPI, sobre competencia desleal.
 Cumplir con la prestación de servicios pactados, según el horario siguiente: Mañana: 08:00
– 13:00 Tarde: 14:30 – 18-30
 Abstenerse de realizar acciones u omisiones que pudieran perjudicar o atentar la imagen
de LA EMPRESA guardando absoluta confiabilidad.
 Mantener comunicación constante con la organización, por los medios técnicos,
mecánicos o tecnológicos usuales, aun fuera del horario habitual, para realizar
coordinaciones urgentes con cuyo fin debe mantener encendido el celular y con acceso a
internet.
 Otros que la Gerencia solicite.
 MEMORANDUM Nº 04-2020-ROMASI

Chachapoyas, 17 de junio de 2020.

PARA: WALDIR SALON YNGA

INGENIERO CIVIL

DE: SIMON CORREA VASQUEZ

GERENTE GENERAL DE ROMASI

ASUNTO: DETERMINA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Por medio del presente hago llegar el saludo institucional y a la vez, acreditar las funciones
y responsabilidades que conlleva el cargo de…, que ocupa en nuestra organización, detallándose
de la siguiente manera:

 Elaboración de expedientes técnicos (conjunto de documentos de carácter técnico y

económico que permiten la adecuada ejecución de una obra), que comprende hacer lo
siguiente:
a). Elaborar memoria descriptiva, respetando las normas del sector correspondiente.
b). Compilar estudios básicos.
c). Calcular el sustento de metrados, de manera que no genere perjuicio a la organización
ni la entidad contratante.
d). Formular el análisis de costos unitarios, de acuerdo a los costos reales del mercado o el
determinado por el INEI.
e). Estimar Presupuesto, de manera razonable y proporcionada.
f). Designar especificaciones técnicas, respetando las normas técnicas de construcciones y
edificaciones.
g). Definir cronograma de ejecución de obra.
h). Definir cronograma de adquisición de materiales.
i). Determinar adecuadamente, cronograma valorizado de obra.
j). Elaborar planos de diversas especialidades, con estudio de la zona de trabajo.
 Actualización de expedientes técnicos (actualizar costos, Cronogramas, datos o adicionar
otro documento necesario e importante), verificando adecuadamente los costos de
mercado a efectos de no generar perjuicio económico a la organización o la entidad
contratante.
 Analizar los trabajos del área técnica de la empresa y apoyar de acuerdo a la importancia y
plazo de cada proyecto, logrando eficiencia en la entrega de estos.
 Responsable de replanteo en la verificación en campo de metrados, cronogramas y
replanteo de planos.
 No divulgar, revelar, entregar o poner a disposición de terceros, dentro o fuera del centro
de trabajo, la información proporcionada por ésta para la prestación del servicio y, en
general, toda información a la que tenga acceso o la que pudiera producir con ocasión del
servicio que presta, debiendo respetarse en todo momento la ley 29733, ley de protección
de datos y normas administrativas de INDECOPI, sobre competencia desleal.
 Cumplir con la prestación de servicios pactados, según el horario siguiente: Mañana: 08:00
– 13:00 Tarde: 14:30 – 18-30
 Abstenerse de realizar acciones u omisiones que pudieran perjudicar o atentar la imagen
de LA EMPRESA guardando absoluta confiabilidad.
 Mantener comunicación constante con la organización, por los medios técnicos,
mecánicos o tecnológicos usuales, aun fuera del horario habitual, para realizar
coordinaciones urgentes con cuyo fin debe mantener encendido el celular y con acceso a
internet.
 Otros que la Gerencia solicite.
 MEMORANDUM Nº 05-2020-ROMASI

Chachapoyas, 17 de junio de 2020.

PARA: BAGNER POL RAMOSPEREZA

ADMINISTRADOR

DE: SIMON CORREA VASQUEZ

GERENTE GENERAL DE ROMASI

ASUNTO: DETERMINA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Por medio del presente hago llegar el saludo institucional y a la vez, acreditar las funciones
y responsabilidades que conlleva el cargo de…, que ocupa en nuestra organización, detallándose
de la siguiente manera:

 Economía: manejo de la caja chica, lo que implica la adquisición de medios, materiales y

herramientas, en el mercado local, para el desarrollo de las actividades de la organización,
que no supere los mil soles.
 Coordinar con la gerencia la adquisición de medios, materiales y herramientas, cuyo valor
económico supere los mil nuevos soles.
 Solicitar y canalizar con secretaría las boletas y otros comprobantes de pago, a fin de
tenerlos disponible para contabilidad.
 Dar cuenta de manera semanal a la Gerencia de los gastos realizados en la semana.
 Pago al personal técnico de las obras que se ejecutan, así como a los peones y operarios.
 Coordinar con Recursos Humanos, la asistencia del personal, tanto en oficina como en
obra a efectos de determinar los descuentos por faltas o tardanzas.
 Coordinar con Logística, las necesidades en las obras, a fin de que no queden
desabastecidas de medios o materiales y así evitar la paralización de las mismas.
 Cotizar y adquirir el seguro laboral obligatorio para los trabajadores de las distintas obras
que se ejecutan.
 Coordinar permanentemente con el área de contabilidad, para determinar los
documentos contables necesarios para la marcha económica y financiera de la empresa.
 Cumplir con la prestación de servicios pactados, según el horario siguiente: Mañana: 08:00
– 13:00 Tarde: 14:30 – 18-30
 Abstenerse de realizar acciones u omisiones que pudieran perjudicar o atentar la imagen
de LA EMPRESA guardando absoluta confiabilidad.
 Mantener comunicación constante con la organización, por los medios técnicos,
mecánicos o tecnológicos usuales, aun fuera del horario habitual, para realizar
coordinaciones urgentes con cuyo fin debe mantener encendido el celular y con acceso a
internet.
 Otros que la Gerencia solicite.