Nombre del proyecto:

Software y Emigración
De Bases De Datos

Siglas del Proyecto

SEDB

Presentado por:
Brailin Payano 16-1266
Carlos Acosta 15-0213

Facilitador:
Jabnel Contreras

Fecha:
20/08/2020

pág. 1
 INDICE

INTROD UCCIÓN................................................................................................................................3
DESCRIP CIÓN DEL PROYECTO .......................................................................................................4
MISIÓN ..............................................................................................................................................5
VISIÓN .........................................................................................................................................5
VALORES .................................................................................................................................5
PROJECT CHA RTER .........................................................................................................................6
PROBLEMÁ TICAS DE LA EMPRESA..................................................................................................9
OBJETIVOS DEL PROYE CTO .......................................................................................................... 10
ALCANCE DEL PROYE CTO ............................................................................................................. 11
FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO. ................................................................................................. 12
ESTRUCTURA DE DESCOMPOS ICIÓN DE TRABAJO (EDT)............................................................ 13
RUTA CRITICA ................................................................................................................................ 14
ANÁLISIS DE RIES GOS ................................................................................................................... 15
TABLA DE VALORES DEL ANÁLIS IS DE RIESGO ............................................................................ 17
EVALUACIÓN DE RIESGOS (CONTROL) ......................................................................................... 17
MATRIZ DE ASIGNA CIÓN RESPONSAB ILIDADES (RACI) ................................................................ 19
PRESUPUES TO DEL PROYE CTO POR FASES ............................................................................... 20
RECOMENDACIONES ..................................................................................................................... 21
CONCLUS IÓN ................................................................................................................................. 22

pág. 2
 INTRODUCCIÓN

La empresa Hair Plus, ha estado teniendo lentitud de manera continua en el proceso de

migración de datos, de tal manera que la directiva de la empresa tomó la decisión de
cambiar su sistema de manejo de migración de los datos por otro rápido, seguro y fácil
de utilizar. En el presente documento están plasmados todos los requerimientos para
completar de manera eficiente y correcta la implementación de un sistema y la migración
de la base de datos de la empresa Hair Plus.

Antes de realizar el proyecto el equipo compuesto por el Lic. Carlos Acosta y el Lic. Brailin
Payano, realizaron en conjunto un análisis sobre la necesidad que presentaba Hair Plus.
El proyecto abarca los dos departamentos más importantes de la empresa los cuales
son, departamento de despacho y departamento Recursos Humanos. Facilitando así la
manera de manejar y distribuir la información de los productos y clientes.

pág. 3
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Diseñar, desarrollar e implementar un software para el proceso que se limita a mantener

el flujo de datos transfiriéndolos simplemente de un soporte a otro en la empresa Hair
Plus, para un mejor desempeño en el proceso del departamento de despacho, con la
implementación del proyecto e implementar la gestión de clasificar los datos dichos
clientes estarán más satisfechos al momento de hacer un proceso en dicha institución.
Actualmente la Empresa Hair Plus, cuenta con un software que maneja los códigos de
cada cliente, de manera que nos manejan los tipos de datos actualmente, administrando
esto registro y las facturas tanto aquellos que deben de ser entregados a los clientes
como los pertenecientes al mismo, creando un caos con el tiempo de ejecución tanto
en la migración de la información.

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 MISIÓN

Ser un referente en el sector industrial por la capacidad de optimizar y racionalizar

sistemas, mejorando así la rentabilidad de las empresas. Ser reconocidos por potenciar
la innovación y mejora continua en las empresas.

VISIÓN

Ser una institución de valores y principios, mantener el estándar de servicio hacia todos
nuestros clientes, proyectando así una imagen de una institución pulcra y de buenos
aportes a la sociedad.

VALORES

▪ Capacidad de análisis
▪ Creatividad e innovación
▪ Coherencia
▪ Satisfacción del cliente
▪ Pasión por lo que hacemos

pág. 5
 PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto
Software y Emigración de Bases de Datos SEDB
Descripción del Proyecto
El proyecto consta de la gestión de la elaboración del producto de la empresa Hair Plus, buscando
mejorar el proceso para almacenar la información y, como punto clave, la mejora de atención a los
clientes y empleados de dicha empresa.
Este estará a cargo por la empresa de desarrollo de FairSystem. El mismo consiste en la
implementación de un nuevo Sistema de Información que maneje clara y concisa las informaciones
de los productos, aparte de la implementación de dicho sistema se va a emigrar la antigua base de
datos a un mejor gestor como lo es MySQL de la empresa ORACLE, el sistema actual que tiene la
empresa Hair Plus maneja la información desde MICROSOFT ACCESS.
Definición de Requisitos del Proyecto
▪ El cumplimiento de las políticas de la empresa Hair Plus en los procesos que llevan a cabo para
elaborar los productos.
▪ Lograr la emigración satisfactoria de las informaciones ya obtenida de la base de datos actual.
▪ Lograr el cumplimiento de las especificaciones aprobadas por los encargados de manejar el
sistema.
▪ Gestionar y planificar el calendario de las ejecuciones de las tareas por días durante el tiempo
acordado para la entrega.
Objetivos del Proyecto
Concepto Objetivos
▪ Cumplir con las expectativas del sistema
para que dicho sistema maneje la
1. Alcance información de una manera eficaz.
▪ Cumplir con los procesos adecuados para la
emigración de datos al gestor MySQL.
▪ Culminar la implementación del sistema en el
2. Tiempo
tiempo acordado en el proyecto.

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 ▪ Planificar los gastos de la implementación
3. Costo del proyecto para que tenga un coste
máximo de RD$ 250,000.00
Finalidad Del Proyecto
Con la implementación del nuevo sistema se busca disminuir el tiempo de ejecución de los procesos
que se realizan en la empresa, ya que el antiguo sistema es deficiente en la ejecución de tales
procesos. También se busca ahorrar tiempo de la empresa con la implementación de dicho sistema.
Designación del Project Manager del Proyecto
Nombre: Lic. Brailin Payano
Reportar a: Licda. Marielys Ramos
Supervisa a: Lic. Carlos Acosta
Cronograma de Hitos del Proyecto
Hito o Evento Significativo Fecha Programada
Planificación de la parte a realizar. 20/08/2020 hasta 31/08/2020
Análisis de recurso computacional en la empresa. 01/09/2020 hasta 15/09/2020
Adquisición del recurso computacional. 16/09/2019 hasta 24/09/2020
Análisis de costos de sistemas para su 24/09/2020 hasta 15/10/2020
implementación.
Adquisición del sistema de información (Licencia) 16/10/2020 hasta 23/10/2020
y MySQL.
Prueba preliminar del nuevo sistema de 24/10/2020 hasta 01/11/2020
información.
Emigración de la base de datos. 01/11/2020 hasta 05/11/2020
Implementación del sistema. 06/11/2020 hasta 11/11/2020
Presupuesto Preliminar del Proyecto
Concepto Monto
Licencia de MySQL 40,060.50
Equipos computacionales 52,000.25
Implementación 155,000.00
Total RD$ 247,060.75

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Sponsor que Autoriza El Proyecto

Nombre Empresa Cargo Fecha

Licda. Marielys Ramos Hair Plus Gerente 20/08/2020

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 PROBLEMÁTICAS DE LA EMPRESA.

La empresa Hair Plus tiene la necesidad de migración de aplicación de un Sistema de

Información a la nube moderna, debido a que el entorno local que tiene esta obsoleto y
no cumple con las medidas de seguridad necesarias, por ende, se ve obligada de
cambiar del entorno local al de la nube. Esto presenta una oportunidad única para
aumentar el nivel de eficiencia y mayor agilidad, no solo de las infraestructuras de las
aplicaciones, sino también, de la empresa en sí. Los beneficios de ejecutar aplicaciones
en la nube son demasiado convenientes como para ignorarlos.

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 OBJETIVOS DEL PROYECTO

▪ Identificar migración de datos que se lleve a cabo para remplazar o actualizar

servidores o equipos de almacenamiento.

▪ Realizar un buen análisis diseño lógico y físico.

▪ Estimar costo y beneficios.

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 ALCANCE DEL PROYECTO

El total a implementar es la integración de datos, este debe ser bien pensado e

impecable. Esto significa que los datos extraídos tendrán que pasar por una serie de
funciones de preparación tras las cuales podrán cargarse en la ubicación que les está
destinada.

Se debe realizar adecuadamente todos los trabajos que cumplimenten esos requisitos lo
que, a su vez, cumplirá con todos los objetivos del cliente. El proyecto se deberá entregar
completo, probado y en correctas condiciones de funcionamiento.

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 FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO.

Se deben preservar confiabilidad, integridad, veracidad consistencia y valor de la

información.

Mejorar el desempeño de la base de datos, cumplir con nuevos requerimientos de

usuario, de la aplicación o políticas de seguridad.

Identificar los elementos o aspectos que resultan esenciales para que se alcancen los
mejores resultados del proyecto.

Se muestran las etapas sugeridas para llevar a cabo un proyecto de migración de bases
de datos y las actividades principales de cada una de ellas.

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 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE TRABAJO (EDT)

EDT ACTIVIDADES PREDECESORAS DURACION

INICIO
FASE 1 Aprobación del proyecto 6 Días
1.1 Análisis del problema -- 5
1.2 Aprobación del proyecto 1.1 1
FASE 2 Adquisición del sistema 3 Días
2.1 Cotización del sistema 1.2 1
2.2 Aprobación de la adquisición del sistema 2.1 1
2.3 Adquisición del sistema 2.2 1
FASE 3 Selección del gestor de base de datos 7 Días
3.1 Análisis de los diferentes gestores de base de datos en el mercado actual 2.3 5
3.2 Selección del gestor de base de datos 3.1 1
3.3 Adquisición de gestor de base de datos 3.2 1
FASE 4 Adquisición de la licencia del gestor de base de datos 3 Días
4.1 Cotización de la licencia del gestor de base de datos 3.3 1
4.2 Aprobación de la compra de licencia del gestor de base de datos 4.1 1
4.3 Adquisición de la licencia del gestor de base de datos 4.2 1
FASE 5 Instalación del sistema y gestor de base de datos 6 DIAS
5.1 Instalación del sistema 1.2 3
5.2 Instalación del gestor de base de datos 5.1 3
FASE 6 Migración de la base de datos 7 DIAS
6.1 Migración de las tablas de las bases de datos 5.2 4
6.2 Migración de los procedimientos almacenados 6.1 3
FASE 7 Prueba del sistema 9 DIAS
7.1 Prueba inicial del sistema 6.2 5
7.2 Prueba inicial de la migración de datos 7.1 4
FASE 8 Implementación del sistema 7 DIAS
8.1 Implementación del sistema 7.2 4
8.2 Entrenamiento del personal 8.1, 4.3 3
FASE 9 Prueba y entrega final del sistema 13 DIAS
9.1 Prueba final del sistema 4.3 6
9.2 Prueba final de la migración de datos 9.1, 7.2 6
9.3 Entrega formal del sistema 9.2 1
FIN

pág. 13
 RUTA CRITICA

H: Tiempo de holgura.
Línea Roja: Ruta Crítica.

Línea Gris Oscuro: Tiempo de Holgura diferente a 0.

Línea Gris Clara: Conexión imaginaria entre nodos.

Duración total del proyecto: 49 días

H=16 H=17 H=17 H=0 H=17 H=17

6 7 7 8 8 9 9 14 16 17 17 18
22 23 24 25 25 26 26 31 33 34 34 35
2.1 2.2 2.3 3.1 4.1 4.2

H=0 H=0 H=0 1 1 1 5 1 1

0 0 5 6 H=17
0 5 6 6 1 0
1
14 15
0 0 0 5 5 6 3.2 3.3 1 4.3 9.1 9.2 9.3 FIN
31 32 H=17
INICIO 1.1 1.2 1 H=0 H=0 H=0 H=0 H=0
0 5 1 15 16
35 36 36 42 42 48 48 49 49 49
H=0 H=0 H=0 32 33
35 36 36 42 42 48 48 49 49 49
12 16 24 28 28 32

3 3 12 16 24 28 28 32 3

5.1 5.2 6.1 7.2 8.1 8.2

H=0 4 4 4
H=0 H=0

6 9 9 12 32 35
3 5
6 9 9 12 6.2 7.1 32 35

H=0 H=0
16 19 19 24
16 19 19 24

pág. 14
 Análisis de Riesgos de la implementación del sistema de la empresa Hair Plus
Clasificación de
Rojo = Alto Amarillo = Medio Verde = Bajo
riesgo
Descripción del Calificación
Id. Fecha Probabilidad Impacto Estrategias de
Riesgo del Riesgo
Ocurrencia Mitigación
Enfermedad 20/08/2020 Media Muy Alto 10 = Alto Trabajo de horas
repentina en uno de extras,
los dos encargados motivación.
1 de implementar el
sistema presente
alguna enfermedad
repentina.
Software resulte 25/08/2020 Baja Alto 6 = Medio Reporte a la
poco amigable para empresa
los usuarios. encargada de
2
desarrollar los
formularios del
software.
Inconvenientes y/o 30/08/2020 Baja Muy Alto 6 = Medio Mantener una
pérdida de datos relación estrecha
durante la migración con el
del sistema. responsable, y
3 que los
implementadores
se presenten
después migrar
el sistema.
Falta de experiencia 01/09/2020 Media Muy Alto 7 = Alto Indagar y
en las prestaciones estudiar los
de los encargados a términos
implementar el necesarios para
4 sistema impacte en una exitosa
el cumplimiento de implementación
los objetivos del y migración de
proyecto. un sistema a
otro.
Tardanza en el 05/09/2020 Media Muy Alto 8 = Alto Pactar una
proceso por parte de penalidad para
los encargados de el caso de
implementar el incumplimiento,
5
sistema. y designar un
acuerdo para
continuar el
proceso,

pág. 15
 desahucio de los
encargados.
Administración no se 10/09/2020 Muy Baja Muy Alto 4 = Bajo Prestar atención
sienta a conformidad a las tendencias
con el producto a del mercado y, si
implementar. fuera necesario,
6 solicitar una
capacitación
intensiva en las
tendencias del
momento.
Cambio en la 15/09/2020 Muy Baja Muy Alto 5 = Medio Mantener un
administración de la excelente trato
empresa, reducción con la alta
del interés en el gerencia,
Proyecto. gestionar,
convencer y
mantener de
7
manera continua
la participación
de los gerentes
de la empresa
organizando
reuniones
frecuentes.
Falta de tiempo para 20/09/2020 Baja Muy Alto 5 = Medio Organizar
dedicar a la períodos de
implementación del trabajo cortos,
proyecto por parte que no
8
del personal interno. perjudiquen el
cumplimiento de
las tareas
habituales.
Lentitud en el 25/09/2020 Media Alto 5 = Medio Preparar un
aprendizaje del método de
training al personal aprendizaje
que va a manejar el intuitivo, preciso,
sistema (Usuario sencillo y
Final). practico,
9
utilizando
videos,
imágenes,
audios,
presentaciones,
etc.

pág. 16
 TABLA DE VALORES DEL ANÁLISIS DE RIESGO

Análisis de Riesgo
Riesgo = Probabilidad de Amenaza * Magnitud de daño

Alto riesgo = (12-16)

4 4 8 12 16
Magnitud de daño

Medio riesgo (8-9)

Bajo riesgo (1-6)
3 3 6 9 12
Valores:
2 2 4 6 8 1 = Insignificante
2 = Baja
1 2 3 4
1
3 = Mediana
1 2 3 4 4 = Alta
Probabilidad de Amenaza

pág. 17
 EVALUACIÓN DE RIESGOS (CONTROL)
Id. Control Descripción del Tipo de Impacto Nivel de
Probabilidad
control control del daño impacto
Buena salud Enseñar hábitos de Preventivo 1 4 4
buena salud a los
1 encargados de
parte de la alta
gerencia.
Diseño del Mostrar un preview Preventivo 2 3 5
software del sistema a la
gerencia para
2
validar si el diseño
les resulta
agradable.
Backups para la Hacer un backup Preventivo 1 2 2
migración de los datos del
antiguo sistema y
3
subirlo a un servicio
en la nube para
evitar pérdidas.
FeedBack a los Buscar Correctivo 3 3 9
encargados de la inmediatamente
implementación material de apoyo
4
sobre temas de
exportación de
base de datos.
Distribución Llevar de la manera Preventivo 2 4 8
correcta del adecuada el
5 tiempo cronograma de
actividades del
proyecto.
Creación de Preparar material Preventivo 1 3 3
material de apoyo de apoyo tales
6 para el como libros, videos
aprendizaje del e imágenes para el
usuario final usuario final.

pág. 18
 MATRIZ DE ASIGNACIÓN RESPONSABILIDADES (RACI)
Roles/Responsabilidades:
R = Responsables, A = Aprobador, C = consultado, I = informado
Actividad/ Roles/Responsabilidades
ID Nombre de la actividad Gerente Carlos acosta Brailin payano Asistente inf.
1.1 Análisis del problema C R R I
1.2 Aprobación del proyecto A I I I
2.1 Cotización del sistema A I I
2.2 Aprobación de la adquisición del sistema R I I
2.3 Adquisición del sistema I R R
3.1 Análisis de los diferentes gestores de I R R
base de datos en el mercado actual
3.2 Selección del gestor de base de datos A R R
3.3 Adquisición de gestor de base de datos I R A
4.1 Cotización de la licencia del gestor de A R R
base de datos
4.2 Aprobación de la compra de licencia del A R R A
gestor de base de datos
4.3 Adquisición de la licencia del gestor de I R R A
base de datos
5.1 Instalación del sistema I R I C
5.2 Instalación del gestor de base de datos I R R C
6.1 Migración de las tablas de las bases de C R R I
datos
6.2 Migración de los procedimientos C R R C
almacenados
7.1 Prueba inicial del sistema I A R C
7.2 Prueba inicial de la migración de datos I R R C
8.1 Implementación del sistema A R R C
8.2 Entrenamiento del personal I R R
9.1 Prueba final del sistema C R R
9.2 Prueba final de la migración de datos I R R C
9.3 Entrega formal del sistema A I I

pág. 19
 PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR FASES

FASES COSTO POR FASES

1 $ 20,000.00
2 $ 30,000.00
3 $ 20,000.05
4 $ 10,000.00
5 $ 20,000.00
6 $ 30,000.00
7 $ 10,000.00
8 $ 20,000.00
9 $ 10,000.00
10 $ 20,060.50
11 $ 20,000.20
Reservas por Emergencias $ 17,000,00
Subtotal $ 227,000.00
Total $ 247,060.75

pág. 20
 RECOMENDACIONES

1. Al finalizar el Proyecto el equipo encargado de la implementación le hicieron unas

2. Recomendaciones a la directiva con el fin de que el sistema se mantenga en
estado óptimo:
3. Hacer un backup diario al finalizar la jornada del día
4. permitir el uso del sistema solo al personal capacitado previamente por el equipo
de implementación
5. Mantener el equipo limpio y lejos de la humedad.
6. Los equipos deben de estar en lugares con buena ventilación para evitar sobre
calentamiento y la perdida de información
7. En caso de integración de nuevo personal constatar el equipo de implementación
para capacitar a dicho
8. Personal antes de su primer uso.
9. Realizar auditorías informáticas de manera periódica (de 5 a 12 meses) para
detectar posibles fallas técnicas en el área

pág. 21
 CONCLUSIÓN

Luego de varios meses de duro trabajo cumpliendo todos los procedimientos, estándares
y normas internacionales, entrenamientos intensivos al personal y de horas extras de
trabajo, se pudo realizar la entrega del proyecto a tiempo. Hay que destacar que, durante
los entrenamientos al personal de la institución, los encargados de la implementación
iban realizando al mismo tiempo, duras pruebas de rendimiento al sistema para saber
así, cuales debilidades podría presen tar en el futuro el sistema.

Después de realizada la entrega del nuevo sistema llamado FairSystem. Hair Plus
empezó inmediatamente a trabajar con el sistema. Pasado un mes de trabajo el equipo
compuesto por el Lic. Carlos Acosta y el Lic. Brailin Payano, realizaron una visita a la
institución para evaluar la experiencia de la directiva y los usuarios del sistema. Dicha
evaluación tuvo unos muy buenos comentarios acerca de la comodidad y eficacia del
sistema. Hay que destacar que la empresa Hair Plus, es la primera institución en utilizar
los servicios del nuevo sistema llamado FairSystem.

pág. 22